Cajón CashLogy

Índice
1.- INTRODUCCIÓN .....................................................................................................3

2.- PUESTA EN MARCHA ...........................................................................................4

2.1. Abrir el Monitor CashLogy ............................................................................4

2.2. Configurar el cajón desde Farmatic .............................................................5

2.3. Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo ......................8

3.- MONITOR CASHLOGY ........................................................................................10

3.1. ¿Qué es?.......................................................................................................10

3.2.- Modos de funcionamiento .........................................................................10

3.3. Otras funcionalidades del Monitor CashLogy ..........................................13

4.- OPCIONES DEL CAJÓN CASHLOGY ................................................................14

4.1.- Pestaña “OPERACIONES” .........................................................................14

4.2. Pestaña “INVENTARIO” ..............................................................................23

4.3. Pestaña “HISTÓRICO”.................................................................................24

4.4. Pestaña “CONFIGURACIÓN” ......................................................................26

5.- ENTORNOS DE FARMATIC QUE MANEJAN EL CAJÓN CASHLOGY ............27

5.1. Ventas Mostrador.........................................................................................27

5.2. Cierre de Caja ...............................................................................................32

5.3. Pagos Varios desde Ventas Mostrador .....................................................33

5.4. Pagos desde Saldo de cliente ....................................................................33

5.5. Protecciones ................................................................................................34

CAJÓN CASHLOGY - 2 -
1.- INTRODUCCIÓN

Farmatic incorpora todos los procesos necesarios para un correcto manejo de los
cajones inteligentes CashLogy.

El manejo de un cajón CashLogy implica la existencia de dos entornos:

1.- Monitor CashLogy: Software de monitorización en el que se recogerán todos los

eventos asociados al cajón. Es decir, todas las operaciones que desde Farmatic se
realicen sobre el cajón CashLogy.

2.- Procesos integrados en Farmatic Windows: En Farmatic se incluye un

apartado que engloba todas las opciones relacionadas con el cajón CashLogy (carga
y retirada de dinero, vaciado de stacker, cambio de dinero, etc.). Asimismo, en todos
los puntos de Farmatic que impliquen una entrada o salida de dinero del cajón
CashLogy, se realizará la gestión correspondiente, según se detalla más adelante en
este mismo documento.

CAJÓN CASHLOGY - 3 -
 2.- PUESTA EN MARCHA

Tras la instalación física del cajón, es importante el orden en que se entre por
primera vez en los entornos mencionados. Se debe seguir esta secuencia:

1.- Abrir el Monitor CashLogy

2.- Configurar el cajón desde Farmatic

3.- Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo

A continuación se detalla cómo realizar cada uno de estos pasos:

2.1. Abrir el Monitor CashLogy

Para activar el monitor, hacer uso del icono que la instalación habrá dejado en
el escritorio de la máquina en la que se haya instalado el monitor, o de la opción
Inicio->Farmatic->Monitor CashLogy.

La apertura del monitor puede tardar unos segundos.

El monitor CashLogy deberá permanecer siempre abierto para que el cajón esté en
condiciones de funcionar.

CAJÓN CASHLOGY - 4 -
2.2. Configurar el cajón desde Farmatic

Entrar en el proceso CASHLOGY, en la opción UTILIDADES DE VENTAS, del

apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO. Activar la pestaña “CONFIGURACIÓN”
y cumplimentar los datos que se solicitan. Se deberán cumplimentar para cada uno
de los cajones CashLogy que se vayan a utilizar. Estos son los campos a
cumplimentar:

- IDENTIFICADOR. Indicar un nombre de libre elección con el que identificar a ese

cajón CashLogy.

- CAJÓN FARMATIC. Indicar el cajón de Farmatic que se corresponde a este cajón

CashLogy. Así, todas las operaciones que en Farmatic se realicen sobre dicho
cajón, comportarán gestión CashLogy.

Recuérdese que la asignación en Farmatic de cajones a vendedor/máquina se

realiza desde el proceso ASIGNACIÓN DE CAJAS POR VENDEDOR Y MÁQUINA,
englobado en la opción UTILIDADES DE VENTAS, en UTILIDADES del menú
ARCHIVO. Debe revisarse esta asignación para asegurarse de que el cajón de
Farmatic que se va a asociar al cajón físico CashLogy está debidamente asignado a
las parejas vendedor/máquina que van a utilizarlo.

