1

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Instalación
Función Pública
Septiembre de 2020
Función Pública

Fernando Grillo Rubiano

Director de Función
Pública
Función Pública
Decreto Ley 403 de 2020
1
Articulación del Sistema de Control Interno
Evaluación del control interno (art. 51)

Articulación con el control interno (art. 61)

Sistema de Alertas (art. 62)

Facultad para definir las competencias y requisitos del empleo (art.

149)

Integración oficinas de Control Interno (art. 150)

Deber de entrega de información para el ejercicio de las funciones

de la unidad u oficina de control interno. (art. 151)

Capacitación permanente para los equipos de las OCI

Función Pública
El Estado no se ha detenido…
1
O E
Oportunidad Efectividad

C I
Confianza Nuestro Innovación
propósito
Calidad Transparencia

C T

Hemos reafirmado nuestro propósito:

fortalecer y facilitar la relación del Estado con
sus ciudadanos.
Función Pública
Decreto 989 de 2020
1
Se definen competencias específicas para el empleo

Aplicación pruebas para evaluar las competencias de

los aspirantes al cargo.

Establece requisitos para el empleo de manera

diferencial a nivel nacional y territorial, teniendo en
cuenta la escala salarial existente.

Se define que debe entenderse por Experiencia

profesional relacionada en asuntos de control
interno

Se dispone la actualización manual (plazo venció el

08 de agosto del 2020)
Función Pública
Nombramientos de Jefes de Control Interno
1
115 Procesos
meritocráticos

Ágil
Informe de
situaciones
administrativas

Apoyo Gobernadores y
Alcaldes

EDL 115 Jefes de Control

Interno evaluados
Función Pública
Asistencia técnica en Control Interno
1
37 Municipios PDET con asistencia
técnica en control interno

 Tema: Asesoría en Plan Anual de

Auditoría

45 Entidades de la Rama Ejecutiva (nacional)

con asistencia técnica en control interno

 Temas: Asesoría en Esquema de Líneas de y

Gestión del Riesgo.

42 Municipios NO PDET con asistencia técnica

en control interno

 Temas: Asesoría en Plan Anual de Auditoría,

Esquema de Líneas de Defensa, Procesos y
Procedimientos, Riesgos y controles.
Función Pública
Asistencia técnica en Control Interno
1
14 Encuentros de Equipo Transversal

 13.270 servidores públicos conectados

en YouTube y 2.323 en Facebook

 V Encuentro Transversal de Control

Interno.
 Encuentro Transversal Conjunto
Planeación, Secretarios Generales y
Control Interno.
 Tres Encuentros Transversales
Territoriales
 Encuentro Gobernadores
 Equipo Transversal Servicio al
Ciudadano
 Equipo Transversal Secretarios
Generales
 Equipo Transversal Gestión
 1er Encuentro PDET
Función Pública
Asistencia técnica en Control Interno
1
Instrumentos técnicos
 Guía de auditoría interna basada en riesgos para entidades públicas. V4
 Guía para la gestión por procesos en el marco de MIPG. V1.
 Formato Informe Semestral de Control Interno.

YouTube: 7.347 servidores públicos

Facebook: 1.282 servidores públicos

Función Pública
Guía para la administración del riesgo
1
Función Pública
Premio Nacional de Alta Gerencia
1
Función Pública
Día Nacional de la Rendición de Cuentas
1
Función Pública
Red de Servidores Públicos
1
Función Pública
Agenda del Encuentro de Control Interno
1
Agenda

Control Interno y COVID 19: “Prevenir antes que curar”

El control fiscal preventivo y concomitante y su

articulación con el Control Interno

Circular No. 015 del 30 de septiembre de 2020, por

medio de la cual se imparten Lineamientos Generales
sobre los Planes de Mejoramiento y manejo de las
acciones cumplidas.
Preguntas
Función Pública
Curso inducción de Alto Directivos del Estado
1

https://sirecec3.esap.edu.co/Clien
te/Inscripcion?idCapacitacion=104
16
Control Interno y COVID 19:
“Prevenir antes que
curar”
Función Pública

Pedro Luis Bohórquez

Contador General de
la Nación
 C
G CONTROL INTERNO Y COVID 19:
“Prevenir antes que curar”

N Pedro Luís Bohórquez Ramírez

Contador General de la Nación
Bogotá D.C. Octubre 8 de 2020 2020e, 2020
 Agenda

01 Medidas Gubernamentales 02 Efectos en los EEFF

Identificación de potenciales impactos
en los estados financieros.

03 Impactos en la economía 04 Guía COVID - CGN

 COVID - 19: ¿cómo se propaga?

Transmisión de la infección

Gotículas conteniendo Gotículas se depositan en la

el virus en el aire nariz , boca y posiblemente
pulmones

Infectados con Gotículas En los dedos al

Eventualmente
coronavirus SARS- se depositan tocar las llegan a la nariz y boca
en superficies/
COV-2 superficies
objetos

Fuente: University of Johannesburg

 En estos tiempos de COVID-19:

“No podemos cambiar la

dirección del viento, pero si
ajustar la velas para llegar
siempre a nuestro destino *
”

* James Deam
  Gestionar los riesgos, con la máxima objetividad y perspectiva de la que
pueda disponer.

 Riesgos incrementados por el hecho del trabajo de los empleados en casa y

teletrabajo.

 Uso de redes no seguras, al no tener amparo y protección de trabajar en

entornos habituales de nuestras ERP

 Vulnerabilidad exponencial de la organización. Control Interno en las

organizaciones debe cumplir a cambiar de enfoque y moverse desde el riesgo
CONTROL a la resilencia.

INTERNO
 Comprender y evaluar la gran gama de riesgos de manera inmediata (riesgos
EN TIEMPOS posibles, evaluación de su impacto potencial y respuestas a esos riegos)
DE COVID- 19:
 Controlar la incertidumbre y la vulnerabilidad, pues los peligros son menos
predecibles que nunca
Pieza clave en la
gestión de
 Valoración de efectos cascada de los eventos de riesgo, por sus impactos en
nuevos riesgos el sector privado y público
 Emergencias Sanitaria, Económica, Social y Ecológica
En todo el territorio de la República de Colombia

1. Constitución Política - Artículo 215

1. Ley 1317 de 1994. Reglamentaria de los estados de

excepción

3. Decretos 417 del 17-03-2020 y 637 el 06-05-2020

4. Decretos Legislativos (www.presidencia.gov.co)

El gobierno colombiano se ha enfrentado a decisiones

fiscales sin precedentes para dar respuesta a la pandemia de
COVID-19. Está gastando y pidiendo más préstamos. Los
ingresos internos han caído. Los estados financieros con la
información que suministran, entran a desempeñar un papel
fundamental a la hora de asignar e informar sobre los
recursos públicos que por lo general siempre son escasos.
 Nuevo
Entorno
Local

SE CREA EL FONDO DE MITIGACIÓN DE EMERGENCIAS (FOME)

Decreto 444 del 21-03-2020

 Objetivo: Atender las necesidades de recursos para la atención en salud, los efectos adversos generados a la
actividad productiva y la necesidad de que la economía continúe brindando condiciones que mantengan el empleo
y crecimiento en el marco del Decreto 417 de 2020 (Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica en todo el territorio Nacional).

