6.1.1.-TDR Segundo Proceso - Kits Ucayali

TÉRMINOS DE REFERENCIA N° 003-2022-COOPI
PARA EL SEGUNDO PROCESO DE LICITACIÓN DE PRODUCTOS DE HIGIENE Y OTROS TIPOS

DE PRODUCTOS AFINES
País Perú
Localidad Pucallpa
Entregas Entre 01 y 03 entregas
Experiencia 05 años como mínimo
Fecha/Plazo de envío de
Día 03/05/2022 desde las 9.00 am hasta las
propuestas por correo o entrega en
5.00 pm
físico
Lugar del proceso Jr. Tarapacá N. 813 - Pucallpa
1. INTRODUCCIÓN
1.1. COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965.
Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas
particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por
desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 30 países de África, Oriente
Medio, América Latina y Caribe, con 199 proyectos de asistencia humanitaria que alcanzan
alrededor de 2.600.000 personas. Desde el 1965 COOPI ha apoyado a más de 100 millones de
personas en 65 países del mundo.
COOPI trabaja en Perú desde el año 2001. En estos años los principales ejes programáticos de
intervención se han enfocado en la respuesta humanitaria en áreas del país afectadas por eventos
adversos (principalmente terremotos, inundaciones y bajas temperaturas) y en fortalecer la
resiliencia de comunidades y grupos más vulnerables ante el cambio climático y con enfoque de
gestión de riesgo.
1.2. Actualmente COOPI interviene en Pucallpa en el marco de la emergencia sanitaria con fondos de
financiamiento, entre ellos fondos de agencias de naciones Unidas como el Fondo de las Naciones
Unidas para la Infancia – UNICEF.
2. OBJETO
2.1. El objeto de la presente convocatoria es la selección de un proveedor de productos para la
higiene y el aseo personal (único lote). Se pretende trabajar por medio de un contrato marco de
validez de 24 meses a partir de la firma del contrato mismo, renovables si así acordado entre las
partes para un periodo máximo de otros dos años.
3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

Del 15/04/22
1 Elaboración de los TDR (3 días)
al 17/04/22
Publicación de aviso público en medio local para participar en el
2 proceso de compra. Escribiendo al correo del aviso el postulante 18/04/2022
puede requerir los TDR.
Desde el 18/04/2022
3 Periodo para solicitar los TDR al 26/04/2022
1
COOPI COOPERAZIONE INTERNAZIONALE ONG - CALLE FEDERICO GERDES 193, URB. LAS LILAS, SANTIAGO DE SURCO, LIMA, PERU
TEL. +51 995 085 847 - COORD.PERU@COOPI.ORG................................................................................................................. WWW.COOPI.ORG
Desde el 18/04/2022
4 Recepción de solicitudes de aclaración vía correo electrónico al 26/04/2022
Desde el 26/04/2022
5 Absolución de consultas vía correo electrónico
al 29/04/022
El día 03/05/2022
Presentación de propuestas vía correo electrónico o en físico en la desde las 9.00 am
6
oficina de COOPI hasta las 5.00 pm
El día 04/05/022
Apertura de sobres por parte del comité de compras, evaluación Desde las 2. 00 pm
7
de propuestas Técnico - Económicas y selección de proveedor hasta las 6.00 pm
El día 05/05/2002
desde 5.30 pm hasta
8 Comunicaciones a los proveedores (Ganador y perdedores)
a 6.30 pm
Entre el día
06/05/2002 y el día
9 Firma de contrato y envío de orden de compra
08/05/2022
4. PARTICIPACIÓN
4.1. La participación en la presente licitación está abierta de forma equitativa a todos los individuos,
personas físicas y jurídicas que cumplan con las características especificadas en las
disposiciones establecidas en el Anexo II.
4.2. Los requisitos se aplican a todas las entidades legales, sociedades o consorcios constituidos y
regidos según el derecho civil, comercial y público de los propios Estados o de las naciones en
que se encuentra la sede central, la administración o la principal zona de interés comercial. Una
entidad legal, empresa o consorcio que tenga exclusivamente su sede legal en el país, será
tomada en cuenta por las actividades que tengan un vínculo efectivo y continuo con la economía
del Estado interesado. Los candidatos deberán presentar pruebas de su condición legal.
4.3. Las normas se aplicarán a:
a) Candidatos
b) Miembros de consorcios
c) Cualquier subcontratista
4.4. Los candidatos deberán firmar las declaraciones relativas al respeto de los estándares éticos y la
aceptación de las Cláusulas de Exclusión (Anexo II).
Con la finalidad de ser considerados aptos para la participación de la presente licitación los candidatos
deberán demostrar que cumplen con todos los requisitos legales, técnicos y financieros y que cuentan
con los medios financieros suficientes para llevar a cabo el contrato en forma eficiente (Anexo I -
Solicitud de participación).
5. VALOR
2
Las ofertas deberán presentarse en moneda nacional (Nuevos Soles peruanos).
6. PRODUCTOS DE HIGIENE Y ASEO PERSONAL QUE SE DEBEN SUMINISTRAR (INCLUYE

