MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

VINCULACIÓN EXCEL-AUTOCAD

Felipe

IPEL S.A. Emilio Vaisse 629

Tabla de contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Objetivo ............................................................................................................................................... 3
Bases.................................................................................................................................................... 3
Vincular Archivo Excel con AutoCAD ................................................................................................... 3
Vínculo de datos .............................................................................................................................. 3
Opción 1: ..................................................................................................................................... 3
Opción 2: ..................................................................................................................................... 4
Creación y Configuración del vínculo de datos ............................................................................... 5
Vincular Hoja Completa................................................................................................................... 6
Vincular Con un Rango Nombrado .................................................................................................. 7
Opciones Adicionales Vinculo Excel/AutoCAD ................................................................................ 8
Contenido de Celda ......................................................................................................................... 8
Mantener Formato de Datos y formulas..................................................................................... 8
Mantener Formato de Datos, Resolver Formulas En Excel ......................................................... 8
Convertir Formula de Datos en Texto, Resolver Formula en Excel ............................................. 8
Formato de Celda ............................................................................................................................ 9
Usar Formato de Excel, Mantener Tabla Actualizada con Formato Excel .................................. 9
Usar Formato Excel, Iniciar con formato Excel y no Actualizar ................................................... 9
No usar formato de Excel ............................................................................................................ 9
Finalizar Vinculo .................................................................................................................................. 9
Insertar La Tabla Vinculada en AutoCAD .......................................................................................... 10
Tabla .............................................................................................................................................. 10
Estilos de Tablas ................................................................................................................................ 11
Creación de Estilos Personalizados ............................................................................................... 11
Personalización General ............................................................................................................ 12
Personalización de Texto........................................................................................................... 13
Personalización de Bordes ........................................................................................................ 14
Importar Estilos Ya Creados .......................................................................................................... 15
Uso de Estilos Personalizados ....................................................................................................... 15
Modificación y Actualización de Vínculos ......................................................................................... 16
Eliminar propiedades de la tabla................................................................................................... 16
Dar un Estilo a la Tabla .................................................................................................................. 17

1
Título, Encabezados y Datos.......................................................................................................... 18
Dimensiones de la Tabla y Celdas ................................................................................................. 19
Opción 1 .................................................................................................................................... 19
Opción 2 .................................................................................................................................... 19
Modificar Archivo de Origen Excel y actualizar vinculo de datos ................................................. 20
Opción 1 .................................................................................................................................... 20
Opción 2 .................................................................................................................................... 21

2
Introducción
Para avanzar en la automatización de procedimientos y apegarse a las nuevas normas exigidas por
la ley es necesario realizar un cambio en la forma de realizar los Cuadros de Distribución de
alumbrado, Fuerza, Alimentadores, Clima, entre otros, que actualmente se crean y modifican en
AutoCAD. Dicho esto, y con el fin de estandarizar los procedimientos que realizara cada dibujante
se pone a disposición el presente manual.

Objetivo
Establecer las directrices para la vinculación de tablas entre Excel/AutoCAD, su respectiva
modificación y actualización.

Bases
Para la aplicación de este manual se da por sentado el conocimiento del dibujante en la creación y
utilización de Tablas en Excel con su formato respectivo, con tal de no incurrir en errores luego de
su vinculación y posterior inserción dentro del dibujo.

Vincular Archivo Excel con AutoCAD

Un vinculo se refiere a la conexión entre tablas de Excel y AutoCAD, la cual permite mantener los
datos de las tablas actualizados, agiliza él trabajo al no ser necesaria una modificación manual de
los datos en la tabla en el dibujo y ayuda a evitar errores en la documentación de los proyectos.

Vínculo de datos
Para desplegar la opción de vínculos de datos existen 2 opciones:

Opción 1:
En la Barra de Herramientas seleccionar: Inserción >> Vinculo De Datos.

3
Opción 2:
En la Barra de Herramientas seleccionar: Anotar >> Tablas >> De un vínculo de datos >>

Luego de Utilizar cualquiera de las 2 opciones se abre la siguiente pestaña:

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Creación y Configuración del vínculo de datos
Para crear el vínculo de datos se debe seleccionar la opción:

“Crear un Nuevo Vinculo de Datos de Excel” >> Asignamos un nombre al vinculo (Se recomienda
utilizar un nombre que sea claro y fácil de identificar, debido a que será necesario crear múltiples
vínculos) >> Buscar y seleccionar el archivo Excel que contiene las tablas a vincular >> Tipo de
ruta “Ruta Completa” >> Seleccionar el nombre de la Hoja de Excel donde se encuentra la tabla
que se quiere vincular.

