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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
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para el desempeño de una ocupación, en pro del mejoramiento continuo y
la innovación.
De igual manera, Aguilera (2006), señala que las competencias
gerenciales, “son una combinación de los conocimientos, destrezas,
comportamientos y actitudes que necesita un gerente para ser eficaz en
una amplia gama de labores gerenciales y en diversos entornos
organizacionales” (p. 28); es decir, que el gerente es una persona que
debe reunir ciertas competencias conceptuales, humanas y técnicas que
necesitan estar asociadas a la capacidad cognitiva y emocional para
orientar el trabajo en equipo en función a los intereses de la empresa.
Por lo tanto, Kantz (Citado por Robbins, 2005), afirma que la
administración efectiva descansa en tres habilidades básicas de la
gerencia: técnicas, humanas y conceptuales, cuyo grado de desarrollo
depende según el nivel ejecutivo que se desempeñe, por cuanto en
niveles de baja responsabilidad se necesitan más habilidades técnicas y
humanísticas, en niveles superiores, la efectividad del gerente depende en
gran parte de las habilidades conceptuales y humanas y en la cima del
nivel jerárquico, la habilidad conceptual se convierte en la más
importante de todas.
Por lo tanto, las competencias gerenciales, se han convertido en
una poderosa herramienta para el trabajo en equipo, suele estar asociado
al desempeño de un gerente, ya que es él quien está en la parte superior
de la estructura organizacional; donde la supervivencia de la
organización depende de su habilidad, teniendo que tomar
constantemente decisiones sobre objetivos, acciones, recursos en busca
de la mejora de la eficiencia en las tareas, como también de la
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satisfacción del personal como ser humano que es y parte de un trabajo
en equipo.
En este sentido, Silva, Santos, Rodríguez, Rojo (2008), definen el
trabajo en equipo como “un sistema organizado compuesto por
individuos que comparten normas, necesidades y metas que interactúan
de forma que se influencian mutuamente tanto en sus actitudes como en
sus comportamientos estableciéndose relaciones de interdependencia
entre sus integrantes” (p.51); de allí, que el trabajo en equipo, es reunir
personas que tienen la capacidad de realizar una tarea específica y
contribuyen con su esfuerzo a impulsar la consecución de objetivos
comunes.
Ahora bien, la existencia del trabajo en equipo debe compartir
muchos cambios en la empresa y las personas; por cuanto el
comportamiento organización es más que la suma de comportamiento de
individuos aislados que deben someterse a las consideraciones para
desempeñar una función importante dentro de la empresa.
En relación con estas implicaciones, llama la atención que en
numerosas empresas venezolanas todavía la puesta en práctica de esta
forma de trabajo no ha logrado su consolidación, encontrándose que la
gestión del personal directivo/gerente tiende a limitarse en realizar
prácticas administrativas de planificación, organización, dirección y
control; obviando promover los equipos para la resolución de problemas,
equipos interfuncional y equipos autodirigidos como los tipos de trabajo
en equipo.
Para Hayes (2003), los tipos de trabajo en equipo son definidos
como “un equipo puede adoptar distintas formas y servir para múltiples
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funciones” (p.5). No obstantes en las diversas empresas de servicio de
encomienda la mayoría de sus gerentes actúan con capacidades para
administrar y no para liderar por cuanto enfocan este proceso en el
cumplimiento de tareas, olvidando que el recurso humano es fundamental
para el funcionamiento de la empresa.
Por lo anteriormente planteado, específicamente en el ramo de las
empresas de servicio de encomienda, necesitan en todo momento de
gerentes competentes que logren un efectivo desempeño de sus funciones
y tareas en la organización, con capacidad de participar activamente en el
logro de resultados que apoyen la misión, visión y objetivos, en un
ambiente estimulador, donde se promueva el desarrollo del talento
humano y la consolidación de comportamientos productivos en bienes y
servicios.