- IP CONECTOR. Indicar la dirección IP de conexión del cajón. Si el monitor se

ejecuta en el equipo que tiene conectado físicamente el cajón, será 127.0.0.1. Si el
monitor se ejecuta en otro equipo de la red, será la IP del equipo que tiene
conectado físicamente el cajón.

- PUERTO. Puerto de comunicación entre el cajón CashLogy y Farmatic.

CAJÓN CASHLOGY - 5 -
- ACTIVO. En este campo se indicará si el cajón CashLogy está activo o no. Si no lo
estuviera, desde Farmatic no se realizaría gestión CashLogy en operaciones sobre el
cajón Farmatic relacionado.

- CUENTA CARGA. Cuenta contable a la que imputar los movimientos de carga de

dinero en el cajón. Si se trabaja con MultiNif, se deberá indicar para cada una de las
empresas. En la columna ‘Actividad’ se podrá indicar en cada caso la empresa
correspondiente.

- CUENTA RETIRADA. Cuenta contable a la que imputar los movimientos de

retirada de dinero en el cajón. Si se trabaja con MultiNif, se deberá indicar para cada
una de las empresas. En la columna ‘Actividad’ se podrá indicar en cada caso la
empresa correspondiente.

- MODELO. Indicar modelo del cajón instalado: POS 1500, POS SAFE 1500.

Si se trabaja con MultiNif, se deberá indicar para cada una de las empresas. En la
columna ‘Actividad’ se podrá indicar en cada caso la empresa correspondiente.

La activación de la caja de chequeo “Activar Log para esta Máquina” supone que
en este puesto de trabajo se genere un fichero .log en el que quedarán registradas
las acciones realizadas por el cajón, cuya finalidad no es otra que facilitar el
diagnóstico de posibles incidencias que puedan darse a nivel técnico.

La caja de chequeo “Mostrar alertas de niveles mínimos y máximos”, implica que

cuando se finalicen operaciones que impliquen entrada o salida de dinero del cajón
CashLogy, si hay algún tipo de moneda o billete en niveles por debajo del mínimo o
por encima del máximo (según los niveles mínimos y máximos establecidos en el
propio cajón), se avise de ello mediante una ventana de este tipo (no implica un error
en la operación realizada, sino un mero aviso de que se revisen los niveles de
inventario para detectar si hace falta vaciar o recargar el cajón):

CAJÓN CASHLOGY - 6 -
La activación o no del check “Mostrar ventana creación de asientos en Ventas”
implicará que se presente o no la ventana de creación de apuntes contables cuando
vaya a generarse un apunte desde la ventana de VENTAS MOSTRADOR (por
ejemplo, cuando no haya cambio suficiente y se introduzca efectivo en el cajón en
ese momento). Téngase en cuenta que si se opta por no activar este check (no
mostrar ventana de generación de apunte), el apunte se generará de forma directa,
por lo que es importante tener correctamente identifricadas las cuentas de carga y
retirada mencionadas anteriormente.

Recordar en este punto que en todas las acciones que se realicen con el cajón se
solicitará vendedor, de tal forma que la acción se realizará sobre el cajón que ese
vendedor tenga asociado para el puesto de trabajo desde el que realiza la acción.
Por tanto, es importante asignar correctamente el cajón que corresponda a cada
vendedor en cada puesto de trabajo. Aun habiendo un solo cajón, debe realizarse
esta asignación para poder hacer uso de él. La asignación se realiza desde
ARCHIVO -> UTILIDADES -> UTILIDADES DE VENTAS -> ASIGNACIÓN DE
CAJAS POR VENDEDOR Y MÁQUINA.

Si una máquina ha de utilizar un cajón, pero en ella no se va a instalar el monitor (el

monitor ya está instalado en otra máquina), no se debe incluir una línea más de
configuración, sino que en la línea del cajón que se desee asociarle ya introducida se
debe hacer uso del botón y seleccionar dicha máquina (o varias, si es
el caso). Es decir, este botón permite indicar máquinas que van a compartir monitor
(y por tanto, cajón físico) pero sin tener instalado el monitor en ellas.