Llegado a este punto es necesario explicar las opciones que existen para la Vinculación de Datos.

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Vincular Hoja Completa
Esta opción permite vincular con AutoCAD todo el contenido de una hoja, es decir, toda la
información dentro de la hoja seleccionada será “referenciada” y se podrá insertar en el dibujo.

*Observación Importante para tener en consideración: Si la hoja seleccionada tiene 2 o más

tablas, se respetará el formato y las dimensiones de la tabla más grande. A modo de ejemplo, se
tienen tres tablas en la hoja Excel que se desea realizar el vínculo, dos tablas tienen 3 columnas y
una tabla tiene 6 columnas, al momento de insertar las tablas en el dibujo AutoCAD se verán un
total de 6 columnas en todas las tablas.

Para evitar errores al momento de vincular la hoja Completa se recomienda que las tablas tengan
dimensiones similares y para los casos en que esto no sea posible, realizar una tabla por Hoja u
optar por una vinculación con una asignación de Nombre (Rangos) que se verá en detalle a
continuación.

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Vincular Con un Rango Nombrado
Esta Opción permite vincular con AutoCAD el contenido de un rango previamente nombrado en
Excel.

Para nombrar una Tabla/Rango dentro de Excel se debe realizar los siguientes pasos de forma
previa a la vinculación:

(En Excel) Seleccionar el rango completo donde se encuentra la tabla a nombrar >> En la barra
de herramientas seleccionamos “Formulas” >> Asignar Nombre >> Asignamos un nombre a
nuestra elección, confirmamos el rango de celdas al que se hace referencia y “Aceptamos”.

Si se desea modificar alguna de las asignaciones realizadas (Modificar rango de las tablas, cambiar
nombres, eliminar asignación, etc.) se debe seleccionar Formulas >> Administrador de Nombres,
donde se ver la totalidad de las asignaciones por su respectivo nombre.

*Observación Importante para tener en consideración: Si en algún punto del proyecto es

necesario agregar/eliminar columnas/filas de alguna de las tablas con un nombre asignado, esta
debe ser modificada con el Administrador de Nombres con el objetivo de asignar los nuevos
rangos que tomara dicha tabla.

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Opciones Adicionales Vinculo Excel/AutoCAD
Al seleccionar la flecha que se encuentra al lado de botón ayuda se desplegara un menú con
opciones adicionales.

Estas opciones están relacionadas con el contenido y formato de las celdas de la tabla y serán
brevemente definidas a continuación.

Contenido de Celda
Mantener Formato de Datos y formulas
Si las celdas que contienen los datos de la tabla en el archivo Excel están escritos como formulas
(Ejemplo =SUMA(A1:A10)) y poseen algún formato (Ejemplo Celdas con color de relleno, texto en
formato contabilidad, bordes de color, etc.) estas se conservaran al momento de insertar la tabla
en el dibujo.

Mantener Formato de Datos, Resolver Formulas En Excel

Al igual que la opción anterior, si las celdas que contienen los datos de la tabla en el archivo Excel
poseen un formato determinado, este se conservara, sin embargo, aquellas celdas que estén
escritas como formulas no se conservarán y se mostrara solo su Valor.

Convertir Formula de Datos en Texto, Resolver Formula en Excel

Al contrario de las otras 2 opciones, si las celdas del archivo Excel posee algún formato y/o está
escrito como fórmula, ninguna de estas se conservará, se insertará el dato como Valor y con un
formato general de texto. Esta es la opción por defecto y la que se recomienda usar.

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Formato de Celda
Usar Formato de Excel, Mantener Tabla Actualizada con Formato Excel
Al utilizar esta opción, la tabla insertada tendrá el formato de celda que posea el archivo de Excel
Origen (tamaño de celda y dimensiones de la tabla) y no se podrá modificar dentro del dibujo. La
tabla estará bloqueada, impidiendo su modificación y en caso de que esta se desbloquee
manualmente para modificarla, se revertirán todos los cambios realizados al momento de
actualizar el vínculo de Datos.

