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BÁSICA Y
SUPERIOR
TÉCNICA CONTABLE
La cuenta 15
Clasificación de cuentas 15
Teneduría de libros 19
Antecedentes históricos de la registración 20
Asiento contable 25
Los registros contables 25
Clases de registros 26
Balance de comprobación de sumas y saldos 35
Finalidad principal del B.C.S.S 36
Control cuantitativo 37
Control cualitativo 40
Tipos de ajuste 48
Ajustes 74
Costo de mercaderías vendidas 77
Inventario final a valores históricos 77
Inventario final a valores corrientes 81
Inventario permanente a valores históricos 83
Inventario permanente a valores corrientes 85
Contabilidad centralizada / descentralizada 90
Requerimientos legales sobre libros de comercio 93
Ganancia 158
Modelo contable 158
La unidad de medida 159
Cambios en los precios 161
¿Porque se produce la inflación? 163
Efectos del proceso inflacionario 163
Ajuste integral concepto 167
Método de reexpresión 170
Clasificación de las partidas según su exposición a la inflación 182
Resultado por exposición al cambio en el poder adquisitivo de la moneda 183
Los ajustes y la significación 195
Criterios de medición contable 196
Capital a mantener 197
Capital a mantener físico 198
Capital a mantener financiero 200
Historia de los modelos contables 206
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1.1 LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre el
patrimonio del ente y su evolución, ciertas contingencias y bienes de propiedad de terceros en su
poder, produce información importante para la toma de decisiones de propietarios y de terceros
interesados.
Otra definición, según García y Mattera, es la que considera a la contabilidad una disciplina
técnica que se ocupa de la medición, registro, comunicación e interpretación de los efectos de actos
y hechos susceptibles de cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las
entidades en general y que determinen el monto de la ganancia realizada con el propósito de
contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones.
Según el informe 13 elaborado por el CECyT, la contabilidad es una disciplina técnica
consistente en un sistema de operaciones (registrar, analizar e interpretar para decidir y controlar),
en cierta materia (la información relativa al valor cuantificación de los patrimonio) y con vistas a un
fin, el de constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión
(aspectos en los cuales resulta relevante el concepto de ganancia, o resultados, en términos mas
amplios).
a- La captación de datos: su sistema debe prever los medios que le permitan tomar conocimiento de
las consecuencias de los hechos producidos por la empresa, ya sea que resulten de una interacción
con el contexto que solo provoque efectos patrimoniales internos, como una compra; o de aquellos
que se originan en el medio ambiente pero afectan cuantitativamente o cualitativamente a su
patrimonio, como un aumento en las divisas, en el caso que se tenga posesión de las mismas; o
aquellos acontecimientos que se desarrollan internamente, como los ingresos provenientes del
cambio de valor de los animales que posee la empresa por haber cambiado de condición (Ej: pasa
de ser novillo a vaca).
Los datos seleccionados para los procesos deben ser trascendentes para los usuarios del
sistema, se considera únicamente aquella información que tiene relevancia y significación. La
selección de los datos que deben ser capturados se orienta a cumplir con dos objetivos clave. El
primero de ellos es que debe asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales; con esta
finalidad son ordenados, clasificados, registrados y archivados como soporte de los registros
contables. El segundo objetivo, y no menos importante que el primero, es tratar de recoger los datos
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necesarios para la elaboración del presupuesto integral de la empresa, estableciéndose los
mecanismos de seguimiento de control.
Normalmente los datos que el sistema deberá captar se refieren a transacciones u
operaciones que la empresa realice en la búsqueda de su objetivo de obtener algún beneficio. El
conjunto mas importante de estas transacciones será el de aquellas de naturaleza comercial e
industrial que constituyen la actividad normal y especifica de la mayoría de las empresas (comprar,
pagar, transformar, vender, cobrar), que se encuentran registradas en comprobantes respaldatorios o
en minutas contables en el caso de ser internos. Por ejemplo:
b- Las fuentes de datos: resulta evidente que el proceso de captación de datos no se genera por si
solo. Es necesario que para que el sistema tome conocimiento de los hechos que generan
variaciones patrimoniales existan ciertos impulsos previos. Los elementos que ponen en evidencia
esas variaciones patrimoniales son comúnmente denominados comprobantes emitidos en series o
documentos respaldatorios. En estos comprobantes respaldatorios es en los cuales debe exponerse
todas las características de los bienes o servicios correspondientes a la transacción efectuada, así
como las características de la operación, de las personas, tanto físicas como jurídicas, que
interactúen y los costos adicionales que estas requieran; según lo especifica la ley 24.240 de defensa
del consumidor.
Otros comprobantes: como ejemplos de datos que no se toman de formularios estándar, pueden
citarse los relacionados con:
- El alquiler a pagar mensualmente por el uso de un inmueble, que surge de un contrato entre
el locatario y el locador.
- La variación en los precios de bienes de facial comercialización en poder del ente, que
podría conocerse mediante la lectura de periódicos específicos que informan sobre su
evolución.
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Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir algún tipo de
formulario o elemento que indique las características y en su caso importes o valores involucrados
en una operación. Desde otro punto de vista, un documento es también un elemento de archivo que
permite conservar la “historia” de las operaciones efectuadas.
-Originarse en la empresa y manejarse exclusivamente dentro del ámbito de la misma; como por
ejemplo la minuta contable que se genera en el traspaso del producto en proceso de elaboración de
un sector a otro, en el caso de una industria.
-Ser emitidos por terceros y controlados dentro de la empresa, es lo que ocurre con la factura
preparada por un proveedor por una compra efectuada, que es luego sujeto de determinados
controles dentro de la empresa acerca de los precios consignados, cantidades recibidas, otras
condiciones de venta, etc.
-En algunos casos, tales documentos convalidan jurídicamente las transacciones con terceros, es el
caso del remito conformado por el cliente.
-Los documentos que generan anotaciones son los que informan sobre cambios producidos en la
composición del patrimonio ya sean éstos cuantitativos (cuando se vende por un precio distinto al
de costo) o cualitativos (cuando se cobra el importe adeudado por un cliente). Debe hacerse notar
que para que tal anotación pueda tener lugar, es preciso que exista una posibilidad de medir
objetivamente ese cambio en moneda, dado que de lo contrario sería imposible su cuantificación.
En general, los documentos que respaldan transacciones con terceros requieren algunas
formalidades específicas, entre ellas, a veces, las firmas de los participantes. En ciertos casos, tales
comprobantes no consisten en formularios estándares sino que asumen otras formas como, por
ejemplo, un contrato de alquiler para el uso de determinadas oficinas. De esto debe deducirse que
comprobante respaldatorio no equivale a formulario, teniendo un sentido más amplio de este ultimo,
el de respaldo de cualquier transacción interna o de la empresa con terceros.
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Cuando los datos recogidos son registrables se denominan operaciones económico-
financieras y los datos que surgen de ellas conforman la información contable procesable. Registrar
es sinónimo de anotar, asentar, escribir, acciones que se realizan para que la información quede
registrada y almacenada.
Puede decirse que la clasificación, registro, realización de cálculos y almacenamiento de
datos de salida constituyen los cuatro aspectos fundamentales de la etapa de procesamiento de
datos.
1- Informe contable: las nuevas relaciones económicas que se desarrollan en los mercados donde
actúan las empresas, han generado necesidades de contar con informes contables adicionales a los
que se presentan regularmente y que se conocen como estados contables de cierre de ejercicio.
Los informes contables pueden complementar aspectos que no aparecen expuestos en detalle
en los estados contables; son preparados exclusivamente para uso de los administradores del ente
para la toma de decisiones y el control patrimonial; pero también pueden ser preparados por
requerimientos de usuarios externos a la organización con quienes existe interés de establecer
vínculos (por lo general son de uso interno). Estos informes no responden a ningún tipo de norma y
no hay reglas obligatorias, pues dichos documentos no tienen difusión publica. Los criterios a
aplicar para su confección deben ser definidos por la administración del ente y su fuente de origen
para garantizar la calidad de su contenido debe ser el sistema contable.
Entre los informes que habitualmente se preparan con estos fines podemos mencionar:
detalles sobre montos de ventas y compras de los meses posteriores al cierre del último ejercicio,
estado de financiamiento ajeno y destino de resultados, proyección para los próximos meses de
ejercicio de orígenes y aplicaciones de fondos, etc.
En el caso de los informes contables internos, debe tenerse en cuenta que, a diferencia de lo
que ocurre con los estados contables, no están dirigidos a un número grande de usuarios. Por tal
motivo, las necesidades informativas a considerar en su preparación no deben ser las generales de
ciertos usuarios tipo sino las particulares de los destinatarios de cada informe.
Esto implica que deben prepararse informes contables internos a la medida de cada
destinatario. No será razonable que todos los miembros de la organización recibieran la misma
información contable. Lo que se lograría con esto es que algunas personas perdiesen tiempo
leyendo datos que no le son útiles en función de las decisiones que deben tomar.
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Por ejemplo: mientras el jefe de Cobranzas necesitará un detalle de las facturas vencidas a cobrar, la
misma información puede ser excesiva para el gerente general. Quizás, a este le baste con ser
informado solo sobre el importe total de dichas facturas y el promedio, en días, de los atrasos de los
clientes.
Otro ejemplo es el de un informe contable de uso gerencial referido a los resultados de un
período, que podría incluir los datos oportunamente presupuestados, las diferencias con los datos
reales y las explicaciones de las principales variaciones.
2- Estados contables: se trata de los estados contables de cierre de ejercicio, que el emisor prepara
tanto para su propio uso como para su presentación a terceros, propietarios, acreedores, bolsas de
comercio, entes gubernamentales de fiscalización y control, así como ante la asamblea de
accionistas para su consideración. En su presentación debe observarse el cumplimiento de normas
legales y profesionales.
Las normas profesionales son aquellas que el auditor está obligado a aplicar cuando tenga
que emitir su opinión; son dictadas por los organismos profesionales que tienen como función la
administración y control de la matricula para el ejercicio profesional.
Los estados contables deberían presentarse con una frecuencia tal que permita la realización
de predicciones sobre la capacidad del emisor para cumplir con sus obligaciones y distribuir
ganancias. En general, las legislaciones y las costumbres admiten que los estados contables se
presenten anualmente. Por otra parte, dichos estados deberían estar a disposición de los interesados
no mucho después del cierre del período al que esos documentos se refieren.
La frecuencia anual parece contar con consenso entre preparadores y usuarios de estados
contables. Sin embargo, en épocas de inestabilidad económica, doce meses es un plazo muy largo,
durante el cual la inflación, las variaciones en el nivel de actividad económica, los cambios en los
precios relativos de los bienes y otros factores afectan significativamente la vida y los patrimonios
de los entes. Así, cabe preguntarse si es razonable que un acreedor o un accionista minoritario de
una empresa sin la influencia suficiente como para lograr la preparación de información a fechas
intermedias:
- Los obtenga cuando ya han transcurrido varios meses del ejercicio económico siguiente al
cubierto por dichos estados.
Estos problemas reducen la utilidad de los estados contables. Los estados contables tratan de
reflejar realidades pero no pueden modificarlas. Sin embargo, el contenido de tales estados puede
afectar decisiones económicas, principalmente de inversión, desinversión o financiación. Y como
las NC determinan dicho contenido, estas tienen, aunque sea indirectamente, consecuencias
económicas.
En la medida en que la emisión, modificación o derogación de una NC conduzca a la
producción de información contable de mayor calidad, el público podrá tomar mejores decisiones y
confiar más en los estados contables y en la labor de los organismos emisores.
En los estados contables suelen aparecer notas referidas a compromisos futuros del ente,
restricciones a su accionar emergentes de un contrato de préstamo, normas legales que afectan
significativamente su operatoria, etc.
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Como dijimos la contabilidad es un sistema de información y como todo sistema, este tiene
entradas y salidas, en el caso del sistema contable son:
c- Los acreedores actuales y potenciales interesados en evaluar si el ente podrá pagar sus
obligaciones cuando ellas venzan.
d- Los clientes, especialmente cuando tienen algún tipo de dependencia comercial del ente,
en cuyo caso tienen interés en evaluar su estabilidad y rentabilidad.
e- El estado, tanto en lo que se refiere a sus necesidades de información para determinar los
tributos, para fines de política fiscal y social como para la preparación de estadísticas
globales sobre el funcionamiento de la economía.
a- Cualquiera fuere el ente emisor, a sus inversionistas y acreedores, incluyendo tanto a los actuales
como a los potenciales.
b- Adicionalmente:
- En los casos de entidades sin fines de lucro no gubernamentales, a quienes les proveen o
podrían suministrar recursos, por ejemplo los socios de una asociación civil.
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- En los casos de entidades gubernamentales, a los correspondientes cuerpos legislativos y
de fiscalización.
Los motivos por los que los terceros se interesan en la información contable de un ente son
diversos, por ejemplo:
- Un comprador potencial de acciones de una empresa desea conocer si esta genera ganancias que le
permitan distribuir dividendos.
- Un prestamista potencial querría saber si el ente puede generar fondos que le permitan devolver el
capital y los costos financieros del caso.
- Una bolsa de comercio estudia la información contable de las empresas que cotizan sus acciones o
títulos de deuda en ella para:
a- Evaluar si es suficiente y adecuada para quienes pueden llegar a comprar o vender dichos
títulos.
- Un organismo de control esta interesado en detectar situaciones que afecten el interés publico,
como el incumplimiento de determinadas relaciones técnicas por parte de entidades financieras o
aseguradoras.
d- Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros
flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos,
por ejemplo dividendos, intereses, etc.1
1
R.T Nº 16 p. 2. Objetivo de los estados contables
7
La existencia de los elementos listados es independiente de la contabilidad. Aunque esta no
se hubiese inventado, un ente podría tener activos, pasivos, ingresos, costos, etc. Lo que el sistema
contable hace es reconocer y medir elementos existentes, de los tipos enunciados, y brindar
información resumida sobre ellos.
Los intereses de los usuarios de los estados contables constituyen el elemento básico a
considerar para fijar el contenido y la forma de dichos documentos. Pero, por otra parte, seria
impractico pretender que dichos documentos expongan todos los datos requeridos por todos los
usuarios, ya que ello derivaría en la preparación y difusión de estados contables muy extensos.
a- Atributos: los siguientes atributos son los que la información contenida en los estados contables
debería reunir para ser útil a sus usuarios:
1- Pertinencia (atingencia): la información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los
usuarios tipo. En general, esto ocurre con la información que:
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1.2- Ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar correctamente las
consecuencias futuras de los hechos pasados o presentes, (tiene un valor predictivo).2 La
mayoría de los datos que contienen los informes contables tienen algún valor predictivo.
2.1- Aproximación a la realidad: para ser creíbles los estados contables deben presentar
descripciones y mediciones que guarden una correspondencia razonables con los fenómenos
que pretenden describir, por lo cual no deben estar afectados por errores y omisiones
importantes ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses particulares del emisor
o de otras personas.
Como su nombre lo indica, la aproximación a la realidad no implica exactitud. Es de esperar
que las informaciones contables sean inexactas, pues en su preparación intervienen
estimaciones de diverso tipo. Aunque la búsqueda de la aproximación a la realidad es
imperativa, es normal que la información contable no sea exacta. Esto se debe a que:
-La identificación de las operaciones y otros hechos que los sistemas contables deben
medir no está exenta de dificultades.
2
R.T Nº 16 p. 3.1.1 Pertinencia (atingencia)
3
R.T Nº 16 p. 3.1.2 Confiabilidad (credibilidad)
9
-Las mediciones contables a asignar a esos bienes o servicios a recibir
o entregar.
-Su vida útil total, que recién se conocerá cuando el bien deje de prestar servicios, si
no se lo vende o da de baja antes.
-El importe neto que quedara por la venta del bien a la finalización de su vida útil, que
es una abstracción que ni siquiera podrá confirmarse al momento de la venta, ya que
lo que se obtenga entonces dependerá tanto del desgaste acumulado del bien como de
los cambios habidos en el valor intrínseco de los bienes nuevos de similares
capacidades de servicio.
Otro ejemplo podría ser el porcentaje que se estima de los deudores que serán
incobrables, ya que esta se prepara en base a los hechos históricos de incobrables dentro de
la empresa, por ejemplo.
Al practicar las estimaciones recién referidas, los emisores de estados contables
deberán actuar con prudencia, pero sin caer en el conservadurismo. No es aceptable que los
activos, ganancias o ingresos se midan en exceso, o que los pasivos, pérdidas o gastos se
midan en defecto, pero tampoco lo es la aplicación de criterios contables que conduzcan a la
medición en defecto de activos, ganancias o ingresos o a la medición en exceso de pasivos o
gastos.
Para que la información se aproxime a la realidad, debe cumplir con los requisitos de
esencialidad, neutralidad e integridad.4
4
R.T Nº 16 p. 3.1.2.1 Aproximación a la realidad
5
R.T Nº 16 p. 3.1.2.1.1. Esencialidad (sustancia sobre forma)
10
En este caso, la realidad económica indica que el verdadero precio de venta es
de $ 100 y que los restantes $ 3 constituyen un costo nominal de la financiación que
solo debe ser incurrido en caso de optarse por el pago a treinta días.
Ejemplo Nº 2: un contrato de arrendamiento (leasing) financiero podría transferir al
arrendatario los riesgos y beneficios de la propiedad del bien, en cuyo caso seria
razonable contabilizar la operación como una compra-venta y no como un
arrendamiento.
Ejemplo:
- Una parte sustancial del activo de la empresa esta constituido por títulos públicos
con cotización adquiridos durante el ejercicio a precios muy ventajosos.
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R.T Nº 16 p. 3.1.1.1.2. Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos)
11
- Las normas contables permiten que los activos mencionados se computen según la
decisión de su destino, al valor neto de realización o al costo histórico, con el límite
del valor recuperable.
- De otros entes.
Para que los datos informados por un ente en un juego de estados contables sean
comparables entre si se requiere:
- Que los criterios usados para cuantificar datos relacionados sean coherentes, por ejemplo
que el criterio de medición contable de las existencias para la venta se utilice también para
determinar el costo de las mercaderías vendidas.
- Que, cuando los estados contables incluyan información a más de una fecha o período,
todos sus datos estén preparados sobre las mismas bases.
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R.T Nº 16 p. 3.1.1.1.3. Integridad
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R.T Nº 16 p. 3.1.2.2. Verificabilidad
9
R.T Nº 16 p. 3.1.3. Sistematicidad
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La máxima comparabilidad entre los datos contenidos en sucesivos juegos de estados
contables del mismo emisor se lograría si:
Sin embargo, las tres últimas condiciones podrían no alcanzarse por razones prácticas y la
primera debe dejarse de lado cuando se ponen en vigencia nuevas normas contables profesionales.
En todos estos casos los estados contables deberían contener información que atenúe los defectos de
comparabilidad referidos.
Al comparar estados contables de diversos entes se debe prestar atención a las normas
contables aplicadas por cada uno de ellos, ya que la comparabilidad se vería dificultada si ellas
difiriesen.10 La comparabilidad entre estados contable de diversos entes requiere la aplicación de las
mismas normas contables por parte de todos ellos, cosa que raramente sucede cuando para una
misma situación se aceptan dos o mas criterios alternativos. La mayor comparabilidad suele
lograrse en los casos de empresas sujetas a regulaciones estatales rígidas, como las entidades
bancarias, las aseguradoras, los fondos de jubilaciones y pensiones y las administradoras de estos.
10
R.T Nº 16 p. 3.1.4. Comparabilidad
11
R.T Nº 16 p. 3.1.5. Claridad (comprensibilidad)
12
R.T Nº 16 p. 3.2.1. Oportunidad
13
De hecho, la oportunidad esta en conflicto con la aproximación a la realidad, pues cuanto
menor sea el plazo para la preparación de la información contable menos tiempo habrá para afinar
la precisión de las mediciones y para que se despejen las incertidumbres que afectan las mediciones
contables.
Ejemplo: una empresa que vende artefactos para el hogar con un año de garantía debería computar
los costos de reparaciones a su cargo como gasto de los mismos periodos en los que reconoce las
ventas que les dieron origen. Para lograr exactitud, habría que esperar un año a partir de la fecha del
cierre de ejercicio, pues solo entonces se conocerán los costos reales de reparaciones, pero la
información así obtenida habría perdido parte de su utilidad. Por lo tanto, es preferible sacrificar
exactitud y estimar dichos costos lo mejor que se pueda.
2- Equilibrio entre costos y beneficios: desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la
disponibilidad de información deberían exceder a los costos de proporcionarla.13 Pero una vez
establecida una norma contable, no sería aceptable que alguien no la aplicase con la excusa de una
mala relación entre costos y beneficios. Dicho apartamiento solo sería admisible si sus efectos no
fueran significativos.
Art. Nº 52: al cierre de cada ejercicio todo comerciante está obligado a extender en el libro de
Inventarios y Balances, además de este, un cuadro contable demostrativo de las ganancias o
pérdidas, del que estas resulten con verdad y evidencia.
En el caso de los sistemas contables, estos pasos son llevados a cabo por lo que se llama la
teneduría de libros.
13
R.T Nº 16 p. 3.2.2. Equilibrio entre costos y beneficios
14
R.T Nº 16 p. 3.2.3. Impracticabilidad
14
TÉCNICA CONTABLE
1.11 LA CUENTA
Se puede afirmar, casi sin lugar a discusión, que la contabilidad utiliza un lenguaje propio,
compuesto por un conjunto de términos o vocablos que solemos calificar como técnicos. Muchas
expresiones que reconocemos en nuestro idioma tienen para ella un alcance y un significado
diferente.
Se ha dicho que la información recopilada debe encontrarse adecuadamente ordenada. La
manera de lograr ese orden consiste en agrupar los datos correspondientes a cada objeto a través del
uso de cuentas. Se trata de códigos que facilitan los procesos de clasificación y registro de las
operaciones realizadas por una entidad. De lo precedente puede deducirse la siguiente definición
simple: una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto.
1- Colectivas o sintéticas: son las que se refieren a conjuntos de elementos del activo (caja,
deudores por venta, mercadería), del pasivo (proveedores, acreedores, doc. a pagar), del
patrimonio neto (capital, reserva legal, prima de emisión) o agrupamientos de ingresos
(ventas, intereses obtenidos) y gastos (intereses Cedidos, gastos generales, etc.).
2- Simples o analíticas: son las que representan a cada uno de los conceptos a que se hacen
referencia en el párrafo anterior (caja moneda nacional, banco xx c/c, caja moneda
extranjera, mercadería xx, etc.)
En todo momento el saldo de una cuenta colectiva debe ser igual a la suma de los
saldos de las correspondientes cuentas simples. Por eso se dice que las primeras cumplen
funciones de cuentas control con respecto a las segundas.
b- Según el objeto representado: esta es la clasificación más importante a los efectos del
ordenamiento de los datos que recibe y de la información que suministra el sistema contable. De
acuerdo con la misma, las cuentas pueden ser agrupadas en:
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- Patrimonio y sus regularizadoras
-Capital
-Resultados acumulados
-Reservas
Las cuentas regularizadoras: hay casos en que conviene desdoblar la medición contable de
un elemento patrimonial utilizando una cuenta principal y una o más cuentas
regularizadoras. Esto podría hacerse para facilitar la preparación de informes o para
mantener un mejor control patrimonial. Lo ilustraremos con cinco ejemplos:
Veamos el primero: una adecuada medición contable de los rodados sujetos a desgaste
requiere el cómputo de una depreciación que no conviene acreditar a la cuenta rodados sino
a una cuenta regularizadora como depreciación acumulada rodados, por no menos de dos
razones:
- Para facilitar las comparaciones entre los datos registrados en las cuentas
individuales del sub-mayor de rodados y la pertinente cuenta control, haciendo
innecesario que en el sub-mayor se registre la depreciación de cada uno de los
bienes.
Segundo caso: si hay documentos (pagares) a cobrar con un valor nominal de $ 1.000 que
incluye intereses no devengados por $ 300, conviene que estos se registren en una cuenta
regularizadora separada, para así permitir el cotejo del saldo de documentos a cobrar (cuenta
principal) con la suma de los saldos registrados en el sub-mayor de documentos a cobrar. La
valuación contable de los documentos a cobrar surge de restar al saldo de dicha cuenta al de
la regularizadora intereses obtenidos a devengar.
Cuarto caso: las normas para la preparación de estados contables ajustados por inflación
requieren que el capital de una sociedad se exponga desagregado en su valor nominal y su
ajuste por inflación. En el caso, conviene tener una cuenta por cada uno de los dos
conceptos, siendo ajuste del capital una regularizadora cuyo saldo debe sumarse al de capital
nominal para obtener el capital ajustado. Este es el caso particular en el cual una cuenta
regularizadora se suma a la cuenta regularizada.
Quinto caso: las devoluciones de los clientes implican anulaciones de ventas que podrían ser
cargadas a su cuenta. Pero si la gerencia estuviese interesada en su importe, debería
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registrárselas en una cuenta devoluciones sobre ventas cuyo saldo deudor regularizaría al de
ventas.
Aunque la mayoría de las cuentas regularizadoras tienen saldos que deben restarse de
los de las cuentas regularizadas hay casos, como el del cuarto ejemplo, en que deben ser
sumados.
Dado que el uso de estas cuentas se inserta dentro del sistema de la partida doble, se
emplean dos de ellas para reflejar cada concepto. A diferencia de lo que ocurre con las
cuentas patrimoniales y de resultados, la igualdad entre los saldos totales deudores y
acreedores no se deriva de la ecuación contable básica sino de una simple identidad. Por
ello, sus saldos se incrementan o disminuyen según la contingencia o responsabilidad crezca
o disminuya; ello sucede tanto con las cuentas deudoras como acreedoras.
4- Cuentas de movimiento: estas cuentas se emplean para acumular datos con fines
estadísticos. Las mismas reciben debitos y créditos que al finalizar cada ciclo de registros
se compensan, por lo que las cuentas se mantienen saldadas como demostración de que las
registraciones o pases entre registros se realizaron correctamente. Se deduce que sirven de
control.
a- Para obtener información que es difícil compilar de otro modo: Así, por ejemplo, para
computar las compras de materias primas de cada periodo podría utilizarse una cuenta de
movimiento que fuere simultáneamente debitada y acreditada al registrarse cada compra.
b- Para mejorar los controles internos: así, por ejemplo para tener un mayor control y poder
separar el dinero proveniente de las ventas al contado, de las que no lo son, se utiliza una
cuenta de movimiento.
c- Para enlazar libros: las cuentas de movimiento con función de enlace se emplean cuando
un ente mantiene juegos de registros contables separados. Por lo general esto ocurre en las
empresas que tienen diferentes sucursales o un departamento contable grande.
Como se observa, estas cuentas de control tienen el carácter de transitorias y se
utilizan cuando un mismo hecho económico es susceptible de ser contabilizado en dos
registros. Se procede a desagregar en dos partes la registración de una operación
económico-financiera, usando como puente entre ambas registraciones este tipo de cuentas,
evitando así la doble anotación. Por esta acción de enlazar una misma operación entre dos
registros, es que también se las denomina cuentas puente.
- Cada unidad abre una cuenta para cada una de las otras unidades con las que
interactúa.
- A cada debito o crédito que una unidad efectúa en la cuenta de otras le corresponde
un crédito o debito por el mismo importe que la segunda efectúa a la primera.
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- El saldo deudor o acreedor de una unidad en la contabilidad de otra debe coincidir
con el saldo acreedor o deudor de la primera en la contabilidad de la segunda.
- En los informes contables que se refieren al ente como un todo, los saldos entre
unidades se eliminan.
Sub-diario compras:
Debito: cuenta activo-mercaderías
Crédito: cuenta puente- compras contado
c- Según el significado de su saldo: esta clasificación tiene especial relevancia en relación con la
tarea de análisis de los datos que suministra el sistema de información mencionado. Al respecto, es
posible la siguiente categorización:
2- Cuentas residuales: son aquellas cuyos saldos son, en cierta medida, accidentales y
representan situaciones cambiantes en el corto plazo. Tales cuentas son representativas de
bienes y obligaciones en constante movimiento, como efectivo, cuentas por cobrar a
clientes, existencia de mercaderías y cuentas por pagar a proveedores. En general, los saldos
de estas cuentas resultan de la compensación de una serie casi incesante de debitos y
créditos.
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La función de la teneduría de libros es primordialmente mecánica, pero su funcionamiento
debe tener en cuenta los criterios de valuación del patrimonio y de sus variaciones que, como
disciplina de contenido más amplio, fija la contabilidad. Por otra parte, los datos procesados por la
teneduría de libros deben ser reordenados, revisados, analizados y/o sintetizados a efectos de su
inclusión en los informes contables, para lo cual es necesario contar con criterios establecidos para
la exposición de la información contable, tema que también excede a la teneduría de libros.
El procedimiento es el siguiente:
1- Definir el instante de inicio (I0) y determinar únicamente los activos y pasivos en ese
instante.
2- Definir el instante de cierre (I1) del periodo bajo estudio, determinar únicamente los
activos y pasivos a ese instante.
- Es neto porque representa un valor único, sin una desagregación de la información que
permita conocer, cuales son los aumentos de PN (ingresos) y cuáles son las disminuciones
del PN (egresos) que genera esta variación patrimonial. Es decir, que permite conocer el
cuanto y no el cómo o porque.
- Es una variación nominal, ya que no considera el componente inflacionario. Para que esta
consideración sea posible, ambas magnitudes de patrimonio neto deberían estar medidas en
la misma unidad de medida, o en una unidad de medida con poder de compra equivalente.
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Dicho de otra forma, la diferencia entre ambos patrimonios arroja una cifra neta que es el
producto de la actividad (transaccional), y no contempla cual es el producto del efecto sobre la UM
(inflacionarios), no transaccional.
b- Técnica de registración por partida simple: esta técnica es una evolución respecto al
procedimiento anterior ya que si existe registración de la información contable procesable.
Históricamente son los primeros intentos de registración contable de las operaciones en forma
sistematizada.
Al existir registración es posible conocer las variaciones ocurridas en el patrimonio neto en
cada instante del ejercicio económico, a través de la registración de las variaciones operadas en los
componentes activos y pasivos.
Sin embargo, al igual que en la técnica anterior, el patrimonio neto también se obtiene por
diferencia, lo que implica que la magnitud de la variación patrimonial es neta o de valor único y,
además, nominal.
En este esquema se observa que para pasar del activo y pasivo de inicio, al activo y pasivo
de cierre, se deben registrar todos lo aumentos y disminuciones que abarcan las cuatro posibilidades
de operaciones permutativas.
Ahora bien, ¿Qué pasa con las operaciones modificativas? Se registran en forma incompleta,
pues se capta y registra solamente la información que afecta al activo o pasivo, sin registrar las
variaciones que trascienden al patrimonio neto bajo la forma de ingresos y/o egresos.
Posteriormente, luego por diferencia entre los patrimonios netos (inicio y cierre), se obtiene
la variación neta y nominal, que debería ser considerada como un resultado neto.
En resumen, tiene avances con respecto al procedimiento de diferencias patrimoniales, por
cuanto permite conocer las variaciones en la igualdad patrimonial en cualquier instante del
ejercicio económico. Basta con hacer la diferencia entre activos y pasivos en cualquier instante
dentro del ejercicio económico para obtener el PNx y por diferencia con el de inicio o PN0 obtener
el resultado neto y nominal, pero con el defecto de que no permite conocer ni explicar el contenido
cuantitativo y cualitativo de las variaciones ocurridas en el patrimonio neto.
Aquí también se debería tener presente algo que la doctrina y la profesión no reconocía
cuando era de aplicación esta técnica de registración por partida simple y que era el efecto
inflacionario que producía la pérdida del poder adquisitivo de la UM que medía los activos y/o
pasivos.
Esta técnica por partida simple, como decía Juan Giannetti ya en 1918, es más bien una
manera de tener apuntes sueltos de los negocios de un comerciante que un sistema de llevar libros,
porque no se funda sobre regla alguna general.
c- La registración balanceante (partida doble): el origen de la contabilidad por partida doble data
del siglo XIV en Italia, Nápoles, cuando Benedicto Cotrugli, en su obra “el arte del comercio” en
1458, impresa en 1475 posterior a su muerte en 1469, muestra en su manuscrito un apéndice con
un inventario y varias anotaciones de un libro diario.
Luego, principalmente en Italia, aparecieron propuestas que tienen que ver con la forma de
llevar los registros, así como teorías sobre las funciones de las cuentas a las que cabe considerar
exóticas teniendo en cuenta que son solo herramientas de un sistema de procesamiento de
información. Hasta que en 1494, le da difusión el franciscano Fray Luca Pacioli en el primer tratado
de contabilidad “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proporcionalita”, usado por los
comerciantes venecianos.
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado
en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones
para estar en equilibrio, y lleva este nombre porque se deben utilizar no menos de dos cuentas para
efectuar la registración de una transacción. Aquí tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El
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debe es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito. El haber es acreditar, abonar, entre
otras palabras crédito. Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa,
si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada
en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta
(o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
La característica predominante de toda anotación en cuentas es que los importes registrados
se balancean entre si y que los saldos (acumulaciones de importes que suman y restan) de las
cuentas, en su totalidad, también deben balancear. Además, debido al mero hecho de que la
estructuración de las cuentas a emplear resulta en última instancia de la ecuación contable dinámica
(A + G + P = P + G + I), cada vez que se produzca una variación patrimonial ha de ser necesario
practicar anotaciones en por lo menos dos cuentas, dado que de lo contrario implicaría el
incumplimiento de esa igualdad básica.
Por ello, los registros por el método de partida doble se basan en los siguientes
convencionalismos:
-Las cuentas a la izquierda del signo igual (es decir, las de activo, gastos y pérdidas) se
inician con anotaciones en su debe y le corresponde tener saldo deudor, es decir que el total
de débitos (montos anotados en el debe) tiene que superar el total de créditos (montos
anotados en el haber).
-Las cuentas a la derecha del signo igual (es decir, las de pasivo, capital, resultados
acumulados anteriores e ingresos) se inician con créditos y deben tener saldo acreedor, es
decir que los montos totales acreditados (asentados en el haber) deben exceder a los
debitados (anotados en el debe).
-Los aumentos en los saldos de las cuentas a la izquierda del signo igual se anotan en
su debe; las disminuciones, en su haber.
-Los aumentos en los saldos de las cuentas a la derecha del signo igual se anotan en
su haber; las disminuciones, en su debe.
-En el registro de cada operación, el total de debitos debe igualar al total de créditos.
-En todo momento, la suma de los saldos deudores debe igualar a la de los saldos
acreedores.
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ocurrir y registrarse, de manera tal que el equilibrio inversión = financiación, se mantenga en todos
y cada uno de los instantes y momentos de la vida de la organización.
A0 = P0 + PN0
Por lo tanto:
A0 – P0 – PN0 = 0
Son dos términos perfectamente definidos y que es interesante tenerlos siempre presente
porque aun hoy tienen vigencia.
Se observa luego que el lugar donde se hacen las registraciones de las operaciones
económico-financieras, los registros, en la parte referida a importes se detallarán dos columnas, una
izquierda para todos los movimientos que están representados a la izquierda y una columna derecha
para todos los movimientos que están representados a la derecha.
Debe y haber, su nombre: es con el uso de la técnica de registración por partida simple donde se
cree que se generalizo el uso de las aceptaciones debe o cargo y haber o abono, dado que su
significado es más fácil de entender si se refieren a la persona física o jurídica que interactúa con la
organización.
Por ejemplo, si el Sr. XX debe determinada cantidad de dinero, es una cuenta a cobrar, si el
Sr. YY se le abonará una determinada cantidad de dinero, es una cuenta a pagar.
En las registraciones antiguas se relataban los actos o hechos económicos que se realizaban,
bajo la forma de una frase. En la conformación de estas frases existía la tendencia de mostrar
siempre lo que recibió o lo que recibirá el comerciante de dinero o de fondos.
Posteriormente, el uso y las costumbres fueron deformando estas frases para llegar a dos
escuetas palabras que se usan hasta el presente, debe y haber. Así por ejemplo:
- Cuando se tenía que registrar algún concepto a favor, la frase usual anotada era: se deja
constancia o se anota que se debe recibir una determinada suma de dinero, por ejemplo, las
hoy conocidas cuentas a cobrar, los usos han dejado solo la palabra debe.
- Cuando se tenía que registrar algún concepto en contra, la frase usual anotada era: se deja
constancia o se anota haber recibido una determinada suma de dinero, por ejemplo, las hoy
conocidas cuentas a pagar, los usos han dejado solo la palabra haber.
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Siendo consecuentes con este enfoque de a cobrar-debe y a pagar-haber, se puede vincular
esto con lo visto anteriormente de columna izquierda y columna derecha. Por asimilación lo a
cobrar está en la columna izquierda y lo a pagar esta en la columna derecha.
A las conceptualizaciones de debe y haber se incorporan dos nuevos términos, ellos son:
debito y crédito.
El termino debito es una derivación del término debe, en cuanto al termino crédito, el mismo
no es una derivación del término haber, sino que deriva de la palabra latina kredet = fía, sin
embargo, ambos significan lo mismo.
Por último, en este sistema balanceante se debe verificar, en todo instante de tiempo, el
equilibrio en los dos lados de la igualdad contable: esto puede lograrse registrando cantidades
iguales de débitos y créditos por cada operación, o sea, realizando una inscripción simultánea de la
misma magnitud, tanto en el debe como en el haber.
Siguiendo con esta línea de pensamiento, las cifras finales del activo o activo al cierre que
arrojen las registraciones deben aparecer al lado izquierdo y las cifras finales del pasivo y
patrimonio neto o pasivo al cierre y patrimonio neto al cierre que arrojen las registraciones deben
aparecer al lado derecho.
Las herramientas que la técnica contable denomina cuentas o partidas, permiten el
almacenamiento de la información contable procesada. La representación grafica de la cuenta
normalmente se hace bajo la forma de una legra t.
La comparación de dos patrimonios netos consecutivos, como en los casos de los
procedimientos anteriores, aquí es solo a los efectos de comprobar el resultado neto, el que se
obtiene en forma adecuada por diferencia de ingresos menos egresos.
Por lo tanto, se parte del patrimonio neto de inicio (PN0) más o menos los aportes y/o retiros,
mas sus aumentos (ingresos) menos sus disminuciones (egresos) y se llega al patrimonio neto de
cierre (PN1).
Los saldos: ahora bien, todo aquello que surja de la diferencia de dos movimientos se denomina
saldo. De la misma forma, el activo inicial o de cierre, el pasivo inicial o de cierre y patrimonio neto
inicial o de cierre, pueden denominarse como saldo inicial o saldo final de los activos, saldo inicial
o saldo final de los pasivo, etc.
Así como los movimientos son sinónimos de flujos, los saldos son sinónimos de stock. Se
observa entonces que los flujos o movimientos están vinculados con los momentos de tiempo,
mientras que los saldos o stocks están vinculados con los instantes de tiempo.
Glosario:
Debitar o cargar: registrar una magnitud monetaria al debe como consecuencia de un aumento de
activo, una disminución de pasivo, un egreso, etc.
Acreditar o abonar: registra una magnitud monetaria al haber, como consecuencia de un aumento de
pasivo, una disminución de activo, un ingreso, etc.
Sacar saldo: establecer la diferencia entre el saldo inicial al debe más los movimientos al debe,
menos movimientos al haber. O establecer la diferencia entre un saldo inicial al haber más los
movimientos al haber, menos los movimientos al debe.
Saldar: cuando por diferencia entre saldos iniciales, más o menos movimientos al debe, más o
menos movimientos al haber, el saldo final queda en cero (esta saldado).
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1.14 ASIENTO
Es un registro sistemático o cronológico en el que se exponen las cuentas utilizadas, los
montos debitados y acreditados y algún tipo de descripción de la operación (fecha, referencia a los
documentos que la respaldan, etc.). La anotación en cualquier registro de toda operación
económico-financiera producida o relacionada con la organización, se denomina asiento contable.
1- Asiento de apertura:
2- Asientos resúmenes:
- Uno por cada hecho económico registrable y cuando no hay diarios auxiliares o
- Uno por cada operación económico-financiera no repetitivas, aun cuando haya diarios
auxiliares.
4- Asientos de ajuste:
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La segunda etapa del proceso contable corresponde a la elaboración o procesamiento de los
datos. Las acciones a desarrollar sobre los datos captados en la primera etapa, generados por los
hechos económicos registrables, se ordenan secuencialmente:
- Clasificación
- Calculo
- Registro
- Almacenamiento
Las acciones de clasificación y cálculo integran la denominada tarea previa dentro del
proceso propiamente dicho. En ella se determina que cuentas se utilizan en cada operación
económico financiera y su correspondiente código, realizándose además, la suma de los
comprobantes que constituyen la fuente de dicha operación. Cuando son varias las operaciones
económico-financieras de las mismas características, se clasifican, calculan y registran en forma
conjunta o agregada.
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Los registros cronológicos son:
a- El libro inventarios y balances: por cuanto se registran sucesivamente los balances de los
ejercicios a medida que se van produciendo sin alterar su orden.
b- El diario: el libro diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos
de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir
en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas
de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a
su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
El diario es empleado:
-Cuando la forma de registro es directa, para contabilizar todos los hechos y operaciones
con efecto patrimonial.
En general, los datos que aparecen en todo diario incluyen, para cada asiento:
- Su fecha
- Su número de asiento
-Referenciación con el registro mayor general, aquí pueden presentarse dos situación:
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Su diseño:
Cuando en el diario, además de registrar las cuentas colectivas, por ejemplo Proveedores, se
registran las cuentas individuales, por ejemplo Proveedor j. Molina, correspondientes a la
desagregación de esas cuentas colectivas, se debe agregar una tercera columna de datos
cuantitativos de movimientos o flujos para valores parciales. Esto es de aplicación en una
organización con escaso número de operaciones económico-financieras, ya que cuando hay un gran
número de ellas también habría un gran número de cuentas individuales; por lo tanto su manejo se
hace dificultoso.
Su diseño:
Mas fácil y práctico es desagregar los movimientos del mayor general, implementando el
movimiento de las cuentas individuales, que correspondan con una cuenta colectiva, en diferentes
mayores auxiliares, dejando únicamente las cuentas colectivas o aquellas individuales que no
tengan cuentas colectivas, para el mayor general.
- Asientos simples: en donde interviene una cuenta con importe al debe y una cuenta con
importe al haber
- Asientos compuestos: en donde intervienen una o mas cuentas con importes al debe y una
o mas cuentas con importes al haber. Siempre en esta clase de asientos intervienen como
mínimo tres cuentas.
c- Los sub-diarios: la organización, entre el gran número de hechos económicos registrables que
realiza, procesa muchas operaciones económico-financieras de carácter repetitivo, es decir, aquellas
referidas a cuentas análogas o a conceptos idénticos. Por ejemplo todas las compras, todas las
ventas, todos los pagos, todas las cobranzas, etc.
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Como todas estas operaciones deben registrarse en un solo diario general, se presenta un
cuello de botella o punto de estrangulamiento de la información, ya que solo una persona puede
trabajar al mismo tiempo en dicho registro.
Este problema de registración se soluciona desagregando el diario general en diversos sub-
diarios, en función de las diferentes tipologías de las operaciones económico-financieras repetitivas
que la organización realiza.
Las registraciones en los sub-diarios es cronológica, al igual que en el diario general.
También el mayor general y los mayores auxiliares son cronológicos dentro de cada concepto
análogo o cuenta, solo que su cronología no es sucesiva hoja por hoja como en el diario general y
los sub-diarios.
- En el medio de registración manual, puede ser encuadernado o no, salvo el caso de sub-
diarios exigidos por los organismos de fiscalización, los que en tal caso deberán cumplir con
las exigencias establecidas para el diario general.
- No esta expresamente exigido por la ley y para la clasificación de este registro hay dos
enfoques:
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- Al reducir la cantidad de pases desde el diario general al mayor general, ya que los datos
que el diario general recibe son acumulados o agregados, pues provienen de asientos
resúmenes o globales de los sub-diarios. Estos asientos resúmenes podrán hacerse uno, dos o
tres por mes, por lo que la mayorización en el mayor general se simplifica al reducirse
considerablemente la cantidad de asientos de diario.
- La división del trabajo genera áreas de responsabilidad, esto facilita la asignación de tareas
y delimitación de responsabilidades y también permite la ubicación o localización de
errores.
Su diseño:
Los pasos seguidos para una registración de operaciones económico-financieras repetitivas que
tengan habilitado sub-diarios, son:
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- Se vuelca el asiento resumen en el registro diario general.
En el diario general además de los asientos resúmenes, se registran directamente todas las
otras operaciones económico-financieras que no se registran previamente en un sub-diario, tanto por
ser no repetitiva o por no tener un sub-diario habilitado.
Con la implementación de estos asientos resúmenes, el diario general se hace más sintético,
ya que la información analítica ahora esta contenida en los sub-diarios.
2-Sistemáticos: es en los que los efectos económicos de los hechos y operaciones se anotan por
cuentas colectivas o simples; son los mayores y/o sub-mayores, denominados registros de segunda
entrada.
a-El mayor: el mayor es el registro temático principal, que agrupa a todas las cuentas utilizadas en
los asientos del diario o sub-diario, cuando lo hubiera. En contabilidad, el libro mayor es un registro
en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. La
finalidad del libro mayor va a consistir en recoger todos los hechos registrados en los asientos
cronológicos realizados en el libro diario, en atención a la cuenta que se ha visto afectada. Este es
un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a
recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las sub-cuentas. Por ejemplo, los
distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se
concentran en una sola cuenta: Proveedores en el mayor y el encabezado de la página dirá:
Proveedores y así por cada una de las cuentas: Clientes, Banco, sin importar de cuantas sub-cuentas
se conformen cada una de las cuentas. En el mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un
periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta Proveedores, en
la columna del haber se pondría el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la
columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la
diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin
detallar cuánto se le debe a cada uno de los Proveedores, que eso estará en los Libros Auxiliares.
Cuando se emplean medios manuales de registro, los pases a las distintas cuentas del mayor
se realizan a partir de los asientos del diario.
En algunos textos sobre contabilidad se propone que una vez mayorizado un asiento, en la
correspondiente cuenta de mayor se deje indicación del número de la hoja del libro diario en que se
ha pasado el asiento correspondiente. Este procedimiento tiene una utilidad muy relativa cuando se
emplean comprobantes del asiento de diario a los que se añaden los elementos respaldatorios del
mismo, en cuyo caso resulta más práctica la indicación del numero de asiento que la de dicho folio.
El asiento contable en el mayor general, se hace generalmente en un solo renglón, a
diferencia del asiento de diario que se hace en varios renglones. Cada página va dividida y consta de
seis columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el número de asiento, la
tercera es la del detalle, la cuarta es la del debe, la siguiente columna es la del haber, y por ultimo
la del saldo. En la columna de detalle se introducirá:
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- Si se trata de un asiento compuesto y las cuentas contrapuestas son varias, en el detalle del
mayor general se coloca la palabra varios.
Su Diseño:
b- Los Sub-mayores: los mayores auxiliares surgen por la existencia de un gran número de cuentas
individuales, que al estar incluidas en el mayor general, generan un registro de considerable tamaño
y volumen. Por razones físicas, el manejo de este registro esta bajo la responsabilidad de una
persona, lo que produce un importante problema, el estrangulamiento del normal flujo de la
información.
En vista a estas circunstancias, se debe desagregar el mayor general en tantos mayores
auxiliares como sea necesario, según el grado y calidad de información que se desee obtener y de la
cantidad de cuentas individuales en que se subdividen las distintas cuentas colectivas.
Esto permite la simultaneidad de tareas y posibilita encargar el manejo de cada registro
auxiliar a distintos responsables, por lo que se dice que el mayor auxiliar es un registro que facilita
la división del trabajo y la implementación de áreas de responsabilidad dentro de la estructura del
sistema de información contable.
Estos sub-mayores consisten en agrupamientos de cuentas analíticas cuyo mantenimiento es
necesario por razones de control interno. Es flexible al permitir la intercalación de nuevas cuentas
individuales ya que es un registro de hojas móviles o sueltas. Fácil es advertir que para el manejo de
un negocio es necesario conocer en todo momento:
-Los montos adeudados por obligaciones a cada uno de los bancos con que opera la
empresa, etc.
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El número de sub-mayores en cada empresa es variable. En general, resulta práctico
emplearlos cuando el número de conceptos a analizar es relativamente grande (por ejemplo,
superior a 10). En caso contrario, puede resultar mas practico abrir cuentas de mayor específicas
para cada saldo.
Por ser una desagregación del mayor general, se deduce al mayor auxiliar como un registro
específico y autónomo que tiene entidad cuando el medio de registración es manual, perdiendo tal
entidad cuando el medio de registración es por un procesador electrónico de datos, ya que estos
registros auxiliares quedarían incorporados dentro del mayor general. Además el control pasa a un
segundo plano ya que el procesador lo realiza automáticamente. Se debe recordar que el
comprobante-fuente se procesa una vez y no dos veces, como se realiza en el medio manual. No
obstante el sistema permite implementar otros tipos de controles y todos de excelente calidad.
Las cuentas para las que más frecuentemente se abren sub-mayores son las siguientes:
-Clientes
-Documentos a cobrar
- Bancos
-Proveedores
-Obligaciones a pagar
- Documentos a pagar
-Materias primas
-Materiales
-Productos terminados
-Mercaderías de reventa
Diseño:
Habrá tantas hojas o fichas de este diseño como cuentas individuales tenga desagregada la
cuenta colectiva respectiva.
Por ejemplo habrá tantas fichas de cada mercadería A, B, C, etc., como tipos de mercaderías
tenga la organización y las mismas estén englobadas dentro de la cuenta mercaderías del mayor
general.
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Otro ejemplo, habrá tantas fichas individuales de clientes que componen el mayor auxiliar
de clientes, como cantidad de clientes tenga la organización, cuya suma total esta englobada en la
cuenta clientes del mayor general.
El empleo de cuentas de control, las colectivas cuyo saldo es igual a la suma de las
respectivas cuentas individuales o analíticas de los respectivos sub-mayores, requiere tomar los
recaudos necesarios para asegurarse que se cumple el principio de control según el cual todo pase a
una cuenta colectiva debe tener su correlato en alguna o varias cuentas individuales del pertinente
sub-mayor o viceversa.
Cuando se desagrega el mayor general, obteniéndose distintos mayores auxiliares, cada
operación económico-financiera debe ser registrada siguiendo los siguientes pasos:
1- Se vuelcan los datos directamente del comprobante a la o las cuentas individuales del
mayor auxiliar.
Es conveniente que periódicamente se proceda al control del saldo de la cuenta colectiva con
la suma de los saldos de las correspondientes cuentas individuales. En caso de no coincidir los
montos en cuestión, debe procederse a la investigación de la diferencia hasta localizar el error que
motivó la misma.
Finalmente, resulta de interés destacar que para lograr una mayor seguridad es conveniente
que los pases a las cuentas de los sub-mayores se realicen a partir de la documentación de origen y
no del diario o sub-diarios, pues de procederse de esta ultima manera se corre el peligro de arrastrar
errores cometidos al preparar los asientos del diario tanto a las cuentas de mayor como a las del sub-
mayor, en cuyo caso la confrontación de la suma de saldos individuales con el saldo de la cuenta de
mayor no permite detectar el error en cuestión.
3-Principales: es en los que se anotan, en forma detallada o resumida, todos los efectos económicos
de los hechos y operaciones, de tal modo que en sus asientos intervienen la totalidad de las cuentas
con saldo inicial o que han tenido movimiento durante el periodo contable. Así, es posible referirse
a:
b-El diario principal o simplemente el diario donde se asientan cronológicamente todas las
operaciones o hechos con efecto económico.
c-El mayor principal o mayor general o simplemente mayor que agrupa todas las cuentas
principales empleadas en la contabilidad.
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4-Auxiliares: cuya función es facilitar el manejo del sistema contable a través de la
descentralización de ciertas anotaciones. Así existen:
a- Diarios auxiliares o sub-diarios: en los que se anotan los asientos relacionados con
operaciones de carácter repetitivo (ventas, compras, cobranzas, pagos, etc.) practicándose en
el diario principal solo un asiento resumen de las operaciones de cada periodo.
5-Por otra parte, de acuerdo con características físicas, es posible también clasificar a los registros
en:
a- Encuadernados
b- De hojas móviles
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Lo importante, al ajustar los datos del B.C.S.S, es el momento de corte de las operaciones
económico-financieras al cierre del periodo en que deba leerse la información o presentarse
cualquier tipo de informe contable.
Se denomina instante de cierre, a la fecha que se decide hacer la medición o lectura de la
información, es decir, es el instante mas reciente referido al momento de la exteriorización o puesta
en conocimiento de los usuarios.
Los saldos de las partidas que componen la igualdad contable deben considerar e incluir
todas las operaciones económico-financieras que ocurrieron antes del cierre del periodo y no incluir
aquellas que ocurrieron después del cierre, siempre teniendo en cuenta la correcta apropiación de
los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y egresos, siempre en función a la base devengada de
imputación.
Un adecuado corte al cierre del periodo bajo estudio, es en respuesta a la necesidad de que la
información contable revele con la mayor exactitud posible:
- El código de la cuenta
- La suma algebraica de los debitos y créditos (que debería ser nula) y de los saldos, tanto
deudores como acreedores (que debería coincidir).
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de los usuarios o destinatarios internos y externos a la organización, en otras palabras, debe
exteriorizarse.
Cualquiera sea el tipo de destinatario de la información contable, la misma antes de ser
exteriorizada debe ser preparada, ordenada en cuanto a su forma, controlada en cuanto a su cantidad
y calidad, para evitar y detectar errores aritméticos, errores de interpretación de los datos, errores de
imputación, errores de codificación, omisión en la captación de datos, etc.
Así, una organización necesita conocer en cualquier momento y con un grado razonable de
aproximación a la realidad:
- Las unidades de cada mercadería que deberían hallarse en cada uno de los depósitos
propios.
Esta función de control es también aplicable a los bienes de terceros que pueden encontrarse
en poder del ente, que son susceptibles de extravío, robo o destrucción, hechos que pueden generar
obligaciones contingentes al tenedor. Son ejemplos de estos bienes:
1.16.1.1-CONTROL CUANTITATIVO
En este control se puede precisar numéricamente los efectos de los registros:
a- Primero: se compara los totales del debe y del haber del B.C.S.S con los del diario general para
verificar que se haya cumplido con la partida doble (diferencia nula), de este modo podrían
detectarse asientos no mayorizados o que lo fueron más de una vez.
En caso de que estas fueran desiguales se puede verificar si hubo alguna omisión o
equivocación de algún registro entre el diario, el mayor y el B.C.S.S, cotejando los pases realizados
del Diario al Mayor y luego al B.C.S.S. En cambio, si el total del debe iguala al total del haber, es
indicio de que la posibilidad de que durante el proceso contable se hayan cometido errores es algo
más remota. La seguridad no es total, pues de todos modos pueden haberse producido
equivocaciones que este procedimiento no pone en descubierto. Por ejemplo, si se realizo el pase
de un asiento a una cuenta del mayor que no correspondía (situación que no altera el total de
debitos y créditos) o la doble contabilización de un asiento o la falta de contabilización de otro en el
libro diario, etc. Lo que si verifica es que se haya realizado la partida doble.
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Luego verificar que las sumas de los saldos deudores y acreedores del B.C.S.S coincidan
entre si y a su vez con los saldos extraídos de los mayores generales.
En cualquiera de los casos, la falta de coincidencia entre la suma de los saldos deudores y la
de los saldos acreedores será indicio de alguna de las siguientes situaciones:
b- Segundo: se debe preparar balances de saldos de mayores auxiliares y verificar que sus totales
coinciden con los saldos de las pertinentes cuentas controles (total de la cuenta del mayor
correspondiente). Es característico el control que se realiza entre el mayor general y los mayores
auxiliares. Este es un control de la síntesis, que esta registrada en el mayor general, versus el control
del análisis, que esta registrado en los mayores auxiliares.
Este control es efectivo dado que las cifras del Mayor General se obtienen de los pases que
este hace del libro diario, y a su vez este de los sub-diarios, si los hubiera, y por ultimo del
comprobante fuente de información; del mismo comprobante respaldatorio de donde se obtienen las
cifras de los mayores auxiliares. De esta manera se evita que un error de lectura en el comprobante
original se pase de un registro a otro sin ser detectado, ya que por este procedimiento el
comprobante es leído dos veces. Si existiera una inconsistencia entre las sumas de las distintas
cuentas de los mayores auxiliares respecto a la cifra única de la cuenta colectiva del Mayor general,
significa que alguna de las dos lecturas ha sido mal realizada o que el pase entre la captación del
dato del comprobante respaldatorios al registro Diario, luego al Mayor General, mayorización, y
luego al B.C.S.S ha sido realizado en forma equivocada o la captación del dato y su registración al
mayor auxiliar ha sido en forma errónea.
Cuando el total de los saldos mostrado por un B.C.S.S (bien preparado) no coincide con el
saldo de la correspondiente cuenta control, hay que buscar las causas de las diferencias entre ambos
importes y preparar una conciliación entre ellos que además de las diferencias indique cual es el
saldo correcto. Esta conciliación se realiza entre el mayor de la cuenta y sus sub-mayores
correspondientes.
2- La anotación efectuada en alguno de los dos elementos fue por un importe incorrecto o en
el sector erróneo (en el debe en lugar del haber o viceversa).
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3- Después de efectuar un asiento en una cuenta:
Los controles cuantitativos de la información contable son solo validos para el caso de
medios manuales de registración, donde los errores de cálculo (sumas y restas) son factibles de
producir, en caso de procesamiento electrónico de datos, estos lo realizan automáticamente en
forma concomitante con la carga de información al sistema.
1- Verifica el cumplimiento del equilibrio debito-crédito: una vez volcadas en el B.C.S.S todas las
sumas de los movimientos de todas y cada una de las cuentas, se debe:
a- Sacar los saldos de cada una de ellas, renglón por renglón, por diferencia entre
movimientos debe y movimientos haber y colocarlos en la columna que corresponda, según
sean saldos deudores o saldos acreedores.
2- Comprueba si los pases del registro diario general al registro mayor general se hicieron en su
totalidad: este es un control cuantitativo y no cualitativo de la mayorización. Las cifras de arrastre
de la columna debe y de la columna haber del registro diario general deben ser iguales entre si y por
lo tanto igual a la suma de los movimientos al debe y los movimientos al haber de la totalidad de las
cuentas abiertas en el registro mayor general y, además, igual a la suma de la columna de
movimientos debe y a la suma de los movimientos haber del B.C.S.S.
3- Controla la correcta obtención de los saldos en cada una de las cuentas del registro mayor
general: una vez volcados al B.C.S.S la suma de los movimientos al debe y la suma de los
movimiento al haber de todas y cada una de las cuentas abiertas en el mayor general, en la misma
hoja del B.C.S.S se procede a obtener su saldo por diferencia entre ambas columnas. Posteriormente
son verificados con los saldos previamente calculados en cada una de las cuentas del mayor general.
