Acta de Constitucin Project Charter

Estrategia de comunicaciones corporativas Preparado por: Fecha 03/03/2011 Gerente de Proyecto:

Antecedentes del Proyecto

En este momento el modelo de Parquesoft no cuenta con una estrategia de comunicacin efectiva ni interna ni externa, aunque se han hecho intentos para concebir dichos aspecto. Se debe presentar una estrategia de comunicacin basada en 4 conceptos bsicos, Identidad conceptual (Que somos y que hacemos en general), Identidad de accin (Oferta de Valor y Productos), Identidad de expresin (Estrategia de Medios), Identidad Visual (Contenido Grafico y POP). Unificar y Posiciona a Parquesoft como parque tecnolgico proveedor de tecnologa, centro de emprendimiento, actor de responsabilidad social.

Factores de xito:
1. 2. Manual de comunicaciones (Direcciona la ejecucin de cualquier proyecto de comunicaciones interna y externa).

Gestiones en caso de falla en la ejecucin del Proyecto:

Establecer ayudas adicionales que se requieran para lograr el cumplimiento de los Objetivos del Proyecto. Disear polticas de Manejo y Control del Cambio.

Asumidos:
Establecer en forma clara todo aquello que se asume. Lo que es obvio para usted no lo es, necesariamente para los dems. Escriba lo que asume y haga claridad en ello.

Restricciones:
Establecer factores que limitan o impactan la planeacin de su proyecto y los pasos que debe tomar para mitigar su efecto.

Almagesto
1 Trabaje Inteligentemente

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Estrategia de comunicaciones corporativas Preparado por: Fecha 03/03/2011 Gerente de Proyecto:

Risk Analysis:
Establecer los Riesgos que pueden perjudicar su proyecto. Lstelos y evale la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial. Determine cmo saber cuando ha ocurrido un Riesgo, identificar los signos.

Planes de Contingencia:
Establecer qu se debe hacer cuando hay impacto en el Cronograma.

Documentacin del Proyecto:

Identificar los documentos relacionados con el Proyecto y dnde se deben archiva. Siempre debe incluir:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Project Charter Plan de Proyecto Diagramas Gantt Metodologa utilizada Anlisis de Riesgos Planes de Contingencia 7. 8. 9. 10. 11. Presupuesto Actas de las reuniones Plan de Calidad Especificaciones Directorio de Contactos. Lista detallada de todos los participantes.

Fechas claves del Proyecto:

Identificar Hitos con sus fechas. Describa los Puntos de Decisin.

Project Control:
Establecer cmo se har el Monitoreo y Control del Proyecto. Definir fechas de reuniones de Control. Establecer reuniones de Seguimiento y Control.

Personal Clave:
Identificar las personas clave en el proyecto y definir sus Roles. Elaborar Directorio de Contacto.

Almagesto
2 Trabaje Inteligentemente