Gua de Ayuda

Acuse Masivo de DTE Recibidos

Visibilidad de Acuses en DTE Emitidos

Documento de uso exclusivo para los Clientes de los Servicios y Soluciones DTE ICONSTRUYE

29 Enero 2015

1 Acuse Masivo de DTE Recibidos

1.1 ARM y ARC
Hoy cuando se reciben las facturas electrnicas los usuarios, por proceso y por ley 20.727 y 19.983
estn obligados a realizar el ARM (Acuse Recibo Mercadera). Este solo acto puede demorar entre
30 y 45 segundos por documento y la mayora de los clientes reciben entre 450 y 8.000 DTE
mensualmente.
Para facilitar este proceso aportar cada da ms a la gestin hemos agregado la posibilidad de
realizar el Acuse de Recibo de Mercaderas y el Acuse de Aceptacin Comercial en forma MASIVA.
No se incorporar el Rechazo Masivo de los DTE, ya que este acto requiere de anlisis caso a caso y
adems el motivo del rechazo debe quedar explicito por cada DTE.
Para realizar los Acuses, el usuario debe utilizar los filtros que hoy existen, para acotar la bsqueda.
Sugerencia de pasos a seguir:
1. Seleccionar los 2 tipos de DTE que se debe realizar el ARM y/o el ARC: Factura Afecta, y
Factura Exenta.
2. En la opcin Estado del Documento, seleccionar Sin Aceptacin y Solicitud ARC en
Proceso (nuevo filtro para identificar que documentos que estn en proceso de ACUSE
ARC)
3. En la en la opcin del filtro Recibo de Mercadera, seleccionar Sin Recibo y Solicitud
ARM en proceso, (nuevo filtro para identificar que documentos estn en proceso de
ACUSE ARM).
4. Para activar los Acuses Masivos, solo debe marcar una o todas las facturas de la pgina que
han resultado de la bsqueda (25 documentos por pgina) y aparecer nuevo filtro
ACCIONES, en donde seleccionar la accin a realizar.

Esta herramienta es solo para dar el primer Acuse a un documento.

El orden del Acuse es a discrecion del usuario, puede realizar el ARM y luego el ARC o viceversa.
Ante cualquier seleccin el sistema presentara pantalla resumen del proceso a realizar.

Para el ARM debe colocar un recinto como lo indica la Ley 19.983 y presionar boton azul Confirmar
Acuse Recibo Ley 19.983, en este caso todos los documentos marcados quedaran con el mismo
recinto de recepcion Oficina Central o Direccion de la oficina, etc.
NOTA IMPORTANTE: Esta nueva opcin funcional esta disponible SOLO PARA FACTURAS AFECTAS
Y EXENTAS.

Nota: Esta nueva opcin funcional, NO conlleva roles nuevos, ni configuracion especial. Para
ejecutar esta accin el usuario debe tener el rol de Consultar Documentos Recibidos.

2 Visibilidad de Acuses para DTE Emitidos

2.1 Acuses
Mejora para los DTE Emitidos a Clientes, para los cuales hasta hoy solo se visibilizaba el Estado del
mismo, adems era posible solo ver el PDF en la opcin Mas.
Para facilitar y asegurar la gestin de Emisin de nuestros Clientes hemos agregado una
significativa Mejora a la Opcin Mas, que permitir visibilizar todos los XML de acuses que
realizan los receptores, est considerado si realiza ms o repite un acuse tambin aparecern.

Consideraciones especiales:
En los casos que IConstruye cuente con los mail de recibo de XML de ACUSES de los receptores se
poblara los DTE de los emisores, solo desde el 01-11-2014 da de puesta en marcha de las leyes.
Nota: Esta nueva opcin funcional, NO conlleva roles nuevos, ni configuracion especial. Para
ejecutar esta accin el usuario debe tener el rol de Consultar Documentos Emitidos.
4