Guia Aprendizaje 07 - Costos

PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
GUIA 07 COSTOS
Denominación del programa de formación: Tecnólogo Gestión Contable y de Información Financiera
Código del programa de formación: 123101- versión 1
Código de la Ficha: 2471336
Nombre del proyecto: ASISTENCIA PARA LA OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN FINANCIERA EN LAS PYMES DE ACTIVIDAD
COMERCIAL EL ENTORNO DEL MUNICIPIO DE IBAGUÉ.
Código del proyecto:

2417879
Fase del proyecto: Ejecución
Actividad de proyecto: Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y

medición de acuerdo con normativa y políticas contables.
Actividad de aprendizaje: ●Interpretar los conceptos y elementos del costo según políticas
contables y normativa
●Estructurar la nómina de proceso de costos de acuerdo con las
políticas contables y normativa.
●Aplicar los sistemas de costeo por órdenes de producción y
por procesos según el tipo de producto y normativa
●Validar la información financiera para el estado de costos y
estados financieros de acuerdo con normativa y políticas
contables.
●Reconocer y medir los beneficios para empleados según
normativa.
Competencia: 210303022 reconocer recursos financieros de acuerdo con

metodología y normativa
Resultados de aprendizaje alcanzar: 02 ANALIZAR ELEMENTOS DE MATERIA PRIMA, MANO DE

OBRA Y COSTOS INDIRECTOS DEL ENTE ECONÓMICO SEGÚN
POLÍTICAS CONTABLES Y NORMATIVA.
06 LIQUIDAR LA NÓMINA DEL ENTE ECONÓMICO
GFPI-F-135 DE
V01
ACUERDO CON POLÍTICAS CONTABLES Y NORMATIVA.
07 RECOPILAR LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO
EN EL ENTE ECONÓMICO DE ACUERDO CON POLÍTICAS
CONTABLES Y NORMATIVA
08 ELABORAR EL ESTADO DE COSTOS DEL ENTE ECONÓMICO
DE ACUERDO CON POLÍTICAS CONTABLES Y NORMATIVA.
Duración de la guía 96 horas (Trabajo directo)
32 horas (trabajo desescolarizado)
2. PRESENTACIÓN
En el desarrollo de la presente guía, usted logrará orientar su proceso auto formativo, fortaleciendo
habilidades, destrezas y conocimientos, en lo relacionado con el costo y sus elementos:
▪ Materia Prima
▪ Mano de Obra
▪ Costos Indirectos de Fabricación.
Fundamentando su medición y aplicación en empresas de los diferentes sectores económicos; y reconociéndolo

inicialmente como la inversión en dinero, que realiza una
persona natural o jurídica, con el objetivo de efectuar labores
de producir un producto, comercializar mercancías y/o prestos
servicios; reflejándose de una manera diferente de acuerdo a
ese dicho sector económico al que pertenece la organización y
del cual se debe realizar un minucioso e integral control para
obtener las rentabilidades esperadas.
De esta manera lo invitamos a apropiar sus conceptos de

forma autónoma mediante un trabajo sistemático y
organizado y a planificar sus actividades de una forma
eficiente, para el logro de los objetivos de aprendizaje.
Recuerde que el trabajo en equipo y colaborativo, es vital
para el desarrollo de su proceso formativo, ya que esto le
facilitará el desarrollo de actividades propias de la
formación por proyectos como estrategia pedagógica
general utilizada en el SENA.
GFPI-F-135 V01
Recuperado de: https://www.semana.com/economia/macroeconomia/articulo/produccion-industrial-de-
colombia-bajo-el-16-en-enero/202103/
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividad de aprendizaje 1. Interpretar los conceptos y elementos del costo según políticas contables y
normativa.
3.1. Con la ayuda de su grupo familiar, seleccione dentro de los

productos de consumo masivo en su hogar, uno de su preferencia
y mediante la observación directa, determine las materias primas
requeridas para la elaboración de dicho producto, luego estime su
valor unitario y determine el costo total de materia prima. Una vez
realizada la primera parte del ejercicio responda las siguientes
preguntas.
a) ¿Cree usted que además de las materias primas, se

requiere mano de obra que transforme esa materia prima?
R/. Claro que si se necesita la mano de obra para poder
llegar a la transformación de las materias primas y con esta
transformación poder llegar a un producto final.
b) Si su respuesta es afirmativa, responda: ¿cómo cree que

se podría medir y controlar esa mano de obra?
R/. Esta mano de obra se puede medir por las horas trabajadas o por cuantos productos realizan.
c) Finalmente cree usted, ¿qué para elaborar una unidad de este producto, se requieren otros
costos? ¿En cuáles otros costos cree que está incurriendo la empresa para su elaboración?
R/. Si se requieren otros costos para la realización del producto ya que incurren con la empresa,
uno de los costos es el arriendo, servicios, materiales indirectos y demás costos.
Posteriormente lo invitamos a construir su conocimiento en colaboración con sus compañeros e

instructor, dando la definición concreta a cada uno de los siguientes conceptos:
✔ Elementos del Costo:

▪ Materia Prima
▪ Mano de Obra
▪ Costos Indirectos de fabricación
✔ Costos de conversión
✔ Costos Primo
✔ Costo de producción
✔ Costo de venta
✔ Costo total
✔ Clasificación de los costos:
▪ Según los objetivos de la operación que los origina o función
▪ El momento según su determinación
▪ Su comportamiento ante cambios en volumen en volumen de producción
▪ Por identificación a la unidad de costeo
▪ Según la posibilidad de control GFPI-F-135 V01
▪ Su naturaleza, elemento factor de costo
▪ Su desembolso o no
▪ Su evitabilidad
✔ Costos Fijos y costos variables
✔ Tipos de costos fijos
✔ Tipos de costos variables
✔ Costos mixtos
✔ Costos semifijos
3.2.2. ¿Conociendo la definición y tipos de costos, el contexto de las NIIF, observe el video titulado “Por
qué el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:
https://youtu.be/fC3Oqhad0Qk
Y el video “Diferencias entre costos y Gastos”, ubicado en el siguiente Link:
https://www.youtube.com/watch?v=iWPjmtdRsSQ&t=309s
Al finalizar los videos, por favor ponga en práctica lo aprendido completando la siguiente tabla (marque
una “x” en la casilla a la que crea que corresponde el concepto):
Concepto Costo Gasto

Servicios Públicos de la planta de producción X
Salario del Supervisor de planta X
Harina en las Panaderías X
Depreciación de maquinaria y equipo X
Obligaciones laborales del personal de administración X
Papelería, Cafetería y Útiles de aseo X
El azúcar en un café internet X
La publicidad X
Obligaciones Laborales del personal de planta X
Lavado de sábanas en un hotel X
Salario del Mensajero X
Seguros de Fabrica X
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en
un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
Biblioteca virtual SENA: http://biblioteca.sena.edu.co/
Ingrese a la base de datos SENA.
Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos,
índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en
inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
Con el fin de continuar la retroalimentación en el tema, puede:
dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano paraV01
GFPI-F-135
administración, Knovel, océano universitas P&M, Proquest.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
3.3.1. Conociendo los conceptos anteriores, en compañía de su Grupo GAES defina en su proyecto
formativo que referencia de producto va a fabricar y elaboré ficha técnica de costos unitarios, en el
siguiente formato (tabla), para el proceso tenga en cuenta como se dinamizan los elementos del costo de
acuerdo a la actividad económica de cada organización:
Consulte: https://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/11865
Página, 23.
Ficha 1: Modelo de costo unitario

Elementos del costo Cantidad unitaria Costo por unidad de Costo total
medida Unitario Estimado
Materia Directos TALLA M El metro vale 20.000 y
CAMISAS 10 metro y medio 30.000
camisas
Materia prima: tela Un metro y $20.000XM $300.000
medio
Materia prima:hilo 60 metros $4 pesos el metro $2.400
Materia prima:botones 8 botones $150 pesos la unidad $12.000
Costo total Materiales $314.000
Directos
Mano de Obra directa,1 dividir en 240
operario por proceso
Proceso 2: trazar el molde 8 minutos por la hora (60min)=$4.000 $5.320 por hora y
en la tela camisa, el min(60 seg)=$66 20 min
1:20 min
Proceso 3: corte del trazo 4 minutos por el min(660 seg)=$66 $2.640 por 40 min
camisa
Proceso 4: entretelado 9 minutos por la hora (60min) =$4.000 $5.980 por hora y
camisa el min (60 seg)=$66 30 min
Proceso 5: confección 12 minutos por la hora (60 min)= $4.000 $8.000 por 2
camisa horas
Proceso 6: Ojalado-botón 1 min por el min (60 seg)=$66 $660 por 10
camisa minutos
Proceso 7: Control de 1 minuto el min (60 seg) =$66 $660 por 10

calidad minutos
Proceso 8: Planchado. 4 minutos por el min (660 seg)=$66 $2.640 por 40 min
Empaqué prenda
Total, Costo Mano de $25.240
Obra
Costo Indirectos
Fabricación
Variables: Energía 1 Volt $200 $2.000 consumo
GFPI-F-135 V01
eléctrica para 10 camisas
Fijos: Arriendo fábrica 30 días $850.000 $8.500
durante un año
Fijos: Seguridad de la 30 días $685.000 $6.850
fábrica
Fijos: Salarios contratistas Mensual $1.000.000 $10.000
Total, Costo CIF $27.350
Total, Costo Unitario $36.659
3.3.2. Luego de conocer los conceptos de costos variables, fijos y mixtos, en el siguiente caso de estudio,
determine cómo se comportan cada uno de estos costos y realice una gráfica que represente dicho
comportamiento.
a) Una compañía de juguetes produce muñecas Barbie, estas tienen un motor interno, cuyo costo unitario
es $19.000, si la producción en enero fue de 2000 unidades y en los meses siguientes ha ido
aumentando mensualmente en un 5%, grafique el comportamiento del costo total de motores e identifique
si es fijo o variable.
b) La misma compañía incurre en costos de arriendo mensual por valor de $4.000.000, determine el costo
unitario que tendría que asumir cada unidad de producto fabricada en cada mes.
2000 unidades= $38.000.000

$38.000.000+$4.000.000= $42.000.000
$42.000.000/2000=$21.000
3.3.3. Indague de forma autónoma e independiente, mediante la consulta de material bibliográfico de esta
guía, los diferentes métodos que existen para la separación del componente fijo y el variable de un costo
mixto, establezca las diferencias en cada una de las metodologías y elaboré un ejemplo de aplicación:
a) Método de punto alto y punto bajo

