ACTA DE ENTREGA COMITÉS TÉCNICOS CCS

CARGO: Líder Comités Técnicos

JEFE INMEDIATO: Gerente de Relacionamiento
PRESENTE EN LA ENTREGA: Analista DT y Relacionamiento
FECHA: 29/07/2022

CLAVES DE ACCESO
ACCESO A EQUIPO
USUARIO: mfromerol
CLAVE: Consejo2022

ACCESO A EMAIL
USUARIO: maria.romero@ccs.org.co
CLAVE: Consejo2022

Extensión Telefónica: 1126

HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
1. COMPUTADOR

INFORMACIÓN MAGNETICA

CARPETA “J” mfromerol:

• Comités técnicos 2021 (Carpeta suministrada al momento de la inducción al cargo por Jair Machado, Comités, plan de trabajo
2021, temas 2021 y cronograma)
• Comités técnicos 2022 (Comités, ABC, Actas, Estrategia, Varios, Indicadores)

CARPETA “X”: X:\COMITES TECNICOS Y RELACIONAMIENTO

• IOGP
• Material Whatsapp Comités 2021
• Material Whatsapp Comités 2022
 • Comités técnicos directorio
• Empresas pago cuota comité
• Parrilla de temas a movilizar 2022
• Programación comités 2021/ Asistencia
• Programación comités 2022/ Asistencia

COMITÉ DE HIDROCARBUROS (Sesiones mensuales, a la fecha seis (6) realizadas)

1. Se dejan actas y material al día hasta la última sesión del mes de junio de 2022. J:\COMITES TECNICOS\2022\Hidrocarburos
2. Temas desarrollados en la última sesión.
3. Material y actas 2022 queda en carpeta “J”.
4. Próxima sesión 17 de agosto ya está citado por meet, (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)

Pendientes:

1. Acta mes de Julio sesión realizada el 26 de Julio de 2022.

2. Enviar a los miembros del comité el acta y material respectivo a la sesión del mes de julio 2022.
3. Pendiente definir modalidad presencial
4. Pendiente definir quién sería la empresa anfitriona para la sesión de agosto a la fecha ya han sido anfitriones (CCS, Hupecol,
Maurel &Prom Colombia, Gran Tierra y Hocol)
5. Pendiente sesión mesa técnica 11 de agosto, citada por meet.

MINERIA, CEMENTOS Y DERIVADOS (Sesiones trimestrales, a la fecha dos (2) realizadas)

1. Ultima sesión realizada el 23 de junio 2022, con temas desarrollados: Importancia de los planes de sostenimiento en minería para
la prevención de accidentes fatales. - Actualización normativa en seguridad minería- Min minas Decreto 944.
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de junio. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Minería)
3. Próxima sesión 25 de agosto. (Ver programación en carpeta J:\Programación 2022)
Pendientes:
1. Agenda sesión agosto 2022. (Parrilla de temas se encuentra en carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Temas 2022 Act)
2. Enviar correo de invitación a Cerrejón Shirley Vizcaya para la buena práctica de la sesión de agosto copias en el correo a Eliana
Preciado.
3. Convocatoria Estrategia - La voz de las empresas.
4. Encuentro de las buenas prácticas del sector minero.
ALIMENTOS, AGROINDUSTRIA Y MANUFACTURA (Sesiones trimestrales, a la fecha dos (2) realizadas)
1. Ultima sesión realizada el 09 de junio de 2022, con temas desarrollados: Detección prevención y manejo de Desordenes
musculoesqueléticos generados por el desarrollo de actividades del sector alimentos, agroindustria y manufactura.
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de junio. (Carpeta J:\Comités Técnico 2022\Comité Alimentos)
3. Próxima sesión 23 de agosto (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022) Cartilla de aplicación - Gestión del riesgo
químico en el sector agrícola – Invitada- Bibiana Acero – OIT Bibiana Aceró.

TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL (Sesiones mensuales, a la fecha seis (6) realizadas)

1. Ultima sesión realizada el 27 de julio, con temas desarrollados: socialización y análisis de la Resolución 40595 de 2022
metodología para el diseño, implementación y verificación de los planes estratégicos de seguridad vial.
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de junio. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Transporte)
3. Próxima sesión 16 de agosto. (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)
Pendientes:
1. Enviar a los miembros del comité el acta y material respectivo a la sesión del mes de marzo 2022.

SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL (Sesiones bimestrales, a la fecha tres (3) realizadas)

1. Ultima sesión realizada el 22 de julio de 2022, con temas desarrollados: Avances frente a la actualización de la Guía Técnica
Colombiana GTC45
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de marzo. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Seguridad e Higiene)
3. Próxima sesión 6 de septiembre de 2022.

SALUD LABORAL (Sesiones bimestrales, a la una (1) realizada)

1. Ultima sesión realizada el 15 de junio de 2022, con temas desarrollados: Trastornos musculoesqueléticos asociados al teletrabajo
en tiempos de Covid -19
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de junio. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Salud Laboral)
3. Próxima sesión 30 de agosto. (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)
Pendientes:
1. Agenda sesión agosto 2022. (Parrilla de temas se encuentra en carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Temas 2022)
2. Mesa técnica para la construcción del ABC Detección prevención y manejo de Desordenes musculoesqueléticos, las empresas
que están interesadas en participar en la construcción son: (Jairo Simón Chisacá,3103583971, jairochisaca@meyan.com.co //
Sandra Viviana Zapata Ceballos, 3102711185 - saviza2003@hotmail.com //Ana Bolena Ramos RMS-)

OPERATIVO RUC (Sesiones mensuales, a la fecha cinco (5) realizadas)

1. Ultima sesión realizada el 7 de julio de 2022, con temas desarrollados: Reglamento Comité Operativo del RUC, Convocatoria de
Contratistas miembros del Comité Operativo del RUC, Revisión de casos.
2. Actas y material al día con referencia a la sesión de julio. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Operativo RUC)
3. Próxima sesión 4 de agosto. (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)
Pendientes:
1. Sesión del 4 de agosto de 2022 citada por meet.
2. Enviar a los miembros del comité el acta y material respectivo a la sesión del mes de julio 2022.
3. Realizar mayor convocatoria en el comité de grandes industriales para invitarlos a participar como representantes de los
contratantes.

