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Antes
Corresponde a las actuaciones previas a la ejecución y que se pueden resumir en tres
pasos:
a) La evaluación. Con la evaluación se pretende conocer hasta qué punto se han logrado
los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para conseguirlo, y el
estudio de la organización y los procedimientos seguidos.
b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron; el
procedimiento seguido para la ejecución de la actividad, tanto a nivel metodológico como
de organización; los resultados obtenidos, en base a los objetivos previstos; evaluación
tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y concluye con una valoración final de
la actividad. Se pueden adjuntar, reportaje fotográfico, dossier de prensa, modelos de
documentos, fichas, evaluaciones etc.
Las Relaciones de Precedencia
Para que en un proyecto cada tarea comience o termine en el momento adecuado, se han
de vincular las tareas en función de sus dependencias de comienzo y de fin. Suponga que
a usted, se la asigna un proyecto que consiste en alquilar una galería de arte, para realizar
allí una exposición sobre pinturas y obras de arte moderno realizado por nuevos
exponentes que llegan al medio, a usted se le asigna como gerente del evento. La
realización de varias tareas, entre otras la de conseguir la sala para la exposición,
adecuarla, contratar la seguridad, la logística, y realizar la difusión en los medios de
comunicación y coordinar completamente la ejecución de la exposición.
Sistemas secuenciales
Un sistema secuencial está definido como un conjunto de componentes que pueden
regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento
predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los
resultados buscados. Hoy en día los procesos de control son síntomas del proceso
industrial que estamos viviendo. Estos sistemas se usan típicamente en sustituir un
trabajador pasivo que controla una determinado sistema ( ya sea eléctrico, mecánico, etc.
) con una posibilidad nula o casi nula de error, y un grado de eficiencia mucho más grande
que el de un trabajador.