b) Método del grafico de dispersión
c) Método de mínimos cuadrados GFPI-F-135 V01
Método de punto alto y Método del grafico de dispersión Método de mínimos cuadrados
punto bajo
Este método utiliza los Este método de dispersión parte desde la El método de mínimos
puntos más altos y más gráfica de los costos de una compañía cuadrados define la línea a la
bajos. El punto alto se para su posterior análisis. En primer cual los puntos de los datos se
define como aquel que lugar, es necesario ubicar en el plano encuentran más cerca, es decir,
tiene el nivel de actividad todos los puntos que representa los la línea del mejor ajuste.
máximo. El punto bajo se costos mixtos, teniendo como referencia Partamos de la fórmula del
define como el punto que el eje x para el nivel de producción y el costo como una ecuación de la
tiene el nivel de actividad eje y para los costos incurridos. Una vez línea recta: Y = F + VX
mínimo. Consiste en son graficados todos los puntos, se Donde:
realizar una división entre procede a trazar una línea recta (A) de Y = Costo total (variable
el costo y el nivel de forma tal que la sumatoria de las dependiente)
actividad Dichos valores distancias entre los puntos superiores y la F = Componente fijo del costo
serán hallados al restar el recta trazada sea igual a la sumatoria de (parámetro de intersección)
mayor valor con el menor. las distancias entre los puntos inferiores y V = Componente variable por
La pendiente de la recta la misma. Esta recta trazada va a ser vital unidad (parámetro de la
nos mostrará la tasa para el análisis de la gráfica, pues a partir pendiente)
variable del costo. del punto donde esta intercepta el eje y X = Nivel de actividad (variable
Estableciendo que (X1, Y1) se consideran los costos fijos en una recta independiente)
sean los puntos bajos y (X2, paralela al eje x, que denominaremos
Y2) sean los puntos altos recta (B). Luego, si se desea determinar el
costo total, se hallará al tomar cualquier
V = Cambio en el costo / nivel de producción y trazar una línea
Cambio en la actividad = (Y2 ascendente hasta interceptar la recta (A).
– Y1) / (X2 – X1) Con la intención de separar los costos
F = Costos mixto total – variables, se tomará la cifra anterior y se
Costo variable total = Y2 - le restara la porción que se determinó en
VX2 la recta (B) como fija, teniendo, así como
resultado el valor de los costos variables.
Entregable: presente un cuadro comparativo en el cual se evidencie concepto y forma de aplicación.
Para socializar las actividades 3.3.1 y 3.3.2 se realizará una exposición, donde el instructor elegirá tres
grupos de forma aleatoria.
3.3.4. Luego de comprender las características y comportamiento de los elementos del costo (MP, MO y
CIF), complete el siguiente cuadro de clasificación de costos de la Empresa Industrias Cruz Ltda.,
determinando los costos unitarios y totales para una producción de 1000 unidades, luego traslade su
valor al elemento del costo que corresponda e identifique si es directo o indirecto. Fijo o variable,
finalmente halle valores totales verticales para cada columna.
UNIDADES A 1000 COSTOS SEGÚN ELEMENTOS DEL COSTO GASTOS COSTOS SEGÚN EL
PRODUCIR EL ALCANCE COMPORTAMIENTO
Concepto UNIDAD VALOR Cantidad x Costo Costo Materiales Mano Costos Gastos GFPI-F-135
Gatos Fijos V01
Variables
DE unidad unitario total de Indirectos de de Admón.
fabricación
MEDIDA medida Obra ventas
Ángulos Metros $170 3 $510 $510
x
Arrendamien Meses $750.000 $750. 750.00
x
000 0
to punto
venta
Cerrajero $380.000
x
Combustible Galon $55.000 $55.000
x
y lubricantes es
fabrica
Contador Mensu $1.500.000 $1.500.00
x
0
alidad
Depreciación $150.000
x
de
maquinaria
producción
Diseñador $500.000
x
imagen
producto
Energía Mensu $96.000
x
eléctrica alidad
fabrica.
Incluye cargo
básico de $
6000
Jefe de Mensu $290.000
x
planta alidad
Material Metros $2.000 0,50 $1000
x
directo
Pintor Mensu $290.000
x
alidad
Pintura Galon $17.000 0,10 $170 $1700
x
0
es
Salario Mensu $850.000
x
vendedor alidad
Secretaria de Mensu $120.000
x
producción alidad
Seguro de $85.000
x
fábrica
Servicio de $125.000
x
alimentación.
Trabajadores
fabrica
Servicios $150.000
x
públicos 60%
admón. y
40% ventas
Soldadura Unidad $100 0,50 $50 $50
x
es
Thinner Galon $2.000 0,50 $100 $1000
x
0
es
Tornillos Unidad $100 10,00 $100
0
$1000
x
es
Tubos Metros GFPI-F-135 V01
$500 2,0 $100
0
$1000
x
TOTALES $754
760
3.3.5. Uno de los procedimientos más difíciles en un sistema de costeo, es la asignación de los costos
fijos a la producción, es por eso que se debe estudiar la metodología para su distribución mediante el
cálculo de tasas predeterminadas de CIF. Luego de comprender está temática, tome los costos fijos de la
anterior matriz y halle la tasa predeterminada que se debe aplicar para determinar el costo unitario de
producción en esta empresa. Entregable: tabla Excel.
3.3.6. Con base en los costos unitarios y totales hallados anteriormente, calculé el punto de equilibrio, el
precio de venta de su producto y el margen de contribución, para esto debe leer detenidamente su
material de apoyo y los recursos bibliográficos de esta guía. Luego analice los resultados obtenidos por la
empresa Industrias Cruz Ltda. del punto 3.3.3.
Entregable: informe incluidos cálculo y análisis.
Recuerde
conservar las
actividades
resueltas dentro
de su portafolio
de evidencias y
esté atento a la
retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
GFPI-F-135 V01
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento:
Estimado aprendiz durante el recorrido y desarrollo de la Guía ha podido apropiar el concepto y los
elementos del costo, de esta manera es importante profundizar en el elemento 2: “MANO DE OBRA”;
que como ya reconocimos es el pago al sacrificio físico e intelectual que se requiere para fabricar un
producto o prestar un servicio. De esta manera todos los empleadores tienen compromisos mínimos con
los trabajadores vinculados a la empresa mediante un contrato que genera una relación laboral; dichos
compromisos se denominan obligaciones laborales y están regulados por la Ley. Por lo tanto, son de
forzoso cumplimiento y cualquier infracción puede afectar significativamente los intereses de la empresa.
“Las oportunidades se pierden por la

