CONTROL REVISION Y ACTUALIZACIÓN PROGRAMA

VERSIÓN FECHA

1 11.09.2019
 007-PE-PG
CONTROL REVISION Y ACTUALIZACIÓN PROGRAMA
Versión 1.: 11.09.2019

CONTROL DE CAMBIOS RESPONSABLE

Creación del programa
Asistente HSEQ
 OBJETIVO

* Identificar, Evaluar, Intervenir y Monitorear el Riesgo Psicosocial para evitar la generación de enfermedades laborales relacionadas con el estrés.
* Evitar la presencia de enfermedades y accidentes laborales derivados directamente de los riesgos psicosociales o sus consecuencias.
* Formular y ejecutar lineamientos de prevención e intervención a los factores de riesgos psicosociales, que de acuerdo a la identificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes lab
organización.

INDICADOR META

(No. De Actividades desarrolladas en el periodo/

CUMPLIMIENTO Dar cumplimiento ≥ 80% a las actividades del programa
No. De Actividades programadas en el periodo)*100

(No de trabajadores capacitados en temáticas relacionas con el riesgo psicosocial en el periodo/ No de trabajadores- Asegurar la cobertura ≥ 80% para la totalidad de trabajadores
COBERTURA
Población objeto en relación con el riesgo psicosocial en el periodo)*100 expuestos al riesgo

Número de casos nuevos diagnosticados con relacion a Riesgo Psicosocial confirmado / No. Total de Trabajadores expuestos
INCIDENCIA 0%
al riesgo) * 100

Número de casos nuevos y antiguos diagnósticados con Riesgo Psicosocial confirmado/ No Total de trabajadores expuestos al
PREVALENCIA 0%
riesgo) * 100

CRONOGRAMA Cronograma
Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Cump
ACTIVIDADES RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P
1. Estructuración
Asesor HSEQ / gerente
Definir Objetivos, metas, responsables e indicadores del programa
General
1 2 1

Revisión matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Coordinador HSEQ/ asesor 1 2 1

Revisión de Requisitos Legales Aplicables Coordinador HSEQ 1 2 1

Gestionar ante la Gerencia los recursos necesarios para la ejecución del programa de riesgo Psicosocial. Coordinador HSEQ 1 2 1

Programación de la aplicación encuesta sociodemográfica Coordinador HSEQ 1 2 1

Programación de la valoración del riesgo Psicosocial con la aplicación de la batería. Coordinador HSEQ 1 2 1

2. Implementación Coordinador HSEQ 0

Aplicación de la encuesta sociodemográfica Coordinador HSEQ 1 2 1

Aplicación Batería Valoración Riesgo Psicosocial Coordinador HSEQ 1 2 1

Divulgación de boletines temas relacionados con Riesgo Psicosocial Coordinador HSEQ 0

Taller de Comunicación asertiva Coordinador HSEQ 1 2 1

Actividades de Participación comunicación asertiva - obra teatro Coordinador HSEQ 1 1

Actividades de prevención de estrés - Yoga de la Risa Coordinador HSEQ 1 2 1

Director administrativo y
Realizar intervención - Realizar enrtega de perfil de cargo
financiero
1 2 1 2 2
Integrantes del comité de
Reuniones del comité de convivencia laboral einforme a gerencia
convivencia
1 2 1 2 1 2 3
Director administrativo y
Áctividad de bienestar familia - trabajadores - celebración de cumpleaños - integración
financiero
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 10
3. Verificación

Gerente HSEQ y Talento

Revisión de resultados valoración del Riesgo Psicosocial retroalimentación
Humano 0
 OBJETIVO

* Identificar, Evaluar, Intervenir y Monitorear el Riesgo Psicosocial para evitar la generación de enfermedades laborales relacionadas con el estrés.
* Evitar la presencia de enfermedades y accidentes laborales derivados directamente de los riesgos psicosociales o sus consecuencias.
* Formular y ejecutar lineamientos de prevención e intervención a los factores de riesgos psicosociales, que de acuerdo a la identificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes lab
organización.