- La preparación de los informes contables de uso interno y uso externo, reportes y estados
contables respectivamente.
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Limitaciones: Tal como se dijo hasta aquí, las pruebas mecánicas aritméticas del B.C.S.S hacen al
control cuantitativo y no al control cualitativo del contenido del registro mayor general y, aun así,
tampoco el control cuantitativo es absoluto.
2- No prueba sobre la calidad del contenido de los asientos de registro diario general. Se
puede haber utilizado en su confección cuentas incorrectas por error de imputación o el
asiento puede estar registrado en forma invertida. Este error también puede ocurrir
cualquiera sea el medio de registración.
3- No prueba sobre la calidad de la mayorización puesto que, aunque el asiento este bien
confeccionado en el registro diario general, el mismo puede ser mayorizado en forma
invertida, o utilizando distintas cuentas en el registro mayor general que las usadas en el
registro diario general, es lo que se denomina como un error de imputación en el registro
mayor general. Este error puede ocurrir únicamente en el medio manual de registración no
así en el medio con procesamiento electrónico de datos, ya que en este último medio el pase
se hace en forma automática.
4- En general no serán detectados errores siempre que los importes debitados sean iguales a
los importes acreditados sin importar la calidad en los contenidos. Es decir, no se detectaran
aquellos errores que estén aritméticamente compensados.
5- Se reitera que, con la utilización de medios electrónicos, las pruebas mecánicas son
innecesarias, ya que el programa implementado para la registración contable realiza los
cálculos y los pases entre registros en forma automática. Es decir, que una vez ingresado un
dato al procesador, el mismo es utilizado por los distintos registros que tiene implementado
el sistema, de esta manera no existen los errores matemáticos por la rutina o circulación de
la información en el circuito de registros e informes. Los errores que pudieren existir son los
humanos, por ejemplo al ingresar los datos al procesador.
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El proceso se realiza:
a- Control cualitativo de caja: arqueo de caja (comparación entre el recuento físico y el saldo que se
encuentra en Caja en el B.C.S.S).
Efectivo 500
Vale Socio Juan Pérez 200
Cheque de tercero 100
Factura original de gastos de combustible 50
Total 850
Registración:
Faltante de caja 50
A caja 50
S/ arqueo de caja
c- Control cualitativo de mercaderías: realizar el control entre la ficha de stock valorizada con el
recuento físico valorizado.
e- Control cualitativo de bienes registrables: recuento físico de la realidad (que este el inmueble,
rodado, embarcación, yate, etc.), que se encuentre su titulo, se lo valoriza y se lo compara con el
saldo de la cuenta en el B.C.S.S.
2- Comparando los saldos contables con los informados por terceros ajenos al ente y, en su caso,
conciliarlos.
- Los depósitos de cheques contra otros bancos que se contabilizan cuando se depositan pero
que el banco acredita uno o más días después, tras su pasaje por la correspondiente cámara
compensadora, el llamado clearing bancario.
- Los cheques propios entregados y contabilizados que el banco recién debitará cuando los
pague en efectivo o los acredite en otra cuenta abierta en la misma entidad financiera o los
reciba de una cámara compensadora por haber sido depositados en un banco de otra plaza.
También puede ocurrir que las diferencias detectadas se originen en errores u omisiones:
- Del titular de la cuenta, en cuyo caso debe obtenerse la documentación que pudiere faltar y
corregirlos.
Una conciliación de una cuenta corriente bancaria debería partir del saldo demostrado por el
resumen de cuenta y arribar al contabilizado.
Debe sumarse:
- Las notas de crédito contabilizadas pero que el banco hubiere omitido computar (tienen el
mismo efecto que la situación anterior).
- Otros conceptos derivados de errores del banco que hayan reducido indebidamente el saldo
presentado en el resumen de cuenta.
Debe restarse:
- Los cheques emitidos y contabilizados pero no debitados por el banco (redujeron el saldo
contable pero no el registrado por la entidad financiera).
- Las notas de crédito computadas por el banco pero no por la empresa (incrementaron el
saldo real pero no el contable).
- Las notas de debito contabilizadas pero que el banco hubiera omitido computar (redujeron
el saldo según libros pero no el que presenta el estado de cuenta).
- Otros conceptos derivados de errores del titular de la cuenta que hayan disminuido
erróneamente el saldo contable.
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- Otros conceptos derivados de errores del banco que hayan incrementado indebidamente el
saldo informado en el resumen de cuenta.
b- Control cualitativo de Deudores por Venta: surge de verificar los mayores auxiliares con el
diario, el mayor y el B.C.S.S. también se tiene en cuenta los devengamientos de intereses y las
posibles contingencias.
Primero se debe comparar el saldo de deudores por venta del B.C.S.S con la sumatoria de
los sub-mayores de deudores por venta. Al final del control se le manda un resumen a cada deudor
(circularización de cuentas a cobrar) para verificar los saldos de sus deudas. Luego evaluar las
posibles contingencias (incobrabilidades).
Consideraciones generales: no siempre los acreedores cobran fácilmente. A veces los deudores son
morosos y deben hacerse gestiones judiciales o extrajudiciales para percibir sus cuentas. En
ocasiones, el transcurso del tiempo y otras circunstancias crean dudas sobre la cobranza del crédito.
Y hay casos en que la incobrabilidad se confirma.
Por lo expuesto, debe considerarse el tratamiento contable a dar a las situaciones que se
presentan cuando:
- Un deudor se convierte en moroso (se pasa de deudores por ventas a deudores morosos)
- La gestión de la cobranza de una cuenta se encarga a los asesores legales y otros terceros
(se pasa de deudores morosos a deudores en gestión judicial).
- Se presume que cierta cuenta será incobrable (se realiza una previsión para deudores
incobrables sobre la cuenta que se presume).
Contabilización:
Simple morosidad: cuando se detecta que hay deudores morosos se debe transferir su saldo a una
cuenta específica:
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Ejemplo:
Deudores en gestión judicial: los saldos cuya gestión de cobranza se encarga a terceros deben ser
reclasificados a cuentas específicas, para así mantener un control contable sobre los asuntos
encargados a cada gestor. Es conveniente que la denominación de las cuentas permita identificar el
origen de los saldos. Por ejemplo:
Estos son dos asientos típicos de transferencias de saldos por iniciarse la gestión judicial de
su cobranza:
Contingencias sobre créditos: se deberán evaluar los riesgos relacionados con la recuperabilidad de
los saldos pendientes de cobro.
Dicha evaluación se podría efectuar mediante un análisis individual de cada saldo pendiente
de cobro o a partir de una base estadística, es decir, basándose en la experiencia respecto del posible
porcentaje de incobrabilidades sobre el total de los saldos pendientes de cobro.
Luego, en relación con ese análisis, individual enunciado, correspondería analizar la
antigüedad del saldo pendiente de cobro.
Por supuesto, deberían también analizarse otros elementos, como la existencia de garantías
reales o avales recibidos de terceros, o la posibilidad de compensar saldos pendientes de cobro con
saldos a pagar por parte del ente a ese mismo cliente.
Asimismo, y con respecto al análisis sobre bases estadísticas que utiliza un cálculo global
para cuentas incobrables, el principal problema técnico que se presenta es el de la selección de una
base y la determinación del porcentaje a aplicar respecto de presuntas incobrabilidades, sobre el
total de los créditos.
Al respecto, pueden enumerarse las bases principales sobre las que pueden calcularse tales
previsiones:
- Total de ventas
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- Cuentas por cobrar pendientes
Ejemplo: si el crédito de $ 1.100 en gestión judicial se considerase de muy difícil cobro, debería
registrarse:
Si, en el caso del ejemplo, la previsión hubiese sido constituida por error y este se detectase
en el ejercicio siguiente, el asiento anterior se reemplazaría por:
Los criterios generales para calcular las previsiones por posible incobrabilidad son estos:
- Deben cubrirse las cuentas cuya incobrabilidad es altamente probable pero no otras.
- Debe tomarse como base un análisis individual de las cuentas a cobrar, no siendo
razonable efectuar previsiones globales.
- La experiencia y las estadísticas son útiles para evaluar posibles problemas de cobranza
pero es de valor relativo cuando el contexto es cambiante.
46
Bajas por incobrables: cuando se considera que un crédito es definitivamente incobrable, o que el
esfuerzo requerido por su cobranza implica mas costos que beneficios, debe eliminárselo de la
cuenta en que figure y cargarse su importe a:
En el segundo:
En el tercero:
A.R.E.A xxxx
A Deudores por venta xxxx
Por lo tanto, cuando dicha situación contingente se convierte en una incobrabilidad real,
debe cancelarse el saldo de la previsión contra la cuenta patrimonial que regulariza, es decir,
Deudores por ventas, Deudores morosos o Deudores en gestión judicial. Asimismo, si en el futuro
se recuperara un crédito considerado incobrable real en el pasado, debería reconocerse, como
contrapartida del movimiento de fondos, un resultado positivo en concepto del recupero del
mencionado saldo.
Se destaca que el resultado es del ejercicio y no un ajuste a los resultados de ejercicios
anteriores, por cuanto el hecho sustancial es el cobro y se da en el nuevo ejercicio.
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- Discrepancias sobre la procedencia de debitos efectuados por el proveedor por reajustes de
precios, interese por pagos en mora u otros.
En cualquier caso, las partidas de conciliación deben ser estudiadas para determinar si
corresponde algún ajuste contable.
3- Analizando las partidas componentes de los saldos contables y evaluar si dicha composición es
razonable.
a- Control cualitativo de resultados: si se encuentran bien valorizados los asientos que dan origen a
los mismos, serán iguales al saldo de la cuenta en el B.C.S.S (no tiene control cualitativo).
A diferencia del control cuantitativo, este control debe realizarse tanto para los medios
manuales como para los sistemas de proceso electrónico de datos.
1- Ajuste para corregir errores y registrar omisiones, que se realizan en cualquier instante,
inmediatamente los mismos sean detectados:
a- Cuando un asiento esta omitido en el registro diario general, basta con preparar y registrar
el asiento antes omitido, habrá que contabilizarlo en ese mismo registro y luego
mayorizarlo. En estos casos, la explicación del asiento debería mencionar que se trata de la
corrección de una omisión.
b.1- Invertido
b.2- Repetido
Para corregir los errores de este tipo, lo mejor es, en nuestra opinión, hacerlo en dos pasos
sucesivos:
- Primero: es necesario preparar y realizar un contra asiento que anule la anotación anterior.
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Caja 900
A deudores por ventas 900
S/ recibo D N° xx
Caja 800
A deudores por venta 800
S/ recibo D N° xx
Pensamos que esta forma de corrección no es tan clara como la primera, pues no
permite que los importes correctos figuren en un único renglón. En el caso del ejemplo, no
puede localizarse directamente la cobranza de $ 800, ya que tanto el deudores por venta
como en caja aparecen primero $ 900 y luego, con el signo opuesto $100.
c- Cuando los errores se cometen en la mayorización, es decir, en los pases desde el registro
diario general al registro mayor general, no es necesario hacer asientos de registro diario
general para corregirlos. Si por ejemplo, una cuenta esta mal imputada al debe del registro
mayor general, no se debe hacer una corrección imputando esa misma cuenta al haber para
cancelar el pase, sino que en la misma columna de movimientos al debe se registrara la
corrección del importe entre paréntesis, o restando, es importante tener en cuenta este
detalle, por el control que implica.
2- Ajustes sobre las partidas correspondientes de los estados contables referidos al ajuste de la
unidad monetaria frente a sus cambios de valor.
3- Ajustes sobre las partidas correspondientes de los estados contables provocados por la utilización
de valores corrientes.
b- El contenido de los resultados, es decir, que y cuales ingresos y que y cuales egresos
corresponden incluir en el periodo determinado en el ítem 1.
La actividad de toda organización es continua, por lo tanto sus negocios no se detienen de
un periodo económico a otro, esto hace que el flujo de información contable procesable
también sea continuo, es por ello que el problema más complejo a solucionar por parte del
sistema de información contable es determinar qué y cuales ingresos y que y cuales egresos
corresponden a cada periodo contable.
- No aparece ningún cargo por incobrable dado que no hay cuentas a cobrar, ya que no se
contabiliza ningún ingreso hasta que se cobra.
- Los activos-bienes de uso, de lenta movilidad, figuran como tales en la medida que estén
pagados, caso contrario no. No se reconocen amortizaciones ni desvalorizaciones, puesto
que no existe un egreso de dinero.
50
En resumen, los activos y pasivos bajo esta base, no contendrán algunos componentes
importantes, tales como cuentas a cobrar, bienes de uso no pagados, cuentas a pagar, etc., lo que
pone en duda la calidad de la información contable procesada o útil que se determina según esta
base, para permitir la toma de decisiones y el control de gestión.
Glosario:
En conclusión, este sistema es incompleto para una organización que opera con importantes
sumas de gastos acumulados o anticipados, de ingresos acumulados o percibidos anticipadamente,
de activos de lenta movilidad, de cuentas a cobrar o de cuentas por pagar.
Obviamente que el resultado neto asignable al ejercicio por este sistema, es la diferencia
entre el flujo positivo y el flujo negativo de fondos.
En general este método ya no se utiliza y no es reconocido por las normas contables
vigentes.
- Hay efectos: los ingresos o los egresos generados por esas variaciones.
Efectuar la correcta apropiación de los activos y/o pasivos, permite lograr la correcta
imputación de los ingresos y egresos. Efectuar la correcta imputación de ingresos y egresos, permite
lograr una correcta apropiación de activos y pasivos.
Glosario:
Los ingresos en base devengada: a los que se denominaran ingresos devengados, como sinónimo de
ganado en el periodo bajo estudio
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Los egresos en base devengada: a los que se denominaran costo y/o gastos incurridos, como
sinónimo de perdido en el periodo bajo estudio, vinculados con los ingresos devengados.
Ejemplo Nº 1: en un país sin inflación, Especul S.A realiza operaciones con acciones y opciones en
un mercado de valores donde los costos de comprar y vender son del 1% sobre el importe de cada
operación.
El 30/04/01, adquiere 1.000 acciones de Pantuflas S.A a $ 20.00 cada una (costo total: $ 20.200)
con el propósito de beneficiarse con los cambios en preciso que se produzcan en los dos meses
siguientes.
Para cubrirse de una posible caída el precio de las acciones, también compra 1.000 opciones para
vender las acciones no después del 15/06/01 al precio de ejercicio de $ 22.00. Paja $ 3.50 por cada
opción (costo total: $ 3.535).
Al 31/05/01, las acciones se cotizan en $ 18.00 (VNR total: $ 17.820) y las opciones a $ 4.70 (VNR
total: $ 4.653).
Calcule los resultados producidos hasta el 31/05/01 por las operaciones con acciones y opciones e
indique cual sería su tratamiento de acuerdo con la RT 17.
Resolución: de acuerdo con la RT 17, todos estos activos financieros se toman a su VNR y la
pérdida del caso ($ 1.262) se incluye en el resultado del periodo:
- Los sueldos del personal administrativo del mes de diciembre suman $ 120.000, pagados el mismo
29/12/00, junto con el aguinaldo del segundo semestre del año.
15
R.T Nº 17 p. 2.2 Devengamiento
52
- Los aportes previsionales (a cargo del empleador) sobre dichos sueldos suman $ 30.000.
- El aguinaldo, que es 1/12 de las remuneraciones del segundo semestre de 2000, suma $ 53.000.
- Los aportes a entes previsionales sobre dicho aguinaldo (30 %) suman $ 15.900.
- Las retenciones a efectuar a los empleados con destino a entes previsionales son de $ 12.000 sobre
los sueldos de diciembre y de $ 6.400 sobre el aguinaldo.
Indique, en relación con cada uno de los datos informados, que importes deberían afectar el
resultado del mes de diciembre de 2000.
- Los aportes de $ 30.000 porque lo accesorio (los aportes previsionales) sigue a lo principal (los
sueldos).
- La porción del aguinaldo generada por los sueldos de diciembre, que es de 1/12 de $ 120.000, o
sea $ 10.000, o sea $ 3.000.
Respecto de las retenciones a los empleados, solo se produciría un resultado por los efectos
que sobre ellas provoque la inflación o la deflación entre el momento de retención y el de entrega a
los organismos previsionales correspondientes. En el caso, no hay resultado atribuible a diciembre
porque los sueldos de pagaron al final del mes.
Ejemplo Nº 3: en septiembre de 2000, se determina que los miembros del plantel de vendedores de
Retorno S.A deben recibir $ 29.000 en concepto de comisiones, según el siguiente detalle:
Conceptos Pesos
Pedidos obtenidos
-Ventas entregadas en septiembre 1.000.000
-Ventas entregad en octubre 1.700.000
-Ventas de productos discontinuados 200.000
-Total 2.900.000
Comisiones (1 %) 29.000
La discontinuación de productos recién fue informada a los vendedores el 5/10/00, razón por la cual
se les reconocen las comisiones correspondientes.
Indique que importes del total de $29.000 deberían imputarse al resultado del mes de septiembre de
2000.
- Los $ 10.000 (el 1 % de $ 1.000.000) de comisiones sobre ventas que debieron ser imputadas a
resultados (correlación de costos con ingresos).
53
- Los $ 2.000 (el 1 % de $ 200.000) de comisiones sobre las ventas que no podrán concretarse (es
una pérdida que debe reconocerse de inmediato).
Los restante $ 17.000 deberían imputarse a resultados junto con las correspondientes ventas.
Conceptos Pesos
Solución: para poder identificar os resultados imputables al año 2000, deben calcularse la tasa de
interés implícita en la financiación (que es del 2% mensual) y su cuadro de amortización, tarea que
puede efectuarse con cualquier buen programa de planilla de cálculo.
El cuadro de amortización de la cuenta a cobrar es:
- Ingresos: $ 36.000 correspondientes a los precios de los dos lotes vendidos y $ 1.042
correspondientes a los intereses devengados hasta el 31/12/00 ($ 283 de noviembre y $ 233 de
diciembre, por cada lote).
- Gastos: $ 4.000 de intereses pagados al acreedor y $ 24.000 que es el costo de adquisición de los
dos lotes vendidos (los 2/10 de $ 120.0000).
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Para el tratamiento de la situación hay dos enfoques básicos. Uno consiste en considerar que
cada sub-período contable es una unidad independiente a ser tratada del mismo modo que un
ejercicio completo. Este es el caso tomado por la RT 17 y por la NIC 34 de 1998.
El otro enfoque trata a cada sub-período como una parte integrante del ejercicio completo, lo
que lleva a que ciertos costos sean prorrateados con base en estimaciones relativas a lo que ocurrirá
a lo largo del periodo mayor. Así, por ejemplo, determinados costos fijos incurridos durante un
periodo de escasa actividad serian diferidos para su correlación con ingresos de periodos futuros.
1- Tres instantes vinculados con la transformación de los datos brutos en datos útiles:
b- Instante de registración del dato: es el instante en el tiempo en que el proceso contable decide
incorporarlo al sistema, mediante su registración en el soporte de almacenamiento denominado
registro.
55
Por lo tanto, para poder cumplir con la pauta de costo-beneficio estas operaciones
continuas deben ser registradas después de un periodo o momento de tiempo prudencial,
generalmente al final de un mes o de una quincena, o al momento de su liquidación.
- Instante de capitación del dato igual al instante de registro e igual al instante de devengamiento:
son operaciones de registración inmediata y devengamiento inmediato. Por ejemplo, una venta o un
pago de un gasto.
En cuanto tiene que ver con el reconocimiento contable de activos y pasivo, la cuestión de
los hechos generadores está presente en las definiciones de esos elementos.
En lo que tiene que ver con la asignación periódica de mediciones contables, pues de existir
más de una visión de determinados hechos, que pueden ser considerados generadores de variaciones
patrimoniales por algunas personas pero no por otras, según su visión particular sobre la aptitud de
los criterios de medición relacionados.
Así, quienes crean que la medición contable de los activos debe practicarse siempre sobre la
base de su costo, con el límite del VR, dirán que los cambios en sus VC no son hechos generadores
de resultados y que, en consecuencia, nada se ha devengado.
Por el contrario, los defensores de los VC consideraran que los cambios de estos deben
reconocerse en los periodos en que ocurren, que dichos cambios son hechos generadores de
variaciones patrimoniales y que estas se han devengado.
De hacer una cuidadosa distinción entre ingresos realizados y entradas de dinero. ¿Qué
significa que un ingreso se debe reconocer como tal en el periodo contable en el cual se realiza?
Para poder responder este interrogante es importante analizar el concepto de realización, el cual se
hará a partir de la operación más relevante de los ingresos, la venta.
Hay dos enfoques que responden a cuando una venta está realizada:
1- Un enfoque de la teoría jurídica, que considera que una venta esta realizada cuando proviene de
una operación jurídicamente concluida, existe la tradición o entrega de la cosa objeto de la
transacción y el consentimiento del comprador (remito conformado). Si el comprador firma el
original del remito poniendo recibí conforme y nos lo devuelve, tenemos evidencia de que la
operación quedo perfeccionada porque el cliente esta admitiendo que recibió el bien (lo que prueba
la entrega) y que esta conforme (lo que demuestra su consentimiento).
Pero puede darse el caso de que se entreguen productos que requieren ser revisados para
saber si sus especificaciones responden a lo que el cliente quiere comprar. Eso se da, por ejemplo,
cuando hay que efectuar un análisis químico del bien que se entrega, a fin de determinar sus
características.
En tal caso el cliente suele consignar el término recibido, a revisar. Hasta tanto no se
obtenga el conforme de control de calidad y el comprador presente su consentimiento, la venta no
estará perfeccionada.
57
La compraventa de inmuebles se perfecciona con la entrega de la posesión del bien y con la
escritura traslativa de dominio, la que debe ser otorgada ante un escribano.
Es decir que un primer requisito para que se reconozca ganancia es que debe haber una
transacción en firme, una compraventa jurídicamente perfeccionada. La realización es condición
necesaria, pero no suficiente, para el reconocimiento de la ganancia en los estados contables.
El ingreso, además de estar realizado, debe estar devengado, es decir, debe corresponder al
ejercicio. Un resultado se califica como devengado en un ejercicio o periodo contable cuando se lo
puede identificar con ese ejercicio o periodo, o sea, cuando corresponde a dicho lapso. En el caso
de servicios se considera realizado cuando se lleva a cabo la prestación.
Es decir que si hemos hecho la venta de una cosa y hemos cobrado su importe, pero todavía
no la hemos entregado ni puesto a disposición del comprador, esta venta no estará perfeccionada, y
la ganancia derivada de la misma no podrá reconocerse como tal en el estado de resultados. Se
concluye que no estamos frente a una venta sino frente a un anticipo de cliente.
2- Un enfoque de la teoría administrativo-contable, que va más allá del enfoque jurídico y considera
que la venta o servicio está realizado cuando se confecciona la documentación fuente de la
información procesable que respalda a la transacción o venta. Esta no es considerada como valida
legalmente, ni se utiliza en la realidad, es meramente teórica.
En general, una venta se realiza cuando las mercaderías y/o servicios se suministran a los
clientes a cambio de dinero o de algún otro valor. Esta debe reconocerse desde el instante que se
considera realizada, es decir desde el instante que se entrega la cosa.
Un resultado está realizado cuando proviene de transacciones con terceros, cosa que sucede
cuando la operación que lo origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables. Por ejemplo, los ingresos por ventas se consideran realizados:
1- En el ejercicio uno, Trader S.A adquiere bienes de fácil comercialización con un costo de $ 350
2- Al cierre de ese ejercicio los bienes permanecen en el activo y tiene un VNR de $ 354.
4- No hay inflación.
En una contabilidad que reconozca las variaciones de los VC de estos activos se computaran
estas ganancias por la tenencia de los bienes:
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1- En el ejercicio uno:
354 – 350 = 4
2- En el ejercicio dos:
360 – 354 = 6
En definitiva:
En la Argentina la vieja idea de realización aparece aun en el art. 68 de la LSC, según el cual
las sociedades comerciales solo pueden distribuir dividendos por ganancias realizadas y liquidas
resultantes de un balance confeccionado de acuerdo con la ley. Al respecto debe señalarse que:
3- Los mismos organismos aceptan que las distribuciones de dividendos se base en los
resultados contabilizados.
4- En consecuencia, dichos entes consideran que la expresión ganancias realizadas debe ser
leída como ganancias devengadas, sin que parezca haber objeciones a esta interpretación.
Continuando con esta última teoría, la pregunta que seguidamente surge es ¿Cuándo se
confecciona la documentación? Cuando se tiene certeza de que el hecho económico puede ser
medido objetivamente.
Donde certeza es sinónimo de hecho cierto, ya que existe un alto grado de irreversibilidad en
la operación, en otras palabras, los hechos de alguna manera no podrán volver atrás o deshacerse y
la objetividad se pone de manifiesto cuando el hecho económico está en condiciones de ser captado
como información contable procesable, ya que están determinados:
Todos estos datos son necesarios para que el sistema de información contable capte y
procese la información contable procesable.
59
1.18.2 LOS INGRESOS Y LAS OPERACIONES ECONÓMICO-
FINANCIERAS
Desde el punto de vista de la tipificación de las operaciones económico-financieras, las que
producen ingresos son:
Ejemplos:
- Una compra de mercaderías en cuanta corriente y se obtiene un descuento del proveedor por
volumen de compra: A aumenta, P aumenta y I aumenta
- Se documenta una deuda en cuenta corriente, al mejorar la calidad de la misma ya que se mejora el
respaldo instrumental y además se mejoran los plazos de financiación, el proveedor otorga una
disminución por refinanciación de los intereses: P disminuye, P aumenta y I aumenta
- Pago en efectivo antes de su vencimiento de una cuenta a pagar, obteniéndose un descuento por
pronto pago: P disminuye, A disminuye y I aumenta
Por lo tanto, si ese I no se puede registrar como tal, o sea, como devengado, al no coincidir
el instante de captación y registración con el instante de devengamiento, lo lógico es que produzca
una relación inversa y deba ser registrado como a devengar.
Todo esto significa que, al no poder imputar el ingreso como devengado en el instante de
registración, se procede a diferir su imputación como tal, hasta que ocurra el instante de
devengamiento, o sea, que el hecho generador del ingreso (tiempo, en caso que sean intereses) haya
concluido o terminado, y se lo de cómo ganado.
Por lo expresado en los párrafos precedentes, los conceptos no devengado y diferido, son
sinónimos.
61
Se está en presencia de ingresos no devengados o no realizados pero que están cobrados, es
decir, cobrados en un instante de tiempo anterior al instante en que deben ser devengados. Se
denominan entonces ingresos cobrados por adelantadas (es un pasivo que aumenta).
- Hay una imputación al haber en pasivo-ingresos cobrados por adelantados, por los ingresos
no realizados en el instante de captación y registración, que serán imputados como ingresos
realizados en instantes futuros.
El ingreso cobrado por adelantado es un pasivo porque es un anticipo de dinero recibido por
algún bien a entregar y/o servicio a prestar en el futuro. Este pasivo pude ser analizado en el
instante de registración, desde dos puntos de vista diferentes:
Ejemplo: firmamos hoy, fecha de cierre de ejercicio, un contrato por el cual cedemos en alquiler un
inmueble de nuestra propiedad a razón de $ 1.500 por mes; entregamos al inquilino el uso del
inmueble y percibimos en efectivo el alquiler de un año entero. La operación esta realizada, pues ha
quedado jurídicamente concluida, pero no podrá exponerse el alquiler como ingreso en el estado de
resultados porque, todavía, le falta un requisito: no esta devengado.
Caja 18.000
A alquileres cobrados por adelantado 18.000
S/ R/ D Nº xx
- Hay una imputación del debe activo-cuantas a cobrar por lo adeudado por los terceros
62
diferidos (haber) irán regulando o restando de ese valor que es considerado como partida origen, de
ahí su denominación de regularizadora de activo (RA).
La diferencia entre ambas cuentas, al instante de captación y registración, es igual a cero por
cuanto a esa fecha no hay ningún ingreso realizado o devengado todavía.
Con el transcurso del tiempo y con la ocurrencia del o de los instantes de devengamiento, la
regularizadora del activo irá disminuyendo gradualmente al devengarse dichos ingresos diferidos,
generando en su lugar la partida de ingresos realizados (ganados).
Si posteriormente a ese instante final de devengamiento, se hace de nuevo la diferencia
expresada anteriormente, se observa que la misma será igual únicamente a la cuenta a cobrar o al
documento a cobrar (cuenta de origen). Esto significa que una vez devengado totalmente el ingreso,
el monto a cobrar deberá ser igual a dicho ingreso ganado o realizado, antes no.
Ahora bien, que pasaría si los instantes de lectura de la información no coincidieran con los
instantes de devengamientos. Recuérdese que en todos los casos el instante de lectura es el que
manda.
b- Al instante de cierre del M1, o sea el I1, continua siendo ingreso cobrado por adelantado
por el importe total.
c- Al instante de cierre del M2, o sea el I2, ya es un ingreso realizado , en este caso por
alquileres ganados.
2- Siguiendo con el ejemplo anterior, se puede suponer que en vez de cobrarse el alquiler por
adelantado, el inquilino a la firma del contrato en el Ix del M1, también firma un documento a favor
de la organización. Recuérdese que el inmueble será usado por el inquilino durante todo el M2
solamente.
Si por ejemplo se hace la lectura de esta operación en tres instantes diferentes se tiene:
b- Al instante de cierre del M1, continúa siendo un ingreso diferido por el total de la
operación.
c- Al instante de cierre del M2, ya es un ingreso realizado, en este caso alquileres ganados,
esto es así porque los ingresos se devengaron como tales durante todo el momento de tiempo
2.
3- En el caso de ingresos diferidos puede presentarse el caso de que el cobro se realice antes del
devengamiento, en esta situación, el ingreso diferido se transforma directamente en ingreso cobrado
por adelantado y también se cancela, total o parcialmente la cuenta a cobrar:
64
Un gasto o costo incurrido se correlaciona con un ingreso realizado en dos formas:
- En función directa a ese ingreso realizado, como por ejemplo la correlación que existe
entre una venta y el costo de esa venta.
Los gastos, al igual que los ingresos, se consideran realizados cuando surten de una
operación jurídicamente concluida, y se califican como devengados cuando corresponden la
ejercicio o periodo en cuestión.
Por ejemplo. Si hemos tomado personal en relación de dependencia y este ha trabajado
durante el mes en curso, el gasto por sueldo esta realizado y devengado en ese mes. Realizado
porque se trata de una transacción jurídicamente concluida: se contrato al trabajador y este presto
servicios, haciéndose acreedor a un sueldo; devengado porque ese gasto se identifica con el mes
durante el cual el empleado ha trabajado, aunque el sueldo todavía no lo haya cobrado.
Pero si hemos comprado títulos públicos a $ 60, y al cierre de ejercicio su valor recuperable
es de $ 55, el resultado negativo por la disminución de la cotización esta devengado, porque ha
tenido lugar durante el ejercicio, pero no esta realizado porque no ha habido ninguna transacción en
firme. La pérdida por la baja de la cotización recién se considerará realizada cuando se vendan los
títulos.
Tiene suma importancia señalar que los requisitos para incluir gastos en el estado de
resultados no son los mismos que para los ingresos. Habíamos visto que un ingreso solo podía
mostrarse como tal cuando estaba devengado y, además, realizado. En el caso de encontrarse en una
contabilidad a valores históricos, para los gastos solo se requieren que estén devengados. Si se
devengo un gasto en el ejercicio, debe reconocérselo como tal en el estado de resultados, aunque
todavía no este realizado. Por ello, en el ejemplo del párrafo anterior, habría que incluir en el estado
de resultados la pérdida de $ 5 por la desvalorización de los títulos.
65
Ejemplos:
1- El primer caso, es el típico de cualquier activo que expira o se consume para convertirse en
gasto:
CMV xxxx
a Mercadería xxxx
S/ F/D N° xx
2- Es el caso de un aumento de pasivo sin una correspondiente variación en los otros pasivos o en
los activos:
-Por utilización o devengamiento de un gasto diferido incurrido en el ejercicio, cuya operación fue
captada y registrada en el ejercicio anterior.
-Cobro anticipado de una cuenta a cobrar, por lo tanto se otorga un descuento financiero.
Caja xxxx
Descuentos cedidos xxxx
A deudores por venta xxxx
S/R/D N°xx
66
-Obtención de un préstamo bancario, por el que se pagan intereses adelantados.
Caja xxxx
Intereses cedidos a devengar xxxx
A Préstamos a pagar xxxx
S/NC/O N° xxx
-Pago de una cuenta a un proveedor quien recarga intereses por mora en la cancelación.
Proveedores xxxx
Intereses cedidos xxxx
A caja xxxx
S/R/O N° xx
-Se refinancia una cuenta a pagar, documentando y aumentando los plazos de financiación, por esto
se cargan intereses.
Proveedores xxxx
Intereses cedidos a devengar xxxx
A documentos a pagar xxxx
S/Doc N° xx
67
Entre las operaciones en donde hay coincidencia entre el instante de captación y registración
y el instante de devengamiento están por ejemplo algunos gastos menores, cuyo devengamiento se
opera en el mismo instante en que se realiza el gasto (gasto de combustible para el auto de la
empresa, por ejemplo). Esta operación económico-financiera se la puede medir objetivamente en el
mismo instante en que se incurre o se devenga, y por lo tanto no presenta problema.
Sin embargo, en aquellas operaciones en donde no hay coincidencia entre los instantes, es
necesario definir que ocurre desde que la operación se capta y registra hasta que se imputa como
pérdida o devengada, es decir, imputada como costo incurrido.
La pregunta es ¿Qué hacer durante el lapso de tiempo que va desde la registración del hecho
económico hasta su imputación como devengada? Analizando la complementariedad de los
componentes de la igualdad contable y la relación de causalidad entre sus elementos, se observa que
se producen las siguientes relaciones:
Por lo tanto, si ese E no se puede registrar como tal en el proceso inicial, o sea como
devengado, al no coincidir el instante de captación y registración con el instante de devengamiento,
lo lógico es que se produzca una relación inversa y deba ser registrado como no devengado.
Denominando como R.P (regularizadora de pasivo) al monto que regulariza restando el
valor del pasivo, se tiene que:
Aumenta R.P implicara una disminución de P será un egreso diferido y aumenta A será un egreso
pagado por adelantado (crédito)
Todo esto significa que, al no poderse imputar el egreso como devengado en el instante de
registración, se procede a diferir su imputación como tal, hasta que ocurra el instante de
devengamiento, o sea, el instante en que debe ser considerado como perdido.
Por lo expresado en los párrafos precedentes, los conceptos no devengados y diferido, son
sinónimos.
68
con el instante de tiempo en que la base devengada determina que debe ser considerado como
devengado pero, además, han sido pagados.
Se esta en presencia de egresos no devengados o no incurridos pero que están pagados, es
decir, pagados en un instante de tiempo anterior al instante en que deben ser devengados. Se
denominan entonces egresos pagados por adelantados y aumenta un activo.
Egresos diferidos constituirían en principio un activo, igual que los egresos pagados por
adelantado, pero en este caso al originarse en un hecho económico aun no pagado que genera un
pasivo-cuentas a pagar, estos egresos diferidos Irán regularizando o restando de ese valor que es
considerado como partida origen, de ahí su denominación de regularizadora de pasivo RP.
La diferencia entre ambas cuentas, al instante de captación y registración, es igual a cero por
cuanto a esa fecha no hay ningún egreso incurrido o devengado todavía.
Con el transcurso del tiempo y con la ocurrencia del o de los instantes de devengamiento, la
regularizadora del pasivo ira disminuyendo gradualmente al devengarse dicho egreso diferido,
generando la partida de egresos incurridos (perdidos).
Si posteriormente a ese instante final de devengamiento, se hace de nuevo la diferencia
expresada anteriormente, se observara que la misma será igual únicamente a la cuenta a pagar o la
obligación a pagar (cuenta de origen). Esto significa que una vez devengado totalmente el egreso, el
monto a pagar deberá ser igual a dicho egreso perdido o incurrido, antes no.
69
1.18.11 LA ACCIÓN DE DEVENGAMIENTO
Por las características de las operaciones económico-financieras que generan los egresos
pagados por adelantado o egresos diferidos, el instante de devengamiento generalmente no es uno,
sino varios. Por lo tanto la acción de devengamiento se realizara en cada uno de esos varios
instantes de tiempo del futuro, es decir, que abarcara uno o más momentos de tiempo.
Es decir, que la transferencia desde egreso pagado por adelantado o diferido a egreso
incurrido a través de la acción de devengamiento se produce en forma gradual, a medida que
transcurren los distintos instantes de tiempo de devengamiento. Se debe tener presente que los
distintos instantes de devengamiento y sus correspondientes momentos pueden abarcar el ejercicio
económico presente, como así también los ejercicios económicos futuros.
Se concluye entonces que la acción de devengamiento es una relación directa de:
70
2- Siguiendo con el ejemplo anterior, se puede suponer que en vez de pagarse el alquieler por
adelantado, a la firma del contrato, la organización firma un documento a favor del tercero
propietario. Si se hace la lectura en tres instantes distintos:
d- En el caso de egresos diferidos puede presentarse el caso de que el pago se realice antes Iz del
devengamiento, en esta situación, el egreso:
a- Egresos que se corresponden directamente con los ingresos realizados: son atribuibles a partidas
específicas de ingresos, es decir, que existe una asociación directa entre ambos conceptos. Por
ejemplo, el costo de la mercadería vendida se corresponde directamente con las ventas respectivas.
Una variación de los ingresos se corresponde con una variación proporcional en los egresos. Otro
ejemplo podría ser el de comisiones pagadas sobre ventas. Cuando la variación entre ingresos y
egresos es en proporción directa, se dice que hay apareamiento entre ingresos y egresos.
71
b- Egresos que no se corresponden directamente con los ingresos realizados: se imputan en función
del tiempo transcurrido. Si los egresos no pueden atribuirse a partidas específicas de ingresos se
imputan al ejercicio económico en que se hacen o incurren. Es decir, que se cargan contra los
ingresos en función del tiempo transcurrido.
En estos casos la asociación entre ingresos y gastos para la determinación de los resultados
netos sobre la base devengada, requiere un juicio disciplinado ya que con frecuencia se debe
recurrir al uso de estimaciones. Ejemplos de gastos que corresponden indirectamente con los
ingresos realizados son: alquileres negativos devengados, seguros negativos devengados, sueldos de
administración devengados, honorarios, etc.
c- Egresos que no se incluyen en las dos circunstancias anteriores: es de hacer notar que la doctrina
y la profesión establecen que aquellos egresos que no puedan ser imputados en algunas de las
formas establecidas por los incisos a y b se imputaran como tales en forma inmediata, es decir, en el
instante inmediato en que pueda ser medido objetivamente.
Ejemplo: el 31/03/00, una empresa adquiere una maquina, por la cual deberá pagar 1.200 dólares a
los 60 días. El proveedor ofrece un descuento del 4% por pago al contado, que no es aprovechado.
La operación no esta alcanzada por impuesto alguno.
El 31/05/00 se efectúa el pago, entregándose dólares adquiridos en el mercado.
Los tipo de cambio (unidades de moneda nacional a entregar por cada dolas) al 31/03, 31/04 y
31/05 son de $ 3.00, $ 3.05 y $ 3.10 respectivamente.
El valor descontado del pasivo inicial es (en dólares):
72
Por lo tanto la evolución del pasivo, en moneda nominal, es la siguiente:
Los importes que aparecen en la columna pesos nominales pueden ajustarse por inflación.
- Por la existencia de operaciones de registración diferida, donde Ic es diferente al Ir, tal es el caso
de los sueldos, alquileres, intereses, etc. Aquí es donde para cumplir con la pauta costo-beneficio no
se hace coincidir el instante de captación del dato con el instante de registración del mismo, sino
distintos y múltiples Ic con un solo Ir. Como se dijo oportunamente esto es para el caso de algunas
operaciones donde le registración debe ser casi permanente, lo que elevaría considerablemente el
numero de registraciones, sin embargo, se espera un plazo lo suficientemente prudencial
(generalmente un mes) para hacer una sola registración.
- Por cualquier otro tipo de circunstancias donde los datos a procesar no se evidencien en forma tan
explicita en la documentación fuente. Esto es así, porque no siempre la lectura de la documentación
fuente es lo suficientemente explicita y correcta. Caso contrario, si la lectura es explicita, las
imputaciones originales de activos y pasivos se consideran contingente. Se considera que la
existencia o la medición contable de un activo o de un pasivo es contingente cuando depende de que
se concreten, o no, uno o mas hechos futuros e inciertos a la fecha de la medición.
A poco que se profundice la idea anterior, se concluirá que son pocos los activos que
generen flujos futuros de fondos que no están sujetos a contingencias: los créditos podrían no
cobrarse, las mercaderías podrían no venderse o cobrarse, el empleo de las maquinarias depende de
la existencia de un mercado para los bienes que con ella se producen, etc.
73
En cambio, la mayoría de los pasivos deberían considerarse ciertos, pues los estados
contables deberían prepararse bajo el supuesto de que su emisor honrará los compromisos
asumidos. Eso no obsta a que existan pasivos contingentes, como los que originará:
Tratamiento contable:
- Los activos y pasivos solo deben reconocerse cuando sus hechos generadores ya han
ocurrido
- Solo deben reconocerse las mediciones de activos y pasivos que sean confiables.
No habiendo razones para obrar de otro modo, esta regla debería aplicarse también a los
activos y pasivos contingentes.
La NIC 37 de 1999 y la RT 17 solo admiten el registro de lo que aquí llamamos activos
contingentes cuando el correspondiente ingreso está virtualmente asegurado y sucesivos hechos
confirman que se podrán registrar correctamente, en tal caso, nada o poco quedara para ajustar bajo
la forma de asiento de ajuste, al cierre del periodo bajo estudio.
Estas tres causales pueden ocurrir en forma independiente o en forma combinada. De la
combinación de las tres causales citadas y a los efectos de mantener un orden lógico, los ajustes se
tipifican en:
1.19 AJUSTES
74
Alquileres a cobrar 1.000
A alquileres obtenidos 1.000
Caja 240
Alquileres cobrados por adelantado 240
S/ R/D Nº xx
Pero al instante de cierre del ejercicio lo que estaba cobrado por adelantado al origen, ya no
lo esta o en parte no lo esta por haber transcurrido el tiempo de prestación del servicio de alquiler.
Es necesario entonces devengar como ingresos realizados los alquileres correspondientes.
Se debe hacer un asiento de ajuste, devengando los alquileres por el tiempo transcurrido,
dejando imputado en el pasivo la parte de alquileres cobrados por adelantado correspondientes al
periodo aun no transcurrido, en este ejemplo el servicio aun no prestado es de dos meses:
Lo mismo puede ocurrir con un ingreso diferido, registrado como tal en el instante de
captación del hecho económico, pero que al cierre del ejercicio no corresponde mantenerlo como
diferido, sino devengarlo como ingreso realizado, dado que el servicio ha sido prestado y por lo
tanto existe el derecho a cobrar de la parte proporcional:
75
1.19.2 EGRESOS INCURRIDOS EN EL EJERCICIO Y NO REGISTRADOS
COMO TALES
- El valor residual o remanente del valor del bien al final de su vida útil y
76
1.19.2.1.2 COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA
La venta a precio de costo es lo que comúnmente se denomina costo de ventas o costo de
mercaderías vendidas. Es la mejor muestra de la correlación de ingresos y egresos dentro de las
definiciones vistas. Es decir, es la correlación más directa de todas.
El tratamiento del costo de ventas tiene dos particularidades que deben ser tenidas en cuenta:
- Cuando el dato se capta en los propios registros que el proceso contable utiliza como
soporte de almacenamiento, el criterio de medición se denomina costo histórico o de libros.
Cuando el sistema adopta la medición a costo histórico, se impone adicionalmente
determinar los métodos de apropiación a costos, para ello es necesario tener identificadas
todas y cada una de las partidas ingresada a la cuenta mercaderías, en función de su precio
unitario de compras. Esto es a los efectos realizar una adecuada imputación de la mercadería
salida o consumida hacia el costo ventas. Los criterios de apropiación más usuales son
P.E.P.S, U.E.P.S y P.P.P.
b- El tipo de sistema de inventario que la organización tiene implementado. En líneas generales hay
dos tipos de sistemas de inventarios:
- Inventario final
- Inventario permanente
77
(recuento y medición al inicio) mas las compras ocurridas en el periodo, acumulado que se
denomina mercadería disponible.
Al final del periodo, por diferencia entre esa mercadería disponible menos la existencia final
(recuento físico y valorización al cierre del periodo bajo estudio) se obtiene el costo de ventas.
Estas registraciones, por la oportunidad en que se realizan, al cierre del periodo bajo estudio,
se consideran de registración diferida.
Existencia inicial
+
Compras
-
Existencia final
=
Costo de la mercadería vendida
Valorización de la mercadería sobre el recuento físico: una vez realizado el recuento físico,
obteniendo todas las cantidades de cada producto que se tienen en existencia, se debe determinar un
método lo mas aproximado posible a la realidad, para determinar la valuación de dichas existencias.
A saber los métodos de valorización de mercaderías mas conocidos son PEPS, UEPS y PPP.
Ejemplo: Supongamos un ejemplo que nos permitirá analizar los distintos métodos utilizados para
valorar el inventario:
Método Precio Promedio Ponderado: la suma del costo de las compras y el inventario inicial se
divide entre el total de las unidades compradas mas las del inventario inicial, determinándose un
costo unitario medio ponderado. Aplicado a los datos anteriores, este método produce una
valuación que se calcula de la siguiente forma:
78
C.M.V 2.800
A Mercadería 2.800
S/ calculo de costo
Este método es teóricamente ilógico porque se basa en la hipótesis de que todas las ventas se
efectúan proporcionalmente a todas las adquisiciones y de que los inventarios contendrán siempre
algunas unidades de las compras mas antiguas, supuestos que son contrarios al procedimiento
ordinario de la compraventa.
Método Primero Entrado, Primero Salido (P.E.P.S): este método se basa en el supuesto relativo a la
corriente de los artículos, se considera que la existencia de estos corresponde a las últimas compras.
Utilizando los datos que se muestran se supone que el inventario esta formado por los siguientes
artículos:
C.M.V 2.460
A Mercadería 2.460
S/ calculo de costo
La hipótesis de que las existencias más antiguas son las que se venden primero concuerda
generalmente con la política correcta del manejo de inventarios.
Algunos autores consideran conveniente este método porque produce una valuación del
inventario mas acorde con la tendencia de los precios; como el inventario se valúa a los costos mas
recientes, los precios son los mas cercarnos al mercado.
Método Último Entrado, Primero Salido (U.E.P.S): este método supone que los bienes recibidos al
final son los que se venden primero.
Para valuar el inventario final, analizamos el inventario inicial. Si el inventario final tiene
mas unidades que el inventario inicial, esas unidades adicionales se valuaran considerando el costo
de los artículos comprados en el ejercicio, empezando por los mas antiguos.
C.M.V 2.920
A Mercadería 2.920
S/ calculo de costo
Método Precio Promedio Ponderado: cuando utilizamos este método se obtiene el costo promedio
ponderado del total de unidades y se lo aplica a las unidades de la existencia final:
80
CMV 2.930,60
A Mercadería 2.930,60
S/ determinación de costo
Método Primero Entrado, Primero salido (P.E.P.S): con este método el inventario queda valuado a
las últimas compras. Asi, corresponderían:
C.M.V 2.853,50
A Mercaderías 2.853,50
S/ calculo de costo
Método Último Entrado, Primero Salido (U.E.P.S): en este caso el inventario queda valuado a las
primeras compras. Asi, resulta:
C.M.V 3.020,60
A Mercadería 3.020,60
S/ calculo de costo
81
Este es el que las normas contables vigentes disponen para los E.P.E.Q, a los que se les
permite calcular el costo de ventas por diferencia entre el inventario inicial medido a costo de
reposición del inicio, las compras o incorporaciones medidas a su costo de acuerdo a la sección
medición contable de los costos, y el inventario final medido a costos de reposición del cierre; de la
siguiente forma:
EI + C – EF = C.M.V
Una vez adoptada la dispensa, se debe anunciar a los usuarios de la información contable de
que los costos de ventas pueden incluir resultados por tenencia no cuantificados y además no se
debe exponer la línea de resultado bruto en el Estado de Resultados.16
El costo de ventas así calculado no permite segregar los resultados de tenencia,
distorsionando el margen bruto. De optarse por esta alternativa, no debe exponerse el renglón
correspondiente al resultado bruto, y en nota a los estados contables se debe explicar que los
costos de ventas calculados pueden incluir resultados de tenencia no cuantificados.17
Cuando trabajamos a valores corrientes, debemos considerar dos fechas de origen para cada
partida: la de su efectiva incorporación en el patrimonio, por un lado, y la del valor de mercado, por
otro. Esto es particularmente importante para los costos de ventas.
Costeo global: para determinar los costos de venta a valores corrientes para el método global
necesitamos los datos de los inventarios y de las compras a valores de mercado.
La existencia final se valúa, para los bienes de cambio en general, a costo de reposición. C.R
al cierre $ 2.70 por unidad.
CMV 2.680
A Mercadería 2.680
S/ calculo de costo
2- Hace que el costo de lo vendido incluya salidas de mercaderías no vendidas, como las que
hubieran sido hurtadas. Por lo tanto no se pueden detectar faltantes o sobrantes de
mercaderías.
Los recuentos físicos deben ser cuidadosos, pues la realización de errores afecta las cifras
contables de existencias y costos de ventas.
16
Informe Nº 26
17
Anexo A. Modalidad de aplicación para los entes pequeños (EPEQ)
82
1.19.2.1.2.3 INVENTARIO PERMANENTE A VALORES HISTÓRICOS
Consiste en tener implementado ciertos tipos de registros que permiten conocer en cualquier
instante de tiempo, cuanto hay de cada mercadería por tipo de producto y cual es su precio, también
por tipo de producto, tanto unitario como total. Llevar un control permanente del inventario permite
registrar la baja de las mercaderías a su costo detrás de cada venta, tal como lo hacemos para otras
cuentas patrimoniales, cada vez que se registra la venta. De esta manera, el saldo de la cuenta
Mercaderías refleja siempre las existencias.
Según el método utilizado por la empresa, serán las cuentas utilizadas para mostrar la
incorporación de los bienes de cambio en el patrimonio: Compras, si llevamos cuentas
desdobladas, Mercaderías, en los demás casos.
Si el criterio de medición es de costo histórico o histórico con reconocimiento del cambio en
el nivel general de precios, se utilizan fichas de stocks valorizadas, donde se lleva el control de la
cantidad de unidades del producto, su precio unitario y el importe, por cada producto en particular.
Las fichas de inventario permanente para cada producto pueden tener diversos diseños según la
información requerida, que usualmente incluirá unidades y costos, los detalles, como en el resto de
los registros, se establecerán durante la organización del sistema contable.
Con este procedimiento la operación es entonces de registración inmediata, pues al
realizarse una venta, criterio de apropiación a costos mediante, se procede a hacer el
correspondiente devengamiento o cargo a egresos incurridos, acreditando o disminuyendo el saldo
de la cuenta mercaderías.
Es así que la cuenta mercaderías muestra en cualquier instante de tiempo el saldo
correspondiente a su existencia y la cuenta costo de mercaderías vendidas tiene acumulado el total
de mercaderías salidas por ventas, a precio de costo.
Esto ocurre en forma permanente durante todo el ejercicio, es por este motivo que no es
necesario hacer asientos de ajuste; así lo será, por ajustes por utilización de criterios de medición
(resultados no transaccionales o por tenencia) o por los resultantes de faltantes o sobrantes de
mercaderías al realizar los controles cualitativos de la información. Llevar a cabo esta forma de
registros implica el de tener que elegir, según el tipo de actividad y bien que se trate, por alguno de
los siguientes métodos.
Es importante aclarar que en el caso de que existieran devoluciones de compras y de ventas
se restan de las columnas respectivas. Es decir si se produjo una venta (anotada en entradas) y se
procede a una devolución de parte de ellas, se las tiene que anotar restadas en la parte de las
entradas, de lo contrario, de anotarlo en salidas se estará influyendo en el costo de la mercadería
vendida sobrevaluándolo.
Si la existencia inicial y las variaciones de diferencias de inventarios se anotan en sus
respectivas columnas, las sumas de las columnas de entradas coincidieran en número e importe con
las compras netas, y las de las columnas de salidas lo harán con las unidades y los valores del costo
de ventas.
Métodos:
1- PEPS (primero entrado, primero salido): de acuerdo con este método, se asignan a los bienes
salidos el costo unitario de las unidades más antiguas al momento de su venta o consumo.
Consecuentemente, las existencias se computan de acuerdo con los costos unitarios mas recientes.
Los defensores del PEPS consideran que esta forma de asignación sigue al flujo físico de los
bienes, pues se supone que los entes venden primero lo que adquirieron o produjeron en periodos
más lejanos. Ejemplo de este tipo de sistema son las empresas que comercializan vinos añejados.
83
Ejemplo:
2- UEPS (ultimo entrado, primero salido): de acuerdo con este método, se asignan a los bienes
salidos el costo unitario de las unidades ingresadas más recientemente; si fuere insuficiente, se
computan unidades de la partida anterior y así hasta completar el número de unidades egresadas.
En defensa del UEPS se dice que las empresas trabajan con una existencia base que debe ser
mantenida a sus costos originales. Ejemplos de este tipo de sistema son las empresas que
comercializan indumentaria de moda.
Ejemplo: a manera de ejemplo retomaremos el ejemplo antes citado pero realizado con UEPS:
3- PPP (precio promedio ponderado): las bases de este método son las siguientes:
El procedimiento es de aplicación más sencilla que PEPS y UEPS, ya que las asignaciones
de costos a salidas y existencias se efectúan empleando un único costo unitario.
Ejemplo: a manera de ejemplo retomaremos el ejemplo antes citado pero realizado con PPP:
Ejemplo: para valuar el costo de las mercaderías a valores corrientes, en este caso, debe valuarse al
costo de reposición en el momento de cada venta, y luego reexpresarse en moneda de cierre.
CMV = 3.088,80
CMV 3.088,80
A Mercaderías 3.088.80
S/ calculo de costo
Pero no cabe duda, que en función al tiempo transcurrido y al servicio prestado en ese
periodo, son egresos incurridos y aunque a esa fecha no sean exigibles, se los adeuda.
Se debe debitar la cuenta de egresos que representa el costo incurrido y como contrapartida
una cuenta de pasivo que refleje la deuda.
Con este asiento de ajuste, se cumplen las dos premisas puntualizadas al comenzar el tema,
permitir la correcta imputación de los egresos incurridos y la consecuente apropiación de las
cuentas pasivas a pagar.
Alquileres cedidos 90
A alquileres a pagar 90
S/ devengamientos de alquileres
Aguinaldos 66
A aguinaldos a pagar 66
S/ devengamientos de aguinaldo
Y por el cargo de los correspondientes aportes patronales sobre sueldo anual complementario:
86
1.19.2.2 POR HABERSE IMPUTADO COMO EGRESO PAGADO POR
ADELANTADO O EGRESO DIFERIDO
Es el caso en que si hubo registración por cuanto se capto el hecho económico en su instante
de origen por un pago realizado por adelantado o por la firma de un contrato.
Por lo tanto, estas operaciones fueron imputadas respectivamente como egresos pagados por
adelantado o egresos diferidos.
Al transcurrir el tiempo y prestado el correspondiente servicio, estos diferimientos se han
ido devengando, se deberá hacer entonces los respectivos ajustes para expresar, al instante de cierre,
el saldo correcto de los egresos incurridos y la correspondiente imputación del activo (por lo pagado
por adelantado) o a la cuenta regularizadora del pasivo (por lo diferido).
En este tipo de operaciones, en donde hubo una o varias registraciones previas, se deben
conocer estos asientos anteriores para una correcta confección de los ajustes.
Suponiendo que tres meses antes del cierre del periodo bajo estudio, se pago por adelantado
siete meses de alquiler a $1.000 cada mes. El asiento de registro diario general en el instante de
origen fue:
Al instante de cierre del periodo bajo estudio (puede ser el ejercicio económico) y luego de
transcurridos los tres meses con la correspondiente prestación del servicio de alquiler, se debe
imputar como egreso incurrido. El asiento de ajuste es:
En este caso, al cierre la cuenta alquileres cedidos muestra un saldo de $3.000 por los
egresos incurridos y la cuenta alquileres pagados por adelantado, un saldo de $4.000 que
corresponde a los cuatro meses a imputar como egresos incurridos o devengados en el ejercicio
siguiente.
La metodología con los egresos diferidos es similar, la diferencia es que en el instante de
origen no se paga, únicamente se firma el contrato de alquiler donde se definen las obligaciones
mutuas de los firmantes (prestar el servicio de alquiler, uno y por pagar el otro).
La registración en el registro Diario general es:
Al instante de cierre del periodo bajo estudio (puede ser el ejercicio económico) y luego de
transcurridos los tres meses con la correspondiente prestación del servicio de alquileres, se debe
imputar como egreso incurrido. El asiento de ajuste es:
87
Alquileres cedidos 3.000
Alquileres cedidos a devengar 3.000
S/ devengamientos de alquileres
Caja 3.000
A alquileres obtenidos 3.000
S/ R/ D Nº xx
Intereses obtenidos 12
A intereses obtenidos a devengar 12
S/ devengamientos de intereses
Seguros 80
A caja o banco 80
S/ R/ O Nº xx
Publicidad 120
A publicidad a pagar 120
S/ F/O Nº xx
89
Siendo la fecha de lectura de la información o de cierre de ejercicio el 31 de diciembre, la
publicidad devengada como egreso incurrido en el ejercicio es de tan solo por un mes de $20, por lo
tanto los $100 restantes corresponden diferir para el ejercicio siguiente como publicidad a
devengar. El asiento de ajuste en el registro diario general es:
Se utiliza la cuenta previsiones, como una forma de expresar que esta partida representa
probabilidad de ocurrencia incierta y de cálculo tal vez no exacto.
Luego de ser registrados los asientos de ajuste, deben ser mayorizados como cualesquier
otro. Posteriormente debe prepararse un nuevo B.C.S.S con los saldos ajustados, que son los que
deben utilizarse para preparar los informes contables.
Hoja de trabajo:
3- Los asientos del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno al libro mayor,
indicando fechas contra cuentas, folios y cantidades, lo cual hace que sea necesariamente
lento el registro.