EVENTUALES OTROS PRODUCTOS)
En el siguiente cuadro se consignan las cantidades mínimas totales y máximas totales a solicitar por
cada ítem mediante órdenes de compra. Teniendo el presente proceso de licitación como objetivo la
estipulación de un contrato marco, es posible que no todos los ítems detallados en el siguiente cuadro
sean solicitados.
PRODUCTO Y CARACTERISTICAS CANTIDAD CANTIDAD FOTO

TECNICAS MINIMA MAXIMA
ALCOHOL EN GEL DESINFECTANTE, POR 4,500 9,000

LO MENOS 70% DE ALCOOL 1 LT. Unidades Unidades
CUALQUIER MARCA (1 UNIDAD POR CADA
FAMILIA) (LA IMAGEN ES REFERENCIAL).
JABON EN BARRA BOLIVAR EN 18,000 36,000

ENVOLTURA AZUL O JABON EN BARRA Unidades Unidades
POPEYE, EN ENVOLTURA BLANCA,
ANTIBACTERIAL, EN PRESENTACIÓN DE
180 O 190 O 210 GR. (4 UNIDADES POR
CADA FAMILIA).
JABON LIQUIDO AVAL, ANTIBACTERIAL, 4,500 9,000

400 ML 0 JABÓN LIQUIDO AVAL, NORMAL, Unidades Unidades
400 ML, CUALQUIER AROMA (1 UNIDAD
POR CADA FAMILIA).
9,000 9,000
CEPILLO DE DIENTES PARA ADULTOS Unidades Unidades
CUALQUIER MARCA TIPO DE CERDAS
DURAS (2 UNIDADES CADA POR FAMILIA)
(LA IMAGEN ES REFERENCIAL).
CEPILLO DE DIENTES PARA
NIÑOS/ADOLESCENTES CUALQUIER
MARCA, TIPO DE CERDAS SEMIDURAS (2 9,000 9,000
UNIDADES POR CADA FAMILIA) (LA Unidades Unidades
IMAGEN ES REFERENCIAL).
3
3,000 6,000
TOALLAS HIGIENICAS NOSOTRAS, 300 Unidades Unidades
PAQUETES DE 10 UNIDADES (1 PAQUETE
CON 10 UNIDADES POR CADA MUJER EN
EDAD FERTIL).
50 100
LEJIA CLOROX O SAPOLIO, 3,70 LT Unidades Unidades
HASTA A 4 LITROS (1 UNIDAD POR CADA
COMUNIDAD) (LA IMAGEN ES
REFERENCIAL).
ASPERSOR, CUALQUIER MARCA (1 50 100
UNIDAD DE 1 LITRO POR CADA Unidades Unidades
COMUNIDAD) (LA IMAGEN ES
REFERENCIAL).
MASCARILLA QUIRURGICA, DE
PREFERENCIA COLOR CELESTE, 2,500 5,000
CUALQUIER MARCA, PAQUETES DE 50 Unidades Unidades
UNIDADES (1 PAQUETE CON 50
UNIDADES POR CADA COMUNIDAD) (LA
IMAGEN ES REFERENCIAL)
1,000 2,000
MASCARILLA KN95 COLOR BLANCO, Unidades Unidades
CUALQUIER MARCA, PAQUETES DE 10
UNIDADES (1 PAQUETE CON 10 UNIDADES)
(LA IMAGEN ES REFERENCIAL)
7. PERÍODO DE VALIDEZ
7.1. Los postulantes estarán sujetos a sus ofertas por un período de 35 días después del vencimiento
del plazo de presentación de las propuestas.
7.2. El ganador de la licitación estará supeditado a la oferta hecha hasta el vencimiento del contrato,
a partir de la recepción del anuncio de adjudicación del contrato.
8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
8.1 Los postulantes pueden presentar ofertas por el lote indicado cuidando que la presentación técnica
y económica del lote este separada. Las ofertas, el intercambio de correspondencia y los
documentos relativos a la licitación entre el postulante y la Autoridad gestora, deberán estar
