Definición de ventas a largo plazo,

Una venta a plazo es aquella en que el comprador hace un pago inicial sobre el precio de
compra, y luego cubre el resto en cuotas periódicas (semanal, mensual, etc). En los
contratos de ventas a plazo generalmente se estipula el título de propiedad de la mercancía
vendida permanecerá en poder del vendedor (o de quien quiera que financie la venta) hasta
el momento en que se haga el último pago y que, si todos los contados no son cubiertos, la
parte que tiene el título queda facultada para recuperar la mercancía.

El objetivo de la venta a plazos es darle al consumidor la comodidad de poder cancelar un

producto en partes, y no en un único desembolso que podría ser muy alto.

Usualmente, suelen venderse bajo esta modalidad bienes duraderos, como un inmueble, o
servicios costosos, como un viaje al extranjero.

CARACTERÍSTICAS
Según Mina (2002), :

 El cliente paga una inicial al momento de entregarse la mercancía, y sigue pagando

en cuotas periódicas, las cuales son generalmente mensuales.
 La utilidad se difiere.
 Las cuentas al realizar la venta son: cuentas por cobrar a plazos y ventas a plazos.
 En los asientos de cierre registrar la utilidad en ventas a plazos y ajustar la diferida.
MÉTODOS PARA CONSIDERAR LOS INGRESOS GANADOS EN LAS
VENTAS A PLAZO
Cuando la empresa decide que los ingresos de las ventas a plazo no se consideran como
ingresos ganados en el período en el cual se realiza la venta, para el correspondiente control
suelen tener uno de los siguientes métodos los cuales tiene criterios diferentes:
1.- Método de Recuperación del Costo:
Según este método las primeras cuotas deben considerarse como una recuperación del
costo de los bienes vendidos hasta después de haberse recuperado en su totalidad no se
considerará los cobros.
2.- Método de Recuperación de Utilidad:
Este método es lo contrario al de recuperación de costo, los primeros se consideran para
la utilidad y luego al cubrir esa utilidad en su totalidad, los próximos cobros se consideran
para el costo.
3.- Métodos de Recuperación del Costo y Utilidad:

 Según este método de los cobros efectuados en este período una porción estará
destinada a recuperar el costo en porcentaje y la otra estará destinada en el estado
de ganancias y pérdidas.
 Indica las pérdidas o ganancias en venta, en base a los cobros realizados dentro de
cada período económico, los cuales se repartirán, proporcionalmente, entre el costo
de venta y la utilidad bruta en ventas.
 Este procedimiento se basa en el principio de convenir en que, de cada cuota que se
cobra, un cierto porcentaje es imputable al costo de las ventas a plazo y otro
porcentaje a la utilidad de dicha venta.
 Estos porcentajes se calcularán lo más racionalmente posible, luego de estudios
comparativos de los precios de costos y los precios de venta.

Ejemplo
Suponga que el 30-9-07 la Industrial, S.A. ha vendido una excavadora en Bs.
100.000, bajo las siguientes condiciones:

 Cuota inicial, cobrada de contado, Bs. 28.000,°°

 24 Cuotas mensuales (giros) de Bs. 3.000,°° c/u
 El ejercicio económico de la empresa finaliza los 31-12.
 El costo de ventas en del 70% sobre su precio, de Bs. 100.000,°°.
 La utilidad por el 30%
1 2 3 4 5 6 (5-6)=7 8

En la línea correspondiente al año 2007, las columnas 1, 2, 3 y 4 se explican por sí solas, la

columna 5 representa el cobro de la cuota inicial más tres mensualidades de ese año. Las
columnas 6 y 7 se obtienen aplicando el 70% y el 30% a los cobros del período. La columna
8 se obtiene de restar la ganancia bruta y la ganancia realizada. Los años 2008 y 2009 indican
los cobros de cada período con la misma distribución.

Los asientos de Libro Diario para registrar esa operación serían, suponiendo que la
empresa lleva inventario permanente:
En el asiento 3, se registra para el
año 2007 tres meses (3*300)=
9000,00
 Los asientos 1 y 2 se explican por sí solos, como ventas bajo inventario
permanente.
 El asiento 3, se hizo resumido, pero corresponde a tres asientos, uno
mensual, por cada cobro.
 En el asiento 4, asiento de cierre, se eliminan tanto las ventas como el costo
y se registran: la utilidad realizada, que, posteriormente, se llevará a
 la cuenta Ganancias y Pérdidas, como la utilidad diferida, que quedará en
el Balance General, como un Crédito Diferido

NOTA: para los efectos de este ejemplo se resumen los pagos del periodo en
un solo asiento diario pero en realidad deben asentarse cada pago en la fecha
correspondiente

Observe que al finalizar el año 2008, se debe registrar la utilidad realizada en ese
período, para lo cual se debita la cuenta del Balance General UTILIDAD DIFERIDA
EN VENTAS, y se acredita a la cuenta de resultados UTILIDAD BRUTA
REALIZADA, que pasará a la cuenta ganancias y pérdidas.

Para el 2009, se procede aplicando el mismo análisis del 2008.