Los sub-diarios son registros cronológicos de primera entrada utilizados cuando las
condiciones y la decisión de quienes ejerzan la contabilidad así lo desean. Esto no implica que
deban mantenerse sub-diarios para todo tipo de operaciones repetitivas. El número de sub-diarios a
usar en cada empresa depende del volumen mensual de ese tipo de operaciones, de la posibilidad de
91
dividir o no el trabajo administrativo-contable y, en alguna medida, del gusto personal de la persona
bajo cuya responsabilidad se encuentra el montaje y mantenimiento del sistema contable. Las
principales ventajas son:
1- El ahorro de tiempo se obtuvo aumentando una serie de columnas para valores en el Diario
general centralizado, porque con ello se evita pasar diariamente uno a uno los asientos del Diario
general al libro Mayor General. De esta forma en dichas columnas se van acumulando los debitos y
créditos de las cuentas que tienen movimiento por las operaciones que se han realizado. Solamente
al terminar el ejercicio, por las sumas de los debitos y créditos de cada cuenta, se hace un solo
asiento resumen y su pase al libro Mayor.
2- Al dividir el Diario general centralizado en varios sub-diarios se puede también dividir el trabajo,
por que una vez clasificadas las operaciones en grupos de la misma naturaleza, por ejemplo,
operaciones de caja, de ventas, de compras, etc., se distribuyen entre dos o mas personas para que
las registren en el diario destinado a ellas. La división del diario permite asimismo la división del
trabajo con lo que se logra que el registro de las operaciones sea mas rápido y, en consecuencia,
mas oportuno, pues entre varias personas lo pueden hacer simultáneamente sin que haya molestias;
lo cual no se puede efectuar cuando el registro de las operaciones se hace en el diario centralizado,
ya que en él los asientos deben ser hechos por una sola persona; a excepción de que se realicen por
medio de procesamiento electrónico de datos.
92
1.20.2 OPERACIONES QUE HABITUALMENTE SON REGISTRADAS EN
SUB-DIARIOS
-Compras de bienes, servicios y gastos generales (Sub-diario Compras y gastos)
-Entrada y salida de dinero, en efectivo o del banco (Sub-diario Caja, haciendo juego con la
planilla de caja)
Los datos a ser presentados en un sub-diario son del mismo tipo que los incluidos en un
diario general, sin embargo, cuando el sub-diario esta dedicado a un único tipo de operación, no es
imprescindible una narración explícita de las causas de los asientos.
La diagramación de los subsidiarios debe ser tal que facilite la compilación de los datos
referidos a las operaciones de cada mes o periodo para permitir así una rápida preparación de su
resumen con vistas a su centralización en el diario principal.
Para realizar las operaciones en los juegos de registros se deben utilizar cuentas de enlace,
como por ejemplo ventas contado o compras contado, que tendrán saldo nulo en todo momento, ya
que, por ejemplo, se acreditaran por un importe en un sub-diario y se debitarán en otro por el mismo
importe.
Cabe recordar que los asientos resúmenes que se confeccionarán una vez por mes, por lo
menos, contendrán toda la información registrada en los sub-diarios, deben ser registrados en el
diario principal del mismo modo que los asientos no incluidos en los sub-diarios, si los hubiera;
para luego ser mayorizados y seguir el circuito normal de la información contable.
Art Nº 43: todo comerciante esta obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una
contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro
verídico de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de
registración contable.
Art. Nº 44: los comerciantes deben indispensablemente llevar los siguientes libros:
1- Diario
2- Inventarios y Balances
Registros a los que el código de comercio no los cita como indispensables: con respecto a los
diarios auxiliares o sub-diarios, hay dos enfoques:
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2- Como el diario general debe recibir siempre, en forma sintética a través de asientos
resúmenes, la información registrada en forma analítica en los sub-diarios, este enfoque no
ve como necesarios que el sub-diario sea indispensable ya que el diario general, que es quien
recibe la información global o resumida, lo es.
Art Nº 45: en el libro Diario se asentarán día por día, y según el orden en que se vayan efectuando,
todas las operaciones que haga el comerciante, letras u otro cualquier papel de crédito que diere,
recibiere, afianzare o endosare; y en general, todo cuanto recibiere o entregare de su cuenta o de la
ajena, por cualquier titulo que fuera, de modo que cada partida manifieste quien sea el acreedor y
quien el deudor en la negociación a que se refiere. Las partidas de gastos domésticos basta
asentarlas en globo en la fecha en que salieron de la caja.
Art. Nº 46: si el comerciante lleva libro de caja, no es necesario que asiente en el diario los pagos
que hace o recibe en dinero efectivo. En tal caso, el libro de caja se considera parte integrante del
diario y a partir de dicho sub-diario se realizaran las mayorizaciones que correspondan y los
subsiguientes pases entre los registros.
Art. Nº 48: el libro de Inventarios y Balances se abrirá con la descripción exacta del dinero, bienes,
muebles y raíces, créditos y otra cualquiera especie de valores que formen el capital del comerciante
al tiempo de empezar su giro. Después formará todo comerciante en los tres primeros meses de cada
año, y extenderá en el mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en él todos sus
bienes, créditos y acciones, así como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del
balance, sin reserva ni omisión alguna.
Art. Nº 51: todos los balances deberán expresar con veracidad y exactitud compatible con su
finalidad, la situación financiera a su fecha. Salvo el caso de normas legales o reglamentarias que
dispongan lo contrario, sus partidas se formarán teniendo como base las cuentas abiertas y de
acuerdo a criterios uniformes de valorización.
Art. Nº 52: al cierre de cada ejercicio todo comerciante esta obligado a extender en el libro de
Inventarios y Balances, además de este, un cuadro contable demostrativo de las ganancias o
pérdidas, del que estas resulten con verdad y evidencia.
Art. Nº 53: los libros que sean indispensables, conforme a las reglas del Código de Comercio,
estarán encuadernados, foliados y rubricados.
Rubrica: deben ser presentados al Tribunal de Comercio para que se los individualice y se ponga en
ellos nota datada, fechada y firmada del destino del libro, del nombre de aquel a quien pertenezca y
del numero de hojas que contenga.
Art. Nº 54: en cuanto al modo de llevar, así los libros obligatorios nombrados en el Art. Nº 44,
como los auxiliares que no son exigidos por la ley, se prohíbe:
1- Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y las operaciones asentadas.
2- Dejar blancos ni huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas a otras, sin que
entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones.
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3- Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmendaduras, sino que todas las equivocaciones y
omisiones que se cometan se han de salvar por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha
en que se advierta la omisión o el error.
4- Tachar asiento alguno.
5- Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la encuadernación y
foliación.
Art. Nº 55: los libros mercantiles que carezcan de algunas de las formalidades prescriptas en el Art.
nº 53, o tengan algunos de los defectos y vicios notados en el precedente, no tienen valor alguno en
juicio a favor del comerciante a quien pertenezcan.
Art. Nº 67: los comerciantes tienen obligación de conservar sus libros de comercio hasta diez años
después del cese de su actividad y la documentación a que se refiere el Art. nº 44, durante diez años
contados desde su fecha de confección.
2- Las normas empleadas para la medición contable de los componentes del patrimonio
deben ser aplicadas sin cambios de ejercicio en ejercicio.
El primer enfoque es el mismo que aplican las N.C.P. El otro es letra muerta, pues tanto los
organismos de control como las N.C.P admiten el quiebre de la uniformidad, entendida de esa
manera, con la condición de que se exponga cierta información complementarias. Ejemplo: la
suspensión del método de reexpresión de la unidad de medida.
Art. Nº 61, sancionado en 1972: podrá prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas
por el articulo 53 del Código de Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de
control o el Registro Publico de Comercio autorice la sustitución de los mismos por ordenadores,
medios mecánicos o magnéticos u otros, salvo el de Inventarios y Balances.
En este caso, el libro Diario podrá ser llevado con asientos globales que no comprendan
periodos mayores a un mes.
El sistema de contabilización debe permitir la individualización de las operaciones, las
correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación, con arreglo al artículo
43 del Código de Comercio.
95
Sin embargo, las hojas sueltas deberán ser encuadernadas a posteriori de su emisión por
parte de la impresora del procesador, tales hojas deberán contener por lo tanto:
- Una numeración progresiva preimpresa en las hojas especialmente adquiridas a tal efecto y
- Una numeración impresa en forma correlativa, efectuada por la propia impresora del
sistema.
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CAPÍTULO II
Se los debe diferenciar conceptualmente de: la determinación del valor de salida o medición
primaria de un activo y/o pasivo del patrimonio, que debe entenderse en el sentido que se trata de la
medición contable periódica en oportunidad de las distintas lecturas de la información contable,
usualmente utilizada para la preparación de estados contables al finalizar un periodo.
Estas mediciones contables periódicas se denominan primarias, es decir que deben estar
sujetas a una prueba de valor o test de valor o limite (valor recuperable/costo de cancelación), que le
indique cual es el mayor valor a tomar por un activo o el menor valor a tomar por un pasivo, para
cumplir con los atributos y restricciones que el modelo contable define como requisitos de la
información contable. A partir de la aplicación de este límite, pasa a llamarse medición secundaria.
97
2.2 LOS COSTOS
Concepto: es el sacrificio que demanda o demandaría la compra o producción de un bien o un
servicio, o el desarrollo de una actividad. Por ejemplo:
- La cancelación de un pasivo
Costo de los bienes a un importe diferente de su costo de compra: podría darse el caso de que se
adquieran bienes a un importe diferente de su costo corriente. Por ejemplo, porque un proveedor
tiene apremiantes necesidades financieras y, para hacerse de dinero, ofrece una fuerte e inusual
rebaja.
En ese caso, la diferencia entre el costo realmente soportado y el valor corriente del bien
debería constituir un resultado sobre la compra.
Ejemplo: se adquieren en $ 50 un bien cuyo costo normal es de $ 60. Durante su tenencia su valor
se eleva a $ 65. Luego se produce su venta en $ 90.
Mercadería 50
A caja 50
S/ F/ O Nº xx
Caja 90
A ventas 90
S/ F/ D Nº xx
C.M.V 50
A Mercadería 50
S/ asiento de costo
18
R.T Nº 17 p. 4.2.1 Reglas Generales
19
R.T Nº 17 p. 4.2.2 Bienes o servicios adquiridos
99
Se expondrá una ganancia bruta por ventas de $ 40.
Mercadería 60
A caja 50
A resultado por compra 10
S/ F/ O Nº xx
Mercadería 5
A Resultado por tenencia Mercadería 5
S/ valores de mercado
Caja 90
A venta 90
S/ F/ D Nº xx
C.M.V 65
A Mercaderia 65
S/ asiento de costo
100
Esta segregación deberá realizarse considerando:
Sin embargo, hay otros componentes financieros cuya existencia no puede detectarse en la
documentación fuente de la información contable, pero se presume que están incluidas o
incorporadas en determinadas operaciones económico-financieras.
Esta presunción se hace en función de distintos parámetros que muchas veces se manejan a
simple vista, por ejemplo la diferenciaría entre un precio de contado y un precio financiado para un
mismo y determinado bien. Estos conceptos se denominan componentes financieros implícitos y su
falta de detección produce serias distorsiones en la información contable.
En operaciones de venta al contado, nunca hay componentes financieros ni implícitos ni
explícitos.
En operaciones de venta a crédito, siempre hay componentes financieros o se presume que
los hay, es por eso que una operación de ese tipo puede tener intereses explícitos o implícitos.
Respecto a la compra de bienes, tanto la doctrina como la profesión establecen que el valor
de incorporación de los bienes es la suma del precio que debe pagarse en una operación de contado.
Esto impone la necesidad de que en las compras a crédito, sea necesaria la segregación de los
20
R.T Nº 17 p. 4.6. Componentes financieros implícitos
21
R.T Nº 17 p. 8.2.6. Costos financieros
101
componentes financieros, siempre y cuando en dicha operación no estuviere adecuadamente
segregado.
Los intereses explícitos: es cuando el valor explicitado para la venta a plazos es igual al precio de
contado, por lo tanto existe una documentación respaldatoria en donde están expresamente
determinados los intereses de la operación (una nota de debito, por ejemplo) o dichos intereses están
discriminados del precio de venta en la misma factura de venta. Este interés claramente
determinado es nominal.
Si mejora la calidad de la información y para un análisis mas en profundidad, los intereses
explícitos nominales se los puede descomponer en dos elementos:
- Una compensación para evitar la desvalorización del capital ante la pérdida del poder
adquisitivo de la moneda, denominado sobreprecio. Ese plus-valor se lo denomina también
sobretasa.
Se puede definir sobreprecio entonces, como la cobertura contra la inflación que todo
empresario hace a efectos de recibir al cabo de un tiempo, dinero con poder adquisitivo menor que
el original, entendiéndose por original al instante de la venta, compra o financiación.
Los intereses implícitos: son aquellos que están incluidos en el precio de venta, por lo tanto no están
expresamente reconocidos en la documentación respaldatoria de la venta.
Pueden obtenerse por diferencia entre el precio de contado y precio a crédito y esta
diferencia también se la puede descomponer entre interés real y un sobreprecio, siempre y cuando
mejoren considerablemente la calidad de la información contable.
Respecto a la necesidad de segregación o no de los componentes financieros implícitos en
operaciones de compra y/o venta, tanto la doctrina como la profesión son claros. Establecen que se
segregarán las diferencias entre los precios de operaciones de contado y los de operaciones a plazo,
contenidas en saldos activos, pasivo y resultados, cuando sean significativas y siempre que puedan
estimarse razonablemente.
Esta segregación se efectuará de manera directa cuando el precio de contado sea conocido o
mediante la aplicación de una tasa de interés relevante en el mercado en el momento de efectuar la
medición, a condición de que pueda ser considerada razonablemente y estable.
La profesión en particular no establece la necesidad de segregar luego el componente
financiero implícito y/o explicito, entre interés real y sobreprecio, en tal sentido la norma técnica Nº
17 establece que el componente financiero implícito y con mas razón el ya explicitado aunque no lo
dice, se denominaran genéricamente como costos financieros, sin haber ningún distingo entre
interés real y sobreprecio. De la misma forma luego la norma establece que para segregarse debe ser
significativo y estimarse razonablemente.
102
última instancia, ambos son resultados financieros. Si fuera necesario segregarlos, debería estimarse
la tasa de interés apropiada para las condiciones de la operación.
Distorsiones por no segregar los componentes financieros: en un contexto inflacionario tanto los
intereses implícitos como explícitos contienen sobreprecios, se deduce entonces que ante cambio en
el poder adquisitivo de la moneda, los sobreprecios siempre están implícitos:
Obsérvese que los rubros patrimoniales, créditos y/o deudas que contienen componentes
financieros implícitos no están valuados en moneda de poder adquisitivo de la fecha de transacción,
sino en moneda de la fecha de vencimiento de esa operación.
Si a la fecha de lectura de la información se considera el concepto de UM, como aquella con
poder adquisitivo equivalente al cierre, en este caso no se cumple. Por cuanto esta en valor futuro, o
sea, que los créditos y/o las deudas están sobrevaluadas.
103
Otros rubros patrimoniales que son distorsionados por la falta de segregaciones de los
componentes financieros implícitos, son los bienes de cambio y bienes de uso incorporados en
transacciones a plazos o a crédito, al tomar un precio distinto al de contado. Supóngase el mismo
ejemplo pero para un caso de compra, en donde la registración no se hace adecuadamente:
Mercaderías 1.500
A proveedores 1.500
S/ F/O Nº xxx
Mercaderías 1.000
Intereses cedidos a devengar 500
A proveedores 1.500
S/ F/ D Nº xx
104
2.4.4 CUANDO LA COMPRA NO SE PAGA AL CONTADO COEXISTEN
a- Una operación comercial (la adquisición del bien o servicio)
b- Una operación financiera, destinada a considerar el hecho de que el comprador no tenga el dinero
para pagar la compra al contado o prefiera darle otro destino.
Ejemplo N° 1: el proveedor “A” ofrece cierta mercadería diciendo que su precio es de $ 1.000 y que
brinda financiación a 30 días al 3 % de interés mensual. El proveedor “B” ofrece el mismo artículo
al precio de $ 1.030, pagadero a los treinta días y descuenta el 2.91 % por pago al contado. No hay
descuentos por pagos en plazos intermedios. La realidad económica es la misma en ambos casos,
pues las opciones del comprador son:
La diferencia formal es que el cargo financiero ($30) es presentado explícitamente por el proveedor
“A” e implícitamente por el proveedor “B”. Pero, dada la realidad económica, en los dos casos
debería considerarse que el costo del bien es de $ 1.000 y que, en caso de utilizarse el plazo, el
costo financiero es de $ 30.
Ejemplo N° 2: en un país donde no existe el IVA, Granito S.A adquiere una partida de mercaderías
por las que el proveedor factura $1.000, pagaderos a 60 días de plazo, ofreciendo un descuento por
pago inmediato del 10% sobre el importe facturado. El comprador no utiliza dicho descuento y al
finalizar los 60 días paga los $ 1.000 facturados. Ese mismo día vende las mercaderías en $ 1.080,
que cobra al contado. Calcule la ganancia de la operación y analice sus causas, separadamente para
cada uno de estos supuestos:
- Inexistencia de inflación.
Resolución: el resultado es siempre de $80 del final del periodo, pues esa es la suma neta que le
queda a la empresa por recibir en esa fecha $ 1.080 de su cliente y entregar $ 1.000 a su proveedor.
Si no hubiera habido inflación, la demostración del resultado sería esta:
105
Conceptos Pesos Pesos
1- Los costos de las materias primas, materiales e insumos necesarios para su producción que se
consumen o transforman en el proceso de producción incorporándose en el producto,
diferenciándose de aquellos como lubricantes o combustibles, que permiten la producción pero no
se integran físicamente en las unidades producidas. Para integrar el costo de la producción en
proceso, se registran a su costo de incorporación al patrimonio, según las pautas mencionadas.
2- Sus costos de conversión (mano de obra, servicios y otras cargas), tanto variables como fijos.
Cuando se expone el termino costos variables se refiere a la mano de obre directa, es decir, el
trabajo de los obreros que se ocupan expresamente de la producción, diferenciándose de los otros
costos laborales (fijos) indirectos, como el costo de supervisión, que forma parte de los gastos
indirectos de fabricación y se distribuye entre el total de la producción.
3- Los costos financieros que puedan activarse, según la norma de activación de costos financieros.
106
acumulan a su costo, es decir, medidos por el sacrificio económico que demanda su incorporación
en el proceso productivo.
Al no poder identificarse específicamente la parte que corresponde a cada producto, debe
buscarse la mejor forma de distribuirlos según sus características. Por ejemplo, la depreciación de
maquinarias puede distribuirse de acuerdo con la vida útil medida en unidades producidas, horas de
funcionamiento, etc.
107
Los bienes de uso construidos, normalmente estarán terminados cuando el proceso físico de
construcción haya concluido. Sin embargo, en algunos casos, para que el activo pueda ser utilizado
de acuerdo con el uso planeado, se debe cumplir además un proceso de puesta en marcha de
duración variable, durante el cual se lo somete a pruebas hasta que las mismas indican que se
encuentra en condiciones para operar dentro de los parámetros de consumo y producción
especificados en el proyecto inicial de construcción y considerados necesarios para lograr su
viabilidad económica.
En esta situación:
a- Los costos normales directamente asociados con dicho proceso, incluyendo los de las
pruebas efectuadas, deben agregarse al costo del bien.
b- Cualquier ingreso que se obtuviere por la venta de producciones que tengan valor
comercial deberá tratarse como una reducción de los costos referidos en el inciso anterior.
La activación de estos costos cesará cuando el bien alcance las condiciones de operación
antes mencionadas y no se prolongará si con posterioridad a ese momento el bien fuera utilizado por
debajo de su capacidad normal o generara pérdidas operativas o ganancias inferiores a las
proyectadas.22
1- Los V.C de los bienes entregados, criterio cuya aplicación es requerida por las NCP
estadounidenses.
Ejemplo: si una entidad benéfica recibe en donación una computadora que podría comprar al
contado en $ 1.200:
- El sacrificio efectuado por la entidad (en relación con la incorporación del bien) es nulo.
- La medición contable inicial de dicho bien, y la donación debería ser de $ 1.200, a su costo de
adquisición en el mercado.
Computadora 1.200
A donaciones Recibidas 1.200
S/ lista de precios de mercado
Bien “E” 10
A Resultado por tenencia bien “E” 10
S/ Res por tenencia
Bien “R” 73
A Bien “E” 70
A Resultado por trueque 3
S/ Trueque Nº xx
Con este criterio se reconoce un resultado por tenencia del bien “E” y además un resultado por el
truque del bien “E” por el bien “R”.
24
R.T Nº 17 p. 4.2.4 Bienes incorporados por trueque
109
Aplicando el criterio secundario (similar utilización de uso):
Bien “R” 69
A Bien “E” 60
A Caja 9
S/ Trueque Nº xx
Con este criterio no se reconoce resultado alguno por el trueque ni por la enajenación del bien E
- Se conviene un canje por el cual se recibe el bien A, para un uso diferente del bien entregado, y se
entregan el bien B y $ 18.
1- Costo erogado del bien A: $ 118, que es la suma del valor neto de realización del bien B ($100) y
del efectivo entregado ($18)
2- Ingreso por la salida del bien B: $ 100, que es su valor neto de realización (separadamente
deberían reconocerse los resultados por la tenencia y la salida del bien B)
4- Ganancia por la transacción: $ 13, que es la diferencia entre la medición inicial del bien
adquirido ($ 131) y el costo erogado ($ 118).
La registración sería:
Bien B 10
A Resultado por tenencia 10
S/ precio de mercado
Bien A 131
A Bien B 100
A caja 18
A Resultado por trueque 13
S/ Trueque
110
2.8 COSTOS COMUNES
Cuando se adquieran dos o mas bienes y existen costos comunes, debe distribuírselos
utilizando algún método sistemático de imputación.
1- Un proveedor, en respuesta a una orden de compra, entrega mercaderías y una factura con estas
descripciones e importes:
Descripciones:
2- Los bienes “A” y “B” se diferencian en calidad pero ocupan el mismo volumen.
3- El flete es facturado sobre la base del volumen ocupado por las mercaderas y el seguro en
función de su valor.
4- El IVA facturado puede es computado como crédito fiscal, de modo que no integra el costo. Por
lo tanto el total a distribuir es $ 5.250
En este caso, lo más adecuado y defendible es distribuir los costos comunes sobre las
mismas bases usadas por el proveedor para su facturación. Resultados:
Conceptos total A B
111
Ejemplo: supongamos que se compran en efectivo contado 200 acciones para su posterior venta.
Valor de compra $11 por acción, mas una comisión del 1 %.
Por lo tanto:
Registración:
- Actualizaciones monetarias
- Diferencias de cambio
25
R.T Nº 17 p. 4.2.7 Costos financieros
112
Ejemplo Nº 1: si una compra de $ 1.000 se financia por determinado periodo a la tasa de interés del
10% y luego resulta que la inflación de ese lapso es del 8%, el interés real, en moneda del final del
periodo de financiación es:
Si la tasa de inflación hubiera sido superior al 10%, supongamos del 15%, hubiera habido un
beneficio para el deudor:
Como vimos anteriormente, el costo financiero real neto de inflación, puede ser negativo. En
estos casos, lo coherente seria reducir los costos de los activos a los que por norma se agregan
intereses. Así lo prevé la R.T 17
Ejemplo Nº 2: cinco meses antes del cierre de un ejercicio se toma un pasivo de $ 1.000. Este
devenga una tasa mensual acumulativa del 2 %, que se mantiene en ese nivel a la fecha de cierre.
En esos cinco meses, la tasa total de inflación es del 9 %.
Y los costos financieros nominales y ajustados por inflación, calculados a la misma fecha sobre la
base de la medición del pasivo son:
Se llega al mismo importe calculando la corrección monetaria (el ajuste por inflación) de la
medición inicial y restándosela al resultado nominal:
Puede darse el caso que el costo financiero nominal sea totalmente compensado por el efecto
inflacionario, y que, gracias a eso, el deudor obtenga una ganancia.
113
Si en el caso anterior la inflación por cinco meses hubiese sido del 12 %, el cálculo de los
costos financieros nominales y ajustados seria:
b.4- Las actividades necesarias para dejar el Activo en condiciones de uso o venta no se
encuentran sustancialmente completadas.
b.5- El activo no está en condiciones de ser vendido, usado en la producción de otros bienes
o puesto en marcha, lo que correspondiere al propósito de su producción, construcción,
montaje o terminación.
En general las actividades que tienen procesos prologados y que justifican la acción de
activación de costos financieros son entre otras:
26
R.T Nº 17 p. 4.2.7.1 Tratamiento preferible
114
1- Elaboración de bebidas añejas, como el vino o el whisky.
3- Construcción de buques
6- Material ferroviario
En caso de ser aplicado el tratamiento alternativo debe hacerse consistentemente para todos
los costos financieros definidos por esta norma y con todos los Activos que cumplan con las
condiciones indicadas previamente.
Las situaciones referidas en el inciso b.5 deben evaluarse para cada activo en particular,
aunque la producción, construcción, montaje o terminación forme parte de la de un grupo mayor de
Activos. En este supuesto, la activación de los costos financieros debe limitarse a cada parte, al ser
terminada.
La imputación de los costos financieros se hará mensualmente, siguiendo las reglas que se
explican en los párrafos siguientes. Se admitirá el empleo de períodos mas largos mientras esto no
produzca distorsiones significativas.
Del total de los costos financieros, primero se activarán los que se hayan incurrido para
financiar total o parcialmente y en forma específica a los activos que cumplen con las condiciones
señaladas en los incisos b.1 a b.5 precedentes, siempre que tal financiación específica sea
demostrable. Para determinar el importe a activar, previamente se detraerán los ingresos financieros
generados por las colocaciones transitorias de fondos provenientes de préstamos destinados a la
financiación específica.
Para la asignación de costos financieros a los activos que cumplan con las condiciones
señaladas en los incisos b.1 a b.5 precedentes, pero no hayan sido financiados específicamente, se
procederá de la siguiente manera:
a- Del total de deudas se excluirán las que guarden una identificación específica con los
activos financiados específicamente y cuyos costos financieros ya hayan sido asignados por
dicho motivo;
b- Se calculará una tasa promedio mensual de los costos financieros correspondientes a las
deudas indicadas en el inciso precedente;
c- Se determinarán los montos promedios mensuales de los activos que se encuentren en
producción, construcción, montaje o terminación, excluidos aquellos que hayan recibido
costos financieros por haber contado con financiación específica; y
1- Calcular el total de costos financieros, menos los ingresos financieros generados por las
colocaciones transitorias de fondos provenientes de préstamos destinados a la financiación
especifica.
2- Identificar los activos activables que fueron financiados total o parcialmente y en forma
especifica por los costos financieros, siempre que tal financiación especifica sea
demostrable. Además controlar que dichos activos cumplan con las condiciones señaladas
de B.1 a b.5, para que su costo incluya componentes financieros
3- Calcular los lapsos durante los cuales existe el esfuerzo financiero, que finalizarían,
cuando los bienes elegibles estén en condiciones de ser vendidos o usados (según su
destino).
2- Los intereses acumulados por los depósitos a plazo fijo sumaban $ 240 (rendimiento final
6% anual)
27
R.T Nº 17 p. 4.2.7.2 Tratamiento alternativo permitido
116
Restando los intereses ganados ($ 240) de los devengados por el pasivo ($ 640) se arriba a un neto
de $ 400 que, de acuerdo con el criterio de universalidad del pasivo se prorratearía así:
Aplicando este criterio, la situación final, antes de considerar el valor del vino y de la inversión,
seria:
Conceptos Pesos
Activo
Deposito a plazo fijo (incluyendo intereses Acumulados $ 240) 4.240
Vino en añejamiento (al costo que incluye $ 375 de intereses) 15.375
Inversión inmobiliaria (al costo) 1.000
Total 20.615
Pasivo
Deuda (incluye intereses acumulados por $ 640) 8.640
Patrimonio Neto
Patrimonio final 11.975
Patrimonio inicial 12.000
Resultado (intereses no activados) (25)
- El 31/08/91, una empresa obtuvo del Banco XX un préstamo de $ 1.000 a treinta días de plazo con
el 4 % de interés mensual, que la entidad financiera acredito en su cuenta corriente.
- De un informe preparado por el sector de costos, surge que durante el mes de Septiembre la
estructura del activo fue esta:
Resolución:
Por la obtención del préstamo debe registrarse:
Comentario: la imputación del ajuste por inflación de los intereses debería basarse en los mismos
porcentajes.
118
Ejemplo: si se tiene un buque en producción prolongada y su valor según libros, hasta el momento,
es de $ 5.000.000 y se desean activar costos financieros por $ 200.000 y su valor recuperable es de
$ 5.150.000. Por lo tanto el valor del bien será $ 5.150.000 compuesto por el costo incurrido hasta
el momento y la porción de costos financieros activados. Los restantes costos financieros ($ 50.000)
se reconocerán como un costo o gasto del periodo.
Activo activable medido a costo histórico: cuando se activan costos financieros sobre un activo
activable que esta medido a costo histórico se cambia la medición contable de los costos, es decir su
valor de entrada, pero también se cambia la magnitud de su medición periódica a costo histórico, es
decir su valor de salida.
En este caso la diferencia en el resultado como consecuencia de activar no es definitiva a
través del tiempo, por cuanto el mayor resultado neto que se origina en el ejercicio de la activación
de compensará con menores resultados netos del ejercicio o de los ejercicios en que ese activo
activable se venda o se deprecie. Es solo un mero diferimiento de los resultados negativos.
En el caso de que el activo activable sea un bien de cambio, en oportunidad de su venta, el
costo de mercadería vendida (a valor de salida) tendrá un mayor valor al tener activados los costos
financiero y por ende el resultado del ejercicio en esa oportunidad será menor, compensando así el
mayor resultado del ejercicio obtenido en oportunidad de la activación.
En el caso de que el activo activable sea un bien de uso, en los ejercicios en que se imputen
las depreciaciones de este activo con costos financieros activados, la misma será mayor por lo tanto
el resultado de cada ejercicio en que se devenguen esa depreciación será menor, compensando así el
mayor resultado del ejercicio obtenido en oportunidad de la activación.
Si esto se analiza a través del tiempo, en uno y otro caso la sumatoria de los resultados netos
de los periodos involucrados (desde la activación hasta la venta total o depreciación total) será
exactamente igual a la sumatoria de los resultados netos por los mismos periodos si la activación no
se hubiere realizado.
Esto significa que activar costos financieros bajo este criterio de medición reasigna en una
forma distinta los resultados a través del tiempo, con lo que mejora la calidad de la información
contable y como consecuencia se mejora el proceso decisorio, la política de dividendos, la magnitud
del activo dentro de cada uno de dichos periodos contables, etc.
Activo activable medido a valores corrientes: cuando se activan costos financieros sobre un activo
activable que esta medido a valores corrientes, se cambia la medición contable de los costos, es
decir su valor de entrada, pero no cambia la magnitud de su medición periódica a valor corriente o
valor de salida, dado que este bien tendrá el mismo valor neto de realización o costo de reposición
(ambos obtenidos del mercado), independientemente de que se activen o no sobre dicho activo
activable los costos financieros.
119
En tal caso si bien el resultado neto del ejercicio aumentará como consecuencia de diferir el
egreso, este se verá compensado en el mismo ejercicio por un resultado por tenencia menor, por la
misma cuantificación. Por lo que el resultado neto no se altera.
En otras palabras, para un bien con criterio de medición a valores corrientes, la activación de
costos financieros solo mejora la calidad de la magnitud del resultado por tenencia del ejercicio.
Digresión sobre costos financieros activables: Anthony, por ejemplo, considera que: un edificio
construido por el personal de la empresa aparece en los libros a un costo menor que un edificio
idéntico, construido por terceros. Los terceros casi seguramente incluyen los intereses de la
financiación de terceros cuando fijan el precio de venta, y agregan un porcentaje de ganancias. El
precio de venta de los terceros se convierte en el precio de costo del comprador y, por lo tanto, los
intereses forman parte del costo de ese edificio. No hay ninguna razón lógica por la que se pueda
sostener que un edificio cuesta menos, por exclusión de los intereses, cuando lo construye el propio
personal de la empresa.
La objeción básica a estos argumentos es que no se apoyan en el concepto de costo sino en
el valor. El edificio de Anthony no valdrá menos por haber sido construido por sus empleados, pero
puede haber costado menos. Por lo tanto, este debería valuarse sobre la base de lo que el tercero
habría facturado (precio de mercado), reconociéndose el resultado de la actividad de construcción
(resultado de la propia actividad del ente, resultado inducido dentro del ente).
De esto se concluye que la activación de componentes financiero no depende de las
diferencias de precio de ventas comparativas, sino de el hecho de tener fondos inmovilizados
durante un tiempo prolongado durante el cual se realiza una actividad prolongada en el tiempo que
aun no esta disponible para la venta o uso; independientemente que provenga del capital propio o
ajeno.
- Simultáneamente, toma un pasivo de $ 500 a largo plazo, que devenga un interés del 8 % anual,
que se acumula al importe original.
- Los $1.500 obtenidos son afectados de inmediato al pago anticipado de los insumos necesarios
para la construcción de un edificio.
- Al cierre del ejercicio se recibe el edificio, que a esa fecha podría adquirirse en $ 1.800.
- No hay inflación.
- A la fecha de cierre los intereses devengados suman $ 40, de modo que la medición del pasivo es
de $ 540.
120
Mediciones resultantes:
Valores históricos Valores corrientes
Activo
Edificio (costo) 1.500 1.500
Interés activable 40 40
Total Edificio 1.540 1.540
Medición contable 1.540 1.800
Patrimonio neto
Patrimonio cierre 1.000 1.260
Patrimonio inicial 1.000 1.000
Resultado del ejercicio 0 260
Estado de resultados
121
Por lo tanto, si los costo financiero formaran parte del precio de un determinado bien o
servicio, seria incorrecto pensar que ante iguales estructuras de inversión, que son las que producen
los bienes y/o servicios, se puedan obtener bienes y/o servicio con precios diferentes porque una
estructura de financiación es diferente a la otra.
La registración sería:
122
Aclaración: en este caso de activar los costos financieros provenientes del capital propio se debe
tener claro que el resultado neto del ejercicio será distinto y que cualquier inclusión de costos
financieros en el costo de un bien producido debe cesar cuando este alcanza la condición de ser
usado o vendito, lo que le competa al bien.
1- Ingresos: son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados en la producción o venta de
bienes, en la prestación de servicios o en otros hechos que hacen a la actividad principal del ente.
Los ingresos resultan generalmente de ventas de bienes y servicios pero también pueden
resultar de actividades internas, como el crecimiento natural o inducido de determinados activos en
la explotación agropecuaria o la extracción de petróleo o gas en esta industria.
2- Ganancias: son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones
secundarias o accesorias, o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al
ente, salvo las que resultan de ingresos o de aportes de los propietarios. Ej; resultados por tenencia
positivos.
Con solo activar intereses propios, por ejemplo una empresa cuya única actividad consiste
en la construcción de su planta industrial y de sus oficinas podría mostrar un resultado positivo. No
parece que esto responda a la aplicación del concepto de devengamiento ni que encuadre en el
Marco Conceptual.
Otra razón para estar en contra del reconocimiento de un interés propio y su activación en el
costo de bienes producidos es que la idea de costo engloba la de realización de algún sacrificio
presente o futuro, como la entrega o consumo de activos o la asunción de un pasivo. El cómputo de
un interés propio no se corresponde con ningún sacrificio del ente.
Por supuesto, puede existir un sacrificio para los propietarios del ente, causado por el hecho
de mantener una inversión en él en lugar de darle a su capital un destino alternativo que les genere
ingresos, pero:
123
- Los eventuales ingresos sustitutivos también serian de los propietarios y no del ente.
Considerar dentro de los costos financieros al interés propio implicaría el cómputo de:
- Mayores gastos, si todos los costos financiero se considerasen resultados del periodo.
- Mayores gastos y activos si alguna parte de los costos financieros se incluyese en el costo
de determinados bienes.
De ser así, aumentarían las mediciones de uno o dos de los objetos del debe, de modo que ,
para mantener la igualdad contable, debería también incrementarse la medición de uno o mas de los
elementos del haber, pero ocurre que el eventual reconocimiento de un interés propio:
b- Por otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan a la entidad, salvo las que
resultan de ingresos o de inversiones de los propietarios.
3- No modifica el capital
Sin embargo, Anthony propone que el interés del capital propio sea imputado a los
resultados acumulados. Esto nos parece irrazonable porque:
- El interés propio del periodo nada tiene que ver con los resultados anteriores, y
- Los componentes del resultado del periodo no deben agregarse a los acumulados sin pasar
por el estado de resultados.
Anthony menciona otros dos argumentos favorables al reconocimiento del interés propio. El
primero es que como las empresas se financian tanto con su patrimonio como con pasivo, el registro
del costo de emplear capital propio parecería tan lógico como el registro del costo de emplear
pasivo.
124
El otro se basa en los deseos de los accionistas, ningún inversor estaría dispuesto a proveer
capital sin la esperanza de una remuneración, la cual es el costo de utilizar el capital de aquel. Para
el ente o empresa, este costo es tan real como el costo del pasivo.
Ambos razonamientos son formalmente falaces para Fowler Newton, pues:
- Del hecho de que una empresa tenga pasivo y patrimonio y que deba registrar los costos de
mantener el primero no se deduce validamente que deba contabilizar un costo por el
segundo.
- El deseo de los accionistas de obtener una retribución por su capital no asegura que la
obtención ni que exista un costo real para la empresa.
Por otra parte, Wons propone que el interés del capital propio se agregase al capital, esto
tampoco es aceptable, porque:
x = importe a descontar
i = tasa de interés
n = cantidad de periodos de
capitalización del interés
Los valores descontados no deben ser empleados como base para las mediciones contables
de Activos que tengan precios de mercado o de transacción que envuelvan precios cuya medición
directa sea posible.
Por lo ya expuesto, un V.D no es un valor propiamente dicho y es mas subjetivo y por lo
tanto menos confiable que un precio de mercado, el cual surge de transacciones efectivamente
efectuadas y resulta de las ofertas y de las demandas de un conjunto de compradores y vendedores,
actuales o potenciales, interesados en determinado bien o servicio. Si por ejemplo se tuviera un
bono y este tuviera cotización en un mercado activo y al 22/4/01 su precio fuese de $ 1.025, este
importe seria más representativo del valor que su valor obtenido por el procedimiento de descuento
$ 1.021.37.
125
Una segunda cuestión es que el descuento solo brinda aproximación a V.C cuando se lo
practica sobre cuentas a cobrar o a pagar ya existentes o sobre activos cuya conversión en créditos
no demande ningún esfuerzo significativo. Si el procedimiento se aplicase a otros activos o pasivos,
se estaría anticipando el cómputo de los efectos patrimoniales de transacciones que aun no han
ocurrido. Por ejemplo si una empresa compra una mercadería a $ 100 y espera venderla en $ 130
dentro de un mes y cobrar ese importe dentro de dos. Efectuar la medición contable de la
mercadería al V.D de los $ 130 significaría incorporar a la ganancia del periodo el efecto de una
venta que todavía no se ha producido.
- V.C de activos convertibles en créditos sin dificultad, cuando los primeros no tengan
precios corrientes para operaciones de contado.
El descuento reconoce el valor tiempo del dinero, que hace que dos sumas nominalmente
iguales valgan distinto según el momento en que puedan ser cobradas o deban ser pagadas.
Ejemplo: $ 1.000 a ser cobrados dentro de tres días valen más que $ 1.000 a ser cobrados dentro de
un año.
126
valor de mercado del segundo. Esto podría hacerse, por ejemplo, para estimar el valor de un bono
estatal que no tiene cotización en el mercado, cuando existan otros emitidos por el mismo Gobierno
que si la tiene y están sujetos a similares riesgos.
- Una letra del tesoro vence a los cuatro meses de la fecha de la evaluación.
Si se calculara el VD de los $ 1.000 a cobrar dentro de cuatro meses, considerando la tasa del
0.09568268%, el resultado seria $ 970, que es el valor de mercado.
Ejemplo Nº 2: Doyplata S.A efectúa un préstamo de $ 10.000 a cinco años de plazo y a una tasa del
8 % anual. El importe a cobrar al vencimiento es:
Que es el mismo importe que se obtiene agregan al préstamo inicial ($ 10.000), los interese
correspondientes a dos años, computados a la tasa pactada del 8%:
10.000 x (1 + 0.08)2 = 11.664
Si la tasa de interés de mercado hubiese cambiado y el riesgo de incobrabilidad no lo
hubiese hecho, el importe de $ 11.664 no seria representativo del V.C del crédito, aunque podría
acercarse a él si la modificación de tasa no hubiera sido significativa.
Ejemplo Nº 3: Acobrar S.A tiene un crédito por $ 10.000 contra un tercero y considera que hay un
60 % de probabilidad de cortarlo al año, un 30% de hacerlo a los dos años (en ambos casos sin
interés) y un 10% de hacerlo al año junto con intereses moratorios de $ 1.000.
Se considera adecuado practicar el descuento a la tasa del 5% anual.
El VD de $ 10.000 a un año de plazo es:
A dos años
127
11.000 / (1 + 0.05)1 = 10.476
Que no debe confundirse con el valor más probable $ 9.524, que tienen un 60 % de probabilidades.
Si los tres desenlaces enunciados para este caso fueran verdaderamente los únicos, y la tasa
del 5 % fuese adecuada, se obtendrían entradas con un VD de $ 9.524, $ 9.070 o $ 10.476 pero no
de $ 9.483.
128
2.14.1 TIPOS DE VALORES CORRIENTES
1- Uno o más Costos de Reposición (C.R, valor de entrada): los costos de reposición de un
elemento deben establecerse acumulando todos los conceptos que integran su costo original,
expresados cada uno de ellos en términos de su reposición, a la fecha de su medición. Se entiende
por tal lo que costaría volver a adquirir un bien o volver a fabricarlo, sobre la base de los precios
vigentes al momento en que se hace la medición.
Deberá utilizarse precios de contado correspondientes a los volúmenes habituales de compra
o, si estas no fueran repetitivas, a volúmenes similares a los adquiridos. Este valor suele ser
utilizado para aquellos activos cuyo destino final es la venta, pero que requieren todavía un
esfuerzo para concretarla. Por ejemplo, la mayoría de las mercaderías de reventa y productos
elaborados, los que pueden requerir publicidad, ser expuestos en vidriera, dar financiación o aceptar
tarjetas de crédito, tener equipos de promotores o vendedores, etc.
Los precios que estén medidos en moneda extranjera, deben convertirse a moneda Argentina
utilizando el tipo de cambio del momento de la medición.
Los precios deben ser cercanos al cierre del período. En lo posible, deben ser obtenidos de
cuentes directas confiables, como las siguientes:
Ejemplo N° 1: Titus S.A es una empresa situada en Trilandia, un país donde la medición contable
de los activos se efectúa a sus VC, con el límite de su VR, posee los siguientes bienes:
28
R.T Nº 17 p. 4.3.3 Determinación de Costos de Reposición
129
Los datos referidos a los bienes de cambio son estos (pesos Trilandeses por unidad):
Conceptos TV Grabador
Estime, con la mayor precisión posible, los VC de cada uno se los bienes mencionados. No
considere la comparación con el VR.
Resolución:
Los dólares estadounidenses pueden valuarse al más alto precio de compra pagado por las casas de
cambio ($ 78 por unidad).
Las mercaderías deberían computarse al costo de reposición, de modo que:
Ejemplo N° 2: el 31/03/00, Irineo S.A otorgo un préstamo de $ 1.000 a dos meses de plazo con una
tasa de interés mensual efectiva del 10%, recibiendo un documento de $ 1.210, ya que es:
Resolución: el VC del crédito al 30/04/00 resulta de descontar el futuro ingreso de fondos ( $ 1.210,
a producirse un mes después) a la tasa de interés de plaza (8 % mensual):
De acuerdo con el método del costo amortizado, se tomaría la medición inicial y se le agregarían los
intereses devengados, a la tasa original:
A la misma cifra podría arribarse descontando el importe a cobrar con la misma tasa original:
2- Un Valor de Cambio, Valor Neto de Realización (V.N.R, valor de salida): este está compuesto
por el precio de venta del bien, menos los gastos directos que requerirá su enajenación. Gastos
directos de venta son los que se identifican con cada venta en particular, es decir, que no se incurren
si no se efectúa esa enajenación; por ejemplo, comisiones de vendedores. Este valor resulta
130
apropiado para aquellos activos que no requieren esfuerzo de comercialización, eso es, que pueden
ser colocados con facilidad. Por ejemplo, la tenencia en cantidades moderadas de moneda
extranjera, oro en lingotes o ciertas monedas de oro, metales preciosos con cotización como la plata,
el cobre, platino, aluminio, etc, el petróleo crudo, títulos públicos con cotización en bolsa, acciones
con cotización, cereales tipificados como el trigo, el maíz, el girasol, la soja, lino, maní, centeno,
otros bienes como el café, azúcar, algodón etc.
La NIC 36 no habla de V.N.R sino de precio neto de venta, entendiendo por tal al importe
que puede obtenerse de la venta no forzada de un activo entre partes deseosas y conocedoras, menos
el costo de su disposición.
- El precio de contado.
- Los ingresos adicionales, no atribuibles a la financiación, que la venta generare por si (ej:
reembolso de exportación).
- Los costos que serán ocasionados por la venta (comisiones, impuestos a los ingresos brutos
y similares)29
3- Valor actual: este se entiende en el sentido que se le asigna en matemática financiera, o sea, el
valor hoy de un importe a percibir en el futuro, se llega a dicho valor deduciendo de la suma a
recibir en el futuro los intereses por el periodo que media hasta su liquidación. Es de aplicación a
créditos y deudas (costo de cancelación), y parte del supuesto lógico de que una cantidad de dinero
a recibir dentro de un tiempo vale menos que el mismo importes disponible hoy.
Este ya fue analizado anteriormente
4- Valor Patrimonial Proporcional: es la parte del patrimonio neto de la empresa emisora que
corresponde a una tenencia accionaria. Se aplica para valuar participaciones permanentes en
empresas en las que se tiene control, control conjunto o influencia significativa en sus decisiones.
1- Cuando los bienes estén en condiciones de ser entregados, se empleará un valor corriente de
salida (V.N.R).
2- En el caso que no estén aun en condiciones de ser entregados, pero su venta asegurada, se
utilizara el V.N.R proporcionado según el grado de avance de la producción o construcción del bien
y del correspondiente proceso de generación de resultaos, excepto para los Activos Biológicos.
29
R.T Nº 17 p. 4.3.2 Determinación de Valores Netos de Realización
131
En los restantes activos, es decir aquellos que estén dispuestos a la venta pero necesitan un
esfuerzo significativo para que generen un resultado, se utilizará el valor corriente de entrada o C.R.
Salvedad: el valor corriente de los créditos por lo general debe ser estimado pues no siempre se
pueden vender en el mercado para valuarlos, entonces debe estimarse su Valor Descontado.
Ejemplo Nº 1: si se tiene Mercaderías para la venta y este demanda esfuerzos significativos que aun
no se han iniciado o no han concluido, lo lógico es tomar como Valor Corriente al Costo de
Reposición.
Ejemplo Nº 2: si se tiene acciones y títulos valores para la venta se tomará como Valor Corriente el
Valor Neto de Realización.
Un caso especial: cuando los bienes de fácil comercialización se valúan al valor neto de realización,
se reconocen resultados por tenencia pero no por su venta, ya que se supone que esta no implica
esfuerzo significativo alguno.
En concordancia, el valor contable a descargar del activo con motivo de la venta es su valor
neto de realización, que coincide con el ingreso (neto) obtenido.
Algunos autores como Fowler Newton consideran innecesario emplear, para estos bienes,
cuentas de ventas y de costo de lo vendido. Lo que si deben mantenerse son, para cada grupo de
bienes, cuentas de resultados de tenencia.
30/04/91
Títulos públicos 1.000
A acreedores 1.000
S/ liquidación agente de bolsa
31/0591
Títulos públicos 84
A resultados por tenencia 84
S/ precios de mercado
Caja 1.084
A Títulos públicos 1.084
S/ liquidación agente de bolsa
Si se prefiriese el empleo de una cuenta para la venta y otra para el costo de lo vendido, el
último asiento se reemplazaría por los siguientes:
Caja 1.084
A venta 1.084
S/ liquidación agente de bolsa
132
Costo de Títulos Públicos 1.084
A Títulos públicos 1.084
Ejemplo Nº 4: supóngase una empresa que aplica el criterio de capital financiero y que, durante el
ejercicio 1, ha adquirido bienes por $ 100; mantiene en existencia los bienes al final del ejericicio,
siendo su valor a ese momento de $ 120. Imagínese que en el transcurso del ejercicio 2, vende tales
bienes a $ 150.
Si al cierre de ejercicio se aplica el criterio de valuación al costo, los bienes se mantendrán a
su importe original de $ 100. Cuando se efectúe la venta, en el ejercicio 2, se registrará:
Caja 150
A ventas 150
S/ F/D Nº xx
C.M.V 100
A Mercaderías 100
S/ asiento de costo
Mercaderías 20
A resultado por tenencias 20
S/ valores de mercado
En consecuencia resultará:
Caja 150
A venta 150
S/ F/ D Nº xx
C.M.V 120
A Mercadería 120
S/ asiento de costo
1 ------- $ 20
2 $ 50 $ 30
Total $50 $ 50
134
2.14.3 DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE VALORES
CORRIENTES
La información sobre valores corrientes de los bienes surge de elementos diversos. Los
principales son:
2- Costos de reposición:
3- Valores netos de realización: listas de precios en vigencia a la fecha de cierre o posteriores, así
como cálculos sobre los gastos directos de venta establecidos en función de convenios en materia de
comisiones a los vendedores, normas impositivas vigentes, etc.
4- Valores patrimoniales proporcionales: estados contables oficiales o especiales de los entes cuyas
participaciones se desea valuar.
Tratamiento contable: el tratamiento contable de los resultados por tenencia depende del criterio de
mantenimiento de capital que se haya adoptado.
30
R.T Nº 17 p. 4.3.4. Empleo del costo original como sucedáneo
135
Si se aplica el criterio que prevalece de que el capital a mantener debe ser el financiero, los
resultados de tenencia integran el resultado del periodo, pues son variaciones patrimoniales no
originadas en aportes ni retiros de los propietarios.
Si, en cambio, se aplicara el mal llamado concepto de capital físico, debería procederse así:
Ejemplo: al 31/12/00 Totin S.A tiene una partida de vino con dos años de añejamiento, cuyo VC es
de $ 4.000.
Al 31/12/01 el VC de la partida, ahora con tres años de añejamiento, es de $ 6.000. El de una
partida con dos años sería de $ 4.500. Durante el ejercicio, hubo una inflación del 5 %.
Si se practica ajuste por inflación, la medición inicial se reexpresa así:
Los $ 4.200 del 31/12/01 equivalen a los 4.000 pesos del 31/12/00. Como se trata del mismo monto
medido en dos unidades de medición distintas, no seria sensato restar el segundo del primero y
tratar de encontrarle un significado al resultado de la cuenta:
Porque los 200 es un importe al cual no puede asignársele unidad de medida alguna, no son pesos
del 31/12/01 ni del 31/12/00 ni de ningún otro momento.
En cambio, la diferencia entre los VC final e inicial y final de un vino de dos años
constituiría un resultado de tenencia, pues se origina en una diferencia de precios. Su importe,
medido en moneda de cierre, es:
Y la diferencia entre los VC del vino de tres años y el de dos es atribuible al añejamiento. Su
importe, también en moneda de cierre, es:
Este es un ingreso bruto de la actividad principal del ente contra el cual deberán jugar los costos
incurridos en ella.
Si se hubiese omitido el ajuste por inflación, el resultado de tenencia se habría determinado
mediante la cuenta:
4.500 – 4.000 = 500
Esto es inadecuado porque 4.500 y 4.000 no son cifras comparables. La primera representa pesos
del 31./12/01 y la segunda pesos del 31/12/00.
136
2.17 VALOR LÍMITE PARA ACTIVOS Y PASIVOS
Aplicarle un límite para los activos (valor recuperable) y otro para los pasivos (costo de
cancelación), es coherente con la pauta de prudencia.
Los antecedentes que se disponen en la doctrina respecto a la determinación del límite para
los activos y pasivos se remontan a loa añejos P.C.G.A (principios de contabilidad generalmente
aceptados) que basándose en esta pauta de prudencia, alguna vez pregonaron:
En primer lugar es importante reiterar que la aplicación del límite al valor se aplica en los
valores de salida o valores de lectura en el instante de medición periódica de la información (sobre
la medición primaria).
Estos valores, que en el marco conceptual de la RT N° 16 se llaman mediciones contables
periódicas, se transforman en criterios secundarios de medición cuando por aplicación del valor
recuperable para los activos o el costo de cancelación para los pasivos, deba ser modificado.
En otras palabras:
137
2.17.1 VALOR RECUPERABLE
Existen dos criterios para determinar este y son:
1- Criterio del empleo alternativo más rentable: el Valor Recuperable de un bien o conjunto de
bienes es el mayor importe entre su valor de cambio (V.N.R) y su valor de uso, lo que implica
considerar su empleo alternativo más rentable. La R.T 17 solamente aplica el criterio del empleo
alternativo más rentable de los bienes. El I.A.S.C defendió la aplicación de dicho criterio en su
N.I.C Nº 36 de 1998 argumentando que el mismo refleja el comportamiento probable de un
empresario que actúa como agente económico racional y además tiene la posibilidad de hacerlo, ya
que el valor más alto entre ambos será siempre lo que el deseará realizar con el bien. En la práctica
no siempre es así, porque pueden existir restricciones a la movilidad de ciertos activos.
Además, un empresario podría decidir por la continuación del empleo de un grupo de bienes
aunque el V.U de estos fuera inferior a su valor de cambio porque espera que los ingresos
resultantes de la utilización de los bienes mejoren en el futuro. Por ejemplo, que esperase una
recuperación de los precios de los bienes que produce o un aumento en el volumen de las ventas.
2- Criterio del destino inmediato previsible: según el destino que se desee dar al bien, venderlo o
usarlo, será el Valor Recuperable.
138
una pérdida que recién se va a devengar en un ejercicio futuro y, ante el caso, a pesar de que
conocemos la pérdida, recién debería registrársela en el momento del devengamiento.
Ejemplo: supóngase que una empresa tiene una deuda bancaria de U$S 100.000, registrada al tipo
de cambio de $ 1 por dólar. La empresa cierra ejercicio el 31/12, y el 28 de ese mes se anuncia que,
a partir del primer día hábil del año siguiente, el tipo de cambio va a ser fijado políticamente en $
1.20. El 28/12 se conoce, pues, que a partir de enero se va a sufrir una pérdida de $ 20.000. Pero es
a pérdida debe contabilizarse en el ejercicio en que se devenga, es decir, el que se va a iniciar el 1ro
de enero, y no cuando se la conoce, o sea, el 28/12.
Como dijimos también en el caso de los ingresos debería decir que se contabilizan cuando
están devengados o devengados y realizados. Ya pusimos el ejemplo de un alquiler cobrado pero no
devengado, es decir, cobrado por adelantado, el cual constituye un pasivo y no una ganancia.
Por lo tanto el criterio de prudencia quedaría así: las pérdidas se contabilizan cuando se
devengan y las ganancias cuando se encuentran devengados o devengados y realizados.
a- Una cotización única, a la cual se puede comprar o vender, pero tanto para entrar (comprar) como
para salir (vender) hay que afrontar comisiónes y otros gastos. Esta se da en la bolsa de comercio
para los títulos públicos y acciones con cotización. Tanto para comprar como para vender hay que
pagar comisiones al agente de bolsa interviniente y, además, algunos gastos. De esta manera, para
los títulos públicos, resulta:
- Su costo de reposición será igual a la cotización más los gastos directos de compra. Si la
cotización de un titulo es de $ 150 y los gastos directos de compra son del 1 %, el costo de
reposición será de $ 151.50.
- Pero si queremos venderlos, el valor neto de realización será igual a su cotización menos
los gastos directos de venta. Si suponemos que estos son también del 1 %, el V.N.R será de
$ 148.50, o sea, $ 150 menos $ 1.50.
31
R.T Nº 17 p. 4.4.1 Criterio general
139
Se advierte que el C.R supera lo que se obtendría por la venta de los títulos. Por lo tanto, si
se tomara como valor limite o tope directamente el C.R, se estarían sobrevaluando los títulos. Si
volver a adquirir un bien cuesta $ 151.50, y al venderlo se obtienen solo $ 148.50, no podría
valuárselo a un importe superior a este último, pues de obrar así se estaría sobredimensionando tal
activo.
Ejemplo N° 1: las siguientes cifras corresponden a bienes utilizados en la actividad productiva por
una empresa localizada en un país sin inflación:
Por lo tanto:
Ejemplo N° 2: Mirador S.A vende una mercadería bajo los siguientes condiciones:
La empresa posee 600 unidades en existencia y la experiencia indica que el 40 % de las unidades se
venden con la bonificación indicada.
Los gastos de comercialización se estiman en un 5% de las ventas.
Calcular el VR de las mercaderías.
140
Resolución: de la existencia total (600 unidades) deben tratarse por separado el 40% (240 unidades)
sujeto a la bonificación y el 60% restante (360 unidades).
Estimación de los flujos de fondos: las proyecciones de futuros flujos de fondos que se hagan para
la determinación del Valor de Uso deben:
1- Expresarse en moneda de la fecha de los estados contables, por la cual se requiere que la
tasa de descuento a utilizar excluya los efectos de los cambios futuros en el poder
adquisitivo de la moneda.
2- Cubrir un período que abarque la vida útil restante de los Activos principales de cada
unidad generadora de efectivo.
32
R. T Nº 17 p. 4.4.1 Criterio general
141
3- Basarse en premisas que representen la mejor estimación que la administración del ente
pueda hacer de las condiciones económicas que existieran durante la vida útil de los
Activos.
4- Basarse en los presupuestos financieros mas recientes que hayan sido aprobados por la
administración del ente, que cubran como máximo un periodo de cinco años.
6- Incluir:
Menos:
b- Las salidas de fondos necesarias para la obtención de tales entradas, que puedan
ser atribuidas a esos Activos sobre bases razonables y consistentes, incluyendo los
pagos futuros necesarios para mantener o conservar el Activo en su nivel de
rendimiento originalmente previsto.
Mas:
Ahora bien, cuando estos flujos de fondos se los proyecta durante el tiempo de vida útil del
bien bajo estudio o durante el tiempo promedio de vida útil del conjunto homogéneo de bienes, se
está hablando de futuros flujos de fondos.
Cuando el flujo de fondos se obtiene por diferencia entre los flujos positivos (ingreso de
fondos mas los fondos que se generen al final por disposición del valor recuperable final) y los
flujos negativos (los correlacionados a los anteriores), se obtendrán los futuros flujos de fondos
netos.
Luego para estimar el valor actual de los futuros flujos de fondos netos; al valor obtenido se
lo debe detrotraér al presente con una tasa de interés representativa.
