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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA ENTIDAD
PUBLICA
TUTOR:
DIEGO ORLANDO RODRIGUEZ ORTIZ
Este manual tiene como propósito y objetivo informar y ser una guía para todos los
usuario o partes interesadas, haciendo ver de manera comprensible y fácil como surgió la
contaduría pública en Colombia, cual ha sido su evolución a través del tiempo, logrando integrar
así como también la relación existente entre el Plan Nacional de Desarrollo y la Contabilidad
pública; realizando de esta manera una contextualización hacia el propósito y el deber ser de la
Contabilidad Pública.
4.1. INFOGRAFIA
4.2. GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
4.2.2. Ubicación
La Gobernación de Antioquia se encuentra actualmente en la ciudad de Medellín,
Antioquia en la Calle 42B 52-106 Centro Administrativo Departamental José María Córdova.
110505000-DepartamentodeAntioquia
ENTIDADESDEGOBIERNO
INFORMACIÓNCONTABLEPUBLICA-CONVERGENCIA
CGN2015_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS_CONVERGENCIA
INVERSIONES EN ASOCIADAS
1230 CONTABILIZADAS POR EL M ÉTODO 10.210.098.279,00 8.372.518.722,00 0,06%
DE PARTICIPACIÓ N PATRIMO NIAL
0,08% - 18,00 - 1.837.579.557,00
INVERSIONES EN NEGOCIOS
CONJUNTOS CONTABILIZADAS POR
1233 - - 0,00%
EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
PATRIMONIAL 0,00% -
DETERIORO ACUM ULADO DE
1280 - 211.488.799,00 - 194.512.368,00 0,00%
INVERSIONES (CR) 0,00% - 8,03 16.976.431,00
13 CUENTAS POR COBRAR 1.010.841.850.723,00 1.126.571.791.131,00 7,48% 8,28% 11,45 115.729.940.408,00
IMPUESTOS RETENCIÓN EN LA
1305 87.998.345.182,00 90.279.534.527,00 0,66%
FUENTE Y ANTICIPOS DE IM PUESTOS
0,65% 2,59 2.281.189.345,00
CONTR IBUCIONES TASAS E
1311 352.425.445.275,00 313.025.379.026,00 2,30%
INGRESOS NO TRIBUTARIOS 2,61% - 11,18 - 39.400.066.249,00
1316 VENTA DE BIENES 11.995.716.210,00 729.400,00 0,09% 0,00% - 99,99 - 11.994.986.810,00
1317 PRESTACIÓN DE SERVICIOS 2.396.756,00 18.461.365,00 0,00% 0,00% 670,26 16.064.609,00
1337 TRANSFERENCIAS POR COBRAR 659.425.560.276,00 780.552.582.360,00 4,88% 5,73% 18,37 121.127.022.084,00
1384 OTRAS C UENTAS POR COBRAR 140.933.991.745,00 184.252.302.023,00 1,04% 1,35% 30,74 43.318.310.278,00
CUENTAS POR COBRAR DE DIFÍCIL
1385 1.590.803.052,00 143.759.121,00 0,00%
RECAUDO 0,01% - 90,96 - 1.447.043.931,00
DETERIORO ACUM ULADO DE
1386 - 243.530.407.773,00 - 241.700.956.691,00 -1,78%
CUENTAS POR COBRAR (CR) -1,80% - 0,75 1.829.451.082,00
14 PRÉSTAMOS POR COBRAR 123.677.602.795,00 111.843.513.968,00 0,92% 0,82% - 9,57 - 11.834.088.827,00
1415 PRÉSTAM OS CONCEDIDOS 135.556.979.414,00 127.370.266.077,00 1,00% 0,94% - 6,04 - 8.186.713.337,00
2021
ACTIVO PASIVO
76%
24%
100% PATRIMONIO
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
-10%
-20%
PLAN DE ACTIVOS PARA BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS GANANCIAS O PÉRDIDAS POR
BENEFICIOS POSEMPLEO BENEFICIOS POSEMPLEO
2020 43% 52% -10%
2021 42% 49% -12%
2020 2021
4.2.6.2. Estado de Resultado
110505000-DepartamentodeAntioquia
ENTIDADESDEGOBIERNO
INFORMACIÓNCONTABLEPUBLICA-CONVERGENCIA
CGN2015_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS_CONVERGENCIA
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
2020 0,00%
2021
Los Estados Financieros del Departamento de Antioquia para el año 2021 no fueron
incluidos en el conjunto de Estados Financieros el estado de Flujo de Efectivo, de acuerdo con la
Resolución No. 033 de 2020, que modifico el parágrafo 1 del artículo 2° de la Resolución 484 de
2017, modificatoria del artículo 4° de la Resolución 533 de 2015 de la CGN, en relación al plazo
de presentación del Estado de Flujo de Efectivo en las Entidades de Gobierno el cual es
obligatorio presentarlo a partir del periodo contable 2022
4.4. RESEÑA Y ANALISIS DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DEL SECTOR PUBLICO
4.5 NORMATIVIDAD A NIVEL GENERAL
Resoluci 2007 Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos del Se adopto el Manual de procedimientos del régimen de contabilidad
ón No. 356 Régimen de Contabilidad Pública. púbica integrado por el catálogo general de cuentas, los procedimientos
contables y los instructivos contables.
