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Guía de links
Tu oficina en la nube
Procesadores de texto, planillas de cálculo, correo electrónico, calendarios, contactos,
editores de fotos, todo sin instalar nada en la PC, por medio del navegador y una conexión con
Internet
Sábado 12 de marzo de 2011 | Publicado en edición impresa
Aunque se va el verano y las vacaciones y ya no
hay cómo escapar de las clases y el trabajo en la
oficina, la tecnología todavía permite disfrutar un
poco del aire libre y de los lugares informales de
trabajo, gracias a la popularidad de las
computadoras portátiles, al crecimiento de la
banda ancha móvil y semipública (es decir, el
Wi-Fi en los bares) y al fenómeno de las
aplicaciones Web.
. Foto / SIMON CHAVEZ Estas permiten realizar tareas que
Ver más fotos
tradicionalmente dependían de la instalación de
un programa en la PC, y que hoy existen como un sitio alojado en un servidor remoto, al que se
accede con un navegador.
Esta modalidad de aplicaciones online tiene sus ventajas y sus desventajas. Lo bueno es que la
herramienta está accesible en cualquier parte del mundo, y tal como la configuramos, además de
permitirnos acceder siempre a la última versión escrita por el desarrollador, compartir la
información fácilmente con otros servicios Web u otros usuarios, y a preservar nuestro trabajo si el
disco rígido u otro componente de la computadora con la que accedemos a ese material falla. La
enorme mayoría de estos servicios, además, es de uso gratis.
La contra está en que se necesita una conexión a Internet, que las herramientas suelen ser más
limitadas que las aplicaciones que se instalan a la usanza tradicional en la computadora; que
implican almacenar en la computadora de otro nuestra información, y que de ese otro lo único que
tenemos es, en general, un sitio Web con una promesa sobre la protección de la privacidad de
nuestros datos. Es raro, sin embargo, que no cumplan con esta promesa de no compartir nuestros
datos.
Para quienes necesitan acceder a toda su información sin depender de una computadora en
particular, o deben poder verla en varios equipos (el de casa, los de una o más oficinas, etcétera),
las herramientas online pueden resultar de gran ayuda. Todos los servicios Web listados en la nota
son gratis.
Pero primero dos puntos clave, que no se restringen a estos servicios, sino que atañen a cualquier
servicio Web, pero no por eso son menos importantes.
El primero: como la puerta de acceso a nuestro mail, los documentos que editamos, fotos, planillas
de cálculo y otros elementos de trabajo será un nombre de usuario y una contraseña, es crucial
que esta última sea segura (ocho caracteres mínimo, que combine letras números y símbolos);
además, debe verificarse que la aplicación Web en cuestión ofrezca conexiones seguras para el
intercambio de datos; esto último se verifica con el uso del prefijo https:// en la dirección Web.
El otro punto es desconectarse, cerrar la sesión al finalizar el trabajo, sobre todo si la computadora
que estamos usando no es propia; esto evitará que quien venga detrás a usar ese equipo acceda
a nuestra información.
El disco virtual
Una opción de servicio a mitad de camino entre el uso tradicional y la oficina totalmente virtual está
en las carpetas virtuales, o discos rígidos online, que permiten almacenar archivos en línea.
Microsoft, por ejemplo, ofrece Skydrive ( [Link] ) con 25 GB de capacidad. [Link] (
[Link]) ofrece 5 GB. Y Dropbox ( [Link] , 2 GB) permite sincronizar archivos
entre varios equipos, y también verlos online.
Google, por su parte, permite subir hasta 1 GB de archivos de oficina varios tipos a Google Docs (
[Link] ). Allí es posible editarlos y crear nuevos; incluso es posible hacerlo desde un
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móvil con Android.
Microsoft permite hacer lo mismo con Office Web Apps para los archivos alojados en Skydrive, y
[Link] se integra con varios servicios Web, como Zoho ( [Link] ) para editar estos
archivos.
Google Docs, Microsoft Office Web Apps, Zoho y ThinkFree ( [Link] ) permiten editar
documentos de texto, planillas de cálculo y presentaciones desde el mismo navegador, almacenar
los archivos, enviarlos por e-mail, descargarlos a la PC, compartirlos online con un link, etcétera. Y
son compatibles con el Office de Microsoft original, por supuesto.
Pero son editores relativamente sencillos; quienes necesiten la sofisticación de las herramientas
provistas por el Office convencional o el [Link] ( [Link] , multiplataforma)
pueden usar plugins para editar los archivos en la PC y almacenarlos online. Así, Zoho provee un
plugin para crear y editar documentos en las últimas versiones de Microsoft Office (
[Link]/public/help/zohoplugin/fullpage ), una alternativa que también está disponible para
Google Docs, provista por Google ( [Link]/dlpage/cloudconnect ).
Los usuarios de [Link] pueden apelar a un agregado similar, capaz de acceder a Google
Docs, Zoho y otros servicios; se descarga de [Link]/en/project/ooo2gd
.