INDICADOR META

(No. De Actividades desarrolladas en el periodo/

CUMPLIMIENTO Dar cumplimiento ≥ 80% a las actividades del programa
No. De Actividades programadas en el periodo)*100

(No de trabajadores capacitados en temáticas relacionas con el riesgo psicosocial en el periodo/ No de trabajadores- Asegurar la cobertura ≥ 80% para la totalidad de trabajadores
COBERTURA
Población objeto en relación con el riesgo psicosocial en el periodo)*100 expuestos al riesgo

Número de casos nuevos diagnosticados con relacion a Riesgo Psicosocial confirmado / No. Total de Trabajadores expuestos
INCIDENCIA 0%
al riesgo) * 100

Número de casos nuevos y antiguos diagnósticados con Riesgo Psicosocial confirmado/ No Total de trabajadores expuestos al
PREVALENCIA 0%
riesgo) * 100

Seguimiento al Programa Riesgo Psicosocial Coordinador HSEQ 0

Seguimiento trimestral del ausentismo verificar sí hay incapacidad relacionada con estrés o otras asociados a
riesgo psicosocial
Coordinador HSEQ 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 10

4. Seguimiento

Definición Planes de Acción. Coordinador HSEQ 0

Tomar acciones correctivas y preventivas de ser necesario. Coordinador HSEQ 0

RECURSOS NECESARIOS OBSERVACIONES

Recurso Humano Gerente General, Coordinador HSEQ , Director A&F, Asesor Psicólogo Especialista

Recurso Económico Presupuesto.

CONSOLIDADO DE INFORMACIÓN Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Cumplimien
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 4 3 2 3 6 2 7 4 2 3 36
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 4 3 2 3 6 2 7 4 0 0 31
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 86%
PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO SEMESTRAL
PERSONAL PROGRAMADO ACTIVIDADES RIESGO PSICOSOCIAL 22
PERSONAL CAPACITADO ACTIVIDADES RIESGO PSICOSOCIAL 22
PORCENTAJE DE COBERTURA MES 100%
PROMEDIO DE COBERTURA SEMESTRAL
DIAS TRABAJADOS EN EL MES 9 18 22 23 22 22 23 22
No. DE ACCIDENTES POR EL RIESGO EN EL MES 0 0 0 0 0 0 0 0
ACCIDENTES POR RIESGO PSICOSOCIAL SEMESTRAL 0.00

ACTIVIDADES EJECUTADAS POR MES CUMPLIMIENTO DEL PROGRAM

40

120%
 OBJETIVO

* Identificar, Evaluar, Intervenir y Monitorear el Riesgo Psicosocial para evitar la generación de enfermedades laborales relacionadas con el estrés.
* Evitar la presencia de enfermedades y accidentes laborales derivados directamente de los riesgos psicosociales o sus consecuencias.
* Formular y ejecutar lineamientos de prevención e intervención a los factores de riesgos psicosociales, que de acuerdo a la identificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes lab
organización.

INDICADOR META

(No. De Actividades desarrolladas en el periodo/

CUMPLIMIENTO Dar cumplimiento ≥ 80% a las actividades del programa
No. De Actividades programadas en el periodo)*100

(No de trabajadores capacitados en temáticas relacionas con el riesgo psicosocial en el periodo/ No de trabajadores- Asegurar la cobertura ≥ 80% para la totalidad de trabajadores
COBERTURA
Población objeto en relación con el riesgo psicosocial en el periodo)*100 expuestos al riesgo

ACTIVIDADES EJECUTADAS POR MES

Número de casos nuevos diagnosticados con relacion a Riesgo Psicosocial confirmado / No. Total de Trabajadores expuestos CUMPLIMIENTO DEL PROGRAM
INCIDENCIA 0%
al riesgo) * 100

Número de casos nuevos y antiguos diagnósticados con Riesgo Psicosocial confirmado/ No Total de trabajadores expuestos al
PREVALENCIA
40 0%
riesgo) * 100
120%
35
31
30 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100%

25

20 80%

15
60%
10
7
6
5 4 4
3 3 40%
2 2
0 0
0
Cumplimiento
43556

43678

43770
43525

43586

43617

43647

43709

43739

43800

20%

0%
0%
Mar- Apr- May- Jun- Jul- Aug- Sep- Oct- Nov-
19 19 19 19 19 19 19 19 19
MESES

MESES

ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES ACTIVIDADES EJECUTADAS MES

COBERTURA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

25
22
20

15
 OBJETIVO

* Identificar, Evaluar, Intervenir y Monitorear el Riesgo Psicosocial para evitar la generación de enfermedades laborales relacionadas con el estrés.
* Evitar la presencia de enfermedades y accidentes laborales derivados directamente de los riesgos psicosociales o sus consecuencias.
* Formular y ejecutar lineamientos de prevención e intervención a los factores de riesgos psicosociales, que de acuerdo a la identificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes lab
organización.