Aclaración: los flujos cubrirán un periodo de vida útil equivalente a la vida restante del bien o de
los principales bienes cuando se considere un grupo homogéneo de bienes. A nivel internacional, la
142
norma internacional de contabilidad (IAS) N° 36, establece en cinco (5) años, como periodo de vida
útil máximo a proyectar.
De todos modos, no se cree que la dispensa otorgada pueda aplicarse en una Argentina
donde la fuerte devaluación de comienzos de 2002 y la reaparición de una inflación virulenta han
cambiado totalmente las ecuaciones económicas de las empresas. Dadas estas evidencias externas,
la formulación de presupuestos basados en los resultados de los tres años precedentes es
prácticamente indefendible.
143
- Incumplimiento ya ocurridos de las cláusulas contractuales, como la falta de pago de
intereses o del capital o su pago con retraso.
Si las cuentas a cobrar contasen con garantías cuya probabilidad de ejecución sea alta, el
flujo de fondos a computar será el que pueda provenir de tal ejecución, para cuya estimación se
considerará el valor corriente de la garantía.33
Ejemplo Nº 1: la empresa Tefinancio S.A contiene un saldo de un crédito por $ 11.249 al 30/06/02,
fecha de cierre de ejercicio:
- Se estima que el cliente pagara su saldo íntegramente pero no el 31/07/02 sino el 31/08/02. En
relación con el importe nominal del crédito, no habrá incobrabilidad pero si mora.
De acuerdo con la R.T 17, el valor recuperable de la cuenta debe calcularse considerando la suma a
cobrar ($11.249), la nueve fecha esperada de cobro (dos meses después del 30/06/02) y la tasa de
interés original (4%):
11.249 / (1 + 0.04)2 = 10.400
Los asientos serán:
30/04/02
Deudores por venta 11.249
A Venta 10.000
A Int. Obt. A devengar 1.249
S/ F/ D Nº xx
30/06/02
Int. Obt a devengar 849
A Int. Obtenidos 849
S/ Devengamiento de intereses
33
R.T Nº 17 p. 4.4.4 Estimación de lo Flujos de Fondos
34
R.T Nº 17 p. 4.4.5 Tasas de Descuento
144
consideran probables, la tasa a emplear para el descuento debería considerar el costo del dinero pero
no los riesgos de incobrabilidad o mora.35
- Reflejen las evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo del dinero y de los riesgos
específicos del activo que no hayan sido ya considerados al estimar los flujos de fondos.
2-Bienes de cambio.
1- Bienes de uso
35
R.T Nº 17 p. 4.4.5 Tasas de Descuento
145
La comparación con el Valor Recuperable deberá hacerse cada vez que se preparen estados
contables cuando:
- Existe algún indicio de que tales Activos se hayan desvalorizado o de que una
desvalorización anterior se haya revertido.36 Tanto proveniente de hechos internos o
externos.
- Variaciones en las tasas de interés (valor del dinero), que afecten considerablemente la tasa
de descuento (T.I.R).
- Evidencia de obsolescencia.
36
R.T Nº 17 p. 4.4.2 Frecuencia de las comparaciones
146
2.17.1.3 NIVELES DE COMPARACIONES CON VALORES
RECUPERABLES
Las comparaciones con Valores Recuperables se harán al nivel de cada bien o, si
correspondiera, grupo homogéneo de bienes (U.G.E).|37
Hasta ahora en todos los casos en que se hacía referencia al activo se decía:
Esto está indicando dos diferentes niveles de agregación o agrupación con que se comparan
las mediciones contables primaria con el valor recuperable.
Incluir un activo en uno u otro nivel de comparación tiene mucho que ver con la capacidad
de generar fondos futuros que cada bien en particular o un conjunto tiene.
El análisis se hará según se trate de bienes activos con características de bienes de cambio o
bienes activos con característica de bienes de uso, a saber:
- Venta de bienes por debajo de su costo: cuando este bien de cambio en particular se lo
utiliza para generar la venta de otro producto (es el denominado bien de cambio anzuelo).
Ejemplos:
- Si las ventas a distribuidores tienen precios distintos de las efectuadas a otros clientes,
correspondería clasificar a las existencias por destino probable y aplicar a cada grupo de VNR que
corresponda.
- Si se venden paquetes con diversas mercaderías, los VNR deberían calcularse por paquete.
Por ejemplo; a una fecha dada, las comparaciones entre los costos, mediciones contables primarias,
de las mercaderas de reventa de una empresa y sus VNR, son las siguientes:
37
R.T Nº 17 p. 4.4.3.1 Criterio General
147
Producto Costo VNR Costo o VNR el menor (medición)
b- Bienes de uso, intangibles utilizados en la producción e intangibles sin flujo de fondos propios:
se utilizan distintas niveles o modalidades de comparación.
Estos distintos niveles generan distintos pasos a seguir para lograr la comparación más
adecuada entre la medición contable primaria y su valor recuperable.
- Primer paso: comparación bien por bien, pero si no está basado en fundamentos objetivos esto no
es posible.
- Segundo paso: comparación en forma grupal, es el caso donde los ingresos provienen del empleo
de un conjunto de bienes de uso y para lograr ello incluyen dentro de ese grupo a intangibles.
A este grupo es el que se denomina UGE o unidad generadora de efectivo, que tiene las
siguientes características:
- Deberá generar un flujo de fondos fácilmente identificable, básico para calcular el valor
actual de los futuros flujos de fondos netos, que es el valor de utilización económica.
- Estos flujos de fondos deben ser independientes de los generados por otras UGE.
- Una vez definida una UGE, esta deberá ser usada de forma consistente en las sucesivas
comparaciones, salvo que se pueda demostrar q la UGE cambio su agrupamiento.
En primer lugar se deberá definir una UGE que no incluya activos corporativos ni llave de
negocio contabilizada. Se entiende por activos corporativos aquellos que no puedan ser
asignados directamente a una UGE en particular, pero que pueden ser utilizados en forma
compartida por todas ellas, tal el caso de los activos destinados a la administración de la
organización.
- Tercer paso: obtenida la UGE del tercer paso por separado se deberá asignar:
- Cuarto paso: si la asignación del tercer paso es posible, se puede calcular el flujo de fondos en
forma independiente de esta UGE, por lo tanto se podrá determinar también su valor de utilización
económica y por ende su valor recuperable.
148
Por lo tanto se debe hacer la comparación:
Versus:
Quinto paso: si la asignación del tercer paso no es posible, se deberá hacer dos tipos de
comparaciones:
- Una comparación para cada UGE del tercer paso pero sin incluir en su medición la porción
asignada de activos corporativos y llave de negocio, y
- Una comparación a nivel de una UGE mas pequeña en la cual sea factible asignarle la
porción correspondiente de activos corporativos y llave de negocio.
- Sexto paso: con esta UGE más pequeña se debe hacer la misma comparación que lo que esta
explicado en el cuarto paso.
- Recuperables S.A tiene dos UGE (A y B) que adquirió mediante la compra de otra empresa con la
que luego se fusiono legalmente.
- El precio de dicha compra incluyo una plusvalía (valor llave) cuya medición contable residual a la
fecha de los estados contables es de $400.
- La empresa tiene bienes de uso y de la plusvalía (tomados en su conjunto) son de $ 500 para la
UGE A y de $ 780 para la UGE B.
En este caso, la primera comparación se hace al nivel de cada UGE, sin considerar la medición
contable de la plusvalía:
149
Conceptos Pesos
Mediciones contables
Bienes de uso 1.360
Plusvalía 400
Total 1.760
Valores Recuperables 1.280
Desvalorización 480
Y la segunda:
Conceptos Pesos
Mediciones contables
Bienes de uso 1.360
Plusvalía 400
Total 1.760
Valores Recuperables 1.900
Desvalorización 0
Ejemplo Nº 3: supongamos que la plusvalía del ejemplo Nº 1 pudiera asignarse así: $ 100 a la UGE
A y $ 300 a la UGE B. en esta caso, la comparación se haría en una único paso, de esta manera:
38
R.T Nº 17 p. 4.4.3.3. Bienes de uso e intangibles que se utilizan en la producción o venta de bienes y servicios o que
no generan un flujo de fondos propio
39
R.T Nº 31 p. 3. Modificación del primer párrafo de la sección 4.4.6 de la segunda parte de la R.T Nº 17
151
En el segundo caso, supongamos que:
La desvalorización es:
1.600 – 1.300 = 300
El asiento será:
31/12/95
Terreno 1.200
A Acreedores 1.200
S/ Escritura Nº xx
31/12/96
Terreno 400
A Saldo por reevaluación 400
31/12/96
Saldo por reevaluación 300
A Terreno 300
S/ Comparación con V.R
En todos los casos la disminución de valor del bien deberá tener un límite. Ningún activo
quedara por debajo de su valor neto de realización o de su valor de utilización económica o con un
valor nulo.
Esto es lógico ya que si el límite máximo es el valor recuperable y a su vez este es el mayor
valor entre el valor neto de realización y el valor de utilización económica, es coherente que al
aplicarse el límite del valor recuperable, el valor del bien no debe estar por debajo del mayor valor
de algunos de estos valores.
152
La registración será:
Donde los bienes activos a, b y c integran la UGE bajo estudio, de la misma forma que la
porción asignada de llave de negocio y otros intangibles. En esta situación se observa que las
porciones asignadas de llave de negocio y de otros activos intangibles se agotan y que el valor de
los tres bienes (a, b y c) queda como valor mínimo, al mayor valor del valor neto de realización o
valor de utilización económica.
Es importante aclarar que una vez registrada la desvalorización de cada bien en particular, el
valor a que queda asignado ya no es una medición contable primaria, sino que se trata de una
medición contable secundaria. Esto se debe a que este valor remanente no es representativo de
ningún tipo de criterio de medición conocido.
Dicho de otra manera, una medición contable reducida por desvalorización no es un nuevo
criterio de medición.
Así por ejemplo, una medición contable desvalorizada no es un nuevo costo, el criterio de
medición de costo histórico no cambia por la desvalorización.
1- La medición contable que el activo o grupo de activos habría tenido si nunca se hubiese
reconocido una pérdida por desvalorización, y
2- Su valor recuperable.
a- El incremento de la medición contable del activo hasta el importe que habría tenido si
nunca hubiese sido revaluado se reconocerá como una ganancia.
153
b- El resto aumentará el saldo de revalúo.40
En el primer caso, las reversiones de pérdidas se imputarán al resultado del periodo, es decir
que se reconocerán como ganancia. La registración será:
Ejemplo Nº 1: si el valor recuperable el 31/12/98 fuera de $ 1.380, la medición contable del terreno
solo se eleva hasta $ 1.380, por cuanto esta:
1.380 – 1.300 = 80
31/12/97
Terreno 80
A Reversión de pérdidas 80
S/ Reversión de pérdidas de ej. Anterior
31/12/98
Terreno 400
A Reversión de pérdidas 300
A saldo por reevaluación 100
S/ Reversión de pérdidas de ej. Anterior
40
R.T Nº 31 p. 4. Modificación de la primera parte del segundo párrafo de la sección 4.4.7 de la R.T Nº 31.
154
La desvalorización contabilizada para la llave de negocio solo será reversada cuando:
a- Haya sido causada por un hecho externo especifico de carácter excepcional cuya
recurrencia no se espera; y
Ejemplo N° 3: dada una U.G.E integrada por tres bienes individuales “a”, “b” y “c”, mas la porción
asignable de la llave de negocio, mas la porción asignable de otros intangibles.
- La sumatoria de las mediciones contables primarias, mas las porciones asignadas es de $115.000.
- Al 31/12/01
- El valor neto de realización de la sumatoria de las mediciones contables primarias, mas las
porciones asignadas es igual a $ 80.000.
- El valor de utilización económica de las mediciones contables primarias, mas las porciones
asignadas es igual a $ 95.000.
Se produce una pérdida por desvalorizaciones de $ 20.000 producto de la diferencia entre los
$ 115.000 contabilizados en la U.G.E y los $ 95.000 del valor recuperable calculado.
La registración es la siguiente:
155
El nuevo saldo de la U.G.E es: $ 115.000 - $ 20.000 = $ 95.000 que se trata de una medición
contable secundaria.
- El valor neto de realización de las mediciones contables primarias, mas las porciones
asignadas es igual a $ 120.000.
Versus
- Los $ 115.000 que la sumatoria de las mediciones contables primarias, mas las porciones
asignadas antes de la desvalorización.
En esta alternativa se da la paradoja que los bienes que integran la U.G.E no pueden alcanzar
su verdadero valor neto de realización de $ 120.000 por cuanto, al haber ocurrido anteriormente
una desvalorización, el limite establece que la recesión debe hacerse hasta el menor valor entre el
nuevo valor recuperable y la medición contable primaria anterior a la desvalorización, y que en el
ejemplo es de 115.000.
El hecho de que la pérdida de valor reconocida para un activo haya desaparecido total o
parcialmente puede indicar que la vida útil restante, que el método de amortización o que el valor
residual, necesitan ser revisados, aunque el indicio no lleve a la reversión de la pérdida de valor del
activo.41
- En una empresa comercial las mercaderías de reventa tienen un valor neto de realización,
pero su valor de uso frecuentemente puede ser cero o muy bajo. En consecuencia, el valor
recuperable coincidirá con el valor neto de realización.
- Ciertos bienes de uso pueden tener ambos valores. Para las maquinarias e instalaciones
productivas, frecuentemente el valor de uso es más importante que el de cambio. Pero para
41
R.T 17 p. 4.4.7. Reversiones de pérdidas por desvalorización
156
otros bienes de uso, como los rodados o los inmuebles, pueden prevalecer cualquiera de
ambos. Si poseemos un edificio, el mismo puede ser usado para la explotación de la
empresa, puede ser cedido en alquiler o puede ser vendido. Los dos primeros constituirían
valores de uso. El último es un valor de cambio. Si vendiendo el edificio obtenemos
$100.000 y usándolo obtenemos 80.000, nos convendría venderlo, pues el ingreso de dinero
será mayor.
Ejemplo de aplicación del Valor Recuperable: supongamos que las existencias de mercadería están
contabilizadas a $1.000 y su valor límite es de $950; deberá efectuarse el siguiente asiento:
Obligaciones de entregar moneda: si el acreedor aceptara la cancelación anticipada será la suma que
el acreedor aceptaría a la fecha de la medición contable para renunciar a su derecho de recibir el
dinero. Si no aceptara se estima mediante el Valor Descontado, utilizando la tasa de interés
comúnmente pactada con el acreedor.
- Si el acreedor aceptara la cancelación en ese instante en $8.500, este es el valor mínimo (Costo de
Cancelación), pero su valuación seria $9.000.
Obligaciones de entregar cosas o prestar servicios: se debe tener en cuenta el valor de los Activos a
entregar y los gastos para ponerlos a disposición del acreedor. En el caso de los servicios se tiene
que tener en cuenta, además, los gastos de mano de obra.
157
CAPÍTULO III
MODELOS CONTABLES
3.1 GANANCIA
Concepto:
- Es lo máximo que se puede gastar en un periodo de tiempo para que al final del mismo se
tenga lo mismo que al inicio.
- Es la diferencia entre dos hipotéticas medidas de la riqueza, al inicio y cierre del periodo
bajo estudio, excluida la financiación externa (aportes y retiros).
La contabilidad para realizar estados contables necesita un sistema de medición contable compuesto
por:
158
Creemos bastante obvio que el modelo contable más adecuado es el que conduce a la
preparación de información contable útil.
- La unidad de medida
42
R.T Nº 16 p. 6. Modelo contable
159
1- Una unidad de medida homogénea, lo que le permite ser utilizada como unidad de intercambio.
Siempre debe cumplir con las condiciones de constancia e inalterabilidad en el tiempo para
facilitar la comparabilidad de la información.
Los precios: utilizando como UM a la moneda, se define valor o precio como la cantidad de unidad
de medida cuantitativa, moneda, que corresponde a una determinada dimensión cuantitativa.
- La cantidad o número de veces que esa unidad de medida cabe en esa magnitud
cuantitativa.
Por ejemplo: cuando se dice que el precio del tonel de vino es de ocho mil pesos ($ 8.000), se está
haciendo referencia a que la unidad de medida peso ($), cabe 8.000 veces en la magnitud
cuantitativa, constituyendo el precio.
160
3.2.1.1.1 EL CAMBIO EN LOS PRECIOS
El marco macroeconómico de la organización está dado por los mercados y su
correspondiente sistema de precios.
Este marco, totalmente dinámico, genera una serie de variables exógenas, es decir, no
manejables por la organización a nivel individual, entre ellas el cambio en los precios.
Generalmente, cuando se habla de cambios en los precios, se tiene internalizado el concepto
de inflación, aunque esto no debería tomarse en forma única y absoluta, ya que el cambio en los
precios tiene otras implicancias y connotaciones que excede el concepto de inflación.
Si se define inflación como el aumento generalizado y sostenido en el precio de los bienes y
servicios, se desprenden dos conceptos:
a- Cambio en el nivel general de precios y que representa el promedio ponderado del cambio en los
precios de la casi totalidad o de un conjunto muy significativo de bienes y servicios. Esto genera
una variación del poder adquisitivo de la UM, moneda, en función de la cantidad de bienes y
servicios que puede adquirirse con ella y
b- Cambio en los precios específicos de un bien y/o servicio en particular o cambio en los precios
específicos de un conjunto especifico de bienes y/o servicios, considerado individualmente.
Entiéndase por precio específico el valor de un bien tomado en particular, como ser:
- El índice que surge de computar el precio de un conjunto homogéneo de bienes físicos y/o
servicios, entendiéndose por conjunto homogéneo al grupo de bienes que por su naturaleza
común tienden a mostrar un comportamiento muy similar, relativo a su variación en el
precio.
Por ejemplo:
Significa que lo que al 31/12/05 se compraba con $1.00, al 31/12/06 se compra con $ 1.50,
es decir, que se necesita una mayor cantidad de UM ($ 2.000) para comprar el mismo tonel de vino,
porque el precio se incremento en un 50 % respecto al año anterior.
Como consecuencia:
162
3.2.1.1.1.3 ¿POR QUÉ SE PRODUCE LA INFLACIÓN?
La economía tradicional define a la inflación como el exceso de la cantidad de dinero,
circulante y depósitos bancarios, con relación al volumen físico de las transacciones que se realizan.
Se parte de la base que la demanda de dinero es proporcional al nivel de transacciones de la
economía.
En otras palabras, para que el contexto sea estable con una UM con poder adquisitivo
estable es necesario que el dinero exista y circule en relación con el volumen de bienes y servicios
que se transaccionan en el mercado. Cualquier aumento en la cantidad de dinero en circulación o
depósitos bancarios, producirá un aumento del nivel general de precios sino se incrementa el
volumen de bienes u/o servicios que se transaccionan. El motivo por el cual se genera esta emisión
monetaria es a causa del déficit del sector público, es decir el estado se encuentra en una situación
de insolvencia.
Dada la ecuación:
163
3- Produce y promueve actividades económicamente no productivas como la especulación.
a- Información a precios del presente: UM con poder de compra actual o del instante de lectura de
la información contable, tal es el caso de:
- Del dinero o de aquellos que representen dinero, están medidos en UM valor nominal
actual. Es el poder de compra del instante de cierre o de lectura de la información.
- Bienes y/o deudas que se indexan, actualizan, etc. También están a precios del presente y
- Otros bienes y/o deudas que no representan dinero en si y tampoco se actualizan o indexan,
tal el caso de las mercaderías, los muebles, las instalaciones, etc., a los que se le debe aplicar
un criterio de medición. Solo estarán a precios del presente cuando el criterio de medición
de los mismos sea el valor de mercado o se halla ingresado al patrimonio en el mes de cierre
de ejercicio.
b- Información a precios del pasado: UM con distintos poderes de compra al actual o del instante de
lectura de la información contable, tal es el caso de:
164
c- Información a precios del futuro: UM con poderes de compra de instante del futuro, tal es el caso
de:
- Cuentas a cobrar y/o a pagar que contienen intereses calculados con tasas de interés que
incluyen sobreprecios o sobretasas, destinadas a proteger el valor del crédito de la inflación
que se espera ocurrirá hasta su vencimiento.
Las tasas de interés, tanto las implícitas como las explicitas en los precios facturados,
son normalmente mayores cuando la inflación es mas alta. Debe esperarse, por ende, que a
mayor tasa de inflación y a igualdad en el plazo de financiación, mayor sea la proporción del
interés implícito contenido en un precio a plazo.
9- Distorsión en los cargos por amortización: los bienes de uso permanecen un tiempo prolongado
en el patrimonio. Si se los mantiene a su costo original sin ajustar por inflación, y hay una
desvalorización significativa del signo monetario, las amortizaciones contables se seguirán
calculando sobre los valores originales de incorporación y serán a todas luces insuficientes para
retener los fondos necesarios a fin de reponer los bienes cuando expire su vida útil.
10- Afecta la correlación de los costos y gastos con los ingresos: la información contable respecto a
ingresos y egresos contendrán datos en moneda correspondiente a distintos instantes de tiempo.
En una empresa comercial, el resultado bruto de ventas surgiría de comparar el ingreso por
ventas, contabilizado al precio corriente del momento en que se efectúa la transacción, con el costo
de adquisición de mercaderías vendidas, que puede estar en moneda de varios meses antes, es decir,
a un costo inferior al vigente a ese instante. Por lo tanto, se sobredimensiona la utilidad bruta de
ventas. Esta sobrevaluación es tanto mayor cuanto más largo es el plazo que llevan en el patrimonio
las mercaderías cuya venta se produce.
De aquí se deduce que la inflación afecta la agregabilidad de los ingresos y egresos, por
consiguiente la determinación del resultado del ente económico no es la adecuada. Los informes
contables respecto a ingresos y egresos contendrán datos a pesos de distintos instantes de tiempo y
por supuesto con distintos poderes de compra. Es decir que dentro de cada una de las partidas de
ingreso y/o egreso, no podrán sumarse por cuanto no es posible sumarse monedas distintas (lo que
es lo mismo que una moneda con poder de compra distinto).
165
Por consiguiente, la determinación del resultado de la organización no es la adecuada, es lo
que se denomina como efecto incomparabilidad de ingresos (ventas, por ejemplo) versus los
egresos (costos y gastos, por ejemplo).
Si por definición un resultado se obtiene por comparación entre dos medidas de riqueza neta
consecutivas, medidas en moneda del mismo poder adquisitivo o equivalente, netas de financiación
propia externa, la falta de solución a la pérdida del poder adquisitivo de la moneda hace que la
riqueza neta de origen, denominada capital a mantener, este medida en una moneda con distinto
poder de compra de la riqueza neta de cierre, por lo que de la diferencia de ambas, el resultado que
se obtenga contendrá efectos inflacionarios incluidos.
Cualquier distribución de dividendos en base a este resultado hará posible distribuir
utilidades no realizadas con el consiguiente problema de descapitalización de la organización (se
estaría repartiendo el capital de la organización). Esto se constatara cuando se replantee el cálculo y
se lo realice en términos de poder adquisitivo equivalente al cierre.
11- Distorsión en las comparaciones de estados contables: carece de toda lógica comparar dos
estados contables a fechas sucesivas, si previamente no se las reexpresa por inflación. En el
patrimonio, las principales distorsiones se producirán en los activos y pasivos corrientes, que
provendrán íntegramente de cada uno de los respectivos ejercicios y quedaran expresados en
moneda de cada uno de ellos. Habrá un aumento aparente del activo y el pasivo corrientes, el que
podría desaparecer si se homogeneiza la unidad de medida.
Lo mismo pasa si se comparan directamente los estados de resultados. Si de un año a otro
hubo una inflación importante, las ventas del ejercicio mas reciente parecerán mucho mayores que
las del ejercicio precedente, lo que puede ser engañoso.
Por último del mismo modo sucederá si se comparan estados contables de diferentes
empresas.
Ejemplo Nº 1: una empresa se constituye con un capital de U$S 2.000 aportados en dólares.
Durante un periodo:
Efectivo y patrimonio
Al inicio 2.000 2.500
Al final 2.000 2.000
Variación (pérdida por
la tenencia del efectivo) 0 (500)
166
Como consecuencia de todo esto, la información contable pierde eficiencia y confiabilidad
por parte de los usuarios, fundamentalmente en los administradores de la organización para ser
utilizada como herramienta eficaz en el proceso decisorio y en el control.
- Faltando un mes para el cierre del ejercicio Ratpack S.A adquiere mercaderías a pagar sesenta días
después.
- El proveedor factura $ 1.210 pero ofrece un descuento por pago al contado que lleva al precio de
contado a $ 1.000 (la tasa de interés implícito es del 10% mensual).
-Su medición se practica al costo (en moneda nominal), con el límite del VR.
- Permite a la información cumplir con sus atributos, definidos por el sistema integrado de
información y por ende por el sistema de información contable.
- Permite que la información contable procesada sea nuevamente útil para la toma de decisiones y el
control.
167
internacionales de contabilidad (N.I.C o I.A.S), la F.A.C.P.C.E encarga a la comisión de estudios de
normas de contabilidad y auditoría- C.E.N.C.y.A la elaboración de las mismas, cuyo trabajo se
inicio en 1997 y culmina el 08 de Diciembre de 2000, cuando se aprueba un conjunto de normas
bajo la forma de resoluciones técnicas; que son las que aún están vigentes.
La pérdida del poder adquisitivo de la moneda hace que cada una de las distintas
registraciones que tienen esas distintas partidas, estén referidas a pesos con un poder de compra
distinto.
El ajuste integral persigue como objetivo básico que todas las cifras de los estados contables
queden expresadas en una unidad de medida homogénea. La moneda que se utiliza a tal fin es
aquella cuyo poder adquisitivo corresponde al momento de cierre de ejercicio.
Tomemos el ejemplo del patrimonio. Algunas partidas, aun sin efectuar el ajuste integral,
quedan expresadas en moneda cuyo poder de compra corresponde al cierre de ejercicio. Ejemplos
de las mismas los constituyen las mercaderías compradas el último día del ejercicio, o los saldos de
dinero en caja y bancos. Estas partidas no tienen que ser corregidas.
Pero la mayoría de los activos, si son valuados a su costo de incorporación al patrimonio,
quedara expresada en una moneda cuyo poder adquisitivo corresponde a una fecha anterior al
momento de cierre de ejercicio. Por ejemplo, las mercaderías estarán expresadas en moneda del
momento de su adquisición, que puede corresponder a unos meses antes a la finalización del
periodo contable; los bienes de uso, valuados a su costo de compra, pueden quedar expresados en
una moneda cuyo poder adquisitivo corresponda a varios años antes. Igual fenómeno se producirá
en el patrimonio neto con el capital suscripto y las reservas, y en las cuentas de resultados, las
cuales, es su mayoría, se han ido devengando a lo largo del ejercicio.
Todas las partidas que están en una moneda anterior al cierre de ejercicio deberán ser
reexpresadas por inflación. Es importante señalar que el ajuste por inflación no debe confundirse
con una cuestión de valuación. Al momento de cierre de ejercicio, el costo de incorporación de un
activo constituye un valor histórico o del pasado. Si se corrige por inflación ese costo de
incorporación, el importe reexpresado igual continua siendo un valor del pasado. Simplemente se
lo ha llevado a una unidad de medida homogénea. Pero téngase presente que, como se ha explicado
previamente, el precio especifico de cada bien puede subir por arriba o por debajo de la inflación.
Por lo tanto, al corregir un importe original por la inflación producida desde entonces, no se
pretende llegar al valor real del bien.
Es evidente que, si los bienes se valúan a su costo de incorporación en el patrimonio, cuanto
más tiempo haya transcurrido desde que se adquirieron, más lejano será su valor con respecto al del
momento de cierre de ejercicio, porque quedaran expresados en una moneda que valía mucho más
que la actual. De esto se quejaban los empresarios en la Argentina a principios de la década del 60,
cuando todavía no se aplicaba el ajuste integral por inflación, pues los balances arrojaban importes
del activo sensiblemente inferiores a los valores corrientes, por lo que tenían que presentar a los
bancos información complementaria con valores más realistas de los mismos.
Al desarrollarse las técnicas de ajuste integral de estados contables, muchos creyeron que las
mismas constituían una solución al problema de la subvaluación de los activos. Pero no es así. El
ajuste por inflación solo busca solucionar el problema de la unidad de medida. Por lo tanto, el costo
original reexpresado por inflación sigue siendo un valor del pasado en el que se ha homogeneizado
la unidad de medida, como dijimos anteriormente. Pero no necesariamente es el valor más
adecuado para el bien. Por ejemplo, supongamos que un bien que costó $100, hoy cuesta $190, y
que la inflación desde el momento de su compra fue del 40%. Aun expresándolo por inflación
quedaría valuado en $140, importe muy inferior a su costo corriente. Al corregirlos por inflación, su
valor se acercara al vigente a este momento, pero el precio real de los bienes puede subir más o
menos que la inflación, por diversos motivos: desarrollo tecnológico, estacionalidad, cambios en los
hábitos de los consumidores, urbanización, etc.
168
Otra cuestión diferente es la que tiene que ver con la más apropiada valuación de los bienes,
la que no es solucionada, ni se lo pretende, por la reexpresión de estados contables por inflación. En
un periodo de intensa inflación, tiende a subir el precio nominal de todos los bienes. Pero lo que
aumenta es su precio nominal, no su precio real. Supongamos un país que vive una aguda inflación,
en el cual un bien cuando se compro valía $100 y ahora vale $120 ¿aumento o disminuyo su valor?
Para poder responder hay que conocer, previamente, la tasa de inflación del periodo. Si la inflación
fue del 30%, el valor real del bien bajo, porque los $100 de antes equivaldrían a $130 de ahora, y,
en realidad, el bien vale $120. Pero si la inflación fue del 15%, el valor real del bien subió, pues el
costo original equivaldría a $115 de hoy, contra un valor vigente de $120.
En consecuencia, en un lapso de desvalorización de la moneda, los bienes aumentan su valor
solo cuando este crece por encima de la inflación, pero si el precio nominal de un bien crece por
debajo de la inflación, su valor real estará disminuyendo.
- La brecha existente entre la tasa de interés por las colocaciones realizadas en moneda
Argentina y en una moneda extranjera, es muy relevante.
43
R.T Nº 16 p. 6.1 Unidad de medida
44
Ley de sociedades comerciales 19.550 Art. 62 Aplicación. Principio general. Ajuste
169
- La población en general prefiere mantener su riqueza en activos no monetarios o en
una moneda extranjera relativamente estable.45
Los recién enumerados son cuatro de los cinco elementos que enuncia la N.I.C 29 para
evaluar si hay hiperinflación. El quinto es la existencia de una tasa de inflación trienal del 100 %,
que equivale al 26 % anual.
- Las ventas y adquisiciones a crédito ocurren a precios que compensan la pérdida esperada
del poder de compra durante el período del crédito, aun si el periodo fuese corto.
- Las tasas de interés, los salarios y los precios están ligados a un índice de precios.
1- Determinación del activo y el pasivo al inicio del período objeto de ajuste, en moneda
homogénea de dicha fecha.
2- Determinación del patrimonio neto al inicio del período objeto del ajuste, en moneda homogénea
de dicha fecha, por diferencia entre el activo y el pasivo obtenidos por aplicación de la norma
inmediatamente precedente. PN0 = A0 – P0
3- Determinación en moneda de cierre del activo y el pasivo al final del período objeto del ajuste.
En varios casos esto es posible por la aplicación correcta de la norma contable de devengamiento
(por ejemplo: componentes financieros nominales devengados para los activos y pasivos
financieros, ajuste de la valuación para algunos activos y pasivos no financieros).
4- Determinación en moneda de cierre del patrimonio neto al final del período objeto del ajuste, por
diferencia entre el activo y el pasivo obtenidos por aplicación de la norma inmediatamente
precedente. PN1 = A1 –P1
5- Determinación en moneda de cierre del patrimonio neto al final del periodo objeto del ajuste,
excluido el resultado de dicho período. Para ello se reexpresará el importe obtenido en moneda de
cierre del período, agregando o deduciendo las variaciones experimentadas por el patrimonio neto
durante el transcurso de este, excepto el resultado del periodo, reexpresadas en moneda de cierre.
Por lo tanto se debe medir el PN0 en unidad de medida de poder adquisitivo equivalente al cierre del
45
R.T Nº 17 p. 3.1. Expresión en moneda homogénea
170
periodo, contemplándose los movimientos ocurridos durante el periodo tanto de aportes como
retiros, todo homogeneizado al cierre.
6- Determinación en moneda de cierre del resultado final del periodo por diferencia entre los
importes obtenidos. R1 = PN1 – PN0
7- Determinación del resultado final del período, excluido el resultado por exposición a las
variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
Vale aclarar que el ajuste por inflación de un costo histórico no es un valor corriente, es un
valor del pasado expresado en moneda del presente.
Pero el V.C de ella a la fecha de la evaluación, dada por su costo de reposición, podría ser $
100, $ 101, $ 104 o cualquier otro importe. También podría ser $ 102; en cuyo caso el V.C y el
costo histórico reexpresado coincidirían, pero por mera casualidad.
Durante el año, la inflación es del 9 %, lo que implica que el importe prestado expresado en moneda
de la fecha de vencimiento es:
El resultado financiero, la diferencia entre lo cobrado y lo prestado, medido sin ajuste por inflación
y con él es:
46
R.T Nº 6 IV.B.1. Proceso secuencial
171
Aclaración: el resultado por exposición al cambio en el poder adquisitivo de la moneda
R.E.C.P.A.M es ocasionado por los efectos de la inflación sobre los rubros expuestos, y no por los
ajustes de los rubros no expuestos.
1- Segregar los componentes financieros implícitos contenidos en los saldos de las cuentas
patrimoniales y de resultados, de acuerdo con lo establecido en la sección componentes financieros
implícitos.
Un componente financiero está implícito cuando se encuentra incluido dentro de un precio
de venta o de un precio de compra. De esa manera la información contable tendría partidas que
incluirán un precio comercial y financiero en forma agregada, lo que haría perder calidad a la
información, fundamentalmente en el estado de resultados, donde no se podría obtener el resultado
bruto sobre ventas y tampoco se podrían obtener los resultados financieros y por tenencia en su
forma más depurada.
El procedimiento de segregación de componentes financieros debería ser práctica corriente
en la contabilidad, para evitar que las partidas de ventas, deudores por ventas, costos de ventas,
proveedores, etc., queden medidas con el sesgo financiero.
- Las cuentas de resultados ventas, costos de ventas y gastos estarán distorsionadas en más.
- Las cuentas de resultados intereses financieros devengados tanto positivos como negativos
estarán distorsionados en menos.
La norma técnica 4.6 de la R.T N°17 expresa: “…las diferencias entre precios de compra o
venta al contado y los correspondientes a operaciones a plazo deben segregarse y tratarse como
costos o ingresos financieros. Cuando el precio de contado no fuere conocido o no existieran
operaciones basadas en el, se lo estimara mediante la aplicación de una tasa de interés que refleje
las evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos específicos de la
operación, en el momento de efectuar la medición.
En un contexto de estabilidad monetaria, en los términos de la sección 3.1, se admitirá que la
segregación referida se efectué únicamente sobre los saldos de los activos y pasivos a la fecha de
los estados contables. No obstante lo expuesto, en el caso de los activos fijos, se recomienda
efectuar la segregación desde el momento de su incorporación.
3- Las partidas expresadas en moneda de fecha anterior al cierre, deberán reexpresarse en moneda
de cierre del siguiente modo:
172
b- Determinación del momento o periodo de origen de las partidas (anticuación).
En ningún caso los valores determinados para los diversos activos, por aplicación de las
normas precedentes, podrá exceder a su valor recuperable, individualmente o en conjunto, según lo
indiquen las normas contables.47
- Al 31/03/02 la deuda subsiste y el tipo de cambio es de tres pesos por dólar, de modo que:
Resolución:
Para obtener el importe de la diferencia de cambio hay que expresar las cifras comparadas
en moneda de cierre y volver a hacer la comparación.
Nota: la diferencia de cambio en moneda de cierre podría también haberse calculado de esta
manera:
30 % de 1.000 = 300
47
R.T Nº 6 IV.B.2. Pasos para la reexpresión de las partidas
173
- Imputar contra la diferencia de cambio nominal:
31/12/01
Mercaderías 1.000
A Proveedores 1.000
S/ F/O Nº xx
31/03/02
1- Su saldo inicial.
48
R.T Nº 6 IV.B.4. Anticuación de las partidas
174
Por lo tanto, anticuación de una partida consiste en determinar el instante de origen o
incorporación a los registros. La anticuación permite homogeneizar cada saldo y movimiento desde
su instante de origen, al instante de cierre.
En términos generales, puede decirse que la fecha de origen es aquella en la cual una partida
afecto o incidió en el patrimonio o en los resultados.
Por ejemplo, para mercaderías, materias primas, títulos, acciones, bienes de uso, marcas de
comercio y otros bienes adquiridos, la fecha de origen será, en principio la de la compra.
La mayoría de las partidas de resultados, ventas, sueldos, cargas sociales, alquileres,
publicidad, energía eléctrica, etc. Tiene como fecha de origen la de su devengamiento.
Pero las partidas de resultados que se originan en absorción o amortización de activos, tales
como el costo de adquisición de mercaderías vendidas, la amortización de bienes de uso o la
absorción de gastos adelantados o de cargos diferidos, tiene como fecha de origen la
correspondiente a la incorporación en el patrimonio de los correspondientes activos.
También debe establecerse la fecha de origen de las partidas componentes del patrimonio.
Respecto de las mismas no existe total consenso, discutiéndose si el capital tiene como fecha de
origen la de su suscripción, es decir, la de compromiso de aporte, o la de efectiva integración.
Reexpresión de importes que surgen por suma o resta de otras partidas: existen ciertas partidas en
los estados contables, cuyo importe surge de la resta de otras cifras.
Supongamos, por ejemplo, que la cuentas Utilidad por venta de terrenos presenta un saldo
de $ 30.000. ¿De donde surge este saldo? De restar el precio de venta del terreno menos su costo
contabilizado. Si el terreno se vendió en $ 70.000, su costo contabilizado debe ser de $ 40.000, para
llegar a la utilidad de $ 30.000.
¿Cuál será la fecha de origen del importe de $ 30.000 de Utilidad por venta de terrenos?
Supongamos que el terreno se vendió en agosto de 1996. Uno puede sentirse tentado de tomar como
fecha de origen de la ganancia la de venta. Pero no. Hay que tener en cuenta que el importe de
utilidad de $ 30.000 se obtiene de restar el precio de ventas de $ 70.000, que esta expresado en
moneda del momento de la venta, en este caso, agosto de 1996, menos el costo de adquisición del
terreno vendido, que estará expresado en momeada del momento de la compra.
Si el terreno se compro en marzo de 1991, no es posible efectuar la resta directamente, pues
se trata de importes expresados en distinta unidad de medida.
Conclusión: para reexpresar las cuentas cuyos saldos surgen por diferencia entre otros importes,
dichos saldos deben desagregarse en sus elementos componentes, y estos deben reexpresarse por
separado.
Aclaración: en caso de activación de costos financieros, se tomará como fecha para ajustar la parte
del componente financiero activado, desde el momento en que el costo se encuentra devengado.
Anticuación del capital social: aquí juega un importante papel la determinación de la fecha de
anticuación de los aportes. Hay dos teorías:
1- La que sustenta el criterio jurídico que establece que el nacimiento del aporte es cuando
nace la obligación, es decir que la fecha de anticuación es la de la suscripción del aporte.
2- La teoría de la realidad económica que sustenta que la fecha de integración del aporte es
la fecha de anticuación, es decir desde el pago.
De ambos casos el primero es el que tiene mayor sustento contable, ya que al existir la
suscripción y parte de ella integrada, por la parte no integrada se imputa una partida denominada,
por ejemplo accionistas.
Anticuar desde las fechas de integraciones, por más que se haga por un coeficiente menor
(en promedio es mas cercana al cierre), se ignora todo el comportamiento de la partida accionistas
(o cualquier otra partida que refleje la deuda del aportante).
- Prima de emisión
1- Por los resultados acumulados por el ente a través de los años (desde el inicio hasta la
fecha de la nueva emisión).
176
Ambos conceptos, por un criterio de equidad deben ser contemplados en posteriores
emisiones, esto es para no castigar al accionista o propietario anterior en beneficio de los nuevos
que se incorporan, ya que estos últimos no tienen por qué tener participación en el incremento del
patrimonio neto ocurrido desde el inicio hasta la fecha de la presente emisión de acciones.
Por lo tanto la fecha de anticuación es desde el instante en que se hace la suscripción objeto
del pago de la prima de emisión, para ser consecuentes con lo expuesto en el ítem 1.
Respecto al capital social contractual, la doctrina ha establecido un concepto de fijeza en el
valor nominal. Esto significa que cualquier homogeneización del capital social deberá ser expuesta
por separado de su valor nominal, para ello se genera una nueva partida que acumula todos los
ajustes por homogeneización, denominada ajuste de capital.
Por lo tanto, ajuste de capital es igual a la sumatoria de los importes de homogeneización en
la partida capital social acumulada año tras año, más la sumatoria de los importes de
homogenización de las partidas aportes no capitalizados acumulada año tras año, mas la sumatoria
de los importes por homogeneización de la propia partida ajuste de capital, año tras año.
177
debe buscarse un inexistente índice exacto sino el más apto entre los que satisfagan los requisitos
indicados.
Los más apropiados a efectos contables parecen ser los precios al por mayor, por ser este el
mercado donde predominantemente se desenvuelven las empresas.
El IPIM mide la evolución promedio de los precios a los que el productor local o el
importador directo venden sus productos en el mercado domestico. Se incluyen el impuesto al valor
agregado y los impuestos internos y a los combustibles.
De este índice se publican su nivel general e indicadores específicos para distintos sectores y
tipos de bienes. Por ejemplo, productos nacionales e importados. Los productos nacionales se
desagregan en primarios y manufacturados; estos últimos se clasifican según sectores, tales como
alimentos y bebidas, tabaco, productos textiles, productos químicos, productos del caucho y
plástico, etc.
A efectos del ajuste por inflación de los estados contables, lo más apropiado es tomar el
nivel general del IPIM, pues lo que interesa corregir es el poder de compra general del dinero y no
el efecto del cambio de precios de un bien especifico.
El IPIM:
3- Esta menos sujeto a las distorsiones que sobre los índices de precios minoristas solían provocar
las medidas estatales de control directo de precios (hoy casi inexistentes).
4- Se publica rápidamente (habitualmente, dentro de los 7 días de cerrado el mes al que se refiere).
178
3.2.1.1.1.13 ÍNDICE A EMPLEAR PARA LA REEXPRESIÓN
El índice a emplear será el resultante de las mediciones del índice de precios internos al por
mayor (IPIM) del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.49
Ejemplo: el emisor de la información contable es Pejeluza S.A, una empresa situada en un país
donde el índice general de precios ha tenido la evolución que se muestra en el siguiente cuadro, que
también muestra los coeficientes de ajuste necesarios para expresar todas las mediciones en pesos
del momento 3.
1 1.040 1.10
2 1.100 1.04
3 1.144 1.00
49
R.T Nº 6 IV.B.5. Índice a emplear
179
Esto implica que se han producido estos resultados por tenencia (medidos en moneda de cierre):
Activo
Efectivo 3.600
Mercadería B 2.600
Total 6.200
Patrimonio Neto
Capital 5.610
Resultados acumulados 590
Total 6.200
Estado de Resultados
Ventas 3.744
Costo de Merc Vendida (3.224)
Ganancia bruta 520
Resultados de tenencia
De las mercaderías 214
R.e.c.p.a.m (144)
Resultado del periodo 590
50
R.T Nº 6 IV.B.6. Coeficiente de reexpresión
180
Este último párrafo adopta dos simplificaciones generalmente aceptadas del ajuste:
- El índice de precios de la fecha de cierre es igual al índice del mes de cierre, por eso su
coeficiente es la unidad.
- A lo largo de cada mes, no hay inflación (esta se computa a saltos, al cierre de cada mes).
- Es preferible que el cálculo de los coeficientes se haga usando una tasa exponencial.
El índice describe la evolución del nivel general de precios. Si hay inflación, los precios
aumentan. Por lo tanto, si se vive un periodo de inflación, el índice subirá.
Supóngase que en un cierto país el índice de precios de Enero es 100 y el índice de precios
de Febrero es 103. ¿Podemos calcular mentalmente la inflación? Si, será de un 3%, y ¿Cuál sería el
coeficiente corrector resultante?
181
una unidad. Por tasa de inflación entendemos la inflación expresada en tanto por uno y no en tanto
por ciento. Por ejemplo, para una inflación del 3% la tasa es del 0.03 y para una inflación del 20%
la tasa es del 0.20.
La existencia de un número índice del nivel general de precios implica que, en algún
momento, debe empezar a compilárselo. Ese periodo en el cual se lo comienza a calcular es
conocido como periodo base, y se suele asignar un valor 100 al nivel general de precios vigente en
el mismo.
Partidas monetarias: se denominan partidas monetarias las que tienen un valor cierto en moneda
legal, como por ejemplo, el dinero de curso legal en caja y bancos, y los créditos en pesos sin
cláusula de ajuste o indexación.
El dinero en caja sufre plenamente el impacto de la inflación, pues disminuye su poder de
compra. Los créditos en pesos pueden generar intereses, los que, a la postre, pueden ser mayores,
iguales o menores que el deterioro del signo monetario, por lo que no siempre ser titular de un
crédito es perjudicial en un periodo de inflación.
A veces se dice que las partidas monetarias no se ajustan por inflación y las no monetarias
si. Debe destacarse que esto no es siempre así. Lo que determina que haya que reexpresar es que el
poder adquisitivo de la moneda en que este registrado el bien corresponda a un momento anterior al
de cierre de ejercicio. Así por ejemplo, una maquinaria, que es una partida no monetaria, comprada
el último día del ejercicio no necesita ser reexpresada.
Partidas no monetarias: son partidas no monetarias las que no tienen un valor cierto en moneda
legal. Esto significa que, si hay inflación, su precio puede subir, es decir que no sufren plenamente
el impacto de la desvalorización del dinero. A veces se ha calificado estas partidas como no
expuestas a la inflación. Ello no es así, pues el hecho de que no tengan un valor fijo no garantiza
que su precio aumente al mismo ritmo de la inflación, dado que el índice de reexpresión es un
promedio y algunos bienes subirán más y otros menos, que el correspondiente índice.
Ejemplos de partidas no monetarias son las mercaderías de reventa, las materias primas, los
productos elaborados, las maquinarias, las instalaciones, los inmuebles, la moneda extranjera, las
acciones de otras sociedades, etc.
El capital monetario: cuando se crea una empresa, la diferencia entre activos y pasivos es igual al
capital. Por extensión, suele calificarse como capital monetario la diferencia entre activos
monetarios menos pasivos monetarios.
La tenencia de activos monetarios provoca pérdidas por exposición a la inflación. El
mantenimiento de pasivos monetarios, por el contrario, genera ganancias por exposición a la
inflación.
En toda empresa coexisten, simultáneamente, activos y pasivos monetarios. Si el capital
monetario es positivo, o sea, si los activos monetarios, que provocan pérdidas, superan los pasivos
monetarios, que generan ganancias, el resultado por exposición al cambio en el poder adquisitivo
de la moneda será negativo. Inversamente, si el capital monetario es negativo, vale decir, si los
182
pasivos monetarios exceden los activos monetarios, el resultado por exposición al cambio en el
poder adquisitivo de la moneda será positivo.
Mecanismo para determinar el R.E.C.P.A.M a través del estado de cambios en el capital monetario:
hay que desarrollar los siguientes pasos:
3- Efectuar la suma algebraica del RECPAM derivado del capital monetario inicial más o
menos los resultados por exposición a la inflación derivados de las sucesivas modificaciones
mensuales. El resultado final será el RECPAM del ejercicio.
- Algunas partidas no monetarias generan resultados por tenencia que pueden acompañar o
no a la inflación.
En caso de que no se realice el ajuste por inflación se omite el denominado resultado por
cambio en el poder adquisitivo de la moneda, que constituye un resultado por tenencia de efectivo y
otros activos de valor cierto en moneda legal. Por ejemplo, si durante el ejercicio de mantuvo una
cierta cantidad de dinero de curso legal en caja, este se habrá desvalorizado, pues debido a la
inflación, al cierre de ejercicio se podrán comprar con esa cantidad de dinero menos bienes que al
inicio.
La desvalorización de un activo implica una pérdida la cual no tiene reconocimiento si no se
ajustan por inflación los estados contables, ya que la unidad de medida ha perdido su condición de
aditividad, constancia e inalterabilidad a través del tiempo, dado que no es adecuado sumar
unidades de medida con distintos poderes de compra; oscureciendo así la objetividad de la
información contable. A su vez también la información contable pierde alguno de sus atributos y
51
R.T Nº 6 IV.B.8. Resultado por exposición al cambio en el poder adquisitivo de la moneda
183
restricciones, como confiabilidad, claridad, aproximación a la realidad, integridad y
comparabilidad.
Ejemplo Nº 1: si se adquirió una computadora en $ 2.000 y desde entonces la inflación fue del 30
%, el costo reexpresado de la computadora será de $ 2.600; si su valor de mercado es de $ 2.100,
habrá una pérdida por tenencia de la computadora de $ 500, que es reconocida como resultado
negativo en los modelos contables que aplican el ajuste integral por inflación, valores corrientes y
capital financiero.
RECPAM 600
A Ajuste de capital 600
S/ Reexpresión M y Útiles
Ejemplo N° 2: supóngase que se constituye una empresa con un capital de $1.000 que es aportado
en ese acto en dinero en efectivo. Durante el primer ejercicio no ha habido operación alguna, y la
inflación fue del 30%.
El único activo existente al cierre de ejercicio serán los $1.000 en caja. El capital
originalmente aportado ascendía a $1.000. Para mantener su intangibilidad, el capital debería ser
ahora de $1.300, cifra resultante de incrementar en un 30% el capital original. El balance de cierre
del primer ejercicio quedaría de la siguiente manera:
No ajustado Ajustado
Caja 1.000 1.000
Activo total 1.000 1.000
Capital suscripto 1.000 1.000
Ajuste de capital 300
Resultado del ejercicio ------- (300)
184
Por efecto de la partida doble, generalmente representa la contrapartida neta de los ajustes
efectuados en todas las partidas patrimoniales y de resultados que se han reexpresado en moneda de
cierre. Dicha partida del estado de resultados reexpresado en moneda homogénea, se denominará:
resultados financieros y por tenencia, incluyendo resultados por exposición al cambio en el poder
adquisitivo de la moneda.52
- El 31/05/02 se efectúa un depósito a plazo fijo de $ 1.000 a un mes de plazo y a la tasa mensual de
interés del 3%.
Resolución: el resultado financiero neto de los efectos de la inflación (en moneda del 30/06/02) es
el que surge de estos cálculos:
Ganancia 30 10
31/05/02
Banco xx Plazo Fijo 1.030
A Caja 1.000
A Intereses obtenidos a devengar 30
S/ Boleta de deposito Nº xx
31/06/02
Intereses obtenidos a devengar 30
A Intereses obtenidos 30
S/ devengamiento
31/06/02
Recpam 20
A ajuste de capital 20
S/ Recpam
52
R.T Nº 6 IV.B.9. Resultados financieros y por tenencia, incluyendo el resultado por exposición al cambio en el poder
adquisitivo de la moneda
185
Ejemplo Nº 2: consideremos este caso:
1- El 31/03/91 una empresa compra 1.000 dólares al tipo de cambio de $ 7.80 por dólar
(desembolso total $ 7.800).
Resolución:
Si la empresa contabiliza una diferencia de cambio nominal de $ 200, este importe no tiene
significado concreto, pues:
- Por lo tanto, no esta expresado ni en pesos del 31/03/91 ni en pesos del 30/04/91 ni en pesos de
ningún otro momento.
53
R.T Nº 6 IV.B.12. Patrimonio neto y resultado del ejercicio
186
Estas partidas deben ser reexpresadas por inflación, a cuyos efectos debe determinarse su
fecha de origen.
Tales partidas se originan en la decisión de una asamblea de accionistas, que se lleva a cabo
en determinado momento y en la cual se trata el destino de los resultados obtenidos durante un
ejercicio finalizado en una fecha anterior. Por ejemplo, en junio de 1996 se reúne la asamblea de
accionistas que trata los estados contables correspondientes al ejercicio cerrado el 31/03/96.
Surge, pues, dos alternativas en cuanto a la selección de una posible fecha de origen:
Imagínese que al 30/06/96 el único cambio en el patrimonio neto, además de los señalados,
es el proveniente de la ganancia del ejercicio 95/96, que fue de $ 120.000 ya ajustada por inflación.
Los coeficientes al 30/06/96 son los siguientes:
Ejemplo: listaremos los saldos de las diversas cuentas tomando en consideración únicamente los
asientos efectuados hasta el momento de un modelo a costo histórico:
Caja 104.000
Moneda extranjera 10.000
Mercaderías de reventa 20.500
Gastos a pagar 5.000
Capital suscripto 100.000
Ventas 96.000
C.M.V 61.500
Gastos administrativos a pagar 5.000
Determinación de R.E.C.P.A.M:
189
Mercaderías de reventa 1.025
A R.E.C.P.A.M 1.025
S/ ajuste por inflación
C.M.V 3.075
A R.E.C.P.A.M 3.075
S/ ajuste por inflación
R.E.C.P.A.M 5.000
A ajuste de capital 5.000
S/ ajuste por inflación
R.E.C.P.A.M 960
A ventas 960
S/ ajuste por inflación
Ejemplo: se liquida una empresa, y el producido de la realización de todos sus activos es de $ 5.000.
Su capital original es de $ 1.000 y, ajustado por inflación, de $ 7.000.
Si no se ajusta por inflación, quedara una ganancia a distribuir entre los socios de $ 4.000.
Pero si se han ajustado los estados contables por inflación, ni siquiera se alcanzara a reembolsarles
el capital aportado, pues quedará una pérdida acumulada de $ 2.000.
190
Para el caso de elegir costo como criterio de valuación, el consumo del activo esta medido
en moneda de poder adquisitivo de la fecha de cada incorporación, y ellas representaran las fechas
de origen a considerar, para la reexpresión de las partidas. Cabe destacar que, si el criterio de
valuación es el de valores corrientes, el costo que se consideró sinónimo del consumo del activo
existente corresponde al de reposición al momento de cada ingreso, y dicha fecha, aquella que
corresponde a la venta, seria la adoptada para proceder a la reexpresión de las partidas.
Asimismo, un modelo de estado de resultados puede ser aquel que expone los resultados
provenientes de las decisiones de financiación (resultados financiero generados por pasivo)
segregados de aquellos otros resultados originados en las decisiones de inversión (resultados
financieros generados por activos), diferenciándolos como resultados financiero y por tenencia,
debiendo presentar estos resultados en moneda de igual poder adquisitivo.
Por otra parte, para la determinación de los resultados financieros netos del efecto de la
inflación, es decir, en términos reales, se deberá identificar cada cuenta patrimonial que genera el
mencionado resultado, a efectos de la reexpresión de su saldo inicial, sus distintos movimientos, al
comparar con la valuación del activo o pasivo financiero al cierre del periodo, se obtiene el
resultado a que se hizo ya referencia, despojado del efecto de la inflación (E.F.N).
Debe destacarse que el procedimiento descripto no ofrece diferencias con el cómputo del
resultado por tenencias, por ejemplo, de bienes de cambio. Al respecto, cabe citar que tanto los
resultados financieros como los de tenencia son resultados generados durante la permanencia de los
activos y pasivos en el patrimonio de los entes, en los lapsos que median entre las operaciones que
los afectan, ya sea utilizándolos o convirtiéndolo en otros activos o pasivos.
De acuerdo con lo indicado, los activos y pasivos generan, en caso de ser valuados a valores
corrientes, un resultado por su simple tenencia que podrá ser una variación positiva o negativa, y,
además, en caso de computarse los efectos de la inflación, una corrección monetaria que será
negativa en caso de tratarse de activos, y positiva, si corresponde a pasivos. Ambos resultados, el
originado por la tenencia y el inflacionario, fusionados, constituyen intereses, diferencias de cambio
y hasta el resultado por exposición a la inflación, en caso de provenir de activos o pasivos de tipo
financiero, o resultado por tenencia si los originan otros activos o pasivos, bienes de cambio, bienes
de uso, inversiones, intangibles.
Asimismo, existen otros gastos, que están expresados en moneda de poder adquisitivo del
momento en que se devengaron, dicha fecha será la que se considera a efectos de su reexpresión.
Nos estamos refiriendo a remuneraciones y cargas sociales relacionadas, gastos de energía eléctrica,
teléfono, gas y provisión de agua, y otros de similares características.
Con respecto a los ajustes de resultados de ejercicios anteriores, si consideramos que se
devengaron en un periodo distinto de aquel en que se registraron, los importes contabilizados
responden a moneda de poder adquisitivo del periodo anterior, y ella será la fecha de origen a
efectos de su reexpresión, en caso de considerar los efectos de la pérdida en el poder adquisitivo de
la moneda. Sin embargo, si se tratara de un importe registrado en el nuevo ejercicio, que
correspondiere a moneda de poder adquisitivo de dicho momento, es decir, cuando se efectúa la
corrección, ese momento debería ser considerado base para la reexpresión, de computarse los
efectos de la inflación.
191
interrupción de los ajustes, como las que tengan fechas de origen incluidas en el periodo de
estabilidad, se considerarán expresadas en moneda del ultimo mes del periodo de estabilidad.54
Algunos autores como Fowler Newton no están de acuerdo con lo precedente, ya que aluden
que en la mayoría de los casos su aplicación solo provocará distorsiones significativas respecto de:
- Los capitales aportados y los bienes del activo fijo incorporados antes de la fecha de
descontinuación de los ajustes. Estos quedaran medidos de una forma distorsionada; por
ejemplo, aquellos realizados antes de Diciembre de 2001 al no considerarse los efectos de
una deflación del orden del 6 % quedaran medidos en exceso.
- Los resultados acumulados, debido a los efectos combinados de los problemas anteriores.
- La empresa practicó ajustes por inflación hasta el 31/08/95, los discontinuo desde entonces y
los reanuda en el ejercicio terminado el 31/08/02, debiendo aplicar la norma bajo análisis.
