Itagüí, Antioquia - 4 de octubre de 2023

INGENIERO.
CARLOS BRAND. SS-2023-213-REV1
INGENIO PROVIDENCIA S.A.
EL CERRITO.

Cordial Saludo:

Tenemos el agrado de someter a su consideración nuestra propuesta completa relacionada con EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA EQUIPOS DE MUELLE DE INGENIO PROVIDENCIA S.A EN EL CERRITO.

De acuerdo a las especificaciones y características determinadas por ustedes y parámetros de diseño consignados en esta oferta.

Cualquier aclaración al respecto con gusto la atenderemos.

Cordialmente,

DIEGO ALEJANDRO DUQUE RESTREPO. SEBASTIÁN TABARES RÍOS

Jefe Comercial / Commercial Chief. Ingeniero Servicio Postventa / Customer Service Engineer.
Email: Email:
dircomercial@solumat.com.co stabares@solumat.com.co
Contacto: Contacto:
(+57) 313 7976804 (+57) 311 6020204
1. ALCANCE.

* Suministro de equipos y/o repuestos según especificaciones técnicas y ficha(s) técnica(s) adjunta(s).
* Coordinación de entrega en sitio o en SOLUMAT (de acuerdo a oferta) de los ítems especificados en este documento.
* Capacitación en la operación y mantenimiento de los equipos.

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.

2.1 LISTADO DE EQUIPOS:

Tabla 1.

ID DESCRIPCIÓN CANTIDAD FABRICANTE

1 PUERTA SECCIONAL UPWARDOR 2.800mm de ancho X 3.020mm de alto. Pista 3'' 8 UPWARDOR

1 PUERTA SECCIONAL UPWARDOR Grandes dimensiones. Pista 3'' 5 UPWARDOR

1 PUERTA SECCIONAL METECNO 2.800mm Ancho X 3.020mm Alto Dintel 5.100mm Apertura PB3. 6 METECNO

3. PROPUESTA ECONÓMICA.

3.1 EQUIPOS

Tabla 2.

ID DESCRIPCIÓN CANTIDAD P.V. / UNIDAD P.V. / TOTAL

METECNO PANEL INFERIOR COMPLETO PUERTA BODEGA N°5 SERIE:5950 1 1.288.478 1.288.478

METECNO PANEL N°2 COMPLETO PUERTA BODEGA N°5 SERIE:5950 1 861.055 861.055

METECNO GUÍA VERTICAL 2" 1 528.845 528.845

METECNO EMPAQUE DERECHO PUERTA MUELLE 2 SERIE 6085 1 450.191 450.191

METECNO JUEGO DE PANELES 1 (INFERIOR), 2 Y 3 PUERTA MUELLE 3 SERIE 6087 1 2.119.520 2.119.520
 ID DESCRIPCIÓN CANTIDAD P.V. / UNIDAD P.V. / TOTAL

SOLUMAT PANEL INFERIOR PUERTA MUELLE 4 SERIE 47880 1 722.376 722.376

SOLUMAT GUAYA X PAR PUERTA MUELLE 4 SERIE 47880 1 466.750 466.750

UPWARDOR PANEL INFERIOR PUERTA MUELLE 5 SERIE N.D 1 722.376 722.376

SOLUMAT PANEL INFERIOR PUERTA BODEGA 3 DESDE TUNEL 1 812.414 812.414

TOTAL (COP) 7.972.004

3.2 SERVICIOS:

Tabla 3.

ID DESCRIPCIÓN CANTIDAD P.V. / UNIDAD P.V. / TOTAL

Mantenimiento preventivo Puerta Seccional con dos (2) técnicos
1 especializados, incluye mano de obra, gastos de viaje y consumibles de 14 593.254 8.305.559
montaje
Mantenimiento preventivo Puerta Seccional grandes dimensiones mayor a
2 3m de ancho con dos (2) técnicos especializados, incluye mano de obra, 5 988.757 4.943.785
gastos de viaje y consumibles de montaje
Mantenimiento preventivo Abrigo de muelle retractil con dos (2) técnicos
3 especializados, incluye mano de obra, gastos de viaje y consumibles de 5 370.784 1.853.919
montaje

4 Personal SST (1) SISOMA durante 11 días 11 270.184 2.972.020

Andamios certificados requeridos para el montaje (1 a 3 días)