escritos en idioma castellano. La presentación de las ofertas debe efectuarse en el plazo
4
establecido en la convocatoria de la licitación y en el art. 8.2 del presente expediente. Las ofertas
deberán incluir todos los anexos del expediente de licitación y deberán presentarse en la
siguiente dirección: Jr. Tarapacá N. 813 - Pucallpa o enviarse al siguiente correo
licitacionescoopipucallpa@gmail.com.
8.2 En caso se entreguen de manera presencial todas las ofertas deben presentarse en original
impreso o escrito a mano con tinta. Todas las ofertas deben ser entregadas a la persona que
estará en la oficina de COOPI, señora Emilia Lucia López Galán (administradora/logista de
COOPI en Pucallpa) el sábado 8 de abril 2022 desde las 9:00 a.m. hasta las 5:00 p.m., las cuales
deben entregarse personalmente con acuse de recibo firmado. En caso sean entregadas vía
correo deben ser enviadas al correo licitacionescoopipucallpa@gmail.com el miércoles 4 de
mayo 2022 desde las 9.00 a.m. hasta las 5.00 p.m. Hará fe la hora de entrega de las propuestas
en físico vía Courier y la hora de llegada del correo electrónico, en el caso de envío a través del
correo electrónico.
8.3. Todas las ofertas, incluidos los anexos y los documentos de apoyo, si en manera presencial,
deben ser presentados mediante un sobre cerrado y rotulado con los datos del postor, consignando lo
siguiente:
a) La dirección señalada anteriormente;
b) El código de referencia del procedimiento de la licitación (Número de términos de

referencia);
c) El enunciado: "No abrir antes de la sesión de apertura de la licitación" en idioma castellano.
d) El nombre del candidato (Razón Social) así como su número de RUC.
Si en manera virtual, todas las ofertas, incluidos los anexos y los documentos de apoyo, deben ser
presentados mediante un correo adjuntando los anexos y los documentos de apoyo por el lote al cual
se está concurriendo, consignando lo siguiente:
e) La dirección señalada anteriormente;
f) El código de referencia del procedimiento de la licitación (Número de términos de

referencia);
g) El enunciado: "No abrir antes de la sesión de apertura de la licitación" en idioma castellano.
h) El nombre del candidato (Razón Social) así como su número de RUC.
Podrán presentar las propuestas los titulares, representantes legales, apoderados o terceros con carta
poder simple, con una antigüedad no mayor a 10 días calendarios.
Luego de entregar en físico los sobres o las propuestas vía correo, no se podrá adicionar ni sustraer
documento alguno del mismo.
Cualquier borrón, enmendadura, letra ilegible en cualquier documento o cualquier incumplimiento a