CAJÓN CASHLOGY - 7 -
Siempre que se vaya a seleccionar máquinas se emitirá un aviso recordatorio de que
todas las máquinas que vayan a utilizar un cajón CashLogy deben asociarse a
alguno de los monitores (ya sea que lo tengan o esté instalado en otra máquina),
pues de lo contrario no podrán usar el cajón.

2.3. Asociar el Monitor al cajón y seleccionar modo de trabajo

En la ventana del Monitor CashLogy (la abierta en el punto 2.1.), hacer clic en el

botón :

CAJÓN CASHLOGY - 8 -
Se abrirá la siguiente ventana:

- CAJÓN GESTIONADO POR ESTE MONITOR: Indicar el cajón CashLogy cuyos

movimientos ha de gestionar este monitor. Recuérdese que debe haber asociado un
monitor a cada uno de los cajones CashLogy instalados en la farmacia.

- MODO DE FUNCIONAMIENTO: Seleccionar la modalidad de trabajo deseada:

automática o manual. Más adelante, en este mismo documento, se detalla cada
modo disponible.

- VISIBILIDAD AUTOMÁTICA DEL MONITOR: Si se activa, y el monitor trabaja en

modo Manual, cada operación que entre en el monitor provocará que éste se
muestre por encima del resto de ventanas abiertas, mientras que si el monitor trabaja
en modo Automático, éste pasará a primer plano cada vez que el monitor ejecute
una operación. Por defecto, si el monitor trabaja en modo Automático este check
estará desactivado, mientras que si trabaja en modo Manual, por defecto el check
estará activado.

- ACTIVAR LOG DEL MONITOR: Si se activa, se guardará un fichero tipo log en el

que se guardará todas las operaciones lanzadas desde el monitor, para su
seguimiento técnico en caso necesario.

- MOSTRAR CASHLOGY SOBRE TODAS LAS APLICACIONES: Este check

permite la activación/desactivación de la visualización de la ventana del monitor del
cajón a pantalla completa. Si se tiene activa la visualización del monitor a pantalla
completa, cuando se realice alguna acción que implique abrir la ventana del monitor
(por ejemplo, la venta) en ese puesto no se podrá realizar más acción hasta que no
se cierre. Si se desactiva la visualización a pantalla completa, la ventana del monitor
quedará reducida a una barra en la zona superior de la pantalla en la que solamente
se muestra el total de operación. Haciendo doble clic en el extremo derecho de esta
barra se visualizará la ventana completa del monitor, con todas sus opciones
(cancelación, etc.).

CAJÓN CASHLOGY - 9 -
 3.- MONITOR CASHLOGY

3.1. ¿Qué es?

Como ya se ha comentado, la existencia de un cajón CashLogy implicará la

existencia de un software de monitorización en el que se recogerán todos los
eventos asociados al cajón. Es decir, todas las operaciones que desde Farmatic se
realicen sobre el cajón CashLogy.

• Habrá un Monitor CashLogy por cada cajón real instalado.

• El Monitor CashLogy debe estar abierto para que el cajón asociado

funcione, es decir, para que pueda ser gestionado de forma correcta.

Para activar el monitor, hacer uso del icono que la instalación habrá dejado en
el escritorio de la máquina en la que se haya instalado el monitor, o de la opción
Inicio->Farmatic->Monitor CashLogy.

Como parte de la puesta en marcha inicial del cajón, una vez configurado éste, debe
asociarse a su correspondiente monitor, y asignarse el modo de trabajo deseado

(automático o manual). Para ello, hacer clic en el botón y proceder

según lo indicado en el apartado de puesta en marcha anteriormente comentado.

3.2.- Modos de funcionamiento

Se dispone de dos modos de funcionamiento para el Monitor CashLogy:

3.2.1. Modo Automático

En este modo de funcionamiento, el monitor gestionará y ejecutará automáticamente

las órdenes recibidas, por orden de prioridad.

Si es esta la modalidad elegida, en la ventana principal del monitor aparecerán

durante su ejecución las operaciones realizadas con cajón CashLogy desde
Farmatic, dándose de cada una de ellas su nivel de prioridad, identificación del cajón,
máquina a la que está conectado, vendedor que realizó la operación y acción
concreta realizada.

