4 ENTREGA DE DOCUMENTOS AL INVIAS

El Consultor entregará al INVIAS, dentro del plazo previsto para la ejecución

de los estudios, los volúmenes descritos en el numeral anterior incluidos
tablas, anexos, planos, y demás información.

Los volúmenes se entregarán impresos a doble cara en original y cuatro (4)

copias en medio magnético (DVDs) en formato PDF. Los planos originales se
entregarán debidamente firmados en papel de seguridad y cuatro (4) copias
en medio magnético (DVDs) en formato PDF y AutoCAD DWG editable.

Las copias en medio magnético (DVDs) en formato PDF, de los volúmenes

(tomos) y planos deben ser escaneadas y fiel copia de su original.

Se debe entregar junto con los volúmenes y planos finales un listado maestro
de los planos y volúmenes (tomos) allegados.

Para cada volumen técnico que contenga información georreferenciada se

deberá entregar la respectiva base de datos espacial diseñada por el
especialista en SIG y cumpliendo con lo establecido por la oficina encargada
del SIG en el INVIAS, lo cual deberá ser consultado por el consultor en dicha
oficina.

Para cada tomo técnico final que se entregue este debe tener un máximo de
200 hojas.

Rotulo: El rotulo debe contener la información necesaria que evidencie el

contenido del volumen entregado, como lo es:

 Logo del Instituto Nacional de Vías INVIAS.

 Número del contrato y año del mismo.
 Objeto del contrato.
 Número del volumen con su respectivo nombre.
 Número del tomo cuando este exceda más de un tomo para el
respectivo volumen.
 Ruta, Tramo e indicar PR de inicio y PR final. En el caso que aplique.
 Nombre del Consultor ejecutor de los estudios y diseños.
 Nombre del Interventor que acompaño en la ejecución de los estudios
y diseños.
 Fecha de entrega de los estudios y diseños.

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Diseño para rótulos:

La fuente del texto del rótulo es Arial 12. No se utilizará color en los planos
ploteados en papel de seguridad a fin de obtener una buena calidad en
reproducciones de éstos.

Los planos deberán contener código, ruta, tramo, sector, PR de inicio y PR

final. Los mapas deberán entregarse también en formato PDF/A. No se
deberá entregar archivos comprimidos.

En caso de que el proyecto supere una cantidad de 12 planos, se elaborará

un nuevo tomo denominado Mapas, que deberá contener páginas
preliminares como los otros tomos del proyecto doblándose a mitades.

Los originales de los planos se entregarán enrollados y protegidos por tubo.

No se deberá hacer ningún pliegue, dichos planos deben venir firmados por
el Director de Consultoría, Director de Interventoría, Especialista de la
Consultoría que lo elaboro y Especialista de la Interventoría que lo reviso y
aprobó.

Presentación electrónica

1. El DVD debe estar debidamente rotulado con el número del contrato,

nombre del proyecto, dirección, fecha, contratista, logos corporativos, etc.

2. 1 CD que contenga todos los planos, figuras y esquemas del proyecto.

Estos deberán ser elaborados en Autocad, última versión en el medio.

3. Documento digital de Metadatos según Norma NTC 4611, mínimos o

detallados, dependiendo del proyecto.

4. El registro fotográfico del proyecto deberá insertarse al Sistema de

Información Geográfico por medio de links o hipervínculos que deberán
funcionar adecuadamente, incluso desde el CD o DVD.

210
 3. FORMA DE PRESENTACIÓN

De acuerdo con el memorando SA 35138 del 28 de mayo de 2015, de la

Subdirección Administrativa del INVIAS, la documentación correspondiente a
los Estudios Técnicos deberá prestarse en la siguiente forma:

Documentación escrita

Presentación de los estudios técnicos:

Carátula: Tapa dura en cartón liso de 2.5 mm color azul estampado

dorado. Forrada en percalina o cuerina, cocida.

Páginas. Máximo 200

Impresión: 1x2 tintas

Formato: Carta 21,59 cm * 27,94 cm

Fuente: Arial 12, espaciado a 1.5

Tipo de Papel: Propalibros 70g a 1x1 tintas; art lemon a 1x1 tintas; esmaltado
brillante de 150g;

Rotulado. Logo de INVIAS; número del contrato y fecha y código.

Contenido Normas ICONTEC

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 Contrato 2151-2015

Mejoramiento Puente
Malagá en Boyacá
Contrato
1 de 7
2151-2015
Geología

Tomo 4 de 4

Código 01-24747

Presentación de los planos:

Empaque: Porta planos debidamente rotulados (ver información de la

portada estudio técnico)

Tamaño: Pliego 70 cm * 100 cm

Papel: De seguridad Cronalfex o Diazzo ribeteado (original)

212
 Concurso de Méritos No CMA-PRE-DT-SEI-094-2015
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Subdirección de Estudios e Innovación

3 cms

Esquema de la portada

Número del contrato y año del mismo

Objeto del contrato

Número del volumen con su respectivo nombre
Número del tomo cuando este exceda más de un tomo para el respectivo
volumen

Código
Ruta, Tramo
Sector
PR de inicio y PR Final. (En caso que aplique)
4 cms 2 cms

Nombre del Consultor que ejecuta los estudios y diseños

Fecha de entrega de los estudios y diseños

3 cms

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