Contoso Ltd.

Gestión y dirección
de obras.
Octavo semestre.
Introducción.
• Conceptos básicos.
• Estado del arte.
• Situación actual de la gerencia de
proyecto.
¿Que es un proyecto?
○ Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto único, servicio o resultado. » PMBOK®
○ Los proyectos son los medios principales mediante los cuales
cambiamos el mundo. » Jeffrey K. Pinto

○ Un Proyecto es una organización temporal que es creada con

el propósito de entregar uno o más productos del negocio de
acuerdo a un business case acordado. » PRINCE2
Proyecto.
La palabra “Proyecto” proviene del latín
proeictus, derivado del verbo prociere,
donde –pro significa hacia adelante, y
iacere, lanzar, desde donde se comprende
entonces que es enfocarse hacia adelante,
hacia el futuro.

3
¿Que es la gerencia de proyectos?
○ Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. » PMBOK®
○ Es el proceso mediante el cual los proyectos son definidos,
planeados, monitoreados y entregados de forma que los
beneficios acordados se realicen. » APMBOK®
○ Es la planeación, organización, dirección y control de los
recursos de una compañía por un objetivo a corto plazo, que
ha sido establecido para alcanzar metas específicas. » Harold
R. Kerzner

4
Características de los proyectos
Temporales
○ Comienzo y fin definido.
○ Termina cuando se logran los objetivos o cuando no se
pueden alcanzar.
○ Temporal no significa que es de corta duración.
○ Los resultados, productos o servicios creados por lo general
son duraderos.

5
Características de los proyectos
Productos, servicios o resultados únicos

○ Un producto que puede ser o un componente de otro

elemento, una mejora de un artículo, o un producto final en
sí mismo (ejemplo: una planta de producción)
○ Un servicio o la capacidad para realizar un servicio (ejemplo:
software)
○ Una mejora en un producto existente o líneas de servicio
(ejemplo: ampliación de un centro comercial)
○ Un resultado único, como un artículo o documento (ejemplo:
proyecto de investigación)

6
Características de los proyectos
Elaboración gradual

○ Desarrollar en pasos e ir aumentando mediante

○ incrementos
Proyectos vs operación
○ Las operaciones son continuas y repetitivas
○ Los proyectos son temporales y únicos
○ Los proyectos cumplen objetivos y luego se cierran
○ Las operaciones continuas dan respaldo al negocio

Tienen cierto grado de incertidumbre

7
Tipos de proyectos
Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

○ Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen

demasiada complejidad y que se pueden realizar en un
tiempo relativamente corto.
○ Proyectos complejos: son los que demandan mayor
planificación o cuyas tareas son numerosas y requieren de
una organización distinta a la de un proyecto simple.

8
Tipos de proyectos
Según la procedencia del capital:
○ Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos
públicos o que provengan de instituciones gubernamentales.
○ Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de
la iniciativa privada o de empresas con capital particular.
○ Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación:
la pública o de entidades estatales y la privada.

9
Tipos de proyectos
Según el ámbito:
○ Proyectos de ingeniería.
○ Proyectos económicos.
○ Proyectos fiscales.
○ Proyectos legales.
○ Proyectos artísticos.
○ Proyectos literarios.
○ Proyectos tecnológicos
○ Proyectos informáticos.
○ Entre otros…

10
Tipos de proyectos
Según el sector:
○ Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de
una obra de tipo civil o arquitectónico.
○ Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el
uso de la energía o en el hallazgo de nuevas formas de
producirla.
○ Proyectos de minería: consisten en la extracción de
minerales, productos o materias primas que se hallan en la
naturaleza.
○ Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario
con el objetivo de generar una transformación de sus
condiciones y características.
○ Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de
prácticas para el cuidado y la preservación de los recursos
naturales y el equilibrio del planeta.

11
Tipos de proyectos
Según su orientación:
○ Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover
la producción de bienes, servicios o productos con un
determinado objetivo.
○ Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación,
cualquiera que sea el nivel de enseñanza.
○ Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida
de una región, país o localidad. Las personas son sus
principales beneficiarios.
○ Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos
sociales, con la única diferencia de que las personas
beneficiadas tienen un papel activo durante la ejecución de
las labores previstas.
○ Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de
medios a grupos de trabajo focalizados en la indagación y
análisis de áreas o campos específicos.

12
Tipos de proyectos
Según su área de influencia:
○ Proyectos supranacionales: se implementan en grandes
regiones, que por lo general superan las fronteras nacionales
y continentales.
○ Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que
comparten dos o más países, como por ejemplo cualquier
iniciativa bilateral.
○ Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de
un territorio o país. Son propios de sistemas de gobierno
centralistas en los que se marcan unas directrices desde la
administración y el resto de territorios las adoptan.
○ Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la
de un proyecto local, pero a la vez menor que la de uno
nacional.
○ Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades,
localidades, pueblos o comarcas. La acción es mucho más
específica.

