Las cuentas contables

Las cuentas contables son las que se utilizan para clasificar, analizar y registrar
hechos económicos. Al mismo tiempo sirven para exhibir la información financiera
patrimonial y económica de una empresa de manera más ordenada a través de los
Estados Contables.

Estado Contable
Su es de carácter obligatorio, teniendo normativas específicas acerca de como
diseñarlos. Una de las formas de cotejar la veracidad que brindan los mismos, de la
información que es a través de la ecuación patrimonial dinámica.

Las cuentas contables se pueden clasificar en cinco rubros según corresponda como se
verá a continuación:
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
Resultados Positivos o Ganancias
Resultados Negativos o Pérdidas

Activo
En el ACTIVO se encuentran todos los bienes económicos de la empresa, es decir
recursos o elementos que lo componen (BIENES), como así también los DERECHOS
DE COBRO, es decir el derecho que tienen de reclamar las deudas que otros tienen con
nosotros.
Pasivo
En el PASIVO se encuentran todas las DEUDAS que contraiga la empresa, estas
obligaciones de pago pueden documentadas, por ejemplo con un pagaré o no estar
documentadas.
Patrimonio Neto
El PATRIMONIO NETO surge de la diferencia entre el activo y el pasivo, en él además
entran otros elementos como los resultados de ejercicios anteriores, reservas, etc.
Resultados Positivos y Resultados Negativos
Por otro lado también hay que registrar situaciones en las cuales las empresas pueden
estar ganando dinero (Resultados positivos), por ejemplo si se cobra un alquiler o algún
interés por que nos pagan más tarde, o se puede estar perdiendo dinero (Resultados
negativos), como por ejemplo pagar impuestos, sueldos, gastos varios, etc.

¿Qué es el haber?
HABER. En términos contables, es el nombre que se le da al lado derecho de una cuenta
contable. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crédito y
la Acción de incorporar una cantidad al haber se denomina Abonar o acreditar
¿Qué es el debe?
El debe es la parte del asiento contable donde se registran los aumentos de activo y de
gasto y las disminuciones de pasivo, patrimonio neto e ingreso. Se utiliza en la
contabilidad de doble partida, donde el debe tiene su contrapartida con el haber, que es
la parte derecha de la cuenta contable.
¿Cómo aumentan y disminuyen las cuentas?
 Es muy fácil: las cuentas de Activo aumentan por el "Debe" y disminuyen por el
"Haber", y las cuentas de Pasivo y Neto aumentan por el "Haber" y disminuyen por el
"Debe"
¿Cuál es la diferencia entre el debe y el haber?
1) El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor. 2)
El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor. 3)
Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las cuentas
han quedado "saldadas".

Cuentas de activo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE ACTIVO
1 Dinero en efectivo CAJA
Pequeña cantidad de dinero para usar en gastos
2 FONDO FIJO
menores
3 Dinero depositado en una cuenta corriente bancaria BANCO XXX C/C
4 Dinero depositado en una caja de ahorros bancaria BANCO XXX C/A
5 Cheques al día recibidos de terceros VALORES A DEPOSITAR
6 Cheques de pago diferido recibidos  de terceros VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR
7 Cheques rechazados CHEQUES RECHAZADOS
8 Dinero en moneda extranjera MONEDA EXTRANJERA
9 Cupones recibidos de tarjetas de crédito TARJETA DE CREDITO XXX
1
Bienes destinados para la venta MERCADERIAS
0
1
Bienes destinados para la fabricación de mercaderías MATERIAS PRIMAS
1
1
Sillas, escritorios, teléfonos, fotocopiadoras, etc. MUEBLES Y ÚTILES
2
1
Aires acondiciones, ventiladores de techos, estufas, etc. INSTALACIONES
3
1
Locales, oficinas, depósitos, etc. INMUEBLES
4
1
Autos, camiones, camionetas, motos, etc. RODADOS
5
1
Maquinas envasadoras, etiquetadoras, tornos, etc. MAQUINARIAS
6
1
Notebooks, pcs, impresoras, scanners, etc. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
7
1
Deudas a cobrar por venta de mercaderías DEUDORES POR VENTAS
8
1
Deudas a cobrar por ventas de otros (no mercaderías) DEUDORES VARIOS
9
2
Deudas vencidas no cobradas DEUDORES MOROSOS
0
2
Deudas pasadas a juicio para cobrar DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL
1
2
Creación de una previsión de deudores incobrables PREVISION DEUDORES INCOBRALES
2
2 Creación de una previsión para desvalorización de PREVISION POR DESVALORIZACIÓN DE BIENES
3 bienes de cambio DE CAMBIO
2 Creación de una previsión para desvalorización de PREVISIÓN DE DESVALORIZACIÓN DE BIENES
4 valores mobiliarios MOBILIARIOS
2
Deudas a cobrar documentadas (pagaré) DOCUMENTOS A COBRAR
5
2
IVA aplicado de ventas realizadas IVA CRÉDITO FISCAL
6
2
Saldo a favor del IVA luego de la liquidación IVA A FAVOR
7
2
Intereses pagados por adelantado INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO*
8
2
Alquileres pagados por adelantado ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO*
9
3
Amortizaciones de los distintos bienes de uso AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE XXXX
0
3 Dinero que se comprometió a aportar un socio según el
SOCIO XXX CUENTA APORTE
1 Contrato Social
3
Ídem en una  SA ACCIONISTA XXX
2
3
Ídem en una  SRL SOCIOS XXX CUOTA SUSCRIPTA
3
3 Inversiones en acciones, títulos públicos, Debentures,
VALORES MOBILIARIOS
4 etc.
3
Llave del negocio LLAVE DEL NEGOCIO
5
3
Valor de las marcas y patentes registradas MARCAS Y PATENTES
6
3
Documentos descontados antes de su vencimiento DOCUMENTOS DESCONTADOS
7
3
Señas entregadas antes de una compra SEÑAS ENTREGADAS
8
3
Bienes de uso con prenda real XXX PRENDADOS
9
4
Bienes de uso con hipotecas XXX HIPOTECADOS
0