En la parte superior del monitor aparecerá el detalle de la operación en ejecución,

para que el usuario identifique rápidamente qué operación se está ejecutando.

Una vez concluida la ejecución de una acción, desaparecerá de esta ventana de

monitorización.

CAJÓN CASHLOGY - 10 -
Ventana del monitor en modo automático:

Se dispone de varios botones que permiten interactuar con las órdenes pendientes
de ejecución, si bien sólo estarán habilitados para las órdenes que todavía están
pendientes de ejecución (las órdenes que ya se estén ejecutando no podrán
modificarse):

- Aumentar Prioridad: permite modificar la prioridad de una orden para que ésta
se ejecute antes.

- Disminuir Prioridad: permite modificar la prioridad de una orden para que ésta
se ejecute con posterioridad.

- Eliminar: permite eliminar una orden pendiente de ejecución.

3.2.2. Modo Manual

En esta modalidad, las operaciones realizadas desde Farmatic que impliquen al

cajón CashLogy quedarán en una cola de espera, de tal forma que será el usuario
quien manualmente deba lanzar la ejecución de cada operación cuando lo considere
pertinente.

Si se trabaja con modalidad manual, en el monitor se mostrarán todas las

operaciones realizadas desde Farmatic que aún estén por ejecutar. De cada una de
ellas se indica el tipo de operación, vendedor que la ha realizado y desde qué
máquina, así como importe de la operación.

CAJÓN CASHLOGY - 11 -
Las operaciones se irán insertando por orden de llegada, de izquierda a derecha y de
arriba a abajo. En caso de haber más de cuatro operaciones, éstas se incluirán en la
parte inferior y se mostrará una barra de desplazamiento vertical para poder acceder
a ellas. Cuando una operación finaliza su ejecución es eliminada automáticamente, y
el resto de operaciones se recolocan.

Para ejecutar una de las acciones pendientes bastará con seleccionarla y hacer uso

del botón , o bien simplemente doble clic con el ratón sobre ella

Cuando una operación está seleccionada, sus bordes aparecen de color naranja, y
cuando se esté ejecutando se mostrará toda ella de color naranja.

Ventana del monitor en modo manual:

CAJÓN CASHLOGY - 12 -
3.3. Otras funcionalidades del Monitor CashLogy

Tanto en modo automático como en modo manual, para el caso de operaciones que
se hayan quedado bloqueadas (por ejemplo, por algún incidente mecánico), se
incluye la posibilidad de poder eliminarlas. Para ello, hacer clic sobre el botón

teniendo seleccionada la operación que se desea borrar. Se mostrará

un mensaje advirtiendo al usuario de que sólo debe realizarse esta acción cuando se
esté completamente seguro de que la operación ya no está en ejecución, ya que en
caso contrario podría dejar el cajón en una situación de bloqueo.

También sea cual sea el modo de trabajo elegido para el monitor, se dispondrá del

botón que permite eliminar de base de datos cualquier información

sobre órdenes de cajón ya ejecutadas o pendientes de ejecución que pueda
provocar un funcionamiento anómalo del mismo. Se solicitará confirmación para
continuar. Esta opción sólo se ejecutará en caso de incidencia técnica.

CAJÓN CASHLOGY - 13 -
 4.- OPCIONES DEL CAJÓN CASHLOGY

Los procesos específicos de gestión del cajón CashLogy se engloban en Farmatic en

el proceso CASHLOGY, en la opción UTILIDADES DE VENTAS, del apartado
UTILIDADES del menú ARCHIVO.

También se puede acceder a estas opciones directamente desde el monitor del cajón

haciendo uso del botón .

4.1.- Pestaña “OPERACIONES”

Desde este apartado se gestionarán las entradas y salidas de dinero del cajón no
ligadas a la dispensación, la salida física del dinero tras realizar un cierre de caja, así
como las operaciones manuales relacionadas con el Stacker. Recuérdese que se
denomina Stacker a la zona del cajón destinada a albergar billetes que ya no van a
salir del cajón hasta que el usuario lo vacíe de forma manual.

En las opciones de entrada y salida de dinero del cajón, se solicitará identificador del
vendedor que ejecuta la acción, puesto que ésta se realizará sobre el cajón que ese
vendedor tenga asignado para ese puesto de trabajo. Si el proceso está protegido,
se solicitará también clave de acceso.