13
Motivos para la creación de
proyectos
Los proyectos son usados generalmente como un medio para
obtener directa o indirectamente los objetivos estratégicos de
una organización
○ Demanda / Mercado
○ Oportunidades estratégicas / Necesidades del negocio
○ Necesidades sociales
○ Consideraciones ambientales
○ Requerimientos de los clientes
○ Avances tecnológicos
○ Requerimientos legales
Gráfico 1-2. Contexto de iniciación del proyecto. Guía del PMBOK® 6ta Edición. PMI

14
Influencia en los proyectos.
Las culturas en las organizaciones son moldeadas por su
interacción con la sociedad y la de sus miembros al interior.
Las organizaciones desarrollan un “way of working” único a
través de la experiencia y el paso del tiempo.
Esta cultura y estilo generan una influencia fuerte en los
proyectos y en la habilidad de este para cumplir sus objetivos.
○ Misión, Visión, valores, creencias y expectativas…
○ Regulaciones, políticas, métodos y procedimientos…
○ Sistemas de recompensa y motivación…
○ Tolerancia a los riesgos…
○ Visión de liderazgo, jerarquías y relaciones internas…
○ Código de ética y conducta…
○ Ambientes laborales… Gráfico 1-2. Contexto de iniciación del proyecto. Guía del PMBOK® 6ta Edición. PMI

15
Tipos y tamaños de
organizaciones.

16
Tipos de organizaciones en
Colombia.
En Colombia Los lineamientos generales que rigen las
sociedades comerciales, están previstos en el Código de
Comercio, que prevé los parámetros que gobiernan los diversos
tipos societarios de las sociedades comerciales en el país, y
precisan aspectos propios de la constitución y funcionamiento
de las mencionadas sociedades.
Los tipos de organizaciones están descritos en el Libro Segundo
del citado estatuto, donde a partir del título lll se detallan en
forma particular cada uno.

17
Tipos de organizaciones en
Colombia.
○ Persona Natural Comerciante: Es la persona que trabaja de
manera habitual y profesional alguna actividad que la ley lo
considere como mercantil. Si decides emprender de esta
manera, tendrás que responder por las obligaciones que se
deriven del desarrollo de tu negocio y todas sus
responsabilidades.
○ Empresa Unipersonal: Este tipo de empresa tiene una
entidad distinta de quien la crea. Cuando creas una empresa
unipersonal es porque parte de los activos de la empresa van
destinados a un capital y esta debes constituirla por medio
de un documento privado ante la Cámara de Comercio o
Notario. El documento de constitución deberá presentar el
nombre, el documento de identidad, el domicilio del
empresario, la razón social de la empresa, el domicilio de la
empresa y mencionar las actividades de la empresa, el
monto capital, la forma en la que se administrarán los bienes
y de qué manera será el porcentaje de sustracción para el
capital de la empresa.

18
Tipos de organizaciones en Colombia.
○ Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S): Este tipo de
empresa puede constituirse por una o varias personas. En esta, se
deberá realizar un documento privado que se registrará en la
Cámara de Comercio, los accionistas sólo responderán por el monto
que hayan aportado, su duración es indefinida y el objeto social
podrá ser indeterminado. Podrá denominarse como indeterminado
el objeto social, no es necesaria la revisoría fiscal, ni la junta
directiva y los socios se verán ordenados por sus responsabilidades
laborales y fiscales.
○ Sociedad Colectiva: Es entre dos o más socios que serán solidarios,
limitados y subsidiarios con sus obligaciones. Para esta tipo de
empresa es necesario que exista la profunda confianza entre los
socios ya que la administración puede recaer en ellos mismos o
delegarla a un tercero. En este tipo de empresa, al ley no determina
un monto mínimo ni máximo de capital para su constitución y se
nombrará con el nombre de uno de los socios y la terminología “y
compañía”, “y hermanos” o “e hijos”.

19
Tipos de organizaciones en Colombia.
○ Sociedad Anónima (S.A.): Es la representación más utilizada por las
medianas y grandes empresas. Se compone mediante escritura
pública de cinco o más asociados, quienes responden
exclusivamente por el monto de sus contribuciones. El capital
estará figurado en acciones del mismo valor. En el momento de la
constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (no debe
ser menos del 50% del capital) y pagado (no menos del 33% del
capital suscrito).
○ Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.): Se realiza en
escritura pública con dos socios (como mínimo) y, 25 socios (como
máximo), que se responsabilizan según sus acciones. En algunos
casos, de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357 del Código de
Comercio, el compromiso de los socios será solidario e ilimitado,
esto pasará si en la razón social no está incluida la palabra
“limitada” o su abreviación.

20
Tipos de organizaciones en Colombia.
○ Sociedad en Comandita Simple (S. en C.): A diferencia de las
anteriores, este tipo de empresa es constituido por escritura
pública entre uno o varios gestores y uno o varios socios
comanditarios o capitalistas. Los gestores serán solidarios,
ilimitados según las operaciones y los capitalistas serán
responsables según sus aportes. De esta manera, los gestores
administran la empresa y los capitalistas aportan el capital.
○ Sociedad Comandita por Acciones (S.C.A.): Está constituido por
una escritura pública en ella se verán reflejados uno o más socios
gestores y cinco socios capitalistas, como mínimo. La
responsabilidad y obligaciones de los socios es igual que en la
Sociedad en Comandita Simple, y el capital se figura en acciones del
mismo valor.

21
Gracias