- Entre los índices de precios utilizables para los ajustes contables por inflación figuran los
siguientes:
Fecha Índice
31/08/93 98,00
31/0895 106,6
31/12/01 100,3
31/08/02 130,4
De acuerdo con la norma bajo análisis, a los fines de la reanulación de los ajustes este
importe se considera expresado en moneda del 31/12/01. Por lo tanto, el capital ajustado al 31/08/02
se determina así:
31/08/93
Accionistas 10.000
A Capital Social 10.000
S/ compromiso de aporte
54
R.T Nº 6 IV.B.13. Interrupción y posterior reanudación de los ajustes
192
31/08/95
RECPAM 878
A Ajuste de Capital 878
S/ ajuste de capital
31/12/02
RECPAM 3.264
A Ajuste de Capital 3.264
S/ ajuste de capital
Las normas detalladas precedentemente tendrán vigencia para los estados contables
correspondientes a los ejercicios iniciados a partir del 23 de septiembre de 1983 y para todos los
posteriores, incluyendo los de períodos intermedios.55
-En el caso del Patrimonio Neto la conversión de estas partidas con unidad de medida de distintos
poderes de compra, en moneda de un único poder de compra de cierre es únicamente para:
b- Permitir obtener el resultado global del ejercicio por diferencias con el patrimonio neto de
cierre.
Esto significa que el citado procedimiento, aplicado a las partidas de patrimonio neto, no
genera algún tipo de efecto por cambio en el poder adquisitivo de la moneda que trasciende a
resultados.
Aclaración: introducir el concepto de unidad de medida homogénea implica de por si alterar de una
forma u otra las otras dos variables del modelo: capital a mantener y criterios de medición de
activos y pasivos. Ya que si se estaba utilizando costo histórico (nominal), el mismo
automáticamente pasa a ser costo histórico con reconocimiento del cambio en el poder adquisitivo
de la moneda y el capital a mantener cambia para medir el poder general de compras de los aportes
y reinversiones de los propietarios.
55
R.T Nº 6 IV.I. Vigencia
193
3.2.1.1.1.24 LOS AJUSTES POR INFLACIÓN A TRAVEZ DE LOS AÑOS EN
ARGENTINA Y EL MUNDO
En el ámbito mundial, la obligatoriedad de los ajustes por inflación era muy limitada. En
general, se los ha requerido en países con tasas muy altas.
Hasta que en 1989, el IASC sanciono su NIC 29, reordenada en 1984, que requiere que las
empresas que emiten sus estados contables en monedas de economías hiperinflacionarias los
preparen en moneda de cierre, aclarando que esto debe hacerse tanto en el caso de los que se los
confeccione sobre la base de costos históricos como de costos corrientes. De cesar la hiperinflación,
pueden discontinuarse los ajustes, en cuyo caso los importes resultantes del mismo ajuste
computado constituyen el punto de partida para los periodos siguientes.
1- Requiere el ajuste integral, excepto para los resultados financieros y de tenencia, que
pueden corregirse en conjunto, sin mostrar los importes en moneda de cierre de cada uno de
sus componentes.
3- En algunas provincias, fue adoptada con variaciones, como las de eximir de su aplicación
a algunos entes (como si la inflación no alcanzase a todos) o aceptar otros métodos de
ajustes por el hecho de haber sido establecidos por organismos de control.
Antes de 1984 tuvieron vigencia, aunque no en todo el país, otras NCP que requerían ajustes
por inflación basadas en el método integral pero permitiendo algunas desviaciones a la ortodoxa del
procedimiento.
Desde el punto de vista legal, la exigencia de ajustes integral por parte de los comerciantes
subyace en el requisito de veracidad de la información contenida en los estados contables, que
aparece en el art. 43 del código de comercio.
Sin embargo, antes de 1984 solo había un requerimiento explicito en la materia: la CNV, a
partir de la vigencia de su res. 59/80 exigía que los estados contables de las sociedades con
cotización pública de sus acciones estuviesen ajustados por inflación.
En 1983, la ley 22.903 incorporo el art. 62 de la ley 19.550 una norma que obliga a las
sociedades comerciales a presentar sus estados contables en moneda de cierre (moneda constante,
en la terminología de la ley). La ley 24.083 hizo lo mismo con los fondos comunes de inversión.
Luego, en 1996, el requerimiento básico de la RT 6, que también aparece en la RT 10, de
practicar ajustes integrales por inflación fue flexibilizado por la res. 140/96 de la FACPCE, que
194
admite la omisión de las reexpresiones monetarias cuando la tasa de inflación, medida con base en
el índice de precios utilizable para los ajustes, no supere el 8% anual.
Ejemplo: Land S.A inicia sus operaciones con $ 1.000 de capital, que son usados para adquirir un
terreno. Según las NC del país, ese activo debe mantenerse al costo, en tanto este no supere a su
VR.
Hasta el cierre del primer ejercicio no hay inflación
Durante el segundo período la inflación fue del 12 %.
A su cierre, los estados de situación en pesos nominales y de cierre son los siguientes:
No existiendo ganancia ni pérdida, es probable que a los usuarios no los afecte demasiado el
hecho de que las mediciones del terreno y del patrimonio estén expresadas en defecto. En
consecuencia, la omisión de los ajustes podría considerarse no significativa.
Inversamente, una tasa de inflación mas baja (sea: el 6% anual) puede tener efectos
significativos:
195
Presumimos que para los usuarios de los estados contable una rentabilidad del 7 % anual es muy
distinta que una del 0.94%. En consecuencia, la omisión de los ajustes podría considerar muy
significativa.
- De la fecha de los estados contables, en el caso de los saldos patrimoniales a los que
corresponda medir primero en moneda extranjera, y luego convertir en moneda argentina, de
acuerdo con cada medición contable en particular.
Las mediciones contables periódicas de los elementos que cumplen las condiciones para
reconocerse en los estados contables, podrían basarse en los siguientes atributos:
a- De los activos:
a.5- El importe descontado del flujo neto de fondos a percibir (valor actual)
56
R.T Nº 31 p. 1 Modificación de la sección 6.2 de la segunda parte de la R.T Nº 16
196
b- De los pasivos:
b.3- El importe descontado del flujo neto de fondos a desembolsar (Valor Actual).
Los criterios de medición contable a utilizar deben basarse en los atributos que en cada caso
resulten más adecuados para alcanzar los requisitos de la información contable y teniendo en
cuenta:
57
R.T Nº 16 p. 6.2 Criterios de medición
197
3.2.1.3.1 CAPITAL A MANTENER FÍSICO
En esta concepción se trata de mantener el valor de la capacidad operativa o productiva de la
empresa. Es decir que el capital se identifica no con el dinero aportado, sino más bien con el valor
de los bienes físicos necesarios para mantener la capacidad operativa.
El capital físico ha sido definido por el International Accounting Standards Committee
(I.A.S.C) como la capacidad productiva de la empresa referida, por ejemplo, a unidades de
producción por día. Por tanto, de acuerdo con este concepto existirá ganancia solamente si la
capacidad productiva física o la capacidad operativa de la empresa exceden al final de un periodo la
capacidad productiva física que existía al comienzo del mismo en términos de reposición.
Por supuesto, esta comparación debe efectuarse después de computar los aportes o retiros de
los propietarios durante el periodo. Es decir que la utilidad se determina por el excedente monetario
que se obtiene una vez que se reponen los activos consumidos en la producción de los bienes o
servicios.
El supuesto básico, en esta concepción, es que la empresa continúa en la misma actividad y,
en consecuencia, debe reponer sus activos productivos. Además deberían emplearse criterios de
medición basados en V.C, pues solo así puede medirse el capital actualmente necesario para
mantener determinada capacidad operativa.
Si se considera que debe mantenerse cierta capacidad operativa, el resultado de tenencia de
un bien que integra el capital necesario para alcanzarla no constituye una ganancia o una pérdida,
sino un ajuste al capital.
El concepto de capital físico fue sostenido durante bastante tiempo casi exclusivamente por
la llamada escuela holandesa de contabilidad, cuyo fundador, el profesor Teodoro Limperg, fue
uno de los pioneros en el desarrollo doctrinario de la contabilidad al costo de reposición. No
obstante, no llego a lograr mayor aceptación.
Ni siquiera en Holanda alcanzo a constituir una práctica generalizada. Un estudio efectuado
por el profesor R. Slot de la Universidad de Utricht, a fines de la década del `70, revelo que solo
cinco de las cincuenta empresas más importantes de ese país preparaban sus estados contables sobre
la base de capital físico, en tanto que diecinueve lo incluían como información complementaria.
a- Activos operativos: son los bienes y derechos afectados a la/s actividad/es principal/es del
ente.
a- Pasivos operativos: son los pasivos generados en el curso del desarrollo de la actividad
principal del ente, como por ejemplo pasivos comerciales, sociales, etc.
En donde el primer termino de la igualdad es la estructura neta operativa que genera los
bienes y servicios cuya capacidad se desea mantener o determinar, medida en una unidad de
medida. Esta moneda se deberá considerar sus características en función del contexto definido por
la FACPCE.
Mientras que el segundo termino de la igualdad es la financiación total constituida por los
aportes y reinversiones de los propietarios más los fondos de acreedores financieros.
En este esquema se observa que no hay definición de resultados en los términos de lo que se
conoce de acuerdo a la base devengada de imputación de hechos económicos, que solo se puede
hablar de excedente o déficit.
El excedente o déficit al cierre del ejercicio bajo estudio, se obtiene entre:
Menos,
199
capital a mantener. Por ejemplo, cambios en la tecnología determinan que las maquinarias utilizadas
en cierto momento sean sustituidas, al expirar su vida útil, por otras más avanzadas y más
eficientes.
Cuando se divide al patrimonio en operativo y no operativo surgen claramente algunas
dudas que determinan lo inadecuado de la misma, por el siguiente razonamiento:
-Por propia definición, todo activo debe mostrar la capacidad del ente de generar ingresos
futuros o futuros flujos de fondos.
-Todos los recursos del ente, relacionados o no con la actividad, de alguna u otra forma
deberán estar siempre disponibles por parte de los administradores, para lograr un
determinado nivel de capacidad operacional (de producción y/o servicio).
-Tener un activo invertido en un destino no operativo a corto plazo no implica otra cosa que
una decisión alternativa transitoria o momentánea que puede revertirse en cualquier
momento y con mínimo esfuerzo, realizando o vendiendo ese activo no operativo para
ingresarlo en cualquier momento en el circuito operativo. Así por ejemplo, para no mantener
una elevada cantidad de dinero inmovilizado transitoriamente en caja sin generar
rentabilidad alguna, se decide invertirlo en títulos o acciones que si generan renta, sin
embargo cuando es necesario disponer este dinero para la actividad operacional o principal
del ente, se venden o realizan estos títulos y se incorpora el efectivo al circuito operativo.
Es la idea de buscar la mezcla óptima de inversión que permita maximizar los beneficios.
De lo expresado hasta aquí se desprende que el concepto de capital financiero permite una
adecuada medición de la ganancia, aun en el caso en que se cambie total o parcialmente el ramo de
actividad, lo que se adapta a una economía cambiante como la actual. Por lo tanto, el capital
financiero demuestra flexibilidad y capacidad de adaptación a una economía moderna en continuo
proceso de profundos cambios tecnológicos.
Lo señalado hasta aquí pone de manifiesto la conveniencia de utilizar el concepto de
mantenimiento del capital financiero para la preparación de estados contables de uso general.
200
realmente efectuados, así como las ganancias capitalizadas, incluyendo la prima de emisión, el
ajuste de capital y los aportes irrevocables para futuras suscripciones de acciones, en la medida en
que provengan de incrementos patrimoniales genuinos.
Este concepto de capital financiero a mantener también es llamado por la doctrina como
monetario, define a la ganancia como todo excedente que se obtiene al cabo de cierto tiempo,
respecto al capital invertido (aportado y reinvertido) medido en términos de dinero.
Este excedente a distribuir exige el mantenimiento del poder general de compra de los
aportes y reinversiones, representado por la propiedad general de un conjunto de activos (netos de
pasivos), medido en unidades monetarias correspondientes al instante de comparación.
Se entiende por general la independencia respecto a un proyecto de actividad determinado o
especifico.
En periodos de estabilidad monetaria, el capital nominal invertido responde al concepto que
se acaba de describir. En cambio, en economías inflacionarias puede resultar necesario reexpresar
los aportes en función de la evolución del nivel general de precios en términos del concepto de
capital financiero. En épocas de inflación, lo que se debe mantener es un importe de capital
equivalente al poder de compra originalmente invertido. Por lo tanto, el capital no es ya la suma
nominal colocada, sino el equivalente a dicho importe reexpresado por un coeficiente representativo
del aumento en el nivel general de precios. En la concepción del capital financiero, ganancia es todo
incremento patrimonial, todo aumento de riqueza, que no provenga de nuevos aportes de los
propietarios.
El capital a mantener financiero está compuesto por el patrimonio neto al origen al que se
suman los aportes y restan los retiros de los propietarios ocurridos durante el ejercicio económico
bajo estudio, mientras que el patrimonio neto al cierre ya tiene contabilizados dichos aportes y
retiros.
Se observa, entonces, que si ambas magnitudes se comparan para obtener el resultado, en
ambas se encuentran sumados y restados los correspondientes aportes y retiros respectivamente, por
lo tanto la magnitud resultante o resultado, no se verá afectada por las cifras de tales aportes y/o
retiros.
Cuando se habla de aportes nos referimos a la fuente de financiación externa, es decir a los
aportes de capitales de los socios o accionistas. En cambio cuando nos referimos a retiros hablamos
no tan solo de los retiros de capital o disminuciones del mismo que puedan hacer los socios o
accionistas, sino también nos referimos a las distribuciones en forma de dividendos que se puedan
hacer de los resultados.
Donde si:
-Si PN1 > PN0, el resultado neto es positivo o ganancia e implica que:
Tanto la doctrina como los organismos emisores de normas contables prefieren la aplicación
del criterio del capital financiero. Las razones de tal preferencia son:
201
- Las empresas persiguen como principal objetivo el ánimo de lucro, y no el mantenimiento
de una determinada capacidad operativa.
- Cuando se utiliza como capital el financiero, el capital físico original puede ser modificado
si es que no permite alcanzar los objetivos deseados o si estos son cambiados. En cambio
aplicar el concepto de mantenimiento del capital físico significaría desconocer la realidad
recién descripta y suponer la existencia de una decisión de mantener la entidad en su
situación actual, lo que raramente respondería a la realidad.
- En las empresas, sus propietarios están interesados en conocer los rendimientos de sus
aportes, que son medido en término monetarios.
Además, el capital físico implica dificultades prácticas de diversa índole, incluyendo a las
siguientes:
- La actividad de los entes no es estática sino dinámica, de modo que la mezcla de los bienes
y servicios que produce varía con el tiempo, hay casos extremos en que la actividad
ejercitada a la fecha del aporte del capital inicial ha sido discontinuada.
- Como los activos suelen estar parcialmente financiados con el pasivo, la aplicación del
método requeriría considerar ese hecho y los cambios que a lo largo del tiempo se van
produciendo en la parte del activo que es financiada por el capital.
- Para aplicar el concepto se requieren mediciones de los costos de reposición de todos los
activos que definen la capacidad operativa y esto, que es innecesario para aplicar el
concepto de mantenimiento de capital financiero, además tiene su propio costo e inclusive
algunos activos pueden no tener un costo de reposición en el mercado porque pudieron dejar
de producirse.
Se han enumerado tres parámetros, cada uno de ellos con dos opciones. Esto permitiría
formar 8 combinaciones distintas (23). Pero no todas ellas presentan interés teórico. Por ejemplo, ya
se explicó, que el uso del criterio del capital físico no es compatible con la evaluación a costos
históricos. Por lo tanto solo es posible 7 combinaciones distintas.
Pero, además, hay otro aspecto que estimamos importante señalar. No hay ningún modelo
que suela aplicarse a ultranza, al 100%, en las prácticas contables de los diferentes países. Lo
habitual es que en la realidad se sigan, predominantemente, los lineamientos de algún modelo, pero
no que se lo respete en su totalidad.
Ejemplo Nº 1 :
- El 30 de abril, fecha de cierre de ejercicio, se venden 70.000 litros de aceite a $0.70 el litro, al
contado.
- El mismo 30 de Abril se coloca una orden de compra al proveedor, por 70.000 litros, a un costo de
$0.52 por litros.
- No ha habido inflación durante el ejercicio. Tampoco se han llevado a cabo otras operaciones que
las que surgen de los apartados precedentes.
a- Estados contables conforme el criterio de capital financiero: de acuerdo con esta concepción, el
procederse a la venta de los 70.000 litros de aceite, ya hay una ganancia de $0.20 por litro, que
surge por diferencia entre el precio de venta y el costo de adquirirla.
Activo
Caja (70.000 x 0.70) 49.000
Mercaderías (30.000 x 0.52) 15.600
Patrimonio Neto
Capital suscripto 50.000
Utilidad no asignada (ganancia) 14.600
203
b- Estados contables conforme al criterio de capital físico: en este caso, el capital no surge de los
aportes efectuados por los socios, sino del valor al cierre de ejercicio de los bienes necesarios para
mantener la capacidad operativa de la empresa.
A tal fin hacen falta 100.000 litros de aceite, cuyo valor a ese momento, costo de reposición,
es de $0.52 por litro.
Por lo tanto, el capital de la empresa al 30 de Abril ya no será de $50.000, sino que se
incrementara a $52.000.
Activo
Caja (70.000 x 0.70) 49.000
Mercaderías (30.000 x 0.52) 15.600
Patrimonio Neto
Capital suscripto 52.000
Utilidad no asignada (ganancia) 12.600
El incremento en el valor del aceite se asigna a los bienes de cambio por la parte en
existencia, y al costo de venta por los litros vendidos. La contrapartida de uno y otro imposte se
acredita a capital. Es decir que el incremento de valor de los activos no constituye, en esta
concepción, una ganancia por tenencia, sino un mayor importe del capital a efectos de mantener
estable la capacidad operativa de la empresa.
- Mancap S.A inicia sus operaciones con un capital de $ 100, que se aplica a la adquisición de una
mezcla de bienes que define su capacidad operativa, medida en unidades de bienes a producir.
- Durante el primer periodo contable no ha habido inflación ni nuevos aportes de los propietarios.
- Al cierre del periodo, la empresa efectúa la medición contable de sus activos al costo de
reposición, de esta manera:
Si, en cambio, se emplease el concepto de capital físico, las cifras anteriores se reemplazarían por
estas:
- Como una reserva para mantenimiento del capital cuando se aplica el criterio de capital
físico.
En cambio, los resultados por tenencia de los otros bienes nada tienen que ver con el
mantenimiento de la capacidad operativa, de modo que no cabria su consideración como reserva ni
siquiera cuando se emplea el criterio de mantenimiento del capital físico. Esto nos parece tan claro
que no comprendemos por que la FASB y algunos autores consideran que los ajustes por
mantenimiento de capital deben incluir a todas las ganancias y pérdidas de tenencias de los activos
poseídos y los pasivos adeudados.
Para el caso que se generen resultados positivos en el ejercicio anterior se podrá decidir entre:
- Mantener una cantidad constante de capital a mantener, en tal caso los resultados positivos
del ejercicio anterior serán totalmente distribuidos y se continuara manteniendo el mismo
capital a mantener de ejercicios anteriores.
- Modificar la cantidad del capital a mantener, en tal caso los resultados positivos generados
anteriormente no se distribuyen o se distribuyen en menos, lo que implica que se aumentara
el capital a mantener respecto a los ejercicios anteriores. Esta nueva magnitud a partir de
205
este ejercicio servirá de base para calcular los nuevos excedentes o déficit del presente
ejercicio.
Para el caso de que se generen resultados negativos en el ejercicio anterior se podrá decidir entre:
- Mantener una cantidad constante de capital a mantener, en tal caso se deberá solicitar a los
propietarios que aporten un monto equivalente al déficit obtenido en el ejercicio anterior, de
manera tal que se recomponga el capital a mantener de ejercicios anteriores.
- Modificar la cantidad del capital a mantener, en tal caso no se solicitaran nuevos aportes,
lo que implica que se disminuirá el capital a mantener respecto a los ejercicios anteriores.
Esta nueva magnitud a partir de este ejercicio servirá de base para calcular los nuevos
excedentes o déficit del presente ejercicio.
El criterio a aplicar para definir el capital que debe ser conservado, que a su vez determina el
concepto de ganancia, constituye, entonces, uno de los aspectos esenciales que debe ser resuelto por
la contabilidad. Cabe destacar que si bien son dos los criterios destacados por la doctrina respecto al
capital a mantener, habrá tantos criterios como composiciones cualitativas de riqueza neta haya y
como unidades de medida se utilicen para medirla.
58
R.T Nº 16 p. 6.3 Capital a mantener
59
R.T Nº 17 p. 6 Capital a mantener
206
2- Modelo contable en moneda constante: recién a partir del 30 de mayo de 1984, la profesión
incorpora el concepto de modelo contable cuando la junta de gobierno de la F.A.C.P.C.E resuelve
aprobar la resolución técnica Nº 6.
- Mantenimiento del poder general de compras de los aportes y/o reinversiones de los
propietarios, es decir que se mide al patrimonio neto en moneda homogénea (antes se la
denominaba constante).
- Se miden los activos y pasivos a su valor de incorporación pero con reconocimiento del
R.E.C.P.A.M.
- Mantenimiento de los aportes y/o reinversiones medido en moneda homogénea (igual que
en el modelo a moneda homogénea).
- Unidad de medida es la moneda ($) homogénea, (igual al modelo anterior).
4- Modelo contable de gestión en moneda nominal: surge coyunturalmente en forma política, mas
que económica, a partir de la promulgación del decreto del Poder ejecutivo Nº 316/95 y la
correspondiente interpretación profesional a través de la resolución 140/96, cuando se opta por el
criterio alternativo de moneda de curso legal como UM.
Surge así un modelo que no cuantifica los efectos del RECPAM, salvo que se supere la
pauta objetiva con carácter orientativo del 8 % de inflación anual.
- Mantenimiento de los aportes y/o reinversiones medido en moneda nominal (igual que en
el modelo tradicional).
207
- Se miden los activos y pasivos preferentemente en valores corrientes o presentes y como
sucedáneo ante la imposibilidad de encontrarlos, a costo histórico con reconocimiento del
RECPAM (esto ultimo, igual que en el modelo anterior ya que se lo considera como un
criterio alternativo de medición independiente de la UM adoptada).
5- Modelo contable de armonización en moneda según contexto: este modelo surge en diciembre de
2000, cuando se replantea el marco conceptual de las normas contables profesionales, a través de la
resolución técnica Nº 16 y las resoluciones complementarias Nº 17, 18 y 19.
Estas nuevas normas se inscriben en el proceso de amornización de las normas contables
argentinas con las internacionales, de ahí un nombre.
En general tienen algunos avances en cuanto a la claridad de las mismas y en cuanto al
parámetro de UM, este ultimo muy superior a lo establecido por la resolución técnica Nº 10, que la
resolución técnica Nº 16 deroga, y a lo establecido por el dto. 316/95, a todas luces inadecuado.
Sin embargo, constituye un modelo muy avanzado en cuanto al procedimiento a aplicar
respecto al tipo de UM a utilizar, nominal y homogénea, según parámetros macroeconómicos
analizados por la FACPCE.
- Mantenimiento de los aportes y/o reinversiones medido en moneda con poder adquisitivo
al cierre, nominal para contexto estable y homogénea para contexto inestable.
- La unidad de medida es la moneda ($) nominal u homogénea, según las características del
contexto determinado por la FACPCE.
6- Modelo contable de armonización en moneda nominal: este modelo surge en el año 2003 a través
de un inconsulto decreto del Poder Ejecutivo Nº 661/03 que obviando la consulta a la FACPCE
respecto a si el contexto es estable o inestable, decidió que la UM sea nominal. Todo lo demás es de
similares características.
7- Modelo contable con revaluó de bienes de uso: a principios de 2012 surgió la RT N° 31 la cual
vuelve al modelo de revalúo técnico de bienes de uso, de una forma parecida a como lo hacia la RT
N° 10.
208
Asimismo la experiencia profesional y estudios doctrinarios revelan que las alternativas
seleccionadas por la normativa contable, no siempre se compadece con los que hubiera
seleccionado la mayoría de esos usuarios habituales de la información contable.
Únicamente se comparte la idea de un modelo contable regido, cuando este debe servir para
la presentación de estados contables para ser presentados a terceros, esto es como una forma de
permitir su comparabilidad y un eventual control.
209
CAPÍTULO IV
NORMAS CONTABLES
De medición: que establecen como asignar importes al patrimonio y a las causas de su evolución.
La expresión normas de medición es preferible a la arraigada normas de valuación porque no todas
las mediciones contables se basan en valores.
De exposición: son las que establecen el contenido y la forma de los estados contables.
a- Leyes
b- Decretos
c- Resoluciones de organismos estatales de control a los que se les haya delegado la facultad
legal de sancionarlas, como por ejemplo:
Dado que este libro esta dedicado a las N.C.P, solo haremos referencias ocasionales a
algunas N.C.L de alcance amplio, como las contenidas en algunas leyes, decretos nacionales y en
resoluciones.
Normas contables propias de cada ente: como ya hemos mencionado, cada ente puede adoptar sus
propias reglas para la preparación de los informes contables internos.
Por otra parte, también puede emplear su criterio para elegir:
211
- Que métodos concretos seguir para aplicar las N.C.L o las N.C.P, cuando exista más de
uno.
Ejemplo: si las N.C.P y las N.C.L requiriesen que la medición contable de las existencias de
mercaderías de reventa se haga a su costo histórico, con el límite del V.R, el emisor debería elegir
algún método para asignar costos históricos a las unidades vendidas, como el de lo P.E.P.S, U.E.P.S
o P.P.P.
2- Los contadores públicos que auditan los estados contables o practican sobre ellos cualquier
examen del cual deba surgir una opinión que haga referencia a la aplicación:
Por lo expuesto, tanto los emisores como los examinadores de estados contables deben
mantenerse al tanto de las modificaciones de las N.C.
212
1- Las diferencias entre las N.C.L aplicadas y las N.C.P.
Marco institucional: para comprender mejor la problemática bajo estudio, conviene recordar que:
- Entre los poderes delegados a la Nación figura la sanción del Códigos Civil y del Código
de Comercio sin que tales códigos alteren las jurisdicciones locales.
- La división de tareas entre Nación y las provincias ha sido enfatizada por la Corte Suprema
de la Nación, que en 1997 señaló: este tribunal ha decidido en forma constante que las
provincias pueden dictar leyes adjetivas que instrumenten las fundamentales dictadas por la
nación, manteniéndose siempre en el límite de los poderes no delegados. Dentro de dichas
facultades se encuentra la de reglamentar el ejercicio de las actividades profesionales dentro
de sus jurisdicciones, en la medida en que con dicha reglamentación no se alteren
sustancialmente los requisitos que al efecto exige la norma nacional pues esta es suprema
respecto a la norma que dictase la provincia, conforme a lo que dispone la Constitución en
su articulo 31.
213
organismo de segundo grado fundado en 1973, y basan sus Normas Contables Profesionales en
propuestas llevadas a cabo por dicha federación.
El Concejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires se
desafilió de la F.A.C.P.C.E a fines de 2001. Hasta entonces, basó sus N.C.P en las normas
propuestas por ella, aunque ya había comenzado a hacerlo con modificaciones importantes. En
2002, comenzó a dictar N.C.P totalmente propias.
Las propuestas de la F.A.C.P.C.E sobre normas profesionales figuran principalmente, pero
no exclusivamente, en sus Resoluciones Técnicas (R.T), que se numeran correlativamente
cualquiera fuere su área temática.
- La Superintendencia de Seguros de la Nación (S.S.N): fiscaliza a los entes que tiene por objeto la
explotación del seguro y afines, los cuales pueden ser sociedades anónimas, cooperativas,
mutualidades, del país o del extranjero y los organismos oficiales.
En general, la tendencia de la SSN es emitir sus propias normas contables, como una forma
de lograr la uniformidad en su aplicación, pero estas no tienen grandes diferencias con las dictadas
por la profesión. Sin embargo la ley 20.091 autoriza a la SSN a apartarse de las NCP.
A través del tiempo se destacaron normas contables referidas a un manual que contiene:
normas de contabilidad y planes de cuentas obligatorios para entidades aseguradoras. A partir de
214
allí se trabaja con resoluciones generales (RG) y circulares que van modificando y actualizando las
normas originales. Además cuenta con un reglamente general de la actividad aseguradora.
- La Comisión Nacional de Valores (C.N.V): fiscaliza a todo tipo de sociedades por acciones que
hagan oferta pública de sus acciones o cualquier otro titulo-valor cotizable. Incluye su fiscalización
a las bolsas de comercio, mercados de valores, administradoras de fondos comunes de inversión y
agentes bursátiles y extrabursátiles. Tienen atributos otorgadas por la ley 18.805 y la L.S.C,
únicamente en la jurisdicción de la C.A.B.A.
Entre las normas mas destacadas emitidas por la C.N.V, están las referidas a entidades que
cotizan sus acciones en bolsa y las referidas a normas para la Bolsa de Comercio de Buenos Aires
- Las Normas provenientes de disposiciones legales: ejemplos de estas son las derivadas de:
- Código Civil
- Código de Comercio
1- Identifican las cuestiones clave a ser tenidas en cuenta para el desarrollo de las N.C.
215
b- Sus usuarios y las necesidades de estos
c- Los requisitos o cualidades que la información contenida en los estados contables debería
cumplir para satisfacer las necesidades de los usuarios.
d- Los objetivos de medición contable, o elementos de los estados contables, como el activo,
el pasivo, los ingresos, los gastos, etc.
- Casos en que los elementos definidos (activo, pasivo, etc.) deberían ser reconocidos
contablemente.
- Criterios de medición contable de posible empleo para cada activo o pasivo reconocido.
- Capital que debería mantenerse a los efectos de cuantificar las ganancias o pérdidas (las
acumuladas y las del periodo).
- Desviaciones a las N.C establecidas que pueden ser aceptadas (aplicación del concepto de
significación).
1- A esta Federación, para definir el contenido de las futuras resoluciones técnicas sobre
normas contables profesionales.
2- A los emisores y auditores de estados contables, para resolver las situaciones que no
estuvieren expresamente contempladas por las normas contables profesionales.
3- A los analistas y otros usuarios para interpretar mas adecuadamente las normas contables
profesionales.
Los estados contables a los que se refiere este documento son los informes contables
preparados para uso de terceros ajenos al ente que emite.
- En su segunda parte, que en el caso que exista alguna discrepancia entre las normas del
marco conceptual contenido en esta resolución técnica y las normas contables profesionales
contenidas en otras resoluciones técnicas, prevalecerán estas últimas.61
Estamos a favor de la primera norma porque un M.C que no sea respetado pierde una de sus
razones de ser. Por su parte tanto la F.A.C.P.C.E como el C.P.C.E.C.A.B.A han dictado normas que
están en conflicto con el M.C adoptado.
60
R.T 16 Primera parte, Art. Nº 2
61
R.T 16 Segunda parte, sección 1 Introducción, anteúltimo párrafo
217
IASC (o comité de normas internacionales de contabilidad), creado en 1973 y con sede en Londres,
comenzó a emitir las normas internacionales de contabilidad NICs.
En 1997 se crea un comité de interpretaciones de las NICs, vinculado a las utilizaciones
inadecuadas de las mismas.
En 1997 se crea la fundación de las IASC, denominada IASCF (International accointing
standards comité foundation) que crea en el año 2001 la IASB (International accounting standards
borrad), con base en Londres y de carácter independiente, que emite las normas mas conocidas de la
profesión contable, ellas son:
- Además tiene a su cargo la aprobación final de las interpretaciones del IFRIC, comité de
interpretación de información financiera internacional.
Las Normas Contables: entre 1982 y 1983 tras varias negociaciones político-profesionales, se
decide unificar la comisión de normas contables en el país con la creación de la comisión especial
para la unificación de normas técnicas del CECyT, dependiente de la FACPCE.
A partir de 1984 se emiten normas relativas a consolidación de estados contables (RT Nº 4),
valuación de inversiones en empresas controladas (RT Nº5) y estados contables en moneda contante
(RT Nº6).
En 1985 se emiten normas de auditoría (RT Nº 7)
En 1987 se emiten normas generales de exposición contable (RT Nº 8) y normas particulares
de exposición contable para entes comerciales, industriales y de servicios (RT Nº 9).
En 1992 se emiten las normas contables profesionales (RT Nº 10). Esta resolución técnica
constituyo el eje normativo, conceptual y doctrinario al que el resto de las resoluciones técnicas
debían tomar como referencia, es decir que se trataba de una norma marco, aunque su emisión haya
sido posterior en el devenir del tiempo a las RT citadas anteriormente.
Su importancia estuvo dada por que represento un verdadero trabajo de investigación, con
un importante contenido y alcance globalizador, ya que:
- Definía a la contabilidad
En 1993 se emiten las normas contable de exposición contable para entes sin fines de lucro
(RT Nº 11 )
218
En 1996 se realiza una modificación parcial de las normas contables profesionales (RT Nº
12), que incluyo modificaciones a las RT 8, 9, 10 y 11 y también se emite la norma referida a
conversión de estados contables (RT Nº 13).
En 1997 se emite la norma técnica denominada información contable de participaciones de
negocios conjuntos (RT Nº 14).
En 1998, se aprueban las normas denominadas normas sobre la actuación del contador
público como sindico societario (RT Nº 15).
Hasta que en Diciembre de 2000, se aprueba una nueva estructura de normas contables, que
es la vigente actualmente.
Lo que se intento fue dar una respuesta principalmente a los requerimientos internacionales,
respecto a la armonización de las normas domesticas con las internacionales.
Mientras las economías locales y los mercados de capitales funcionaban con relativa
independencia, la cuestión de la comparabilidad entre estados contables de diversos entes,
principalmente empresas, solo preocupaba en relación con el desarrollo de las N.C locales, las de
cada país. La creación de N.C regionales complicaría la tarea de los usuarios de estados contables al
aumentar el numero de diferencias entre N.C. Basta señalar que con un juego de N.C nacional, otro
regional y otro mundial habría tres conjuntos de diferencias (N.C nacionales vs. Mundiales,
nacionales vs. Regionales y regionales vs. Mundiales).
La globalización hizo que dicha cuestión adquiriese dimensión internacional. La
preocupación por la armonización mundial de las N.C se fue instalando en las décadas del sesenta,
setenta y ochenta y creció aceleradamente en la del noventa, debido principalmente a la
internalización de los mercados de capitales, facilitada por el espectacular desarrollo de la
tecnología.
Concordantemente, ha aumentado el número de presentaciones ultra fronteras de estados
contables y con ello la importancia del problema implicado por el hecho de que la información que
ellos contienen no son totalmente comparable cuando se las prepara aplicando juegos de N.C
originados en diversos países.
También tienen interés en la comparabilidad internacional las entidades financieras y los
organismos gubernamentales que efectúan prestamos a entes situados en diversas naciones.
- Convertir a ella las cifras de los estados contables aplicándoles el tipo de cambio entre
ambas monedas a la fecha de ellos.
Pues este procedimiento provoca las mismas distorsiones que el método de ajustar-convertir
(no respeta las cifras históricas de los aportes de patrimonio).
Ejemplo: si un aporte de capital contabilizado en reales se le aplica el tipo de cambio de la fecha del
balance entre el real y el dólar no se obtiene el aporte en dólares. Y este problema no se soluciona
ajustando por inflación el aporte antes de convertirlo a dólares.
219
Por otra parte, es posible que, aplicando el mismo procedimiento, en el balance siguiente se
llegue a otra cifra en dólares.
Para que la comparabilidad fuese perfecta, todos los emisores de estados contables tendrían
que usar la misma unidad de medida y las mismas N.C, las cuales deberían prever el ajuste por
inflación. Y para que esto fuese posible, debería:
- Elegir una unidad de medida universal (sea: el dólar estadounidense), cuestión que
consideramos difícil debido a los matices políticos que involucraría la decisión, o bien:
Unificación: la solución más amplia al problema bajo análisis seria, por supuesto, la aplicación de
las mismas N.C por parte de todos los entes emisores de estados contables, cuales quiera fueren su
domicilio, propósito fines de lucro o sin él, o actividad y sin que importase el hecho de que
cotizasen sus títulos de capital y de deuda o de que no lo hicieren.
Para llegar a esta solución se requiere:
2- Que los organismos locales de emisión de N.C lo acepten y renuncien a efectuar cualquier
desarrollo propio, para lo cual el juego unificado de N.C debería ser de calidad indiscutible.
4- Los emisores de estados contables empleasen la misma unidad de medida (sea: el dólar
estadounidense).
5- Las normas contables adoptadas exigiesen el ajuste por inflación de las mediciones
practicadas con la moneda elegida.
Pero el caso es que tal hipótesis no parece ser alcanzable en el futuro inmediato, pues:
1- El único juego de N.C propuesto con ese fin es el constituido por las N.I.C y por más que
las autoridades del primer I.A.S.C afirmen lo contrario, las N.I.C no son de alta calidad.
3- Así las cosas, no cabe esperar que los países resignen parte de su soberanía mediante la
aceptación de N.C que ellos no han diseñado.
En vista de seguir con nuestro trabajo, decíamos que a partir del año 2000, se aprobó en forma
conjunta:
220
- La RT Nº 18 denominada normas contables profesionales: desarrollo de algunas cuestiones
de aplicación particular.
- Luego se emitió la resolución técnica denominada actividad agropecuaria (RT Nº 22) y por
ultimo la recientemente RT Nº 31 denominada modificación de las resoluciones técnicas Nº
9, 11, 16 y 17. Introducción del modelo de reevaluación de bines de uso excepto activos
biológicos.
221
CAPÍTULO V
- Los activos
- Los pasivos
- El patrimonio neto
3- La evolución de su situación financiera por el mismo periodo, expuesta de modo que permita
conocer los resultados de las actividades de inversión y financiación que hubiere tenido lugar.
Un elemento puede incluir a otros de menor nivel. Por ejemplo, el activo incluye al conjunto
de las cuentas a cobrar y éste a cada una de ellas.63
62
R.T Nº 16 p. 4.1. Situación patrimonial
63
R.T Nº 16 p. 4. Elementos de los estados contables
64
R.T Nº 17 p. 2.1. Reconocimiento
65
R.T Nº 16 p. 5. Reconocimiento y medición de los elementos de los estados contables
222
5.3 ACTIVO
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho acaecido, controla los beneficios
económicos que devienen de él, material o inmaterial con valor de cambio o de uso para el ente.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora
de ingresos.
En cualquiera caso, se considera que un bien tiene valor para un ente cuando representa
efectivo o equivalentes de efectivo o tiene aptitud para generar, por si o en combinación con otros
bienes, un flujo positivo de efectivo. De no cumplirse este requisito no existe un activo para el ente
en cuestión.
El carácter de activo no depende ni de su tangibilidad ni de la forma de su adquisición
(compra, producción propia, donación u otra) ni de la posibilidad de venderlo por separado ni de la
erogación previa de un costo ni del hecho de que el ente tenga la propiedad.66
Para reconocer contablemente a un activo no solo deben cumplirse estas condiciones
indicadas sino que, dado el propósito de la contabilidad, debe existir también la posibilidad de
asignarle un importe en moneda sobre bases objetivas y susceptibles de verificación
- Uno o mas costos de reposición, por producción o por compra de diversos proveedores.
Casos particulares:
1- En un enfoque eminentemente legal, activos son bienes económicos poseídos por un negocio, sin
embargo, para que el sistema de información contable lo considere activo de la organización, no
siempre es necesario que el derecho de propiedad sea tomado en forma absoluta.
Tal es el caso por ejemplo, de un rodado adquirido en forma financiada, donde el vendedor
se retiene el control de la propiedad del mismo, a través de una prenda o derecho real, hasta que se
cancele la deuda. Aun así, el rodado será considerado activo por la organización compradora del
bien desde el instante mismo de la transacción de compra, especificando en su pasivo el tipo de
acreedor que se vincula con dicho rodado, en este caso, acreedor prendario.
66
R.T Nº 16 p. 4.1.1. Activos
223
Observaciones:
1- No siempre la propiedad formal de una cosa implica el control de sus beneficios. Si un bien que
se entrega en arrendamiento (leasing) y la transacción implica la transferencia de los derechos y
obligaciones inherentes a la propiedad del bien, este es un activo para el arrendatario, no para el
arrendador. Por esto, no incluimos a la propiedad formal de un bien como requisito para
considerarlo activo del ente que controla sus beneficios.
Ejemplo: si un ente recibe un rodado a ser pagado en cuotas y pasa a gozar de todas las ventajas y
obligaciones inherentes a su propietario, la operación debe tratarse como una compra financiada,
aunque el contrato correspondiente haga referencia a un arrendamiento. Concordantemente, deben
reconocerse un activo (el rodado) y un pasivo (la cuenta a pagar al vendedor o al intermediario
financiero).
3- Ningún bien integra el activo de mas de un ente, salvo en casos de copropiedad en que se
presenten las condiciones necesarias para que cada cuota parte pueda considerarse como un activo.
4- Los bienes de una sociedad no son activos de sus socios. Si lo son sus participaciones en el
patrimonio de la sociedad, que a veces están representadas por acciones.
1- El efectivo
2- Los equivalentes de efectivo, considerándose como tales a las inversiones de alta liquidez
que son fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetas a riesgos insignificantes de
cambios de valor. Ej: plazo fijo de corto plazo.67
1- Según lo expuesto en otra parte del M.C, uno de los objetivos de los estados contables es
permitir que los usuarios evalúen la capacidad del ente emisor para pagar sus deudas y, en
su caso, distribuir ganancias.
3- Las inversiones de alta liquidez que son fácilmente convertibles en efectivo y que están
sujetas a riesgos insignificantes de cambios de valor también pueden considerarse recursos
financieros.
67
R.T Nº 16 p. 4.3.1 Recursos financieros
224
Ejemplo Nº 1: a continuación se enuncian diversas operaciones efectuadas por Tertulia S.A en un
país donde no existe el I.V.A y los precios y las tasas de interés permanecen estables. En relación
con cada transacción indique que importes deberían imputarse al resultado del ejercicio 2000:
1- Venta de bienes por $ 6.000 originada en un pedido del cliente recibido el 15/12/00, facturada el
29/12/00, puesta a disposición del cliente el 03/01/01 y cobrada el 07/01/01.
2- Venta por $ 5.000 correspondiente a un pedido del cliente del 20/12/00, cobrada por adelantado
el 23/12/00, facturada el 31/12/00, producida el 07/01/01 y entregada el 08/01/01.
3- Venta de $ 4.000 correspondiente a un pedido verbal del cliente recibido el 20/12/00, entregada
el 29/12/00, facturada el 02/01/01 y cobrada el 08/01/01.
4- Venta de $ 3.000 correspondiente a un pedido del cliente del 30/11/00, entregada y facturada el
16/12/00, por la que en esa fecha se recibió un pagare de $ 3.050 con vencimiento el 15/01/01. los $
50 de diferencia con el importe anterior son intereses.
5- Entrada de efectivo de $ 2.000 el 29/12/00 por el alquiler de un inmueble por el mes de enero de
2001.
6- Entrada de dinero de $ 1.000 el 03/01/01 por el alquiler de un inmueble por el mes de diciembre
de 2000.
Resolución:
1 Ningún importe, pues el hecho sustancial (la puesta a disposición del cliente) es de 2001.
2 Ningún importes. Los $ 5.000 no son resultados del ejercicio pues la producción y la entrega
tuvieron lugar en 20001.
4- Son atribuibles al ejercicio 2.000 los $ 3.000 correspondientes a la venta (entregada en 2.000), el
costo de la mercadería vendida y los intereses devengados entre el 16 y el 31/12/00 que suman $
24.90 ($ 25.00 si se los prorratease linealmente).
5- Ningún importe, pues el alquiler se devenga en enero de 2001. al 31/12/00 solo existe un cobro
anticipado que debe ser tratado como un pasivo en especie.
68
R.T Nº 16 p. 4.3.2. Orígenes y aplicaciones
225
Ejemplo Nº 2:
- Activos materiales: que tienen existencia física y solo existen discernible, por ejemplo
terrenos, inmuebles, mercaderías, etc.
- Activos inmateriales: que carecen de existencia física y solo existen como derechos a favor
de la organización, por ejemplo las cuentas a cobrar a clientes, el derecho de usar una
propiedad cuando el alquiler se pago por adelantado, otras erogaciones o gastos que se
activan y se imputan como tales contra ingresos en los ejercicios futuros, los gastos de
organización, etc.
2- Los activos, también al igual que los recursos, se clasifican en función de su menor o mayor
permanencia dentro de la estructura de inversión de la organización, o en función de su mayor o
menor rotación dentro de dicha estructura en:
226
Al contrario de lo que ocurre con la clasificación entre activos materiales e inmateriales,
cuya tipificación es rígida ya que depende de la naturaleza intrínseca de cada activo, la distinción
entre activos de rápida o lenta movilidad dependerá del uso o destino que cada organización en
particular le dé a cada tipo de activo, así habrá activos que para una organización serán de lenta
movilidad y para otras serán de rápida movilidad y viceversa.
- Activos financieros: son aquellos que se refieren a la posesión de una suma de dinero o
títulos o derechos convertible en dinero, por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en bancos,
cuentas por cobrar originadas por ventas a crédito, etc.
Debe destacarse que representa el rubro mas liquido de la estructura patrimonial y que
además debe poder utilizarse como medio de cancelación de deuda. El efectivo en caja es un activo
aceptado generalmente en pago de mercaderías y servicios, o para la cancelación de obligaciones.
En otras palabras, cabe resaltar que de lo enunciado precedentemente surge que al parecer
podría llegar a ser considerado como disponibilidad todo elemento que sea aceptado como medio de
pago, no coincidiendo con tal apreciación, por cuanto la disponibilidad debe constituirse en un
medio de pago con poder cancelatorio ilimitado y liquidez inmediata.
En nuestra opinión, la incorporación de partidas en el rubro que nos ocupa debe ser
restrictiva, interpretando tal restricción como la de excluir de la posibilidad de ser expuestos como
disponibilidades todos aquellos elementos del activo que no constituyan moneda de curso legal;
moneda extranjera con cotización conocida o saldos en cuentas corrientes, o cajas de ahorros
bancarias expresadas en las monedas ya mencionadas y sin restricción alguna en su utilización o
afectación; cheques de terceros no posdatados en pesos de curso legal o en moneda extranjera, y
giros postales y bancarios a la vista.
Cabe recordar las medidas financieras adoptadas en la Republica Argentina en diciembre de
1989, por las que se dispuso el canje de ciertos depósitos a plazo fijo por Bonos Externos (1989)
227
entregados a la par. Con dichos títulos se permitió por algún tiempo la cancelación de algunas
deudas con el Estado a su valor nominal.
No obstante lo expresado y a los efectos del tratamiento de las disponibilidades, los entes
que recibieron dichos Bonex lo hicieron en canje de sus inversiones en depósitos a plazo fijo; por
ende, aún dichos títulos en ningún caso debieron ser incluidos como Disponibilidades, sino que
debieron conservar su naturaleza como Inversiones.
Tampoco lo seria una determinada cantidad de monedas o de barras de oro, ambas con
cotización conocida, por cuanto al igual que los títulos públicos ya mencionados, deberían
exponerse en el rubro Inversiones.
- En pesos
- En moneda extranjera
- En pesos
- En moneda extranjera
- En pesos
- En moneda extranjera
- Valores a depositar
- Fondo Fijo
- Recaudaciones a depositar
- Valores al cobro
228
Los saldos en cuentas corrientes bancarias a ser expuestos en los estados contables, tanto en
moneda de curso legal como en moneda extranjera, surgirán luego de la aplicación de un
procedimiento conocido como conciliación bancaria.
Los saldos en cuentas corrientes bancarias, no incluye aquellos saldos acreedores emanados
de nuestros registros y que pueden corresponder a cuentas con instituciones bancarias que han
otorgado la autorización para girar en descubierto, de la cual se ha hecho uso, o simplemente
haberse producido un desfasaje en virtud de debitos cargados en forma directa por el banco.
El giro en descubierto implica la emisión de cheques, por parte de le empresa, por encima
del limite de los fondos depositados en la cuenta mencionada. La partida en cuestión deberá ser
incluida dentro del pasivo, caracterizada como una Deuda, en el acápite conocido hoy, por las
normas vigentes, como prestamos.
Los saldos en cuentas de caja de ahorros, ya sea en moneda de curso legal del país o
también en divisas, surgirán luego de un procedimiento similar al citado con respecto a los saldos
en cuenta corriente (conciliación bancaria).
Con respecto a los valores a depositar, son cheques recibidos de clientes y aun no
depositados en alguna de las cuentas del ente, con la aclaración de que se trata de cheques no
posdatados.
Al referirnos a fondo fijo, se trata de sumas de dinero que provienen de retiros previos de
cuentas bancarias para atender pagos de gastos menores, de escaso monto, situación que origina la
necesidad de su cancelación en efectivo; se destaca que dichos fondos serán repuestos
periódicamente cuando se agoten o lleguen a un nivel predeterminado en el momento de realizar la
conciliación de fondo fijo.
El objetivo principal que tiene es tener mayor control interno tendiente a evitar que fondos
provenientes de las cobranzas sean empleados para pagos no autorizados.
Funcionamiento:
- Asignar una suma determinada para afrontar los pagos que deban realizarse en efectivo, para casos
en que no es posible realizar con cheques. Se establecen limitaciones en cuanto a:
- Monto
- Motivo de la operación
- Efectuar pago en efectivo utilizando los fondos asignados a ese fin. De este modo, en cualquier
momento, se supone que:
- La totalidad de pagos, excepto los del primer inciso, se efectúan por medio de cheques. Se dice
que en este sistema el banco pasa a ser el cajero de la empresa porque en el se centraliza toda la
plata y el banco efectúa todos los pagos.
- Llegado cierto tiempo reponer los importes utilizados mediante la emisión de un cheque. Debe
aclararse que a la fecha de cierre del ejercicio económico no debe existir ningún comprobante sin
descarga.
229
Registración: supongamos que:
2- Existen fondos en caja, cuenta que sera cancelada para en el futuro utilizar el sistema de fondo
fijo:
- Los fondos existentes en caja se depositan íntegramente y se emite un cheque para la creación del
fondo:
Reposición del fondo fijo (conciliación de fondo fijo): una vez creado el fondo fijo, a efectos de su
reposición podemos optar por:
- Registrar cada uno de los pagos efectuados y luego la reposición. Esta opción es poco practica y
por consiguiente poco utilizada.
230
- Registración conjunta de pago y reposiciones:
Aumentos y disminuciones del fondo fijo: cuando se tomo la decisión de implementar un sistema de
fondo fijo el monto del mismo se determino estimativamente. Posteriormente, y con la experiencia
de su uso, se podrá vislumbrar la necesidad de:
- Disminuirlo por considerarlo excesivo, y desear aplicar dicho exceso al circuito productivo.
- Del fondo fijo: en el momento de la reposición y al arquear el fondo fijo puede darse que la
sumatoria del efectivo mas comprobantes no coincida con el monto asignado al mismo,
231
pudiéndose detectar sobrantes o faltantes que serán imputados a resultados en la misma
medida que no sean significativos y deban ser absorbidos por el responsable del fondo.
Aclaración: la cuenta fondo fijo se debita o acredita solo cuando se crea, cuando se desminuye,
cuando se aumenta o cuando se deja de utilizar el fondo fijo.
Aclaraciones:
a- No deberían ser considerados como cobranzas los cheques de terceros emitidos por los clientes
antes de la fecha de cierre de ejercicio, pero aún no recibidos por el ente.
b- No deberían ser computados como pagos los cheques emitidos por el ente y no recibidos en
forma fehaciente por el respectivo acreedor.
Asimismo, no deberían ser considerados como cancelaciones de pasivos los cheques
entregados oportunamente y vencidos, a la fecha de cierre del periodo, representando, estos últimos,
pasivos pendientes de cancelación.
69
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
232
en descubierto hasta la fecha de cierre del periodo. La contrapartida del resultado ya mencionado
representaría un pasivo para el ente, al margen de su registro o no por parte del banco, y debería ser
expuesto como una deuda, de igual forma que el sobregiro que le diera origen.
e- La existencia en caja de dinero en efectivo, pesos o divisas, y de otros valores al cierre del
periodo debe ser verificada a través de arqueos. En caso de verificarse diferencias, las mismas
deberán ser consideradas como resultados del periodo, excepto que el ente contara con normas que
responsabilizaran y penaran al o a los responsables de la custodia de los valores de que se trata, en
cuyo caso dichas diferencias no constituirán resultados para el ente, sino que deberán contabilizarse
como créditos diversos, hasta tanto sean reintegrados por el o los responsables.
f- No deberían ser incluidos en el saldo del fondo fijo los gastos ya efectuados y no rendidos. Si el
mencionado fondo no hubiese sido repuesto al final del periodo contable, debería ajustarse el saldo
del fondo fijo en cuestión, con el objeto de determinar su naturaliza; fondo fijo, otros activo o
resultados, representando el saldo del fondo fijo el efectivo arqueado.
g- Los saldos de las cuentas corrientes bancarias que deberán ser expuestos al cierre del periodo
habrán de surgir como resultado final luego de haberse practicado una conciliación bancaria. Dicho
procedimiento debe entenderse como la posibilidad de igualar el saldo de cada una de las cuentas
corrientes bancarias del ente, según nuestros registros, y el saldo que surge del extracto remitido por
cada una de las instituciones bancarias con las que el ente opera.
A efectos de cumplir acabadamente con el objetivo del procedimiento de que se trata,
deberán computarse las denominadas partidas conciliatorias, que pueden corresponder a aquellas
pendientes en la conciliación anterior y que no se cancelaron al mes siguiente, los debitos o
acreditaciones bancarias no contabilizados por la sociedad, así como también los debitos y créditos
registrados por el ente y aun no considerados por el banco.
Dichas partidas deberán analizarse, pues surgirán, según lo detallado precedentemente,
partidas permanentes y temporarias, siendo estas ultimas las únicas que podrían quedar pendientes,
ya que las partidas permanentes serian ajustadas por el ente, como por ejemplo:
- Notas de debito no registradas por el ente, por interés y/o gastos bancarios y/o cheques
rechazados.
233
5.3.2.4 SALDOS EN MONEDA EXTRANJERA
El ingreso de las divisas en el patrimonio plantea para el ente la necesidad de conocer el tipo
de cambio vigente en dicho momento, para convertirlas a moneda de curso legal del país, así como
también surge la necesidad de conocer el cambio aplicable al cierre de cada período, mientas
subsistan las divisas y aquel tipo de cambio a la fecha de su venta o de su utilización para cancelar
deudas.
Es de destacar que en el momento en que se registre el ingreso de las divisas, el valor a ser
atribuido a ellas seria el su cotización a dicho momento, tipo de cambio vendedor del mercado
oficial. A partir de entonces, y al cierre de cada periodo, la diferencia entre la cotización al inicio
del periodo y/o al momento de su ingreso, dependiendo de cada situación en particular, y aquella
vigente al cierre del nuevo periodo debería ser considerada como un resultado financiero
devengado, siempre que el criterio de valuación primario sea el de valores corrientes. Las partidas
de este rubro deben revaluarse al tipo de cambio comprador del mercado oficial al cierre de cada
período.
Cabe destacar que para el caso de encuadrarse la situación en un rígido modelo en el cual el
criterio de valuación primario sea el de costo, no correspondería registrar las diferencias de
cambio positivas: no obstante aquellas negativas, en virtud de criterio tradicionales, deberían
reconocerse contablemente, no debiendo denominar la contrapartida de la diferencia de cambio
negativa como previsión, por cuanto obedece a un hecho cierto y no contingente; por lo tanto, se lo
reconocerá como una pérdida.
Ejemplo: en un momento 0 (inicio) se constituye una sociedad con un capital social de $ 1.000 que
los socios integran en divisas. La cotización de cada divisa a dicho momento es de $ 1. Al cierre del
periodo económico no se efectuaron operaciones, y la divisa no sufrió cambios en su cotización. La
inflación entre el inicio y el cierre del periodo ascendió al 1 %.
70
R.T Nº 17 p. 5.1. Efectivo
234
La estructura patrimonial que surgiría, cuando el modelo contable considere como criterio
de valuación valores corrientes, como unidad de medida, la nominal y como capital a mantener, el
financiero, seria la siguiente:
Activo
Caja en moneda extranjera 1.000
Patrimonio
Capital social 1.000
Activo
Caja en moneda extranjera 1.000
Patrimonio
Capital social 1.000
Ajuste de capital 10
Resultados no asignados (10)
1.000
Estado re resultados
Resultados por tenencia
Moneda extranjera al cierre 1.000
Moneda extranjera al inicio reexpresado (1.010)
(10)
235
- No se tiene el bien ni su propiedad, ni puede disponerse de el (no existe posibilidad de
venderlo o usarlo), Y
Curiosamente, esa norma, hoy vigente, considera los anticipos recibidos de clientes como
pasivos, expuestos en un rubro que denomina Adelantos de clientes, y no compensados del rubro
Bienes de cambio, Bienes de uso e Intangibles. Así es que la exposición de estos adelantos depende
de la siguiente situación: si fueron entregados o recibidos, cuando jurídicamente deberíamos hablar
de créditos o pasivos en especie, a ser expuestos como Otros créditos o Adelantos de clientes.
- Créditos por ventas: saldos a cobrar sumas de dinero, en cuenta corriente, por la operatoria
principal del ente con terceros, netos de intereses no devengados, ya esten vencidos o no, o se este
gestionando judicialmente su cobro.
- En pesos
- En moneda extranjera
- Documentos o pagares a cobrar: saldos a cobrar sumas de dinero, documentados, por la operatoria
principal del ente con terceros, netos de intereses no devengados, ya estén vencidos o no, o se este
gestionando judicialmente su cobro:
- En pesos
- En moneda extranjera
- Créditos diversos:
- Prestamos empleados.
- Rentas a cobrar
Deben discriminarse los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las
actividades habituales del ente de los que no tengan ese origen.
236
5.3.3.2 MEDICION INICIAL
Ejemplo: el 21/03/01 se presta $ 1.000 a sesenta días de plazo y con una tasa efectiva mensual de
interés del 10%. Se recibe un pagaré con vencimiento 20/05/01, por el siguiente importe:
71
R.T Nº 17 p. 4.5.1. Créditos en moneda originados en la venta de bienes y servicios
72
R.T Nº 17 p. 4.5.2. Créditos en moneda originados en transacciones financieras
237
O el importe a cobrar y el tiempo faltante:
Nota: las mediciones anteriores consideran el hecho de que, en realidad económica y cualquiera
fuere la forma de presentar la operación, los intereses se acumulan exponencialmente. Si las tasas
no fueran muy altas o el plazo fuera corto, las mediciones podrían estimarse por interpolación lineal
sin que esto genere diferencias importantes. En el caso, en lugar de $ 1.010.509 se tomarían:
De emplearse esta medición se reconocería una pérdida por el cambio de tasa, que reduce el
precio de mercado del activo.
Empleando las normas de la RT 17, el acreedor mediría la cuenta a cobrar en $ 1.009,503 si
hubiese resuelto, y pudiese, vender el crédito y en $ 1.010,500 en el caso contrario.