 Fondo cuenta sin personería jurídica del Ministerio Hacienda y Crédito Público.
 Sus recursos y los rendimientos son administrados por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional
del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en un portafolio independiente, para garantizar su disponibilidad.

Amenazas Efectos Efectos Costo Desarrollo

Sociales Económicos Financieros Pais del
País
Fuente: https://consultorsalud.com/se-declara-estado-de-emergencia-en-todo-el-pais-decreto-417-de-2020/
 EFECTOS DEL COVID -19 EN TEMAS DE CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA

El COVID-19 ha impactado de forma significativa los Mercados Financieros Globales y Locales, y

por consecuencia importantes y reales implicaciones contables para muchas entidades en Colombia.

Algunos de los principales impactos incluyen, (No se considera una lista exhaustiva),

1 2 3 4 5
Interrupciones Cortes en la Reducción de Cierre de
Indisposición
en la cadena de ventas o instalaciones y
producción
del personal
suministros ganancias tiendas

6 7 8 9 10
Reducción del
turismo Despido de
Imposibilidad Incremento en interrupción de personal,
Retrasos en de obtener la volatilidad viajes que no
reducción de
expansión financiamiento en los valores sean necesarios,
así como en
salarios,
planeada para de
actividades reducción de
el negocio Planes de re- Instrumentos
deportivas, pagos en
estructuración Financieros
culturales entre arrendamiento
otras.
11 12 13 14 15

Cambios en el Liquidación de Suspensión de

Renegociación Períodos de gracia
negocio Entidades / pagos
de contratos
Empresas
 EFECTOS DEL COVID-19 EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las entidades deben considerar cuidadosamente en cada caso sus circunstancias y su

exposición a riesgos cuando analicen en que forma los eventos recientes generados en razón
de COVID -19 pudiesen afectar su arquitectura financiera y contable. Específicamente, las
cifras de sus para sus reportes financieros y las revelaciones de los Estados Financieros toda
vez que deben contener los efectos e impactos del COVID-19.

1 2 3 4 5
Ajustes en Deterioro de los Provisiones por Presentación y
Negocio en Marcha
Provisiones activos no monetarios pérdidas esperadas validación final

1 Provisión de 2 3 4 5
Medición de valor de Recuperación de Relaciones de Beneficios a
contratos de carácter
mercado (Nivel 3) seguros cobertura empleados
oneroso

1 2
Contingencias por Recuperación de
acuerdo contractuales impuesto diferido
3 4 5
Revelaciones
Hechos posteriores al Valoración de
Riesgos de liquidez,
cierre del ejercicio inventarios
mercado y crédito
 EFECTOS DEL COVID-19 EN COLOMBIA

https://www.dinero.com/economia/articulo/indice-de-confianza-comercial-en-colombia-durante-agosto-de-2020/301112
 EFECTOS DEL COVID-19 EN COLOMBIA

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público confirmó que el objetivo de déficit fiscal para este año será de
8,2% del PIB. En un principio, antes de la pandemia, el Gobierno proyectaba un déficit de 2,2% del PIB.

Posteriormente, el Comité Consultivo de la Regla Fiscal decidió aumentar la meta de déficit fiscal a 6,1%, pero
luego optó por suspender la totalidad de la Regla Fiscal para 2020 y 2021 con el fin de atender la pandemia.
https://www.dinero.com/economia/articulo/marco-fiscal-de-mediano-plazo-de-colombia-en-2020/290855
 EFECTOS DEL COVID-19 EN COLOMBIA y
REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA

Efecto Económico: Objetivo principal

“La intervención del Estado tiene que

lograr el objetivo de la política económica”

COMBINACIÓN DE LA POLÍTICA MONETARIA

Y FISCAL

 POLÍTICA MONETARIA: A corto plazo,

esencial para proporcionar liquidez y
estabilizar los mercados financieros, pero
el margen de maniobra para el estímulo a
largo plazo es muy limitado

 POLÍTICA FISCAL: A corto plazo para

reducir el impacto en los hogares y
empresas más expuestas y preservar las
relaciones económicas; a largo plazo
para apoyar la demanda agregada para
una recuperación más rápida de la
economía y el empleo
 Guía Covid-19 CGN

Revelaciones
Deterioro de Deterioro de
Provisiones para adicionales en
activos Activos no Suspensión de
contratos notas a los
generadores de Generadores de depreciación
onerosos estados
efectivo Efectivo
financieros

Hechos
Presentación del
Hipótesis de posteriores a la
conjunto de Valoración de Recuperaciones
negocio en fecha de cierre
estados inventarios de seguros
marcha de los estados
financieros
financieros

4.24.1 Análisis
Afectación de Utilización,
Ingresos por impacto
Beneficios a los los beneficios a constitución y
Transferencias y Decreto 678 del
empleados los empleados a liberaciones de
Subvenciones 20 de mayo de
corto plazo provisiones
2020

• Incertidumbres. Endeudamiento del gobierno

• Limitación del erario público para años próximos
2020
2019 • Materialidad
? • Gasto Publico Directo. Subvenciones. Prestamos
• Revelaciones Fuertes (Información sobre beneficios….)
 OPORTUNIDADES DENTRO DE LA CRISIS DEL COVID-19
Posibles beneficios estratégicos identificados
stakeholder por stakeholder
(parte interesada por parte interesada)

COLABORADORES / EMPLEADOS: Refuerzo de la confianza y de la lealtad mutua

ALTA GERENCIA: Refuerzo del liderazgo gracias a un correcto proceso de toma de decisiones

INVERSORES: Mejora de posicionamiento gracias a adaptación a los cambios del mercado

CLIENTES: Sobrecumplimiento de expectativas en épocas difíciles

REGULADORES/ AUTORIDADES: Compromiso con la sociedad

ANALISTAS: Recomendaciones y mejora de ratings por sobrecumplimiento de objetivos