Por la cual se incorpora en el Régimen de Contabilidad Define El alcance del régimen de contabilidad pública, el cual sirva
Pública, el referente teórico y metodológico de la regulación como instrumento de regulación hacia la convergencia a normas
Resoluci 2015 contable pública, el cual define el alcance del Régimen de internacionales.
ón No. 628 Contabilidad Pública y sirve de base para desarrollar este
instrumento de normalización y regulación, en el contexto de la
convergencia hacia estándares internacionales de información
financiera.
Por la cual se reglamenta el Sistema Consolidador de Esta resolución reglamenta el manejo del Sistema Consolidador de
Resoluci 2016 Hacienda e Información Pública – CHIP Hacienda e Información Públicas, el uso que dan las entidades públicas y así
ón No. 421 llevar un control sobre lo que reportan dichas
De conformidad con el Instructivo 002 de 2015, los estados financieros han sido preparados sobre la base
del principio del costo histórico, excepto por algunas partidas que se reconocen a valor razonable.
Juicios
Estimaciones y supuestos
De igual forma se incorporó el pasivo pensional, con base en la información reportada por el
Ministerio de Hacienda a diciembre de 2019.
Las finanzas de la administración municipal de Antioquia están expuestas a un riesgo bastante bajo,
toda vez que no cuenta con inversiones de administración de liquidez, ni títulos de deuda; las cuentas por
cobrar están debidamente respaldadas con procesos de cobro coactivo, que garantizan su recaudo.
al valor determinado en las declaraciones tributarias, las liquidaciones oficiales en firme y demás actos
administrativos, que liquiden obligaciones a cargo de los contribuyentes.
Para el año 2018 la Gobernación de Antioquia en la cuenta 3.1.45 impactos por la transición al
nuevo marco de regulación contaba con un saldo inicial de -2.468.148.367.483 y en el saldo final tenía -
1.625.878.797.656. Para el 2019 después de regir la nueva normatividad establecida en el instructivo 002
de 2015 su saldo final es de 0.
27.1. Revelaciones generales El patrimonio representa el 28,9% frente a los activos, con incremento
con respecto a la vigencia 2018 del 10% por valor de $335.460 millones de pesos los rubros que
presentan mayor variación son el resultado de ejercicios anteriores con el 26.3% y el resultado del
ejercicio con el 51.6%. En la vigencia 2019 no se reconoce en el patrimonio la cuenta de impactos por
transición al nuevo marco normativo, dado que por directriz de la contaduría esta se reclasifico al inicio
de la vigencia 2019 a la cuenta de resultados de ejercicios anteriores. Por normativa expedida por la
Contaduría General de la Nación no se reporta en patrimonio el total del pasivo pensional si no la
diferencia entre el activo para beneficio pos empleo y la cargar del pasivo pensional, la diferencia se
reconoce como ganancia o pérdida, que para el 2019 se generó una perdida por $723.012 millones de
pesos. A continuación, se detalla las cuentas del patrimonio que presentan mayor variación en el periodo:
4.6 TRANSACCIONES CONTABLES DE LA ENTIDAD
CUENTA DETALLE DB CR
41 ingresos fiscales
4105 impuestos
410507 Impuesto Predial Unificado 20.000.000
11 efectivo y equivalentes al efectivo
1110 depósitos en instituciones financieras
110605 Cuentas operaciones financieras 20.000.000
TOTAL 20.000.000 20.000.000
CUENTA DETALLE DB CR
41 ingresos fiscales
4105 impuestos
CUENTA DETALLE DB CR
51 de administración y operación
5111 generales
511114 materiales y suministros 11.900.000
24 cuentas por pagar
CUENTA DETALLE DB CR
11 efectivo y equivalentes al efectivo
1110 depósitos en instituciones financieras
CUENTA DETALLE DB CR
16 propiedades, planta y equipo
1675 equipos de transporte, tracción y
1675 elevación
167502 terrestre 380.800.000
24 cuentas por pagar
retención en la fuente e impuesto de
2436 timbre
243608 compras 8.000.000
243627 impuesto de industria y comercio 3.200.000
244035 estampillas 960.000
240101 bienes y servicios 368.640.000
TOTAL 380.800.000 380.800.000
CUENTA DETALLE DB CR
51 de administración y operación
5111 generales
511179 honorarios 5.950.000
24 cuentas por pagar
retención en la fuente e impuesto de
2436 timbre
243603 honorarios 550.000
243625 impuesto a las ventas retenido 50.000
243627 impuesto de industria y comercio 50.000
249054 honorarios 5.300.000
total 5.950.000 5.950.000
Se compran artesanías para las oficinas de cada dependencia del municipio por
$300.000.000, pago de contado;
CUENTA DETALLE DB CR
16 propiedades, planta y equipo
1681 bienes de arte y cultura
168190 otros bienes de arte y cultura 300.000.000
24 cuentas por pagar
retención en la fuente e impuesto de
2436 timbre
243608 compras 7.500.000
243627 impuesto de industria y comercio 3.000.000
2440 impuestos, contribuciones y tasas
244035 estampillas 900.000
111005 cuenta corriente 288.600.000
TOTAL 300.000.000 300.000.000
La entidad realiza un aporte al gasto público social con motivo de celebración dela
feria de las flores por valor de $55.000.000 en efectivo.