mayoría de personas, porque se
visten de forma normal y parecen
trabajo.” Thomas Alva Edison. (1847-
1931 inventor, científico, empresario).
La fuerza laboral ha sido parte fundamental de los procesos productivos durante siglos, desde que el ser
humano era nómada, contribuyendo con su comunidad como cazador, pescador o recolector y aún más
desde “La Revolución Industrial” (siglo XVIII) donde la especialización del trabajo trajo consigo un
aumento significativo en los índices de producción, así como en el surgimiento y desarrollo empresarial
de los procesos productivos, donde la mano de obra a pesar de la automatización aún juega un papel
muy importante.
3.4.1 Actividades de Reflexión:
En todo proceso productivo es necesaria la participación del talento humano en la elaboración o

fabricación de bienes o en la prestación de servicios, Estimad@ aprendiz lo invitamos a que visualice el
siguiente video “Importancia de la mano de obra en una compañía”, Link:
https://www.youtube.com/watch?v=zTH4h9qD8Ls
Y posterior reflexione:
✔ ¿Para la empresa Coca-Cola quienes representan su mano de obra directa?

R/.la mano de obra directa la representa los operadores y empacadores
✔ ¿Para la empresa Coca-Cola quienes representan su mano de obra indirecta?

R/. Y la mano de obra indirecta es tiempo invertido por los trabajadores en la elaboración de un
determinado producto.
Seguidamente llevemos estos conceptos a un caso aplicado:

GFPI-F-135 V01
Elaboración de Receta Casera:

Tomaremos como referencia una receta
casera que usted aprendió a preparar
junto a su familia y la vamos a recrear,
para lo cual usted, de manera individual o
colaborativa junto a su Gaes,
seleccionaran una de esas deliciosas
recetas y realizaran las siguientes
actividades:
⮚ Elabore un diagrama o esquema que describa el proceso paso a paso para la preparación de la
misma.
⮚ Elabore la ficha técnica de la receta, teniendo en cuenta los ingredientes necesarios para la
preparación, determinando las cantidades unitarias que utilizará en la preparación.
R/.
⮚ Posteriormente, con base en el diagrama elaborado con anterioridad, realice la preparación,
identificando en cada uno de ellos, el tiempo que invierte en su desarrollo, minutos o GFPI-F-135
segundosV01
según sea el caso.
⮚ Clasifique si este tiempo fue de intervención directa, fue tiempo de algún electrodoméstico o fue
tiempo conjunto.
⮚ Realice la sumatoria de tiempos correspondiente de manera individual sobre su intervención
directa, para los electrodomésticos y para el tiempo conjunto.
⮚ Identifique los recursos adicionales indirectos necesarios para la preparación del plato.
⮚ Clasifíquelos de forma unitaria según las indicaciones, para la distribución de indirectos mediante
tasas predeterminadas.
⮚ Finalmente establezca el costo unitario de cada plato según el proceso de elaboración.
R/.
- MATERIA PRIMA
20 LIBRAS DE PAPA: 20.000
30 PERNILES DE POLLO: 45.900
1 LIBRA DE TOMATE: 2.000
1 LIBRA DE CEBOLLA: 2.000
1 AJO: 900
2 SOBRE DE CALDO DE MAGGI X 9G:1.000
1 LITRO DE AGUA
1/3 TASA DE ACEITE VEGETAL 70 GRAMOS: 300
ARRIENDO: 15.000.000
SERVICIOS: 65.000
TRABAJADORES: 1 SALARIO MINIMO
Actividad de aplicación:
Calcule los recursos a utilizar para la elaboración de 30 porciones diarias, incluyendo el costo de
arrendamiento de un local y servicios públicos para prestar el servicio de restaurante. ¿Cuánto cobraría
por cada plato?, teniendo en cuenta que usted trabaja con 3 personas más y cada uno gana 1 SMMLV.
Realice un relato sobre su experiencia, acompañado de la evidencia de su desarrollo, preséntela ante su

instructor.
Recuerde conservar las actividades resueltas dentro

de su portafolio de evidencias y esté atento a la
retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
3.5. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):
De forma individual y desescolarizada, realice la siguiente actividad:
3.5.1 Nuestro núcleo familiar y conocidos cuentan con algún sustento representado en ingresos por
diversas actividades, varios de ellos lo hacen a través de contratos con vínculo laboral a término
GFPI-F-135 V01
fijo, otros con contrato permanente a término indefinido con una empresa, otros tantos con
contratos por prestación de servicios o por obra o labor contratada, y otros cuentan con negocios
privados.
Teniendo en cuenta lo anterior encueste por los menos a tres personas y obtenga información de
las preguntas planteadas a continuación, luego, realice una matriz con el consolidado de las
respuestas obtenidas:
✔ ¿En qué empresa trabaja y que tipo de contrato laboral tiene?

