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AMBIENTE DE TRABAJO WORD

Un procesador de textos es un software que tiene como finalidad crear, editar,


transformar, almacenar, recuperar e imprimir documentos por medio de una
computadora, permite administrar de forma rpida y eficiente nuestros
documentos electrnicos, actualmente no existe una computadora que no cuente
con l, pues perdera prcticamente el 50% de su utilidad.
A continuacin, se presentar el ambiente de trabajo del procesador de textos
Word:
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Barra de herramientas de acceso rpido.


Barra de titulo.
Pestaas de la cinta de opciones.
Cinta de opciones de una pestaa.
Botones Ayuda, Presentacin, Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Barras de desplazamiento.
Zoom.
Vistas de documento.
Barra de estado.

Barra de herramientas de acceso rpido: Nos permite acceder de manera


rpida a las herramientas que mas utilizamos de Word (guardar, impresin rapida,
etctera), podemos personalizarlo a nuestro gusto cuando ya tengamos mas
experiencia con este tipo de software para asi hacer de forma facil nuestros
documentos.
Barra de titulo: En esta barra se muestra el nombre del archivo que tenemos
abierto, si el documento es nuevo aparecer con el nombre de Documento 1,
pero si nosotros ya le hemos puesto algn nombre aparecer con el titulo con el
que lo hemos nombrado.
Pestaas de la cinta de opciones: Con esta opcin se nos facilitara disear
nuestro documento, la cinta de opciones cuenta con 6 apartados (en ocasiones
vara segn sea la versin de Microsoft con la que contemos), cada apartado
cuenta con un grupo de herramientas que nos servirn al hacer nuestro
documento.
Las opciones con las que cuenta esta barra son las siguientes:

Inicio: Este apartado est compuesto por distintos grupos los cuales son:

Portapapeles: El grupo de portapapeles est compuesto por diferentes comandos los


cuales usamos cada vez que realizamos un documento, uno de ellos es la opcin de
copiar la cual nos permite copiar algn texto o imagen de alguna pgina de internet, libro,
archivo, etctera y con ayuda de otro comando llamado pegar podemos adjuntar el texto u
imagen que hemos copiado.
Fuente: En este grupo se nos presenta una variedad de herramientas para modificar a
nuestro gusto el texto de nuestro documento, cuenta con una extensa tipografa que nos
permitir elegir la fuente que ms nos agrade para nuestro texto o el que nos hayan
solicitado emplear para la elaboracin del documento tambin podremos cambiar el
tamao de la letra, cambiar el texto que seleccionemos a maysculas, minsculas, aplicar
negritas, subrayado, cursiva y cambiarle el color a los caracteres que seleccionemos al
igual que resaltar el texto como si lo hiciramos con un marcador.
Prrafo: Se nos presenta una serie de herramientas para darle un aspecto formal a
nuestro documento ya que contamos con opciones para alinear nuestro texto a la
izquierda y derecha, centrarlo, justificar, podemos organizar nuestras ideas por puntos,
nmeros, y letras, tambin cuenta con la opcin de aplicar sangra la cual funciona
seleccionando el prrafo y haciendo clic en los botones correspondientes, este grupo de

herramientas nos sern de mucha utilidad ya que si un documento tiene una buena
redaccin pero mal aspecto perder su calidad.
Estilos: Son un grupo de caractersticas que ayudan a dar un mejor aspecto a una o ms
lneas en un documento, los estilos van desde el ms grande hasta el ms pequeo
pueden ser utilizados para un esquema con los ttulos y subttulos o en un documento que
contiene varias pginas de texto, grficos y tablas.
Edicin: Con esta opcin se nos facilitara encontrar palabras en nuestro documento para
ejecutar esta herramienta se debe hacer clic en la herramienta buscar e ingresar la
palabra que queremos encontrar, si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos
la opcin buscar y reemplazar.
Insertar: Este apartado est compuesto por distintas herramientas las cuales son:

