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ÍNDICE:
Para ello los planes de emergencia municipales y de la Comunidad tienen que contar
con una correlación entre riesgos, su detección y la importancia que se riesgo se
materialice en un lugar concreto en el cual puede haber personas, bienes e
infraestructuras. Como podemos ver la importancia de la graduación y de investigación
de un terreno a la hora de hacer un plan de emergencia es crucial.
Es importantísima pues, tener unos sistemas de detección rápidos efectivos y
coordinados con los sistemas de respuesta ante los riesgos que se puedan manifestar y
la graduación de estos mismos, detectar a tiempo un riesgo es combatirlo tipo y poder
dar la respuesta y no dejar que crezca más.
Sistemas de Detección
Para los riesgos climáticos se crean en todos los países las agencias de meteorología
como es en nuestro caso la AEMET http://www.aemet.es/es/portada
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Fuente Meteoalarm.eu
Fuente Spaceweatherlive
Una vez que hemos definido algunos de los muchos sistemas de alerta que nos pueden
servir para detectar un riesgo aprovechando las nuevas tecnologías y haber integrado
esas alertas en un plan de emergencias que por cada nivel de riesgo tenemos una
respuesta, tenemos que conocer los recursos que tenemos para hacerles frente.
Nivel 0 y 1 Local
Nivel 2 Comunidad autónoma
Nivel 3 Estado
Una Comunidad como Madrid podemos ver los recursos que puede tener y su ubicación
siendo este un punto importante notando que la cercanía o lejanía del recurso puede
hacerlo válido o no tan inválido. Se puede cambiar de graduación de un riesgo por la
distancia que dicho recurso o por la dificultad de poder solicitarlo.
Concluimos diciendo que las sociedades cuanto amas avanzadas que se precien tienen
sistemas de detección más avanzados de detección de riesgos y de sucesos.
La tardanza en descubrir un fuego puede ser el fallo que nos lleve a la destrucción de
un edificio de un monte o de una fábrica.
Un medio no tratado son los teléfonos de emergencias que son verdaderos receptores
de emergencia y canalizadores de ayuda, desde la llegada de los móviles ha habido una
auténtica revolución en la detección de avisos. Estos avisos se ven implementados con
app como My112 que da la posición exacta del alertante lo que hacer ganar tiempo y
eficacia.
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La Real Academia española define recurso como “medio de cualquier clase que en caso
de necesidad sirve para conseguir lo que se pretende o como conjunto de elementos
disponibles para resolver una necesidad”. No se debe confundir con medidas ya que el
concepto significa “cosa que puede servir para un determinado fin”.
Es importante darnos cuenta que una vez detectados los riesgos debemos de tener
recursos para hacer frente a esos riesgos, esa es la tarea de un técnico de protección
civil.
Debemos de darnos cuenta de dimensionar el lugar al que estamos haciendo el
planeamiento, pues no es igual una pequeña población que no tiene recursos, una
mediana población puede que tenga bastantes recursos pero no todos y una gran
población que puede que tengan todos los recursos pero no para atender a toda la
población en una catástrofe, sí para atender a las urgencias diarias que se puede
suscitar.
Son medios:
Los elementos materiales y humanos de carácter esencialmente móvil que pueden
incorporarse al dispositivo de respuesta a la emergencia.
Son recursos:
Los elementos naturales y materiales de carácter esencialmente estáticos que
posibilitan, facilitan o mejoran la respuesta a la emergencia.
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En estos se pude englobar el artículo de la LSNPC 17/2015 (Ley del sistema nacional de
protección civil)
Artículo 19. Disponibilidad de los recursos del Estado.
1. El Estado colaborará con las Comunidades Autónomas y con las Entidades Locales, facilitando los
recursos humanos y materiales disponibles en caso de emergencias que no hayan sido declaradas de
interés nacional, en los términos que se acuerden en el Consejo Nacional de Protección Civil.
2. Los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o de las Fuerzas Armadas que
intervengan en tales emergencias actuarán encuadrados y a las órdenes de sus mandos naturales y
dirigidos por la autoridad designada en el plan de protección civil que corresponda.
