DOCUMENTOS FALTANTES INFORME PGIO

SINCE 469

OCTUBRE 2022

COMPONENTE SST

1. DOCUMENTOS PGIO, deben enviar copia de la Licencia de Prestación de

Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo del PGIO, EL DOCUMENTO
ENVIADO ESTA MUY BORROSO Y NO VIENE COMPLETO, SOLO ENVIARON 1
PÁGINA

31/01/2023 – NO ENVIARON ESTE DOCUMENTO

2. SEGURIDAD SOCIAL DE TODO EL PERSONAL, AFILIACIONES DEL

PERSONAL A ARL, EPS Y AFP, si ingresaron en el mes de OCTUBRE de 2022
- NO ENVIARON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS

31/01/2023 - DEBEN ENVIAR LOS FORMATOS DE LAS AFILIACIONES DEL

PERSONAL A ARL Y EPS RADICADAS DONDE INDIQUE QUIEN ES
RESPONSABLE, ES DECIR, SI EL TRABAJADOR ES INDEPENDIENTE O
DEPENDIENTE.

DEBEN UNIFICAR DOCUMENTOS, HAY AFILIACIONES A EPS DE UNOS

TRABAJADORES, A AFP DE OTROS Y A ARL DE OTROS.

3. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE: - NO LOS ENVIARON

- Almacenamiento de materiales (cemento, varilla, etc.)
- Rotulado de sustancias químicas
- Publicación Hojas de Seguridad

31/01/2023 – NO ENVIARON ESTOS DOCUMENTOS

4. FORMATO DE INVESTIGACIÓN ACCIDENTES DE TRABAJO - NO LO

ENVIARON

31/01/2023 – NO ENVIARON ESTE DOCUMENTO

5. SIMULACRO, deben realizar un simulacro durante el desarrollo del proyecto - NO

LO ENVIARON

31/01/2023 – PENDIENTE DE REALIZACIÓN

NOVIEMBRE 2022

COMPONENTE AMBIENTAL
 1. DOCUMENTOS EMPRESA ALQUILER DE BAÑOS PORTÁTILES. NO
ENVIARON ESTOS DOCUMENTOS

31/01/2023 – NO ENVIARON ESTOS DOCUMENTOS

DOCUMENTOS SST

1. SEGURIDAD SOCIAL DE TODO EL PERSONAL, AFILIACIONES DEL

PERSONAL A ARL, EPS Y AFP, SI INGRESARON EN EL MES DE NOVIEMBRE
DE 2022
SOLO ENVIARON AFILIACIONES DE ARL Y AFP, FALTAN LAS DE EPS

- PLANILLA SEGURIDAD SOCIAL, periodo: SALUD: NOVIEMBRE 2022 –

PENSIÓN U OTROS: OCTUBRE 2022

LAS AFILIACIONES A LA EPS VIENEN CON FECHA DE DICIEMBRE DE 2022,

¿PORQUE?, ESO QUIERE DECIR QUE EN EL MES DE NOVIEMBRE
TRABAJARON ¿SIN SEGURIDAD SOCIAL?

- Favio Galván Flórez

- Darío Lara Vargas, NO VIENE AFILIACIÓN A LA EPS
- Ader Navarro, NO VIENE AFILIACIÓN A LA EPS
- José Sierra Flórez
- Diego Palencia, LA AFILIACIÓN A LA EPS VIENE CON FECHA DE FEBRERO
DE 2023, ESTA Y HA ESTADO TRABAJANDO SIN EPS?
- Jairo Martínez
- Rafael Palencia, NO VIENE AFILIACIÓN A LA EPS
- Sebastián Palencia, NO VIENE AFILIACIÓN A LA EPS

31/01/2023 - DEBEN ENVIAR LOS FORMATOS DE LAS AFILIACIONES DEL

PERSONAL A ARL Y EPS RADICADAS DONDE INDIQUE QUIEN ES
RESPONSABLE, ES DECIR, SI EL TRABAJADOR ES INDEPENDIENTE O
DEPENDIENTE.

DEBEN UNIFICAR DOCUMENTOS, HAY AFILIACIONES A EPS DE UNOS

TRABAJADORES, A AFP DE OTROS Y A ARL DE OTROS.