Pginas: En este grupo tenemos 3 herramientas una de ellas es portada con la cual
podemos crear una caratula para nuestro documento de manera sencilla, otra herramienta
es la de pgina en blanco con la cual podemos cambiar de hoja de manera rpida ya que
con solo hacer clic tendremos una hoja nueva, y la ltima opcin que nos proporciona es
salto de pagina es decir el punto que determina el final de una pgina y el inicio de otra.
Tablas: Como su nombre lo indica con esta opcin podremos insertar o dibujar una tabla
con la que podremos organizar y presentar informacion de manera ms ordenada.
Ilustraciones: Este grupo nos servir para insertar imgenes desde un archivo, aadir
formas previamente diseadas (flechas, lneas, crculos, etctera), cuenta con la opcin
de SmartArt que nos servir para representar datos en forma de organigramas y por
ultimo tenemos la opcin de adjuntar grficos la cual nos ayudara para comparar datos
esta opcin cuenta con diferentes tipos de grficos como por ejemplo: de columnas, de
lneas, circulares, de barras, de reas, etctera.
Vnculos: Cuenta con una herramienta llamada hipervnculo con la que podremos acceder
fcilmente a una pgina web, una imagen, o un punto especifico del documento haciendo
clic, tambin cuenta con la herramienta marcador la cual identifica una ubicacin o una
seleccin de texto para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, podemos
utilizar un marcador para identificar el texto que deseamos revisar ms adelante.
Encabezado y pie de pgina: El encabezado es el rea de la parte superior de una pgina
en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento,
el pie de pgina es el texto que se ingresa en la parte inferior de una pgina, con la opcin
de nmero de pgina podremos enumerar nuestras pginas y ordenarlas fcilmente.

Texto: Con esta opcin podremos insertar textos decorativos (WordArt), aadir fechas,
lneas de firma, etctera.
Smbolos: Con esta opcin podemos insertar ecuaciones matemticas, operaciones
numricas, smbolos con los que no cuenta el teclado (corazones, flechas, smbolos
griegos, romanos, etctera).
Diseo de pgina: Este apartado est compuesto por distintos grupos los cuales son:

Temas: Esta opcin te permite cambiar la apariencia de tu documento de manera sencilla


y en poco tiempo puedes modificar diferentes aspectos como fuente, colores y efectos.
Configurar pgina: Estas herramientas nos servirn para editar los mrgenes de nuestras
hojas, definir la orientacin que queremos darle (vertical u horizontal), definir las columnas
en que queremos dividir nuestro contenido, el tamao de hoja que queremos que tenga
nuestro documento puede ser tamao oficio, carta, A4, etctera.
Fondo de pgina: Este grupo nos permite agregar a nuestros documentos marca de agua
es decir una imagen transparente de texto que cubre una gran parte de nuestro
documento el cual encuentra detrs del texto principal y no impide la lectura del contenido
de nuestro documento, tambin cuenta con la opcin color de pagina con la que podemos
cambiarle de color al fondo de nuestra hoja y por ultimo con la opcin bordes de pagina
podemos decorar nuestro documento con un margen alrededor de nuestro documento.
Organizar: Esta opcin cuenta con la herramienta posicin la cual nos ayuda a ajustar
automticamente el texto con la imagen, tambin cuenta con la opcin girar que nos
permitir girar o voltear nuestro documento segn la posicin que deseamos.
Referencias: Este apartado est compuesto por distintas herramientas las cuales son:

Tabla de contenido: La tabla de contenido o ndice ayuda a que el lector encuentre de


manera rpida lo que est buscando, son tiles cuando se trabaja con documentos
extensos, en el ndice se ponen los ttulos con los que hemos nombrado las hojas de
nuestro documento, esta opcin se apoya de otra herramienta llamada nmero de pagina.

