“Nubes electrónicas”

Profesor: Israel Zúñiga

Toscano
RODRIGUEZ RAMIREZ ALEJANDRA ISABEL

2-D T/V

CG4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener

información y expresar ideas.

CG5.2. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

CG5.6. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e

interpretar información.
IMPORTANCIA DE LAS NUBES ELECTRONICAS – ACADEMICO

Pues con la expansión de las nuevas tecnologías y el crecimiento del

volumen de datos que se maneja en el mundo virtual, tanto personas o
estudiantes, como organizaciones enfrentan el reto de gestionar archivos
remotos mediante el uso de diversas aplicaciones que almacenan los
datos en internet, permitiendo que el usuario pueda acceder desde
cualquier dispositivo que cuente con conexión a la web. También se utiliza
como programa educativo en ciertos países.

Como es lógico suponer, adoptar la nube como herramienta de

almacenamiento permite hacer un backup de todos los trabajos,
exámenes, planillas, evaluaciones, presentaciones, textos, etc. Pero
también brinda la posibilidad de acceder a todos estos archivos desde
cualquier lugar, incluso desde un smartphone o una tableta, y esto le
facilita el trabajo a muchos estudiantes y docentes. La nube también
genera interacción con los docentes y entre los propios estudiantes que
crean documentos de trabajo, los comparten y editan en tiempo real junto
a sus compañeros.
IMPORTANCIA DE LAS NUBES ELECTRONICAS – LABORAL

El primer aspecto a destacar es su flexibilidad gracias a que los archivos se

encuentran “volando” en internet, sólo se necesita que haya un dispositivo electrónico
conectado a la web para poder acceder a ellos, a cualquier hora y desde cualquier
lugar. Pero esto no es todo, eliminar cualquier tipo de archivo físico que ocupe lugar
en una oficina o espacio de trabajo también es una gran ventaja. Y esto no sólo cuenta
para escritorios y estanterías, también ahorrarás en discos externos, pen drives,
tarjetas de memoria, etc. Por lo general, la única inversión que realmente debes hacer
es en una conexión a internet y una suscripción en el caso de que los servicios
gratuitos ofrecidos no sean suficientes para almacenar toda la información necesaria.

Y pues en un mundo en el
que el trabajo a distancia
está cada vez más
consolidado, tener la
opción de compartir y
acceder de forma
simultánea a todo tipo de
archivos en línea se
presenta como otro gran
beneficio.
GOOGLE DRIVE-

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la

empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Cada usuario cuenta con
15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante
diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras
y disponen de aplicaciones para Android e IOS que permiten editar documentos y
hojas de cálculo.

CARACTERISTICAS-

ALMCENAMIENTO GRATUITO Y PAGO: La versión gratuita de Google Drive

funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos
archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para
el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a
25GB y a hasta 100GB.

MULTI-PLATAFORMA: Existen versiones de Google Drive para los sistemas

operativos Android, Linux, Mac y Windows.

SOPORTA Y GUARDA CUALQUIER ARCHIVO: En Google Drive es indistinto si el

usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive
permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la
necesidad del usuario.

PRIVACIDAD: Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser
compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de
índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.

SEGURIDAD Y PROTECCION: Con Google Drive, cada archivo se almacena de

manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone,
tableta o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios
servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.
BUSQUEDA POTENTE: Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que
tiene la particularidad de reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea
encontrar una foto de un museo determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente
poner el nombre del sitio para que la búsqueda por fotos se lleve a cabo.

TRABAJA CON DOCUMENTOS, HOJAS DE CALCULO Y PRESENTACIONES:

En Google drive se puede crear documentos y presentaciones en colaboración con
otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de Gmail
para su acceso. Por otra parte, también se pueden confeccionar formularios, diseño
de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multiusuario.

TRABAJAR SIN CONEXIÓN: En Google Drive podemos activar la funcionalidad de

“Trabajar sin conexión”. Esta opción se puede utilizar cuando la Tablet o el teléfono
se encuentren sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la función
“modo avión”.

ALMACENAMIENTO PARA CHROMEBOOK: Los Chromebooks son ordenadores

personales que utilizan como sistema operativo Chrome OS. Google Drive viene
instalado de fábrica en Chromebook, y, para estos dispositivos, el servicio ofrece
una mayor cantidad de almacenamiento gratuito. Esto se debe a que la
computadora se fabrica con muy poco espacio físico, ya que todos los servicios de
Google se encuentran en la nube, característica que torna ultra-veloz su arranque.
Es un tipo de ordenador seguro que tiene la particularidad de actualizarse en un
segundo plano, evitando la aparición de virus o troyanos.

ESCANEO DE DOCUMENTOS: Este servicio se encuentra disponible para Android

y permite trasladar al dispositivo todos los documentos que se encuentren en
formato papel.
SKYDRIVE — ONEDRIVE

OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014.

Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, mas 15 GB para el álbum
de cámara se les ha retirado a muchos usuarios, que habían adquirido ese derecho por la
compra de algún smartphone Lumia. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera
estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que
permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de
Windows. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para
Windows 10, Windows 8, Windows iPhone, IOS y Android que permiten editar documentos y
hojas de cálculo.

ALCANZA GRANDES EXPERIENCIAS MOVILES: Trabaja de manera más

beneficiosa desde su dispositivo móvil. Los usuarios de Android hoy en día lograrán marcar
los documentos y conseguir acceso sin tener ninguna conexión a ellos, estén donde estén.
Por lo tanto, los usuarios de iOS lograrán interactuar más con los documentos.
Sencillamente manteniendo el dedo sobre el archivo seleccionado logrará una serie de
órdenes para compartir, eliminar, ver detalles emergentes y mover de forma rápida y fluida.

ANOTA ARCHIVOS PDF DESDE SU TELEFONO INTELIGENTE: Otra espectacular

característica de esta herramienta es que le permite entrar desde su dispositivo móvil, para
hacer anotaciones en línea en sus documentos en PDF. A través de él logrará dibujar,
predominar y agregar comentarios a archivos PDF. Esta encantadora herramienta se usa
para revisar archivos grandes en movimiento.

GOBERNANZA DE INTERCAMBIO EXTERNO: Es excelente que hoy en día se pueda

compartir fácilmente con los accionistas externos, pero los directores de TI evaluarán la
capacidad en las intervenciones de los registros más de cerca. Las nuevas funciones de
esta herramienta significan que los equipos de TI lograrán verificar las invitaciones para
compartir e informar de forma externa, limita la utilización compartida para usuarios
determinados y gestiona dominios de intercambio externos.

USO COMPARTIDO MODERNO FUERA DE SU ORGANIZACIÓN: OneDrive para

compañías se trata de compartir e informar, las últimas actualizaciones realizadas por usted
o un miembro del equipo de trabajo, esto le da un mayor control de cómo se hace esto.
Aunque siempre ha sido posible compartir y recibir documentos directamente desde
OneDrive para compañías de otras partes externas, pero hoy en día, hay más flexibilidad de
manejo. Consigue establecer fechas de caducidad en un vínculo compartido y logra agregar
aprobaciones a quién logre compartir ese enlace.

SINCRONIZACION SELECTIVA: Si está usando un dispositivo con un disco duro pequeño,

no disfrutará de espacio para todos esos grandes documentos almacenados en su carpeta
personal de OneDrive para compañías. Lo ideal es evitar llenar su disco local eligiendo qué
carpetas o documentos se sincronizarán con ese dispositivo específico.

UTILIZA DELVE: Delve es la eficaz herramienta de enseñanza automática de Microsoft que

busca las relaciones entre los documentos y los usuarios por medio del entorno Office 365
de una estructura. Delve asimismo toma señales de OneDrive for Business y las muestra en
el espacio Delve dentro de Office 365. Al principio le puede parecer complicada esta
herramienta, pero entra más utilice Delve, más preciso será.

GUARDE LOS ARCHIVOS ADJUNTOS DE CORREO ELECTRONICO DIRECTAMENTE

EN ONE DRIVE PARA EMPRESAS: Una de las primordiales frustraciones de la práctica
del usuario de Outlook, en el pasado, era lograr guardar los archivos adjuntos de los correos
electrónicos en la herramienta SharePoint ya que esta requería de demasiados pasos. Pero
con OneDrive para empresas, solamente debes hacer clic derecho en un archivo adjunto de
correo electrónico específico y enviarlo directamente a la carpeta seleccionada.
DROPBOX:

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la

compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea
y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.
Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. La
versión móvil está disponible para Android, Windows Phone e IOS. Actualmente cuenta con más
de 500 millones de usuarios registrados.

CARACTERISTICAS:

COMPRTIR CAPTURAS DE PANTALLA RAPIDAMENTE: Seguramente estas cansado de

tomar capture de pantalla, extenderlas a Dropbox para luego copiar el vínculo, editarlo y
compartirlo con otros usuarios. Existe una forma más rápida y eficaz para que este proceso
se dé sin cumplir todos los pasos mencionados. Todo lo que necesitas realizar es autorizar
la función de compartir capturas de pantalla por medio de Dropbox en tu Mac o PC. Debes
abrir las opciones especiales de la aplicación Dropbox haciendo clic en el icono de Dropbox
ubicado en la barra de menú, haz clic en el icono de acuerdos, luego escoja preferencias,
opte por la pestaña importar y seleccione la opción guardar capturas de pantalla utilizando
el cuadro de Dropbox. Una vez realizado este proceso simplemente tomaras capturas de
pantalla con un solo clic, una vez capturada, Dropbox las almacenará automáticamente en
la opción de capturas de pantalla, además copiará el vínculo usual en su portapapeles. Del
mismo modo puedes pegar el vínculo en su correo electrónico, aplicación de chat o en
cualquier otra parte donde desees que sea compartido.

