Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Escuela de Administración de Empresas -Plan Sábado-

Curso: Contabilidad I
Documento 1

1. GENERALIDADES DE LAS CUENTAS

DEBE: Representa el lado izquierdo de una cuenta

HABER: Representa el lado derecho de una cuenta
DEBITAR O CARGAR UNA
CUENTA: Es hacer una anotación en el DEBE
ACREDITAR O ABONAR UNA
CUENTA: Es hacer una anotación en el HABER
SALDO: Es la diferencia entre el DEBE y el HABER de una cuenta
SALDO DEUDOR: La suma del DEBE es mayor a la suma del HABER
SALDO ACREEDOR: La suma del HABER es mayor a la suma del DEBE
Las cuentas de activo y de pérdidas, tienen saldo DEUDOR
POR SU NATURALEZA: Las cuentas de pasivo ganancias y capital, saldo ACREEDOR
TODO CARGO: En las cuentas de activo y pérdida, aumenta el saldo
TODO ABONO: En las cuentas de activo y pérdida, disminuye el saldo
TODO ABONO: En las cuentas de pasivo o ganancias, aumentan el saldo
TODO CARGO: En las cuentas de pasivo o ganancias, disminuyen el saldo
a. Cuando una operación se origina en actividades POR COBRAR, forma parte del activo, porque
representa derechos de una empresa
b. Cuando una operación se origina en actividades POR PAGAR, forma parte del pasivo, porque
representa obligaciones para una empresa.
c. Cualquier operación que se origina por un PAGO ANTICIPADO, forma parte del activo, porque
representa derechos de una empresa.
d. Cualquier operación que se origina por un COBRO ANTICIPADO, forma parte del pasivo, porque
representa obligaciones para una empresa.
e. Toda operación que represente ingresos devengados y percibidos, por servicios prestados o venta
de mercaderías que una empresa haga, forma parte de las cuentas de ganancias.
f. Todos los gastos en los que incurre una empresa, pagadas o pendientes de pago, forman parte de
las cuentas de pérdidas.
g. La diferencia entre las cuentas que tienen SALDO DEUDOR (Activos y Pérdidas), es que: Los
activos son valores reembolsables y las perdidas no son reembolsables
h. La diferencia entre las cuentas que tienen SALDO ACREEDOR (Pasivos y Ganancias), es que: Los
pasivos representan obligaciones y las ganancias representan beneficios.
 2. CARACTERISTICAS DEL CARGO Y DEL ABONO

CUENTAS DE ACTIVO, COSTOS Y GASTOS, TIENEN SALDO DEUDOR

Cargar la Cuenta: Abonar la Cuenta:
1) Cuentas de Activo 1) Cuentas de Activo
Se registran los Ingresos Se registran los Egresos
Aumenta el Saldo Rebaja el Saldo

2) Cuentas de Costos y Gastos 2) Cuenta de Costos y Gastos

Aumenta el saldo Rebaja el saldo

CUENTAS DE PASIVO Y GANANCIAS, TIENE SALDO ACREEDOR

Cargar la Cuenta: Abonar la Cuenta:
1) Cuentas de Pasivo 1) Cuentas de Pasivo
Rebaja el saldo Aumenta el saldo

2) Cuentas de Ganancias 2) Cuentas de Ganancias

Rebaja el sado Aumenta el saldo

3. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Se clasifica atendiendo a su naturaleza y funcionalidad. Cuando se refiere a una cuenta, se está
identificando un rubro del Activo, Pasivo y Capital, Pérdida (Gasto) o Ganancia (Ingreso). Se utiliza una
cuenta en atención a la naturaleza de las diferentes transacciones de tipo económico que realiza un
negocio. Se divide en dos grupos: Cuentas de Balance y Cuentas de Resultados.

