CONCEPTO BÁSICO DE Documento de

material de apoyo
educativo.

COSTOS Elaborado por

Johnny M. Romero
Zuleta.

En este documento encontrará algunas definiciones que podrán

servirle para el desarrollo de la clase de costos. Sin embargo se
recomienda complementar esta información con los títulos
recomendados al final del documento.
Contenido
1 OBJETIVOS DEL DOCUMENTO ......................................................................... 3
1.1 Objetivos del documento. ............................................................................... 3
1.2 Logros a Alcanzar. ......................................................................................... 3
2 CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS ................................................................ 3
2.1 Definición de costos. ...................................................................................... 3
2.2 Diferencia entre costo y gasto. ....................................................................... 3
2.2.1 Costo. ...................................................................................................... 4
2.2.2 Gasto. ...................................................................................................... 4
3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ................................................................... 4
3.1 Por su relevancia en la producción. ............................................................... 4
3.1.1 Costos directos. ....................................................................................... 4
3.1.2 Costos indirectos. .................................................................................... 4
3.2 Por su comportamiento con relación a la producción. .................................... 4
3.2.1 Costos fijos. ............................................................................................. 4
3.2.2 Costos variables. ..................................................................................... 5
3.2.3 Costos mixtos. ......................................................................................... 5
3.3 De acuerdo al control. .................................................................................... 6
3.3.1 Controlables............................................................................................. 6
3.3.2 No controlables. ....................................................................................... 6
3.4 De acuerdo con su relación a una disminución de actividades. ..................... 7
3.4.1 Evitables. ................................................................................................. 7
3.4.2 Inevitables. .............................................................................................. 7
3.5 En función del tiempo. .................................................................................... 7
3.5.1 Costos históricos. .................................................................................... 7
3.5.2 Costos predeterminados. ......................................................................... 7
3.6 Estructura de costos....................................................................................... 7
4 COMPONENTES DEL COSTO. .......................................................................... 8
4.1 Materia prima ................................................................................................. 8
Materia Prima Directa:.......................................................................................... 8
Materia Prima Indirecta: ....................................................................................... 8
4.2 Mano de obra ................................................................................................. 8
 Mano de Obra Directa: ......................................................................................... 8
Mano de Obra Indirecta:....................................................................................... 8
4.3 Costos indirectos de fabricación. ................................................................... 8
4.4 Costos primos. ............................................................................................... 9
4.5 Costos de conversión. .................................................................................... 9
5 SISTEMA DE COSTOS ....................................................................................... 9
5.1 Sistemas para contabilizar costos. ................................................................. 9
5.2 Sistemas para analizar costos. ...................................................................... 9
5.3 Sistema de costos por órdenes de producción. ............................................. 9
5.4 Sistema de costos por procesos. ................................................................. 10
5.5 Sistema de costeo variable. ......................................................................... 10
5.6 Sistema de costos ABC................................................................................ 10
6 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................. 11
 1 OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

1.1 Objetivos del documento.

El objetivo de este documento es comprender los conceptos básicos de los costos, su

clasificación y aplicación en el sector empresarial atendiendo las necesidades de las
organizaciones.

1.2 Logros a Alcanzar.

Al finalizar la lectura de este documento, el estudiante estará en la capacidad de:

• Identificar los costos de una empresa de manufactura comprendiendo su
diferencia con relación a los gastos.
• Identificar la clasificación de los costos de acuerdo a las necesidades de
dirección de las empresas.

2 CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS

2.1 Definición de costos.

Es toda erogación o salida de dinero o su equivalente, tendientes a la elaboración de

un producto o la prestación de un servicio, así como los generados en la operación de
una empresa.
Todo en la vida tiene un costo; EL costo de un viaje, el costo de una comida, el costo
de una clase, etc.

2.2 Diferencia entre costo y gasto.

 2.2.1 Costo.

Se asocia a la producción de un bien o la prestación de un servicio. Se “recupera” con

el mero hecho de vender un producto a través del precio de venta.

2.2.2 Gasto.

Se asocian con la operación de venta, administración y financiación de la empresa.

Estos se “recuperan” por medio del margen de utilidad.

3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

3.1 Por su relevancia en la producción.

3.1.1 Costos directos.

Tienen una relación directa, precisa y claramente medible con el producto o servicio
de que hacen parte. Son los mas importantes dentro del proceso. Deben ser los últimos
en “tocar”.

3.1.2 Costos indirectos.

Son todas las demás erogaciones de dinero o su equivalente para la elaboración del
producto o servicio que no es considerado directo. Son menos relevantes que los
directos.

3.2 Por su comportamiento con relación a la

producción.

3.2.1 Costos fijos.

Son aquellos que permanecen constantes (iguales), independientemente del nivel de
ventas o producción. Arrendamientos, seguros, salarios, entre otros.

3.2.2 Costos variables.

Son aquellos que cambian (suben o bajan), dependiendo del nivel de ventas o
producción. Materias primas, comisiones.

3.2.3 Costos mixtos.

Son aquellos costos que tienen un componente fijo y otro variable. También se
conocen como costos semi fijos o semi variables.
Ilustración 1. Costos fijos

Cant. Pccion Costo fijo Costo unit.

1000 $ 2.000.000 $ 2.000
2000 $ 2.000.000 $ 1.000
3000 $ 2.000.000 $ 667
Fuente: Elaboración propia.