73
R.T Nº 17 p. 4.5.3. Créditos en moneda originados en refinanciaciones
238
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en moneda
argentina, sus importes se convertirán a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de la
transacción.
Si las características del contexto económico y en particular, del mercado financiero,
plantean dificultades para encontrar una tasa que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor
tiempo del dinero y los riesgos específicos de la operación, se admitirá que la medición se realice al
valor nominal de los flujos de fondos previstos. De usarse esta opción, en la información
complementaria deberá informarse:
- Esta situación, y
- Los montos y los plazos en que se realizarán, otros créditos, o cancelaran, otros pasivos.74
Es decir, que se admitirá que el descuento de las sumas a cobrar, se efectúe únicamente
sobre los saldos de estos créditos a la fecha de los estados contables. Si el crédito fuera cobrable de
inmediato, su descuento financiero podría omitirse por aplicación del concepto de significación.
74
R.T Nº 17 p. 4.5.4. Otros créditos en moneda
239
La segregación de componente implícitos no corresponde a un tema vinculado con el
computo de los efectos de la inflación; muy por el contrario, el tema en cuestión corresponde
estrictamente a la aplicación integral del concepto de devengado.
El procedimiento de segregación explicado mejora la calidad de la información que se
suministra a los usuarios. Si se trata de operaciones de venta que se cancelan en el mismo ejercicio
de producida esta, la falta de segregación de los componentes financieros determinará una
inadecuada exposición de las ventas; ya estas no serán netas, y, por otro lado, ello determinará la
consecuente inadecuada exposición de resultados.
La situación tendría efectos aun mas nefastos, si el crédito venciera en otro periodo distinto
del de la venta, pues originaría problemas de valuación de dicho activo, por cuanto estaríamos
sobrevaluándolo, induciendo ello en la cuantía del resultado del ejercicio y no solo como en el caso
antes planteado, que nos llevaría a una inadecuada exposición de las ventas y de los resultados
financieros.
Por otra parte, dentro del componente financiero total deberíamos considerar no solo el
concepto interés, sino también los sobreprecios por inflación. Al referirnos a intereses, entendemos
el resarcimiento que buscamos frente al capital prestado; los sobreprecios representarían la
cobertura del mencionado capital frente a la inflación. Contablemente, no debería existir
preocupación por la segregación entre intereses y sobreprecios, atento que una vez devengados,
ambos representan resultados financieros generados por activos, y su segregación, posiblemente, no
aportaría información adicional a los usuarios de la información, pero si un costo administrativo
adicional en lo que respecta a su cálculo.
240
5.3.3.2.8 RENTAS A COBRAR
Dicho elemento patrimonial se asemeja a las cuentas por cobrar de clientes; la diferencia es
que se trata de una cuenta por cobrar cuyo origen es una operación no relacionada con la actividad
principal del ente; tal el caso de un alquiler pendiente de cobro. El propietario de un bien alquilado
cede el empleo del activo en cuestión, que será expuesto como una inversión, a cambio del pago de
una suma de dinero, razón por la cual deben computarse como créditos diversos aquellos alquileres
devengados y no cobrados al cierre de cada periodo.
- La porción devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a cobrar
a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa interna de retorno determinada
al momento de la medición inicial sobra la base de ésta y de las condiciones oportunamente
pactadas.
75
R.T Nº 17 p. 4.5.5. Créditos en especie
76
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
241
Esta medición podrá obtenerse mediante el cálculo del valor descontado de los flujos de
fondos que originará el activo, utilizando la tasa interna de retorno determinada al momento de la
medición inicial.77
- El 11/4 se realiza una venta a cuenta corriente a 60 días, $ 1.000 (precio contado). Los intereses
ascienden al 12 % anual.
- El 31/5 fecha de cierre del periodo la tasa de interés vigente a dicho momento asciende al 11 %
anual.
Cabe aclarar que la diferencia entre el valor actual, $ 1.016,66, y la valuación del crédito
considerando el sistema tradicional, donde se respeta la tasa pactada de $ 1.016,44, radica en el
desfasaje entre las distintas tasas de interés (la tasa pactada y la tasa vigente al cierre del ejercicio),
y que, al producirse una baja en la tasa, cuando se trata de activos, surge un resultado por tenencia
positivo, a exponerse junto con los intereses devengados según la tasa pactada.
Por lo tanto, el resultado por tenencia surge al variar la tasa de interés y valuar el activo de
tipo financiero a su valor corriente, debe recordarse que no se están computando los efectos de la
inflación que se relacionan con la unidad de medida homogénea.
77
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
242
5.3.3.3.2 MEDICIÓN PARTICULAR CUENTAS A COBRAR EN MONEDA
ORIGINADOS EN LA VENTA DE BIENES Y SERVICIOS, EN
TRANSACCIONES FINANCIERAS Y EN REFINANCIACIONES,
INCLUYENDO A LOS DEPÓSITOS A PLAZO FIJO Y EXCLUYENDO A
LAS REPRESENTADAS POR TÍTULOS CON COTIZACIÓN
Para estos activos se considerará su destino probable:
- La existencia de un mercado al cual el ente pueda acceder para la realización anticipada del
activo; y
- Que hechos anteriores o posteriores a la fecha de los estados contables revelen su conducta
o modalidad operativa en ese sentido.
- La porción devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a cobrar
a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa interna de retorno (T.I.R)
determinada al momento de la medición inicial sobre la base de ésta y de las condiciones
oportunamente pactadas.
Como se observa, esto no es otra cosa que la lectura de una cuenta del registro mayor
general, con el saldo inicial, mas los devengamientos, menos las cobranzas.
Esta medición podrá obtenerse mediante el cálculo del valor descontado de los flujos de
fondos que originará el activo, utilizando la tasa interna de retorno determinada al momento de la
medición inicial.
Aclaración: si la tasa está pactada entre partes independientes y no surge del mercado, no es un
valor corriente.
243
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en moneda
argentina, los cálculos indicados deben ser efectuados en ella y los importes así obtenidos deben ser
convertidos a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de los estados contables.78
- El 30/04/02, Tefinancio S.A efectúa una venta a ser cobrada tres meses después.
- Se ofrece un descuento por pago al contado del 11.1% del importe anterior.
- Los $ 1.249 son intereses implícitos que deben ser reconocidos en los resultados del periodo de
financiamiento.
- La medición contable primaria del crédito al 30/06/02 puede obtenerse de dos maneras:
- Sumando la medición inicial y los intereses devengados, determinados con la tasa original:
30/04/02
Deudores por venta 11.249
A Venta 10.000
A Int. Obt. A devengar 1.249
S/ F/ D Nº xx
30/06/02
Int. Obt a devengar 816
A Int. Obtenidos 816
S/ Devengamiento de intereses
78
R.T Nº 17 p. 5.2. Cuentas a cobrar en moneda originados en la venta de bienes y servicios, en transacciones
financieras y en refinanciaciones, incluyendo a los depósitos a plazo fijo y excluyendo a las representadas por títulos
con cotización
244
En el caso que se tenga la intención de transferirlo anticipadamente:
Para determinar el valor corriente del crédito habría que conocer la tasa de interés vigente a
la fecha de los estados contables. Si fuera del 5 % mensual y no se esperara ninguna incobrabilidad
ni mora, dicho valor corriente seria:
11.249 / (1 + 0.05) = 10.713
30/04/02
Deudores por venta 11.249
A Venta 10.000
A Int. Obt. A devengar 1.249
S/ F/ D Nº xx
30/06/02
Int. Obt a devengar 716
Resultado por tenencia 103
A Int. Obtenidos 816
S/ Devengamiento de intereses
2- En los restantes casos, su medición contable se efectuará sobre la base de la mejor estimación
posible de la suma a cobrar, descontada usando:
- La tasa que hubiere correspondido usar, si el descuento inicial no se hubiera efectuado por
haberse seguido el criterio alternativo admitido en la sección otros créditos en moneda.
Al estimar la suma a cobrar deben considerarse los hechos futuros que puedan afectarla, en
tanto exista evidencia objetiva de que ellos ocurrirán.
Cuando no pueda determinarse objetivamente el momento en que se cobrarán, se
considerará el plazo más probable, y si ninguna estimación de plazo es la más probable, se tomara
la de mayor plazo, lo que conduce a la determinación de un valor descontado mas bajo.
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en moneda
argentina, sus importes se convertirán a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de los
estados contables.
Si las características del contexto económico y, en particular, del mercado financiero
plantean dificultades para encontrar una tasa que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor
tiempo del dinero y los riesgos específicos de la operación, se admitirá que la medición se realice al
valor nominal de los flujos de fondos previstos. De usarse esta opción, en la información
complementaria deberá informarse:
245
-Esta situación, y
- Los montos y plazos en que se realizarán, otros créditos, o cancelarán, otros pasivos.79
Bajo estabilidad monetaria, existiría la opción de no descontar las sumas a cobrar que
venzan dentro de los doce meses siguientes, en cuyo caso debe hacerse lo mismo con los pasivos no
originados en compras, refinanciaciones o transacciones financieras. Por otra parte, la omisión de
descontar puede tener efectos significativos ya que en la Argentina suelen observarse tasas de
interés altas aunque la inflación sea baja o se observe deflación.
- Productos intermedios
- Productos terminados
- Mercaderías de reventa
79
R.T Nº 17 p. 5.3. Otros créditos en moneda
80
R.T Nº 17 p. 5.4. Créditos no cancelables en moneda (derechos de recibir bienes o servicios)
246
De acuerdo con la legislación, la compra se perfecciona en el momento de entrega o
tradición de la cosa en el lugar previsto, que puede ser un establecimiento del vendedor, uno del
comprador, o un medio de transporte.
5.3.4.3 REGISTRACIÓN
La adquisición de un bien de cambio genera la incorporación de un activo en el patrimonio,
y la aparición del correspondiente compromiso de pago, que puede cancelarse en el momento o
financiarse. Las circunstancias de la operación determinaran cuales serán las cuentas a utilizar, que
dependerán del plan y el manual de cuentas del ente, en cuanto al mayor o al menor grado de
análisis requerido, a la terminología elegida, al uso asignado a cada cuenta, etc. Decidir los nombres
es tarea del contador que prepara el plan de cuentas, y este lo hará de manera de brindar la
información mas adecuada sobre los elementos que integran el patrimonio del ente y los resultados
de las actividades que desarrollan.
Ejemplo: si un proveedor facturase 100 unidades de una mercadería para la venta al precio unitario,
de contado, de $ 10 más un interés del 2 % e inmediatamente se devolviesen 10 unidades por
defectuosas, los asientos serian:
Mercaderías 1.000
Intereses cedidos a devengar 20
A proveedores 1020
S/ F/O N° xx
Proveedores 102
A mercaderías 100
A intereses cedidos a devengar 2
S/ NC O N° xx
247
así fuere, debería debitarse una cuenta específica de pérdida, previa deducción de eventuales
recuperos. Se hace extensible a los demás rubros como Bienes de uso.
Ejemplo: se recibe en devolución una pieza de fundición cuyos defectos hacen que solo puede
recuperarse el metal contenido, cuyo valor corriente es de $ 300. Si el costo del bien devuelto fuese
de $ 4.000, debería registrarse un asiento como este:
Venta 4.000
A deudores por venta 4.000
S/ NC D N° xx
Mercadería 300
Pérdida defectos de producción 3.700
A CMV 4.000
S/ reversión asiento de costo
a- La empresa A adquiere 20 sillas, para destinarlas a sector ventas, a su proveedor habitual, que fija
los siguientes precios por silla:
La empresa se decide por la segunda opción, y el proveedor factura 20 sillas por $ 220,
menos bonificación por cantidad, $ 40, total, $ 180.
b- Supongamos ahora que el proveedor emite al momento de la compra una factura por $ 220 y
quincenalmente confecciona y envía las notas de crédito por las bonificaciones otorgadas.
Las condiciones de venta constan en la factura.
Se realizaran a continuación los registros correspondientes a los dos supuestos:
Opción “a”
248
Mercaderías 160
Intereses cedidos a devengar 20
a proveedores 180
S/ F/ O Nº xx
Proveedores 180
Intereses cedidos 20
A caja 180
A int ced a devengar 20
S/ R/ o Nº xx
Opcion “b”:
Mercaderías 160
Intereses cedidos a devengar 20
Deudores notas de crédito a recibir 40
A proveedores 220
S/ F/ O Nº xx
Proveedores 40
A deudores notas de crédito a recibir 40
S/ NC/ O Nº xx
Proveedores 180
Intereses cedidos 20
A caja 180
A intereses cedidos a devengar 20
S/ R/ O Nº xx
Ejemplo Nº 1: se compran materias primas. Precio de lista $ 1.200 a pagar a los 30 días sin interés.
Por superar los $ 1.000 de valor se obtiene una bonificación del 10 %. Se acepta la oferta del
proveedor de descontar el 5 % y se paga al contado. El mismo día se devuelve el 10 % de la materia
prima, y se recibe un cheque por su valor.
Caja 102.60
A Materia prima 102.60
S/ NC/ O/ Nº xx
Ejemplo Nº2: si se obtiene una bonificación de $ 700 sobre la compra de una materia prima no
alcanzada por el IVA, el asiento será:
249
Proveedores 700
A Materias primas 700
S/ NC O N° xx
250
Cuando se brindan mercaderías en consignación puede optarse entre:
2- Mantenerlas en cuentas que incluyan a todas las existencias de propiedad del ente y
controlarlas por medio de registros detallados.
Y en tal caso, en los asientos de costo de ventas referidos a las mercaderías en consignación
debe acreditarse la cuenta que las representa. En el ejemplo, se acreditaría mercaderías en
consignación y no mercaderías.
Aclaración: sería un grave error tratar a la remesa de bienes en consignación como una venta, pues
no hay transferencia de la propiedad.
251
5.3.4.3.8 ANTICIPOS A PROVEEDORES
Los anticipos a proveedores implican créditos que, dependiendo de las condiciones
convenidas con el proveedor, son:
- En mayo, mediante cheque contra el Banco del Parque, se efectúa un anticipo de $ 23.000 por el
precio total de un rodado, que queda congelado.
- El precio es de $ 27.000.
252
Los asientos serian:
05
Anticipo a proveedores 23.000
A Banco del parque c/c 23.000
S/ R O N° xx
31/05
Anticipo a proveedores 3.000
A Res por tenencia 3.000
S/ precios de lista proveedor
06
Anticipo a proveedores 1.000
A resultado por tenencia 1.000
S/ precios de lista proveedor
Rodado 27.700
A anticipo a proveedores 27.000
A Proveedores 700
S/ F/O N° xx
- Moneda extranjera
81
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
82
R.T Nº 17 p. 5.5.1 Bienes de cambio fungibles, con Mercado transparente y que puedan ser comercializados sin
esfuerzo significativo
253
- Cupones separados de las acciones o de los títulos de deuda que por conferir algún derecho
tienen su propio valor.
- Petróleo crudo
- Ganado en pie
Los bienes a los que nos referimos son los que tienen las siguientes características:
Aclaración: el anticipo de clientes no siempre congela el precio, esto depende de las condiciones de
venta que se pacten entre el vendedor y el cliente.
83
R.T Nº 17 p. 5.5.3. Bienes de cambio sobre los que se hayan recibido anticipos que fijan precio y las condiciones
contractuales de la operación aseguren la efectivo concreción de la venta y de la ganancia
254
- Las condiciones contractuales de la operación aseguren la efectiva concreción de la venta.
En los restantes casos, se utilizará el costo de reposición de los bienes con similar grado de
avance de la producción o construcción, tomado de un mercado activo o, si esto no fuera posible, su
costo de reproducción, para cuya determinación se considerarán:
- La lana
- Otros bienes no tienen un mercado pero su venta esta asegurada de antemano. Es lo que
ocurre con los edificios, buques o maquinarias u otros bienes inmuebles o muebles
construidos a pedido. Lo mismo ocurre en las imprentas (venta asegurada).
En el caso de bienes terminados, como V.C de ellos debería tomarse sus VNR, pues:
- Los que se encuentran del 1 al 5 reúnen las condiciones para ser considerados bienes
fácilmente comercializables, así que les son aplicables las consideraciones presentadas.
- El numero 6, los construidos a pedido, son de venta asegurada, de modo que el proceso
generador de ganancias puede considerarse concluido, sin perjuicio de considerar por
separado las incertidumbres que pueden existir en cuanto a la cobranza del precio pactado.
255
Si los costos estuvieran expresados en moneda extranjera sus importes se convertirán a
moneda argentina utilizando el tipo de cambio del momento de la medición.84
5.3.4.4.6 E.P.E.Q
Se define como ente pequeño E.P.E.Q al ente que cumpla todas las siguientes condiciones:
1- No haga oferta pública de sus acciones o títulos de deuda, excluyendo a las PYMES
comprendidas en el régimen del decreto 1087/1993.
4- No se trate de una sociedad controlante o controlada por otra sociedad no incluida en los
incisos anteriores.
5.3.5 INVERSIONES
Son las realizadas con el animo de obtener una renta y otro beneficio, explicito o implícito, y
que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones
efectuadas en otros entes. No se incluyen en este rubro las inversiones en bienes inmuebles
(terrenos o edificios), las que se incluyen en el acápite A.6 Propiedades de Inversión.
- Títulos valores
84
R.T Nº 17 p. 5.5.3. Bienes de cambio en producción o construcción mediante un proceso prolongado
85
Anexo A. Modalidad de aplicación para los entes pequeños (EPEQ)
256
- Depósitos a plazo fijo en entidades financieras
- Prestamos
A.6 Propiedades de inversión: son los bienes inmuebles (terrenos o edificios) destinados a obtener
renta (locación o arrendamiento) o acrecentamiento de su valor, con independencia de si esa
actividad constituye o no alguna de la actividades principales del ente.87
Clases de inversiones:
- Inversiones Permanentes.
3- Cajas de ahorro.
La tenencia de estos activos genera resultados, que pueden ser positivos o negativos.
86
R.T Nº 31 p. 12. Modificación de la sección A.2 (Inversiones) del capítulo III (Estados de situación patrimonial) de la
segunda parte de la R.T Nº 9.
87
R.T Nº 31 p. 14. Incorporación de la nueva sección A.6 (Propiedades de inversión) del capitulo III (estado de
situación patrimonial) de la segunda parte de la R.T Nº 9
257
- Boletas de compra y venta de moneda extranjera, emitidas por casas de cambio.
- Por la entrega de efectivo a un agente de bolsa debería existir una orden de pago y un
recibo del beneficiario.
- Los certificados recibidos con motivo de los depósitos, de los cuales conviene obtener
copias xerográficas, ya que deben ser devueltos en ocasión de la cobranza, lo mismo debería
hacerse con los pagares recibidos.
Los comprobantes de los movimientos de las cuentas de ahorro pueden estar constituidos por:
En cuanto a los resultados nominales, los comprobantes dependen del tipo de colocación:
a- Sus cotizaciones, así como las informaciones sobre rentas y amortizaciones, aparecen en
boletines de bolsas de comercio y en periódicos especializados.
b- Los porcentajes de gastos de venta (dato necesario para calcular el VNR), pueden tomarse
de liquidaciones cercanas a la fecha de cierre.
258
2- Depósitos a plazo fijo y otros prestamos:
3- Cajas de ahorro:
a- El interés total del periodo considerado por la entidad financiera para su liquidación
figura en el resumen de cuenta que recibe el depositante (no es normal que se emitan notas
de crédito).
b- Los intereses devengados al cierre de cada mes y no acreditados por la entidad deben
calcularse considerando los capitales invertidos y las tasas de interés aplicables, que pueden
obtenerse en la entidad financiera.
259
- La obtención de una prestación de servicio preferencial. Por ejemplo acciones de entidades
cooperativas eléctricas de servicio.
MEDICIÓN ORIGINAL
Simple: las operaciones de régimen simple se caracterizan porque los intereses a medida que se van
generando no se acumulan y no generan intereses en períodos siguientes (no son productivos).
M = C (1 + i x n)
Compuesto: estas operaciones se caracterizan porque los intereses, a diferencia de lo que ocurre en
régimen de simple, a medida que se van generando pasan a formar parte del capital de partida, se
van acumulando, y producen a su vez intereses en períodos siguientes (son productivos).
M = C (1 + i) n
Ejemplo Nº 1: el 21/07/91 se afecta $ 4.000 de la cuenta corriente mantenida en el Banco Valle c/c
a la constitución de un depósito a treinta días de plazo que devenga un 10 % de interés mensual, de
modo que el importe nominal a cobrar es de $ 4.400.
- En el mismo mes, se registran los ingreses devengados depuse del 30/07/91. Su cálculo:
La mecánica general descripta es aplicable a otros préstamos a plazo fijo. Por supuesto,
deben usarse cuentas con denominaciones distintas.
Si los certificados o pagares fueran endosados o descontados, la contabilización de este
hecho y sus implicaciones posteriores debería practicarse siguiendo los criterios generales
presentados al analizar la operación de descuento de documentos recibidos de clientes.
- El 31/05/91 se efectúa un deposito de $ 1.000 en el Banco XX, a sesenta días de plazo fijo
(vencimiento: 30/07/91) y a la tasa del 10 % mensual acumulativo, de donde resulta un total a
cobrar de $ 1.210.
Resolución:
Con motivo del depósito, podría haberse efectuado un asiento como este:
El 30/06/91, debe darse una nueva valuación contable al activo y computarse los intereses
devengados en junio. En la contabilidad tradicional, los cálculos son:
261
Por lo tanto, se asienta:
Tras esto, el depósito queda valuado en $ 1.100, que es la diferencia entre el saldo de la
cuenta principal ($ 1.210) y la de intereses obtenidos a devengar ($ 110) y que corresponde al valor
de contado del documento de acuerdo con la tasa oportunamente pactada:
En cambio, usando valores corrientes (y, por lo tanto, la tasa vigente al 30/06/91) resulta:
- Resultado de junio (interés y efecto del cambio de tasa): 1.131 – 1.000 = 131
Por lo tanto:
- Custodia de su dinero
- El reconocimiento de alguna retribución por confiarle sus caudales, a través del pago de un
interés.
Ejemplo: supongamos que el 25/07/91 se abre una cuenta de ahorro en el Banco Mar, que paga
intereses al 10% nominal mensual y que los acredita el día 20 de cada mes. Se transfieren $ 2.000
tomados de la cuenta corriente mantenida en el mismo banco.
262
- A fin de mes se calculan los intereses devengados en los seis últimos días:
Pero como estos intereses no están disponibles y además serán incluidos en la acreditación
que haga el banco el 20/08/91, el primer día de agosto se reversa el asiento anterior.
Intereses obtenidos 40
A Banco Mar- caja de ahorro 40
S/ contra asiento
El asiento es:
De este importe, inciden en el resultado del mes los $ 133 correspondientes a los primeros
20 días del mes. Los otros $ 40 corresponden a los seis últimos días de julio y afectan el resultado
de ese mes.
5.3.5.3.3.1 ACCIONES
Las acciones son valores negociables de renta variable que representan la fracción mediante
la cual una persona física o jurídica participa en el capital social de una sociedad anónima o
sociedad comercial por acciones.
Dicha participación se ve reflejada en un valor que otorga a su tenedor la calidad de
accionista y conlleva a un conjunto de relaciones jurídicas entre éste y la sociedad.
Ejemplos: supongamos que por intermedio de un agente de bolsa de adquieren 1.000 acciones de
XX S.A a $ 1 por acción. La liquidación incluye el 1% de impuestos y comisiones, totalizaron $
1.010.
263
Acciones XX S.A 1.010
A agente de bolsa a pagar 1.010
S/ liquidación de agente de bolsa
Comentario: en el intervalo que va desde la declaración hasta el pago del dividendo, la suma a
cobrar, neta de los gastos estimados, podría registrarse en una cuenta especifica. Esto implica:
- Al conocerse que habrá un pago de dividendo y estimando las comisiones y gastos que cargara el
agente de bolsa:
- Al final del mes, las acciones tenidas para su venta se cotizan a razón de $ 0.70 cada una. Como
los gastos de venta son del 2 %, el VNR de las acciones en cartera es:
Usando los VNR como base de la valuación contable, se determina este resultado por el periodo:
Acciones XX S.A 78
A Resultado por tenencia 78
S/ Valores de mercado
De este modo, la cuenta acciones pasa a tener un saldo de $ 892, que corresponde a su VNR.
En la contabilidad histórica, que sería el caso que se mantuvieran para su venta, se
computaría una desvalorización de $ 418 porque el costo contable de las acciones ($ 1.310, cifra
que inadecuadamente incluye el valor nominal de las acciones recibidas) excede a su VNR ($ 892).
En realidad, esta pérdida es ficticia, pues esta incidida por el cómputo precio de una ganancia de $
418 que también era irreal.
265
Desvaloración de acciones xxxx
A acciones XX S.A xxxx
S/ valores de mercado
En este caso en particular, la valuación contable final de las acciones coincide con la
resultante de aplicar valores corrientes porque el VNR de los títulos es inferior a su costo. Por esto
mismo y por no existir saldos iniciales, también es de $ 78 el resultado neto contabilizado, aunque
se lo muestra dividido en $ 496 de dividendos y $ 418 de desvalorizaciones.
- Vender la ON.
- Riesgo de Inflación
- Riesgo Político
266
Ejemplo: el ejemplo que sigue se refiere a títulos públicos, pero la mecánica utilizada es también
aplicable para el registro de títulos privados de deuda con cotización, como las obligaciones
negociables.
- Por intermedio del Banco Z, que debita el importe de la compra de la cuenta corriente, se
adquieren 1.000 bonos estatales 1988 con un costo de $ 3.200.
- Al final del mes, el VNR de los títulos es de $ 3.100. En consecuencia, el resultado del período se
calcula así:
Con este asiento, el saldo de bonos estatales pasa a ser de $ 3.100, que es su VNR.
- En el mes siguiente, se venden los bonos, obteniéndose un neto de $ 3.084 que el banco Z acredita
en la cuenta corriente.
267
Resultado por tenencia 16
A bonos estatales 1988 16
S/ valores de mercado
Comentario: en los asientos anteriores usamos una única cuenta para el resultado de tenencia de los
títulos públicos. Otros autores pueden preferir cuentas mas analíticas para registra por separado las
diferencias de cambio, las actualizaciones monetarias, los intereses, las variaciones de cotizaciones
no imputables a los conceptos anteriores y los gastos de cobranza de rentas y amortizaciones. Esto:
- Es trabajoso.
- Es innecesario para la preparación de los estados contables, pues todos los componentes
indicados pueden presentarse en conjunto (para lo cual basta con la cuenta única).
- Pede ayudar a comprender las causas de los resultados de tenencia de títulos públicos pero
es dudoso que la mejoría en la información justifique el esfuerzo.
Ventajas:
Desventajas:
Fiduciante:
GARBARINO Y
COMPUMUNDO
$ Producto de la
colocación
Patrimonio
Fideicomitido Fideicomisario
Transmite activos Fiduciario:
ilíquidos: CREDITOS Y BANCO DE
SALDOS DE VALORES
COBRANZAS
Emisión de
CP Beneficiarios:
INVERSORES
- Es un patrimonio de afectación separado tanto del patrimonio del fiduciario como del
fiduciante y por lo tanto, los bienes fideicomitidos están protegidos de la eventual acción de
los acreedores del fiduciante y del fiduciario.
- Los activos fideicomitidos están separados del riesgo de la empresa que los originó, lo que
permite, dependiendo del tipo de activo, obtener para los valores fiduciarios una calificación
de riesgo más alta que la correspondiente a la empresa.
269
- Evita la intermediación, por cuanto los fondos son captados directamente de los inversores
sin intervención de ningún intermediario financiero.
- Permite obtener fondos sin contraer deudas, es decir, sin aumentar el pasivo de la sociedad
por cuanto se trata de una fuente de financiamiento "fuera del balance" u "off-balance
sheet".
Pueden ser abiertos o cerrados. Dentro de la categoría de los FCI abiertos, existe la siguiente
clasificación según su objeto de inversión:
Características:
270
- Por su parte, la Depositaria custodia los valores y demás instrumentos representativos de
las inversiones que forman parte del patrimonio de los FCI. En la práctica, la mayoría de las
Depositarias son además entidades financieras autorizadas por el Banco Central de la
Republica Argentina (en adelante, “el BCRA”).
- Dinero siempre disponible. Los inversores pueden retirar el dinero cuando lo necesiten,
- Información pública.
Ejemplo: supongamos que se suscriben 1.000 cuatas- parte del fondo Fonespe pagando $ 3.700 con
un cheque contra el Banco Mar c/c.
- Al cierre del mes, el valor de cada cuota parte es de $ 4.50, no existiendo gastos de venta.
- En un lugar,
- Mes futuro, y
Variable: Precio
Participantes:
-Especuladores: Asumen el riesgo que los Hedgers quieren evitar. Especulan con el precio.
Ejemplo Nº 2: supongamos que adquiero un contrato de opciones de venta (put) de 100 Tn de trigo
a Marzo-11 a $ 300 la Tn.
Si a esa fecha la cotización del trigo es de $ 280 ejerceré la opción.
Tipos de opciones:
272
5.3.5.3.10.3 MONEDA EXTRANJERA
También dentro de las opciones de inversión se puede tener moneda extranjera con la que se
especula con el precio para lograr la venta en épocas de alzas en su precio.
- El 12/07/91 se desembolsa $ 710 en efectivo para adquirir 100 dólares a $ 7.10 cada uno (tipo
vendedor, superior al tipo comprador que era de $ 7.00).
- El 22/07/91 se venden 60 dólares a $ 7.30 cada uno (tipo comprador), obteniéndose $ 438 que se
agregan al efectivo.
- Al 31/07/91, cada dólar se cotiza (tipo comprador) a $ 7.60, de modo que la valuación de los US$
40 restantes es de $ 304.
Al producirse la compra, existe ya una pérdida de $ 10 por la diferencia entre el costo de los
dólares ($ 710) y su valor recuperable (VNR) a la misma fecha ($ 7.00). Sin embargo, resulta
práctico incorporar los dólares a su costo y diferir la contabilización del resultado de la compra para
el momento en que se registren los resultados financieros del mes. En consecuencia, se asienta:
12/07/91
Moneda extranjera 710
A Caja
S/ liquidación agente de bolsa 710
12/07/91
Resultado por tenencia 10
A Moneda extranjera 10
S/ valores de mercado
22/07/91
Caja 438
A venta 438
S/ R/ O Nº xx
22/04/91
Costo moneda extranjera 438
A moneda extranjera 420
A resultado por tenencia 18
S/ calculo de costo
31/07/91
Moneda extranjera 24
A resultado por tenencia 24
S/ valores de mercado
273
- Diversificar riesgos.
Según el tipo y grado de participación, la inversora puede tener, con respecto a la emisora de las
acciones:
- Su control
Dado el carácter permanente de una inversión de este tipo, la medición de sus beneficios
tiene relación directa con su VPP de la inversión, que en el caso de las acciones ordinarias de una
sociedad anónima se calcula así:
- Al patrimonio de la emisora de las acciones se le restan los derechos que sobre él tienen las
acciones preferidas.
- El VPP por acción se multiplica por la cantidad de acciones que se encuentran en tenencia
de la empresa.
- Las variaciones de las cotizaciones de las acciones en los mercados de valores, ya que no
existe la intención de venderlas en ellos y que el precio que puede obtenerse por un paquete
importante de acciones es normalmente distinto al que se paga por unos pocos títulos en una
bolsa.
- Los dividendos declarados y pagados por la empresa emisora, que reducen su VPP.
274
5.3.5.3.4.1.1 CONTROL
Es el poder de definir y dirigir las políticas operativas y financieras de una empresa. A los
fines de esta norma existe control cuando:
1- La empresa inversora posee una participación por cualquier titulo que otorgue los votos
necesarios para formar la voluntad social en las reuniones sociales o asambleas ordinarias. Se
considera que contar con los votos necesarios para formar la voluntad social implica poseer más del
50% de los votos posibles, en forma directa o indirecta, a través de controladas, a la fecha de cierre
del ejercicio o período intermedio de la empresa controlante.
2- La empresa inversora posee la mitad o menos de los votos necesarios para tomar la voluntad
social pero, en virtud de acuerdos escritos con otros accionistas, tiene poder sobre la mayoría de los
derechos de voto de las acciones para:
Una empresa puede poseer ciertos derechos sobre acciones, opciones de compra de acciones,
instrumentos de deuda o capital convertibles en acciones ordinarias, u otros instrumentos similares
que, si se ejercieran o convirtiesen, podrían otorgarle a la empresa poder de voto adicional o reducir
el poder de voto relativo de algún tercero respecto de las políticas operativas y financieras de otra
empresa (derechos de voto potenciales). La existencia y el efecto de derechos de voto potenciales en
poder de terceros que pueden ser actualmente ejercidos o convertidos deben tomarse en cuenta al
evaluar si una empresa tiene control sobre las decisiones de políticas operativas y financieras de la
emisora.
275
influencia. El control por parte de otro inversor, no impide necesariamente que un determinado
inversor pueda ejercer influencia significativa.88
2- La empresa inversora debe descontinuar la aplicación del método del valor patrimonial
proporcional desde la fecha en que, como consecuencia de una venta parcial o por otras
circunstancias, desaparecieran los factores que justifican la aplicación del método. La medición
contable a la fecha de la descontinuación (es decir, el valor patrimonial proporcional incluyendo, en
su caso, la llave de negocio correspondiente), pasará a considerarse como una medición que emplea
valores de costo.
3- El método del valor patrimonial proporcional debe aplicarse sobre estados contables de la
empresa emisora que estén preparados de acuerdo con (o sean especialmente ajustados por la
empresa inversora):
a- Las mismas normas contables utilizadas por la empresa inversora, cuando esta posee el
control o control conjunto de la empresa emisora.
5- Cuando la empresa emisora tenga clases de acciones en circulación que otorguen diferentes
derechos patrimoniales y/o económicos, el cálculo del valor patrimonial proporcional y la
participación sobre los resultados de la empresa inversora deberán hacerse separadamente para cada
una de ellas, sobre la base de sus condiciones de emisión.
7- Cuando el patrimonio neto de la empresa emisora estuviera integrado por aportes irrevocables a
cuenta de futuras suscripciones de acciones, deberán tenerse en cuenta los efectos que las
condiciones establecidas para su conversión en acciones podrían tener para el cálculo del valor
patrimonial proporcional.
88
R.T Nº 21 p. 1.1. Definiciones
276
8- Cuando la empresa emisora posea acciones propias en cartera, el porcentaje de tenencias de la
empresa inversora y de los votos posibles en las reuniones sociales ordinarias se calculará sobre las
acciones en circulación de la empresa emisora. El costo de las acciones propias en cartera deberá
registrarse en la emisora como una reducción de su patrimonio neto. (compra sus propias acciones).
9- Cuando la empresa emisora adquiera acciones de la empresa inversora, para el cálculo del valor
patrimonial proporcional ambas deberán considerar las participaciones reciprocas. A tal efecto, al
costo de adquisición se adicionará la participación sobre el resultado de la empresa emisora sin
computar el resultado proveniente de su participación en la empresa inversora.
En caso que una empresa controlada posea acciones de su controlante es esencialmente lo
mismo que si la controlante tuviera sus propias acciones en cartera y, por lo tanto, ésta deberá
registrar la medición contable de las mismas como una reducción del patrimonio neto, de la misma
forma que en el caso de las acciones propias en cartera. El mismo tratamiento deberá seguir la
controlada cuando el único activo significativo de la controlante lo constituyesen las acciones de la
controlada. En los restantes casos, la controlada registrará dichas acciones como activo
(inversiones).
11- Los dividendos en efectivo o en especie, que no sean acciones de la empresa emisora, no
implican resultados para la empresa inversora, toda vez que ellos reducen el valor patrimonial
proporcional de la inversión.
12- Cuando el patrimonio neto de la empresa emisora se vea modificado por aportes de capital
provenientes de accionistas diferentes de la empresa inversora y sus controladas, que provoquen
aumentos o disminuciones del valor patrimonial proporcional de la inversión poseída por la
empresa inversora, ésta reconocerá una ganancia o una pérdida, respectivamente.89
Ejemplo: Biencu S.A debe aplicar NC que requieren el ajuste integral por inflación (todas las
mediciones deben expresarse en moneda de poder adquisitivo de la fecha de los estados contables).
Como consecuencia de ello, y teniendo en cuenta que entre la fecha de aporte de su capital y
la de los estados contables ha habido un 30% de inflación, el capital social de la empresa fue
reexpresado en moneda de cierre mediante esta cuenta:
Como el capital nominal es de $ 100, la empresa determino que el capital ajustado es de $ 130. En
el estado de situación patrimonial, este importe aparece así desglosado:
89
R.T Nº 21 p. 1.2. Aplicación del método
277
Respuesta: no hay ganancia ni ingreso, porque Malcu sigue poseyendo el 40% de las acciones de
Biencu y el patrimonio de esta empresa no ha cambiado por el hecho de que se haya capitalizado el
ajuste integral del capital.
Estos criterios deben aplicarse aunque las acciones de las participadas tengan cotización
pública. Esto es razonable en los casos de control, control conjunto o influencia significativa,
porque los precios de mercado de esos títulos son normalmente distintos a los que se obtendrían por
la venta de una tenencia importante: se espera que una acción valga más cuando integra un paquete
cuya adquisición permite el acceso al control. Sin embargo, la R.T 17 requiere el empleo del
método de costo incluso cuando la acción tiene valor de mercado. Interpretamos que esta renuncia
de la FACPCE al empleo de un valor corriente objetivamente mensurable obedece a la decisión
general de requerir el empleo de valores corrientes solo para los bienes destinados a la venta.
90
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
91
R.T Nº 17 p. 5.9. Participaciones permanentes en otras sociedades
278
Ejemplo Nº 1: suponemos que:
- El 31/12/00, Minoritaria S.A eroga $ 1.200 en la adquisición del 10% de las acciones de
Diostribuidora S.A:
De acuerdo con el método del costo (y sin computar ajustes por inflación), Minotiratia:
Conceptos Pesos
31/12/00
Acciones 1.200
A caja 1.200
S/ F/ O Nº xx
31/04/02
Caja 400
A Dividendos obtenidos 300
A Acciones 100
S/ Distribución de dividendos
- Las acciones de la empresa B están en un 90% en poder de A, que por lo tanto es su controlante.
92
R.T Nº 17 p. 2.3. Reclasificación de activos o pasivos
93
R.T Nº 16 p. 4.2.4 Participaciones de accionistas no controlantes en los resultados de las empresas controladas
280
Por supuesto, el patrimonio del grupo es igual al patrimonio de A.
- Contratos firmados con el vendedor, cuando de paquetes accionarios de cierta importancia se trata.
- Liquidaciones de los agentes de bolsa, en los casos de pequeñas compras dirigida a consolidar el
control o la influencia sobre la sociedad emisora.
Las declaraciones de dividendos son comunicadas por la sociedad emisora en forma privada
a sus accionistas y se publican en medios habituales de información (boletines oficiales, otros
periódicos, etc.)
La evolución del VPP puede ser apreciada mediante el examen de los estados contables de la
emisora.
Los comprobantes de venta son similares a los de compra.
- Las diferencias entre los costos de adquisición y sus correspondientes VPP se consideran,
según los casos:
- Correcciones de los VPP, por basarse estos en cifras contables que podrían no ser
representativas, o
Pese a la superioridad del método del VPP, las NC admiten que algunas inversiones se computen:
Estos criterios no son adecuados porque no reconocen las ganancias producidas por las
inversiones en los periodos en que se devengan sino cuando:
Ilustremos el último punto con un ejemplo basado en los supuestos de que en cierto momento:
- El valor patrimonial de cada acción disminuye a la tercera parte del que era (de $ 7.50 a $ 2.50).
- Cada accionista posee el triple del número de acciones que tenia pero su participación en el
patrimonio de Emisora no ha cambiado.
- En un país sin inflación, el 31/12/89 se constituye Controlada S.A, con un capital total de $ 10.000
representado por acciones ordinarias de una unidad monetaria de valor nominal.
- Durante el ejercicio terminado el 31/12/90, Controlada gana $ 3.000, de modo que su patrimonio
final es de $ 13.000.
- Declarar un dividendo del 10% en efectivo (total: $ 1.000), que es pagado de inmediato y que
reduce el patrimonio.
282
- Capitalizar ganancias por $ 1.500, entregando a cada accionista quince acciones por cada cien
poseídas previamente, lo que no afecta la cuantía total del patrimonio.
- Durante el ejercicio 1991, Controlada S.A gana $ 1.800, de modo que la evolución de su
patrimonio durante el periodo es el siguiente:
b- En mayo de 1991 recibió $ 800 por dividendos, importe que reduce el VPP de su inversión.
c- Como dividendo en acciones recibió 1.200 acciones de Controlada (el 15 % de $ 8.000), lo que
elevo su tenencia a 9.200 acciones.
Si Controlante S.A emplease el método del VPP, debería formular estos asientos:
- Por la integración:
Comentario: en el ejemplo, los resultados se reconocen al final de cada año para simplificar la
exposición. Lo razonable seria hacerlo mensualmente, aunque fuera necesario recurrir a
estimaciones provisorias.
Con estos asientos, la cuenta que refleja la inversión de Controlante queda al 31/12/90, en $
10.400 y el 31/12/91 en $ 11.040. Ambos saldos corresponden al 80 % del patrimonio contable de
Controlada S.A a las respectivas fechas.
- Pro la suscripción y la integración de acciones: los mismos asientos que bajo el método del VPP.
Nótese que en este criterio las ganancias se reconocen por lo percibido, violándose el
concepto de devengamiento.
Si se aplicase el método de costo más dividendos, en 1991 también se registraría una
ganancia, en rigor ficticia, por el dividendo en acciones, que se tomaría a su valor nominal:
Con esto, el saldo de la cuenta de inversión seria de $ 9.200, inferior al VPP, que es $
11.040. La diferencia ($ 1.840) corresponde al 80% de los resultados acumulados de Controlada al
31/12/91 ($ 2.300, según el estado de evolución del patrimonio ya presentado), que no han sido
reconocidos contablemente por Controlante S.A.
284
Aclaración: los contratos de alquiler a que nos referimos en esta sección son los que:
- Inmuebles alquilados
De acuerdo con los criterios, los ingresos por alquileres deben computarse en el periodo de
devengamiento con contrapartida en una cuenta de créditos, que podría llamarse deudores por
alquileres. Si al cierre de un periodo contable hubiese alquileres cobrados correspondientes a
periodos futuros, debería reconocerse el pasivo pertinente.
MEDICIÓN PERIÓDICA
Esta medición podrá obtenerse mediante el cálculo del valor descontado de los flujos de
fondos que originará el activo, utilizando la tasa interna de retorno determinada al momento de la
medición inicial.
En caso de existir cláusulas de actualización monetaria o de modificaciones de la tasa de
interés, se considerará su efecto.
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en moneda
argentina, los cálculos indicados deben ser efectuadas en ella y los importes así obtenidos deben ser
convertidos a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de los estados contables.
- Moneda extranjera
- Cupones separados de las acciones o de los títulos de deuda que por conferir algún derecho
tienen su propio valor.
286
- Contratos de futuros u opciones con cotización.
- Petróleo crudo
- Ganado en pie
- La porción devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a cobrar
a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa interna de retorno determinada
al momento de la medición inicial sobre la base de ésta y de las condiciones oportunamente
pactadas.
1- Que el emisor de los títulos tenidos no tenga el derecho de cancelarlos por un importe
significativamente inferior a:
94
R.T Nº 17 p. 5.6. Inversiones en bienes de fácil comercialización, con cotización en uno o mas mercados activos,
excepto los activos descriptos en 5.7 y 5.9
95
R.T Nº 17 p. 5.7.1. Criterio general
287
- Los pagos de capital; más
- Los haya adquirido con propósito distinto al de cobertura de los riesgos inherentes a
determinados pasivos;
- No haya contratado instrumentos derivados que actúen como cobertura de las variaciones
del valor de los títulos, atribuibles al riesgo de tasa de interés.
- Dicho propósito de cobertura sea eficaz, es decir cuando se espera que sus cambios en el
valor compensen no menos del ochenta por ciento (80%) de los cambios en el sentido
contrario de los riesgos cubiertos.
- Existe una identificación entre la cobertura y los riesgos que pretenda cubrir, identificando
la naturaleza de los riesgos y el planeamiento estratégico.
- Hayan sido hechas en fechas tan cercanas a las de vencimiento que los cambios en las tasas
de interés de mercado no hayan tenido un efecto significativo en el valor corriente de los
títulos; o
- Hayan sido causadas por hechos aislados, no controlables por el ente, no repetitivos y que
éste no pudo prever razonablemente, tales como:
288
- Un deterioro en la calificación crediticia del emisor,
Ejemplo: supongamos que se posee un titulo de deuda de $ 1.000, cuyas cláusulas de emisión
establecen:
- Que se pagaran intereses el 22/6 y 22/12/01, a la tasa del 8 % anual, o sea el titulo se $ 1.000 da
derecho al cobro de $ 40 de intereses por semestre.
El 22/4/01, se calcula el VD del titulo, utilizando la tasa del 9 % anual. Las cuentas, en las que n se
expresa en fracciones de año calculadas considerando meses enteros son:
- Se estiman los flujos de fondos, positivos y negativos, que ocasionará la inversión, se los
descuenta utilizando una tasa de interés que el inversor considere satisfactoria y se los suma
algebraicamente: si el neto es positivo, se supone que la inversión es conveniente.
- Se estiman los mismos flujos de fondos, se busca la tasa de interés que haga que el VD
neto de ellos sea nulo, la llamada tasa interna de retorno (TIR) y se evalúa si ella es
satisfactoria o no; si lo es, se realiza la inversión.
Del mismo modo puede procederse para decidir si se mantendrán inversiones ya hechas.
96
R.T Nº 17 p. 5.7.2. Condiciones para aplicar el criterio general
289
Las erogaciones posteriores al reconocimiento inicial de un activo se incorporarán como un
componente de éste cuando:
1- El desembolso constituya una mejora y sea probable que el activo genere ingresos netos de
fondos en exceso de los originalmente previstos, ya sea por:
a- Una medición confiable indique que toda la erogación o parte de ella es atribuible al
reemplazo o reacondicionamiento de uno a más componentes del activo que el ente ha
identificado.
Por ejemplo:
- Instalaciones
- Bienes de uso afectados a la explotación biológica, como frutales, vacas lecheras, gallinas,
etc.
5.3.6.3.1 TERRENOS
El costo de los terrenos además del precio de compra comprende los desembolsos
relacionados con: su adquisición, comisiones a intermediarios, escrituración, el importe de cualquier
impuesto pendiente y obligaciones que puedan existir al tiempo de la compra, que hayan sido
pagadas por el comprador o que queden a su cargo, sus mejoras, rrellenamientos, desagüe, la
demolición de construcciones existentes netas del precio obtenido por la venta del material de
demolición, cuando se haya adquirido el terreno con la intención de derribar la edificación.
291
5.3.6.3.2 EDIFICIOS
El costo de los edificios que se adquieren terminados comprende el precio de compra mas
los desembolsos relacionados con su adquisición, tal como se menciona en el punto anterior.
En el caso de construcción de edificios deberán capitalizarse, durante la construcción, todos
los desembolsos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes,
etc.
MEDICIÓN PERIÓDICA
1- El desembolso constituya una mejora y sea probable que el activo genere ingresos netos de
fondos en exceso de los originalmente previstos, ya sea por:
e- Cuando:
98
R.T Nº 31 p. 2. Modificación de la sección 4.1 f) de la segunda parte de la R. T Nº 17.
99
R.T Nº 31 p. 5. Reemplazo del titulo de la sección 5.11.1 de la segunda parte de la R.T Nº 17.
100
R.T Nº 31 p.6. Reemplazo del titulo de la sección 5.11.1.1 de la segunda parte de la R.T Nº 17
101
R.T Nº 31 p.7. Incorporación a continuación de 5.11.1.1 de la segunda parte de la T.T Nº 17bajo el numero
5.11.1.1.1 el titulo “Modelo de costo”
292
2- Las erogaciones se originen en tareas de mantenimiento o reacondicionamiento mayores que solo
permitan recuperar la capacidad de servicio del activo para lograr su uso continuo. Las reparaciones
son las erogaciones que se producen con el objetivo de repara o reponer la capacidad de uso de un
bien. La reparación es necesaria en los casos en que se producen daños a los bienes por algún
accidente o hecho fortuito. Pero:
a- Una medición confiable indique que toda la erogación o parte de ella es atribuible al
reemplazo o reacondicionamiento de uno a más componentes del activo que el ente ha
identificado.
- Todos los importes monetarios que siguen están expresados en pesos de igual poder adquisitivo.
- El 31/12/00, La Papelera S.A, adquirió una maquina, con un costo de $ 25.000, de los cuales $
14.000 corresponden a su motor.
- La fecha real de sustitución de motor coincidió con la prevista, pero su costo fue de $
16.000.
- A lo largo de la vida útil del bien no hubo motivos para cambiar la estimación de su valor
neto de realización.
Por aplicación de la R.T 17, debe procederse así:
- El importe a depreciar es la diferencia entre el costo total del bien y su VNR final estimado:
102
5.11.1.1. Medición contable
293
25.000 – 1.000 = 24.000
- Dicho importe se divide en dos partes, cuya depreciación anual se procesa por separado:
- El costo del cambio de motor se activa como una mejora cuando se produce y se deprecia de
acuerdo con su propia vida útil (dos años). Aplicando estos criterios, la evolución de la medición
contable de la maquina (neta de la depreciación acumulada) es:
31/12/00
Maquinaria 25.000
A Proveedores 25.000
S/ F/ O Nº xx
31/12/01
Amortizaciones Bienes de Uso 9.500
Amortizaciones A. Maquinaria 9.500
S/ Amortización
31/12/02
Amortizaciones Bienes de Uso 9.500
Amortizaciones A. Maquinaria 9.500
S/ Amortización
294
31/12/02
Amortizaciones A. maquinaria 14.000
A Maquinaria 14.000
S/ Baja de motor
31/12/02
Maquinaria 16.000
A Proveedores 16.000
S/ F/ O Nº xx
31/12/03
Amortizaciones Bienes de Uso 10.500
Amortizaciones A. Maquinaria 10.500
S/ Amortización
31/12/04
Amortizaciones Bienes de Uso 10.500
Amortizaciones A. Maquinaria 10.500
S/ Amortización
Con posterioridad a su reconocimiento como activos, los bienes de uso (excepto activos
biológicos) se podrán medir por su valor revaluado, utilizando los criterios del modelo de
reevaluación que se describe en esta sección. El valor revaluado es el valor razonable al momento
de la reevaluación. Se define como valor razonable al importe por el cual un activo podría ser
intercambiado entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción de contado,
realizada en condiciones de independencia mutua. Para su determinación se aplicaran los criterios
establecidos en “Bases para el cálculo de los valores revaluados”.
No se podrá optar por la utilización del modelo de reevaluación para activos o clase de
activos integrantes de bienes de uso (excepto activos biológicos), cuando la contribución de tales
bienes a los futuros flujos de efectivo sea incierta. La existencia de una incertidumbre acerca de la
recuperabilidad del mayor valor que sería incorporado a los referidos activos, en el caso de
precederse a su reevaluación, tornará inaceptable la adopción de dicho modelo. Si en un ejercicio
posterior a la adopción del modelo de reevaluación, se manifestara una incertidumbre con relación a
la recuperabilidad del valor de esos activos o clase de activos revaluados, no se podrá contabilizar
una nueva reevaluación que incremente sus valores, en tanto se mantenga la referida incertidumbre.
295
condiciones de idoneidad y de independencia respecto de la entidad. La información que surja de
este trabajo deberá estar documentada.
La determinación de los importes revaluados de bienes de uso (excepto activos biológicos),
debe hacerse en función de las siguientes bases, en orden jerárquico:
a- Bienes para los que existe un mercado activo en su condición actual: se determinarán en
base al valor de mercado por la venta al contado en dicho mercado de los bienes motivo de
la reevaluación.
b- Bienes para los que no existe un mercado activo en su condición actual, pero existe dicho
mercado activo para bienes nuevos (sin uso) equivalentes en capacidad de servicio a los que
son motivo de la reevaluación: se determinaran en base al valor de mercado por la venta al
contado en dicho mercado de los bienes nuevo equivalentes en capacidad de servicio, neto
de las depreciaciones acumuladas que corresponda calcular para convertir el valor de los
bienes nuevos a un valor equivalente al de los bienes usados motivo de la reevaluación, a la
fecha en que dicha reevaluación se practique. Deberá considerarse el valor de mercado de
cada bien tal como lo utiliza la entidad, aunque puede dividírselo en partes componentes
susceptibles de venderse separadamente, como punto de partida para determinar los valores
residuales equivalentes. Para el cálculo de las depreciaciones acumuladas se deberá
considerar la incidencia de todos los factores que contribuyen a su mejor determinación,
entre ellos, desgaste, deterioro físico, desgaste funcional, obsolescencia o deterioro
tecnológico.
c- Bienes para los que no existe un mercado activo en las formas previstas en los apartados
“a” y “b” anteriores. Se determinarán:
Un mercado activo es aquel en el que las transacciones de los activos o pasivos tienen lugar
con frecuencia y volumen suficiente para proporcionar información para fijar precios sobre una
base de negocio en marcha.
296
significativos y frecuentes en su valor razonable, por lo que necesitaran reevaluaciones cada vez
que se presenten estados contables. Tales reevaluaciones serán innecesarias para elementos
integrantes de los bienes revaluados que experimenten variaciones no significativas en su valor
razonable. Para este tipo de bienes, pueden ser suficientes reevaluaciones practicadas con una
frecuencia de entre tres y cinco años.
b- Eliminarse contra el valor de origen del activo, de manera que lo que se revalúa sea
el importe contable neto resultante, hasta alcanzar el importe revaluado del activo.
- Terrenos
- Terrenos y edificios
- Maquinarias
- Instalaciones
- Equipo de oficina
- Muebles y útiles
- Rodados
- Aeronaves
- Embarcaciones
297
Los elementos pertenecientes a una clase se revaluaran simultáneamente con el fin de evitar
reevaluaciones selectivas, y para evitar la inclusión en los estados contables de partidas que
contendrían una mezcla de costos y valores referidos a diferentes fechas. No obstante, una clase de
activos puede ser revaluada en etapas siempre que la reevaluación de esa clase se complete en un
intervalo suficientemente corto de tiempo como para que los valores se mantengan constantemente
actualizados.
La determinación de las clases de activos para las que una entidad resuelva utilizar el
modelo de reevaluación, cuando posea participaciones en otras sociedades que le otorguen control o
control conjunto, se efectuara al nivel de los estados contables consolidados (por consolidación total
o consolidación proporcional), involucrando por ente, los mismos tipos de activos de todas esas
sociedades cuyos patrimonios están incluidos en tales estados contables consolidados.
298
reevaluación o resultados) tanto en la primera oportunidad en que se aplica el modelo como en las
posteriores.
299
ejercicio por la imposibilidad de deducir fiscalmente la porción de la depreciación correspondiente
a la reevalución practicada.
Cuando se opte por el criterio de transferir el saldo por reevalución a resultados no
asignados ya sea por retiro, disposición o consumo, según se establece en “Tratamiento del saldo
por reevaluación”, tales transferencias deben efectuarse netas del correspondiente efecto del
impuesto diferido.
b- Una política contable escrita y aprobada por el mismo órgano de administración, que
describa el método o la técnica de valuación adoptada.
- El argumento no es válido para los bienes no sujetos a depreciación, como los terrenos que
no estén sometidos a deterioros con motivo de cambios ambientales.
Lopez Santiso ha escrito que no deben usarse valores corrientes para estos activos porque el
ente tiene estos bienes para el desarrollo de su actividad o para su diversificación, y no para la
venta. Esto tampoco le convence a Fowler porque considera que el hecho de que un bien no este
destinado a la venta no justifica que sus cambios de valor deban ser ignorados por la contabilidad.
103
R.T Nº 31 p. 8. Incorporación a continuación de 5.11.1.1.1, incorporado por el punto 7, y antes de 5.11.1.2 de la
segunda parte de la R.T Nº 17
300
5.3.6.4.3 MANTENIMIENTO
El mantenimiento son las erogaciones que se realizan con el objetivo de permitir el normal
funcionamiento de los bienes de uso. Estas erogaciones son habituales, esperadas y además son
necesarias, indispensables por definición técnica de bienes de uso.
Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio de
mantenimiento.
En el caso de los bienes de uso aplicados a la producción el gasto de mantenimiento deberá
formar parte del costo de los bienes producidos, en la proporción que corresponda. Se estableció
que formará parte del costo de los bienes producidos no del bien de uso.
a- El activo debe estar disponible, en sus condiciones actuales, para su venta inmediata,
sujeto exclusivamente a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos;
c- Debe esperarse que la venta se produzca dentro del año de la fecha de la clasificación.
301
5.3.6.4.4.3 MEDICIÓN CONTABLE DE LOS BIENES CONCLUIDOS EN LAS
SECCIONES “PROPIEDADES DE INVERSIÓN” Y “ACTIVOS NO
CORRIENTES QUE SE MANTIENEN PARA SU VENTA (INCLUYENDO
AQUELLOS RETIRADOS DE SERVICIO)”
La medición contable de estos bienes se efectuará, alternativamente, de acuerdo con alguno
de los siguientes criterios primarios:
a- Exista un mercado efectivo para la negociación de los bienes y su valor neto de realización pueda
determinarse sobre la base de transacciones de mercado cercanas a la fecha de cierre para bines
similares, o
5.3.6.5 DEPRECIACIONES
104
R.T Nº 31 p. 9. Reemplazo de la sección 5.11.2 de la segunda parte de la R.T Nº 17
302
- Desde la puesta en marcha.
- Desgaste: lo sufren todos los bienes de uso tangibles al ser utilizados normalmente,
excepto aquellos que tienen la característica de autorrenovarse.
- Envejecimiento: los bines de uso tangibles que se utilizan en el proceso productivo sufrirán
una disminución de valor por envejecimiento que puede ser válida, en cierto grado, al
proteger adecuadamente el bien.
- Explotación por tiempo limitado: el uso limitado se relaciona con ciertos activos
intangibles como patentes, concesiones, etc. Cuya explotación se encuentra limitada a cierto
número de años. Sin embargo, tal limitación tendrá importancia para los bines de uso
tangibles en los casos en que dichos activos fueran adquiridos con el fin de explotar,
exclusivamente, un activo intangible, por ejemplo, una concesión.
- Envejecimiento técnico: con los cuidados apropiados, la mayoría de los bienes tangibles
pueden ser conservados durante mucho tiempo por la empresa, pero puede ser que debido a
innovaciones tecnológicas y mejoras en los métodos de producción experimenten una
reducción de su valor porque resultan antieconómicos en relación con otros más modernos.