R/. drogueria paguen menos 1
-Contrato termino indefinido
✔ ¿Cada cuánto tiempo le pagan: diario, semanal, quincenal o mensual?
R/. Quincenal
✔ ¿Le pagan un salario mínimo o más?
R/. Mínimo
3.5.2 Vamos a realizar un cuadro comparativo para cada una de las siguientes relaciones de conceptos
entregadas en las tablas:
Nota: En relación al Código Sustantivo del Trabajo (C.S.T) use el siguiente Link de consulta, el cual
representa una fuente que refiere los últimos cambios o actualizaciones del mismo, recuerde que puede
hacer uso de biblioteca SENA y fuentes confiables que le ayuden a interactuar y dinamizar más
fácilmente la información para posterior apropiación de los conceptos.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html
Cuadro Comparativo 1. Concepto Normativa/ Fuente Bibliográfica

Objetivo del Código Art.1 C.S.T (Código Sustantivo del trabajo)
sustantivo del trabajo
Ministerio del trabajo https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/el-
ministerio/ministro-del-trabajo

Contrato de trabajo Art.22 C.S. T
Elementos del contrato de Art. 23 C.S. T
trabajo
Formas del Contrato de Art. 37 C.S. T
Trabajo
Tipos de Contrato de trabajo Art. 6, 45, 46, 47 C.S.T
(Indefinido, Fijo, Obra Labor,
transitorio)
Sueldo
Salario Art. 126 al 144
Salario Integral
Salario en especie
Salario Mínimo Art. 145
Contrato por prestación de Ley 789 de 2002
servicios Código Civil
Contrato de Aprendizaje Decreto 0723 de 2013
GFPI-F-135 V01
GFPI-F-135 V01
GFPI-F-135 V01
3.5.3. De manera Individual consulte las siguientes abreviaturas:
ARL: Administradora de Riesgos Laborales

5555
UGPP: Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales
IBC: Ingreso base de cotización
SMMLV: Salario mínimo legal mensual vigente
IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
PILA: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
POS: point of sale: punto de venta
ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
CCF: ___________
GFPI-F-135 V01
3.5.4. Por favor consulte la resolución “000013 del 11-02-2021”, emitida por la DIAN. identifique en la
misma el título III y las características que debe cumplir el “Documento soporte de pago de Nómina”;
compare con la imagen que se entrega a continuación y posterior debajo de la misma defina cada uno de
los siguientes Conceptos:
✔ Devengado
✔ Deducciones
✔ Neto a pagar
Recuperado de: https://co.pinterest.com/luisalejandrogaviriaisidro/_saved/
3.5.5. Investigar y exponer (de acuerdo a indicaciones de su instructor) Deducciones de ley

practicadas al empleado:
● Código Sustantivo del Trabajo art. 150 Descuentos permitidos, art. 151 autorización especial,
art.152 préstamos para vivienda, art. 400 retención cuotas sindicales.
● Ley 100 de 1992 (Eps, Pensión, Fondo de solidaridad) practicadas al empleado.
● Embargos judiciales - artículo 156 del CST
● E.T. - Retención en la fuente sobre salarios - Aplicativa retención en la fuente por salarios año
gravable 2022
3.5.6. Los aportes y provisiones de nómina que debe tener en cuenta un empleador para estar al
día con las responsabilidades que le asisten por mandato de ley pueden resumirse en los
siguientes puntos:
Seguridad Social (Ley 100 de 1993, Decreto 1295 de 1994)
Salud Pensión Arl

El empleador aporta el El empleador aporta el Entre un 0,522 % y un
8,5 % y el trabajador el 4 12 % y el trabajador el 4 6,96 % según el nivel
% sobre el IBC. % sobre el IBC. de riesgo.
GFPI-F-135 V01
Prestaciones Sociales (C.S.T):
Cesantías Intereses a las Prima de servicios Vacaciones

cesantías semestral
Un (1) mes de salario por 12 % del valor de las Quince (15) días de Quince (15) días hábiles
año laborado. cesantías anual. salario por semestre de descanso remunerado
laborado. por año laborado.
Aportes Parafiscales (Art 114-1 Estatuto Tributario): 9%
Caja de Compensación Instituto Colombiano de SENA

Familiar Bienestar Familiar
4% 3% 2%
Dotación: Art. 230 C.S.T
Dotación Un (1) vestido de labor y un (1) par de zapatos

tres veces al año.
Auxilio de Transporte: Decreto 1725 de 2021- Concepto 222146 del 23 de diciembre de 2014
Cuando un Trabajador cumpla con el presupuesto

legal de devengar hasta dos (2) salarios mínimos
legales vigentes, habría lugar al pago del Auxilio
Auxilio de Transporte de transporte independientemente de si en el
lugar de su residencia sea prestado el servicio de
transporte público urbano - rural y deban utilizarlo
para desplazarse, así como tampoco se tiende en
cuenta la distancia ni las sumas que deba pagar
por conceptos de pasajes.»
Trabajo Suplementario: Art. 161 C.S.T – Ley 2101 de 2021
«Trabajo suplementario o de horas extras es el

