CARTA DE COMPROMISO Y

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN,

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AUDIO, DATOS PERSONALES Y
FIJACIÓN DE INTERPRETACIONES Código: F-DAR-XXX
Versión: 1
AUDIOVISUALES O SONORAS
Fecha: 07/Sep/2021

Señores
Ministerio de Cultura
Bogotá D.C.

Ref.: Carta de compromiso, autorización uso de imagen, audio, datos

personales y autorización para fijación de interpretaciones
audiovisuales o sonoras

Apreciados Señores:

Yo , identificado(a) con C.C. N° de

, mayor de edad y residente en el municipio de en el departamento de , manifiesto mi
interés y disponibilidad para participar en el evento, proyecto o proceso que está ofertando la Dirección de Artes del
MINISTERIO DE CULTURA y ME COMPROMETO a cumplir con la asistencia a todos y cada uno de los encuentros que se
establezcan dentro de los cronogramas propuestos y/o publicados y a cumplir con los compromisos y los requisitos
relacionados con las etapas de: procesos académicos, trabajo de mesa, creación, puesta en escena y en general todas las
actividades que sean necesarias para llevar a buen término el evento, proceso o proyecto para el cual me estoy
inscribiendo.

Así mismo, con la firma de este documento AUTORIZO al MINISTERIO DE CULTURA para que, de manera gratuita, haga y
dé uso y tratamiento de mi imagen, mi voz y demás datos personales que sean fijados en producciones o grabaciones de
video, audio de cualquier declaración (o extractos de una declaración) que haya podido hacer durante una entrevista en
video o audio, tomas fotográficas, o procedimientos que se asimilen a la fotografía y su almacenamiento y custodia en
medios digitales, en razón de mi participación en el evento, proyecto o
proceso , en su podcast, publicaciones, productos publicitarios o cualquier otra actividad.

El MINISTERIO DE CULTURA podrá reproducir, transformar y comunicar públicamente, bien sea directamente o a través de
un tercero, mi imagen, mi voz y demás datos personales, a través de medios impresos, audiovisuales, electrónicos,
podcasts, magnéticos, en redes de Internet, intranet, sin fines comerciales, sin limitación territorial y temporal alguna, de
conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Ley 23 de 1982 y demás normas vigentes. Las obras fonográficas,
audiovisuales, multimedia, impresas y de otra índole creadas por el equipo del MINISTERIO DE CULTURA en el marco del
proyecto o proceso
y en las cuales aparece mi voz, mi imagen y datos personales, son obras cuya titularidad pertenecen única y
exclusivamente al MINISTERIO DE CULTURA y cualquier uso que se pretenda hacer de dichas obras deberá ser autorizado
por esta entidad por escrito, conforme a lo establecido en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993 y demás normas vigentes.

La presente autorización incluye, pero no se limita a:

(i) Entrevistar, grabar (por video y/o audio) fotografiar, o reproducir de otra forma mis voces y/o imágenes;
(ii) Utilizar mi nombre, mis datos de identificación, proyecto, actividad productiva o ejercicio profesional;
(iii) Utilizar citas textuales que provengan de dichas entrevistas (o extractos de las mismas), grabaciones de video
y/o audio, fotografías y/o reproducciones de mis imágenes, en parte o en su totalidad, para sus
 publicaciones en periódicos, podcasts, revistas y/o en otros medios y materiales de difusión, sean estos
impresos o difundidos

CARTA DE COMPROMISO Y
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN,
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AUDIO, DATOS PERSONALES Y
FIJACIÓN DE INTERPRETACIONES Código: F-DAR-XXX
Versión: 1
AUDIOVISUALES O SONORAS
Fecha: 07/Sep/2021

por otros medios de comunicación, estaciones de radio y/o canales de televisión y/o medios electrónicos
(incluyendo internet).

De igual forma, con la firma de este documento, en el caso de que realice actividades en calidad de intérprete en el marco
del evento, proyecto o proceso
, AUTORIZO al MINISTERIO DE CULTURA, la fijación por cualquier medio
audiovisual o sonoro de las interpretaciones musicales y artísticas a ser realizadas en el evento, proyecto o proceso
. Lo
anterior de conformidad con las disposiciones contenidas en la Decisión Andina 351 de 1993, la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de
1993, la Ley 1450 de 2011, la Ley 1915 de 2018, la Ley 1955 de 2019 y demás normas que regulan la materia.

Esta autorización se realiza según las siguientes condiciones:

(i) El MINISTERIO DE CULTURA podrá utilizar las fijaciones realizadas por cualquier medio para realizar,
autorizar o prohibir:
• La reproducción por cualquier forma o procedimiento, entendiendo reproducción como la
fijación en cualquier medio que permita su comunicación o la obtención de copias de toda o
parte de ella, por cualquier medio o procedimiento conocido.
• La comunicación pública por cualquier medio que permita su difusión, incluyendo, sin limitarse,
las formas establecidas en el artículo 15 de la Decisión Andina 351 de 1993. - La distribución
pública de las fijaciones, por cualquier medio, físico o digital.
• La traducción, adaptación, arreglo u otra transformación las fijaciones y/o edición para ajustar el
formato a los medios de difusión.
(ii) La autorización se realiza de forma gratuita, definitiva e irrevocable por el término máximo permitido por ley
y sin limitación geográfica o territorial alguna.
(iii) El firmante deja expresa constancia y garantiza que no tiene obligaciones legales, contractuales o laborales,
prohibiciones, responsabilidades, gravámenes o limitaciones que afecten o puedan afectar la existencia,
validez y/o adecuada ejecución del presente acto o que puedan afectar en general el ejercicio pacífico y
continuado de todos los derechos que el MINISTERIO DE CULTURA adquiere de buena fe en virtud del
presente acto.
(iv) Que el MINISTERIO DE CULTURA no se hace responsable por reclamaciones presentadas por terceros que
aleguen tener derecho sobre lo autorizado en el presente acto.

Finalmente, autorizo al MINISTERIO DE CULTURA para el tratamiento de los datos personales aquí consignados, lo
anterior, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de junio de 2013 y demás normas
concordantes.

Sin otro particular, la presente se firma el día del mes de del año
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO COMO APARECE EN EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
[NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
[TELÉFONO]
[ CORREO ELECTRÓNICO]