SOCIEDAD: Sobrecumplimiento de las expectativas sociales

PROVEEDORES: Refuerzo de compromiso

COMUNICACIÓN Y MEDIOS: Mejora de la percepción

Fuente: Villafañe & Asociados - Consultores
CONTABILIDAD PÚBLICA

INSTRUMENTOS DE TRANSPARENCIA DE LAS CUENTAS PÚBLICAS PARA EL CIUDADANO

“CUENTAS CLARAS PARA UN ESTADO TRANSPARENTE” ES CUSTODIA DE PROBIDAD Y HONRADEZ

 GRACIAS

www.contaduria.gov.co
El control fiscal preventivo y
concomitante y su
articulación con el control
interno.
Función Pública

Gabriel José Romero

Delegado Sector Agricultura y Líder del
Macroproceso de Control Fiscal
Condiciones y metodología general
para el seguimiento permanente a
los recursos públicos y el ejercicio de
la vigilancia y control fiscal
concomitante y preventivo de la
Contraloría General de la República
¿Qué modificaciones introdujo el Acto Legislativo
04 de 2019 al ejercicio de la vigilancia y control
fiscal (Art.267 C.P.)?
 i) Amplió las competencias de la Contraloría General de la
República señalando que le corresponde la vigilancia y el
control de la gestión fiscal de la administración y de los
particulares o entidades que manejen fondos o bienes públicos,
en todos los niveles administrativos y respecto de todo
tipo de recursos públicos;

 ii) El control fiscal además de ser posterior y selectivo,

podrá ejercerse de manera preventiva y concomitante,
según sea necesario para garantizar la defensa y protección del
patrimonio público;
 ¿Qué modificaciones introdujo el Acto
Legislativo 04 de 2019 al ejercicio de la
vigilancia y control fiscal (Art.267 C.P.)?

 iii) El control preventivo y concomitante será

de carácter excepcional y no implicará
coadministración, deberá realizarse en tiempo real
a través del seguimiento permanente de los
ciclos, uso, ejecución, contratación e impacto
de los recursos públicos, mediante el uso de
tecnologías de la información, con la
participación activa del control social y con la
articulación del control interno, entre otros;
 ¿Qué modificaciones introdujo el Acto
Legislativo 04 de 2019 al ejercicio de la
vigilancia y control fiscal (Art.267 C.P.)?

 iv) El seguimiento permanente al recurso público,

sin oponibilidad de reserva legal para el acceso a la
información por parte de los órganos de control
fiscal, y el control financiero, de gestión y de resultados,
fundado en la eficiencia, la economía, la equidad, el
desarrollo sostenible y el cumplimiento del principio de
valoración de costos ambientales,
 v) La Contraloría General de la República tendrá
competencia prevalente para ejercer control sobre
la gestión de cualquier entidad territorial, de
conformidad con lo que reglamente la ley,
 DECRETO LEY 403 ART 2 - DEFINICIONES

Objeto de vigilancia y control: Se entiende por objeto de vigilancia y control, las

actividades, acciones, omisiones, operaciones, procesos, cuenta, contrato, convenio,
proyecto, programa, acto o hecho, y los demás asuntos que se encuentren comprendidos o
que incidan directa o indirectamente en la gestión fiscal o que involucren bienes, fondos o
recursos públicos, así como el uso, explotación, exploración, administración o beneficio de
los mismos.
Sujeto de vigilancia y control: Son sujetos de vigilancia y control fiscal los órganos que
integran las ramas del poder público, los órganos autónomos e independientes, los de control
y electorales, los organismos creados por la Constitución Política y la ley (…) las demás
entidades públicas en todos los niveles administrativos, los particulares (…) que a cualquier
título recauden, administren, manejen, dispongan o inviertan fondos, recursos del Estado y/o
bienes o recursos públicos en lo relacionado con éstos.
 DECRETO LEY 403 ART 3 - PRINCIPIOS

b) Eficacia: En virtud de este principio, los resultados de la gestión fiscal deben guardar relación con
sus objetivos y metas y lograrse en la oportunidad, costos y condiciones previstos.
n) Oportunidad. En virtud de este principio, las acciones de vigilancia y control fiscal, preventivas o
posteriores se llevan a cabo en el momento y circunstancias debidas y pertinentes para cumplir su
cometido, esto es, cuando contribuyan a la defensa y protección del patrimonio público, al
fortalecimiento del control social sobre el uso de los recursos y a la generación de efectos disuasivos
frente a las malas prácticas de gestión fiscal.
p) Selectividad: En virtud de este principio, el control fiscal se realizará en los procesos que denoten
mayor riesgo de incurrir en actos contra la probidad administrativa o detrimento al patrimonio público.
Así mismo, en virtud de este principio, el control fiscal podrá responder a la selección mediante un
procedimiento técnico de una muestra representativa de recursos, cuentas, operaciones o
actividades, que lleve a obtener conclusiones sobre el universo respectivo.
 DECRETO LEY 403 ART 53

Para el ejercicio del control fiscal posterior y selectivo, la vigilancia

fiscal podrá realizarse a través del seguimiento permanente del
recurso público por parte de los órganos de control fiscal, mediante
el acceso irrestricto a la información por parte de estos.
 RESOLUCIÓN 762 DEL 2 DE JUNIO DE 2020

 Recepción.
 Planeación.
 Ejecución- seguimiento.
 Terminación
 Advertencia.
 Archivo.
 Seguimiento.
 Control Posterior.
 CONTROL FISCAL

PREVENTIVO Y POSTERIOR Y
CONCOMITANTE SELECTIVO
SEGUIMIENTO PERMANENTE AL RECURSO VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO
PÚBLICO PARA EJERCICIO C.P.C. PERMANENTE AL RECURSO PÚBLICO
a) Acceso y análisis de la
ALERTAS TEMPRANAS
información. (C.D., C.T y C.S.) SISTEMAS DE
- Auditoría
b) Articulación con el Control CONTROL FISCAL EN PVCF
Financiera
Social. ALERTAS COMÚN
- Auditoría de
c) Articulación con el Control CIUDADANIÍA,
Desempeño
Interno. DENUNCIAS, - Control financiero - Auditoría de
d) Acompañamiento en las PROMOCIÓN C.F.P. - Control de legalidad cumplimiento
instancias de asesoría, SISTEMA ALERTAS - Control de gestión
coordinación, planeación y DE CONTROL - Control de OTRAS
decisión. INTERNO resultados HERRAMIENTAS
e) Acciones de especial - Revisión de cuentas
ACTIVIDADES - Banco de prácticas
seguimiento. - Evaluación del
PLANEADAS DE - Especial seguimiento
f) Asistencia con voz a las control interno
SEGUIMIENTO - Actuación especial de
audiencias de conciliación
fiscalización
ante la Procuraduría General
ADVERTENCIA AL - Espacios de diálogo
de la Nación.
GESTOR FISCAL institucional y social.
g) Las demás que determine el Sistema General
Contralor General de la de Advertencia
República. Público S.G.A.P
 Contralorías Delegadas y
Unidad de Reacción Inmediata
 Contralorías Delegadas y
Unidad de Reacción Inmediata