CAJÓN CASHLOGY - 14 -
El botón permite introducir monedas y/o billetes en el cajón.
Esta opción abrirá en la máquina donde esté el cajón, una ventana propia del cajón
CashLogy desde la que se podrá observar el importe introducido hasta el momento.

Cuando se hayan introducido todos los billetes y monedas deseados, se presentará

la ventana de apuntes tipificados correspondiente al apunte contable que se va a
generar como registro de la entrada de dinero que se ha hecho en el cajón. Bastará
con indicar el banco de procedencia de dicho dinero, para que se contabilice el
traspaso de dicho banco a caja por el importe introducido en el cajón, dándose
opción a obtener el correspondiente resguardo informativo impreso.

CAJÓN CASHLOGY - 15 -
El botón permite dos acciones:

1. Sacar físicamente un importe determinado del cajón CashLogy. Se abrirá

una ventana donde en la columna ‘Cantidad Retirar’ se debe indicar las
unidades de cada moneda y/o billete a retirar.

Para hacer efectiva la retirada se debe desactivar el check ‘A Stacker’ y hacer clic en

. Una vez finalizada la retirada, para cerrar esta ventana

hacer clic en .

CAJÓN CASHLOGY - 16 -
Se presentará la ventana de apuntes tipificados para indicar a qué banco se ha de
realizar el traspaso desde caja del importe sacado del cajón, dándose opción a
obtener el correspondiente resguardo informativo impreso.

CAJÓN CASHLOGY - 17 -
 2. Pasar dinero del cajón al Staker. En este caso se debe activar el check ‘A
Stacker’ e indicar el dinero a pasar.

Tras hacer clic en se procederá con el traspaso. No se

generará ningún apunte contable puesto que no hay una salida de efectivo del cajón.

CAJÓN CASHLOGY - 18 -
Mediante el botón será posible cambiar el importe introducido
en las monedas y/o billetes que se desee. Para ello, cuando se ejecute esta opción
se abrirá una ventana propia del cajón CashLogy donde se reflejará el importe de lo
introducido en el cajón para el cambio:

A continuación, en la ventana abierta por el cajón CashLogy, seleccionar la cantidad

de monedas y/o billetes en que se desea el cambio (el propio cajón hace una
propuesta inicial que puede aceptarse o modificarse). Para poder finalizar esta
acción el importe del cambio debe coincidir con el introducido. Esta opción no
genera asiento contable ya que no se produce variación en el saldo de caja.

CAJÓN CASHLOGY - 19 -
Para hacer efectivo el cambio, hacer clic en .

: Esta opción debe ser utilizada EXCLUSIVAMENTE para

retirar del cajón CashLogy el importe de uno o varios cierres de caja de Farmatic, ya
que como los asientos contables ya han sido generados en el momento de cierre de
caja en Farmatic, esta opción no genera asientos contables. De efectuarse esta
opción de forma independiente al cierre de caja, se generarían discrepancias entre el
Saldo del Cajón y el Saldo de Farmatic.

Debido a la importancia de esta opción, se solicitará confirmación para su ejecución:

Si se indica que "Sí", se abrirá una ventana donde indicar, bien el importe a retirar,
bien el importe de apertura que se desea dejar en el cajón, si se activa el check
Indicar Importe de Apertura.

CAJÓN CASHLOGY - 20 -
En cualquier caso, el cierre de caja considerará siempre que el dinero que quede en
el cajón no estará en el stacker de billetes, que ha de quedar vacío. Se avisará para
que se extraiga éste y se vacíe físicamente.

: Permite vaciar el stackers de billetes o la caja fuerte del

cajón según modelo, dejando a cero el importe de los mismos y generando el
correspondiente apunte contable. Se emitirá un aviso advirtiendo de que se vacíe
totalmente (el stacker/caja fuerte), para evitar descuadres entre el saldo registrado y
el real. A continuación se recordará que se retire el stackers/caja fuerte físicamente:

Se abrirá una ventana propia de CashLogy para confirmar que el stacker/caja fuerte
se ha retirado, teniendo opción a imprimir un ticket resguardo de la retirada.