Usar Formato Excel, Iniciar con formato Excel y no Actualizar

Al utilizar esta opción, la tabla insertada tendrá solamente en un inicio, el formato Excel del
archivo de origen, pero esta podrá ser modificada posteriormente. Dicho esto, al momento de
actualizar el vínculo de datos, el formato modificado de la tabla en el dibujo no cambiara y solo
actualizara el contenido de las celdas de la tabla. Esta es la opción por defecto y la que se
recomienda usar.

No usar formato de Excel

Al utilizar esta opción la tabla insertada no tendrá ningún formato y todas las filas y columnas
tendrán tamaños iguales, de la misma manera los datos dentro de las celdas no tendrán un
formato especifico (Texto General), serán de igual tamaño y en mayúscula.

Finalizar Vinculo
Una vez decidida la forma en que se realizara el vínculo y sus opciones, se procede a terminar el
procedimiento presionando “Aceptar” en la ventana emergente “Nuevo Vinculo de Datos”.

Nuestro vinculo se ha creado y ahora es seleccionable y utilizable para insertar su contenido

dentro del dibujo.

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Insertar La Tabla Vinculada en AutoCAD
Una vez realizado el vínculo Excel/AutoCAD de la hoja y sus respectiva/respectivas tablas, se
procede a realizar la inserción de esta en el dibujo.

Tabla
Para insertar la tabla/tablas del vínculo seleccionar en la barra de Herramientas: Anotar >> Tablas.

>> De Un Vínculo De Datos >> Seleccionamos El Vínculo Creado

>> Aceptar >> Seleccionar el lugar donde insertar la Tabla >> Click Izquierdo.

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Con esto, se da por terminada la inserción de la tabla con formato inicial de Excel y que está
vinculada con el archivo Excel de origen, es decir, cualquier cambio realizado en Excel se verá
reflejado en la tabla del dibujo con solo actualizar el vínculo (Modificar/Actualizar vínculos y tablas
que se describe más adelante).

Estilos de Tablas
Antes de entrar en la modificación y actualización de vínculos y tablas es necesario explicar cómo
se crean y utilizan los Estilos de Tablas AutoCAD.

Creación de Estilos Personalizados

Para crear un estilo seleccionar: Anotar >> Barra-Estilo de tabla (ubicada al lado de la opción
“Tabla”) >> Administrar estilos de tabla.

O Escribiremos el comando “ESTILOTABLA” obteniendo la siguiente ventana:

11
>> Nuevo >> Asignamos un nombre >> Comenzar por defecto Estándar >> Aceptar

Dentro de esta ventana se puede observar que existen 3 “Estilos de celda” por defecto “Titulo”,
“Encabezado” y “Datos”, cada uno de estos personalizables en 3 aspectos “General”, “Texto” y
“Bordes” detallados a continuación.

Personalización General
En esta opción se puede:

• Personalizar el color de relleno de la celda

• Elegir la alineación de los datos dentro de la celda (Superior, En Medio, Inferior, Entre
otros)
• Dar formato a la celda (Texto, Moneda, Porcentaje, Fecha, Angulo, Entre otros.)
• Elegir el tipo de celda Dato o Etiqueta
• Establecer la medida de los Márgenes
• Elegir fusionar las filas y columnas
• Vista preliminar del estilo de celda

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Personalización de Texto
En esta opción se puede:

• Elegir el estilo de texto (Cambiar tipo de letra, Negrita, Cursiva, Efectos, Entre otros)
• Altura, Color y Angulo del Texto dentro de la tabla

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Personalización de Bordes
Esta opción es una de las mas importantes por lo que se vera con mayor detalle que las anteriores,
en esta opción se puede:

• Definir el grosor de los bordes de la Tabla entre 0,00 mm y 2,11 mm

• Definir si el borde será de tipo Por Capa, Por Bloque, Continuo y “Otro” donde se podrá
cargar otro tipo de línea disponible en la librería ACAD o la opción importar una línea ya
creada en otro archivo

• Definir un tipo de borde simple o doble con su respectivo intervalo de separación

• Definir donde insertar los bordes (Borde superior, inferior, Lados, Sin Bordes, Todos los
bordes, Entre otros). Esta Opción es la mas importante al momento de definir el estilo de
los bordes. Un manejo correcto de esta opción de personalización permitirá al dibujante
definir dónde se quiere colocar el borde con un color y grosor especifico.
• Vista preliminar del estilo de celda

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Se deja a su disposición el siguiente enlace, donde se muestra cómo crear un estilo desde cero,
algunas de sus opciones y las diferentes situaciones que se pueden dar.
https://drive.google.com/file/d/17Bmw7mAWAha0N8gUTIPgoKWSgP47TODh/view?usp=sharing

Importar Estilos Ya Creados

Para importar un estilo ya creado en un dibujo anterior se hace lo siguiente:

CTRL + 2 >> Buscar y seleccionar el archivo .DWG que contiene el estilo que desea importar >>
Estilos de Tablas >> Seleccionar y dar Doble Click en el nombre del estilo que deseamos importar

Una vez importado el estilo a nuestro dibujo puede ser seleccionado y utilizado para dar formato a
las tablas que se desee.