A. CUENTAS DE BALANCE (CUENTAS REALES)

ACTIVO -Saldo Deudor - DEBE - PASIVO Saldo Acreedor - HABER -
CORRIENTE (Corto Plazo) CORRIENTE (Corto Plazo)
DISPONIBLE 1 Proveedores
1 Caja 2 Acreedores
2 Bancos 3 Documentos por Pagar
EXIGIBLE 4 Cuentas por Pagar
3 Clientes (por Cobrar) 5 Cuota Laboral IGSS por Pagar
4 Deudores 6 Cuota Patronal IGSS por Pagar
 5 Cuentas por Cobrar 7 IVA por Pagar (Débito Fiscal)
6 Documentos por Cobrar 8 Retenciones I.S.R. por Pagar
7 IVA por Cobrar (Crédito Fiscal) 9 Sueldos por Pagar
8 Anticipo para Gastos 10 Prestaciones Laborales por Pagar
9 Alquileres Pagados por Anticipado 11 Vacaciones por Pagar
10 Comisiones Pagadas por Anticipado 12 Bono 14 por Pagar
11 Seguros Pagados por Anticipado 13 Aguinaldo por Pagar
12 Anticipo sobre Compras 14 Impuestos por Pagar (I.S.R. por Pagar)
REALIZABLE 15 Alquileres Cobrados por Anticipado
13 Inventario (Materiales, Suministros, etc.) 16 Comisiones Cobradas por Anticipado
14 Inventario de Mercaderías 17 Alquileres Recibidos no Devengados
15 Invent. de Materia Prima y Produc. en Proceso NO CORRIENTES (Largo Plazo)
16 Papelería y Útiles (Inventario) 18 Hipotecas (por Pagar)
NO CORRIENTE 19 Préstamos Bancarios (por Pagar)
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 20 Reservas para Indemnizaciones)
17 Terrenos CAPITAL y RESERVAS
18 Edificios 21 Capital del Propietario
19 Inmuebles 22 Capital Autorizado
20 Mobiliario y Equipo 23 Reserva Legal
21 Equipo de Computación y Programas 24 Ganancias Retenidas
22 Maquinaria y Equipo CUENTAS REGULADORAS DEL ACTIVO
23 Vehículos Saldo Acreedor
24 Herramientas 1 Estimación para Cuentas Incobrables
Depreciación Acumulada Prop. Planta y
25 Cristalería y Mantelería 2 Equipo
Amort. Acum. Gastos Organización e
26 Gastos de Organización y Gastos de Instalación 3 Instalación
27 Inversiones en Acciones a Largo Plazo (Se restan de los Activos)

B. CUENTAS DE RESULTADOS (CUENTAS NOMINALES)

PERDIDAS Saldo Deudor - DEBE - OTROS GASTOS
CASTOS DE OPERACIÓN 26 Comisiones Pagadas o Gasto
GASTOS DE VENTA 27 Intereses Pagados o Gasto
1 Gastos de Venta 28 Perdidas de Capital
2 Sueldos de Venta 29 Descuentos sobre Ventas
3 Bonificaciones Sala de Ventas 30 Multas o Recargos
4 Cuotas Patronales IGSS de Venta 31 Gastos no Deducibles de años Anteriores
5 Alquileres Sala de Ventas COSTO DE VENTAS
6 Cuentas Incobrables 1 Compras (Deudor)
7 Publicidad y Propaganda 2 Devol. y Rebajas s/Compras (Acreedor)
8 Material de Empaque 3 Gastos sobre Compras (Deudor)
 9 Seguros Vencidos Sala de Ventas 4 Impuestos Aduanales (Deudor)
Depreciación Mobiliario y Equipo Sala de
10 Ventas 5 Fletes sobre Compras (Deudor)
11 Depreciación Vehículos Sala de Ventas 6 Mercadería Inventario Inicial (Deudor)
12 Prestaciones Laborales de Venta 7 Mercadería Inventario Final (Acreedor)
GASTOS DE ADMINISTRACION
13 Gastos Diversos de Administración GANANCIAS Saldo Acreedor - HABER -
14 Sueldos de Administración VENTAS
15 Bonificaciones de Administración 1 Venta de Mercaderías
16 Alquileres Gasto de Oficinas 2 Venta de Servicios (Servicios Prestados)
17 Prestaciones Laborales de Administración OTROS INGRESOS
18 Gastos Generales 3 Otros Ingresos
19 Impuestos y Contribuciones 4 Alquileres Ganados
20 Papelería y Útiles Consumidos 5 Comisiones Ganadas
21 Cuota Patronal IGSS Administración 6 Descuentos sobre Compras
22 Depreciación Mobiliario de Administración 7 Ganancias de Capital
23 Depreciación Vehículos de Administración 8 Donativos Recibidos
24 Depreciación Edificios Administración 9 Intereses Ganados
Amortización Gastos Organización e
25 Instalación 10 Seguros Ganados
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas se
restan o deducen directamente de las
ventas. Su saldo es DEUDOR

4. Ecuación Patrimonial

Activos
Los activos constituyen los recursos económicos de propiedad de una empresa y que se espera
beneficiarán las operaciones futuras. Los activos pueden tener forma física definida como ejemplo se
mencionan, edificios, maquinaria o mercaderías. Por otra parte, algunos activos no tienen forma física
o tangible, sino que existen en forma de títulos o derechos legales; se mencionan, por ejemplo, las sumas
que deben los clientes, las inversiones en bonos del Gobierno y los derechos de patentes.

Pasivos
Los pasivos son deudas. Todas las empresas tienen pasivos, aún las empresas más grandes y exitosas
encuentran que es conveniente comprar mercancías o suministros a crédito en lugar de pagar en efectivo
en el momento en que se hace cada compra. El pasivo que surge de la compra de bienes o servicios se
denomina “cuentas por pagar” y la persona o empresa a quien se debe la cuenta por pagar se denomina
“acreedor”. Para los negocios a menudo es conveniente obtener préstamos como medio de
complementar los fondos invertidos por el propietario, procurando de esta manera una expansión más
rápida. Por ejemplo, los fondos obtenidos pueden utilizarse para comprar mercancías que se pueden
vender con utilidad a los clientes. También puede utilizarse para comprar maquinaria nueva y más
eficiente para producir volúmenes mayores.