Quienes necesiten algo más sencillo pueden apelar a Notepub ( [Link] ), un blog de
notas que puede incluir fotos, enlaces y demás; se pueden hacer públicas o privadas, compartir en
Facebook, etcétera. Otro más simple todavía es Notepad ( [Link] ), que no requiere
registración, y crea una URL automática para compartir.
[Link] ( [Link] ), por su parte, ofrece una suerte de portapapeles de Internet, para
pegar allí cualquier cosa, obtener un link y verlo luego en otra computadora.
Cuadernos de recortes
El uso de estas aplicaciones online es muy sencillo: basta con crear en la página el archivo por
editar, o subirlo desde nuestra PC, y listo. Obviamente el tiempo que tarde en subir al servidor
dependerá del tamaño del archivo y la conexión disponible, pero en general se trata de segundos.
Una vez creado el archivo de trabajo, tendremos en el navegador una herramienta que funciona
como una tradicional, con botones de control y formato, menús de opciones y más.
Entre las herramientas online que les han resultado muy útiles a los usuarios, por su función de
guarda todo, están Evernote ( [Link] ), SpringPad ( [Link] ) y Catch (
[Link] ), por ejemplo, para crear y guardar textos cortos, imágenes, sitios, archivos de
audio y más, una suerte de cajón virtual para guardar cosas que después necesitaremos; se
pueden etiquetar los objetos digitales, hacer búsquedas, compartirlas, etcétera; además permiten
el acceso desde la computadora y el móvil.
Nada de esto evita el acceso al e-mail, que hoy tiene en los proveedores más grandes excelentes
opciones de webmail, tanto para Gmail ( [Link] ), Hotmail ( [Link] ) como
Yahoo! ( [Link] , la versión de prueba de la nueva interfaz es muy buena). Estos
tres servidores de correo electrónico tienen gran capacidad, por lo que no es necesario, en
general, borrar el correo electrónico, y permiten hacer búsquedas dentro de los mensajes,
además de integrar al cliente de chat en la misma página.
Quienes prefieran un mensajero instantáneo independiente pueden probar con eBuddy (
[Link] ), Meebo ( [Link] ) o [Link] ( [Link] ), entre otros.
El webmail también incluye un administrador de contactos y un calendario de citas; estos últimos,
en los tres proveedores mencionados, permiten compartir nuestra agenda o importar la de otros
(en formato iCal, por ejemplo) para sincronizar tiempos libres, etcétera. De hecho, Google permite
configurarlo para que sólo haga públicos horarios libres y no qué actividades haremos durante el
resto del tiempo.
Quienes estén en busca de alternativas a las páginas oficiales de Twitter y Facebook pueden
apelar a Hellotxt ( [Link] ) y [Link] ( [Link] ) para actualizar varias redes
sociales desde un mismo lugar.
Para quienes manejan información en varias cuentas de e-mail, en redes sociales y en otros
servicios puede resultar útil el buscador Greplin ( [Link] ), que realiza pesquisas en
esos servicios (Gmail, Twitter,
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Facebook, Linkedin, entre otros) sin requerir más que el usuario y la contraseña.
A estas herramientas básicas se suman muchas para realizar casi cualquier tarea que
normalmente haríamos en la PC, pero usando aplicaciones Web, como una calculadora
convencional ( [Link] ) o el brillante Instacalc ( [Link] ), que agrega
conversiones de medida, peso, velocidad y divisas.
También puede resultar útil una lista de tareas (Remember The Milk, [Link] )
o Toodledo ( [Link] , permite dar prioridades a las tareas, compartirlas, etcétera).
Además, es posible usar en el navegador un editor de fotos como Picnik ( [Link] ), Pixlr (
[Link] ) o un Photoshop simple ( [Link] ), además de la excelente suite de
herramientas online para gráficos que provee Aviary ( [Link] ).
También hay conversores de formatos de archivo en Zamzar ( [Link] ) o Media
Converter ( [Link] ), además de uno para PDF (
[Link]/convert-pdf/ ) o un compresor para enviar ZIPs ( [Link] ), entre
muchos otros servicios en línea.
Los que busquen más de estas herramientas online pueden apelar a directorios como
[Link] , [Link] , [Link] , [Link] o
[Link] , entre otros sitios.
Ricardo Sametband
Comentarios Comentarios Recientes
Destacados
21 pestenegra3
A los spyware, malware, popups y virus de todas especies le tenes que sumar las
incompatibilidades, los cambios de extensiones y los delete accidentales, con suerte, después de
probar 3 o 4 servicios como los ofrecidos, para saber cual te gusta,,,, TE QUEDA UN ARCHIVO
14.03.11 ECHO JIRONES y encriptado vaya uno a saber conque programa,,,, la solución pestenegra3: EL
22:57 VIEJO Y CONFIABLE CD-R,,,, es primitivo y bastante fastidioso a la hora de cargarlo, pero
siempre esta ahí y para movilidad extrema el pendrive,,,, el resto hay que esperar que aumente la
velocidad promedio de las conexiones y que las empresas dejen de hacerse las vivas con la
fidelización del cliente, es decir que aflojen con tenernos de rehenes y manipularnos de manera vil.