AGREGUE COMENTARIOS A LOS ARCHIVOS: Es importante conocer que compartir una

carpeta de Dropbox es completamente sencillo, solo debes hacer clic derecho en cualquier
carpeta o registro de invitar a otro usuario, de este modo su carpeta se unirá y podrás
compartir el vínculo del archivo. Hoy en día con la nueva característica de comentarios que
ofrece Dropbox, logra dejar de utilizar el correo electrónico o el chat para examinar sus
cambios en el registro. Para añadir comentarios a cualquier registro, sencillamente haz clic
derecho en el registro de su carpeta Dropbox y escoja el comentario en este registro. Es
importante dar a conocer que solo abre cualquier registro en Dropbox.com. De esta forma el
usuario logra ver una vista previa del archivo online, la barra lateral derecha está disponible
para añadir los comentarios. Intérprete sus comentarios y añada los nombres de sus
asociados con un símbolo @ para sugerirlos en un comentario. Ellos automáticamente
recibirán una notificación en Dropbox o directamente a su bandeja de entrada en el correo
electrónico, una vez realizado este proceso verá que los comentarios surgen en tiempo real
a medida que se añaden. Es una manera fácil y simple de conservar la conversación sobre
tus registros en el mismo lugar, de este modo ninguna información de registro se perderá.
Igualmente, mientras trabaja en el registro de Dropbox, la vista previa online se renovará
para que todos los usuarios puedan tener acceso a la última versión.

VER CUALQUIER ARCHIVO SIN DESCARGAR SOFTWARE ADICIONAL: La herramienta

principal de vista previa de registros de carpetas en realidad es una de sus funciones más
ventajosas. Si quiere plasmar comentarios sobre un registro de Adobe ilustrado, y si el resto
de su equipo no lo posee, solo debes instalar el ilustrador, de este modo puede conseguir
una vista previa de múltiples tipos de registros online, por lo que el único software que
requieres es de un navegador eficaz como Google.Con este software adicional consigue
leer documentos PDF completos, examinar diapositivas de presentaciones en PowerPoint
conseguir una vista previa de diseños en el Adobe Photoshop y ver vídeos directamente
desde la carpeta principal. Existe una opción de zoom para penetrar más, especialmente útil
para registros de diseño extremadamente grandes, e inclusive encontraras un botón de
impresión para realizar una copia impresa. Dropbox no le admitirá obtener una vista previa
de cada registro, pero habitualmente posee un icono para cada archivo online, simplemente
haz clic en él para observar una vista previa perfecciona. Jamás tendrá que malgastar
espacio, descargando opciones especiales para poder obtener una vista previa de sus
archivos.
CONCLUSION: Pues como conclusión aprendí que en la actualidad las personas
hemos sido beneficiadas con la creación de las nubes electrónicas, gracias a su
nueva prestación de servicios, negocios y tecnología, esto nos permite acceder a
una variedad dentro de un catálogo de servicios estandarizados, la nube es además
un servicio de manejo de archivos sumamente fácil y sencillo de manejar, como
mencione anteriormente tiene muchas ventajas y desventajas, pero es uno de las
herramientas más utilizadas en el mundo entero. También pienso que quizá sí, la
nube nos ha ayudado mucho en el almacenamiento de datos, de forma rápida y fácil
de utilizar, aunque las empresas que son grandes no deberían arriesgarse a
almacenar sus datos importantes en las nubes, deberían usar servidores locales,
aunque sería más costoso.
BIBLIOGRAFIAS:

Enciclopedia de Características (2017). "Google Drive"

es.slideshare.net/SaharaHidalgo/la-nube-informtica-14773877

12características. (2019). 12Características - Características y peculiaridades de los

conceptos científicos y otras disciplinas. [en línea] Disponible en:
https://www.12caracteristicas.com/ [Consultado el 10 de febrero de 2019].

es.wikipedia.org. (2019). Dropbox. [en línea] Disponible en:

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es.wikipedia.org. (2019). Google Drive. [en línea] Disponible en:

https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive [Accedido el 10 de febrero de 2019].

Noticias Universia Chile. (2019). ¿Qué utilidad tiene la nube para los estudiantes?
[en línea] Disponible en:
http://noticias.universia.cl/educacion/noticia/2015/07/10/1128084/utilidad-nube-
estudiantes.html [Consultado el 10 de febrero de 2019].

Noticias Universia Chile. (2019). ¿Qué ventajas tiene la nube en el mundo del
trabajo? [en línea] Disponible en: http://noticias.universia.cl/consejos-
profesionales/noticia/2015/05/12/1124861/ventajas-nube-mundo-trabajo.html
[Consultado el 10 de febrero de 2019].