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SISTEMA ELECTRNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES CONTRANTANTES,


PROVEEDORES Y PBLICO EN GENERAL

CONSULTAS AL CUBSO
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PRODUCTO:

INSTRUCTIVO DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS, PROVEEDORES Y ENTIDADES PBLICAS

MDULO:

CUBSO CONSULTAS AL CUBSO

CONTENIDO
INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 4
1.

Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE..................... 5

2.

Ingreso al mdulo 7. CUBSO ........................................................................................... 5

3.

Opcin de Consultas al CUBSO...................................................................................... 6

3.1
3.1.1
3.2

Mdulo de consultas al CUBSO ..................................................................................... 6


Secciones del Mdulo de Consultas al CUBSO ................................................... 6
Operaciones para el inicio de consulta en el Mdulo de Consultas al CUBSO ... 6

3.2.1
Seleccionado los niveles del CUBSO hasta el cuarto nivel Commodity de
forma secuencial: ......................................................................................................................... 7
3.2.2

Digitando descripcin de tem de forma directa .................................................... 15

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Mdulo de portal Web del SEACE


Figura 2. Secciones del Mdulo CUBSO
Figura 16. Mdulo de Consultas al CUBSO
Figura 16. Resultado del buscador Segmento
Figura 5. Resultado del buscado Segmento digitando palabra clave
Figura 6. Incorporacin de Segmento en los criterios de bsqueda
Figura 7. Resultado del buscador Familia
Figura 8. Resultado del buscador Familia digitando palabra clave
Figura 9. Incorporacin de Familia en los criterios de bsqueda
Figura 10. Resultado del buscador Clase
Figura 11. Resultado del buscador Clase digitando palabra clave
Figura 12. Incorporacin de Clase en los criterios de bsqueda
Figura 13. Resultado del buscador Commodity
Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave
Figura 15. Incorporacin de Commodity en los criterios de bsqueda
Figura 16. tems del Commodity seleccionado
Figura 17. Ficha del tem
Figura 18. Resultado de bsqueda, digitando descripcin del tem
Figura 19. Ficha del tem

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INTRODUCCIN
El Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relacin de cdigos a travs de los
cuales se clasifica sistemticamente los bienes, servicios, obras y consultora de obras requeridas
por las Entidades Contratantes, tomando como base estndares internacionales de clasificacin.
Teniendo en cuenta que el CUBSO es utilizado por las Entidades Contratantes para el registro de
sus contrataciones en el SEACE, se ha considerado necesario brindar a las Entidades Pblicas,
Proveedores y Pblico en general, una herramienta en lnea que les permita a travs del SEACE,
efectuar consultas de los tems (sean bienes, servicios, obras y consultora de obras) que contiene
el Catlogo con su respectiva estructura de clasificacin, es decir los niveles de clasificaciones, los
cuales son: Segmento, Familia, Clase, Commodity e tem.
En ese sentido, se pone a disposicin el mdulo Consultas al CUBSO que ha sido implementado
en el SEACE, as como el presente instructivo de ayuda, en el que se muestra de manera grfica
los pasos a seguir para consultar sobre los elementos que conforman en CUBSO, los cuales son
utilizados por las Entidades Contratantes para el registro de sus contrataciones en el SEACE.

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MDULO DE CONSULTAS AL CUBSO


1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
Para ingresar al SEACE entraremos a la pgina Web del SEACE cuya direccin electrnica es:
www.seace.gob.pe.
El portal del SEACE presenta los siguientes mdulos:
1. Inicio
2. Planes Anuales.
3. Procesos de Seleccin
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO
Tal como se aprecia en el siguiente grfico:

Figura 2 Mdulo de portal Web del SEACE

2. Ingreso al mdulo 7. CUBSO


En el mdulo 7. CUBSO tenemos dos opciones Consultas al CUBSO y Documentos y
Publicaciones, tal como se aprecia en la siguiente figura:

Figura 2. Secciones del Mdulo CUBSO


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3. Opcin de Consultas al CUBSO


3.1 Mdulo de consultas al CUBSO
A travs de este mdulo, se podr realizar la bsqueda en lnea de los tems, sean bienes,
servicios, obras o consultoras de obra, en todos sus niveles.