20 ivonbacaicoa1
Excelente nota. Y estas herramientas no solo son de uso diario, también sirven para construir la
reputación online. Si tenés tu cv en Linkedin, al googlear tu nombre, aparecerá tu cv... Si sos
profesional y te gusta escribir doctrina, podrás publicar en Google Academics a través de Google
14.03.11 Docs, luego, existe también Delicious para organizar tus sitios favoritos online. Y ni hablar de
12:08 plataformas gratuitas como Blogger y Wordpress para construir la imagen propia. Están
apareciendo a diario herramientas fantásticas. Creo que es hora de empezar a aprovecharlas no
solo por los beneficios sino para estar a la altura de las circunstancias...Todo esto permite
organizarse, exponerse profesionalmente y aprender a medida que vamos incorporándolas.
Dependiendo del uso que quiera darse, casi todas contemplan distintos mecanismos de seguridad.
19
14.03.11
10:35
3 de 4 16/03/11 19:10
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Crichin
Hola. En primer lugar se venden tanto Fiat 147 como BMW Z3. Cada uno tiene su mercado. El
problema surge cuando no tenemos opciones. Personalmente el servicio de dropbox me salvó.
Probando el servicio sincronice una carpeta con una copia de datos excel que estaba usando. La
sincronizacion la hice con otras 2 PCs. A los 15 días murió el HDD de mi notebook nueva. Dell
reemplazó el disco como corresponde pero... y mis datos?? El ultimo backup era de hace 2 meses.
Pero dropbox estaba ahi. Habia bajado a las otras dos maquinas mis planillas. Ahora sincronice las
planillas reales, las protegi con passwords y listo. No seamos fanáticos. Cualquier cerradura se
abre con dos ganzúas o una agujereadora y sin embargo todos nosotros las usamos en nuestras
casas Y DORMIMOS 8 HORAS CON ESA PROTECCION! Parecemos niños peleando por si es
mejor un martillo neumatico o un destornillador de presicion. Cada cual solucionara el problema para
el que fue creado. En la variedad esrta el gusto. Abrazo.
18 conisarandon
mmmmmm me quedo con el office tradicional, es más seguro
14.03.11
08:57
17 mainnacion
jaja, entre speedy que te da conexion cuando quiere y la perdida de los correos de gmail !!! sigan
participando !!!!
13.03.11
21:11
16 Belisario2011
Espero sepan disculpar mi ironía. Hace un par de años, visitando un museo, me detuve frente a
una tableta de arcilla sumeria, casi del mismo tamaño que una actual Ipad, y me pregunté ¿En la
actualidad existe realmente algún sistema seguro como para guardar información inalterada por
13.03.11 más de 3000 años como en la ?Super Sumerian tablet? con ?sistema operativo cuneiforme? y que,
19:02 además, fue hecha también con material de alto contenido de silicio?
15 alfplayer
Buena nota. Probé la mayoría de esos servicios. Mi opinión es que no reemplazan a las
aplicaciones de escritorio porque estas son más rápidas, se integran mejor con el sistema
operativo, y la mayoría tiene más funciones, pero pueden ser útiles si una o más personas quieren
13.03.11 acceder a la información en varios lugares (compartir información), como puede ser el caso de
17:46 Evernote o Google Docs, o para uso ocasional para evitar instalar una aplicación (como Picnik para
Mostrar el que no edita imágenes regularmente). Gmail es para mi una excepción, es mi cliente de email, lo
uso todo el tiempo. Creo que es el mejor cliente/sistema de email que conozco, y no conozco
pocos. Para uso profesional, no puedo imaginarme que alguien elija a conciencia Hotmail en lugar
de Gmail.
respuestas
14 robertear
estoy leyendo varios comentarios fundamentalistas, creo que la nube en algunos casos es una
buena alternativa, pero queda a criterio de cada uno que tipo de información colocar allí, tanto por
confindencialidad como por importancia, ya que internet, como sabemos, puede fallar. Para esos
13.03.11 casos en que podemos contar con la nube, la nota me parece que trae valiosa información.
16:09
13 El_Expreso
Desde hace mucho tiempo los "gurues" hablan de aplicaciones en "la nube" y de que
ya no necesitaremos PCs poderosas, pero se le siguen metiendo mas nucleos a los
procesadores y se venden PCs hogareñas con discos rígidos de 1 o 2 Terabytes, este
12.03.11 verso ya lo conozco, al final todos siguen usando MS office, Adobe reader, Photoshop,
23:38 Msn Messenger..etc. Es igual al verso que viene desde fines de los 90 de que linux
Mostrar iba a copar el mercado de las PC.
respuestas
12 El_Expreso
Solo voy a decir esto: MS OFFICE, INSUPERABLE.
12.03.11
23:31
4 de 4 16/03/11 19:10