5 Incluye: transporte entrega y recogida
2 1.411.634 2.823.267

6 Flete expreso SANTANDER DE QUILICHAO-EL CERRITO 1 1.366.097 1.366.097

Traslado técnico de montaje MEDELLÍN-EL CERRITO-MEDELLÍN Incluye:

7 tiquetes y tiempo de viaje
1 668.937 668.937

TOTAL (COP) 22.933.585

4. RUTINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

4.1. PUERTAS SECCIONALES Y ENROLLABLES:

4.1.1. Estado:
- Comprobación visual del estado general de la puerta (golpes, corrosión, rozamientos).
- Revisión del estado de las juntas perimetrales.
- Revisión de los herrajes de sujeción (ruedas/bisagras).
- Engrase de rodillos y bisagras.
- Reapriete de los tornillos y fijaciones.

4.1.2. Equilibrado y guías:

- Ajuste de la tensión de los muelles y engrase de los mismos.
- Verificación del estado y funcionamiento de los paracaídas anti rotura de muelle.
- Control del estado de los soportes y rodamientos del eje.
- Reaprietes de los anillos de tope y los empalmes del eje.
- Comprobación de desgastes en las poleas.
- Control del estado de las guayas (hilos rotos, desgastes, rozamientos…) en todo su recorrido.
- Reapriete de las sujeciones de las guayas (en las poleas y en los paracaídas).
- Verificación del estado y funcionamiento de los paracaídas por rotura de cable.
- Comprobación de la fijación de las guías en la obra, reapriete o sustitución de la tornillería, si fuese necesario.
- Comprobación del estado de las soldaduras, o remaches de las guías.
- Revisión y/o ajuste del estado de los cuelgues, cables, aprietes, sujeciones.
- Control de la posición y funcionamiento los muelles amortiguadores - empujadores de hoja.

4.1.3. Elementos eléctricos y seguridades:

- Comprobación y reglaje de los finales de carrera del motor.
- Ajuste del limitador de par del motor.
- Comprobación del funcionamiento del desbloqueo manual.
- Comprobación del estado del cable rizado (rozamientos, tirones).
- Ajuste y apriete de los tornillos de sensores.
- Ajuste y limpieza del espejo reflector.
- Comprobación y reapriete de las conexiones eléctricas (cuadro y elementos).
- Comprobación final de la maniobra tanto a nivel funcional como de seguridad.
5. CONSIDERACIONES DE SERVICIO.

* El valor de la oferta incluye servicios en las instalaciones de INGENIO PROVIDENCIA S.A en EL CERRITO
* El valor de la oferta considera un montaje completo y sin interrupciones en jornada Diurna de 10 horas 1 frente(s) de trabajo, cada uno
compuesto por 2 personas. La cantidad de frentes será revisada en la programación final de la ejecución del proyecto.
* El valor de la oferta considera la ejecución del montaje durante 11 día(s). En caso de presentarse demoras por falta de disponibilidad del espacio
o ajenos a nuestra labor, el valor adicional por día de montaje cuesta $1.196.100.
* El valor de la oferta incluye un ingeniero coordinador de proyectos desde nuestras instalaciones en Medellín.
* El valor de la oferta SI incluye el coordinador de seguridad requerido para el montaje.
* El valor de la oferta NO incluye el montacargas requerido para el descargue y montaje de los equipos.
* El valor de la oferta SI incluye los andamios certificados requeridos para la ejecución del montaje. (Solo aplica para trabajos superiores a 1,5
metros de altura).
* INGENIO PROVIDENCIA S.A deberá suministrar 120V-220V-380V-440V/1Ph-3Ph/60Hz en Punto Cero para la instalación de los quipos.
* El valor de la oferta incluye las canalizaciones – tuberías EMT y cableados necesarios para la instalación de los motores eléctricos desde Punto
Cero hasta la botonera de accionamiento de los equipos.
* El valor de la oferta NO incluye el suministro de generación eléctrica, INGENIO PROVIDENCIA S.A deberá suministrar corriente eléctrica 120V-
220V/1Ph-3Ph/60Hz para la alimentación de las máquinas herramientas de instalación. (Taladro, Rotomartillo, Equipo de Soldadura, Iluminación).
En caso de ser requerido deberá ser cotizado y aprobado por INGENIO PROVIDENCIA S.A para proceder.
* El valor de la oferta NO incluye el suministro de un baño y/o espacios para el almacenamiento de instrumentos, prendas de vestir, entre otros
(Batería de baños y contenedor). En caso de ser requerido deberá ser cotizado y aprobado por INGENIO PROVIDENCIA S.A para proceder.
* El valor de la oferta NO incluye la tubería plástica embebida en el concreto, necesaria para la instalación de las plataformas niveladoras (cuando
aplique); esta debe ser suministrada por la Constructora designada.
* El valor de la oferta NO incluye la disposición final de escombros, chatarra y/o desperdicio resultante de la instalación de los equipos. En caso
de ser requerido deberá ser cotizado y aprobado por INGENIO PROVIDENCIA S.A para proceder.
* El valor de la oferta NO incluye montaje en días dominicales, feriados u horarios nocturnos. En caso de ser requerido algo adicional deberá ser
cotizado y aprobado por INGENIO PROVIDENCIA S.A para proceder.
* La oferta únicamente incluye los elementos, actividades, recursos, equipos aquí descritos. En caso de ser requerido algo adicional deberá ser
cotizado y aprobado por INGENIO PROVIDENCIA S.A para proceder.
6. CONSIDERACIONES GENERALES.