3.1.1 Secciones del Mdulo de Consultas al CUBSO


El Mdulo de Consultas al CUBSO cuenta con las siguientes secciones:

Niveles de Clasificacin del CUBSO: En este apartado se muestra el


detalle de los niveles de clasificacin del CUBSO.
Buscador: Esta opcin muestra el detalle del nivel elegido del CUBSO.
Deshacer: Esta opcin es para deshacer el nivel seleccionado.
Limpiar: Esta opcin es para limpiar los resultados de la bsqueda del
elemento
Buscar: Esta opcin es para dar inicio a la bsqueda del elemento.

Buscador

Niveles de
Clasificacin
del CUBSO

Deshacer

3
4
5

Limpiar

Buscar

Figura 16. Mdulo de Consultas al CUBSO

3.2 Operaciones para el inicio de consulta en el Mdulo de Consultas


al CUBSO

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La bsqueda de tems, puede realizarse de dos maneras:

Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencia hasta llegar al


cuarto nivel Commodity ,
Digitando descripcin de tem de forma directa

3.2.1 Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencial hasta el


cuarto nivel Commodity:
Para iniciar la bsqueda de tems a travs de esta opcin, se debe realizar los
siguientes pasos:
a. Seleccionar SEGMENTO (1er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador del
Segmento, y el sistema mostrar una ventana con informacin de todos los
segmentos que conforman el 1er nivel del CUBSO, tal como se muestra en el
siguiente grafico:

Clic

Segmentos

Figura 16. Resultado del buscador Segmento

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Para buscar el Segmento de su inters, digite una o ms palabras en la casilla de


Filtrar por ttulo, luego seleccione la opcin Buscar y el sistema mostrar los
resultados de la consulta. Por ejemplo, consultemos la existencia de CEMENTO
PORTLAND TIPO I, para ello iniciamos la bsqueda segn los pasos antes
indicados, y el sistema mostrar el siguiente grfico:

2
1

Digitar Palabra
3

Figura 5. Resultado del buscado Segmento digitando palabra clave

Para incorporar el Segmento en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro


y el sistema mostrar el siguiente grfico:

Resultado

Figura 6. Incorporacin de Segmento en los criterios de bsqueda

b. Seleccionar FAMILIA (2do. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de la


Familia, el sistema mostrar una ventana con informacin de todos los
elementos que conforman la Familia del Segmento elegido previamente.
Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador de la Familia, el sistema
mostrar las Familias que conforman el Segmento: Componentes y suministros
de construcciones, estructuras y obras tal como se muestra en el siguiente
grafico:
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Clic

Familia

Figura 7. Resultado del buscador Familia

Ahora bien, para buscar la Familia del Segmento elegido previamente, digite una
palabra en la casilla Filtrar por ttulo relacionada al tem que requiere,
seleccione la opcin Buscar y el sistema mostrar el resultado de la consulta.
Para el ejemplo antes citado, digitar CEMENTO en la casilla Filtrar por Ttulo,
hacer clic en el botn Buscar, y el sistema mostrar el siguiente resultado:

Digitar Palabra
3

Figura 8. Resultado del buscador Familia digitando palabra clave


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Para incorporar el Familia en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro


el sistema mostrar el siguiente grfico:

,y

Resultado

Figura 9. Incorporacin de Familia en los criterios de bsqueda

c. Seleccionar CLASE (3er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de la


Clase, el sistema mostrar una ventana con informacin de todos los elementos
que conforman la Clase de la familia elegida previamente.
Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en el buscador de la Clase, el sistema
mostrar todas las Clases que conforman la Familia: Hormign, cemento y
yeso del Segmento: Componentes y suministros de construcciones, estructuras
y obras tal como se muestra en el siguiente grafico:

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Clic

Clase

Figura 10. Resultado del buscador Clase

Ahora bien, para buscar la Clase de la Familia elegido previamente, digite una
palabra en la casilla Filtrar por ttulo relacionada al tem que requiere, y
seleccione la opcin Buscar.
Continuando con el ejemplo antes citado, digitar CEMENTO en la casilla Filtrar
por Ttulo, hacer clic en el botn Buscar, y el sistema mostrar el siguiente
grfico:

Digitar Palabra

Figura 11. Resultado del buscador Clase digitando palabra clave


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Para incorporar el Clase en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro


el sistema mostrar el siguiente grfico:

,y

Resultado

Figura 12. Incorporacin de Clase en los criterios de bsqueda

d. Seleccionar COMMODITY (4to. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador del
Commodity, el sistema mostrar una ventana con informacin de todos los
elementos que conforman el Commodity de la Clase elegida previamente
Para el caso del ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador del Commodity,
el sistema mostrar todos los Commodities que conforman la Clase: Cemento y
cal, de la Familia: Hormign, cemento y yeso del Segmento: Componentes y
suministros de construcciones, estructuras y obras tal como se muestra en el
siguiente grafico:

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Clic

Commodities

Figura 13. Resultado del buscador Commodity

Para buscar el Commodity de la Clase elegido previamente, digite en la casilla


Filtrar por ttulo una palabra relacionada al tem que requiere, y seleccione la
opcin Buscar.
Para el caso del ejemplo antes citado, digitar CEMENTO en la casilla Filtrar por
Ttulo, hacer clic en el botn Buscar, y el sistema mostrar el siguiente grfico:

Digitar Palabra
3

Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave


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Para incorporar el Commodity en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro


, y el sistema mostrar el siguiente grfico:

Resultado

Figura 15. Incorporacin de Commodity en los criterios de bsqueda

Luego de seleccionar los cdigos de clasificacin del CUBSO, es decir los cuatro
primeros niveles del Catlogo, presionar la opcin BUSCAR, el sistema mostrar
todos los tems que conforman el Commodity seleccionado previamente, tal como
se muestra en el siguiente grfico:

Resultado

Figura 16. tems del Commodity seleccionado


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Cuando los resultados superan los 500 tems, el sistema mostrar el siguiente mensaje:
El sistema muestra slo los primeros 500 registros de forma alfabtica. Para obtener resultados
especficos, utilice los niveles superiores o ingrese mayor informacin en el campo del tem.

Para obtener mayor detalle de tem de su inters, ingrese a la Ficha del tem, para ello
hacer clic en el cdigo del tem de su inters, el sistema mostrara la ficha del tem, en
cual podr visualizar los siguiente: El cdigo de clasificacin, cdigo del tem, Ttulo del
tem, tipo de tem, descripcin del bien, servicios, obras y consultora de obra, sinnimo,
Bien o servicio comn y Bien o servicio comercial.

Figura 17. Ficha del tem

3.2.2 Digitando la descripcin del tem de forma directa


Para iniciar la bsqueda a travs de esta opcin, se debe el siguiente paso:
a.

Digitar descripcin del tem (5to. nivel): Para ello se digitar en la casilla
tem, la descripcin del bien, servicio, obra o consultora de obra, seleccione
la opcin Buscar, y el sistema mostrar todos tems relacionado a la
descripcin digitada.
Por ejemplo, en la Casilla del tem digite DIESEL B5, luego proceso

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Digitar
descripcin
2

Resultado

Figura18. Resultado de bsqueda, digitando descripcin del tem

Al igual que el bsqueda anterior, para obtener mayor detalle de tem, ingrese a
la Ficha del tem, para ello hacer clic en el cdigo del tem de su inters, el
sistema mostrara la ficha del tem, en cual podr visualizar los siguiente: El cdigo
de clasificacin, cdigo del tem, Ttulo del tem, tipo de tem, descripcin del bien,
servicios, obras y consultora de obra, sinnimo, Bien o servicio comn y Bien o
servicio comercial.

Figura 19. Ficha del tem

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