MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

Es un programa del grupo de los

procesadores de textos diseñados
para crear documentos en una
variedad de formatos y diseños, el
cual nos ofrece un conjunto de
herramientas que nos facilitan el
trabajo.
PROCESADOR DE TEXTO

Es una aplicación informática que permite crear

y editar documentos de texto en una
computadora. Se trata de un software de
múltiples funcionalidades para la redacción, con
diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y
otras opciones.
FUENTE

Tipo de letra.
DOCUMENTOS

 Es un archivo, pero con determinados atributos

ya que contiene datos textuales o gráficos
creados por el usuario con su computadora
mediante un programa. El archivo recibe un
nombre y un formato para guardarlo en un
directorio, subdirectorio o carpeta previamente
asignado en la unidad de almacenamiento. Es
posible volver a abrirlo cuando se necesite
acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo,
modificarlo o eliminarlo. Es mucho más
frecuente decirle solamente archivo.
 Todo objeto material que porte, registre o
fije, en sí, información, es decir, el conjunto
formado por el contenedor con su contenido;
con el objetivo de conservar y transmitir
dicha información en el dominio del espacio y
del tiempo a fin de ser utilizada como
instrumento jurídico o probativo, testimonio
histórico, etc.
 Toda fuente de información registrada sobre
cualquier soporte, sea un disco compacto
(CD), un disco versátil digital (DVD), papel,
papiro o incluso una piedra o trozo de
madera. Los documentos pueden clasificarse
de acuerdo a:
 Al soporte material usado para consignar la
información.
 A las características informacionales que
conlleva.
DIFERENCIA ENTRE TEXTO Y
DOCUMENTO
Cuando creas el texto, simplemente escribes sin
fijarte en los detalles; y cuando creas un
documento, le das formato al texto que escribes
(Es decir; determinas los colores, efectos,
tamaños y tipos de letra, así como separas
párrafos, creas columnas, decides si quieres la
hoja vertical o apaisada, insertas imágenes,
fondos y todo lo que se te ocurra para hacer el
documento más atractivo a la vista y con
aspecto ordenado.
Resaltado del Texto
Cambia el aspecto del
texto como si estuviera
marcado con un marcador.
Efecto del Texto
Aplica un efecto visual al
texto seleccionado, como por
ejemplo una sombra,
iluminado, o reflejo.
Agrandar fuente
Aumenta el tamaño de
la fuente.
Encoger Fuente
Reduce el tamaño de la
fuente.
Cambiar mayúscula y
minúscula
Cambia todo el texto
seleccionado a MAYUSCULA,
minúsculas u otras
mayúsculas habituales.
Borrar Formato
Borra todo el formato de la
selección y deja el texto sin
formato.
Tachado
Traza una línea en medio del
texto seleccionado.
Subíndice/superíndice
Crea letras minúsculas debajo de la línea
base del texto.

Crea letras minúsculas encima de la

línea de texto.
Disminuir y Aumentar
Sangría
Reduce y aumenta el nivel de
sangría del párrafo.
Numeración y Viñetas
Permite escribir un texto en donde cada
párrafo es numerado o separado por un
indicador.
Interlineado
Cambia el espacio entre
líneas del texto
Ordenar
Alfabetiza el texto seleccionado
u ordena los datos numéricos
Sombreado
Colorea el fondo del texto
o párrafo seleccionado.
Borde
Líneas que se crean
alrededor de un párrafo.
Mostrar todo
Muestra marcas de párrafos y
otros símbolos de formato
ocultos.
 Cambiar estilos

Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y

espacios entre párrafos usados en un
documento.
Buscar
Busca texto u otro contenido
en el documento.
Reemplazar
Reemplaza texto en el
documento.
Seleccionar
Selecciona texto u otro objeto en el
documento. Ideal para cuando el
objeto esta detrás del texto.
MENU DE
OPCIONES
Portada

Inserta una portada con formato completo.

Puede agregar el titulo, el autor, la fecha y otros
datos.
Pagina en blanco

Insertar una nueva pagina en blanco en la

posición del cursor.
Salto de pagina

Inicia la pagina siguiente en la posición actual.

Tabla

Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Word nos permite crear cuadros dentro de los

documentos con el objetivo de tener una
distribución diferente del texto en el
documento. Con este diseño usted puede crear
cuadros y tabular la información en filas y
columnas.
Imagen

 Es una representación visual, que manifiesta

la apariencia visual de un objeto real o
imaginario.
 Inserta una imagen de un archivo.
Imagen Prediseñadas

Es el nombre general con el que se denominan

los archivos multimedia, como ilustraciones,
fotografías, sonidos, animaciones o películas
que se proporcionan en Microsoft Office.
Inserta imágenes prediseñadas, en el
documento, incluyendo dibujos, películas,
sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar
un concepto especifico.
Formas

Inserta formas previamente diseñadas como ,

rectángulos, círculos, flechas, líneas, símbolos
de diagramas de flujo y llamadas.
 SmartArt

Inserta un elemento grafico SmartArt para

comunicar información visualmente.

Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas

graficas y diagramas de procesos, así como
gráficos mas complejos como diagrama de
Venn y organigramas.
Gráficos

Inserta un grafico para ilustrar y comparar

datos.
Barras, anillos, líneas, superficies, son algunos
de los muchos disponibles.
Captura

Inserta una imagen de los programas que no

están minimizados en la barra de tareas.