los TDR, invalidará la propuesta, sin lugar a reclamos.
Ninguna oferta podrá ser abierta y analizada antes de la fecha de abertura de sobres, sea las que han
sido enviado en físico sea las que han sido enviada vía correo virtual.
9. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Todas las ofertas presentadas deben cumplir con los requisitos del expediente de licitación y deben
incluir obligatoriamente:
5
9.1. Anexo I: Solicitud de participación.
9.2. Anexo II: Declaración de aceptación de las cláusulas de exclusión y respeto de los estándares
éticos.
9.3. Anexo III: Oferta técnica y financiera, detallando los costos unitarios por cantidad mínima y
máxima, con limites intermedios entre las cantidades.
9.4. Ficha/consulta RUC (El RUC debe estar activo y habido en el rubro de servicios generales).
9.5. Como mínimo, poseer experiencia de 05 años en el rubro (Verificable en el documento anterior).
9.6. Si es persona jurídica, presentar vigencia de poder simple con antigüedad no mayor a 10 días.
9.7. Documento Nacional de Identidad vigente del titular o representante legal.
9.8. Emisión de factura (Verificable en la ficha/consulta RUC).
9.9. Declaración Jurada de cumplir oportunamente con la entrega de los productos de higiene y
afines, según órdenes de compra.
9.10. Acreditación de las garantías de los productos ofertados (ficha técnica y fotos).
9.11. Acreditación de experiencia con otras entidades mediante contratos, órdenes de compra/servicio
o mediante constancia/certificado de proveedor de dichas entidades.
9.12. Certificado de calidad de los productos ofertados y/o acreditación de garantías para las entregas
de bienes: Descripción y/o fotografías auténticas y/o certificados expedidos por entidades
oficiales de control de calidad o agencias de reconocida competencia, que acrediten la
conformidad de los productos con las especificaciones y los estándares vigentes.
Y, opcionalmente
9.13. Acreditación de experiencia con otras ONGs de ayuda humanitaria mediante contratos, órdenes
de compra/servicio o mediante constancia/certificado de proveedor de dichas ONGs.
La ausencia de al menos uno de los requisitos obligatorios en el expediente técnico – económico será
motivo de descalificación, sin lugar a reclamos.
10. PRECIOS
10.1. Los precios de las ofertas serán expresados en moneda nacional y calculados sobre una suma
global que incluya todos los costos relacionados a ellas, por ejemplo, impuestos, transporte,
entrega en el Almacén y/u oficina de COOPI, carga y descarga, etc.
10.2. La empresa se responsabiliza también por perdidas, daños, etc. que ocurra durante el
transporte reponiendo los ítems dañados.
10.3. Los precios serán considerados fijos y válidos para toda la duración del contrato hasta la
conclusión del trabajo o a la entrega de las mercancías. La Contratante no aceptará gastos
adicionales de ninguna naturaleza y/o tipo1.
11. INFORMACIÓN ADICIONAL ANTES DE LA FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE

OFERTAS
1
En el transcurso de los dos años del contrato marco los precios podrían ser sujetos a fluctuación en el cual caso se
negociará con el postor ganador un eventual reajuste.
6
11.1. El expediente de licitación prevé la posibilidad de solicitar información adicional durante el
procedimiento de licitación (Envío de solicitudes de aclaración vía correo electrónico). Si La
Contratante, sea por propia iniciativa, o a petición de un posible candidato, proporciona
información adicional al presente expediente de licitación, ésta deberá ser comunicada al
mismo tiempo, en forma escrita mediante correo electrónico, a todos los posibles candidatos
mediante la Absolución de consultas.
11.2. Cualquier posible postulante que intente organizar encuentros individuales con La
Contratante o con el donante durante la licitación será excluido de la misma, siempre y cuando
aquel accionar esté debidamente comprobado.
12. RETIRO DE LAS OFERTAS

12.1. Los postulantes podrán retirar sus ofertas a través de una comunicación escrita. Ninguna oferta
podrá ser modificada después de la fecha de presentación. El retiro de la licitación es
incondicional y concluirá cualquier forma de participación en el procedimiento.
12.2. Cualquier comunicación de retiro debe y puede ser preparada y presentada solo por escrito. En
el sobre deberá escribirse "Retiro de la oferta" y deberá ser entregado presencialmente en la
oficina de COOPI en Pucallpa.
13. APERTURA DE LAS OFERTAS