CUENTA DETALLE DB CR
55 gasto público social
5505 recreación y deporte
550505 generales 55.000.000 -
11 efectivo y equivalentes al efectivo
1110 depósitos en instituciones financieras
111005 caja general - 55.000.000
TOTAL 55.000.000 55.000.000
4.7 INSTRUCTIVO CHIP
El CHIP es administrado por la Contaduría General de la Nación (CNG) y los usuarios son
todas las entidades públicas (nacional, departamental, municipal y distrital) quienes deben reportar
y registrar la información financiera necesaria para el sistema.
Entre las entidades estratégicas se encuentran el Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
el Departamento Nacional de Planeación, el Banco de la República, el DANE, y la Contraloría
General de la Republica quienes se encargan de definir los requerimientos financieros necesarios
para tomar decisiones de política macroeconómica con base en la información financiera y fiscal
que es reportada en el CHIP.
La información que se encuentra en el CHIP es la resultante de los registros de transacciones
y resultados financieros, reflejados y registrados en el presupuesto, la contabilidad, la tesorería y
en contexto amplio los fiscos territoriales, que cubren movimientos patrimoniales de ingresos de
gastos, de endeudamiento y de variación de activos y pasivos en general. La información reflejada
en estos informes muestra variables de flujo (ejecución presupuestal y operaciones efectivas de
caja entre otros) y stocks (niveles de endeudamiento y situación patrimonial, por ejemplo) que, en
conjunto son la información de análisis y seguimiento fiscal, estados contables generalmente
aceptados y están vinculados con las cuentas nacionales.
Para la instalación del sistema CHIP se hace necesario que la Contaduría General de la
Nación autorice y envíe el usuario y la clave para el acceso y uso del sistema.
PASO A PASO
CGN2015_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS_CONVERGENCI
A
CGN2015_002_OPERACIONES_RECIPROCAS_CONVERGENC
IA
CGN2016C01_VARIACIONES_TRIMESTRALES_SIGNIFICATI
VAS
CGN2020_004_COVID_19
Para las entidades que inician el proceso de reporte se sugiere
consultar además de la guía, los tutoriales para el envío de la categoría
Información Contable Pública Convergencia a través del Sistema CHIP, o
consultar con el analista asignado, en el siguiente link. Cuadro de analistas.
https://www.chip.gov.co/descarga/analistas_2022_1primer_trimestre.xlsm
El FUT es el Formulario Único Territorial que busca disminuir el
número de los reportes de datos oficiales básico que deban presentar el
Gobierno nacional, los Departamentos, Distritos y municipios; los
establecimientos públicos, los territorios y resguardos indígenas por los que
se refiere el decreto 1953del 2014 o la norma que lo modifique, adicione o
sustituya. El FUT promueve la simplificación y mejora la calidad de
reportes a informar.
En esta categoría se debe informar:
Ingresos
Ingresos transferencias recibidas
Gastos de funcionamiento (por unidad ejecutora y transferencias
giradas)
FORMULARI Gastos de inversión
O UNICO Servicio de la deuda
TERRITORIA Reservas
L (FUT) Vigencias futuras
Cuentas por pagar
Municipios descertificados (aplica para departamentos únicamente)
Excedentes de liquidez
Regalías 1 y 2
Todas las entidades territoriales que son las que administra el FUT,
para el reporte presupuestal del segundo trimestre de la presente vigencia
(2022), deben tener en cuenta las siguientes directrices que fueron
acordadas en sesión del Comité Técnico del FUT lleva a cabo el 23 de junio
de 2022:
La Categoría CUIPO será el mecanismo del reporte de información
presupuestal a partir de la vigencia 2022 a través del Sistema Consolidador
de Hacienda e Información Pública (CHIP).