Trabajo suplementario que excede de la jornada ordinaria, y en todo
caso el que excede de la máxima legal.»
Bonificaciones: Corte suprema de justicia en sentencia 37348 del primero de febrero de 2015
«Adicional a lo expuesto, hay que tener en cuenta que

este pago además de no ser de consagración legal,
tampoco tiene origen en el contrato de trabajo,
Bonificaciones reglamento interno de trabajo, convención o pacto
colectivo de trabajo, razón por la cual puede afirmar
que se reconocía por mera liberalidad de la
empleadora.»
Siendo un pago voluntario que se acuerda entre las

partes por cumplimiento de metas (% de ventas), u
objetivos organizacionales.
GFPI-F-135 V01
Viáticos: Art. 130 C.S.T
1. Los viáticos permanentes constituyen salario en

aquella parte destinada a proporcionar al
trabajador manutención y alojamiento; pero no en
lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los
Viáticos medios de transporte o los gastos de
representación.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el

valor de cada uno de estos conceptos.
3. Los viáticos accidentales no constituyen salario

en ningún caso. Son viáticos accidentales
aquéllos que sólo se dan con motivo de un
requerimiento extraordinario, no habitual o poco
frecuente.
Comisiones: Art. 127 C.S.T
Las comisiones constituyen salario, así lo estipula

el artículo 127 del Código Sustantivo de Trabajo,
Comisiones en ningún caso se podrá pactar la comisión como
no salarial, de este modo, se deberán tener en
cuenta para el cálculo de las prestaciones
sociales, seguridad social, aportes parafiscales,
etc.
Periodos de Pago: Art 134 C.S.T
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos

iguales y vencidos, en moneda legal. El período
de pago para los jornales no puede ser mayor de
Periodos una semana, y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas

extras y el del recargo por trabajo nocturno debe
efectuarse junto con el salario ordinario del
período en que se han causado, o a más tardar
con el salario del periodo siguiente.
GFPI-F-135 V01
Por lo tanto, teniendo en cuenta los datos anteriormente entregados vamos acercándonos a la realidad
para poder liquidar la Nómina “Mano de Obra”, de los trabajadores y de esta manera poder completar el
costeo de un producto o servicio; es por esto que vamos a diligenciar la siguiente tabla basados en los
datos referenciales para liquidar una Nómina con costo 2022.
Por favor complete las respectivas columnas de cada tabla:
INFORMACIÓN LABORAL 2022

Concepto Valor
Salario mínimo mensual legal vigente $1.00.000
Salario mínimo diario $33.333
Auxilio de transporte mensual $117.172
Auxilio de transporte diario $3.905
Salario integral $10.000.000
Monto máximo del ingreso base de cotización –IBC–: la liquidación de aportes $125.000
a seguridad social (salud, pensiones y ARL) no puede exceder de 25 smmlv
APORTES PARAFISCALES
Concepto %
Sena- Base salarial 2%
ICBF- Base salarial 2%
CCF- Base salarial 4%
Cargas prestacionales – provisión mensual sobre salarios del trabajador

Concepto %
Cesantías 8.33%
Prima 8.33%
Intereses Cesantías 1%
Vacaciones 4.17%
Aporte al fondo de solidaridad pensional

Salario %
Superior o igual a 4 y menor de 16 smmlv 1%
Superior o igual a 16 y hasta 17 smmlv 1.2%
Superior a 17 y hasta 18 smmlv 1.4%
Superior a 20 smmlv y en adelante 2%
Cotización al sistema de riesgos laborales

Nivel de Riesgo %
I 0.522%
II 1.044%
III 2.436%
IV 4.350% GFPI-F-135 V01
V 6.960%
Jornada Máxima Ordinaria Laboral en Colombia
Ley 2101 de 2021
Año Cantidad Horas
2022 42
2023 46
2024 46
2025 44
2026 42
Esta tabla incluye las fórmulas que pueden usarse para calcular las prestaciones sociales,
vacaciones y horas extra, entre otras liquidaciones laborales:
GFPI-F-135 V01
3.5.7. Apreciado Aprendiz para dar fin a nuestra parte conceptual, es fundamental hablar de las
liquidaciones del contrato, de esta manera lo invitamos a realizar un cuadro comparativo de los
siguientes conceptos:
✔ liquidación de contrato de trabajo con justa causa y sin justa causa (Art. 62 terminación del
contrato por causa justa, Art. 63 terminación con previo aviso.)
Y por último Lea y explique mediante un mapa conceptual la relación a pago y beneficios a los empleados
según NIC 19, NIC 26 y Sección:
https://actualicese.com/indice-de-las-normas-del-grupo-1-aplicables-en-2020-luego-del-decreto-2270-
de-2019/
http://elernova.edu.co/E-books/niif/secciones/index.html
3.5.8.
GFPI-F-135 V01
3.6. Actividad de transferencia del Conocimiento:
Apreciado aprendiz es hora de iniciar la práctica basados en los conceptos e información recolectada; por
favor desarrolle el siguiente ejercicio práctico:
TRABAJADOR DOCUMENTO INICIO DE TIPO DE CONTRATO EPS AFP ARL: Todos Riesgo 1 SALARIO HORARIO DE
CONTRATO TRABAJO
JULIAN BRAVO 6578389 1/01/2016 Indefinido Sanitas Protección Positiva $1.500.000 7 :00am 12:00m y
2:00pm a 6:00pm lunes a
viernes. Sábado 9:00 am
a 12 m
SEBASTIAN DIAZ 1110675899 25/08/2021 Fijo Salud total Porvenir Positiva $1.050.000 7 :00am 12:00 m y
a 12 m
JULIANA GALVIS 2587289 3/09/2021 Fijo Nueva EPS Protección Positiva 7 :00am 12:00 m y
$1.000.000 a 12 m
NATALIA DURAN 1110578389 1/01/2020 Indefinido Sanitas Protección Positiva $1.150.000 7 :00am 12:00 m y
a 12 m
JOSE ORTIZ 190202020 1/06/2018 Indefinido Sanitas Porvenir Positiva $1.000.000 7 :00am 12:00 m y
a 12 m
LUCA DUARTE 1111672832 5/04/2022 Obra labor Sanitas Porvenir Positiva $1.200.000
De 6:00 pm a 2:00 am
De lunes a sábado
RESOLVER:
1. Por favor lleve los datos anteriormente entregados a un formato en Excel y:

calcule tipo de hora extra y cantidad, frente al nombre de cada trabajador; tenga por favor en cuenta el
horario del trabajador, y la siguiente relación que entrega el director administrativo de las horas extras
trabajadas en el mes por sus trabajadores a cargo:
Luca Duarte: el martes 12 de abril sale de turno a las 4:00 am, el domingo 17 de abril entro a turno a las 4:00 pm,
por mayor producción y sale de turno el lunes 18 de abril a las 5:00 am.
Juliana Galvis: teníamos cierre de mes y el día 12 de abril sale de turno a las 9:00 pm.
Natalia Duran: el sábado 16 de abril, trabajo hasta las 10:00 pm por feria empresarial.
✔ Liquide la Seguridad Social, aportes parafiscales y por ende las respectivas deducciones y Neto a
pagar a cada trabajador.
GFPI-F-135 V01
Apreciado aprendiz, debe sentirse satisfecho de haber dedicado tiempo y esfuerzo en el
desarrollo de estos interesantes temas que le serán de gran utilidad en su vida laboral; ahora lo
invitamos a realizar la aplicación de estos conocimientos en su proyecto formativo, de una
manera práctica junto con sus compañeros y la dirección del instructor.
APRENDIZ
Es momento de prestar atención a la
explicación de su instructor, quién
planteara de manera magistral un
ejercicio práctico en el cual se
realizara el costeo total de un
producto o servicio.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Clasifica los sistemas de EVIDENCIAS DE

Contabilidad de Costos en CONOCIMIENTO: Instrumento:
Identificar los costos variables, empresas comerciales, Cuestionario Técnica:
fijos, mixtos, directos e indirectos, industriales y de servicios, de Formulación de preguntas
mediante la aplicación y acuerdo con política
simulación de casos. organizacional.
Identifica, clasifica y diferencia los Registra los costos de la EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO:

costos de la mano de obra, materia prima, mano de obra y Técnica: Observación sistemática
directos e indirectos, fijos, costos indirectos, de acuerdo Instrumento: Lista de chequeo
variables con el ente económico. EVIDENCIAS DE PRODUCTO:
Técnica: Observación del
Reconoce los costos primos, Desarrolla los sistemas de producto Instrumento: lista de
costos de conversión, costos costeo en el ente económico chequeo
totales y los asocia de acuerdo según políticas contables y
con el ente económico. normativa
Evidencias de Desempeño Realiza el Estado de costos del

ente económico de acuerdo con
En la empresa de su proyecto
políticas contables y normativa.
debe realizar la clasificación de
los diferentes costos según su GFPI-F-135 V01
Calcula el punto de equilibrio
comportamiento, identidad en el entre producción y ventas
producto y naturaleza. teniendo en cuenta las políticas
Registra los costos de la materia organizacionales.
prima, mano de obra y costos
indirectos, de acuerdo con el ente
económico.
Analiza el costo de la mano de

obra según las políticas contables
de la organización
Causa y aplica la mano de obra

directa y la diferencia en su
tratamiento contable de la mano
de obra indirecta teniendo en
cuenta los criterios de costo.
Determina estándares y calcula

variaciones de mano de obra
según los requerimientos de uso y
capacidad instalada.
Determina y controla el uso de la

mano de obra directa de acuerdo
con los requerimientos laborales
en la elaboración de productos.
Registra los costos de la materia

prima, mano de obra y costos
indirectos, de acuerdo con el ente
económico.

de la organización

Contabiliza el costo de la mano

de obra directa e indirecta
aplicando políticas contables de
beneficios a empleados y
normatividad vigente.

GFPI-F-135 V01
Calcula el punto de equilibrio
entre producción y ventas
teniendo en cuenta las políticas
organizacionales.
Evidencias de Producto:
Realizar el taller aplicado

propuesto

de la organización

Contabiliza el costo de la mano

de obra directa e indirecta
aplicando políticas contables de
beneficios a empleados y
normatividad vigente.

Determina y controla el uso de la

mano de obra directa de acuerdo
con los requerimientos laborales
en la elaboración de productos.
Asigna el costo de la mano de

obra al producto, acorde con las
políticas contables de la
organización
Desarrolla taller aplicado
GFPI-F-135 V01
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las
empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse.
Costeo por Operaciones: En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, en el cual
los costos se acumulan por estaciones de operaciones o de trabajo.
Costeo por Proyectos: Forma del sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, que se
utiliza para contabilizar la construcción a largo plazo o los contratos de servicios prestados, definidos
como proyectos.
Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes y servicios.
Costo de Conversión: Son los costos de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
que se requieren para convertir la materia prima (material directo) en un producto
Costo del producto: Son los costos que se incurren por concepto de materiales directos, mano de obra
directa, y costos indirectos de fabricación, para hacer un producto.
Mano de obra: La mano de obra representa el esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la
elaboración del producto.
Mano de obra directa: La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los
trabajadores que están físicamente relacionados con el proceso productivo, sea por acción manual u
operando una máquina.
Mano de obra indirecta: La parte del costo de la mano de obra que no se puede razonablemente asociar
con el producto terminado o que no participa estrechamente en la conversión de los materiales en
producto terminado se clasifica como mano de obra indirecta.
Costos estándar: Los costos estándar son aquellos que se predeterminan en forma rigurosa, haciendo
uso de estudios de tiempos y movimientos, de calidad de materiales, de técnicas estadísticas para
proyectar costos.
Costos de producción: hacen referencia a los costos incurridos en el área funcional de producción, es
decir, en el proceso de fabricación del producto, los costos de producción comprenden los tres elementos
del costo.
Costos de operación: Los costos de operación hacen referencia a los costos del período, es decir, a la
salida de recursos incurridos en las áreas funcionales de administración y ventas.
GFPI-F-135 V01
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Sinisterra, G. (2006). Contabilidad de costos. Ecoe Ediciones. Tomado de http://www.ebooks7-