Se podrá requerir, conocer y examinar todas los datos e información sobre hechos u operaciones, actos, contratos,
programas, proyectos o procesos en ejecución. Las áreas deberán identificar las fuentes de información relevantes,
pertinentes y útiles para el seguimiento permanente. La solicitud puede ser hecha por la DIARI o por la C Delegadas.

Alertas generadas por la ciudadanía con el fin de incidir en la mejora de la gestión pública, realización de audiencias
públicas, jornadas especiales de recepción de denuncias, espacios virtuales de interacción con los ciudadanos,
actividades de divulgación de riesgos o alertas para incentivar el ejercicio del control social y las demás que se
definan para que la ciudadanía presente observaciones sobre hechos u operaciones, actos, contratos, programas,
proyectos o procesos en ejecución.

En ejercicio de actividades de seguimiento permanente podrán coordinar actividades para el intercambio de

información con las unidades u oficinas de control interno, sin perjuicio de lo consignado en el documento de
planeación, cuando ello resulte pertinente. Adicionalmente podrán generar y recibir información sobre
riesgos de afectación del recurso público a través del Sistema de Alertas del Control Interno, y consultar en
línea los informes de evaluación del Sistema de Control Interno realizados por las Oficinas o Unidades de
Control Interno contenidos en el Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión —FURAG
El objeto principal del acompañamiento en las instancias de asesoría, coordinación, planeación y decisión, es contribuir
a la recolección del acervo informativo pertinente para desplegar sus competencias en el marco del control fiscal
concomitante y preventivo o para el ejercicio del control fiscal posterior y selectivo

Asistir con voz a las audiencias de conciliación ante la Procuraduría General de la Nación, cuando en las mismas se
discutan asuntos en los que estén involucrados recursos públicos y/o se afecten bienes o intereses patrimoniales de
naturaleza pública, para poner de presente su posición sin que la misma tenga carácter vinculante dentro de la
audiencia o en posteriores ejercicios de vigilancia y control fiscal. Las Contralorías Delegadas Generales y Sectoriales
recibirán, analizarán y contestarán las solicitudes, en caso de considerarse pertinente se actuará en Coordinación con la
Oficina Jurídica, rendir informe.
 DE LAS SOLICITUDES DE SEGUIMIENTO

SOLICITUDES DE SEGUIMIENTO Y Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana

ACOMPAÑAMIENTO A LAS
INSTANCIAS DE ASESORÍA, Recepciona y clasifica las solicitudes y las trasladará para conocimiento de las Contralorías Delegadas
COORDINACIÓN, PLANEACIÓN Y Generales y Sectoriales, de acuerdo con el ámbito de sus funciones.
DECISIÓN EN EL MARCO DEL
CONTROL CONCOMITANTE Y
PREVENTIVO

Contraloría Delegadas Generales y Sectoriales

Los interesados, deberán presentarlas por escrito y
cumplir con los siguientes requisitos: (art. 28 y 29)

a) Identificar con precisión el objeto de control fiscal

sobre el cual versa la solicitud.
En caso de considerarse Sino es pertinente, se comunicará la
b) Expresar las razones o circunstancias que En caso de que se encuentren en
pertinente realizar alguna negativa, sin perjuicio de que la
sustentan la solicitud, así como el interés directo curso actividades de seguimiento
actividad de seguimiento información allegada sirva como
que le asiste en el asunto correspondiente, permanente sobre el objeto de
permanente al recurso público, insumo para el ejercicio de vigilancia y
control solicitado la solicitud e
adjuntando los documentos que se consideren elaborará el documento de control fiscal; en este evento,
información allegada se incorporará
pertinentes. planeación correspondiente, tratándose de objetos o sujetos de
al trámite.
comunicándole mediante oficio al control de competencia de las
c) Los demás requisitos previstos en el ejercicio del
peticionario. contralorías territoriales, se les dará
derecho de petición.
Gracias por su atención.
Función Pública

Luis Carlos Pineda

Delegado para la Participación
Ciudadana
CONTROL FISCAL PARTICIPATIVO
Contraloría Delegada para la
Participación Ciudadana

luis.pineda@contraloria.gov.co
ruth.triviño@contraloria.gov.co
Sistema de Alertas del Control Interno

Regulación Normativa
ACTO LEGISLATIVO 04 DE SEPTIEMBRE 18 DE 2019
DECRETO 403 DEL 16 DE MARZO DE 2020
RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA ORGANIZACIONAL 0762 DEL 2 DE JUNIO DE 2020

Objeto
PROYECTO DE PROCEDIMIENTO SISTEMA DE ALERTAS DEL CONTROL INTERNO EL
CUAL SE AJUSTÓ E INCLUYÓ EN PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO PERMANENTE A LOS
RECURSOS PÚBLICOS PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL CONCOMITANTE Y
PREVENTIVO
 Regulación Normativa

ACTO LEGISLATIVO 04 DE SEPTIEMBRE 18 DE 2019

Artículo 267
… “El control fiscal se ejercerá en forma posterior y selectiva, y además podrá ser preventivo y
concomitante, según sea necesario para garantizar la defensa y protección del patrimonio público.
El control preventivo y concomitante no implicará coadministración y se realizará en tiempo real
a través del seguimiento permanente de los ciclos, uso, ejecución, contratación e impacto de los
recursos públicos, mediante el uso de tecnologías de la información, con la participación activa
del control social y con la articulación del control interno. La ley regulará su ejercicio y los
sistemas y principios aplicables para cada tipo de control.”