Notas al pie: Esta herramienta nos permite aadir comentarios breves o explicaciones que
van colocados en el margen inferior de la pgina y se indican con un nmero dentro
del texto.
Citas y bibliografa: Esta opcin nos sirve para aadir la fuente de donde sacamos el
contenido de nuestro documento puede ser una pgina web, un libro, peridico.
Ttulos: Un titulo es una lnea de texto que se escribe debajo de una imagen u objeto para
describirlo, generalmente va en letras pequeas, por ejemplo Ilustracin 1: Tabla
peridica.
Correspondencia: Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y
direcciones, la herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha
ayuda.

Revisar: Este apartado est compuesto por distintas


herramientas las cuales son:

Revisin: En este grupo podemos encontrar la opcin de de ortografa y gramtica la cual


nos ayudara para corregir las palabras mal escritas en nuestro documento, la opcin
sinnimos sugiere palabras con un significado parecido a las palabras que hemos
seleccionado, la opcin traducir nos traduce el texto que hemos seleccionado a otro
idioma.
Comentarios: Nos permite agregar comentarios, estos son muy tiles cuando
compartimos nuestro documento con varias personas, los comentarios se aaden al
documento pero no se imprimen.
Seguimiento: Cuenta con la opcin control de cambios la cual controla toda los ajustes
que le hagamos a nuestro documento, las eliminaciones, cambios de formato, etctera al
usar esta opcin Word ira creando un historial de todos los cambios que le hagamos al
documento, es muy til a la hora de trabajar en equipo.
Comparar: Cuando necesitamos comparar varias versiones de un documento para ver los
cambios que se ha realizado y se crea un nuevo documento que podremos guardar si as
lo deseamos.

Proteger documento: Cuando compartamos nuestro documento podemos usar esta


opcin para que este no pueda ser modificado por el lector, si lo deseamos podemos
protegerlo con una contrasea y brindrsela al lector para que este pueda modificarlo.
Vista: Este apartado est compuesto por distintas herramientas las cuales son:

Vista de documento: En este grupo nos proporcionan las diferentes maneras en las que
podemos ver nuestro trabajo.
Mostrar u ocultar: En este grupo contamos con herramientas que nos servirn para alinear
y medir objetos en nuestro documento.
Zoom: Este grupo cuenta con herramientas que nos permitirn aumentar o disminuir la
pgina o el documento con el que estemos trabajando.
Ventana: Cuenta con las herramientas nueva ventana la cual nos servir para abrir una
nueva pestaa que contenga el texto del documento en donde estemos trabajando.
Macros: Es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario
decide, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn.

Cinta de opciones de una pestaa: Nos ayudara a encontrar rpidamente los


comandos necesarios para completar una tarea.
Botones ayuda, minimizar, maximizar y cerrar: La opcin minimizar nos servir
para ocultar nuestro documento y abrir otras aplicaciones y la opcin maximizar
nos ayudara a restaurar nuestro documento, cuando ya hemos terminado nuestro
trabajo y lo guardemos utilizamos la opcin cerrar finalizara el uso del programa y
lo desaparecer de la barra de tareas.
Barras de desplazamiento: Son los elementos que nos permiten recorrer nuestro
documento, se pueden presentar de manera vertical y horizontal.
Zoom: Esta opcin tambin est presente en la pestaa de opciones, nos permite
alejar o acercar nuestro documento.
Vistas de documento: Son las diferentes formas en las que podemos ver nuestro
documento:
Diseo de impresin: Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina
impresa.
Lectura de pantalla completa: El documento cambia de tamao hasta ajustarse a
la pantalla, y se eliminan la mayora de las barras de herramientas, pero existen
comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de palabras.
Diseo web: Muestra el documento como seria en una pgina web.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto


rpidamente, algunos elementos no estaran visibles en esta vista.

Barra de estado: En esta opcin podremos ver el nmero de pginas que nuestro
documento lleva, el nmero de palabras que tiene nuestro documento, y el idioma
en el que est escrito.