3. La responsabilidad por daños y perjuicios derivados de la intervención de los medios de la Administración
General del Estado a que se refiere el apartado anterior corresponderá a la Administración Pública que
asuma la dirección de la emergencia.
Privados: Medios que la administración no posee en la zona o son muy específicos para
que los tenga y tiene que contratarlos a los particulares con el pago específico después
del trabajo, ejemplo helicópteros de extinción de incendios.
Personales y patrimoniales
Los recursos pueden ser de forma que la persona ayuda en la emergencia con su trabajo
o con sus bienes. Viene reflejado en la ley sistema nacional de protección civil 17/2015
Artículo 7 bis. Deber de colaboración.
1. Los ciudadanos y las personas jurídicas están sujetos al deber de colaborar, personal o materialmente,
en la protección civil, en caso de requerimiento de la autoridad competente de acuerdo con lo establecido
en el artículo 30.4 de la Constitución y en los términos de esta ley.
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Como todos los mercados, el sector público también tiene sus propias normas para
comprar o contratar. Son las reglas del juego y están definidas en diversas leyes.
Costes de los recursos
Hay que tener en cuenta, que los recursos humanos son el medio más valioso que posee
el responsable y que el resultado de una operación, depende en gran Madrid se gran
medida de ellos. Es por ello por lo que éste debe de seleccionarlos, formarlos y dirigirlos
de forma apropiada, sin olvidar que poseen sentimientos, potencial de desarrollo,
conocimientos y destrezas propias, entre otras características.
El responsable de la organización deberá tener en cuenta el coste y la disponibilidad el
tiempo de respuesta de los distintos recursos a la hora de gestionar, basándose en las
principales características de sus servicios y prestando atención al presupuesto asignado
para dichas y en cada intervención se deberá valorar y determinar que factor tiene más
relevancia.
Todo recurso tiene un coste y este debe venir reflejado en un presupuesto que si bien
refleja los gastos fijos debe tener una partida para los gastos inesperados o bien tener
una línea de crédito.
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Pero en los contratos menores, por si había duda, hay tramitación. Y esta debe
incluir el informe del órgano de contratación motivando la necesidad del contrato. Como
en el resto de contratos, faltaría más. Asimismo se requerirá la aprobación del gasto y la
incorporación al mismo de la factura correspondiente, que deberá reunir los requisitos
que las normas establezcan. En el contrato menor de obras, deberá añadirse, además,
el presupuesto de las obras, sin perjuicio de que deba existir el correspondiente
proyecto cuando normas específicas así lo requieran. Deberá igualmente solicitarse el
informe de las oficinas o unidades de supervisión a que se refiere el artículo 235 cuando
el trabajo afecte a la estabilidad, seguridad o estanqueidad de la obra.
Su contenido está compuesto por las prescripciones técnicas que hayan de regir la
realización de la prestación y la definición de sus calidades, sus condiciones sociales y
ambientales, de conformidad con los requisitos que para cada contrato establece la Ley
9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público,
Los actos de movilización de medios y recursos deben ser sencillos simples y rápidos. El
coordinador de emergencia tiene que poder los hacer de forma eficiente ya que esto
podría llegar aquí la acción se descontrolara, esto solo se consigue habiendo
inventariado de forma eficiente y además ha de introducido la ubicación estos recursos
que tenemos en una zona que por activación, cercanía, disponibilidad pueden servir
para estos propósitos.
Una de las cosas que no se lleva bien son los almacenes, quizás porque protección civil
ha sido un servicio hasta ahora más reactivo que proactivo (se actuaba cuando había
una emergencia y no se hacía antes de que sucediese de modo preparatorio)
Es por ello los organismos estatales o de ayuda humanitaria como es la Cruz Roja, Banco
de Alimentos, AECI, etc son los que hasta ahora han tenido almacenes para momentos
de catástrofes, protección civil ha tenido un tosco funcionamiento en el almacenaje de
recursos, su función se ha apoyado en instituciones que tienen almacenados ya
recursos. Lo que si hacen desde los entes locales es llegar a convenios con grandes
almacenes, hipermercados, etc para que sean ellos en caso de necesitar recursos sean
ellos los que los suministren.