DECRETO 403 DEL 16 DE MARZO DE 2020

“Por el cual se dictan normas para la correcta implementación del Acto Legislativo 04 de 2019 y
el fortalecimiento del control fiscal”
Artículo 62 - Sistema de Alertas del Control Interno
 Regulación Normativa
Créase el Sistema de Alertas del Control Interno a cargo de la Contraloría General de la República, en
el cual los jefes de control interno, o quienes hagan sus veces, deberán reportar aquellos hechos u
operaciones, actos, contratos, programas, proyectos o procesos en ejecución, en donde, en el ejercicio de
sus funciones, evidencien un riesgo de afectación o pérdida de los recursos públicos y/o de bienes o
intereses patrimoniales de naturaleza pública. Sin perjuicio, de lo establecido en el artículo 14 de la Ley
87 de 1993 o las normas que lo modifiquen, adicionen, sustituyan o reglamenten.
 
Este sistema servirá de insumo para la priorización y focalización en el ejercicio de la vigilancia y
seguimiento permanente a cargo de la Contraloría General de la República.
 
Así mismo, la Contraloría General de la República alertará a las oficinas o unidades de control interno de
aquellas situaciones que denoten posible riesgo o pérdida de recursos públicos con el fin de que focalicen
el ejercicio de sus funciones para lo cual, podrán tomar las medidas necesarias, entre otras, la
modificación de su plan de auditorías.
 
El sistema de alertas de control interno podrá ser consultado por la Presidencia de la República a través
de la Secretaria de Transparencia y por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
 
 Regulación Normativa

RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA ORGANIZACIONAL 0762 DEL

2 DE JUNIO DE 2020
Artículo 18 - Sistema de Alertas del Control Interno
El Sistema de Alertas de Control Interno tendrá por objeto registrar la información originada en
el control multinivel del gasto público, en sus dos primeros niveles: el interno y el de fiscalización
externa ejercida por la Contraloría General de la República, desde la perspectiva de la
administración del riesgo a través de alertas recíprocas; con el fin de promover sinergias entre el
control interno y el seguimiento permanente al recurso público orientado al ejercicio del control
concomitante y preventivo y su mutua retroalimentación. El sistema de alertas de control interno
podrá ser consultado por la Presidencia de la República a través de la Secretaria de Transparencia
y por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Sinergias entre el Control Interno y el Seguimiento Permanente a

los Recursos Públicos
 Regulación Normativa

RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA ORGANIZACIONAL 0762 DEL

2 DE JUNIO DE 2020
Artículo 19 - Administración del Sistema de Alertas del Control Interno
El Sistema de Alertas del Control Interno será administrado por la Contraloría Delegada para la
Participación Ciudadana con el apoyo de la Oficina de Planeación, la cual recepcionará, conforme al
procedimiento o mecanismo que diseñe para tal fin, las alertas generadas por las diferentes dependencias
de la Contraloría General de la República y las registrará en el sistema para conocimiento de la unidad u
oficina de control interno que corresponda, así mismo, dará traslado de las alertas generadas por éstas a
las Contralorías Delegadas Generales y Sectoriales, de acuerdo con el ámbito de sus funciones.

Artículo 20 - Objeto y Requisitos de las Alertas Generadas por el Control

Interno
Las alertas efectuadas por parte de los jefes de las unidades u oficinas de control interno consistirán en
el reporte sucinto y documentado sobre posibles actos de corrupción, irregularidades o demás
circunstancias en las que se detecte riesgo de afectación o pérdida de los recursos públicos y/o de bienes
o intereses patrimoniales de naturaleza pública, que haya encontrado en ejercicio de sus funciones
 Regulación Normativa

RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA ORGANIZACIONAL 0762 DEL

2 DE JUNIO DE 2020
Artículo 21 - Trámite de las Alertas
La Contraloría General de la República hará seguimiento de las alertas generadas, por conducto
de las Contralorías Delegadas Generales y Sectoriales, según el sector o la política pública a la
que corresponda, para adelantar actividades de seguimiento permanente a los recursos públicos
en el marco del control concomitante y preventivo o focalizar el ejercicio del control posterior
y selectivo.
 Emisión de Alertas

Alertas Generadas por Dependencias de la Contraloría

General de la República
Se recepcionan y registran en el sistema para conocimiento de la Unidad u Oficina de Control
Interno que corresponda.

Alertas Reportadas por la Unidad u Oficina de Control

Interno
A Versar sobre objetos de control en desarrollo o ejecución, en cualquiera de sus etapas.
B Deben referirse a sujetos u objetos de control cuya vigilancia y control corresponda a la
C Contraloría General de la República, teniendo en cuenta el origen de los recursos.
D Deben incluir las razones o fundamentos de hecho o derecho por los que se considera se
está generando un riesgo.
E Debe indicar las acciones adoptadas previamente por la unidad u oficina de control interno
con ocasión del riesgo o situación reportada, en el ejercicio de sus funciones
 Proyecto Procedimiento SACI
unificado con SIGAP
SACI : Sistema de Alertas de Control Interno
OBJETO
Registrar la información originada en el control multinivel del gasto público, en sus dos primeros
niveles: el interno y el de fiscalización externa ejercida por la Contraloría General de la República,
desde la perspectiva de la administración del riesgo a través de alertas recíprocas con el fin de
promover sinergias entre el control interno y el seguimiento permanente al recurso público
orientado al ejercicio del control concomitante y preventivo y su mutua retroalimentación.
 
Para el caso de generación de Alertas de Control Interno,
deberán registrarse en el Sistema de Información para el
seguimiento permanente – Módulo SACI.
 Proyecto Procedimiento SACI
unificado con SIGAP
ACI: Alerta de Control Interno
Reporte sobre situaciones que denoten riesgo de pérdida de recursos públicos y/o afectación
negativa de bienes o intereses patrimoniales de naturaleza pública, a las oficinas o unidades de
control interno, por parte de la Unidad de Reacción Inmediata de la DIARI, las Contralorías
Delegadas Generales y Sectoriales, cuando estas lo consideren necesario para fortalecer el
ejercicio del control fiscal concomitante y preventivo y, en general, la vigilancia y el control fiscal.
De igual forma, lo será el reporte sucinto y documentado efectuado por los jefes de las oficinas
o unidades de control interno, sobre circunstancias (incluye posibles actos de corrupción,
irregularidades u otras) en las que se detecten riesgos de afectación o pérdida de los recursos
públicos y/o de bienes o intereses patrimoniales de naturaleza pública, en ejercicio de sus
funciones
 Proyecto Procedimiento SACI
unificado con SIGAP
Alcance
Inicia con la identificación de la ALERTA o evento que potencialmente active el seguimiento
permanente a los recursos públicos, y finaliza con cualquiera de las siguientes actividades:

Conclusión de la actuación por la Contraloría Delegada General o Sectorial o la Unidad de

Reacción Inmediata de la DIARI, o Unidad de Seguimiento y Auditoría de Regalías, cuando no

se evidencie que procede la recomendación de formular una advertencia.