Cabe destacar que, en las empresas de servicio de encomienda, el
mayor activo lo constituye el talento humano de las personas
responsables de prestar el servicio requerido, los cuales deben estar
orientados y apoyados por una gerencia capacitada para desarrollar
equipos de trabajo capaces de desempeñar sus labores con eficacia en
situaciones determinadas de trabajo. El ser competente en una o más
áreas de la actividad realizada implica capacidad para desenvolverse de
forma eficaz en una función de productividad, alcanzando óptimos
resultados.
Por consiguiente, la gestión de los directivos/gerentes de las
empresas de servicio de encomienda se relaciona y tiene su fundamento
en el desarrollo de competencias que le permitan dirigir la organización
con eficiencia y eficacia, a través de conocimientos y habilidades, lo cual
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permite orientar el crecimiento global de la organización hacia sus
mejores logros.
Sin embargo, a partir de revisiones bibliográficas y de
observaciones realizadas en el contexto de las empresas de servicios de
encomienda en Venezuela, se perciben algunos síntomas que pareciera
que los gerentes no desarrollan de manera efectiva las competencias
gerenciales, de logro, eficacia personal, gestión, entre otras requeridas
para el cumplimiento de su labor, lo cual podría estar afectando el
desarrollo de equipos de trabajo para el logro de metas compartidas. Esto
trae como consecuencia, bajo rendimiento laboral y deficiencia en el
servicio prestado por la empresa; debido a la falta de competencias
gerenciales requeridas en la gerencia de dichas empresas.
De este modo, los directivos/gerentes deben asumir los nuevos
paradigmas empresariales que le permitan adoptar un nuevo rol con
competencias gerenciales para conducir el desarrollo de equipos de
trabajo; tal como lo reseña Rojas (1999), lograr que el gerente
venezolano busque construir un liderazgo o gerencia basado en
competencias conceptuales, humanas y técnicas porque será lo que
permitirá construir la gerencia necesaria que tendrá como resultado el
éxito en el mundo empresarial venezolano.
Por lo tanto, las empresas de servicios de encomienda en Venezuela,
requieren de un cambio en el diseño de políticas y estrategias orientadas
a consolidar las competencias de la gerencia, enfatizando en la necesidad
de mejorar conocimientos, destrezas y habilidades específicas del área,
siendo esto un aspecto esencial para fortalecer debilidades en el
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desempeño y lograr una gerencia efectiva para afrontar las demandas del
entorno cambiante en dichas empresas.
De igual forma, Hellriegel y Slocum (2009), manifiestan que las
competencias gerenciales constituyen un conjunto de conocimientos,
destrezas, comportamientos, así como actitudes que necesita un gerente
para ser eficiente su amplia gama de labores gerenciales, en las
organizaciones. Por consiguiente, las competencias gerenciales son una
herramienta fundamental para quienes gerencian la dinámica de estas
empresas de estudio, que al adoptar ciertas competencias conceptuales,
humanas y técnicas, asociadas a la capacidad cognitiva, emocional y
procedimental le permitan orientar el trabajo que desarrolla con los
individuos o grupos en pro de los objetivos organizacionales.
Desde esta perspectiva, en las empresas de servicios de encomienda
en Venezuela, existe la necesidad de valorizar las competencias
gerenciales como herramienta para el desarrollo de equipos de trabajo,
demandando de directivos/gerentes de estas empresas la adopción de
nuevos enfoques de gestión, promoviendo condiciones que permitan
lograr una mayor adaptabilidad a los cambios, condición esencial para
lograr el desarrollo de equipos de trabajo.
Ante la situación planteada, el presente estudio tiene como propósito
analizar las Competencias Gerenciales como Herramientas para el
Desarrollo de Equipos de Trabajo en las Empresas de Servicios de
Encomienda en Venezuela; con la finalidad de aportar una serie de
conocimientos relacionados con las competencias conceptuales, técnicas
y humanas que pueden ser requeridas por el gerente en pro de un mejor
rendimiento de las funciones, tareas realizadas y servicio prestado.
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1.2 Interrogantes de la Investigación
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Objetivos Específicos
1.4 Justificación
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De igual manera, este autor dice que una competencia básica es la
capacidad de transformar el conocimiento en acción, que resulta en un
desempeño esperado. Entre las más importantes para el éxito del
desempeño de un gerente están: técnica, humana y conceptual.