Haga clic en recorte de pantalla para insertar

una imagen de cualquier parte de la pantalla.
Hipervínculo

 Crea un vinculo a una pagina web, una

imagen, una dirección de correo electrónico o
un programa.
Marcador

 Crea un marcador para asignar un nombre a

un punto especifico en el documento.
 Puede crear hipervínculos para pasar
directamente a la ubicación del marcador
Elementos Gráficos

 Inserta piezas de contenido que se pueden

volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documentos como el titulo o
autor o cualquier fragmento de código con
formato previo que cree.
WordArt

Es una función deWORD que sirve para

hacer títulos con artes, con otros tipos de
letras y tamaños como para un letrero, . En
vez de la convencional letra normal se
utiliza el arte de WordART.
Letra Capital

Se utiliza cuando se desea poner la primera

letra de cada párrafo más grande para hacer
una mejor identificación o para escribir como en
un periódico.
Ecuación

 Inserta ecuaciones matemáticas comunes o

permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos matemáticos.
Símbolo

 Inserta caracteres que no existen en el

teclado, como símbolos de copyright,
símbolos de marcas registradas, marcas de
párrafos y caracteres Unicode.
Encabezado y pie de pagina

Si tiene una información específica como por

ejemplo el nombre de una compañía o el título
de una documento, que quiere que aparezca en
la parte superior y/o inferior de cada página
Word permite añadir el texto como encabezado
y pie de pagina.
Numero de Pagina

Inserta Numero de pagina en el

documento.
Fin del Menú Insertar
Temas

Cambia el diseño general de todo el

documento, incluidos los colores, las fuentes y
los efectos.
Márgenes

Selecciona el tamaño de los márgenes para

todo el documento o para la selección actual.
Orientación de Pagina

Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y

vertical
Tamaño de pagina

Elige un tamaño de papel para la selección

actual.

Para aplicar un tamaño de papel especifico a

todas las selecciones del documento, haga clic
en más tamaño de papel.
Columnas

Se utiliza cuando deseamos crear un

documento separado en formas de columnas
como si se tratara de una revista o un periódico.
Marca de Agua

Inserta un texto pantalla detrás del contenido

de pagina.

Generalmente se utiliza para indicar que un

documento se debe tratar de manera especial
como confidencial o urgente
Color de Pagina

Selecciona un color para el fondo de la pagina.

Borde de Pagina

Agrega o cambia el borde alrededor de la

pagina.
Aplicar Sangria

Izquierda: Desplaza hacia dentro al lado

izquierdo del párrafo.

Derecha: Desplaza hacia dentro el lado derecho

del párrafo.

Para cambiar los márgenes de todo el

documento, haga clic en el botón márgenes.
Espaciado

 Espacio antes de: Cambia el espacio entre

párrafos agregando espacio por encima de
los párrafos seleccionados.
 Espacio después de: Cambia el espacio entre
párrafos agregando espacio por debajo de
los párrafos seleccionados.
Ubicación de objeto

 Coloca el objeto seleccionado en la pagina.

 El texto se establece automáticamente para

ajustarse al objeto.
Ajustar texto

 Modifica el modo en que se ajusta el texto al

objeto seleccionado.
 Para configurar el objeto de manera que se
mueva justo con el texto selecciones en, línea
con el texto.
Traer adelante

 Trae el objeto seleccionado hacia delante un

nivel o delante de todos los objetos.
Enviar atrás

 Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para

que quede oculto detrás de otros objetos.
Panel de selección

 Muestra el panel de selección para ayudar a

seleccionar objetos individuales y para
cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear

 Alinea los bordes de varios objetos

seleccionados.
 Puede centrarlos o distribuirlos de manera
uniforme en la pagina.
agrupar

 Agrupa los objetos juntos para que se puedan

considerar como un solo objeto.
Girar

 Gira o voltea el objeto seleccionado.

Final de la cinta
DISEÑO DE PAGINA
Tabla de contenido

 Agrega una tabla de contenido al documento.

 Una vez que haya agregado una tabla de

contenido. Haga clic en el botón agregar
texto para agregar entradas a la tabla.
insertar nota al pie

 La numeración de las notas al pie se cambia

automáticamente al mismo tiempo que
mueve el texto en el documento.
Insertar cita

 Cita un libro, un articulo de periódico u otra

publicación periódica como fuente de una
parte de la información del documento.
 Elige una fuente de la lista creada o solicita
información para una nueva fuente
 Word da formato a la cita en funcion del estilo
seleccionado.
Insertar titulo

 Agrega un titulo o imagen a una imagen .

 Un titulo es una línea de texto que aparece
debajo de un objeto para describirlo.
 Por ejemplo. Ilustración 7. patrones
meteorológico comunes.
Marcar entrada

 Incluye el texto seleccionado en el indice del

documento.
Marca Cita

 Agrega el texto seleccionado como una

entrada a la tabla de autoridades.
Fin de la cinta REFERENCIA
SOBRES y ETIQUETAS

 Crea e imprime sobres.

 Crea e imprime etiquetas.

Puede elegir de entre un numero de estilos y

formas conocidas de etiquetes de papel.
Ortografía y Gramática

Por omisión, Word identifica palabras erróneas

o que no tiene ninguna referencia en el
diccionario subrayando dichas palabras con una
línea roja ondulada.