No emisión de la advertencia, por decisión del Contralor General de la República.

Emisión de la advertencia, comunicación al gestor fiscal y a la unidad u oficina de control

interno de la entidad respectiva e inclusión en el Sistema General de Advertencia Público

—SIGAP-
 Fase de Ejecución

Coordinar la generación de Alertas de Control Interno y registrarlas en el SACI administrado

por la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana.

Para adelantar acciones de Especial seguimiento y coordinar el acompañamiento en las instancias

de asesoría, coordinación, planeación y decisión.

Para el acompañamiento en dichas instancias, será necesaria la autorización previa del Contralor
General de la República o del Vicecontralor. Estará a cargo de Contralores Delegados Generales
y Sectoriales, Jefe de la Unidad de Reacción Inmediata de la DIARI. Unidad de Seguimiento y
Auditoría de Regalías.

Para el caso de las Alertas de Control Interno, realizar el seguimiento respectivo por parte del
generador de esta, el monitoreo en SACI por parte de la CDPC como administrador funcional
del SACI y comunicar resultados de seguimiento y monitoreo a las dependencias involucradas.

Actualizar el Sistema de Información, en su componente de seguimiento.

 Sistema de Información para el
Seguimiento Permanente
Expediente en formato digital en el cual se registran los eventos que están sucediendo o riesgos
que, si se cumplen los presupuestos legales, podrían derivar en la emisión de una Alerta de
Control Interno, de una alerta temprana o de una Advertencia. En el mismo se registra la ruta
de cada evento, riesgo o advertencia, las acciones o determinaciones que sobre la misma se
toman, las fechas, los intervinientes y el estado. Además, incorpora o enlaza los documentos que
la soportan. (Este sistema contará con tres módulos independientes: Origen, SIGAP y SACI
-estos dos últimos con componente de seguimiento por cada uno-)

Objeto de Vigilancia y Control

Actividades, acciones, omisiones, operaciones, procesos, cuenta, contrato, convenio, proyecto,
programa, acto o hecho, y los demás asuntos que se encuentren comprendidos o que incidan
directa o indirectamente en la gestión fiscal o que involucren bienes, fondos o recursos públicos,
así como el uso, explotación, exploración, administración o beneficio de estos.
 Proyecto Procedimiento SACI
unificado con SIGAP
Administración SACI
La administración funcional del SACI estará a cargo de la
Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana y
su administración técnica será responsabilidad de la Oficina
de Sistemas e Información – OSEI.

La Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana

elaborará los reportes e informes sobre Alertas de Control
Interno que deberán contener, como mínimo, una relación
de las alertas generadas, su estado y responsable, así como
los resultados cuando se haya culminado por parte del
gestor fiscal la acción que de esta se derive. La
responsabilidad por la confiabilidad de la información y la
oportunidad en el registro de esta en el SACI corresponderá
a las dependencias que intervienen en este procedimiento,
según aplique en cada caso.
 Descripción de Reportes SACI
Alertas Generadas por Dependencias de la CGR
Se recepcionará y registrara en el sistema, con número y fecha, las alertas generadas por las
diferentes Dependencias de la Contraloría General de la República, dado que están definidas
según el sector o la política pública a la que correspondan y su consecuente trámite.

Implicando esto, que las Alertas que ya se han generado, o se generen por parte de las
Dependencias de la CGR, deben ser recepcionadas y registradas automaticamente en el Sistema,
para efectos de ponerlas en conocimiento de la Unidad u Oficina de Control Interno que
corresponda, (los soportes documentales que sustentan la Alerta, reposan en la Dependencia
que la generó y deberán ser puestos a disposición de la CDGS y/o la Unidad u Oficina de Control
Interno a que corresponda).

COLUMNAS DEL REPORTE: La fecha en que se recepcionó la alerta, el número con que
se registró en el Sistema, la Dependencia de la CGR que la generó, el Sujeto de control al que
corresponde la alerta, el Objeto de la alerta, la fuente de financiación y la cuantía, la Contraloría
Delegada General y Sectorial que asume el tramite de la alerta, El trámite actual que se surte a
la alerta, el Estado final de la Alerta y sus beneficios.
 Descripción de Reportes SACI
Sujeto de
Dependencia
Fecha de # de control al Responsable
recepción de Registro de de CGR que que se le Objeto de Fuente de de trámite y Trámite Estado final
generó la la alerta financiación seguimiento actual de la alerta
alerta alerta generó la
alerta
alerta

Ventana con Ventana con Ventana con Ventana con Espacio para Ventana de Ventana con 1. Acceso y Ventana para
calendario numeración relación de relación de diligenciar fuente de relación de análisis a la diligenciar por
dependencias sujetos de por parte de recursos Contralorías información las CDGS
CGR control de la la Delegadas 2. Articulación según
CGR dependencia $ Cuantía Generales y con control resultado del
que generó Sectoriales social trámite y
la alerta, el según sector 3. Articulación beneficios.
objeto de la o política con el control Con
misma de pública interno calendario
manera 4. Acciones de para fecha de
concreta especial cierre final
seguimiento
5. Asistencia
con voz a las
audiencias de
conciliación
ante PGN

Calendario
para inicio de
trámite
 Descripción de Reportes SACI
Alertas Reportadas por el Control Interno
Se recepcionará y registrara en el sistema, con número y fecha, las alertas reportadas por el
Control Interno, identificando el objeto de control, si está en ejecución o desarrollo y la etapa
en que se encuentra, la fuente financiación y la cuantía, así mismo dará traslado de las alertas
generadas por las Unidades u Oficinas de Control Interno, a las Contralorías Delegadas
Generales y Sectoriales de acuerdo con el ámbito de sus funciones, para definir si se adelantan
actividades de seguimiento permanente a los recursos públicos en el marco del Control
Concomitante y Preventivo (con calendario para identificar fecha de inicio y terminación de
tramite),o si se focalizo el ejercicio del Control Fiscal Posterior y Selectivo (con calendario para
identificar fecha de inicio de tramite). Los soportes documentales que sustentan la Alerta
reportada por el Control Interno, según requisitos del Articulo 20 de la Resolución 0762/2020,
se pondrán a disposición de la CDGS, a la cual se le corrió traslado para su trámite y seguimiento.