CAJÓN CASHLOGY - 21 -
Una vez confirmado y finalizado el vaciado del stacker/caja fuerte se emitirá un
mensaje de tipo:

: Al hacer uso de este botón se abre en la máquina donde

esté conectado el cajón CashLogy, la ventana del menú de opciones propia del
cajón, entre ellas las opciones de vaciado completo del cajón y puesta a cero de
monedas, mantenimiento, visualizar logs del propio cajón, estadísticas…

CAJÓN CASHLOGY - 22 -
4.2. Pestaña “INVENTARIO”

Esta opción muestra la cantidad de monedas y billetes de cada tipo que existen en el
cajón, así como los importes totales que hay en cambio (suma de monedas y billetes)
y en el stacker de billetes y la caja fuerte. Se da también el importe máximo para
cambios configurado en el cajón para cada moneda o billete y el porcentaje de
llenado en ese momento.

El porcentaje de llenado se mostrará de un color u otro para facilitar la consulta

visual:

(Rojo): Vacío.
(Amarillo): Casi vacío.
(Verde): Normal.
(Azul celeste): Casi lleno.
(Azul): Lleno.

El botón permite refrescar la información visualizada para que incorpore

cualquier cambio que se haya producido en el cajón durante la consulta.

CAJÓN CASHLOGY - 23 -
Si se activa la caja de chequeo ‘Ver Desglose del Stacker / Caja Fuerte’, se
presentará información adicional de los billetes incluidos en el stacker y en la caja
fuerte.

4.3. Pestaña “HISTÓRICO”

Esta opción permite consultar un histórico de movimientos realizados por el cajón

CashLogy que se indique, en el intervalo de tiempo que se indique.

El histórico sólo mostrará las operaciones realizadas desde la máquina desde la que
se está efectuando la consulta o desde todas las máquinas, según se active o no la
caja de chequeo “Máquina Local”.

De cada movimiento se dará la fecha y hora de su realización, puesto de trabajo en

el que se efectuó, número de cajón asociado, vendedor que la realizó, importe que
entró o que salió del cajón y acción que se produjo.

CAJÓN CASHLOGY - 24 -
Las posibles acciones que se recogerán son las siguientes:

. Carga Manual: se corresponde con la opción "Cargar Dinero".

. Devolución de carga manual: se corresponde con la devolución del

importe introducido mediante la opción "Cargar Dinero", por la cancelación
del asiento generado con esta orden.

. Retirada Manual: se corresponde con la opción "Retirar Dinero".

. Cambio: se corresponde con la opción "Cambiar Dinero".

. Cierre de Caja: se corresponde con la opción "Cierre de Caja".

. Venta: se corresponde con una venta realizada desde Farmatic

. Devolución en ventas: se corresponde con una devolución realizada desde

ventas de Farmatic

. Vaciar Stacker de Billetes: se corresponde con la opción "Retirada Stacker

de Billetes”

. Cobro por Cambio en Forma de Pago: se corresponde con el cobro de

efectivo realizado desde la opción “Cambio de Forma de Pago”

. Devolución por Cambio en Forma de Pago: se corresponde con la

devolución de efectivo realizada desde la opción “Cambio de Forma de
Pago”

. Cobros Varios (XXXX): se corresponde con la generación de un Pago

Vario desde VENTAS MOSTRADOR donde interviene la cuenta de caja
(5700000) y que implica un cobro de efectivo. XXXX será la descripción del
Esquema Contable que se ha seleccionado para el Pago Vario.

CAJÓN CASHLOGY - 25 -
 . Pagos Varios (XXXX): se corresponde con la generación de un Pago
Varios desde VENTAS MOSTRADOR donde interviene la cuenta de caja
(5700000) y que implica una salida de efectivo del cajón. XXXX será la
descripción del Esquema Contable que se ha seleccionado para el Pago
Vario.

. Menú de cashlogy: se corresponde con la opción "Menú Cashlogy".

En cualquier momento, mediante el botón se podrá borrar el histórico,

en su totalidad, o entre unas fechas y horas indicadas.

4.4. Pestaña “CONFIGURACIÓN”

Como parte de la puesta en marcha inicial para poder hacer uso del cajón en la
máquina en la que se ha conectado, se debe proceder a su configuración, según se
ha explicado anteriormente en el apartado de puesta en marcha.