Cuentas Contables de Activo

* Pueden recibir también el nombre de A DEVENGAR

Cuentas Contables de Pasivo

CUENTAS CONTABLES DE
TERMINOLOGÍA COMÚN
PASIVO
1 Pagarés (Deuda documentada) emitidos o terceros DOCUMENTOS A PAGAR
Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) por compra
2 PROVEEDORES
de mercadería
Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) otros –no
3 ACREEDORES VARIOS
mercadería-
4 Cheques de pago diferido de nuestra firma CHEQUES A PAGAR  
5 IVA de las ventas realizadas IVA DÉBITO FISCAL
6 Saldo a pagar de la posición del IVA IVA A PAGAR
7 Cualquier tipo de deuda a pagar por gastos XXX A PAGAR
Aporte adicional de los socios en la apertura o lo que la
8 SOCIO XXX CUENTA PARICULAR
sociedad le debe a un socio
9 Distribución de ganancias a pagar a los socios DIVIDENDOS A PAGAR

10 Alquileres cobrados por adelantado ALQUILERES COBRADOS POR 

 ADELANTADO *
INTERESES COBADOS POR
11 Intereses cobrados por adelantado
ADELANTADO*
12 Señas recibidas por una compra SEÑAS RECIBIDAS
ADELANTOS EN CUENTA 
13 Adelanto de dinero de nuestro banco a nuestra c/c
CORRIENTE
DOCUMENTOS A PAGAR CON
14 Prendas
GARANTÍA REAL
15 Hipotecas HIPOTECAS A PAGAR         
16 Creación de una previsión para services o mantenimiento PREVISIÓN PARA SERVICES
17 Creación de una previsión para despidos PREVISION PARA DESPIDOS
PREVISION PARA ACCIDENTES
18 Creación de una previsión por accidentes de trabajo DE
TRABAJO

.* Pueden recibir también el nombre de “A DEVENGAR”

Cuentas Contables de Patrimonio Neto

TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE PATRIMONIO NETO
1 Aporte inicial de los socios CAPITAL *
2 Resultados del ejercicio (ganancia o pérdida) RESULTADO DEL EJERCICIO
3 Reserva legal RESERVA LEGAL
4 Reserva facultativa RESERVA FACULTATIVA
5 Reserva estatutaria RESERVA ESTATUTARIA

.*Según el tipo de sociedad puede recibir el nombre de CAPITAL SOCIAL –

CAPITAL SUSCRIPTO

Cuentas Contables de Ganancia

CUENTAS CONTABLES DE RESULTADO
TERMINOLOGÍA COMÚN
POSITIVO
1 Ventas realizadas VENTAS
2 Cobro de comisiones COMISIONES COBRADAS *
3 Cobro de alquiler ALQUILERES COBRADOS *
4 Cobro de intereses INTERESES COBRADOS *
5 Descuentos que nos hicieron por compras DESCUENTOS OBTENIDOS *
6 ————————- —————
7 Diferencia positiva en el tipo de cambio DIFERENICIA POSITIVA DE CAMBIO
8 Sobrante de dinero en el arqueo de caja SOBRANTE DE CAJA
Sobrante de mercaderías luego de un
9 SOBRANTE DE MERCADERÍAS
inventario
10 Recupero de previsiones RECUPERO DE PREVISIÓN

.* La palabra cobrados/as y obtenidos/as  se puede cambiar por GANADOS/AS

Cuentas Contables de Pérdida

TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES ACTIVO
El precio que nos costó comprar las mercaderías COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS
1
que vendimos (CMV)
Gastos chicos varios (arts. de limpieza, gastos de
2 GASTOS GENERALES
librería, etc.)
3 Servicios de Luz, gas, teléfono, internet, etc. SERVICIOS PAGADOS
4 ABL, Rentas, impuestos a favor del Estado IMPUESTOS PAGADOS
Gastos por fletes o transportes de materias primas o
5 FLETES Y ACARREOS
mercaderías
6 Seguros de todo tipo SEGUROS PAGADOS
7 Sueldos del personal SUELDOS Y JORNALES
8 Pago del alquiler ALQUILERES PAGADOS *1
9 Pago de intereses INTERESES PAGADOS *1
INTERESES PAGADOS POR
10 Pago adelantado de intereses
ADELANTADO *4
11 Pago de comisiones COMISIONES PAGADAS *1
COMISIONES PAGADAS POR
12 Pago de comisiones por adelantado
ADELANTADO *3
13 Descuentos que hicimos por ventas DESCUENTOS CEDIDOS *2
14 Bonificaciones que hicimos en ventas BONIFICACIONES CEDIDAS *2
15 Gastos grandes de todo tipo (identificados) GASTOS DE XXXXX
16 Amortizaciones de los bienes de uso AMORTIZACIONES
17 Gastos por viajes de trabajo VIATICOS
18 Diferencia negativa en el tipo de cambio DIFERENICIA NEGATIVA DE CAMBIO
19 Faltante de dinero en el arqueo de caja FALTANTE DE CAJA
20 Faltante de mercaderías luego de un arqueo FALTANTE DE MERCADERÍAS
21 Deudas que ya se sabe que no se van a cobrar DEUDORES INCOBRABLES

.*1 La palabra pagados se puede reemplazar por PERDIDOS

. *2 La palabra cedidos se puede cambiar por PERDIDOS

Con amor de tu novia TE AMO