Microsoft Word

Procesador de Texto

Introducción al Ambiente Digital

1
 Microsoft Word es un procesador de texto
¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?

Un procesador de textos es básicamente una herramienta

especializada en la producción, edición y formateo de textos.

ALGUNOS EJEMPLOS DE LO QUE SE PUEDE HACER CON UN

PROCESADOR DE TEXTOS

ƒ Enviar la misma carta, pero personalizada con su nombre, a una decena

de clientes, sin escribirla diez veces...

ƒ Guardar textos que podría reutilizar en el futuro, sin acumular cientos de

papeles...

ƒ Agregar fácilmente el logo, dirección y teléfono de mi empresa a todos

mis textos sin tener que escribirlos cada vez...

ƒ Actualizar mi currículum sin tener que re-escribirlo todo nuevamente...

Un procesador de textos le puede ayudar a hacer esto y otras cosas más...

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 Ventana de Word
Menú

B.H. Estándar
B.H. Formato

Regla

B. Desplazamiento

Area de edición

Ayuda
B.H. Dibujo

B. Estado

3
B.H. = Barra de Herramientas
 Estructura de un documento Word

• Es posible definir plantillas de documentos

– definen un aspecto común a varios documentos
• Un documento maestro está formado por varios archivos
– es útil para trabajar con documentos muy grandes
– el manejo se hace mediante la barra de herramientas Esquema
• Es posible configurar distintos tipos de páginas
– páginas pares e impares diferentes (para impresión a doble cara)
– primera página diferente (para la portada del documento)
• Los documentos están organizados en secciones
– en cada una de ellas puede haber cabeceras y pie de página
diferentes.
– las secciones se marcan mediante Insertar Î Salto (de sección)
• El formateo del texto se hace por medio de Estilos
– de títulos, normal, listas, etc.
• Es posible incorporar automáticamente índices y referencias
– de contenidos, de figuras, de tablas, etc.

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Archivo - Creación de documentos y plantillas

•Al crear un documento o archivo se debe indicar una plantilla.

•La plantilla elegida determinará el aspecto general del
documento.
•Es posible crear y modificar nuestras propias plantillas:
–Archivo Î Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla)
–Definir estilos, agregándolos a la plantilla.
–Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla.
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Archivo - Guardar un documento

Word permite guardar documentos con

diferentes formatos

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 Tipos de archivo utilizados por Word

• Archivos .doc
– Extensión habitual de los documentos Word.
• Archivos .dot
– Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes,
etc.
• Archivos .rtf
– Permiten el intercambio entre distintas versiones.
• Archivos .txt
– Es posible importar o exportar documentos en formato
ASCII.
• Archivos .htm o .html
– Word permite la creación de páginas Web.

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Archivo - Impresión

8
Edición - Copiar y Pegar

Se realiza a través del portapapeles, un contenedor de

objetos que utiliza Windows para intercambiar datos
entre aplicaciones.

Copiar y pegar textos u objetos

• Seleccionar el texto u objeto a copiar
• Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Î
Copiar
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î
Pegar

Copiar y pegar la imagen de la pantalla

• Pulsar Alt+ImprPant
(copia la imagen de la pantalla en el
portapapeles)
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î
Pegar 9
 Desplazamientos/Selección
en documentos
Una palabra a la CTRL + Í
izquierda CTRL + Î
Una palabra a la Fin
derecha Inicio
Final de la línea CTRL + Ï
Principio de la línea CTRL + Ð
Párrafo superior CTRL + Inicio
Párrafo inferior CTRL + Fin
Inicio del documento MAY+CTRL+F6
Final del documento
Siguiente ventana
Selección de texto

Texto Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a

Palabra seleccionar
Línea Doble clic sobre la palabra
Frase Clic sobre el margen izq.
Párrafo Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase
Triple clic sobre una palabra de la línea
10
 Barra de Herramientas Estándar

Abrir doc.
Ortografía Pegar
Imprimir Deshacer Rehacer

Guardar Cortar Copiar Copiar

Presentación formato
Nuevo documento
preliminar

Las barras de herramientas pueden configurarse

a través del menú Herramientas Î Personalizar
11
Insertar – Fecha, hora, símbolos...

12
Insertar - Documentos e imágenes

13
Ver – Visualización en pantalla

• Modo de visualización.
- Normal

- Esquema
- Diseño de impresión
• Ampliación (Zoom)
• Barras de herramientas.
- Estándar, formato, dibujo...
• Mostrar y ocultar
Herramientas Î Opciones Î Ver

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Edición - Buscar y Reemplazar

Buscar y Reemplazar es una opción muy

potente para cambiar el aspecto de un
documento.