En el apartado de configuración, se dispone del botón , que permite

eliminar toda la información de configuración de todos los puestos. Cuando se
utilice, se mostrará un mensaje advirtiendo de esta circunstancia:

CAJÓN CASHLOGY - 26 -
 5.- ENTORNOS DE FARMATIC QUE MANEJAN EL CAJÓN CASHLOGY

A continuación se citan aquellos puntos de Farmatic que se verán afectados por la

presencia de un cajón inteligente CashLogy.

Para realizar cualquier operación sobre el cajón CashLogy, es necesario que ésta
vaya asociada a un vendedor, por lo que si no se ha indicado ninguno, se solicitará
que se indique. Sólo podrán seleccionarse vendedores que estén asociados a un
cajón CashLogy. Recuérdese que la asociación de vendedores/puestos de trabajo a
cajones se realiza desde el proceso ASIGNACIÓN DE CAJAS POR VENDEDOR Y
MÁQUINA, englobado en la opción UTILIDADES DE VENTAS del punto
UTILIDADES del menú ARCHIVO.

Una vez indicado, cualquier operación que se realice en la misma ventana, se

asumirá que es lanzada por el mismo vendedor.

5.1. Ventas Mostrador

Cuando se cierre una operación de venta en la que se dé una combinación

máquina/vendedor asociada a un cajón CashLogy, que implique entrada de efectivo
en el cajón, se presentará una ventana donde se irá indicando el importe de la venta,
el importe introducido en el cajón y el importe pendiente:

CAJÓN CASHLOGY - 27 -
Cuando el importe introducido en el cajón supere al importe de la venta, la línea
correspondiente al importe pendiente pasará a mostrar el importe que se va a
devolver:

El botón Cancelar de esta ventana permite cancelar la venta, provocando la

devolución automática del importe introducido. Este botón puede aparecer
deshabilitado al inicio de mostrarse la ventana, dado que el cajón CashLogy tarda
unos instantes desde que se le envía la orden de cobro hasta que activa este modo.
También aparecerá deshabilitado durante la devolución del cambio, ya que en ese
momento la venta ya ha finalizado y, por tanto, no se puede cancelar.

Una vez introducidas las monedas/billetes en el cajón, esta ventana desaparecerá y

se dará por concluida la venta. Si la cantidad introducida ha sido mayor que el
importe a cobrar, el cajón devolverá automáticamente el cambio adecuado.

Ahora bien, si no hubiese suficiente cambio en el cajón, se avisará:

CAJÓN CASHLOGY - 28 -
Al aceptar en la ventana de aviso, se presentará una ventana en la que se informa
de las monedas que faltan en el cajón para poder hacer la devolución del cambio que
requiere la venta.

Para reponer esas monedas en el cajón, hacer clic en . Una vez

hecha la recarga del cajón, se concluirá la venta normalmente, pues ya habrá
efectivo para la devolución. Se generará el correspondiente apunte contable, cuya
descripción será ‘Ent. CashLogy Cambio Añadido’. La generación del apunte se
hará mostrando o no la ventana de introducción de apuntes, según se tenga o no
activo el check ‘Mostrar ventana creación de asientos en Ventas’ del apartado
“CONFIGURACIÓN” del propio cajón. Téngase en cuenta que si se opta porque no
se presente la ventana de creación de apuntes contables, se debe tener
debidamente configuradas las cuentas de carga y de retirada de efectivo como se ha
comentado anteriorente (si se trabaja con MultiNif, las correspondientes a cada
empresa).

CAJÓN CASHLOGY - 29 -
Si se opta por no reponer, hacer clic en , con lo que se avisará de que
no ha sido posible la devolución y el cajón devolverá el dinero inicial introducido
como pago de la venta:

Se pedirá confirmar que, efectivamente, el cajón ha sacado ese importe:

Sí se contesta que sí, se retornará a la ventana de cierre de venta para que se pueda
optar por otra forma de pago diferente, ya que en efectivo no es posible.