Según la duración del activo según la contabilidad: en determinadas circunstancias el bien de uso
tangible puede seguir existiendo físicamente y tener valor económico para la empresa, pero ser
necesaria la reducción de su valor por causas como:
- Consolidación
- Política de dividendos
- Política tributaria
- Su naturaleza.
- Su fecha de puesta en marcha, que el momento a partir del cual deben computarse
depreciaciones.
- Su vida útil o capacidad de servicio. Se define como vida útil la duración que se le asigna a
un bien como elemento de provecho para la empresa. Las bases utilizadas para la
determinación de la vida útil son:
- Tiempo………………………….Años
La base temporal, en general, es la más aplicada porque resulta mas sencilla de establecer,
aunque tal vez lo sea porque no se da al calculo de la depreciación la importancia que merece.
En la estimación de la capacidad productiva se hace mas notoria la necesidad del
conocimiento y experiencia de personas especializadas, como ingenieros.
- La posibilidad de que algunas partes importantes integrantes del bien sufra un desgaste o
agotamiento distinto al del resto de sus componentes.
- El valor neto de realización que se espera tendrá el bien cuando se agote su capacidad de
servicio (valor residual), lo que implica considerar en su caso los costos de
desmantelamiento del activo y de la restauración del lugar donde se pondrán los bienes.
- Los deterioros que pudiere haber sufrido el bien por averías y otras razones.
304
para el cálculo de las depreciaciones, las posteriores a la fecha de exteriorización de tales elementos
deberán ser adecuados a las nuevas evidencias.105
Es normal que el activo incluya bienes que integran la estructura normal del ente y tienen
una vida útil prolongada, como:
- Los intangibles.
Estos bienes no desaparecen físicamente con el primer uso pero la mayoría de ellos pierde
valor a medida que transcurre el tiempo por una o más de estas razones:
- El valor recuperable final que es el que se espera tendrá el bien cuando se discontinúe su
empleo y que se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para
enajenarlo, incluyendo los costos de desinstalación y desmantelamiento, si fueren pasos
previos necesarios.
105
R.T Nº 17 p. 5.11.1.2. Depreciaciones
305
Ejemplo Nº 1:
Ejemplo Nº 2:
306
5.3.6.5.4.1.2 SEGÚN HORAS DE TRABAJO
Este método supone que la depreciación se va realizando según las horas de trabajo que se
van utilizando de ese bien en la producción. Se utiliza fundamentalmente para maquinarias de
fábricas o industrias.
Ejemplo: supongamos una maquina con un costo de adquisición de $ 5.000, un valor de recupero
estimado de $ 400 y una vida útil determinada en 5 años.
307
Esta modalidad establece que la cuota de un periodo es igual a la proporción del valor a
depreciar que surge de relacionar la cantidad de los años que faltan depreciar con la suma de los
números de 1 a n, siendo n el total de años estimados de vida útil.
Si la vida útil se estimo en 5 años, la suma de los números de 1 a n es la siguiente:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
1 1/15 6,67 %
2 2/15 13,33 %
3 3/15 20,00 %
4 4/15 26,67 %
5 5/15 33,33 %
100,00 %
Por lo tanto:
(Valor a depreciar – Valor Residual) x (Numero del año de depreciación) = Cuota de depreciación
Suma de los dígitos
En el caso de que la amortización sea creciente por suma de dígitos, el “numero de año de
depreciación” comenzará por el primero. Pero en el caso de que sea decreciente por suma de
dígitos, el “numero de año de depreciación” comenzara al revés, por el mayor hacia el menor.
Ejemplo: en el ejemplo anterior, el valor a depreciar al cuarto año por depreciación creciente por
sumatoria de dijitos sería:
308
Año Saldo pendiente Depreciación
De depreciación Del ejercicio
(1) (2) (3) = (2) x 40 %
1 5.000 2.000
2 3.000 1.200
3 1.800 720
4 1.080 432
5 648 595,20
6 388,80 0
- Todos los importes monetarios que siguen están expresados en moneda de igual poder adquisitivo.
- La empresa se ha comprometido a dejar el terreno limpio una vez que finalice la operación.
309
- Se estima que la operación cesara el 31/12/30 y que en ese momento se erogaran costos de
desmantelamiento por $110.000 y se recuperaran $ 10.000 por la venta de los materiales de
contracción recuperados.
- En función del petróleo que se espera extraes, en 2001 se deprecia el 2 % del costo de los bienes
indicados y en 2002, su 5 %.
- Para el cálculo de los valores descontados se considera adecuado el empleo de una tasa del 6 %
anual acumulativo.
- Parte devengada:
2% de 18.456 = 369
- Parte devengada:
6 % de 369 = 22
- La parte atribuible al uso de los bienes durante el ejercicio (el porcentaje de depreciación aplicado
al valor descontado del pasivo final):
5 % de 19.563 = 978
310
Ejemplo N° 2: se registra la depreciación por el mes de un rodado utilizado por el gerente de ventas,
calculado sobre la base del método de la línea recta sobre un importe a depreciar de $ 180.000 y una
vida útil de 60 meses.
Asiento:
Ejemplo N° 3: una maquina con un importe a depreciar de $ 100.000 y una producción esperada de
10.000 unidades de producción, se deprecia sobre la base de estas en un mes en que se produjeron
670 unidades.
Asiento:
Ejemplo N° 6: en un mes dado se producen 2.000 unidades de una mercadería utilizando una
patente que costo $ 100.000 y que se espera permita producir 250.000 unidades antes de perder su
utilidad económica. El asiento basado en el método de las unidades de producción es:
Ejemplo Nº 7 (depreciación por siniestro): supongamos que un incendio destruye una maquinaria
cuyo valor residual contable es de $ 980 ($ 14.00 de costo histórico y $ 420 de depreciaciones
acumuladas) y que se recuperaran $ 900 del seguro, lo que implica una pérdida neta de $ 80.
311
Seguros a cobrar 900
Amortizaciones acumuladas maquinaria 420
Resultado extraordinario incendio 80
A maquinaria 1.400
S/ recuento físico incendio
El mismo incendio destruye un automotor producido para la venta cuyo valor contable era
de $ 2.000. El metal recuperado puede ser vendido sin esfuerzo como chatarra por $ 50 y no existen
seguros.
Materiales diversos 50
Resultado extraordinario incendio 1.950
A productos terminados 2.000
S/ Recuento físico incendio
5.3.7.2 ALCANCE
Las normas contenidas en esta resolución técnica se aplican en la medición y exposición de
los siguientes rubros:
- Activos biológicos.
Esta resolución técnica no incluye el tratamiento de otros rubros que hacen a la producción
agropecuaria, pero que no tienen o no tuvieron desarrollo biológico, tales como la tierra
106
R.T Nº 17 p. 2. Actividad agropecuaria
312
agropecuaria. A estos rubros le son aplicables las restantes normas contables profesionales que
fueren pertinentes.
No obstante, si el factor de producción tierra afectada a uso agropecuario, disminuyera sus
condiciones productivas precedentes, como consecuencia de su utilización en la actividad
agropecuaria, deberá considerarse como un activo sujeto a depreciación, deduciendo de su medición
la estimación del valor del deterioro e imputando el mismo como un costo atribuible a la producción
agropecuaria en el correspondiente período contable.
Esta resolución técnica no incluye el tratamiento del procesamiento de los productos
agropecuarios posteriores a su obtención (por ejemplo: el procesamiento de uvas para la obtención
de vinos y mostos, etc.).107
- Los bienes de uso propios de esta actividad pero que no constituyen activos biológicos,
como por ejemplo las maquinarias agrícolas, aguadas, alambrados, etc.
A todos estos activos les son aplicables las restantes normas contables profesionales que
fuesen pertinentes.
5.3.7.4 DEFINICIONES
Los vocablos y expresiones utilizados en esta resolución técnica tienen los significados que
se indican a continuación:
2- Activos biológicos: están compuestos por los vegetales y animales vivientes utilizados en la
actividad agropecuaria. Pueden estar en crecimiento, en producción o terminados.
3- Activos biológicos en desarrollo: son aquellos que no han completado aun su proceso de
desarrollo hasta el nivel de poder ser considerados como en producción, por ejemplo árboles
frutales, bosques, terneros, alevines, sementeras, frutas inmaduras, etc., cuyo proceso biológico de
crecimiento no ha concluido, aunque se puedan obtener del mismo bienes secundarios
comercializables.
107
R.T Nº 17 p. 3. Alcance
108
R.T Nº 17 p. 4. Ámbito de aplicación
313
4- Activos biológicos en producción: son aquellos cuyo proceso de desarrollo les permite estar en
condiciones de producir frutos, por ejemplo animales y plantas destinadas a funciones
reproductivas, árboles frutales y florales en producción, vacas lecheras, ovejas que producen lana,
gallinas que producen huevo, etc.
5- Activos biológicos terminados: son aquellos que han concluido su proceso de desarrollo y se
encuentran en condiciones de ser vendidos, transformados en productos agropecuarios o utilizados
en otros procesos productivos, por ejemplo novillos terminados, frutos maduros, bosques aptos para
la tala, etc.
8- Mercado activo: para ser considerado activo a efecto de esta resolución técnica, un mercado debe
cumplir con las siguientes condiciones:
- Los precios de las transacciones deben ser conocidos por los entes que operan en dichos
mercados.
10- Etapa siguiente a la inicial de desarrollo biológico: abarca desde el momento en que
razonablemente pueda efectuarse una medición confiable y verificable de dicho desarrollo
utilizando estimaciones técnicas adecuadas.
11- Producción: es el incremento de valor por cambios cuantitativos o cualitativos, volumen físico
y/o calidad, en los bienes con crecimiento vegetativo, como consecuencia de sus procesos
biológicos.109
109
R.T Nº 17 p. 5. Definiciones
314
5.3.7.5 RECONOCIMIENTO
Los entes descriptos en la sección ámbito de aplicación de esta resolución técnica, deben
reconocer la existencia de un activo biológico o de un producto agropecuario solo cuando se hayan
satisfecho los requisitos exigidos por la sección reconocimiento y medición de los elementos de los
estados contables.110
5.3.7.6 MEDICIÓN
Para la medición contable de los activos biológicos y los productos agropecuarios deben
emplearse los siguientes criterios111:
a- Bienes para los que existe un mercado activo en su condición actual: su medición contable se
efectuará a su valor neto de realización.112
b- Bienes para los que no existe un mercado activo en su condición actual pero existe para
similares bienes con un proceso de desarrollo más avanzado o completado:
b.1- Bienes que se encuentren en la etapa inicial de su desarrollo biológico: los bienes que se
encuentren en la etapa inicial de su desarrollo biológico de medirán al costo de reposición de
los bienes y servicios necesarios para obtener un bien similar. Si la obtención del costo
de reposición fuera imposible o muy costosa, se usará como sucedáneo el costo
original. El término costosa se utiliza en esta norma en el sentido de la no satisfacción del
equilibrio entre costos y beneficios.113
b.2- Bienes que se encuentren después de la etapa inicial de su desarrollo biológico: los
bienes que se encuentren a posteriori de la etapa inicial, se medirán al valor neto descontado
del flujo neto de fondos a percibir siempre que los siguientes elementos a considerar para la
determinación del referido flujo puedan estimarse en forma confiable y verificable:
b.2.2- Costos y gastos adicionales hasta la venta que no se hayan devengado aún en
el período.
b.2.3- Momentos de los flujos monetarios, tanto de los ingresos como de las
erogaciones.
110
R.T Nº 17 p. 6. Reconocimiento
111
R.T Nº 22 p. 7. Medición
112
R.T Nº 22 p. 7.1.1 Bienes para los que existe un mercado activo en su condición actual
113
R.T Nº 22 p. 7.1.2.1. Bienes que se encuentren en la etapa inicial de su desarrollo biológico
315
b.2.4- Riesgos asociados con la culminación del proceso de desarrollo necesario para
poder ser comercializados en un mercado activo. Este concepto incluirá tanto los
riesgos de precios, los de desarrollo biológico futuro, los climáticos, así como los
derivados de plagas o elementos similares.
b.2.5- Tasa de descuento que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor
tiempo del dinero y que no considere el efecto del impuesto a las ganancias, es decir
debe utilizarse una tasa libre de riesgos debido a que la consideración de los mismos
ya se encuentran incluidos en el punto anterior.
Si los requisitos de confiabilidad y verificabilidad de los datos a emplear no
pudieran satisfacerse, se medirán al costo de reposición de los bienes y servicios
necesarios para obtener un bien similar.
Si la obtención del costo de reposición fuera imposible o muy costosa, se
usará como sucedáneo el costo original.
Cuando el ente incluya entre sus activos biológicos bienes similares entre si,
algunos de los cuales estén destinados a la venta en el curso habitual de los negocios
y otros destinados a ser utilizados como factores de la producción en el curso normal
de la actividad y no resulte posible o razonablemente factible su separación en virtud
de su destino, deberá valuar la totalidad de dichos bienes de acuerdo con las pautas
de este punto, es decir como si todo el conjunto de los bienes estuviere destinado a la
venta en el curso normal de los negocios.114
c- Bienes para los que no existe un mercado activo en su condición actual ni en un estado ni con un
proceso mas avanzado o completado: si bien no es frecuente que esta condición verifique en la
relación con activos biológicos relacionados con la actividad agropecuaria, existen casos en donde
la frecuencia de las transacciones son muy bajas, registrándose periodos muy prolongados en los
que no se producen transacciones que permitan calificar a dichos mercados como activos.
Si el ente puede obtener valores de mercado en la fecha de la medición contable o en fechas
cercanas a ellas y estos valores representan razonablemente los valores a los que pueden ser
comercializados sus bienes, deberá utilizar dichos valores como bases para la valuación tanto de la
producción como de los bienes en existencia, según corresponda.
En caso contrario, se medirán al costo de reposición de los bienes y servicios necesarios para
obtener un bien similar.
Si la obtención del costo de reposición fuera imposible o muy costosa, se usara como
sucedáneo el costo original.115
114
R.T Nº 22 p. 7.1.2.2. Bienes que se encuentren después de la etapa inicial de su desarrollo biológico
115 115
R.T Nº 22 p. 7.1.3. Bienes para los que no existe un Mercado activo en su condición actual ni en un estado ni en
un estado ni con un proceso mas avanzado o completado
316
estimaciones técnicamente fundadas que permitan aproximar razonablemente dicho valor
sobre la base del valor de bienes análogos, aunque de variedades, edades u otras
características diferentes.
También se admitirá dicha determinación de costo de reposición directo cuando
pudiere efectuarse razonablemente sobre la base de la medición de conjuntos en los cuales
bienes similares se encuentren incluidos, y de los que pudieran excluirse los restantes bienes
que integran el conjunto.
Los bienes que se incluyen en este grupo, no son sujetos a depreciación, ya que la
valuación de los mismos considera no solo la valorización producida por el desarrollo
biológico sino también la desvalorización como consecuencia del deterioro biológico u otras
causas.116
b- Bienes para los que no existe un mercado activo en su condición actual: se incluirán dentro de
este grupo aquellos bienes para los que no fuere posible, o económicamente factible sin un
inapropiado costo o esfuerzo, la determinación de su valor de mercado en forma directa haciendo
uso de algunas de las alternativas que se exponen en la sección bienes para los que existe un
mercado activo.118
b.1- Medición contable desde el inicio de las actividades preparatorias hasta que finaliza el
proceso de crecimiento o desarrollo: se medirán al costo de reposición de los bienes y
servicios necesarios para obtener un bien similar.
Si la obtención del costo de reposición fuera imposible, o muy costosa, se usará
como sucedáneo el costo original.119
b.2- Medición contable desde el inicio de la producción hasta que se logra una producción
en volúmenes y calidad comercial: se medirán al costo de reposición de los bienes y
servicios necesarios para obtener un bien similar, menos el importe neto obtenido por la
realización de los productos obtenidos.
Si la obtención del costo de reposición fuera imposible, o muy costosa, se usará
como sucedáneo el costo original.120
b.3- Medición contable de los valores originales sin depreciación desde que se logra una
producción en volúmenes y calidad comercial hasta que finaliza el proceso de desarrollo
biológico: se medirán al costo de reposición de los bienes y servicios necesarios para
obtener un bien similar. A partir del inicio de este período, solo incluirán los costos
atribuibles al mantenimiento del activo biológico en producción. Los restantes costos deben
116
R.T Nº 22 p. 7.2.1.1. En su condición actual
117
R.T Nº 22 p. 7.2.1.2. Para bienes similares al inicio de su etapa de producción en volúmenes y calidad comerciales
118
R.T Nº 22 p. 7.2.2. Bienes para los que no existe un mercado activo en su condición actual
119
R.T Nº 22 p. 7.2.2.1. Medición contable desde el inicio de las actividades preparatorias hasta que finaliza el proceso
de crecimiento o desarrollo
120
R.T Nº 22 p. 7.2.2.2. Medición contable desde el inicio de la producción hasta que se logra una producción en
volúmenes y calidad comercial
317
ser asignados a la obtención del activo biológico en desarrollo destinado a la venta
(producción).
Si la obtención del costo de reposición fuera imposible o muy costosa, se usara como
sucedáneo el costo original.121
b.4- Medición contable de los valores originales sin depreciación desde que finaliza el
proceso de desarrollo biológico hasta el fin de la vida útil del bien: su medición contable se
efectuará al costo de reposición de los bienes y servicios necesarios para obtener un bien
similar, acumulado hasta la finalización del proceso de desarrollo biológico. La totalidad de
los costos asociados posteriores a dicha fecha deben ser asignados a la obtención del activo
biológico en desarrollo destinado a la venta (producción).
Si la obtención del costo de reposición fuera imposible, o muy costosa, se usará
como sucedáneo el costo original.122
c- Depreciación acumulada: a partir del momento en que el bien comience la etapa de la producción
en volúmenes y calidad comercial de activos biológicos valuados de acuerdo con el punto anterior,
se considerará en su medición contable la correspondiente depreciación acumulada que se calculará
de la siguiente forma:
c.1- Importe del valor original sin depreciación, menos el valor residual estimado al finalizar
la vida útil, dividido por la producción total del bien (producción obtenida mas producción
esperada hasta el fin de su vida útil) y multiplicado por la producción obtenida hasta la fecha
de cierre de la medición contable.
c.2.1- La variación atribuida a cambios en la medición residual del bien al inicio del
período contable, se imputará a resultados por tenencia.
121
R.T Nº 22 p. 7.2.2.3. Medición contable de los valores originales sin depreciación desde que se logra una
producción en volúmenes y calidad comercial hasta que finaliza el proceso de desarrollo biológico
122
R.T Nº 22 p. 7.2.2.4. Medición contable de los valores originales sin depreciación desde que finaliza el proceso de
desarrollo biológico hasta el fin de la vida útil del bien
123
R.T Nº 22 p. 7.2.3. Depreciaciones acumuladas
318
5.3.7.7 ACTIVOS BIOLÓGICOS CON PROCESOS PRODUCTIVOS
CONTINUOS
La producción generada por estos activos biológicos, podrá ser determinada al momento
de su ocurrencia; en forma mensual o por un periodo mayor predeterminado y explicitado en la
información complementaria.
Dado que el proceso de generación de resultados por crecimiento o decrecimiento
(producción) se produce generalmente en forma continua, su medición periódica resulta más
representativa que si se efectúa al cierre del período contable.
Sin embargo podrá adoptarse este último criterio, medición al cierre del período contable,
cuando el proceso de medición pueda resultar imposible o muy costoso, o cuando se considere que
no se generarán diferencias sustanciales respecto de su cuantificación periódica.
Adoptado el criterio de medir la producción al momento de su ocurrencia o periódicamente,
la misma deberá ser ajustada en función del crecimiento o decrecimiento ocurrido entre la fecha de
su medición y el cierre del periodo contable.
En todos los casos, el activo biológico subyacente que le dio origen y sustento deberá ser
medido al cierre del periodo contable.
Cualquier cambio en los valores del mercado con respecto al valor asignado a la producción
será considerado como un resultado de tenencia.124
124
R.T Nº 22 p. 7.3. Activos biológicos con procesos productivos continuos
125
R.T Nº 22 p. 8.2.1. Reconocimiento de ingresos por producción
319
c- Exposición de las causas por las que no puede medirse en forma confiable y verificable el
valor corriente del activo biológico cuando se utiliza como criterio de medición el costo
menos depreciaciones acumuladas.
d- Exposición de la conciliación entre los saldo iniciales y finales de los activos biológicos
del ente, con información diferenciada entre aquellos con medición a valor corriente y
aquellos valuados a costo menos depreciaciones.
No distingue entre bienes destinados a su venta y bienes destinados a ser utilizados como
factor de la producción.
126
Anexo I Diferencias con las NIC
127
Informe del Area Contabilidad del CECyT Nº 23 ACTIVOS INTANGIBLES (excepto llave de negocio)
320
correspondiente al negocio en conjunto, pero no es atribuible a objetos o factores físicos en
particular.
Cabe agregar que una clasificación muy importante es aquella que tipifica los activos en
identificables y no identificables. Los primeros son aquellos que pueden ser vendidos separados del
ente, y los enunciados en segundo termino están representados por aquellos otros que solo pueden
transferirse con el ente.
A modo de ejemplo, los activos identificables serian el efectivo en poder del ente o
depositado en sus cuentas bancarias, derechos a favor del ente y, por ende, contra terceros, los
bienes a ser vendidos luego de un proceso de transformación o en el mismo estado en que se
adquirieron, los bienes tangibles que sirven de apoyo al proceso productivo o a la función de ventas
o administración, acciones, obligaciones negociables, títulos públicos, marcas, patentes, procesos
secretos de fabricación y algunos programas de computación cuyo uso sea de interés para terceros.
Los activos no identificables son de naturaleza intangible, e incluyen entre otros el valor
llave, como podría ser la localización privilegiada del ente, la calidad de los recursos humanos y
naturales, y otros elementos intangibles, como los costos de organización y reorganización del ente,
y otros similares, que no poseen valor de cambio y cuya utilidad económica se mantienen con la
continuidad de ente en marcha.
De lo expuesto surge que pueden encontrarse como bienes identificables cierto activos
intangibles (marcas, patentes, procesos secretos de fabricación) y como no identificables, el valor
llave, costos de organización del ente y otros costos de similares características; esto significa que
no podremos generalizar, al decir que los intangibles difieren de los tangibles en que se adhieren
intrínsecamente a la empresa en conjunto, como negocio en marcha, y que no tienen una existencia
propia por separado, por cuanto existen activos intangibles que no se encuadran bajo dicha
característica.
Carácter legal: estos activos intangibles pueden resultar de derechos y concesiones de diversa
índole, obtenidos por medio de contrataciones con el Estado (nacional, provincial o municipal), de
factores ventajosos o ventajas comparativas que pueden tener, o no necesitar protección legal
definida (marcas, llave de negocio, por ejemplo).
Este tipo de activos intangibles puede conferir derechos valiosos a sus propietarios, y se
adquieren o se desarrollan para ser empleados en la actividad específica del ente.
128
Informe del Area Contabilidad del CECyT Nº 23 ACTIVOS INTANGIBLES (excepto llave de negocio)
321
MEDICIÓN ORIGINAL
5.3.8.3.2 PATENTE
Representan un derecho exclusivo otorgado, en la mayoría de los países de acuerdo con
leyes vigentes, a un inventor que patenta un descubrimiento, formulas secretas, procedimientos,
derechos de propiedad intelectual, etc., a su nombre.
La inscripción puede otorgar su uso en exclusividad al ente que la patentó, o su cesión a
terceros mediando el cobro de regalías o por su venta.
El valor de la patente esta estrechamente asociado a su capacidad de producir ingresos, y esa
inscripción podrá ser por un plazo legal limitado o no.
322
5.3.8.3.4 DERECHOS DE EDICIÓN Y DE AUTOR
Un contrato de edición otorga a una persona la exclusividad de editar una obra, exigiendo
como contraprestación al editor el pago de derechos de autor. Dichos derechos penden consistir en
sumas fijas de dinero u otras relacionadas con el número de unidades editadas o vendidas.
En el caso de derechos de autor, la propiedad de estos es adquirida, y se autoriza al
adquirente su edición en el futuro sin limitación alguna, y hasta, en algunas oportunidades, a
revender dichos derechos.
323
5.3.8.3.8 GASTOS DE PUBLICIDAD EFECTUADA PARA EL
LANZAMIENTO DE UN NUEVO PRODUCTO
El lanzamiento de campañas publicitarias para la promoción de nuevos productos es una
erogación con posibilidad de ser considerada activo intangible, siempre que posea la posibilidad de
generar ventas del nuevo producto en el futuro.
Debemos destacar que las erogaciones relacionadas con publicidad solo corresponden para
el caso del lanzamiento de nuevos productos, y no para compañías publicitarias de tipo repetitivas,
para mejorar la comercialización de los productos que vende el ente. En este caso, se trataría de un
gasto pagado por adelantado, si aun no devengo, o de un gasto, en caso contrario.
- Adquisiciones de negocios
324
- No se trate de:
- Costos erogados en el desarrollo interno del valor llave, marcas, listas de clientes y
otros que, en sustancia, no puedan ser distinguidos del costo de desarrollar un
negocio tomado en su conjunto, o un segmento de dicho negocio.
1- Costos para lograr la constitución de un nuevo ente y darle existencia legal (costo de
organización, costos de nacimiento de la empresa).
2- Costos que un nuevo ente o un ente existente deban incurrir en forma previa al inicio de una
nueva actividad u operación (costos preoperativos, costos para operar en una actividad), siempre
que:
b- No corresponda incluir las erogaciones efectuadas como un componente del costo de los
bienes de uso (costos de conversión o puesta a punto o costos financieros).
En el caso de los costos erogados por la aplicación de conocimientos a un plan o diseño para
la producción de materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios nuevos o
sustancialmente mejorados, la demostración de la capacidad de generar beneficios económicos
futuros incluye la probanza de la intención, factibilidad y capacidad de completar el desarrollo del
intangible.
Los costos cargados al resultado de un ejercicio o período intermedio por no darse las
condiciones indicadas no podrán agregarse posteriormente al costo de un intangible. Por ejemplo en
el caso que se realice un balance semestral, todo lo comprendido en el resultado de ejercicio de ese
balance semestral, no podrá cargarse como intangible en el próximo balance.
Los costos posteriores relacionados con un intangible ya reconocido solo se activarán si:
129
R.T Nº 17 p. 5.13.1 Reconocimiento
325
El impedimento de activar costos de investigación esta generalmente aceptado en el mundo,
debido a las incertidumbres implicadas por el recupero de los costos demandados por esa actividad.
Nótese que los costos de desarrollo (aplicación concreta de conocimientos adquiridos) esta
permitida por la R.T en tanto se den las condiciones expuestas en el último de los párrafos
transcriptos.
Los activos generados por el desarrollo interno del valor llave, marcas, listas de clientes y
asimilables no se reconocen contablemente porque es prácticamente imposible asignarles costos o
valores corrientes de una manera confiable.
La prohibición de activar costos de publicidad es razonable cuando la vinculación entre
costos incurridos e ingresos futuros no pueda demostrarse, como ocurre con la dirigida a:
1- El valor llave, o plusvalía, generada por una empresa, debido a la imposibilidad de determinar,
sobre bases objetivas:
- Su valor, dado que el bien solo puede ser vendido con el correspondiente negocio; o
326
- Su costo, que debería resultar de una asignación parcial de los costos operativos del
negocio.
2- Los cambios de los valores llave de empresas adquiridas, que sí se incorporan a la contabilidad,
razón por la cual esos activos suelen mantenerse contabilizados al costo, eventualmente reducido
por una depreciación estimada.
3- Los desembolsos a efectuar con motivo de fallos judiciales adversos y altamente probables,
cuando su importe se desconoce y no existen bases confiables para su determinación.
MEDICIÓN PERIÓDICA
Por ello, suele ser difícil la obtención de mediciones objetivas de los V.C de estos bienes,
por lo que las N.C suelen requerir que su medición contable se haga al costo, menos la pertinente
depreciación acumulada, aunque este criterio no produzca mediciones representativas del valor de
los bienes, de la realidad.
130
R.T Nº 17 p. 5.13.2. Medición contable
327
5.3.8.8 NORMAS DE TRANSICIÓN ACTIVOS INTANGIBLES
Activos intangibles: cuando por aplicación de esta resolución técnica:
1- No correspondiera reconocer como activo un intangible que se reconocía como tal, se procederá
a:
2- No correspondiera reconocer como activo un intangible que se reconocía como tal, y que había
sido adquirido mediante una combinación de negocios calificada como adquisición, se procederá a:
a- Darlo de baja.
b- Depreciar la medición contable al inicio del primer ejercicio de vigencia de las nuevas
normas considerando:
b.1- Si la nueva vida útil remanente es mayor a cinco años: en base a su nueva vida
útil remanente.
b.2- Si la nueva vida útil remanente es igual o menor a cinco años: en base a su
nueva vida útil remanente o en el menor plazo entre su vida útil remanente, si no
hubiera sido reducida, y cinto años.131
5.3.8.9 DEPRECIACIÓN
Para el cómputo de depreciaciones de considerarán, respecto de cada bien:
- Su costo.
131
R.T Nº 17 p. 8.2.3. Activos intangibles
328
- Si existen evidencias de pérdida de valor anteriores a su utilización, caso en el cual debe
reconocérselas.
- La existencia de algún plazo legal para la utilización del bien, que marcará el límite
de su capacidad de servicio, excepto cuando el plazo fuera renovable y la renovación
fuese virtualmente cierta.
- El valor neto de realización final (valor de residual) estimado del bien, que solo se
considerará cuando:
La depreciación se asignará a los períodos de la vida útil del bien sobre una base sistemática
que considere la forma en que se consumen los beneficios producidos por el activo (referido al
punto 5-a-). Si esto no fuere posible, se aplicará el método de línea recta.
Si del análisis de las cuestiones a considerar para el cómputo de las depreciaciones resulta
que la vida útil de un activo intangible es indefinida, no se computará su depreciación y se realizará
la comparación con su valor recuperable en cada cierre de ejercicio.
Cuando existan activos intangibles con vida útil indefinida, se analizará en cada cierre de
ejercicio que los eventos y circunstancias que soportan esta definición continúan para esos activos.
Si del análisis realizado se produjera un cambio del activo con vida útil indefinida a un activo con
vida útil definida, se tratará como un cambio en la estimación contable como consecuencia de la
obtención de nuevos elementos de juicio. Por lo tanto, se lo comenzará a amortizar.
A los fines del cálculo de las depreciaciones, se presume sin admitir prueba en contrario que
la vida económica de los costos de organización y costos preoperativos no es superior a los cinco
años. Por lo tanto, se pueden diferir hasta cinco años.
Si apareciesen nuevas estimaciones, debidamente fundadas, de la capacidad de servicio de
los bienes, de su valor recuperable final (valor de residual) o de cualquier otro elemento
considerado para el cálculo de las depreciaciones, las posteriores a la fecha de exteriorización de
tales elementos deberán ser adecuadas a la nueva evidencia.132
Además de las reglas transcriptas, que son razonables, la R.T contiene dos presunciones
respecto de las vidas útiles a considerar para el calculo de depreciaciones. Una, que no admite
prueba en contrario, es que la vida económica de los costos de organización y costos preoperativos
no supera los cinco años.
132
R.T Nº 17 p. 5.13.3. Depreciaciones
329
La otra, que si es refutable, es que ningún intangible tiene una vida útil superior a veinte
años. Si se considerase una vida útil que exceda ese límite, al cierre de cada ejercicio económico,
pero no de periodos intermedios, debe calcularse el valor recuperable, aunque no exista ningún
indicio de su desvalorización. Vale recordar que la comparación deberá hacerse para el grupo de
activos que incluya al intangible del caso.
1- Debido a un hecho acaecido está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona,
física o jurídica, o es altamente probable que ello ocurra.
2- La cancelación de la obligación:
Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales, incluyendo a las que nacen de los
contratos, como las asumidas voluntariamente. Se considera que un ente ha asumido
voluntariamente una obligación cuando de su comportamiento puede deducirse que aceptará ciertas
responsabilidades frente a terceros, creando en ellos la expectativa de que descargará esa obligación
mediante la entrega de activos o la prestación de servicios.
133
R.T Nº 31 p. 16. Modificación de la sección A.8 (Otros activos) del capitulo III (Estado de situación patrimonial) de la
segunda parte de la R.T Nº 9
330
La caracterización de una obligación como pasivo no depende del momento de su
formalización.La decisión de adquirir activos o de incurrir en gastos en el futuro no da lugar, por si,
al nacimiento de un pasivo.
No es necesario que el pasivo este formalizado o documentado, un pasivo por impuesto a las
ganancias nace con los hechos o transacciones que lo generan, aunque la declaración jurada
pertinente se presente posteriormente.
La mayoría de los pasivos tienen origen en la financiación de recursos, pero hay
excepciones, por ejemplo, la obligación de pagar una suma de dinero a un tercero por haberse
perdido un juicio originado en una causa que no implico ningún beneficio al obligado.
- La prestación de un servicio.
- En pesos
- En moneda extranjera
- Saldos a pagar sumas de dinero, documentados, por la operatoria principal del ente con terceros,
netos de intereses no devengados.
- En pesos
- En moneda extranjera
134
R.T Nº 16 p. 4.1.2. Pasivos
331
- Saldos a pagar a instituciones financieras u otros entes, originados en préstamos otorgados por
aquellos. Como por ejemplo: acreedores financieros, obligaciones a pagar financieras, obligaciones
a pagar bancarias, etc.
- Saldos a pagar a recaudadores fiscales. Como por ejemplo: impuestos nacionales, provinciales o
municipales a pagar, AFIP-saldos a pagar, etc.
- Adelantos recibidos de clientes por bienes o servicios pendientes de entrega. Como por ejemplo:
Anticipos de clientes
- Conceptos que representan utilidades futuras aun no devengadas a la fecha de cierre del ejercicio,
pero que se han cobrado. Como por ejemplo: Ingresos cobrados por adelantado, Alquileres
cobrados por adelantado, etc.
- Todo otro concepto que signifique importes devengados aun no cancelados a los entes acreedores.
Como por ejemplo: alquileres, servicios, seguros, regalías u otros conceptos pendientes de
facturación, pues, por la modalidad de los entes prestadores estos son facturados luego de su
prestación; nos estamos refiriendo a pasivos diversos, Otros pasivos.
- Solicitar préstamos.
- Comprar bienes y o servicios a plazo, en cuyo caso coexisten dos operaciones: una
comercial y otra financiera.
- Con vencimiento pocos días o meses después o a amortizar a lo largo de varios años.
332
- En cuenta corriente o documentados mediante pagares, facturas conformadas, legras de
cambio, obligaciones negociables, debentures y otros instrumentos financieros.
- En el caso de los pasivos documentados, con intereses cuya liquidación sea (en lo
puramente formal) adelantada o vencida.
- Por el ingreso físico de dinero o bienes obtenidos en préstamo: copias de los recibos
pertinentes.
La documentación debe ser suficiente para tomar conocimiento de las características de cada
préstamo, incluyendo moneda, cláusulas de actualización monetaria, tasa de interés, fechas de
recepción y devolución y sumas recibidas y a devolver. Si la tasa de interés no aparece
explícitamente, o si la tasa formal difiere de la real, debe calculársela a partir de los restantes datos.
5.4.4 CONTABILIZACIÓN
A la fecha de obtención del préstamo, la medición del pasivo no debe incluir cargos
financieros pues estos se devengan entre ese momento y el de cancelación del pasivo. Sin embargo,
conviene registrar el importe a pagar al vencimiento para así facilitar el control sobre los sub-
mayores que se empleen y la preparación de informes que faciliten la programación de los pagos.
333
b- En el caso contrario, el importe que resulta de considerar la deuda actualizada hasta el
momento y los intereses totales calculados sobre ella.
2- Otra (regularizadora de la cuenta anterior) para los intereses incluidos en ella pero no
devengados.
Entre las fechas de recepción y vencimiento del préstamo deben irse corrigiendo los saldos de:
- La segunda, para hacer incidir en los resultados financieros de cada periodo los intereses
nominales que se vayan devengando.
334
2- Beneficios complementarios (aguinaldo, graficaciones, participaciones en las ganancias,
etc.), ausencias compensables o ausencias pagas (licencia anual por vacaciones, ausencias
por servicios prolongado o sabática, enfermedad, etc.) y otros beneficios similares a corto o
largo plazo.
4- Indemnizaciones por término de la relación laboral, ya sea por decisión del empleador o
por adherir el empleado a los beneficios de un plan de retiro voluntario.
El correspondiente pasivo debe medirse en el inicio de acuerdo con la sección otros pasivos
en moneda, lo que implica el descuento financiero de las sumas a erogar, y en la fecha de cierre de
acuerdo con la sección otros pasivos en moneda, sobre la base del importe que el ente espera pagar,
(con recursos monetarios o no monetarios, incluyendo la entrega de acciones propias, el
otorgamiento de opciones para su suscripción y otros instrumentos financieros emitidos por el ente),
ya sea como resultado de una obligación legal, de políticas formales del ente, de obligaciones
asumidas voluntariamente o de prácticas anteriores.
En los pasivos por pensiones incluidos en el inciso 3, el importe que el ente espera pagar
(costo final estimado de suministrar los beneficios posteriores al retiro), se determinará utilizando
métodos de calculo actuarial y realizando suposiciones actuariales que constituyan las mejores
estimaciones que el ente posea sobre las variables demográficas (mortalidad, tasa de rotación, tasas
de pedido de atención en planes de servicio medico, etc.) y financieras (tasa de descuento, niveles
futuros de sueldos, etc.).
En el caso de los beneficios incluidos en los incisos 1 a 3 anteriores, que se devengan a
medida que los empleados prestan su servicio, el pasivo debe reconocerse durante el periodo de
dicha prestación.
Las indemnizaciones mencionadas en el inciso 4 se reconocerían como un pasivo y como un
resultado del período cuando el ente se hubiere comprometido de forma demostrable a rescindir el
vínculo con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha normal de retiro o en el caso de
reestructuraciones, aplicando las normas de la sección reestructuraciones.
En ausencia de evidencia en contrario, se presume que un ente que actualmente proporciona
beneficios especiales a sus empleados continuará haciéndolo mientras ellos continúen prestando
servicios al ente.135
135
R.T Nº 17 p. 5.19.7. Pasivos por costos laborales
136
R.T Nº 17 p. 8.2.5. Pasivos por costos laborales
335
5.4.5 MEDICIÓN INICIAL DE PASIVOS
Pasivos a cancelar en moneda:
b- La porción devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a pagar
a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa determinada al momento de la
medición inicial sobre la base de ésta y de las condiciones oportunamente pactadas.
Esta medición podrá obtenerse mediante el cálculo del valor descontado de los flujos de
fondos que originará el pasivo, utilizando la tasa determinada al momento de la medición inicial.137
Se destaca que la valuación del pasivo, a ser expuesto bajo el rubro Cuentas a pagar, en el
momento inicial debería considerarse sinónimo del total facturado y adeudado, neto de los intereses
no devengados.
A medida que transcurre el tiempo, el interés relacionado con la financiación se devenga e
ira incrementando el pasivo. El procedimiento antes descripto corresponde tanto a deudas en cuenta
corriente como documentadas.
Existe una excepción, en caso de estar en un periodo de estabilidad monetaria se puede
omitir la segregación de los componentes financieros implícitos a la fecha de la medición inicial,
haciéndolo a la de los estados contables.
137
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
336
En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en moneda
argentina, sus importes se convertirán a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de la
transacción.138Ahora se agrega la necesidad de fijar un tipo de cambio a aplicar a los saldos
pendientes de pago en moneda extranjera, para convertirlos a moneda de curso legal del país.
La respuesta a ello es la aplicación de un tipo de cambio vendedor, que responda a la
cotización de las divisas al momento de reconocerse el origen del pasivo.
A partir de entonces, y al cierre de cada periodo, mientras subsista el pasivo por aquellos
conceptos, la diferencia entre la cotización al inicio y/o al momento de su origen, según cada
situación en particular, y aquella vigente al cierre del nuevo periodo, debería ser considerada un
resultado financiero devengado, siempre que el criterio de valuación primario sea el de valores
corrientes.
Ejemplo Nº 1: supongamos que se reciben en préstamo $20.600, a un mes de plazo y a una tasa
mensual del 1%, cuando la de mercado es del 3%.
La medición inicial del pasivo resulta de descontar la suma a pagar con la tasa de interés de
mercado:
Este importe es una ganancia atribuible a la recepción de un préstamo subsidiado, que debe ser
reconocida de inmediato.
138
R.T Nº 17 p. 4.5.6. Pasivos en moneda originados en la compra de bienes o servicios
139
R.T Nº 17 p. 4.5.7. Pasivos en moneda originados en transacciones financieras
337
Los asientos serian:
Caja 20.600
Intereses cedidos a devengar 606
A Préstamos a pagar 20.806
A ganancia dif de tasas 400
S/ obtención de préstamo
- El 31/05/02, Necesitada S.A emite una obligación negociable de US$ 100.000, a ser pagada a
un año de plazo junto con US$ 6.000 de intereses.
- Existe un descuento de emisión del 3 % del valor nominal de los títulos, o sea US$ 3.000.
- Un banco recibe US$ 2.000 por efectuar la colocación pública de la obligación y obligarse a
suscribir cualquier titulo no vendido.
- Conversión a pesos:
95.000 x 4 = 380.000
31/05/02
Caja 356.000
Intereses cedidos a devengar 24000
A Obligaciones negociables 380.000
338
En los casos de cuentas a ser pagadas en momeada extranjera o en su equivalente en moneda
argentina, sus importes se convertirán a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de la
transacción.140
En las refinanciaciones se cambia un pasivo por otro. Por lo tanto, su contabilización es
similar a la de un préstamo, excepto parque no se debita una cuenta de activo sino la que refleja el
pasivo refinanciado.
Observación: si junto con la refinanciación se obtuviese una quita, esta constituiría una ganancia
que reduciría la deuda del ente.
Ejemplo: un ente que tienen registrado un pasivo con una caja de jubilaciones por $ 3.700
aprovecha una moratoria gracias a la cual se le condonan interese acumulados por $ 700m,
permitiéndole que los restantes $ 3.000 sean pagados en un numero dado de cuotas, que incluyen
intereses (futuros) por $ 1.000. El asiento será:
- Esta situación, y
140
R.T Nº 17 p. 4.5.8. Pasivos en moneda originados en refinanciaciones
339
- Los montos y los plazos en que se realizaran, otros créditos, o cancelaran, otros pasivos.141
- Cuando deban entregarse bienes que deban ser producidos o prestar servicios, se tomará el
importe que fuere mayor entre las sumas recibidas del acreedor y el costo de cancelación de
la obligación.142
Los pasivos en especie asumidos contra la recepción de dinero se medirán de acuerdo con el
importe recibido, es lo adecuado para los anticipos que se reciben de clientes y que fijan precio
(anticipo de clientes). En los restantes casos, se los registrará al valor corriente, a la fecha de
transacción de los bienes o servicios a entregar.143
MEDICIÓN PERIÓDICA
b- La porción devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a pagar
a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa determinada al momento de la
medición inicial sobre la base de ésta y de las condiciones oportunamente pactadas.
Aclaración: si la tasa está pactada entre partes y no surge del mercado, no es una medida del
valor corriente de ese pasivo.
141
R.T Nº 17 p. 4.5.9. Otros pasivos en moneda
142
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
143
R.T Nº 17 p. 4.5.10. Pasivos en especie
340
Como se observa, esto no es otra cosa que la lectura de una cuenta del registro mayor
general con el saldo inicial, mas los devengamientos, menos las cobranzas. Esta medición podrá
obtenerse mediante el cálculo del valor descontado de los flujos de fondos que originará el pasivo,
utilizando la tasa determinada al momento de la medición inicial. En caso de existir cláusula de
actualización monetaria o de modificaciones de la tasa de interés, se considerará su efecto.
Las mediciones contables de los pasivos que deban ser pagados en moneda extranjera o en
su equivalente en moneda argentina deben ser efectuadas en la primera y los importes así obtenidos
se convertirán a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de los estados contables.144
- El 31/12/05 La Herrera S.A efectúa una compra de materia prima a ser pagada tres meses
después.
- Se ofrece un descuento por pago al contado de $ 1.633.95 que es el 13.62 % del importe anterior.
En tal caso:
- Los 1.633,95 son intereses implícitos que deben ser reconocidos en los resultados del periodo de
financiamiento.
- La medición contable primaria del pasivo al 28/02/06, en caso de esperarse hasta su vencimiento,
puede obtenerse:
31/12/05
Materia prima 10.366,05
Intereses ced. A devengar 1.633.95
A Proveedores 12.000
S/ F/ O Nº xx
144
R.T Nº 17 p. 5.14. Pasivos en moneda (originados en la compra de bienes o servicios, en refinanciaciones y en
transacciones financieras)
341
28/02/06
Int. Cedidos 571.43
A Int. Ced a devengar 571.43
S/ devengamiento de intereses
- La medición contable primaria del pasivo al 28/02/06, en caso de cancelación anticipada con una
tasa del 6%, puede obtenerse:
31/12/05
Materia prima 10.366,05
Intereses ced. A devengar 1.633.95
A Proveedores 12.000
S/ F/ O Nº xx
28/02/06
Int. Cedidos 679.25
A Int. Ced a devengar 571.43
A Resultado por tenencia 107.82
S/ devengamiento de intereses
- La tasa que hubiera correspondido usar, si el descuento inicial no se hubiera efectuado por
haberse seguido el criterio alternativo admitido en el último párrafo de la sección otros
pasivos en moneda.
Debe practicarse una nueva evaluación de los hechos futuros que inciden sobre su medición,
en tanto exista evidencia suficiente y objetiva de que ellos ocurrirán.
Cuando no pueda determinarse objetivamente el momento en que se cancelarán los pasivos,
se considerará el plazo más probable, y si ninguna estimación de plazo es la más probable, se
tomará la de menor plazo.
342
En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en moneda
argentina, sus importes se convertirán a moneda argentina al tipo de cambio de los estados
contables.
Si las características del contexto económico y, en particular, del mercado financiero
plantean dificultades para encontrar una tasa que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor
tiempo del dinero y los riesgos específicos de la operación, se admitirá que la medición se realice al
valor nominal de los flujos de fondos previstos. De usarse esta opción, en la información
complementaria deberá informarse:
- Esta situación, y
- Los montos y los plazos en que se realizarán, otros créditos, o cancelarán, otros pasivos.145
- El 30/04/02 se reciben en préstamo títulos públicos con un valor corriente de $20.000, que deben
ser restituidos el 30/06/02 junto con intereses por $ 808, calculados al 2% mensual sobre
dicho valor corriente.
En ese caso, a la segunda fecha, los compromisos asumidos deben medirse de la siguiente manera:
2 % de 20.000 = 400
145
R.T Nº 17 p. 5.15. Otros pasivos en moneda
146
R.T Nº 17 p. 5.17. Pasivos en especie
343
Los asientos serian:
30/04/02
Títulos públicos 20.000
Intereses cedidos a devengar 808
A pasivos en especie 20.808
S/ transacción Nº xx
31/05/02
Pasivo en especie 305
Intereses cedidos 400
A títulos públicos 305
A intereses cedidos a devengar 400
Los intereses o dividendos correspondientes a las acciones preferidas que forman parte del
pasivo integran los costos financieros a cuyo tratamiento se refiere la sección costos financieros.
Las acciones preferidas rescatables a opción del emisor integran el patrimonio neto mediante
la opción no haya sido decidida o no pueda ser efectivamente ejercida.149
147
R.T Nº 17 p. 5.18. Compromisos que generan pérdidas
148
R.T Nº 17 p. 5.19.3. Pérdidas operativas futuras
149
R.T Nº 17 p. 5.19.1.2. Acciones preferidas rescatables
344
5.5 DISTINCIÓN ENTRE PASIVO Y PATRIMONIO NETO
La asignación de los instrumentos financieros emitidos, o de sus partes componentes, entre
el pasivo y el patrimonio neto debe basarse en la realidad económica y en las definiciones que de
esos elementos de los estados contables se hacen en la sección elementos de los estados contables.
Cuando un instrumento financiero contenga tanto elementos integrantes del pasivo como
elementos integrantes del patrimonio neto, se los desagregará y tratará separadamente.150
Discreción terminológica: la adición del calificativo neto nada agrega al concepto de patrimonio,
por lo tanto la expresión Patrimonio y Patrimonio Neto significa lo misma.
La que expresa una relación financiera, en el sentido de que el activo de un ente estaría
financiado por el pasivo (capitales ajenos) y el patrimonio del ente (su capital propio).
1- No integran el pasivo del grupo económico en tanto éste no haya asumido la obligación
de entregar recursos o prestar servicios a los accionistas no controlantes, por ejemplo, con
motivo de la aprobación de dividendos o de la disolución de la controlada.
150
R.T Nº 17 p. 5.19.1. Distinción entre pasivo y patrimonio neto
345
Capital Social vs Patrimonio Neto: es motivo de confusión la utilización de los conceptos capital y
patrimonio neto. Muchas veces se los utiliza como sinónimos cuando en realidad no lo son.
El capital, en el lenguaje de los negocios, también se lo denomina como capital social, pero:
El patrimonio neto tiene un contenido conceptual más amplio que el Capital Social. Para
obtener el quantum, como sinónimo de monto del patrimonio neto se deberá partir del capital social
aportado por los propietarios, capitalizado o no, al cual se le deberá adicionar los resultados netos
positivos no distribuidos de los sucesivos ejercicios económicos (reinversión), o detraerle los
resultados netos negativos, según corresponda.
Se incorpora un concepto importante, no analizado anteriormente, que es el de resultados y
adicionalmente el concepto de resultado neto, como la diferencia, dentro de un ejercicio económico,
o momento de tiempo determinado, entre los ingresos de la organización y los egresos que la misma
tuvo para lograr dichos ingresos.
Aclaración:
- Un resultado neto negativo es la pérdida que se genera en una organización por desarrollar
su actividad como tal, durante un ejercicio económico o momento de tiempo determinado.
Los sucesivos resultados netos positivos generados por la organización a través del tiempo,
en sucesivos ejercicios económicos y sobre los cuales existe la decisión de los propietarios de no
retirarlos, dan lugar a la reinversión. Por lo tanto, con el transcurso del tiempo se irán acumulando,
dando así origen a los resultados netos positivos acumulados.
De esta acumulación se detraerán los eventuales resultados netos negativos que pudieran
generarse en algunos ejercicios económicos.
El concepto de acumulado a través del tiempo da la idea de resultado acumulado neto
dinámico, que irá variando su signo según sea mayor la suma algebraica de los resultados positivos
o negativos generados en cada ejercicio.
Luego del primer giro de la organización aparecen los resultados y la ecuación estática o
básica se convierte en dinámica:
Y siendo:
346
La fórmula del patrimonio puede reformularse así:
a- Aportes de los propietarios capitalizados, forman parte del capital y son originados por:
- Los aportes originales según el contrato social de constitución del ente, más
- Los sucesivos aumentos por nuevos aportes, determinados según sucesivas actas y/o
modificaciones al contrato social original.
b- Aportes de los propietarios aun no capitalizados, son también aportes de los propietarios que aun
no han cumplido los requisitos contractuales y/o legales de capitalización del punto anterior.
a- Resultados asignados:
- Otras ganancias reservadas, están referidas a decisiones de los propietarios del ente
respecto a acciones que se prevé se tomarán en el futuro. Es por eso que se dice que los
resultados reservados son con destino específico y determinado, por ejemplo: para
reequipamiento y modernización de la planta fabril.
b- Resultados no asignados:
- Positivos, cuando los resultados netos positivos acumulados, netos de retiros de los
propietarios, son mayores a los resultados netos negativos acumulados.
- Negativos, cuando los resultados netos negativos acumulados son mayores que los
resultados netos positivos acumulados, netos de retiros de los propietarios.
Excepción: puede haber entes sin fines de lucro que no tengan aportes.
En las empresas, la distinción entre capital y resultados acumulados tiene importancia desde
el punto de vista legal, ya que sirve de base para limitar las distribuciones a los propietarios. Por la
misma razón, deben informarse por separado los resultados cuya distribución este restringida
debido a disposiciones legales o contractuales (reservas).
347
5.6.2 APORTE DE CAPITAL
En este documento se considera aportes al conjunto de los aportes de los propietarios,
incluyendo tanto al capital suscripto, aportado o comprometido a aportar, como a los aportes no
capitalizados (prima de emisión, aportes irrevocables para futuras suscripciones de acciones), y al
ajuste de capital. Los anticipos para futuras suscripciones de acciones solo constituyen aportes no
capitalizados cuando tienen el carácter de irrevocables y han sido efectivamente integrados. Ej:
prima de emisión.
Este concepto incluye todo tipo de capitalizaciones efectuadas con anterioridad, por ejemplo
capitalización de ganancias, de pérdidas, de reservas, de prima de emisión, etc.
En las empresas, el capital es la parte del patrimonio que ha sido suministrada por sus
propietarios. Se producen aportes de capital cuando los titulares de una entidad transfieren a la
misma la propiedad de bienes que hasta ese momento les pertenecían a ellos. Lógicamente, esto
determina un incremento del patrimonio neto de la entidad que recibe el aporte. Según la forma
jurídica del ente, el capital puede estar representado por acciones o partes, que crean derechos de
diverso tipo: a participar en las ganancias y en las elecciones de autoridades del ente, a aprobar o
desaprobar su gestión, a suscribir nuevas acciones o partes, etc.
Esto implica la adopción del criterio de que el capital a mantener es el financiero y no el que
define un determinado nivel de actividad, habitualmente denominado capital físico.151 El criterio
que se adopte para segregar el capital de los resultados acumulados afectará también la medición de
la ganancia o pérdida de cada periodo.
Los aportes de los propietarios de los entes con fines de lucro implican aumentos del capital
y del activo, salvo cuando se capitaliza una deuda, en cuyo caso no aumenta el activo sino que
disminuye el pasivo.
El articulo Nº 1 de la ley de sociedades comerciales 15.550, establece habrá sociedad
comercial cuando dos o mas personas en forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos
en esta ley, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o
servicios participando de los beneficios y soportando las pérdidas.
El capital aparece cuando se constituye la sociedad, con el asiento de compromiso de aportes
(suscripción de capital). El capital debe suscribirse en forma completa al momento de su
constitución. Luego los accionistas integraran ese capital (integración de capital).
Accionistas xxxx
A capital social xxxx
S/ contrato social (asiento de suscripción)
Caja xxxx
A accionistas xxxx
S/ R/ D Nº xx (asiento de integración)
Para la confección de estos dos asientos la ley de sociedades 19.550 comerciales establece:
Art 186: el capital debe suscribirse totalmente al tiempo de la celebración del contrato constitutivo.
No podra ser inferior a $ 12.000 (doce mil pesos).
En esta sección, “capital social” y “capital suscripto” se emplean indistintamente.
151
R.T Nº 16 p. 4.1.3 El patrimonio neto y las participaciones de accionistas no controlantes en los patrimonios de las
empresas controladas
348
Art 187: integración minima en efectivo y aportes no dinerarios
Aportes no dinerarios (integración en especie): los aportes no dinerarios deben integrarse totalmente
en el momento de la suscripción. Solo pueden consistir en obligaciones de dar y su cumplimiento se
justificará al tiempo de solicitar la conformidad.
Otras integraciones: hay casos que por la naturaleza del tipo de capitalización, coinciden la
suscripción y la integración, como es el caso de capitalización de deudas.
2- Surjan de un acuerdo escrito entre el aportante y el órgano de administración del ente que
estipule:
a- Que el aportante mantendrá su aporte, salvo cuando su devolución sea decidida por la
asamblea de accionistas, u órganos equivalente, del ente mediante un procedimiento similar
al de reducción del capital social.
3- Hayan sido aprobados por la asamblea de accionistas, u órganos equivalente, del ente o por su
órgano de administración ad referéndum de ella.
349
Los aportes que no cumplan las condiciones mencionadas integran el pasivo, como un
crédito obtenido.152
Caja 5.000
A aportes irrevocables 5.000
S/ R/ D Nº xx
Resulta interesante indagar las causas por las cuales habitualmente surge esta partida en los
estados contables. Normalmente responde a una urgencia de la sociedad en cuanto a necesidades de
financiamiento. Es sabido que el procedimiento normal para aumentar el capital requiere
formalidades y tramites, los cuales, a su vez, insumen tiempo. Muchas veces una empresa no puede
esperar ese tiempo para recibir el dinero necesario. Si los recursos ingresan teniendo como
contrapartida un pasivo, se deteriorará aun más la estructura patrimonial de la empresa, pues
aumenta su endeudamiento, dificultando la posibilidad de acceder a otras fuentes de financiación
(créditos) y gravándola con mayores costos financieros por los intereses a afrontar. Por eso, se ha
buscado una figura que refuerce la estructura patrimonial, incrementando el patrimonio neto, aun
cuando no se haya cumplimentado todavía las formalidades que dispone la ley al respecto.
- Señalar, en general, las demás condiciones para las cuales se regirá la futura emisión.
152
R.T Nº 17 p. 5.19.1.3.1. Aportes irrevocables para futuras suscripciones de acciones
350
Si se observan los recaudos mencionados, los anticipos deberán exponerse dentro del
patrimonio neto, entre los aportes de los propietarios.
- Que un acreedor acepta, sin alternativa de arrepentimiento, que una empresa cancele su deuda con
él mediante la entrega de acciones nuevas, a ser emitidas aumentando el capital, y
- Que los accionistas actuales de esa empresa renuncian a ejercer su derecho de suscribir
preferentemente las nuevas acciones.
Puede considerarse que existe un aporte de capital por cuanto aumenta el patrimonio y se
reduce el pasivo, aunque la efectiva emisión de las acciones quede para mas adelante. En la
153
R.T Nº 17 p. 5.19.1.3.2. Aportes irrevocables para absorber pérdidas acumuladas
154
R.T Nº 16 p. 4.2.1. Transacciones con los propietarios o sus equivalentes
351
Argentina, esta figura suele denominarse con expresiones como anticipo irrevocable para la
suscripción de acciones y otras similares.
La medición contable del aporte debería corresponder a los V.C de los activos aportados, o
los costos de cancelación de los pasivos capitalizados, pues son tales atributos los que definen la
dimensión del aporte.
5.6.3 ACCIONES
El capital de una Sociedad Anónima se representa por acciones. Por lo tanto, cuando alguien
realiza un aporte a una sociedad de capital, recibe títulos que representan un número determinado de
acciones, cuya tenencia le da el carácter jurídico de socio.
352
5.6.3.2 DIFERENCIAS ENTRE VALOR NOMINAL Y
VALOR DE COTIZACIÓN
El valor nominal de cada acción es el importe que aparece escrito en las mismas y que sirve
de base para establecer la proporcionalidad en el ejercicio de los derechos de los accionistas. El
valor nominal total del conjunto de las acciones en circulación es el importe legal del capital social,
es decir la cifra por la que este debe ser mostrado en los estados contables de la sociedad.