INDICADOR META

(No. De Actividades desarrolladas en el periodo/

CUMPLIMIENTO Dar cumplimiento ≥ 80% a las actividades del programa
No. De Actividades programadas en el periodo)*100

(No de trabajadores capacitados en temáticas relacionas con el riesgo psicosocial en el periodo/ No de trabajadores- Asegurar la cobertura ≥ 80% para la totalidad de trabajadores
COBERTURA
Población objeto en relación con el riesgo psicosocial en el periodo)*100 expuestos al riesgo

Número de casos nuevos diagnosticados con relacionCOBERTURA

a Riesgo PsicosocialDE LAS ACTIVIDADES
confirmado DELexpuestos
/ No. Total de Trabajadores PROGRAMA
INCIDENCIA 0%
al riesgo) * 100
25
22
Número de casos nuevos y20antiguos diagnósticados con Riesgo Psicosocial confirmado/ No Total de trabajadores expuestos al
PREVALENCIA 0%
riesgo) * 100
15

10

Cumplimiento
43525

43617

43647

43770
43556

43586

43678

43709

43739

43800
MESES

PERSONAL PROGRAMADO ACTIVIDADES RIESGO PSICOSOCIAL PERSONAL CAPACITADO ACTIVIDADES RIESGO PSICOSOCIAL

PLAN DE ACCIÓN
ANÁLISIS DE TENDENCIAS E INDICADORES
Descripción Responsable Fecha Propue

Indicador de Cumplimiento

El cumplimiento de las actividades se da al 100%, logrando estructurar el programa, los indicadores, los seguimientos, divulgación
para la prevención de riesgo psicosocial, reuniones con psicólogo especialista para su estructuración y seguimiento. Participación
del personal en actividades programadas

Indicador de Cobertura:

Se logra cumplir con la meta con la participación del personal en actividades de riesgo psicosocial como talleres, capacitación, en Lograr mayor cobertura en el trimestre restante debido a que el progrma se
campo y la sede administrativa para a través de actividades de participación lograr desarrollar actividades para la prevención de estructura en sep-19, sin embargo se han realizado las actividades previstas en el Asistente HSEQ
riesgo psicosocial. plan anual de trabajo

Indicador de Eficacia:

No se han generado accidentes cuyo factor involucre el riesgo psicosocial Continuar con las estrategias de prevención y seguimiento para lograr mantener en
cero la frecuencia de accidentes como hasta ahora se ha logrados, alcanzando las
metas de cobertura y cumplimiento importantes para continuar cumpliendo con la
meta
 OBJETIVO

onadas con el estrés.

encias.
ntificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes laborales y la productividad y eficacia de la

Mar-19 Jun-18 Sep-18

100% 100% 100%

0 0 0

0 0 0

Cronograma
Cumplimiento
E % CUM

1 100%

1 100%

1 100%

1 100%

1 100%

1 100%

0 #DIV/0!

1 100%

1 100%

0 #DIV/0!

1 100%

0 0%

1 100%

3 150%

3 100%

8 80%

0 #DIV/0!
 OBJETIVO

onadas con el estrés.

encias.
ntificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes laborales y la productividad y eficacia de la

Mar-19 Jun-18 Sep-18

100% 100% 100%

0 0 0

0 0 0

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8 80%

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OBSERVACIONES

Gerente General, Coordinador HSEQ , Director A&F, Asesor Psicólogo Especialista

Presupuesto.

Cumplimiento
36
31
86%

CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA

120%
 OBJETIVO

onadas con el estrés.

encias.
ntificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes laborales y la productividad y eficacia de la

Mar-19 Jun-18 Sep-18

100% 100% 100%

CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA

0 0 0

0 0 0
120%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100%

86%

80%

60%

40%

20%

0% 0%
0%
Mar- Apr- May- Jun- Jul- Aug- Sep- Oct- Nov- Dec- Cum
19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 plim-
iento

MESES
 OBJETIVO

onadas con el estrés.

encias.
ntificación puedan o estén afectando la salud mental y física de los trabajadores; así como los ambientes laborales y la productividad y eficacia de la

Mar-19 Jun-18 Sep-18

100% 100% 100%

0 0 0

0 0 0

PLAN DE ACCIÓN
Fecha Propuesta Fecha Cumplimiento