Si se contesta que no, ya que ese dinero se ha quedado dentro del cajón y la venta
se va a tener que pagar por otras vías, se advierte de que se va a realizar un apunte
contable para regularizar la situación y que no se produzcan descuadres en la
información del cajón:

CAJÓN CASHLOGY - 30 -
De otra parte, podría darse el caso de que, aun habiendo en el cajón disponible para
cambios, se produzca una incidencia que impida la salida física de ese cambio (por
ejemplo, un fallo mecánico). En ese supuesto, se emitirá un aviso y se preguntará si
se ha obtenido o no todo el cambio:

Si se contesta que sí, se cierra la venta normalmente. Si se contesta que no, se

presenta el siguiente aviso:

Al aceptar, se retornará a la ventana de cierre de venta para optar por otro medio de
pago. En ese caso, se haría un apunte contable por el importe que no se ha podido
devolver, para dejar constancia de esa entrada de dinero en el cajón no asociada a
una venta, para evitar descuadres.

Asimismo, indicar que también se realizará la gestión del cajón CashLogy si se

produce un cambio en la forma de pago de una operación ya cerrada, desde el
proceso OPERACIONES ANTERIORES, del menú OPERACIÓN.

En el menú OPERACIÓN se dispone de la opción DESACTIVAR CASHLOGY

(equivalente a las teclas <SHIFT> + <CTRL> + <X>), que permite desactivar/activar
el cajón. Esta opción puede ser protegida expresamente desde el proceso
PROTECCIONES, como se indica más adelante.

Por último, indicar que en el menú OPERACIÓN se dispone de la opción

CASHLOGY (equivalente a las teclas <CTRL> + <ALT> + <X>), que permite el
acceso directo a las opciones de gestión del cajón.

CAJÓN CASHLOGY - 31 -
5.2. Cierre de Caja

Al realizar el cierre de caja correspondiente a un cajón CashLogy, la ventana de

cierre incluirá un campo adicional:

. Saldo en CashLogy: Muestra el importe de efectivo que existe en el interior del

cajón. Junto a este campo se dispone del botón que permite visualizar los totales
del cajón y las cantidades de cada tipo de moneda y billete presentes en él:

CAJÓN CASHLOGY - 32 -
Al procederse con el cierre de caja, si bien automáticamente no se procederá con la
salida física del cajón del importe que se indique como retirado de caja, sí se
realizará la correspondiente contabilización.

El importe retirado de caja no debería superar el saldo del cajón Cashlogy, aunque
esto no impida el cierre de caja en Farmatic, puesto que la retirada física en el cajón
no se podría realizar al no tener saldo suficiente.

La retirada física del cajón del dinero que se ha indicado como importe a retirar en el

cierre de caja, se deberá realizar mediante el botón

disponible en la pestaña “OPERACIONES” del proceso CASHLOGY, en la opción
UTILIDADES DE VENTAS, del apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO.

Así, al cerrar la caja se presenta el siguiente mensaje recordatorio, pidiendo

conformidad para proceder:

5.3. Pagos Varios desde Ventas Mostrador

Si se notifica una entrada o salida de efectivo de la cuenta de caja (5700000)

mediante la opción PAGOS VARIOS del menú OPERACIÓN de la ventana de venta
(<CTRL> + <L>), se activará la gestión del cajón CashLogy, pudiéndose así
introducir el efectivo, o en su caso, produciéndose automáticamente la salida del
mismo. Se tendrá opción a obtener un resguardo informativo del movimiento en el
cajón. Se avisará si no hay saldo suficiente en el cajón para realizar la salida, si se
diera el caso.

5.4. Pagos desde Saldo de cliente

Si se notifica un pago desde la consulta de saldos de un cliente (botón ),

que implique una entrada o salida de dinero de la cuenta de caja (5700000), se
tendrá que realizar la entrada física del efectivo en el cajón, si es el caso, o se
producirá automáticamente la salida del mismo del cajón. Se avisará si no hay saldo
suficiente en el cajón para realizar la salida, si se diera el caso.

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5.5. Protecciones

Las diferentes acciones relacionadas con el cajón CashLogy pueden ser protegidas
desde el proceso PROTECCIONES del menú MAESTROS (Menú Principal ->
Archivo -> Utilidades -> Utilidades de Ventas).

Asimismo, desde Opciones Especiales -> Ventas, del proceso PROTECCIONES, es

posible proteger expresamente la opción DESACTIVAR CASHLOGY del menú
OPERACIÓN de VENTAS MOSTRADOR:

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