DATOS DEL SOLICITANTE (COORDINADOR

SECRETARÍA DE ÁREA O JEFE DE DIVISIÓN)

DE ASUNTOS ESTUDIANTILES
SOLICITUD DE RESERVA DEL AUDITORIO “DR. LUIS LARA TAPIA”
Fecha de solicitud: 2019
FOLIO:
( Ejemplo: 29 de marzo de 2017)

Nombre completo: DRA. MARIANA GUTIERREZ LARA

Nombramiento:
Área de adscripción: COORDINACION DE PSICOLOGIA CLINICA Y DE LA SALUD

Dirección de correo electrónico:

DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD

Título completo de la actividad:

Especifique el tipo de actividad a realizar: (conferencia, video-conferencia, mesa redonda, encuentro, foro, jornada,
coloquio, seminario, simposio, curso, entrega de reconocimientos o medallas, presentaciones de libro o revistas u otra):

Número aproximado de asistentes:

Público a quien va dirigida la actividad:

Vinculación de la actividad con las funciones u objetivos de la División o la Coordinación:

Nombre del académico responsable de la actividad:

Teléfono: Correo electrónico:

EL HORARIO DEL AUDITORIO ES:

LUNES A VIERNES DE 9:00 A 15:00 HRS Y DE 16:00 A 19:00 HRS.

FECHA(S) Y HORARIOS DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR:

FECHA:
(Ejemplo lunes 15 de marzo de 2017 )

HORARIO:
(Ejemplo: de 9:00 a 15:00 Hrs.)

REQUERIMIENTOS PARA LA ACTIVIDAD

SECRETARÍA DE ASUNTOS ESTUDIANTILES (última versión octubre 2018)

 Número de micrófonos inalámbricos ( ) Cañón para proyección ( )
(contamos con tres micrófonos inalámbricos)
Número de micrófonos alámbricos ( ) Apuntador láser ( )
(contamos con tres micrófonos alámbricos)

Pódium SÍ ( ) NO ( ) Uso de vestíbulo ( )

Presídium SÍ ( ) NO ( )
Número de sillas que requiere en el estrado Uso de Wifi ( )
( máximo 7)

Otro: ______________________

Si usted requiere los servicios de:

 Grabación en vídeo, registro fotográfico, transmisión vía streaming a través de You Tube o Facebook deberá
solicitarlos directamente en UDEMAT (56-22-22-63).
 Mamparas, deberá solicitarlas directamente en el Departamento de Servicios Generales (56-22-22-65).

PROCEDIMIENTO DE RESERVA DEL AUDITORIO

1. Enviar solicitud al Lic. Ricardo A. Lozada Vázquez a la dirección de correo electrónico sase.psicologia@gmail.com
con copia aealumnos.psicologia@unam.mx
2. Añadir a esta solicitud el programa de actividades, incluyendo los nombres de los ponentes y temas que
abordarán.
3. La reserva de fechas para uso del Auditorio estará sujeto a disponibilidad.
4. La respuesta a la solicitud, sea esta la autorización de uso del Auditorio o la notificación de que este ya está
reservado, se enviara por correo electrónico al titular del área solicitante. 
5. En caso de cancelación de la actividad, notificar con 48 horas de anticipación a la Secretaría de Asuntos
Estudiantiles y a todas las otras áreas a las que se haya solicitado servicio.

LINEAMIENTOS DE USO DEL AUDITORIO

El responsable académico se compromete a cumplir los siguientes lineamientos:

1. Permanecer en el Auditorio durante el desarrollo de la actividad y en contacto con el personal de la Secretaría de
Asuntos Estudiantiles.
2. Informar a los asistentes que está prohibido comer, beber y/o fumar en el Auditorio.
3. Preservar el buen estado del recinto.
4. Terminar puntual las actividades en el horario solicitado

El número de asistentes no deberá ser menor a 50, ni mayor a 140 personas. La Facultad cuenta con otros foros
con capacidad de hasta 40 personas (Auditorio de Posgrado, Sala de Videoconferencias del SUA) e incluso mayor
(Auditorio Silvia Macotela).
Por otro lado, por acuerdo de la Comisión Local de Seguridad de la Facultad de Psicología, con el fin de disminuir
los riesgos ante una situación de emergencia durante las actividades que se desarrollan en el auditorio, se deberá
considerar lo siguiente.
a) El Auditorio cuenta con 140 butacas y con dos espacios más para sillas de ruedas, por lo que éste es el CUPO
MÁXIMO de asistentes.
b) No deberá permanecer objeto o persona alguna en los pasillos laterales o en el pasillo frontal por seguridad de
todos los asistentes.
c) Al menos un integrante del comité organizador deberá permanecer próximo a las salidas de emergencia a fin de
abrirlas inmediatamente en el momento que se requiera.

LIC. RICARDO A. LOZADA VÁZQUEZ

SECRETARIO DE ASUNTOS ESTUDIANTILES

SASE 2017