Ventajas de Word

 Variedad en opciones de personalización.

 Corrector ortográfico.
 Ofrece recuento de palabras de manera automática.
 Posibilidad de insertar diversos archivos.
 Protección contra edición.
 Catálogo de Plantillas o temas.
 Es uno de los procesadores de texto más usados.
 Está integrado con otros programas de Microsoft 365.
Ventajas y Desventajas
al utilizar word
Ventajas

Microsoft ha desarrollado esta herramienta pensando en las necesidades de los usuarios para la creación de documentos con
texto predominante y con el tiempo esta aplicación ha ido evolucionando, manteniéndose como uno de los procesadores de
textos más utilizados. Las ventajas más destacadas de Word son las siguientes:

Facilidad de Visualización
Este programa facilita la visualización del texto mientras se realizan los procesos de edición, creación, lectura o revisión. La
porción de texto que se puede ver en la pantalla es bastante amplia y, además, es ajustable según las preferencias del usuario.

Así mismo, el usuario puede elegir entre varios tipos de vista del documento: modo lectura, diseño web, esquema, borrador e
impresión; el más recomendable para tener una idea clara de cómo se verá el documento en una impresión.

Instrumentos Sencillos para Agregar Textos

Una de las ventajas más importantes de Word es la posibilidad de copiar, cortar y pegar texto de cualquier extensión de manera
bastante simple. Estos textos se puede pegar en el documento de word desde otro documento, desde el navegador o desde
muchas otras fuentes.

Gracias a esta posibilidad, es posible ahorrar una gran cantidad de tiempo; pues no resulta necesario transcribir la insformación
que ya se encuentra en formato digital.
Diversidad de Objetos para Insertar
Si bien es cierto que en el documento de Word predomina el texto, es posible insertar una gran variedad de objetos de gran
utilidad: gráficos, imágenes, formas, portadas, cuadros de texto, comentarios, tablas, símbolos, hipervínculos y mucho más.

Recientemente, en Word se ha añadido la opción de insertar videos que se pueden visualizar de manera directa desde el
documento, sin la necesidad de abrir el navegador del ordenador. Así mismo, de manera directa, desde el documento el usuario
puede tener acceso a información en Wikipedia.

Todo el texto y la mayoría de los elementos que se han insetado

en el documento pueden ser personalizables. Algunas de las
opciones de presonalización son las siguientes:

Color del texto

Tamaño del texto
Fuentes del texto
Marcas de agua del documento
Tamaño de las imágenes
Color y forma de las tablas
Estilos, bordes, efectos y más de las imágenes
Color y diseño de las formas
Corrector
Alta Personalización
Mientras el usuario crea y edita el texto, estará orientado por la corrección del texto. Algunas correcciones simples se realizan de
manera automática, como lo son las tildes. Otras correcciones se realizan a través de marcas: las rojas representan posibles fallas
ortográficas, mientras que las azules representan falla de morfosintaxis.

Gracias a esta función, el usuario podrá obtener mejores resultados en sus documentos, con menos posibilidades de cometer
errores.

Acceso a Información en Red

Desde la misma aplicación, el usuario podrá acceder a información en Wikipedia de manea directa, sin tener que cambiar de
ventana. Además, de manera bastante simple, es posible agregar imágenes al documento desde el buscador de la red interno.
Esto facilita la consulta y enriquece en gran medida los documentos que esté construyendo el usuario, con eficacia.
Esta opción permite que el usuario ahorre y gane bastante tiempo durante la creación de su documento.

Diversidad de Herramientas para Revisión

Siendo Word uno de los procesadores de textos más utilizados y a su vez la modalidad virtual la más utilizada en la
actualidad para recibir documentos, esta aplicación permite realizar revisiones de textos de manera bastante amplia.
Algunas herramientas con las que cuentan los usuarios para la revisión de los documentos son:

Comentarios
Control de cambios
Ortografía
Comparar
Así mismo, quien ha recibido las correcciones tiene sus propias opciones para aceptarlas y observarlas en detalle.
Desventajas del Word

 Costos de suscripción elevados. ...

 Fuentes limitadas. ...
 El programa puede llegar a ser complejo. ...
 Errores de diagramación. ...
 Es necesario instalar el programa. ...
 Los documentos son más vulnerables. ...
 No es la mejor opción para el trabajo colaborativo
Desventajas
Como todas las herramientas, Word es una aplicación que se puede definir como perfectible. Algunos elementos que se pueden
mejorar de este programa son los siguientes:

Diagramación
Cuando se tiene un texto formado y se modifican los márgenes o se agregan algunos elementos como imágenes y gráficos, el texto
se ve modificado dramáticamente. En muchas oportunidades, volver a darle integridad al texto resulta bastante complicado y se
lleva más tiempo del deseado. Así mismo sucede con la modificación de la sangría.

Texto Predictivo
Esta aplicación de procesamiento de textos carece de los textos predictivos que ya otros editores de textos han integrado entre sus
opciones. Muchos usuarios pueden echar de menos esta herramienta que, en ocasiones, puede ser de gran utilidad para ahorra
tiempo y agilizar la creación de textos.
Diccionario Limitado
Si bien es cierto que el diccionario de esta aplicación es bastante útil para usuarios que utilicen la herramienta para la
creación de textos básicos, no es tan favorable para usuarios que requieren de la elaboración de textos más
especializados.

Debido a esta limitante, muchas veces los usuarios se pueden ver obligados a tomarse un tiempo para agregar los
términos que no se encuentren en el diccionario para evitar que la herramienta de revisión de ortografía de la
aplicación la marque como una falla.

Fuentes de Letra un Limitadas

En los inicios de esta aplicación, se podía considerar que contaba con una gran cantidad de fuentes. Sin embargo,
con la evolución de la tecnología y la aparición de nuevas herramientas, las opciones de fuentes se han quedado
un poco limitadas.
A pesar de que las fuentes parecen ser numerosas, las que son factibles para uso son realmente bastante limitadas, pues una gran
cantidad de ellas no son completamente legibles.

Formato de las Sangrías

Los formatos predeterminados de sangrías son muchas veces inestables, lo que dificulta la diagramación del texto y afectan su
estilo. Esto quiere decir que las sangrías tienden a desconfigurarse, incluso en un mismo documento.

Compatibilidad
Word presenta varias dificultades de compatibilidad, sobre todo con editores de textos diferentes a los desarrollados por
Microsoft. Sin embargo, también se dan dificultades de compatibilidad entre diferentes versiones de Word.

Estas dificultades pueden afectar bastante la posibilidad de visualizar los documentos como fueron originalmente creados.
También, se pueden presentar dificultades al abrir; incluso, es posible que no se puedan abrir estos documentos.

Costos
Para poder hacer uso de esta aplicación con todas sus herramientas, es necesario que el usuario haga la compra del mismo; así
como el pago de la licencia de manera anual del mismo. El costo de esta aplicación es elevado en comparación con muchas otras
herramientas virtuales.