El valor nominal usualmente es diferente a la cotización de las acciones. El valor de
cotización es el precio en el cual coinciden quienes quieren vender un papel con quienes quieren
comprarlo y depende de un sinnúmero de factores. La cotización puede fluctuar permanentemente,
en suba o en baja, tanto que el valor nominal de las acciones en nuestro régimen legal es fijo e
inamovible. La cotización puede ser superior, igual o inferior al valor nominal.
Nuestra ley de sociedades establece que cuando se aportan bienes, la integración debe
efectuar al contado. Pero si los aportes van a ser en dinero efectivo, deberá integrarse al contado por
lo menos el 25 % de lo comprometido, pudiendo el saldo pagarse hasta en el plazo de dos años.
353
Accionistas 50.000
A capital social 50.000
S/ contrato social
La cuenta Accionistas formara parte del rubro Otros Créditos del activo. Su saldo representa
las sumas que los accionistas se han comprometido a aportar y cuya integración todavía no han
concretado.
La cuenta Capital suscripto se incluirá dentro del patrimonio neto, formando parte de los
aporte de los propietarios. Su saldo representa el valor nominal de todas las acciones en circulación.
Si los socios integran el 40 % de los aportes comprometidos, la registración a efectuar sera:
Caja 20.000
A accionistas 20.000
S/ R/ D /Nº xx
La cuenta Accionistas quedara con un saldo de $ 30.000, que representa los aportes
comprometidos pendientes de integración.
Concepto Prima de emisión: se denomina prima de emisión al exceso del precio de colocación de
las nuevas acciones que se emiten respecto de su valor nominal. La prima de emisión surge para
conservar la igualdad de cada emisión y no perjudicar ni beneficiar a ninguno de los accionistas,
tanto a los antaños como a los nuevos.
Dicha prima de emisión es un aporte no capitalizado que se expone dentro del rubro aporte
de los propietarios separado del capital social, dentro del patrimonio neto del ente.
Ejemplo: si una sociedad cuyas acciones tienen un valor nominal de $ 100 cada una, decide efectuar
un aumento de capital, mediante la emisión de acciones a colocar a un precio de $ 120, la prima de
emisión será de $ 20 por titulo y surge de restar el precio de colocación menos el valor nominal por
acción.
Supóngase que en el ejemplo del párrafo anterior se emiten y suscriben 1.000 acciones. La
registración a efectuar será:
Accionistas 120.000
A capital social 100.000
A prima de emisión 20.000
S/ contrato social
354
El capital suscrito se acredita por el valor nominal de las láminas, es decir, 1.000 acciones a
$ 100 cada una.
El exceso del precio total sobre el valor nominal se acredita a la cuenta primas de emisión,
que integra el rubro aportes de los propietarios.
Capital suscripto (200.000 acciones ordinarias de $ 10 valor nominal cada una) 2.000.000
Ajuste de capital 11.500.000
Reserva legal 250.000
Resultados no asignados 2.250.000
Total 16.000.000
Capital suscripto (400.000 acciones ordinarias de $ 10 de valor nominal cada una) 4.000.000
Ajuste de capital 11.500.000
Reserva legal 250.000
Resultado no asignado 2.250.000
Total 18.000
El valor patrimonial de cada acción habrá disminuido a $ 45 ($ 18.000.000 / 400.000), por lo
tanto no es equitativo.
355
Asumamos que un accionista que antes del aumento poseía 10.000 acciones, que le
acordaban una participación del 5 $ en la sociedad, suscribe en proporción a su tenencia. La
cantidad de acciones en circulación se duplico, pues paso de 200.000 a 400.000. Por lo tanto, su
nueva tenencia quedara compuesta por 20.000 acciones.
Se denomina valor patrimonial proporcional a la porción del patrimonio neto que le
corresponde a un accionista en virtud de su tenencia accionaria. En nuestro ejemplo resultará:
Capital suscripto (225.000 acciones ordinarias de $ 10 de valor nominal cada una) 2.250.000
Ajuste de capital 11.500.000
Prima de emisión 1.750.000
Reserva legal 250.000
Resultados no asignados 2.250.000
Total 18.000.000
En este supuesto la situación es más equitativa para los accionistas anteriores. El valor
patrimonial de cada acción, resultante de dividir 18.000 por 225.000, seguirá siendo de $ 80.
Continuando con nuestro ejemplo anterior, si el accionista que poseía 10.000 acciones
participó de la suscripción, habrá pasado a poseer 11.250 acciones, ya que por cada 1.000 acciones
que se encontraban en circulación se emitieron 125 nuevas. Y su valor patrimonial proporcional se
obtendrá multiplicando 11.250 por 80, vale decir que será de $ 900.000.
356
Podemos extraer una primera conclusión: para los accionistas que participan de la
suscripción en proporción a su tenencia, es indiferente que la emisión sea a la par o con prima, ya
que en uno y otro caso coinciden el valor patrimonial proporcional y el porcentaje de participación.
Veamos ahora que sucede en este segundo supuesto, si el accionista no participa de la
suscripción. Su valor patrimonial proporcional seguirá siendo de $ 800.000, pues continuara
poseyendo 10.000 títulos a un valor patrimonial de $ 80 por cada uno. No habrá sufrido perjuicio
alguno. Lógicamente el porcentaje de tenencia con respecto al total de capital se vera disminuido
pero de un 5 % a un 4.44 %, es decir en medida proporcional al aumento del patrimonio neto.
Tampoco se beneficiarían los nuevos accionistas que estarían pagando $ 80 por acción, importe que
coincide con su valor patrimonial.
La segunda conclusión seria entonces que la prima de emisión busca proteger a los
accionistas contra el deterioro del valor patrimonial de sus títulos, cuando se efectúa una nueva
emisión y no participan de ella.
Ejemplo: supóngase que se han emitido 1.000.000 de acciones de $ 1 de valor nominal cada una,
aun precio de 5 por lámina, y que los gastos de emisión han alcanzado a $ 400.000. Las
registraciones a efectuar serán:
Accionistas 5.000.000
A capital suscripto 1.000.000
A prima de emisión 4.000.000
S/ contrato social
357
Gastos de emisión de acciones 400.000
A gastos a pagar 400.000
S/ F/ O/ Nº xx
Pero en contra de lo explicado, la ley de sociedades incluye una disposición que, en caso de
aplicarse, constituiría una desviación a las normas contables. Es la contenida en el último párrafo
del art. 202 que expresa: el saldo que arroje el importe de la prima, descontados los gastos de
emisión, integrará una reserva especial.
Si se aplicara literalmente la disposición de este párrafo de la ley, se produciría una
compensación entre los aportes de los accionistas y los gastos incurridos a fin de obtenerlos. Los
aportes se verían disminuidos, en tanto que los gastos de emisión nunca gravitarían en los
resultados. Por otra parte, no habría coherencia con el temperamento que aplicar en el caso de que
la emisión fuera a la par, supuesto en el que, por no existir prima, no podrían compensarse gastos
con aportes y, por tanto, aquellos deberían imputarse en su totalidad a resultados.
De acuerdo al texto de la ley, las registraciones a efectuar en el ejemplo que venimos
desarrollando, serian:
Accionistas 5.000.000
A capital suscripto 1.000.000
A prima de emisión 4.000.000
S/ contrato social
358
Sin embargo, si se adoptaran ciertos recaudos en cuanto a exposición contable, la emisión de
acciones bajo la par no podría resultar nunca perjudicial para los terceros acreedores y, en
consecuencia, no habría razón para limitarla.
- Solo puede efectuar tales emisiones las sociedades autorizadas a cotizar sus acciones en
bolsa del país.
- El valor de las acciones a emitir por año calendario no podrá ser superior al 40 % del
capital suscripto de la sociedad mas sus reservas y saldos de revalúo a la fecha de cada
emisión.
- Decisión de asamblea extraordinaria con quórum del 50 % y un solo voto por acción,
cualquiera sea su clase.
359
también en ese caso, el patrimonio neto aumentara en la exacta magnitud del precio percibido por
los títulos.
Resultados acumulados
Ganancias reservadas
Reserva legal 100.000
Reserva facultativa 300.000
Resultado no asignado 200.000
Total 6.600.000
Accionistas 1.600.000
Descuento de emisión 400.000
A capital social 2.000.000
Aquí se abren dos alternativas: utilizar la cuenta descuentos de emisión como regularizadora
de los aportes de los propietarios o imputar el descuento de acuerdo a la ley 19.060.
360
El patrimonio neto luego de la emisión:
Resultados acumulados
Ganancias reservadas
Reserva legal 100.000
Reserva facultativa 300.000
Resultado no asignado 200.000
Total 8.200.000
Registración conforme a la ley 19.060: en este caso, dado que hay utilidades no asignadas, el
descuento de emisión deberá compensarse en primer lugar con las mismas, hasta agotarlas. Luego el
descuento de emisión se aplicara contra las reservas libres. Al asiento de la suscripción, expuesto en
el punto anterior habrá que agregar el siguiente:
Resultados acumulados
Ganancias reservadas
Reserva legal 100.000
Reserva facultativa 100.000
Total 8.200.000
361
- La igualdad o proporcionalidad entre los accionistas
- Nominal o contable: cuando constituye una permutación entre cuentas de patrimonio neto,
pero no altera el importe total de este. Tiene lugar cuando se reduce el capital para absorber
pérdidas.
La reducción del capital para absorber pérdidas daría lugar al siguiente asiento:
El debito a la cuenta Capital social implica que una cantidad de acciones que estaban en
circulación deberán ser canceladas. En efecto, según el criterio nominalista adoptado por la
legislación argentina, la única forma de aumentar el capital de una Sociedad Anónima consistiría en
362
emitir nuevas acciones y, paralelamente, el único procedimiento para reducirlo seria el de cancelar
acciones en circulación.
Sin embargo, a partir de la vigencia del concepto de moneda constante introducido por la ley
22.903, el capital total que se incluye en los estados contables se divide en dos cuentas: Capital
suscripto, representativa del valor nominal de las acciones, y Ajuste de capital, que comprende la
reexpresión del capital nominal.
En la práctica, para efectuar la reducción de capital por absorción de pérdidas, se ha
difundido un procedimiento que implica no modificar el valor nominal del capital en circulación. A
tal fin se absorben los quebrantos con el saldo de la cuenta Ajuste de capital, a través del siguiente
asiento:
Asi por ejemplo, la R.T Nº 6 contempla la utilización de la cuenta Ajuste de capital para
absorber pérdidas y la I.G.J, a través de la res. 2/84 ha establecido que las pérdidas finales de cada
ejercicio podrán cubrirse con el ajuste del capital, previa afectación de los saldos de las reservas
facultativas, estatutarias y legales.
El art. 94 inc. 5 establece que se realizará la reducción obligatoria cuando las pérdidas
insuman todo el patrimonio (causal de disolución de la sociedad).
El art. 206 de la ley 19.550 expresa que la reducción de capital es obligatoria cuando las
pérdidas insumen las reservas y el 50% del capital.
Debe interpretarse que, a efectos del cálculo del 50 %, hay que considerar incluidos dentro
del capital al capital nominal, al ajuste de capital, a la prima de emisión y a los aportes irrevocables.
La imputación de la reducción se realizara en el siguiente orden a las cuentas patrimoniales:
1- Reserva facultativa
2- Reserva estatutaria
3- Reserva legal
4- Ajuste de capital
363
Ejemplo: supóngase que el patrimonio neto de una Sociedad Anónima, según su último balance, se
compone de la siguiente forma:
Capital
Capital suscripto 10.000
Ajuste de capital 800.000
Aportes no capitalizados
Prima de emisión 390.000
Ganancias reservadas
Reserva legal 100.000
Reserva para adquisición edificios 600.000
Resultados no asignados
Pérdida (1.450.000)
Total 450.000
El total de pérdidas acumuladas excede el tope fijado por el art. 206 (1.450.000 >
1.300.000), por lo que corresponde la reducción obligatoria del capital. Se comienza por absorber
las reservas facultativa, luego la resera estatutaria, luego la reserva legal y por ultimo el capital.
Como el total de ganancias reservadas asciende a $ 700.000, quedan por absorber todavía $
750.000, que se compensan con el ajuste del capital.
364
Capital
Capital suscripto 10.000
Ajuste de capital 50.000
Aportes no capitalizados
Prima de emisión 390.000
Total 450.000
Obsérvese que el importe total del patrimonio neto no se ha modificado, por lo que se realiza
solo una permutación dentro del mismo.
El capital social es la garantía ofrecida por la sociedad a los terceros; es aquella parte del
patrimonio social cuya integridad es condición esencial para la distribución de beneficios. Por esos
motivos, resulta razonable que la ley de sociedades disponga una serie de requisitos en defensa de
los intereses de los terceros para el caso que se decida la reducción de capital con reembolso a los
accionistas.
365
5.6.4.5 REDUCCIÓN POR CANCELACIÓN DE ACCIONES
Cuando la disminución del capital se efectúa en los terminaos del inc. 1ro del art. 220 de la
ley 19.550, que dice la sociedad puede adquirir acciones que emitió, solo en las siguientes
condiciones: primero para cancelarlas y previo acuerdo de reducción del capital….., existe consenso
virtualmente unánime en el sentido que debería efectuarse a prorrata entre todos los accionistas, a
efectos de garantizar la participación proporcional de todos ellos en la reducción.
En tal caso, el importe a reembolsar podría fijarse convencionalmente, dado que no
parecería factible que algunos socios se pudieran beneficiar en detrimento de otros, por lo tanto esta
se puede realizar al valor nominal o a otro valor.
Con respecto a las registraciones que genera esta transacción, supondremos, en primer
termino, que la sociedad no ha reexpresado sus estados contables por inflación. En ese caso, el
capital social estará expuesto en una sola cuenta, por el calor nominal de las acciones suscriptas. Si
se decidiera reducirlo en $ 2.000, reembolsando a los accionistas el valor nominal, la registración a
efectuaras será:
Pero si el reembolso a efectuar fuera menor al valor nominal, por ejemplo si se lo fija en $
1.500, se generaría una diferencia de $ 500 la cual, a nuestro modo de ver, constituiría un aporte no
capitalizado.
Esta opción se funda en que hubo un aporte original de $ 2.000 que luego fue cancelado en $
1.500. Lo reembolsado en menos quedaría como un remanente del aporte oportunamente efectuado,
pero sin formar parte del capital legal, por lo que correspondería incluirlo entre los aportes no
capitalizados.
Veamos ahora que pasaría si la empresa ha reexpresado sus estados contables por inflación.
Supóngase que el patrimonio neto de una empresa, según el último balance emitido al momento de
reunirse la asamblea, esta formado de la siguiente manera:
366
Supóngase que la asamblea decide que se cancelen 3.000 acciones y que se reembolse a los
accionistas en $ 150.000.
La decisión de la asamblea implica reducir las acciones en circulación en un 30 %. Por lo
tanto, debería disminuirse el total del capital reexpresado en la misma proporción, lo que equivale a
$ 180.000.
La registración a efectuar seria:
- Que exista resolución previa de la asamblea que fije el justo precio y asegure la igualdad
de los accionistas.
- Que se emitan bonos de goce a favor de los titulares de acciones totalmente amortizadas.
El art. 204 establece que los acreedores no pondrán formular oposición cuando la
amortización se efectúe con ganancias o reservas libre. Para evitar un perjuicio a los acreedores, se
entiende que las ganancias o reservas libres quedan afectadas y no pueden distribuirse
ulteriormente, aunque hubiera sido preferible que la ley lo estableciera específicamente.
- En nuestro derecho, la amortización de acciones genera una disminución del capital social. Esta
alcanza no solo a su valor nominal sino también, en su caso, a la cuenta representativa de su
reexpresión por inflación.
- De acuerdo a la ley 19.550 la amortización de acciones solo resulta procedente cuando se efectúa
con ganancias liquidas o reservas libres.
- Cuando como resultado de la amortización total de algunas acciones se entreguen a sus titulares
bonos de goce, esta información debe ser expuesta en los estados contables, ya que influye en la de
terminación del valor patrimonial proporcional de las acciones en circulación.
Ejemplo: supóngase que la asamblea de accionistas resuelve amortizar totalmente por sorteo un
grupo de 10.000 acciones de $ 1 de valor nominal cada una, y que el total de capital esta compuesto
por 100.000 acciones de la misma clase.
Supóngase, asimismo, que el patrimonio neto, según los últimos estados contables, responde
al siguiente detalle:
La asamblea resuelve entregar bonos de goce a los tenedores de acciones que resulten
sorteadas.
368
La asamblea decide, por ultimo, fijar el precio de cada acción amortizada en $ 35.
a- Crear una reserva especial: la misma no seria distribuible y debería indicarse, además, la
existencia de los bonos de goce. O sea:
c- Utilizar cuentas específicas a Bonos de Goce y de Ajuste de Bonos de Goce: no cabe duda que
tales cuentas deberían incluirse dentro del patrimonio neto, porque sus tenedores no son acreedores
de la empresa. Solo tienen derecho a participar en la distribución de beneficios, si los hubiere, y en
el remanente de la liquidación. Pero, por ejemplo no podrían verificarse como acreedores en caso de
concurso de la sociedad.
Una vez decidido que los bonos de goce forman parte del patrimonio neto, hay que definir
en que sección del mismo mostrarlos. Es claro que no son capital pues, por el contrario, surgen de
una reducción del mismo. Tampoco son un aporte, pues han derivado del reembolso de un aporte
oportunamente efectuado.
Aceptado que el patrimonio neto tiene dos grandes grupos de cuentas: los aportes y las
ganancias retenidas, y teniendo en consideración que la amortización exige para poder concretarse
la existencia y afectación de tales ganancias retenidas, queda claro que los bonos deberían mostrarse
dentro de las mismas. La registración a efectuar sería:
d- No efectuar registración alguna: en este supuesto se incluirá una nota a los estados contable que
indiquen las restricciones de $ 350.000 de Resultados no asignados, como consecuencia de la
amortización de 10.000 acciones, reemplazadas por bonos de goce de igual valor nominal.
1- Transacciones con los propietarios, o sus equivalentes, en los entes sin fines de lucro. Ej:
aumentos y retiros de capital.
Ejemplo: las ventas que se cobran al contado constituyen tanto ingresos que aumentan el patrimonio
como orígenes de recursos financieros.
Resultado del periodo = Ingresos – Gastos + Ganancias – Pérdidas – Impuestos sobre las ganancias
– Participación de los accionistas no controlantes en los resultados de controladas.
1- Los criterios aplicados para medir en moneda los activos y los pasivos existentes al
comienzo y al final del periodo contable, así como los aportes y retiros de los propietarios
ocurridos durante el periodo.
155
R.T Nº 16 p. 4.2 Evolución patrimonial
370
2- La unidad de medida empleada para aplicar los criterios de medición.
1- Si el costo se relaciona con un ingreso determinado, debe ser cargado al resultado del
mismo período al que se imputa el ingreso.
2- Si el costo no puede ser vinculado con un ingreso determinado pero si con un período,
debe ser cargado al resultado de éste.
Los impuestos sobre las ganancias se imputarán a los mismos períodos que los ingresos,
gastos, ganancias y pérdidas que intervienen en su determinación.
371
Las participaciones de accionistas no controlantes sobre los resultados de entidades
controladas se imputarán a los mismos períodos que éstos.156
- No hay permutación
156
R.T Nº 17 p. 4.7. Reconocimiento y medición de variaciones patrimoniales
372
5- Las transacciones con accionistas no controlantes de entidades controladas que actúen como
tales, efectuadas a través de dichas entidades. Por ejemplo la declaración de un dividendo.
6- Ciertos cambios en la representación formal del patrimonio, como las ocasionadas por:
d- Reservas de ganancias por razones legales o contractuales o por mera voluntad de los
propietarios. (Reserva Legal, Reserva Estatutaria y Reserva Facultativa).
f- Pago de dividendos en acciones, o cuotas, para que el capital quede representado por un
mayor número de ellas.
En los entes sin fines de lucro no hay reservas de ganancias o Desafectaciones de estas,
porque los resultados acumulados no pueden distribuirse durante la vida del ente. Por otra parte, el
capital, cuando existe, no está representado por acciones, pero nada impide que su importe nominal
sea aumentado mediante capitalizaciones de superávits.
a- Aumento del patrimonio neto como consecuencia de aportes que hacen los propietarios:
Se expresa: PN aumenta y aumenta A, aquí hay un incremento de las fuentes propias-aportes
que se complementa con el incremento de los recursos-dinero. Ejemplo de estas son: aportes
en efectivo realizado por los propietarios, aportes irrevocables para futuras suscripciones de
acciones y la prima de emisión. Otra forma de que aumente el patrimonio neto es realizando
el ajuste por inflación.
b- Disminución del patrimonio neto como consecuencia de los retiros que hacen los
propietarios:
Se expresa: PN disminuye y A disminuye o PN disminuye y P aumenta. Aquí hay una
disminución de las fuentes propias-aportes que se complementa con la disminución de los
recursos-dinero. Ejemplo de estas es: en función de la política de dividendos de la
157
R.T Nº 16 p. 4.2.5 Variaciones patrimoniales puramente cualitativas
373
organización, los propietarios resuelven retirar utilidades acumuladas como resultados
positivos no asignados, por ello posteriormente retiran dividendos en efectivo.
En la práctica, al momento de decidirse el retiro de dividendos se genera una deuda
con los propietarios disminuyendo el patrimonio neto, P aumenta y PN disminuye, que es en
realidad la operación tipificada en este ítem y luego se paga en efectivo esa deuda con los
propietarios.
Otra forma de reducir el P.N es mediante la reducción de capital con devolución de
aportes a los accionistas, también la enajenación de acciones propias, y la capitalización de
deudas.
Es de destacar que las operaciones de este ítem se denominan directas por cuanto las
operaciones de aporte y/o retiros afectan directamente la magnitud del patrimonio neto sin ninguna
operación económico-financiera intermedia.
2- En forma Indirecta (a través del resultado del periodo): se dice que una operación económico-
financiera trasciende al patrimonio neto, cuando hace cambiar su magnitud, aumentándolo o
disminuyéndolo.
Hasta ahora se vieron casos donde había tan solo permutaciones en los elementos de la
igualdad contable:
-De activos, pasivos y PN, tal el caso de las operaciones que trascienden al patrimonio neto
en forma directa a través de los aportes y retiros.
De ahí que esta relación, vinculada con las operaciones modificativas, se denomine relación de
causalidad o relación causa-efecto.
a- Operaciones modificativas puras: son operaciones que dan origen exclusivamente a una variación
en el activo o a una variación en el pasivo, manteniendo fijos los restantes elementos de la igualdad
374
contable, mientras que complementariamente generan una variación indirecta en el patrimonio a
través de los ingresos o egresos. Las cuatro alternativas posibles pueden ser según los ejemplos:
Causa: una variación en el activo o en el pasivo de la igualdad contable de mayor o menor magnitud
que la variación operada en otro activo o pasivo de dicha igualdad y
Efecto: por diferencia se genera un aumento o disminución del patrimonio neto bajo la forma de un
ingreso o un egreso según corresponda.
Ejemplos:
- Cobro en efectivo de una cuenta corriente por mayor valor al crédito en concepto de intereses
ganados: A aumenta > A disminuye, por lo tanto I aumentan.
- Cobro en efectivo de una cuenta corriente por menor valor al crédito con motivo de otorgarse un
descuento por pronto pago: A aumenta < A disminuye, por lo tanto E aumenta
- Compra de mercaderías en cuenta corriente, adeudando más que el importe de la compra por
cargar gastos de transporte: A aumenta < P aumenta, por lo tanto E aumenta
- Pago a un acreedor en efectivo, el que cobre un menor valor en concepto de descuento por pronto
pago: P disminuye > A disminuye, por lo tanto I aumenta
- Documentación de una deuda en cuenta corriente por mayor valor en concepto de intereses de
financiación: P disminuye < P aumenta, por lo tanto E aumentan.
375
- Cancelar una deuda documentada a largo plazo, con una deuda documentada a corto plazo,
obteniendo una quita en concepto de descuentos financieros: P disminuye > P aumenta, por lo tanto
I aumenta.
Ejemplo: el 31/03/00, una empresa adquiere una maquina, por la cual deberá pagar 1.200 dólares a
los 60 días. El proveedor ofrece un descuento del 4% por pago al contado, que no es aprovechado.
La operación no esta alcanzada por impuesto alguno.
El 31/05/00 se efectúa el pago, entregándose dólares adquiridos en el mercado.
Los tipo de cambio (unidades de moneda nacional a entregar por cada dolas) al 31/03, 31/04 son de
$ 3.00, $ 3.05 y $ 3.10 respectivamente.
El Alor descontado del pasivo inicial es (en dólares):
376
5.6.8 VARIACIONES EN LA ESTRUCTURA DEL PATRIMONIO NETO
1- Aportes de los propietarios capitalizados:
- Aumentos: nuevas capitalización por aumentos de capital social contractual. Por ejemplo,
capitalización de aportes no capitalizados.
- Disminuciones:
- Disminuciones:
4- Resultados asignados:
- Disminuciones:
377
- Desafectación de reservas, por haberse cumplido o cesado el motivo de su creación.
- Aumentos:
- Disminuciones:
- Disminuciones:
Gastos: son gastos las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos. Ej: sueldos,
costo de la mercadería vendida, intereses negativos por compra de mercadería, etc.
Ganancias: son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones
secundarias o accesorias, o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo
las que resultan de ingresos o de aportes de los propietarios. Ej; resultados por tenencia positivos
Pérdidas: son pérdidas las disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones
secundarias o accesorias, o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo
las que resultan de gastos o de distribuciones a los propietarios. Ej: siniestros o resultados por
tenencias negativos, etc.
378
Las pérdidas y ganancias obedecen básicamente a hechos no controlables por el ente. Son
ejemplos de pérdidas y ganancias las que producen:
Corolario de lo anterior:
- Las ganancias no los tienen, pero pueden tener impuestos que las gravan.
- Las pérdidas no están acompañadas por ingresos, pero pueden reducir las
obligaciones impositivas.158
Su aplicación está afectada por la regla que admite que, en época de estabilidad monetaria,
los componentes financieros implícitos contenidos en cuentas por cobrar no sean segregados a la
fecha de su medición inicial sino a la de los estados contables. Fowler Newton señala que el hecho
de que pudiere hacer estabilidad monetaria no impide que los componentes financieros implícitos
sean significativos, ya que la tasa de interés puede ser alta aunque la de inflación sea baja.
La aplicación de la regla alternativa comentada podría provocar, por ejemplo, mediciones en
exceso de las ventas y de las pérdidas por inflación de los saldos originados por ellas. El efecto en el
resultado neto del período debería ser nulo.
Los costos vinculados con ingresos determinados son gastos que deben reconocerse como
tales en los mismos periodos que los primeros, es lo que se denomina correlación de ingresos y
costos. Ejemplos de tales costos son:
1- Los de las mercaderías vendidas
158
R.T Nº 16 p. 4.2.2. Ingresos, gastos, ganancias y pérdidas
379
3- Las comisiones sobre ventas y las cargas sociales (aguinaldos, aportes jubilatorios) que se
acumulen con motivo de su liquidación.
4- Los impuestos que gravan ventas y que están a cargo del vendedor.
Ejemplo:
a- Resultados Ordinarios: son los que se realizan en forma habitual por parte de la
organización, independientemente si están relacionados o no con su objeto principal. Por
380
ejemplo, todos los ejemplos citados en la clasificación anterior, siempre que se realicen
habitualmente.
a- Resultados transaccionales: son los que provienen de las operaciones de intercambio entre
la organización y los terceros. Las operaciones a titulo oneroso realizadas entre la
organización y los terceros se denominan transacciones, de ahí su denominación de
resultados transaccionales.
Estas transacciones al producir información procesable generan variaciones en los
componentes de la igualdad contable, algunas de las cuales trascienden al patrimonio neto
bajo la forma de ingresos y egresos. Como ejemplo se puede poner cualquier resultado
operativo o no operativo, ordinario o extraordinario, que surja de la interactuación de la
organización con un tercero.
Dicho de otra manera, los resultados transaccionales son el neto del intercambio de activos
y/o pasivos efectuados con terceros. Lo que demuestra que un resultado transaccional está
vinculado con los cambios en la composición de los activos y pasivos: P disminuye, A
aumenta, A disminuye, P aumenta, cambios en la estructura cuantitativa y cualitativa de
cada activo y/o pasivo tomado individualmente.
Es de destacar que el cálculo de los resultados transaccionales es independiente al criterio
adoptado por la organización respecto al capital a mantener y su medición.
- De su relación con el contexto conformado por los mercados, los cuales son:
381
-Mercados de bienes en particular (precios específicos): que determinan las
revalorizaciones y/o desvalorizaciones en los activos y/o pasivos,
trascienden a resultados como resultados financieros y por tenencia, y
Se deduce entonces, que los resultados no asignados podrán ser de signo positivo o negativo,
según que los resultados netos positivos que se acumulen serán mayores o menores que los
resultados netos negativos generados (considerando, además, los retiros de los propietarios).
159
R.T Nº 16 p. 4.2.3 Impuestos sobre las ganancias
382
5.6.14 UN NUEVO QUANTUM DEL RESULTADO
Se debe tener presente también un nuevo quantum de resultado a la luz de las más modernas
teorías de medición de los activos y pasivos.
Este nuevo concepto de resultados, contempla tanto los resultados transaccionales como los
no transaccionales, agregando a los conceptos tradicionales de definición del resultado, nuevos
contenidos de lo que se entiende por ingreso realizado y egreso o costo incurrido, ya que contempla
resultados provenientes de:
b.1- Con el contexto específico o mercado especifico, del que surgirán acrecentamientos,
revalorizaciones y desvalorizaciones como consecuencia de la aplicación de distintos
criterios de medición a sus activos y/o pasivos.
Todo esto independientemente de la actividad que la organización realiza con terceros.
b.2- Con un contexto general o mercado general, del que surgirán partidas representativas de
la pérdida del poder adquisitivo de la moneda UM que mide los stocks de activos y pasivos.
383
2- El signo del resultado neto del ejercicio.
Ejemplo: supóngase que, al 31 de diciembre, fecha de cierre de ejercicio, las únicas cuentas de
resultados que presentan saldos son las siguientes:
Ventas 10.000
Costo de ventas 6.000
Gastos de administración 1.000
Gastos de comercialización 2.000
Intereses ganados 1.500
Total 9.000 11.500
Dado que los saldos acreedores suman $ 11.500, contra $ 9.00 de los saldos deudores, habrá
una ganancia neta de $ 2.500.
Esta se reflejara contablemente por medio de un asiento de cierre, por el cual se saldan todas
las cuentas de resultados, de la siguiente manera:
Ventas 10.000
Intereses ganados 1.500
A costo de ventas 6.000
A gastos de administración 1.000
A gastos de comercialización 2.000
A resultados no asignados 2.500
S/ cierre de cuentas de resultados
¿Hasta cuando permanecerá este importe como una ganancia sin, destino especifico? Hasta
que se reúna la asamblea de accionistas. La asamblea puede decidir distribuir los beneficios entre
los socios o accionistas o bien reinvertirlos en la empresa.
- Distribución de dividendos
- Constitución de reservas
- Absorción de pérdidas
- Combinación de alternativas
Si hubiera quebrantos, pueden mantenerse como tales o absorberse con otras partidas del
patrimonio neto.
384
5.6.16 IMPORTANCIA DE LA POLÍTICA DE DIVIDENDOS
El resultado neto positivo o ganancia es un excedente que tiene un atributo muy particular,
la posibilidad de ser distribuido a los propietarios, bajo la forma de dividendos por ejemplo, sin
lesionar la magnitud del capital a mantener, de manera tal que dicha magnitud sea mantenida para el
calculo del resultado del ejercicio siguiente.
Esto significa que el circuito a seguir podría repetirse en forma sucesiva en los distintos
ejercicios económicos.
El dividendo representa un derecho esencial que poseen los socios o accionistas al recibir
una retribución o beneficio, como retorno de la inversión, por el capital aportado a la sociedad. Se
puede definir como el beneficio, cuota o porción que le corresponde al tenedor de acciones, al
distribuir sus utilidades la sociedad.
Si bien esta es una premisa importante, la política de dividendos que implementan las
organizaciones no siempre es así, ya que se puede recurrir a distintas y diversas alternativas
respecto a la magnitud del capital a mantener, a saber:
1- Para el caso de que se generen resultados positivos en el ejercicio, se podrá decidir entre:
a- Mantener una magnitud constante de capital a mantener: en tal caso los resultados
positivos del ejercicio serán totalmente distribuidos y se continuara manteniendo el mismo
capital a mantener para el ejercicio siguiente.
b- Modificar la magnitud del capital a mantener: en tal caso los resultados positivos
generados no se distribuyen o se distribuyen en menos, lo que implica que se aumentará el
capital a mantener para el ejercicio siguiente. Esta nueva magnitud servirá de base para
calcular los nuevos excedentes o déficits del futuro ejercicio.
2- Para el caso de que se generen resultados negativos en el ejercicio, se podrá decidir entre:
a- Mantener una magnitud constante de capital a mantener: en tal caso se deberá solicitar a
los propietarios que aporten un monto equivalente al déficit obtenido en el ejercicio, de
manera tal que se recomponga el capital a mantener para el ejercicios siguiente.
b- Modificar la magnitud del capital a mantener: en tal caso no se solicitaran nuevos aportes,
lo que implica que se disminuirá el capital a mantener para el ejercicio siguiente. Esta nueva
magnitud servirá de base para calcular los nuevos excedentes o déficits del ejercicio futuro.
385
3- En caso de afectación a una o más reservas, a cuentas que representen las ganancias
reservadas.
- Al 31/12/90, los resultados no asignados de una sociedad anónima argentina suman $ 3.000, de los
cuales $ 2.200 se originaron en la ganancia del ejercicio.
El asiento será:
Tras este asiento, resultados no asignados queda con un saldo de $ 1.190, que es el importe
que ha quedado sin afectación.
Ejemplo: supóngase que la asamblea decide repartir a los accionistas un dividendo del 20%, sobre
un capital nominal de $ 1.000.000, y que asigna a los directores honorarios por $ 40.000. la
registración a efectuar será:
386
5.6.17.2 LAS GANANCIAS RESERVADAS
Los destinatarios naturales de los beneficios de una sociedad son sus socios o accionistas; a
pesar de ello, diversos motivos pueden llevar a los administradores a no distribuir los beneficios en
su totalidad. Pueden existir, por ejemplo, razones vinculadas con el futuro societario, el que no
siempre esta asegurado contra las contingencias del negocio, así como la intención de encarar
nuevas inversiones o expandir las actividades, etc.
La finalidad principal es ponerse al resguardo de las futuras contingencias que pudieran
sobrevenir (legal), o bien para ser utilizadas con un fin específico (otras reservas).
Es importante señalar que la constitución de una reserva solo soluciona el problema
económico, al afectar resultados, pero el problema financiero subsistirá, salvo que se realice lo que
se conoce como una cobertura de reserva, en cuya virtud un determinado bien del activo queda
afectado específicamente a ese hecho, por ejemplo con la compra de Títulos públicos.
En consecuencia, la asamblea de accionistas puede decidir la separación de cierto importe de
las ganancias no asignadas y afectarlos a un destino especifico, es decir, restringir su posible
distribución. Esto se conoce con la denominación de constitución de reservas y puede derivas de la
ley, del estatuto o contrato social o emanar simplemente, de la libre voluntad de la asamblea.
Por lo tanto, las reservas constituyen ganancias retenidas con un destino específico y pueden
clasificarse de la siguiente manera:
Ejemplo: supóngase que una empresa ha ganando, según su ultimo balance, la cantidad de $
300.000. La asamblea de accionistas deberá destinar un 5 % de ese importe, o sea $ 15.000 a
reserva legal, siempre y cuando el importe de esta último no haya alcanzado el 20 % del capital.
El asiento a efectuar será:
Esta reserva legal constituye una extensión del capital y no puede ser usada salvo para el
caso de absorber pérdidas. Si posteriormente se la utilizara para este ultimo fin, la registración a
efectuar será:
387
5.6.17.2.2 RESERVA ESTATUTARIA
Esta reserva es la que se encuentra estipulada en el estatuto o contrato social. Por lo tanto al
finalizar cada período, por esta razón, se debe proceder a realizar una reserva por un determinado
importe. El asiento será:
Resultados no asignados
A Reserva estatutaria
S/ creación de reserva
Ejemplo: supóngase que en el mes de abril se reúne la asamblea de una sociedad que tiene un
capital suscripto de $ 1.000.000 y decide repartir un dividendo en acciones del 20 %. Supóngase,
asimismo, que los trámites de aumento de capital finalizan en agosto. Las registraciones a efectuar
serán:
Ejemplo: supóngase que el patrimonio neto de una empresa se compone de la siguiente manera:
389
El valor patrimonial de cada accione habrá disminuido a $ 1.50 ($ 300.000 / 200.000). De
manera similar se reducirá su cotización o valor de venta.
Si en el ejemplo anterior, un accionista que poseía 10.000 acciones, que le conferían una
participación del 10 % en la sociedad, decide vender las 10.000 que recibe como dividendo, su
participación disminuirá del 10% al 5 %, pues mantendrá su tenencia de 10.000 acciones contra el
nuevo capital total que esta formado por 200.000 acciones.
390
Cuando la asamblea decide la capitalización:
1- Cancelar los saldos de las cuentas de resultados, a cuyo efecto se les efectúan debitos
cuando tienen saldo acreedor y créditos cuando tienen saldo deudor.
2- Imputar el resultado neto del periodo (la diferencia entre los debitos y créditos recién
referidos) a resultados acumulados no asignados.
Tras esto, las cuentas de resultados quedan con saldo cero y se encuentran en condiciones de
comenzar a acumular los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas del periodo siguiente.
Ventas 8.000
A costo de merc. vendidas 5.000
A gastos de administración 1.700
Gastos de comercialización 800
Impuesto a las ganancias 200
Resultados no asignados 300
S/ cierre de cuentas de resultados
391
Sin embarbo, es normal que las sociedades anónimas argentinas reconozcan esta restricción
a la distribución de ganancias recién cuando la asamblea de accionistas trata sobre la afectación de
resultados, pese a que resulta claro que la reserva legal no podría dejar de constituirse.
Caja 250
Clientes 450
Mercaderías 350
Muebles y útiles 500
A Amort acum. Muebles y útiles 50
A Proveedores 600
A Impuestos 200
A Capital 400
A Resultados acumulados no asignados 300
S/ asiento de apertura
Estos asientos no cumplen ninguna función técnica ni legal, así que puede prescindirse de
ellos.
a- Deje de pertenecer a una categoría para cuya medición contable deban emplearse
importes históricos, por ejemplo, costos o costos menos depreciaciones.
b- Comience a pertenecer a una categoría para cuya medición contable deben emplearse
valores corrientes o costos de cancelación, la diferencia entre las mediciones contables
nuevas y anterior, calculada a la fecha de la reclasificación, se imputará al resultado
del ejercicio.
Ejemplo Nº 1: Una empresa compra el 1 de abril de 2008 un camión por $ 150.000 y lo amortiza
linealmente en 5 años. El 1 de julio de 2010 decide ponerlo a la venta, ya que se jubila la persona
que lo llevaba y deciden subcontratar el servicio. El valor razonable del vehículo el 1 de julio de
2010 se estima en $ 60.000. Al final de año se calcula un valor razonable de $ 75.000. Lo que
implica:
- Reclasificar el camión, excluirlo de los bienes de uso y agregarlo a los bienes de uso desafectado y
destinados a la venta.
- Dejar de aplicar, para ese bien, las N.C.P aplicables para los bienes de uso (medición al costo
histórico menos depreciaciones, con el valor limite del valor recuperable), y comenzar a utilizar
la pertinente a los bienes de uso desafectados y destinados a la venta (valor neto de realización
con el mismo limite).
01/04/08
Camión de uso 150.000
a Proveedores 150.000
S/ F/O Nº xx
160
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
393
31/12/08
Amortizaciones Bienes de uso 22.500
a Amortizaciones acumuladas B.U 22.500
S/ amortización bienes de uso
31/12/09
Amortizaciones Bienes de uso 30.000
A amortizaciones acumuladas B.U 30.000
S/ amortizaciones bienes de uso
01/07/10
Amortizaciones Bienes de uso 15.000
A amortizaciones acumuladas B.U 15.000
S/ amortización bienes de uso proporcional
01/07/10
Camión para venta 60.000
Amortizaciones acumuladas B.U 67.500
Pérdida por reclasificación 22.500
A Camión de uso 150.000
S/ Reclasificación de activo
31/1210
Camión para venta 15.000
A Resultado por tenencia 15.000
S/ Resultado por tenencia del mercado
Ejemplo Nº 2: Camsitdos S.A resuelve pagar de inmediato un bono con vencimiento a los veinte
meses. El pasivo:
- Sale de la categoría general, que se mide con base en el costo amortizado o costo de cancelación,
el mayor.
a- Deje de pertenecer a una categoría para cuya medición contable deban emplearse valores
corrientes o costos de cancelación.
b- Comience a pertenecer a una categoría para cuya medición contable deban emplearse
importes históricos, la medición contable a la fecha de la reclasificación pasará a
considerarse como una medición original a los fines de aplicar las normas contables
correspondientes a la nueva categoría.161
Ejemplo N 1: una empresa que tiene computadoras para la venta en $ 100.000, destina el día
31/12/10 dos computadoras de $4.000 c/u a sus oficinas particulares para su continuo uso. Lo que
implica:
161
R.T Nº 17 p. 2.3 Reclasificación de activos o pasivos
394
- Dejar de aplicar, para ese bien, las NCP aplicables para las mercaderías de reventa (medición
al costo de reposición con el valor limite del valor recuperable) y comenzar a utilizar la
pertinente a los bienes de uso (medición al costo histórico menos depreciaciones, con el mismo
limite).
31/12/10
Computadoras e instalaciones 4.000
A Mercaderías 4.000
S/ Reclasificación de activos
31/12/11
Amortizaciones bienes de uso 800
A Amortizaciones acumuladas B.U 800
S/ Amortización bienes de uso
Ejemplo: una marca desacreditada que no volverá a ser usada y que es invendible no tiene valor de
cambio ni valor de uso, así que debe ser excluida del activo aunque el ente tenga derechos legales
sobre ella.
5.6.19.4 CONTINGENCIAS
La doctrina contable ha definido el termino Contingencia como la posibilidad de ocurrencia
o no, en el futuro, de hechos inciertos en el presente, de darse esa ocurrencia en el futuro, se
originaría una variación patrimonial modificativa, ya sea positiva o negativa.
Existe una contingencia cuando un activo o un pasivo puede aparecer o desaparecer (o
valorizarse o desvalorizarse) según determinados hechos se concreten o no (si lo hicieren,
generarían ganancias o pérdidas). Solo se consideran las obligaciones contingentes probables, que
son aquellas de probable ocurrencia y por un monto cuantificado o determinado. Es de destacar que
para hacer frente a estas obligaciones probables, el uso y la práctica doctrinaria acostumbran a
estimar su eventual monto. En otras palabras, se genera una partida de previsión con cargo al
resultado, la que se utilizara en caso de que la contingencia ocurra y deje de ser tal.
162
R.T Nº 17 p. 2.4 Baja de activos o pasivos
395
Entre las contingencias de ganancias pueden citarse:
- Siniestros que afecten bienes que no están asegurados o que lo están insuficientemente
(disminución de activo).
- Que deba pagarse la deuda de un tercero por haberse otorgado un aval (incremento de
pasivo).
- Que se pierda un juicio y a consecuencia de ello deba pagarse una suma de dinero a un
tercero (incremento de pasivo).
Ejemplo: una empresa afronta un juicio iniciado por un tercero y sus abogados estiman que es casi
seguro que se lo pierda y que esto cuete $ 6.000.
Por lo tanto, el asiento seria:
Los posteriores ajustes de las previsiones constituidas deben tratarse como correcciones de
estimaciones o de errores, según corresponda. En el caso, supongamos que son posterioridad al
cierre del ejercicio la contingencia se concreta y motiva la aparición de pasivos por $ 7.100. si la
estimación original fue erróneamente efectuada, el asiento que corresponderá efectuar es:
396
5.6.19.4.1 CONSIDERACIÓN DE HECHOS CONTINGENTES
Los efectos patrimoniales que pudieren ocasionar la posible concreción o falta de concreción
de un hecho futuro, no controlable por el ente emisor de los estados contables, tendrán el siguiente
tratamiento:
1- Los favorables sólo se reconocerán en los casos previstos en la sección impuestos diferidos.
b- La probabilidad de que tales efectos se materialicen sea alta. Es decir que la situación
tenga alto grado de probabilidad de ocurrencia.
Asimismo, debe recordarse que el hecho generador debe ser anterior a la fecha de cierre de
los estados contables, por cuento todas las variaciones patrimoniales deberían imputarse al periodo
en que dicho hecho generador se produce.
1- Los activos y pasivos solo deben reconocerse cuando sus hechos generadores ya han
ocurrido
163
R.T Nº 17 p. 4.8. Consideració de hechos contingentes
397
2- Solo deben reconocerse las mediciones de activos y pasivos que sean confiables.
No habiendo razones para obrar de otro modo, esta regla debería aplicarse también a los
activos y pasivos contingentes.
La NIC 37 de 1999 y la RT 17 solo admiten el registro de lo que aquí llamamos activos
contingentes cuando el correspondiente ingreso está virtualmente asegurado.
Para el caso de que se trate de contingencias posibles, la situación se explicitaría por nota a
los estados contables, tales situaciones podrían presentarse por:
Estas situaciones también pueden registrarse por medio de cuentas de orden, recordando que
ellas no tienen repercusión patrimonial y representan responsabilidades contingentes, por ejemplo,
de hacerse cargo del documento descontado cuando el firmante no lo pague al vencimiento, o que
se produzca un siniestro sobre los bienes de terceros en nuestro poder.
Se destaca que los documentos de clientes descontados en bancos o endosados a
proveedores pueden representar contablemente las situaciones contingentes que involucran, por
medio de cuentas regularizadoras del activo, como las cuentas Documentos descontados o
Documentos endosados, regularizadoras de la cuentas de activo Documentos a cobrar.
Las contingencias remotas no se reconocen contablemente ni ser ponen notas
complementarias en los estados contables, no se las tiene en cuenta.
5.6.19.4.2 CONTABILIZACIÓN
Se contabilizan con cuentas regularizadoras y como contra partida una cuenta de resultados.
398
-Previsión para deudores incobrables
Aclaración: pueden darse situaciones donde el hecho sustancial, que diera origen al pasivo, no se
hubiera producido dentro del ejercicio económico anual, sino que fuera posterior a dicha fecha; en
ese caso, el pasivo será reconocido en el nuevo ejercicio.
Si bien los accidentes de trabajo son contingentes, las indemnizaciones que deberían
abonarse y que son determinadas por las leyes laborales, netas de las sumas a ser recuperadas por
los seguros tomados por el ente, deberían representar pérdidas del ejercicio en que ocurre tal
siniestro y no ser objeto de previsiones por tal concepto, atento lo objetivo de su cuantificación y
dado que no existe otro elemento que la relación de dependencia, sin saber si ocurrirá o no el
accidente en el futuro.
399
En este caso, para la medición de la probabilidad de ocurrencia, es necesario utilizar
información histórica, que permita evaluar razonablemente el costo de cancelación de este
compromiso eventual. En el caso de tratarse de productos nuevos, el ente deberá evaluar lo mas
objetivamente posible el riesgo futuro por tal conecto, considerando, para aquellos bienes vendidos
en el ejercicio y que se encuentren en garantía, una estimación de los insumos y mano de obra a
utilizar, medidos ambos conceptos a su valor corriente y basándose en la experiencia de otros entes
con objetos y/o actividades de similares características.
2- Deberá dar consideración al hecho de que las mediciones contable presentadas en los
estados contables intermedios pueden basarse en estimaciones, en mayor medida que las
mediciones contables presentadas en los estados contables de ejercicio.165 Por el simple
hecho de que aún no se ha completado el ejercicio y lo que pueda suceder en el futuro es
contingente, no se tiene completa seguridad de lo que podrá o no ocurrir; por ello se realizan
estimaciones, por ejemplo con la depuración de deudores.
Algunos autores consideran que cuando el resultado de los estados contables se aleja en más
de un 5% del que se hubiere obtenido si se aplicaran las NC de forma tácita, significa que es
significativo que se realice en forma tacita como dicen las NC. Esto no es así:
164
R.T Nº 16 p. 7. Desviaciones aceptables y significación
165
R.T Nº 17 p. 2.5 Significación
400
Ejemplo: estos son datos referidos a los estados contables de Signi S.A a una fecha dada:
El efecto del error de $ 10 es el 20% del resultado del ejercicio de $ 50, de modo que la
aplicación de la regla del 5% llevaría a la conclusión errónea de que el problema es significativo.
Sin embargo, poca diferencia hace para cualquier usuario de los estados contables que la empresa
haya ganado $ 50 o $60 cuando ambas cifras representan menos del 1% del patrimonio.
Cabe preguntarse si cuando se preparan estados contables a fechas distintas a las de cierre
del ejercicio anual sería aceptable el empleo de criterios de medición diferenciales. Estas son
algunas razones que justifican el interrogante:
- Los ingresos de algunas empresas varían fuertemente entre periodos por motivos de
estacionalidad, tales los casos de una heladería, un hotel situado en un lugar veraniego, una
entidad que dicta cursos de capacitación, etc.
- En algunas industrias existen importantes costos fijos que se incurren en una época del año
pero benefician las actividades de otros periodos, por ejemplo las tareas de mantenimiento
efectuadas previa detención de la actividad fabril.
- Algunos costos son di difícil o costosa cuantificación a fechas intermedias, por ejemplo el
costo de las mercaderías vendidas cuando se lo determina a partir de inventarios físicos de la
mercadería.
- Lo mismo ocurre con algunas pérdidas, por ejemplo, las que se producen en los
supermercados por pequeños hurtos, para cuya cuantificación es necesario la toma de un
inventario físico al cierre de cada periodo.
401
evidencias confirmatorias de situaciones existentes a la primera o permitan perfeccionar las
estimaciones correspondientes a la información en ellos contenida, es decir que sea pertinente.166
Se entiende que los estados contables se emiten en la fecha en que se aprueba su publicación
(en las sociedades anónimas, la de la correspondiente reunión del directorio).
Cabe anticipar que los hechos posteriores que no estén relacionados con situaciones
existentes a la fecha de cierre, como un siniestro que destruye bienes del ente, pero afectan
significativamente la situación patrimonial del ente, su rentabilidad o la evolución de su efectivo,
deben ser expuestos en los estados contables.
Después de la fecha de los estados contables, suceden hechos que afectan patrimonialmente
al ente. Hay consenso en clasificarlos en:
1- Hechos que brindan elementos de juicio adicionales sobre condiciones que ya existían a la fecha
de los estados contables y que afectan las estimaciones que son necesarias para su preparación. Las
evidencias proporcionadas por estos hechos deben ser empleadas para perfeccionar la medición del
patrimonio a la fecha a la que se refiere la información contable.
Ejemplos:
- La información sobre las cobranzas a clientes posteriores a la fecha de cierre debe ser empleada al
evaluar la probabilidad de convertir sus saldos en efectivo.
- La resolución definitiva de un juicio en el cual el ente fue demandado por hechos ya ocurridos a la
fecha de los estados contables, ayuda a lograr una medición contable mas precisa del pasivo.
2- Hechos nuevos no relacionados con situaciones existentes a la fecha de cierre. Por aplicación del
concepto de devengamiento, las variaciones patrimoniales deben computarse en el periodo en que
se produce su hecho generador. Si este es nuevo, no tiene relación alguna con las condiciones
existentes a la fecha a la cual corresponde la información contable y no debe afectar la medición
contable del patrimonio a ese momento.
Sin embargo, las notas a los estados contables deberían mencionar los hechos nuevos que
sean muy importantes para las decisiones que deben tomar los usuarios de esos documentos.
Ejemplos:
- Cualquier acontecimiento que ponga en peligro la continuidad del ente, como la destrucción de su
única plata industrial a causa de un siniestro.
- Importantes pérdidas o ganancias de tenencia atribuibles a hechos poco comunes, como una
devaluación importante.
Ejemplo Nº 1: Gales S.A cerró su ejercicio económico el 31/05/01. Entre esta fecha y la de emisión
de los correspondientes estados contables se produjeron estos hechos:
166
R.T Nº 17 p. 4.9. Consideración de hechos posteriores a la fecha de los estados contables
402
1- El cliente Riso S.A suspendió sus pagos el 01/06/01 y solicito convocatoria de acreedores al
24/06/01. Se estima que su saldo ($ 7.000) no podrá ser cobrado.
2- El cliente Ganadera S.A perdió la mayoría de sus activos como consecuencia de inundaciones
que en junio de 2001 afectaron sus campos. Debido a ello, la cobranza de su saldo de $ 6.000 se
considera altamente improbable.
3- El 08/06/01 se produjo una modificación de los tipos de cambio en vigencia que incremento de
40.000 a 48.722 la medición en pesos de la única deuda en moneda extranjera. Esta fue pagada el
31/07/01 mediante el desembolso de $ 49.764.
Clasifique los hechos posteriores arriba presentados e indique como deberían ser tratados en los
estados contables de Gales S.A al 31/05/01.
Resolución: si la cesación de pagos se produjo el 01/06/01, debe estar confirmando una situación
existente al 31/05/01, de modo que este hecho debe considerarse para efectuar la medición contable
del crédito contra Riso.
Los restantes hechos son nuevos, de modo que deben incidir en el resultado del ejercicio
iniciado el 01/06/01. Si las sumas en juego fueren importantes, correspondería exponer los efectos
de estos hachos en notas a los estados contables.
167
R.T Nº 31 p. 10. Reemplazo del apartado “b” de la sección 4.10 “modificaciones a resultados de ejercicios
anteriores” de la segunda parte de la R.T Nº 17
168
R.T Nº 17 p. 4.10. Modificaciones a resultados de ejercicios anteriores
403
5.6.20.5 NORMAS DE TRANSICIÓN P.N
Norma general: salvo lo expuesto en la sección excepciones, los cambio de criterio contables
requeridos por esta resolución técnica Nº 17, deberán motivar la corrección de los saldos al
comienzo del primer ejercicio de aplicación y el consiguiente computo de ajustes de resultado de
ejercicios anteriores. 169
Excepciones:
Comparaciones con valores recuperables: no se corregirán los saldos al comienzo del primer
ejercicio de aplicación de esta resolución técnica por los cambios de criterios contables requeridos
en la sección comparaciones con valores recuperables.170
- De cálculo.
- Una modificación en las NCP, que al emisor le conviene acatar para que el auditor de los
estados contables no incluya una salvedad en su dictamen o emita una opinión adversa.
- La adopción de un procedimiento que, dentro de los admitidos por las NCL o NCP, se
considera más adecuado para brindar información aproximada a la realidad.
169
R.T Nº 17 p. 8.1. Norma general
170
R.T Nº 17 p. 8.2.1. Comparaciones con valores recuperables
404
Ejemplo: durante el ejercicio económico cerrado el 30/06/01 por Ruper S.A se produjeron estos
hechos:
- El cliente Singui S.A, que había suspendido sus pagos el 28/06/00 solicito convocatoria de
acreedores el 11/07/00. Se estima que su saldo ($ 9.000) no podrá ser cobrado. En el balance al
30/06/00 su cuenta se computo por la suma nominal a cobrar.
- El cliente Ganadera S.A perdió la mayoría de sus activos como consecuencia de inundaciones que
en junio de 2001 afectaron sus campos. Debido a ello, su saldo de $4.000 se considera de
improbable cobranza.
- Se resolvió un juicio entablado en diciembre de 1997 por Demandante S.A, que acuso a la
empresa del uso indebido de una marca. Ruper perdió el juicio y en julio de 2001 debió pagar $
14.000 en concepto de indemnización y gastos diversos. En el balance al 30/06/00 se había
analizado la situación con los elementos por entonces disponibles y se había considerado prudente
registrar un pasivo de $ 8.000.
- Se incendio una maquina cuyo costo original había sido de $ 19.000. Al momento del siniestro la
maquina se encontraba depreciada en un 50%. No existen seguros.
Analice cada una de las situaciones descriptas e identifique las que, a su juicio, deban dar lugar al
cómputo de AREA.
Solución:
1- Al 30/06/00 l incobrabilidad del crédito contra Singui S.A era ya evidente, de modo que debió
ser considerada en los estados contables a esa fecha. Por lo tanto, en 2001 debe computarse un
AREA.
2- El hecho generador de la incobrabilidad del crédito contra Ganadera S.A es la inundación, que se
produjo durante el ejercicio 2001. por lo tanto, es un resultado de este ejercicio y no debe
computarse ningún AREA.
3- En el caso hay una corrección de estimación. De acuerdo con las NC que conocemos, no
corresponde computar ningún AREA. Siguiendo a Lazzati, preferimos el criterio de hacerlo porque
el hecho generador del resultado es de 1997.
4- No corresponde computar ningún AREA sino una pérdida del ejercicio 2001, ya que es en este
que se produjo el siniestro.
171
R.T Nº 17 p. 2.6. Integridad en la aplicación de normas optativas
405
5.6.20.10 CONSISTENCIA EN LA APLICACIÓN DE CRITERIOS
ALTERNATIVOS
1- Requerimientos establecidos en esta y otras normas contables profesionales emitidas por esta
Federación, que traten temas similares y relacionados; salvo cuando la norma que se pretende
utilizar prohíba su aplicación al caso particular que se intenta resolver, o indique que el tratamiento
contable que establece, no debe ser aplicado a otros casos por analogía.
2- Sin un orden preestablecido, los pronunciamientos mas recientes de otros emisores que
empleen un marco conceptual similar al emitir normas contables, practicas aceptadas en los
diferentes ramos o industrias y la doctrina contable.173
172
R.T Nº 17 p. 2.7. Consistencia en la aplicación de criterios alternativos
173
R.T Nº 17 p. 9. Cuestiones no previstas
406
5.6.20.12 CONDICIONES PARA APLICACIÓN DE “MEDICIÓN GENERAL”
La aplicación de los criterios de medición general implica, entre otras tareas:
3- La evaluación de la continuidad del ente y de sus segmentos, para establecer sus posibles
efectos en la aplicación del límite del valor recuperable a la medición contable de los
activos.
Los criterios de medición utilizados para los activos y pasivos deben coincidir con los utilizados
para las mediciones de:
1- Las transacciones con los propietarios y con los accionistas no controlantes de sociedades
controladas.
4- Los importes que en concepto de efectivo o sus equivalentes se muestren en el estado que
expone su evolución.
174
R.T Nº 17 p. 4.1. Criterios generales
407
408
BIBLIOGRAFÍA
Filminas de clase
Informe del Área Contabilidad del CECyT Nº 23 Activos Intangibles (excepto llave
de negocio)