• A mayor producción, menor costo.

• A menor producción, mayor costo.

Ilustración 2. Comportamiento de los costos variables.

Cant. Pccion Costo fijo Costo unit.

1000 $ 3.000.000 $ 3.000
2000 $ 6.000.000 $ 3.000
3000 $ 9.000.000 $ 3.000
Fuente: Elaboración propia.

• A mayor producción, mayor costo.

• A menor producción, menor costo.
Ilustración 3. Gráfica del comportamiento de los costos.

Fuente: Elaboración propia

3.3 De acuerdo al control.

3.3.1 Controlables.
Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización tiene autoridad
para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios.

3.3.2 No controlables.
son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el
valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño
del inmueble.
 3.4 De acuerdo con su relación a una disminución de
actividades.

3.4.1 Evitables.
Son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma
que, si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen. Ejemplo: La
materia prima.

3.4.2 Inevitables.
son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la
empresa. Ejemplo: La depreciación, el predial.

3.5 En función del tiempo.

3.5.1 Costos históricos.

Es un costo real, ya cumplido, sirve de comparación de su resultado con los niveles de
venta para conocer su utilidad.

3.5.2 Costos predeterminados.

Es aquel que se determina antes de iniciarse el proceso productivo, es una
herramienta de planeación que sirve para fijar patrones de operación.

3.6 Estructura de costos.

Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la
actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
Los costos se pueden clasificar por función:
• De producción
• De venta
• Administración
• Financieros
De acuerdo a su relación con el volumen de producción:
• Costos variables
• Costos Fijos

4 COMPONENTES DEL COSTO.

Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:

4.1 Materia prima

Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o

manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como
productos terminados. Se divide en:

Materia Prima Directa: Son todos los materiales sujetos a transformación, que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación, que no
se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

4.2 Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas

en productos terminados. Se divide en:

Mano de Obra Directa: Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar
de todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

Mano de Obra Indirecta: Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den
lugar de todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

4.3 Costos indirectos de fabricación.

Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican

plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción.
Podría decirse, que son todos aquellos costos en una producción que no se catalogan
ni como MPD ni MOD, ejemplo de ellos son: Arrendamientos, depreciaciones, servicios
públicos, entre otros.

4.4 Costos primos.

Son los costos conformados por la materia prima directa y la mano de obra directa.
Costos que son indispensables para el proceso de producción.

4.5 Costos de conversión.

Los que permiten convertir la materia prima en un producto terminado. Están
conformados por la mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

5 SISTEMA DE COSTOS

Son sistemas que pretenden calcular el costo final del producto considerando
diferentes criterios de acumulación. Se clasifican en:
• Sistemas para contabilizar costos
• Sistemas para analizar costos.

5.1 Sistemas para contabilizar costos.

Están determinados por la forma como las leyes tributarias exigen que debe ser
calculado el costo final del producto.

5.2 Sistemas para analizar costos.

Están concebidos con el propósito de presentar los datos sobre costos de forma que
permitan su utilización en la evaluación y toma de decisiones.

5.3 Sistema de costos por órdenes de producción.

Es el sistema recomendado para empresas en las que los elementos del costo que
son absorbidos por cada orden específica se pueden controlar sin dificultad.
Se basa en pedidos de productos hechos a la medida o únicos tales como
construcción, muebles, impresión, producción de películas entre otros.

5.4 Sistema de costos por procesos.

Este sistema se utiliza en las empresas de producción homogénea.
En el Sistema de Costos por Proceso el inventario se calcula considerando las
unidades equivalentes terminadas.
Se pueden utilizar en empresas tales como las ladrilleras, cementeras, empresas
farmacéuticas, de ensamble, entre otras.
Bajo ese sistema los costos se acumulan por departamento de producción.

5.5 Sistema de costeo variable.

Separa los costos en dos categorías: fijos y variables.
Supone que sólo son costos del producto los costos variables con lo que los costos
fijos deberían ser considerados como costos del periodo.

5.6 Sistema de costos ABC.

Sistema basado en actividades. (Activity Based Costing). Bajo este sistema los
productos no consumen costos sino actividades, siendo las actividades las que
consumen costos.
 6 BIBLIOGRAFÍA

Toro López, F.J. (2010). Costos ABCD y presupuestos herramientas para la

productividad. Bogota: Ecoe Ediciones. Signatura: 658.1553 T686c 1a. ed.
Torres Salinas, A.S. (2010). Contabilidad de costos análisis para la toma de
decisiones. 3a. ed.; México: Mc Graw Hill. Signatura: 657.42 T693c
Rincón Soto, C.A y Villareal Vásquez, F. (2009) Costos “Decisiones Empresariales”.
Ecoe Ediciones. Signatura: 657.42 R579co
Manual de Contabilidad y Costos. “Apertura, Balance y Costos” (2009) Editorial
LEXUS. Signatura: 657.42 M294
Rincón Soto, C.A.; Lasso Marmolejo, G.; Parrado Bolaños, Á.E. (2009) Contabilidad
Siglo XXI. Bogotá: Ecoe Ediciones. Signatura:657.42 G215c
Blocher, E.J. (2008) Administración de costos un enfoque estratégico. México:
McGraw-Hill. Signatura: 658.15 A238a