13.1. Las ofertas serán abiertas durante una sesión pública el sábado 08 de abril 2022 desde las 2:00
p.m. hasta las 6:00 p.m. en Jr. Tarapacá N. 813 - Pucallpa por un Comité de Compras
especialmente formado para tal fin. El Comité elaborará el acta del encuentro que estará
disponible a petición de los interesados.
13.2. En la apertura de las ofertas serán anunciados: el nombre de los postulantes, los precios de las
ofertas, las comunicaciones escritas de retiro y todas las informaciones que La Contratante
considere oportunas.
13.3. En el momento de la apertura de las ofertas, no podrá ser revelada ninguna información sobre la
revisión, las aclaraciones, las evaluaciones, la comparación entre los candidatos y las
señalizaciones sobre la adjudicación del contrato.
13.4. Cualquier intento de influir en el Comité de Compras, durante el proceso de revisión, evaluación
y comparación entre los postulantes, a fin de obtener información sobre el desarrollo de los
procedimientos e influir en La Contratante en la decisión final, tendrá como resultado la inmediata
exclusión de la licitación.
13.5. Todas las ofertas recibidas después del plazo de presentación especificado en los TDR serán
retenidas por La Contratante. No se reconoce ninguna excepción para las ofertas presentadas
en retraso. Estas serán rechazadas y no serán tomadas en consideración para la evaluación.
13.6. La apertura de las ofertas se realizará en un contexto de bioseguridad, motivo por el cual
invitamos los representantes de las empresas o sus delegados que quieran asistir a la apertura
de las propuestas a aproximarse a la oficina considerando una sola persona por empresa,
utilizando su(s) mascarilla(s), manteniendo en cada momento la distancia de seguridad,
7
exhibiendo su tarjeta de vacunación (la persona debe haber sido vacunada por lo menos con dos
dosis) y acatando todas las indicaciones en términos de seguridad que se les brindará.
14. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

14.1. Examen de la conformidad administrativa de las ofertas:
El objetivo de esta primera fase es verificar la conformidad de las ofertas con los requisitos
especificados en el expediente de licitación. Una oferta puede considerarse conforme si cumple
con todas las condiciones, procedimientos y especificaciones del expediente de licitación sin
cambios sustanciales del mismo. Las decisiones de no-conformidad administrativa deben ser
debidamente justificadas en el acta del Comité.
Si una oferta no cumple con los requisitos del expediente de licitación, será inmediatamente
rechazada y no podrá ser corregida posteriormente, ni podrá avanzar en el proceso de
evaluación.
14.2 Evaluación técnica:

Después de haber admitido las ofertas que se consideran conformes a nivel administrativo, el
Comité de Compras procederá al análisis de la conformidad técnica de cada oferta.
14.3 A fin de facilitar la fase del examen, evaluación y comparación entre las ofertas, el Comité de
Compras puede solicitar a cada postulante información adicional, incluido un detalle analítico de
los precios. La decisión de no-conformidad técnica deberá estar debidamente justificada en el
acta del Comité de Compras.
14.4 Evaluación financiera:
Las tarifas y los precios indicados en el cuadro de las cantidades deben corresponder a las
condiciones indicadas por la Contratante en el expediente de licitación (Anexo III - Modelo de
oferta técnica y financiera). La situación económica y financiera del postulante será evaluada por
el Comité de Compras.
14.5 Criterios de Asignación:
El Comité de Compras no decidirá exclusivamente en base al menor precio propuesto, sino
adjudicará el contrato sobre la base de la adecuación, precio, calidad de la mercancía, los
servicios auxiliares prestados de conformidad con las normas internacionales y los tiempos de
entrega, y cada uno de estos aspectos recibirá un puntaje particular, como indicado en seguida.
Recordamos que, entre otros, son criterios importantes de evaluación para la selección del
postulante también su experiencia en el cumplimiento de contratos similares con instancias
públicas y/o privadas, la claridad de su presentación, contar con un almacén en la ciudad de
Pucallpa o alrededores, contar con stock de los ítems indicados y poder entregar rápidamente
la mercadería (al máximo dentro de 3 días calendarios).
Los puntos serán así asignados:
14.6 El precio total de la propuesta:
Se otorgarán 50 puntos a la propuesta con el precio total más competitivo y las demás propuestas
obtendrán un puntaje prorrateado.
14.7 Calidad de los productos (Análisis de los aspectos técnicos de las ofertas):
Se otorgarán 30 puntos a la propuesta que respete las características técnicas de los ítems, que
sea mejor presentada (fotos, etc..), que sean acompañadas de ejemplos de experiencias de
contratos similares, que cuenten con la mayor cantidad de acreditaciones de calidad presentadas
8
(Presentación de documentos técnicos, certificaciones de calidad, datos numéricos, fotos, etc.)
y las demás propuestas obtendrán un puntaje prorrateado.
14.8 El plazo de entrega:
Se otorgarán 10 puntos a la propuesta con el menor plazo de entrega expresado en días