* SOLUMAT recomienda a INGENIO PROVIDENCIA S.A la compra de un stock mínimo de repuestos para los equipos relacionados en esta
oferta.
* No está incluido en esta propuesta las adecuaciones y obras civiles requeridas para la instalación de los equipos. En caso de retraso de
INGENIO PROVIDENCIA S.A en las condiciones civiles, se facturará y cobrará la totalidad de los equipos.
* La oferta incluye descuento por volumen, cualquier cambio en las cantidades, afectará el valor unitario de los equipos.
* El valor de la oferta NO incluye las Pólizas necesarias para la ejecución y puesta en marcha del contrato.
* El proyecto debe ser contratado en DÓLARES, para efectos comerciales; los valores en DÓLARES se definirán a la TRM de la fecha de la orden
de compra. La diferencia entre la TRM de la orden de compra y la TRM de cada uno de los pagos de SOLUMAT a METECNO y la
nacionalización, se cancelarán con la factura final del proyecto.
* El cronograma, disponibilidad y visitas técnicas para el inicio del proyecto, podrán ser modificadas durante el proceso debido a situaciones de
fuerza mayor relacionadas con el Covid-19.
* Componentes mecánicos, eléctricos y la disponibilidad logística, presentan desabastecimiento a nivel mundial. Esta situación podría generar
modificaciones en el cronograma y presupuesto durante la ejecución del proyecto.
* Los valores en DÓLARES podrán ser pagados en nuestra cuenta de Ahorros, registrada como cuenta de compensación ante Banco Republica.
INGENIO PROVIDENCIA S.A deberá suministrar el formulario 10 asociado a sus transacciones internacionales.

7. CONSIDERACIONES TÉCNICAS EQUIPOS DE MUELLE.

8. CONDICIONES COMERCIALES.

8.1 FORMA DE PAGO:

* 0% anticipo.
* 0% contra presentación de BOL de importación de cada contenedor.
* Saldo contra entrega a satisfacción. 30 días FF.

8.2 TÉRMINOS GENERALES:

VIGENCIA: La oferta tiene una vigencia de 10 días.

TIEMPO DE ENTREGA:

Repuestos: 8-10 semanas

Duración Servicio: 11 días.

OTROS COSTOS:

Los anteriores costos no incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Estos valores se facturarán
conjuntamente con la factura final del proyecto.

RESERVA DE DOMINO

SOLUMAT se reserva el derecho de dominio sobre los equipos hasta tanto éstos sean totalmente cancelados.
9. GARANTÍA.

Los equipos ofrecidos tienen una garantía de un (1) año contra defectos de fabricación y/o ensamble, siempre y cuando se sometan a condiciones
normales de operación y mantenimiento preventivo durante dicho tiempo por personal técnico especializado de SOLUMAT S.A.S.
Somos una empresa dedicada al suministro de equipos para la dotación de centros de distribución, accesos industriales y el manejo ergonómico
de productos. Contamos con más de 10 años de experiencia en el mercado y la representación de marcas líderes en la fabricación de equipos
para muelles de carga, sistemas de almacenamiento, puertas de alto tráfico, control de flujo y equipamiento ergonómico.

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