Patrimonio
El patrimonio en una empresa representa los recursos invertidos por el propietario; es igual a los activos
totales menos los pasivos. El derecho del propietario es un derecho residual porque los derechos de los
acreedores tienen prioridad legalmente. Si usted es el propietario de una empresa, tiene derecho a lo
que quede después de cancelar completamente los derechos de los acreedores.

Ecuación Patrimonial
Una característica fundamental de cualquier balance general es que la cifra total de los activos siempre
será igual a la cifra total de los pasivos más el patrimonio. Esta armonía o equilibrio de los activos totales
con los pasivos totales más el patrimonio, es una de las razones por las cuales el estado de situación
financiera se denomina “Balance de Situación General”. Pero ¿Por qué los activos totales son iguales a
los pasivos totales más el patrimonio? Porque estos dos últimos lados son simplemente dos
apreciaciones de los mismos recursos de la empresa. La relación de los activos muestra qué recursos
posee la empresa; la relación de los pasivos y del patrimonio nos dicen quién proporcionó estos recursos
a la empresa y cuánto proporcionó cada grupo. Todo lo que posee una empresa ha sido proporcionado
por los acreedores o por el propietario. Por tanto, los derechos totales de los acreedores más los
derechos del propietario son iguales a los activos totales de la empresa.

En Síntesis:
El Patrimonio (capital). Es un conjunto de recursos, bienes, derechos y obligaciones que una empresa o
persona posee o determinada fecha. También se dice que es la suma de todos los activos de un negocio
menos los pasivos.

La ecuación es una igualdad en la que intervienen una o más incógnitas (términos no determinados)
La igualdad de activos por un lado y de los derechos de los acreedores y del propietario por el otro, se
expresan en las formas siguientes:

A = C A=P+C A-P =C
Activo = Capital Activo = Pasivo más Capital Activo - Pasivo = Capital

La palabra capital es el término contable tradicionalmente utilizado para describir el derecho de un

propietario en los activos de una empresa. Independientemente de que una empresa crezca o no, esta
igualdad siempre se mantiene. Cualquier aumento en el valor de los activos totales necesariamente está
acompañado por un aumento igual en el otro lado de la ecuación, es decir que por un aumento en los
pasivos o en el patrimonio.

5. REQUISITOS LEGALES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD INDIVIDUAL

1. Requisitos legales que debe cumplir los comerciantes para constituir una empresa individual en
las diferentes instancias. TAREA HACER UN ENSAYO
6. NIIF’S, NIC’S Y PCGA

6.1 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA -NIIF-

El Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala (CCPAG), en el año 2007 resolvió adoptar
lo siguiente:
1. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala, a lo que refiere del
Código de Comercio,
2. El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros, y
3. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el Consejo de Normas
de Información Financiera y comprende también las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC) y las interpretaciones.
Las NIIF son las normas e interpretaciones contables emitidas por el Consejo de Normas Internacionales
de Contabilidad (International Accounting Standard Board –IASB-), que es el organismo independiente
creado para establecer normas contables de aplicación mundial.:
NIIF 1 Adopción, por Primera Vez, de las Normas Internaciones de Información Financiera.
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones.
NIIF 3 Combinaciones de Negocios.
NIIF 4 Contratos de Seguros.
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas.
NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales.
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Informes a Revelar.
NIIF 8 Segmentos de Operación.
NIIF 9 Instrumentos Financieros.
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados.
NIIF 11 Acuerdos Conjuntos
NIIF 12 Informes a Revelar sobre Participaciones en otras Entidades.
NIIF 13 Medición del Valor Razonable.
NIIF 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas.
NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes.
NIIF 16 Arrendamientos.

6.2 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD –NIC-

Dentro de las NIIF se incluyen las NIC, pero modificadas y mejoradas. A continuación, se presentan los
títulos de las NIC’S. Los números que no estén es porque fueron sustituidas o absorbidas por otra u otras
de las existentes.
NIC 1 Presentación de Estados Financieros.
NIC 2 Inventarios.
NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo.
NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.
NIC 10 Hechos Ocurridos Después de la Fecha del Balance.
NIC 11 Contratos de Construcción.
NIC 12 Impuesto a las Ganancias.
NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo.
NIC 17 Arrendamientos.
NIC 18 Ingresos de actividades Ordinarias.
NIC 19 Beneficios a los Empleados.
NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas
Gubernamentales.
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera.
NIC 23 Costos por Préstamos.
NIC 24 Informaciones a Revelar Sobre Partes Relacionadas.
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro.
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados.
NIC 28 Inversiones en Empresas Asociadas.
NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias.
NIC 31 Participaciones en Negocios Conjuntos.
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a revelar.
NIC 33 Ganancias por Acción.
NIC 34 Información Financiera Intermedia.
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos.
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes.
NIC 38 Activos Intangibles.
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición.
NIC 40 Propiedades de Inversión.
NIC 41 Agricultura.