15
Archivo – Configuración de página

16
 Ver – Cabeceras y pies de página

• Diferentes por secciones

• igual que el anterior
• Diferentes en
• primera página,
• páginas pares, páginas impares

Fecha Hora

Total de páginas
Insertar número de página Cambiar entre encabezado
y pie de página 17
Insertar – Formato de números de página

Para insertar números de

página en encabezados o
pies de página

18
Insertar – Saltos, notas, pies de figura...
Para insertar saltos de
página, sección o
columna

19
Formato – Tipos de letra

20
Formato - Párrafo

21
Formato – Columnas, dirección del texto

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 Formato - Estilos
•Hay una serie de estilos definidos y son modificables:
– Normal Estilo por defecto en el que se basan los
demás
– Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos
– Lista Estilos para listas con viñetas
– Encabezado / Pie de página

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 Definición de estilos

• El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y

profesional a los documentos.
• Hay estilos de párrafo y estilos de carácter.
• Creación de estilos personales:
– Formato Î Estilo Î Nuevo
(Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de
carácter)
– Se pueden definir todas las características del formato del
estilo:
• Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración
• Pueden guardarse en una plantilla
• No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni
el estilo Normal

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 Barra de Herramientas de Formato

Numeración/viñetas parrafos

Tipo de letra Color texto

Negrita Subrayado
Bordes

Modificar
sangría Resaltar
Estilo Tamaño Cursiva
Alineación del texto
Superíndice/Subíndice

Las barras de herramientas pueden configurarse

a través del menú Herramientas Î Personalizar

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 Márgenes del documento

Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú

ArchivoÎConfigurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que
debe activarse mediante Ver ÎRegla. Para modificar los márgenes se
arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición
deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento
(superior, inferior, izquierda, derecha)

Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú FormatoÎParrafo

o utilizando la regla:
Para modificar la sangría se arrastrará 2
Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4
Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3

1 3 4
2

26
 Tabuladores
Para insertar tabulaciones se puede utilizar el menú FormatoÎTabulaciones o
la regla.

2 3
1

Utilizando la regla, para insertar un

tabulado, habrá que seleccionar el tipo de
tabulación haciendo clic en 1 y después
hacer clic sobre cualquier parte de la linea
2

El significado de los tipos de tabulados

rodeados por 3 es de izquierda a derecha:
Tabulado izquierdo, centrado, derecho,
centrado decimal

27
 Tablas (I)
Menú antes de Menú dentro de
crear una tabla una tabla

28
Tablas (II)

Ordena texto
aunque no esté
dentro de una
tabla

29
Insertar - Índices

30
Herramientas - Idioma

31
Herramientas – Ortografía y gramática

• Es posible asociar un idioma a cada estilo

• (se requieren archivos de diccionario mssp*.dll)

• Word realizará la corrección ortográfica de

acuerdo al idioma definido en cada parte del texto
• La corrección gramatical es muy deficiente

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Herramientas – Autocorrección

33
Funciones multilenguaje

• Su instalación y uso
depende de la versión de
Windows.
– Consultar la ayuda
para más información.
• Permiten el uso de
distintos alfabetos en un
mismo documento.
– Latino, cirílico,
griego... (se requieren
archivos de teclado
kdb*.dll)

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 Funciones multilenguaje

• Instalar el soporte multilenguaje de Windows

(no es necesario para todas las versiones de Windows)
– Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î
Agregar Programas Î Instalar Windows
• Activar los archivos de configuración de teclado
– Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î
Teclado Î Idioma
(pueden ser necesarios los CDs de Windows)
• Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas
(la barra de tareas muestra el alfabeto activo)

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 Herramientas – Control de cambios

• Permite resaltar y revisar cambios en un

documento.
• Es útil cuando la edición es compartida.
– Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto.

36
Herramientas - Personalizar

37
 Barras de Herramientas de Dibujar

Dibujar línea/flecha

Seleccionar objetos Insertar WordArt

Cuadro de texto

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Barra herramientas Dibujar - Dibujo

39
 Barra herramientas Dibujo - Autoformas

Menú autoformas: Ejemplos

Menú contextual
de autoformas

40
WordArt

Aparece al hacer doble

clic sobre la imagen WordArt

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 Edición de fórmulas
Menú InsertarÎObjeto
Hay que seleccionar:
no flotar sobre el texto

∑a
i =1
i = a1 + a 2 + a3

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where you want to go today?

"¿Hasta dónde quieres

llegar hoy?"
Producto: Microsoft Windows
Empresa: Microsoft

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