calendarios y las demás propuestas obtendrán un puntaje prorrateado.
14.9 Modalidad de entrega:
Se otorgarán 10 puntos a la propuesta que presente declaración jurada de entrega y

almacenamiento indicando que cumplirá con disponer los productos de higiene y similares,
materia del presente proceso de compra, en el almacén de COOPI, ubicado en la oficina de
COOPI en Pucallpa, en diferentes entregas, según Órdenes de compra, en condiciones normales
de integridad.
➢ En caso de empate entre dos o más postores en el puntaje total de la evaluación, ésta se definirá
mediante la evaluación de su experiencia con otras ONGs de ayuda humanitaria en los últimos 03
años. Si cuenta con dicha experiencia, la cual tendrá que acreditar, obtendrá 10 puntos adicionales.
De persistir el empate entre dos o más postores en el puntaje total de la evaluación, ésta se definirá
mediante la evaluación del monto facturado con otras ONGs de ayuda humanitaria. El postor que
acredite el mayor monto facturado en los últimos 03 años obtendrá 10 puntos adicionales y las demás
propuestas obtendrán un puntaje prorrateado.
➢ En caso de empate entre dos o más postores en el puntaje total de la evaluación, de los cuales
ninguno acredite experiencia con otras ONGs de ayuda humanitaria, ésta se definirá mediante la
evaluación del monto facturado en los últimos 03 años con otras entidades en provisión de productos
idénticos o similares.
El postor que acredite el mayor monto facturado con otras entidades obtendrá 10 puntos adicionales
y las demás propuestas obtendrán un puntaje prorrateado.
15. GARANTÍA DE LA PRESTACIÓN
15.1. Las pruebas, documentos o las declaraciones deberán tener la fecha, que no deberá ser anterior
a 10 días del plazo para la presentación de las ofertas. Además, estos documentos deberán ir
acompañados por una declaración jurada que acredite que las situaciones descritas en los
documentos no han sufrido modificaciones.
16. FIRMA DEL CONTRATO

16.1 Previa a la firma del contrato, se pedirá al Proveedor ganador una muestra en físico de cada
producto ofertado, la misma que deberá corresponder a la descripción y fotos presentes en la
oferta.
16.2 La firma del contrato se realizará desde el siguiente día calendario de la comunicación al
proveedor ganador hasta a 3 días máximo siempre y cuando no insurjan problemas
administrativos o de otra naturaleza. Con la firma del contrato, el candidato se convertirá en El
Contratista y el contrato entrará en vigor. Recordamos que el anexo IV es un ejemplo de formato
de contracto estándar; el contracto con la empresa adjudicadora podría contener algún otro tipo
de cláusulas inicialmente no incluida en el contracto estándar.
9
16.3 Tras la firma del contrato, El Contratista se compromete a proporcionar cualquier otra información
requerida por La Contratante o por cualquier órgano externo cualificado elegido por el donante o
por La Contratante para supervisar la correcta aplicación de las acciones previstas en el contrato.
El Contratista facilitará los controles del lugar que se consideren necesarios por las autoridades
anteriormente mencionadas.
16.4 Además, El Contratista acepta la cláusula de no delegación, es decir que el ganador del contrato
no puede ceder el contrato al cual ha accedido a otra empresa, sin el consentimiento del mismo
Contratante
17. CLÁUSULAS ÉTICAS Y DE EXCLUSIÓN