24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=38&pg=132
Contabilidad administrativa Francisco Javier Calleja Felipe calleja Tomado de http://www.ebooks7-

Contabilidad de costos: charles T. Horngren http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?

il=3619&pg=1
Contabilidad de costos con aproximación a las normas internacionales Gonzalo Sinisterra valencia –
Carlos Augusto Rincón Soto http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=5713&pg=1
Principios de contabilidad de costos Edward J. Vanderberbeck maría R Mitchell: http://www.ebooks7-

Costeo con base en procesos Francisco J. Toro López: http://www.ebooks7-

Ignacio Cadavid Gómez., Eraclio Arenas Gallego. (2020). Cartilla del trabajo. Sello Editorial,
universidad de Medellín. Tomado de
https://repository.udem.edu.co/bitstream/handle/11407/5602/Cartilla%20trabajo
%202020_extracto.pdf?sequence=1&isAllowed=y
6.2 WEBGRAFIA
Código Sustantivo del Trabajo

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo_pr005.html#161
Ley 2101 de 2021
https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/LEY%202101%20DEL%2015%20DE%20JULIO
%20DE%202021.pdf
Estatuto Tributario
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/estatuto_tributario.html
GFPI-F-135 V01
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es)
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) Rafael A. Villalba C. Instructor Comercio y Julio Revisión

Servicios 2021 bibliografía y
normatividad
Pilar Andrea Cervera Instructor Comercio y Julio Revisión

Servicios 2022 bibliografía y
normatividad
GFPI-F-135 V01

Guia Aprendizaje 07 - Costos

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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del programa de formación: Tecnólogo Gestión Contable y de Información Financiera

Código del programa de formación: 123101- versión 1

Código de la Ficha: 2471336

Nombre del proyecto: ASISTENCIA PARA LA OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS DE

Código del proyecto:

Actividad de proyecto: Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y

Competencia: 210303022 reconocer recursos financieros de acuerdo con

Resultados de aprendizaje alcanzar: 02 ANALIZAR ELEMENTOS DE MATERIA PRIMA, MANO DE

Fundamentando su medición y aplicación en empresas de los diferentes sectores económicos; y reconociéndolo

De esta manera lo invitamos a apropiar sus conceptos de

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Con la ayuda de su grupo familiar, seleccione dentro de los

a) ¿Cree usted que además de las materias primas, se

b) Si su respuesta es afirmativa, responda: ¿cómo cree que

Posteriormente lo invitamos a construir su conocimiento en colaboración con sus compañeros e

✔ Elementos del Costo:

Y el video “Diferencias entre costos y Gastos”, ubicado en el siguiente Link:

Concepto Costo Gasto

Con el fin de continuar la retroalimentación en el tema, puede:

Ficha 1: Modelo de costo unitario

Proceso 7: Control de 1 minuto el min (60 seg) =$66 $660 por 10

2000 unidades= $38.000.000

a) Método de punto alto y punto bajo

Entregable: presente un cuadro comparativo en el cual se evidencie concepto y forma de aplicación.

Entregable: informe incluidos cálculo y análisis.

“Las oportunidades se pierden por la

3.4.1 Actividades de Reflexión:

En todo proceso productivo es necesaria la participación del talento humano en la elaboración o

✔ ¿Para la empresa Coca-Cola quienes representan su mano de obra directa?

✔ ¿Para la empresa Coca-Cola quienes representan su mano de obra indirecta?

Seguidamente llevemos estos conceptos a un caso aplicado:

Elaboración de Receta Casera:

Realice un relato sobre su experiencia, acompañado de la evidencia de su desarrollo, preséntela ante su

Recuerde conservar las actividades resueltas dentro

3.5. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):

De forma individual y desescolarizada, realice la siguiente actividad:

✔ ¿En qué empresa trabaja y que tipo de contrato laboral tiene?

Cuadro Comparativo 1. Concepto Normativa/ Fuente Bibliográfica

Cuadro Comparativo 2. Concepto Normativa/ Fuente Bibliográfica

ARL: Administradora de Riesgos Laborales

UGPP: Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales

IBC: Ingreso base de cotización

SMMLV: Salario mínimo legal mensual vigente

IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

PILA: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

POS: point of sale: punto de venta

ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Recuperado de: https://co.pinterest.com/luisalejandrogaviriaisidro/_saved/

3.5.5. Investigar y exponer (de acuerdo a indicaciones de su instructor) Deducciones de ley

Seguridad Social (Ley 100 de 1993, Decreto 1295 de 1994)

Salud Pensión Arl

Cesantías Intereses a las Prima de servicios Vacaciones

Aportes Parafiscales (Art 114-1 Estatuto Tributario): 9%

Caja de Compensación Instituto Colombiano de SENA

Dotación: Art. 230 C.S.T

Dotación Un (1) vestido de labor y un (1) par de zapatos

Cuando un Trabajador cumpla con el presupuesto

Trabajo Suplementario: Art. 161 C.S.T – Ley 2101 de 2021

«Trabajo suplementario o de horas extras es el