FEBRERO 2023
COMPONENTE AMBIENTAL

1. Revisión tecnicomecánica y de gases VIGENTE

2. Documentos vehículo automotor VIGENTE
3. Plan de Trabajo, conforme al formato establecido por Prosperidad Social. (Anexos
A-2 y S-17)
4. REGISTRO DE LAS CAPACITACIONES AMBIENTALES EFECTUADAS EN EL
MES
 5. F-IP-209 - REGISTRO FOTOGRÁFICO DE:
- Capacitaciones efectuadas componente ambiental
- Tanques para el lavado de herramientas, el documento que enviaron con
este nombre, trae son fotos del KIT DE RESIDUOS, por favor revisar y
corregir.
- Disposición temporal de material pétreo
- Disposición temporal de residuos y/o escombros
6. Registro de mantenimiento de maquinaria
7. Certificación Escombrera. Certificado de escombros del municipio o escombrera
autorizada que describa la cantidad de material, tipo, lugar y fecha de disposición
final.
8. Certificación entrega materiales pétreos por parte del proveedor, que incluya
cantidad, tipo de material y periodo de compra. Firmado por la persona que
suministra el material

COMPONENTE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Soporte pago de parafiscales o afiliaciones Seg. Social: deben ser del periodo
del informe, ENTIENDASE: SALUD: FEBRERO 2023- PENSIÓN U OTROS:
ENERO 2023, no tiene por qué venir del periodo siguiente

- Listado de personal (realizado con base en el registro de acceso diario del

personal)
- Copia de los soportes de pagos realizados
2. Certificado de Revisor fiscal pago parafiscales, Documentación Revisor fiscal o
contador (Tarj. Profesional, Cert. Antecedentes, Cédula ciudadanía). NO APLICA
PARA PERSONAS NATURALES, NI CONSORCIOS
3. F-IP-205 – Plan de Trabajo del mes, reporte de cumplimiento al plan de trabajo con
sus respectivos soportes. (Anexo A-2 y S-17)
4. PLAN DE CAPACITACIONES, Plan de capacitación indicando frecuencia, duración,
fechas de capacitación, capacitador y personal capacitado
5. COPASST. Acta de Reunión
6. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: Copia de las actas de REUNIÓN del comité
de convivencia
7. F-IP-209 - REGISTRO FOTOGRÁFICO DE:
- Capacitaciones efectuadas en el mes
- Publicación de reglamento de higiene políticas y SGSST
 - Kit de señalización SST (señalización del uso epp, señalización de ubicación
sustancias peligrosas, señalización de ruta de evacuación, señalización del
punto encuentro, señalización de baños)
- - Kit de emergencias (extintor, camilla rígida, Inmovilizadores de cuello,
extremidades superiores e inferiores, botiquín con elementos necesarios,
(resolución 0705 de 2007))
- Almacenamiento de materiales y sustancias químicas, Acogerse a todas las
disposiciones dadas por la normatividad legal vigente
- Rotulado sustancias peligrosas
- Publicación en obra fichas de seguridad sustancias peligrosas
- Demarcación y señalización áreas de trabajo/senderos peatonales
8. REGISTRO DE INSPECCIONES, Soportes de las inspecciones, mantenimiento a
las instalaciones, vehículos, equipos y/o herramientas. Soportes de la evaluación de
competencias y evidencias asociadas frente al uso de los vehículos, equipos y/o
herramientas
9. Desarrollo del Análisis de trabajo seguro (ATS). Se debe usar para identificar
incidentes potenciales y condiciones de peligro para cada uno de los pasos básicos
de la tarea o actividad a realizar y se elaboran procedimientos de seguridad y
controles para reducir la probabilidad de la materialización de este. Soporte del
formato usado firmado por los trabajadores y responsable del proyecto. SOLO SI
REALIZAN ACTIVIDADES DE RIESGO
10. Permisos de trabajo para actividades de alto riesgo. Todos los soportes necesarios
establecidos en la norma para el cumplimiento de la actividad. SOLO SI REALIZAN
ACTIVIDADES DE RIESGO