17.1. Cualquier intento, por parte de los postulantes, de obtener información confidencial, de celebrar
acuerdos con los otros postulantes o de influir en el Comité de Compras durante la fase de
examen, evaluación y comparación entre las ofertas, tendrá como resultado la exclusión de la
licitación y la pérdida de la posible cuota de participación pagada.
17.2. Un Contratista y su personal o cualquier otra empresa asociada o vinculada a El Contratista, sea
en calidad de empleado o como subcontratista, no podrá proporcionar otros servicios y equipos
o realizar trabajos, sino a través de una previa autorización escrita por parte de La Contratante.
Esta prohibición es válida para cualquier proyecto en el que, dada la naturaleza del contrato,
puede surgir un conflicto de intereses por parte de El Contratista.
17.3. En el momento en que se presenta una oferta, el postulante deberá declarar que no está en
ningún conflicto de intereses y que no está vinculado de ninguna manera con los candidatos y
las partes involucradas en el proyecto (Anexo II - Declaraciones de parte del candidato). En caso
de que surja una situación de este tipo, El Contratista deberá avisar inmediatamente a La
Contratante.
17.4. El Contratista deberá actuar siempre de manera imparcial y fiel al código de conducta de su
profesión. El Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas respecto de los
proyectos o los servicios ofrecidos sin la previa autorización de La Contratante. El Contratista no
deberá asumir compromisos que impliquen o afecten a La Contratante, sin su consentimiento
por escrito.
17.5. Durante toda la duración del contrato El Contratista y su personal deberán respetar los principios
de los derechos humanos, las costumbres y los hábitos políticos, culturales y religiosos del país
beneficiario.
17.6. Para el contrato relativo a la licitación, El Contratista no deberá aceptar el pago de otras sumas
distintas de las previstas en la licitación. El Contratista y su personal no deberán ejercer ninguna
actividad ni recibir ningún beneficio incompatible con los compromisos adquiridos con el
Contratante.
17.7. El Contratista y su personal tienen la obligación de mantener el secreto profesional durante toda
la duración del contrato y después de su finalización. Todos los informes y documentos
elaborados y recibidos por El Contratista deberán mantenerse en confidencialidad.
17.8. El contrato regulará el uso de los informes y documentos elaborados, recibidos o presentados
por las partes contratantes durante el período de aplicación del contrato.
17.9. El Contratista deberá abstenerse de las relaciones que puedan comprometer su independencia
o la de su personal. Si El Contratista pierde su independencia, La Contratante tendrá el derecho,
independientemente de cualquier violación, de rescindir el contrato unilateralmente sin ninguna
notificación y sin el derecho por parte de El Contratista de solicitar ningún reembolso.
10
17.10. La Contratante se reserva el derecho de suspender o suprimir los pagos previstos en el contrato
si se descubren actividades ilegales en cualquier estado de avance del Contrato de suministro y
si La Contratante no es capaz de tomar todas las medidas apropiadas para remediar la situación.
Por "actividades ilegales" se entenderá la oferta de sobornos, regalos, propinas o comisiones a
personas como medio de persuasión o compensación por prestaciones o por el retiro de acciones
vinculadas a la adjudicación del contrato o a la implementación del contrato ya firmado con La
Contratante.
17.11. Todas las ofertas serán rechazadas y los contratos concluidos en caso de que se comprobara
que la asignación o la ejecución del contrato han dado lugar a costos administrativos inusuales.
17.12. Por "costos administrativos inusuales" se entiende las comisiones no mencionadas en el contrato
o que no provengan de un contrato debidamente firmado y vinculado al contrato principal,
comisiones pagadas a cambio de servicios no reales ni legales, comisiones pagadas en un país
considerado paraíso fiscal, comisiones pagadas a un destinatario no identificado claramente o
comisiones pagadas a las empresas que resulten ser empresas de cobertura.
17.13. El Contratista deberá proporcionar a La Contratante todos los documentos que norman la
ejecución del contrato. La Contratante podrá efectuar cualquier control de los documentos in situ
para encontrar pruebas de gastos administrativos inusuales.
17.14. Al presentar su candidatura o su oferta, el postulante deberá declarar su compromiso de no
emplear mano de obra infantil, respetar los derechos sociales básicos y las condiciones laborales
(Anexo II). La Contratante podrá efectuar cualquier control de los documentos in situ para verificar
la aplicación de los principios mencionados.
18. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN

18.1. En el caso de que se produzca la cancelación de la licitación, los candidatos serán informados
por La Contratante vía correo. Si la cancelación de la licitación ocurre antes de que los sobres
sean abiertos, los sobres cerrados serán devueltos al remitente.
La cancelación puede ocurrir si:
• El procedimiento para la licitación no ha tenido resultado positivo, es decir, no se han

recibido ofertas válidas cualitativa y financieramente o no se ha recibido ninguna oferta;
• Los parámetros técnicos y económicos del proyecto han sido alterados totalmente;
• No se confirma o se ha interrumpido la financiación correspondiente;
• Circunstancias excepcionales o de fuerza mayor han hecho imposible la implementación del
proyecto;
• Todas las ofertas conformes a nivel técnico superan los recursos financieros disponibles;
• Se han producido irregularidades en el procedimiento, que han impedido una correcta
competición;
En ningún caso La Contratante será responsable de los daños de cualquier naturaleza (en
particular de los daños por pérdida de beneficios) en relación con la cancelación de la licitación,
incluso si La Contratante ha sido advertido de la posibilidad de daños.
La publicación del anuncio de la licitación y/o del envío del invito a participar del proceso no obliga
a La Contratante a implementar la contratación con la empresa y el proyecto.
11
ANEXOS:
Anexo I: Solicitud de participación
Anexo II: Declaraciones del candidato
➢ Declaración de Aceptación de las Cláusulas de Exclusión

➢ Respeto de los Estándares Éticos
Anexo III: Modelo de Oferta Técnica/Financiera
Anexo IV: Modelo de Contrato
12

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TÉRMINOS DE REFERENCIA N° 003-2022-COOPI

PARA EL SEGUNDO PROCESO DE LICITACIÓN DE PRODUCTOS DE HIGIENE Y OTROS TIPOS

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

6. PRODUCTOS DE HIGIENE Y ASEO PERSONAL QUE SE DEBEN SUMINISTRAR (INCLUYE

PRODUCTO Y CARACTERISTICAS CANTIDAD CANTIDAD FOTO

ALCOHOL EN GEL DESINFECTANTE, POR 4,500 9,000

JABON EN BARRA BOLIVAR EN 18,000 36,000

JABON LIQUIDO AVAL, ANTIBACTERIAL, 4,500 9,000

8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

b) El código de referencia del procedimiento de la licitación (Número de términos de

f) El código de referencia del procedimiento de la licitación (Número de términos de

Cualquier borrón, enmendadura, letra ilegible en cualquier documento o cualquier incumplimiento a

9. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

11. INFORMACIÓN ADICIONAL ANTES DE LA FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE

12. RETIRO DE LAS OFERTAS

13. APERTURA DE LAS OFERTAS

14. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

14.2 Evaluación técnica:

14.6 El precio total de la propuesta:

14.8 El plazo de entrega:

Se otorgarán 10 puntos a la propuesta con el menor plazo de entrega expresado en días

14.9 Modalidad de entrega:

Se otorgarán 10 puntos a la propuesta que presente declaración jurada de entrega y

15. GARANTÍA DE LA PRESTACIÓN

16. FIRMA DEL CONTRATO

17. CLÁUSULAS ÉTICAS Y DE EXCLUSIÓN

18. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN

• El procedimiento para la licitación no ha tenido resultado positivo, es decir, no se han

Anexo I: Solicitud de participación

Anexo II: Declaraciones del candidato

➢ Declaración de Aceptación de las Cláusulas de Exclusión

Anexo IV: Modelo de Contrato

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