CONTRATISTAS RUC (Sesiones bimestrales, a la fecha tres (3) realizadas)

1. Ultima sesión realizada el 24 de mayo de 2022, con temas desarrollados: *Análisis y discusión del Proyecto normativo de los
Planes estratégicos de seguridad vial- PESV, Actualización de la Guía RUC Transporte.
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de mayo. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Contratistas RUC)
3. Próxima sesión 2 de septiembre. (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)

Pendientes
1. Pendiente reprogramar la sesión del mes de julio
ASESORES RUC-SST (Sesiones bimestrales, a la fecha tres (3) realizadas)

1. Ultima sesión realizada el 28 de julio de 2022, con temas desarrollados: Análisis técnico Resolución 4272 de 2021 Requisitos de
seguridad para el desarrollo de trabajo en alturas.
2. Actas y material al día con referencia a la sesión de Julio 2022. (Carpeta J:\Comités Sectoriales 2022\Comité Asesores RUC-
SST)
3. Próxima sesión 30 de septiembre. (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)
Pendientes
1. Enviar a los miembros del comité el acta y material respectivo a la sesión del mes de julio 2022.
2. Llevar para la sesión de septiembre como tema central: Particularidades que evidencias en auditorias sobre trabajaos en espacios
Confinados.

GRANDES INDUSTRIALES (Dos sesiones semestrales, a la fecha una (1) realizada)

1. Ultima sesión realizada el 21 de julio de 2022, con temas desarrollados: Gestión de contratistas en el marco del cumplimiento del
SG-SST. - Resumen normativo durante el mes de Julio - invitación a participar en la investigación La toma de decisiones en la
implementación de medidas de bioseguridad frente a la Covid-19
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de Julio. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Grandes Industriales)
3. Próxima sesión 27 de octubre. (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)
Pendientes:
1. Realizar convocatoria formal para promover participación de las grandes contratantes en el comité operativo del RUC.
2. Agenda sesión octubre 2022. (Bajo compromiso ampliar tema RUC sobre actualización y desarrollos en la guía, además revisar
propuestas que están siendo llevadas al comité operativo)
3. Enviar a los miembros del comité el acta y material respectivo a la sesión del mes de Julio 2022. (Coordinado con Milena se envió
el día de hoy 29 de Julio)
4. Realizar convocatoria formal para promover participación de las grandes contratantes en el comité operativo del RUC.
CONSEJO TÉCNICO (Sesiones mensuales, a la fecha seis (6) realizadas)

1. Ultima sesión realizada el 22 de Julio de 2022, con temas desarrollados: Momento técnico - Perspectivas sobre los 4 pilares del
trabajo del comité
2. Actas y material al día con referencia a la última sesión de Julio. (Carpeta J:\Comités Técnicos 2022\Comité Consejo Técnico)
3. Próxima sesión 12 de agosto (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)
4. Recolección de ideas según última sesión para enviar documento a los miembros del comité.
Pendientes:
1. Enviar a los miembros del comité el acta y material respectivo a la sesión del mes de julio 2022.
2. Sesión de Agosto ya se encuentra citada en meet.

COMUNIDAD EMPRESARIAL DE SST PARA LAS MYPYMES: (Sesiones mensuales, a la fecha cinco (5) realizadas)

5. Ultima sesión realizada el 15 de Julio de 2022, con temas desarrollados: Metodología y técnicas analíticas para la investigación
de accidentes de trabajo.
6. No se realiza acta en este comité, pendiente firma de convenio y/o acuerdo.
7. Próxima sesión 5 de agosto (Ver programación en carpeta X:\Programación 2022)
Pendientes:
3. Pendiente Coordinar con Sergio Barrera de AHT 3125344803 - calidad@ahtcolombia.com y con Edwin Rodríguez de Acimuth –
3168130087 - ed.rodriguez@acimut.co, el correo ya fue enviado solo se deben coordinar como se realizara el conversarorio.
4. Sesión de Agosto ya se encuentra citada en meet.
OTROS/VARIOS
1. Determinar espacio en página web y alinearlo con contenido técnico. (Desarrollar calendario con piezas pequeñas)
2. Brochure comités técnicos 2022. J:\Comités técnicos 2022\Varios\Brochure
3. ABC para 2022 en proceso de diseño por el área respectiva. J:\Comités Sectoriales 2022\ABC
4. Realizar reunión con Comunicaciones para definir guion sobre la dinámica “Un café con los comités”. O la estrategia que se va a
realizar con el fin de realizar el LIVE de los comités.
5. Guías en construcción de los asesores del RUC – Revisar con Jorge Olave el avance y seguimiento a esta creación.
6. Nuevo formato para la construcción de las actas de los comités.

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María Fernanda Romero JORGE OLAVE MOLANO
Líder Comités Técnicos Gerente de Relacionamiento