COLUMNAS DEL REPORTE: La fecha en que se recepcionó la alerta, el número con que
se registró en el Sistema, el Control Interno del Sujeto de Control que la reporto, el objeto de
control especificando si está en desarrollo o en ejecución, la etapa en que se encuentra, , La
Contraloría Delegada general y Sectorial a la que se le corrió traslado según ámbito de
funciones, fuente de financiación y Cuantía, Tramite actual, Estado final de la Alerta y sus
beneficios.
 Descripción de Reportes SACI
Control
Fecha de # de Responsable
Interno que Objeto de
recepción de Registro de de trámite y Fuente de Estado final
reporta la Control Trámite actual
alerta alerta seguimiento financiación de la alerta
alerta

Ventana con Ventana con Ventana con Ventana para Ventana con Ventana de 1. Acceso y análisis a la Ventana para
calendario numeración relación de diligenciar por relación de fuente de información diligenciar por
controles parte de las CDGS según recursos 2. Articulación con control las CDGS
internos por CDGS: ámbito de social según
cada sujeto de funciones $ Cuantía 3. Articulación con el resultado del
control 1. El objeto de control interno trámite y
control 4. Acciones de especial beneficios.
2. Se seguimiento Con
encuentra en 5. Asistencia con voz a las calendario
desarrollo audiencias de conciliación para fecha de
3. Se ante PGN cierre final
encuentra en
ejecución Calendario para inicio de
4. Etapa en trámite
que se
encuentra
 Reportes del Sistema
Se extraerán de manera individual o consolidados, según se
requiera la información
Relación de Alertas por Fechas de recepción en el Sistema
Relación de alertas por Numero de registro en el Sistema
Número total de Alertas registradas
Relación de Alertas generadas por Dependencias de la CGR
Relación de Alertas reportadas por Unidad u Oficina de Control Interno, por Sujeto de Control
Relación de Alertas en trámite y seguimiento por conducto de las Contralorías Delegadas Generales y Sectoriales
(según su procedencia ya sea de Dependencia de la CGR o del Control Interno)
Relación de Alertas por fuente de Financiación y la cuantía
Relación de Alertas por Sujetos de Control
Trámite actual de cada Alerta, especificando si: (Se adelantan actividades de seguimiento permanente a los
recursos públicos en el marco del control concomitante y preventivo (que arroje fecha de inicio y terminación de
tramite)- o en su defecto se focalizó el ejercicio del control fiscal posterior y selectivo (que arroje fecha de inicio
de trámite)
Reporte de Estado final por cada Alerta
Relación de Alertas por fecha de recepción y fecha de estado final (cálculo de término de duración de trámite)
Reportes de beneficios
Circular No. 015 del 30 de
septiembre de 2020
Función Pública

Vanessa Varón
Directora Oficina de Planeación
Función Pública

José Miguel Zambrano

Coordinador de Gestión de la Oficina
de Planeación
¡Ayúdanos a
mejorar
nuestra
estrategia!
¡Gracias!

Carrera 6 No 12-62, Bogotá D.C., Colombia

 7395656 Fax: 7395657
 Línea gratuita de atención al usuario: 018000 917770
 www.funcionpublica.gov.co
 eva@funcionpublica.gov.co
 Oficina de Planeación
Vanessa Varón Garrido
Directora

Reunión Jefes Control Interno

Seguimiento Convenio CGR-Función Pública

Octubre 14 de 2020
 Oficina de Planeación
José Miguel Zambrano G. – Coordinador de Gestión

Circular 15 de Septiembre 30 de 2020

“Lineamientos Generales sobre los Planes de
Mejoramiento y manejo de las acciones
cumplidas”

Detogatoria de la Circular 5 de marzo 11 de 2019

DESTINATARIOS

• Dirección de Información, Análisis

y Reacción Inmediata (DIARI)
• Contralores Delegados Sectoriales
• Unidad de Seguimiento y Auditoría
de Regalías
• Gerentes Departamentales
• Contralores Provinciales
OBJETO
Impartir lineamientos generales sobre los
planes de mejoramiento producto de la
vigilancia y control fiscal acorde con el
nuevo marco normativo y manejo de las
acciones cumplidas, para ser tenidas en
cuenta por parte de las entidades o
particulares que manejen fondos o bienes
públicos, en todos sus niveles
administrativos y respecto de todo tipo de
recursos públicos.
FUNDAMENTO LEGAL

• El inciso primero del artículo 267 de la Constitución

Política, modificado por el Acto Legislativo número
04 del 18 de septiembre de 2019.

• El artículo 268 de la Constitución Política,

modificado por el artículo 2 del Acto Legislativo No.
04 de 2019, determina que son atribuciones del
Contralor General de la República.
FUNDAMENTO LEGAL

• El Decreto 403 de marzo de 2020 en los parágrafos

de los artículos 20 y 27 definen las reglas de la
Intervención Oficiosa y Excepcional indicando que el
seguimiento de los planes de mejoramiento
derivados de la intervención funcional oficiosa y
excepcional, se realizará por la Contraloría General
de la República, sin perjuicio de que la contraloría
territorial también realice el seguimiento respectivo.
FUNDAMENTO LEGAL

• Así mismo, el artículo 34 del mismo acto normativo

señala que una de las causales de intervención
administrativa por parte de la Contraloría General
de la República es el incumplimiento de los planes
de mejoramiento que hayan sido formulados como
resultado de las acciones de control realizadas por
la Auditoría General de la República.
FUNDAMENTO LEGAL

• Resolución Reglamentaria Orgánica 12 de marzo 24

de 2017 “ Por la cual se adoptó el documento de
principios, fundamentos y guía de auditoría
financiera”. Modificada por la Resolución
Reglamentaria Orgánica 0020 de 2018 artículo 4° de
la CGR.
FUNDAMENTO LEGAL

• Resolución Reglamentaria Orgánica 022 de agosto

31 de 2018, “Por la cual se adoptó la guía de
auditoría de cumplimiento”

• Resolución Reglamentaria Orgánica 023 de agosto

31 de 2018, “Por la cual se adoptó la guía de
auditoría de desempeño”.
FUNDAMENTO LEGAL

• Resolución Organizacional 754 de 17 de abril de

2020 “Por medio de la cual se asignan unas
funciones a la Unidad de Reacción Inmediata de la
Dirección de Información Análisis y Reacción
Inmediata”.
FUNDAMENTO LEGAL