Las categorías FUT Registros Presupuestales, FUT Víctimas y FUT
Tesorería Fondo de Salud se deberán reportar por TODAS las entidades
territoriales; municipios, distritos y departamentos para cada uno de los
trimestres de la vigencia 2022.
Las Categorías FUT Ejecución Fondo de Salud y se reportarán de
manera temporal y por última vez para el segundo trimestre de la vigencia
2022 por TODAS las entidades territoriales; municipios, distritos y
departamentos.
Las Categorías: FUT Ingresos; FUT Gastos de Funcionamiento;
FUT Gastos de Inversión; FUT Servicio de la Deuda; FUT Cuentas por
Pagar; FUT Reservas, FUT Ejecución Presupuestal COVID 19 y
Resguardos 1, 2 y 3 NO se deberán volver a enviar.
Las Categorías FUT Cierre Fiscal, FUT Deuda Pública y FUT
Vigencias Futuras para el formulario de autorizaciones anuales, se deberán
reportar de manera anual con el reporte del último trimestre de la respectiva
vigencia.
El plazo para el reporte de información de la vigencia 2022 está
definido en la Resolución 0035 de 2020 expedida por la Contraloría
General de la República (CGR) en su artículo 20 de la siguiente manera:
Plazos de reporte Resolución 0035 de 2020
FEC
FECHA
PERIO COR HA
EXTEMPORA
DO TE OPORTUN
NEO
O
1er 31 de 30 de
No aplica
Trimestre marzo abril
2er 30 de 30 de
No aplica
Trimestre junio julio
3er 30 de 30 de
No aplica
Trimestre septiembre octubre
20 de
5 de abril
4er 31 de febrero
siguiente
Trimestre diciembre siguiente
vigencia
vigencia
Los antecedentes antes mencionados hacen concluir a la fiscalía que con la modalidad
contractual de “costos reembolsables”:
Se viola la Ley 812 y el CONPES 3312/04
Se autorizan pagos sin previo control y auditoria
Se beneficio a CB&I quien venía incumpliendo sus obligaciones en la ejecución
de las obras.
Dentro de los implicados en la investigación por parte de la fiscalía se encuentra:
b. Principios éticos a los que falto el profesional contable vinculado en el caso REFICAR
El revisor fiscal Carlos Alberto Lloreda Silva, como profesional contable infringió
los principios éticos del profesional contable en los siguientes casos:
Integridad, dado que su postura ante las anomalías que se presentaron en el
contrato de REFICAR no fueron rectas, honestas y dignas de un profesional
contable.
Objetividad, debido a que las certificaciones y dictámenes de los informes
financieros emitidos por la entidad no tuvieron la imparcialidad que merecían en
su momento.
Independencia, representado en el interés de recibir beneficios por favorecer a
terceros.
Conducta ética, en esta ultimo principio se puede resumir todo lo anterior, ya que
su falta de conducta ética genero un descredito a la profesión contable.
Con esta primera etapa del manual podemos concluir que es de importancia conocer los marcos
normativos que regulan la contabilidad pública, con la finalidad de ejercer nuestra profesión de manera ética y
profesional en cargos con entidades gubernamentales, como también, el poder diferenciar el manejo de la
Así mismo, con el desarrollo de esta primera parte del manual conocimos con mayor detenimiento la
importancia que tiene la Unidad Administrativa Especial que es la Contaduría General de la Nación, el perfil,
funciones y responsabilidades que el Contador General de la Nación debe cumplir para desempeñar con éxito su
cargo y cuan influyente y relevante es para la toma de decisiones del estado los informes que esta entidad emite.
También se concluyó que es de suma importancia saber y entender que en nuestra profesión es vital el
realizar una lectura exhaustiva y constante con el fin de mantener actualizados nuestros conocimientos y poder
Finalmente se concluye que la labor de un contador publico que ejerza su profesión al servicio del estado
debe propender el acercamiento de las entidades y su legislación de una forma amplia que reduzca los
obstáculos y construya de forma sólida y eficaz una gestión gubernamental libre de corrupción.
BIBLIOGRAFIA
Historia de la contaduría
https://www.contaduria.gov.co/homehttps://www.contaduria.gov.co/home
REFICAR: ¿una cuantiosa inversión? o, incapacidad del estado, para probar y sancionar, ¿una gran
defraudación?
https://www.researchgate.net/publication/297736785_REFICAR_Una_cuantiosa_inversion_o_Incapacid
ad_del_Estado_para_probar_una_gran_defraudacion
Categorías CHIP
https://www.chip.gov.co/schip_rt/index.jsf