MODULO: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRONICOS

Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados en

la nube (plataforma en línea a la que se accede desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet). El servicio de almacenamiento de Google Drive ofrece 15 GB de
capacidad sin costo para cada usuario de Gmail. Además, ofrece planes de pago que
disponen de mayor espacio en la nube, entre otros beneficios.

Google Drive permite copiar archivos desde el ordenador para que sean guardados en

la nube. En caso de que el usuario quiera editar esos documentos, debe descargarlos
en su ordenador. También, permite crear documentos y carpetas directamente desde la
plataforma a través de los documentos de Google Docs que presentan funciones muy
similares a los programas del paquete Microsoft Office.

¿Cómo funciona Google Drive?

Debido a que Google Drive es uno de los productos creados por la compañía Google,
es requisito disponer de una casilla de correo electrónico de Gmail para acceder al
servicio de almacenamiento.

Como parte del servicio gratuito de correo de Gmail, Google ofrece el paquete de
aplicaciones en el que se encuentra Google Drive, entre otras aplicaciones como el
calendario, el visualizador de fotos, el traductor y la aplicación para realizar
conferencias.

El usuario puede gestionar, desde cualquier dispositivo, sus documentos y datos

almacenados en la nube a través de Google Drive ingresando a su casilla de correo en
la que puede visualizar el paquete de aplicaciones de Google.

Trabajar sin conexión

Google Drive tiene la opción de trabajar sin conexión a Internet y resulta una ventaja
diferencial del servicio, en especial, para los momentos en los que no es posible
acceder a Internet. Por ejemplo, durante un viaje en avión o si se va a trabajar en algún
lugar sin acceso a Internet.

Para activar esta opción es necesario ingresar al servicio de Google Drive con un
dispositivo conectado a Internet y que disponga del navegador Chrome. El usuario
MODULO: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRONICOS

debe tener una cuenta de correo Gmail para luego instalar y activar la extensión de
Chrome llamada “documentos de Google sin conexión”.

Una vez que el usuario se encuentre dentro de la aplicación de Google Drive, debe
seleccionar el archivo que quiere trabajar más tarde en modo “sin conexión”. El
documento se almacenará en el dispositivo y se sincronizará con Google Drive cuando
el equipo vuelva a disponer de acceso a Internet, de modo que se actualizarán los
cambios realizados en el modo “sin conexión”.

Chromebook
Los Chromebook son una línea de ordenadores que emplean el sistema operativo
Chrome OS (en vez de Windows, OS y Linux). La diferencia entre los Chromebook y el
resto de los ordenadores personales es que ofrecen ventajas para trabajar de manera
permanente desde la nube, además de poder trabajar en modo “sin conexión”.

Los Chromebooks tienen un hardware o espacio físico reducido. Disponen de un

servicio de Google Drive gratuito de mayor almacenamiento en la nube, en
comparación a un usuario de Gmail. Son equipos de rápido desempeño debido a que
no acumulan datos en sus discos internos de almacenamiento, sino que leen y trabajan
la información de manera directa desde la nube.

Los Chromebooks acostumbran a ser más baratos y, en los últimos años, su

popularidad ha crecido para su uso doméstico, en la oficina y en la clase. Así, ¿qué es
un Chromebook? ¿Por qué deberías elegirlo en vez de un PC Windows?

Pros de los Chromebooks

 Normalmente más baratos

 No necesitas antivirus o un software de seguridad
 La mayoría son compatibles con apps Android (incluido Microsoft Office)

Contras de los Chromebooks

 No ideales para la edición de vídeo o audio

 Almacenamiento limitado
 No son compatibles con apps de Windows
MODULO: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRONICOS

¿Puedes usar un Chromebook offline?

Cuando se introdujeron por primera vez los Chromebooks, la idea es que siempre
tenías que usarlos conectado a Internet. Con el tiempo, esto ha cambiado, así que ya
puedes usar muchas apps incluso sin estar conectado al wifi.

El Google Docs es un claro ejemplo, ya que puedes crear y editar documentos en tu

disco duro y luego sincronizar los cambios cuando te vuelvas a conectar a Internet. La
Play Store tiene una sección de apps que puedes usar offline y muchas apps Android
también funcionan sin estar conectado a la red.

Obviamente, las apps que están instaladas en un portátil Windows funcionan

independientemente de si estás o no conectado al wifi, pero para la mayoría de cosas,
necesitarás estar online.

En el pasado, los portátiles de Windows hubieran sido nuestra apuesta clara en este
aspecto, y de hecho lo es en otros departamentos, pero los Chromebooks se han
puesto al día sobre todo si los conectas a un móvil Android o iPhone

¿Pueden tener virus los Chromebooks?

Una de las ventajas de los Chromebooks respecto a los ordenadores Windows es que
están mucho menos expuestos al malware y los virus. No necesitarás un antivirus en
un Chromebook, mientras que en un portátil Windows es imprescindible (aunque por
suerte hay antivirus muy buenos en el mercado).

Esto no significa que los usuarios de los Chromebooks estén totalmente a salvo, ya que
pueden también hacer clic en un enlace infectado que reciban en un correo, visitar
páginas web sospechosas o caer en la trampa de un hacker que se hace pasar por
amigo.

Para decirlo de otra manera, si utilizas Internet, pasas a ser directamente vulnerable.
Es por esto que recomendamos que dediques cierto tiempo a investigar cómo estar
seguro navegando por la red y cómo puede ayudarte la tecnología.