Uso de Estilos Personalizados

Para utilizar un estilo creado o importado solo basta con seleccionar la tabla completa a la cual se
le quiere dar el estilo >> Anotar >> Barra-Estilo de tabla (ubicada al lado de la opción “Tabla”) >>
Seleccionar el estilo a utilizar

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Modificación y Actualización de Vínculos
Una vez definido el estilo a utilizar (ya sea creado o importado), se procederá a modificar la tabla
previamente insertada.

Eliminar propiedades de la tabla

Como primer paso y muy importarte esta eliminar el formato que viene por defecto desde Excel
(Si bien existe la opción de cargar una tabla sin formato Excel como se vio previamente en las
opciones de vinculación, lo mejor es iniciar con el formato Excel para que al momento de quitarle
sus propiedades se conserve la mayor parte de las dimensiones y formato de la tabla) esto con tal
de empezar a darle formato y estilo a la tabla con la que se trabaja.

Para eliminar las propiedades de se hace lo siguiente:

Seleccionar la tabla completa a la que se desea quitar sus propiedades >> Click derecho >>
Eliminar Todas las Modificaciones de Propiedades

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Dar un Estilo a la Tabla
Ya eliminadas las propiedades de la tabla se procede a insertar el estilo ya definido en la tabla.

Para insertar un estilo en la tabla se hace lo siguiente:

Seleccionar la tabla completa >> Anotar >> Barra Estilo de tabla (ubicada al lado de la opción
“Tabla”) >> Seleccionar el Estilo deseado

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Título, Encabezados y Datos
Ya insertado el estilo en la tabla se procede a definir las filas correspondientes a Título,
Encabezado y Datos. Por defecto, cuando a la tabla se le asigna un estilo, esta queda con “Estilo
de celda” Datos, por lo que, solo es necesario asignar las filas correspondientes a Título y
encabezados

Para definir los Estilos de celda correspondientes a Título y Encabezado se hace lo siguiente:

Seleccionar la fila correspondiente al Titulo >> Click derecho >> Propiedades >> Estilo de Fila >>
Titulo.

Seleccionar las filas correspondientes al Encabezado >> Click derecho >> Propiedades >> Estilo
de Fila >> Encabezado

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Dimensiones de la Tabla y Celdas
Para modificar el tamaño de aquellas celdas que no se vean de manera adecuada tenemos 2
opciones:

Opción 1
Modificar la celda de forma manual:

Seleccionar la celda >> arrastrar los puntos a la posición del tamaño deseado >> Click Izquierdo.

Opción 2
Modificar la tabla de manera completa:

Seleccionar la Tabla completa o la Fila a modificar >> Click Derecho >> Propiedades >> Anchura
de la Celda >> Seleccionar tamaño (para el ejemplo se elige un tamaño “55”) >> Enter

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Modificar Archivo de Origen Excel y actualizar vinculo de datos
Para implementar los cambios realizados en los datos de la tabla del archivo Excel previamente
vinculado dentro del dibujo, es necesario “Actualizar el vínculo de datos”.

Para actualizar un vinculo de datos es necesario en primer lugar guardar los cambios realizados en
el Libro de Excel vinculado, luego de manera automática se despliega una nube de texto dentro
del dibujo AutoCAD, la cual informa sobre una modificación y muestra la opción de actualizar el
vínculo modificado.

Para los casos en que no se despliegue esta nube de texto, es posible actualizar el vínculo de
forma manual.

Opción 1
Para actualizar el vinculo de forma manual:

Seleccionar la tabla completa >> Click derecho >> Actualizar vinculo de datos de tabla

20
Opción 2
Para actualizar el vínculo de forma manual:

En la barra de comandos escribir “REFX” (despliega una ventada con todos los archivos
vinculados) >> Click derecho sobre el vinculo que deseamos actualizar >> Actualizar Vinculo de
Datos

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