• Resolución Reglamentaria Orgánica 042 de 25 de

agosto de 2020, “Por la cual se reglamenta la
rendición electrónica de la cuenta, los informes y
otra información que realizan los sujetos de
vigilancia y control fiscal a la Contraloría General de
la República a través del Sistema de Rendición
Electrónica de la Cuenta e Informes y Otra
Información (SIRECI)”.
DISPONE: Es del resorte del sujeto de
control definir los mecanismos y
estrategias tendientes a
subsanar las observaciones
encontradas en el ejercicio de un
proceso auditor o cualquier
actuación de vigilancia y control
fiscal que adelante la Contraloría
General de la República.
La Resolución Reglamentaria Orgánica 042 de 2020,
Título II, Capítulo VI, artículo 38 se define los Planes de
Mejoramiento, así:

“Es el instrumento que contiene la información del conjunto

de las acciones correctivas y/o preventivas que debe adelantar
un sujeto de vigilancia y control fiscal o entidad territorial, en
un período determinado, para dar cumplimiento a la
obligación de subsanar y corregir las causas administrativas
que dieron origen a los hallazgos identificados por la
Contraloría General de la República, como resultado del
ejercicio de una actuación fiscal”.
El artículo 39 se señala quienes son los responsables:

“Son responsables de suscribir

el plan de mejoramiento, el
representante legal de la
entidad a la cual se le ha
realizado una actuación fiscal”.
El artículo 40 de la citada Resolución se determina:

“Es la información requerida en el Sistema

de Rendición Electrónica de la Cuenta e
Informe y Otra Información (SIRECI), sobre la
gestión fiscal realizada y las acciones de
mejora tendientes a subsanar las causas de
los hallazgos formulados por la Contraloría
General de la República.

Cada entidad que presente plan de

mejoramiento debe rendir un avance del
mismo semestralmente”.
Período Plan de Mejoramiento - artículo 41:

“El plan de mejoramiento que se suscribe,

cubre el período que adopte el sujeto de
vigilancia y control fiscal o entidad territorial
para su ejecución, con base en los
resultados del proceso de la actuación fiscal
que lo haya establecido.

Los avances del plan de mejoramiento

tienen una periodicidad semestral con corte
a junio 30 y diciembre 31”.
Términos - artículo 42 :

“(…) el que se establezca en el informe respectivo tasado en

número de días. El término empezará a regir a partir de la fecha
efectiva del recibo del informe por el sujeto de vigilancia y
control fiscal. La dependencia competente de la CGR validará
que se haya presentado el plan de mejoramiento dentro del
término.

Para los avances de los P.M., se tendrá́ una fecha límite para su
rendición: entre el quinceavo (15) día hábil y el veinteavo (20)
día hábil del mes de julio y los correspondientes en el mes de
enero, siguientes al período a reportar”.
Revisión P.M artículo 43:

“La Contraloría General

de la República mediante
actuaciones fiscales
emitirá́ un concepto o
calificación sobre el
avance de los planes de
mejoramiento, que podrá́
incorporarse al informe
de auditoria o de manera
independiente”.
Oficinas de Control Interno:

Verificar las acciones que a su juicio hayan

subsanado las deficiencias que fueron
observadas por parte de la CGR.

Estas acciones deben estar evidenciadas, lo

cual será el soporte para darlas por
cumplidas e informarlo a la CGR, en
comunicación dirigida al Contralor
Delegado que corresponda de conformidad
con la resolución de sectorización vigente.
Oficinas de Control Interno:

Las acciones de mejora en las cuales se haya determinado que

las causas del hallazgo han desaparecido o se han modificado
los supuestos de hecho o de derecho que dieron origen al
mismo, corresponde a las Oficinas de Control Interno señalar su
cumplimiento e informarlo a la CGR.

No obstante, ante la ausencia de una Oficina de Control Interno,

estas decisiones deben ser asumidas por el representante legal
o máximo directivo correspondiente.
AVANCES SEMESTRALES:

Solamente deberá contener las

acciones correctivas y
preventivas que, a la fecha de
corte de su presentación, aún
no hayan subsanado las causas
que generaron el hallazgo.
La CGR:

Evalúa en cualquier tiempo, los

mecanismos y acciones
establecidas por el sujeto de
control para corregir las
deficiencias detectadas (hallazgos),
para lo cual deberá considerar la
información contenida en SIRECI
respecto a los planes suscritos y
avances presentados por la
entidad.
Las Contralorías Delegadas Sectoriales y la
Unidad de Seguimiento y Auditoría de Regalías,
según sea el caso, compararan los reportes de
avance con el plan de mejoramiento suscrito y
evaluaran si realmente con las acciones
propuestas y ejecutadas se subsanaron las
deficiencias presentadas por la CGR en sus
informes anteriores.
Auditorías sobre P.M:

De acuerdo con la complejidad de

los P.M., la importancia de la
entidad en su sector y la relevancia
de la entidad para el mejoramiento
de la gestión pública en su ámbito
sectorial, se podrán adelantar
auditorías de cumplimiento a los
Planes de Mejoramiento a realizarse
dentro del PVCF
Seguimiento P.M. Intervención funcional oficiosa o
excepcional:

Se realizará por la CGR en los términos establecidos en el

artículo 20 de la Resolución Organizacional 767 de 2020.
ARTÍCULO 20. PLANES DE MEJORAMIENTO. El seguimiento a los planes de mejoramiento
que se deriven de las intervenciones funcionales se realizará por las dependencias
competentes de la Contraloría General de la República, sin perjuicio de que la contraloría
territorial también realice el seguimiento respectivo.
Parágrafo. Cuando sea procedente y para el cumplimiento de lo preceptuado en el
presente artículo, las dependencias competentes de la Contraloría General de la República
deberán señalar al sujeto de control responsable del objeto intervenido, el plazo para la
presentación del plan de mejoramiento. Las dependencias competentes, deberán proveer
la información del sujeto y responsable a rendir el plan de mejoramiento, a la Oficina de
Sistemas e Informática para su habilitación en el aplicativo SIRECI
Seguimiento P.M. Intervención funcional oficiosa o
excepcional:

La dependencia que llevo a cabo la actuación de vigilancia y

control, debe especificar que el P.M. y sus avances deben
ser presentados, tanto a la CGR como a la Contraloría
Territorial respectiva para efecto de su seguimiento.

El informe debe ser comunicado a la Contraloría Territorial

correspondiente, señalando que dentro del marco de su
competencia, deben realizar el seguimiento al plan de
mejoramiento y sus avances.
Competencia para el Seguimiento P.M.
Intervención funcional oficiosa o excepcional:

Será adelantado por la dependencia que realice el

siguiente ejercicio de vigilancia y control fiscal, con
relación al sujeto de control frente al cual se actuó
con la intervención funcional oficiosa o excepcional.
GRACIAS