Es por ello, que el presente estudio tiene como objetivo la
investigación de competencias gerenciales que le permitan al gerente el
desarrollo de equipos de trabajo que se le presente en el ámbito de las
empresas de servicios de encomienda; y con ello, lograr una gestión
gerencial motivadora que contemple un liderazgo, toma de decisiones
participativas y una comunicación eficaz, permitiéndole conducir al
equipo bajo su mando hacia una participación activa indispensable para
el logro de los objetivos organizacionales en la prestación de servicios.
Por otra parte, al solucionar el desarrollo de equipos de trabajo en
las empresas de servicios de encomienda, se conseguirá que los
trabajadores, estén más satisfechos de su trabajo, si se tienen en cuenta
sus preferencias y aptitudes para realizar sus tareas; siendo fundamental
la cohesión grupal y la colaboración entre ellos; según Viel Vicuña
(2006), el Trabajo en equipo: “es un método de trabajo colectivo en el
que los participantes intercambian experiencias, respetan sus roles y
funciones para lograr un objetivo u objetivos comunes al realizar una
tarea conjunta" (p.2).
Por lo tanto, es muy importante en la gerencia de las empresas se
servicio de encomienda el trabajo en equipo, el cual constituye una
herramienta de cohesión, que conlleva a una vinculación afectiva de la
persona con el resto del grupo y con la organización; ya que los
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resultados obtenidos de un trabajo en equipo son más exitosos que los
resultados individuales.
Asimismo, a través de los equipos de trabajo en la gerencia de las
empresas de servicios de encomiendas se beneficiarán:
- Los empleados: Ya que se implementarán políticas de desarrollo y
motivación de los profesionales y el máximo desarrollo de la persona en
un entorno adecuado.
- A la empresa: La óptima gestión permite la globalización de las
funciones de los organismos privados, la movilidad, la evolución del
entorno, la máxima productividad; lo más adecuado para cada tarea,
organizados de la mejor manera posible y por ende se prestará un
servicio de calidad.
- A sector público: Con la oferta de producción y servicios acordes a
las necesidades de sus clientes, dentro de cánones de excelencia, eficacia,
eficiencia y calidad.
- A la gestión institucional: Con una buena gestión de recursos
humanos, los empleados logran alcanzar un buen nivel de desempeño y
una calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades.
- Al ser Humano: El estudio del recurso humano como factor de
trabajo ha cobrado importancia en la actualidad y a partir del
reconocimiento de este como generador de valor en las organizaciones,
se le da el valor que debe tener dentro de la sociedad.
Del mismo modo, la importancia de la presente investigación está
dada por la necesidad de aplicabilidad de nuevos conocimientos que
permiten desarrollar funcionalidad de las empresas privadas de servicio
de encomienda; en el que el panorama empresarial ha cambiado
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actualmente y, por ello, la gestión de las competencias gerenciales ayuda
a facilitar los flujos de información, mejorando el rendimiento del trabajo
y la satisfacción de los grupos de trabajo en dichas organizaciones.
Por otra parte, la investigación está enmarcada dentro de la
Especialización de Gerencia Empresarial; específicamente en la Línea de
Investigación sobre Criterios y Métodos de Gerencia de Inversión
Privada; ya que presenta una serie de actividades para desarrollar las
competencias gerenciales para el desarrollo de equipos de trabajo en las
Empresas de servicio de encomienda en Venezuela.
Cuadro 1
Identificación y Definición de las Variables
OBJETIVO DEFINICIÓN
ESPECÍFICO VARIABLE CONCEPTUAL
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- Definición operacional de la variable: establece los indicadores
para cada dimensión, así como los instrumentos y procedimientos de
medición. En el caso de estudio por ser una investigación documental
solamente se operacionaliza los indicadores, los cuales van a ser objeto
de estudio en el marco teórico de la misma. Ver cuadro dos (2).
Cuadro 2
Operacionalización de las Variables
VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
Competencias gerenciales -Competencias
como Potencial para el Conceptuales
Gerencial
desarrollo de equipos de -Competencias Humanas
trabajo en las empresas de -Competencias Técnicas
servicio de encomienda
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