Pero no está demás que se aprenda como se almacenan los recursos en organismos que
lo hacen desde hace años.
Con mayor frecuencia con la que los medios de difusión lo mencionan, los desastres
naturales y aquellos producidos por el hombre, afectan a millones de personas y
ecosistemas.
Cada desastre es único. Esta premisa nos debe alertar sobre las dificultades que entraña
la reacción logística ante cualquier acontecimiento con consecuencias catastróficas. Las
condiciones geográficas, climáticas, orográficas, entre muchas otras determinarán el
nivel de desafío que habrá que enfrentar para llevar provisiones de la manera más rápida
posible.
• Un aspecto crítico tiene que ver con la actitud de las aduanas, que normalmente
dificultan la salida de donaciones y en general de los productos que deben llevarse a la
zona de desastre.
• Contactos con entidades internacionales que pueden ofrecer cualquier tipo de ayuda,
sea en asesoría, en especie, hospitalaria o monetaria (Cruz Roja, OMS, UNICEF, UNHCR,
etcétera).
• Coordinar ayuda ofrecida por otros países. Este no deja de ser un tema delicado,
pues muchos gobiernos ven un signo de debilidad si aceptan en primera instancia este
tipo de ayuda y no es sino hasta muy tarde cuando se ven obligados a aceptar dicha
ayuda.
En otro plano, en lo más alto de la planeación se deberán seguir acciones que tienen que
ver con:
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Un sistema de logística aplicado a desastres debe formar parte de otro sistema que a
nivel nacional contemple análisis de riesgos reales, potenciales y los denominados
suplementarios.
Como se podrá observar, los temas de planeación en diferentes planos y la capacidad
de ejecución en el lugar del siniestro tienen igual importancia. A esto habrá que agregar
una serie de factores que siempre actúan en contra de la adecuada respuesta a la
emergencia y nos referimos particularmente a:
c) Envíos de cualquier cosa de buena fe, pero que no sirve. Esto entorpece las acciones
y lo que es más grave, consume tiempo que pudo ser vital para salvar una vida.
d) Los expertos dicen en que en muchos casos es mejor un aporte de dinero a una
cuenta bancaria que tratar de llevar víveres y otros productos a centros de acopio.
La logística para los desastres parece un área novedosa pero particularmente difícil,
pues en teoría se prepara para lo impredecible. Además, las repercusiones de la
catástrofe normalmente superan con mucho los recursos previstos y si bien su propósito
no es lograr una ganancia, su éxito tiene que ver con un reto mucho mayor: salvar una
o muchas vidas.
Una protección civil tiene que tener almacenada productos que son de primer impacto
en el suceso, como por ejemplo material de máscaras de humo para la población, camas
para alojar a damnificados, linternas, grupos electrógenos, mantas, botiquines de
emergencia, iluminación, materiales de comunicación, mesas, sillas, sistemas de
distribución de bebidas e infusiones, etc.
Principalmente hay que saber que organismos nos pueden ayudar y cuales son los
mecanismos de ponerlos en marchas como conseguir agua envasada por El Canal Isabel
II o raciones de comidas por la UME, etc.
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Se trata de una herramienta que nos ayuda, técnicos coordinadores de emergencia para
poder almacenar y posteriormente encontrar todo lo almacenado de forma rápida y
sabiendo exactamente cuánto nos queda cuánto tenemos en el momento actual.
El inventario ofrece información tanto del comportamiento global de todos los recursos
almacenados, como del comportamiento de los distintos grupos de recursos. Esto
permite determinar cuáles son los medios más o menos consumidos o demandados para
qué tipo de intervención funcionan mejor entre otros datos.
Los avances tecnológicos nos dan la posibilidad al tiempo que han de disponer de la
información de un almacén de todos sus enseres, estas aplicaciones informáticas puede
utilizar códigos de barras códigos BIDI y otra forma para poder almacenar esa
información.
-Secciones
-Familias
-Subfamilias
Anotar. Se debe realizar un registro del número de recursos entre todas aquellas
incidencias producidas durante el inventario donde se debe incluir artículos al estado,
defectuosos, erróneos, etc.
Las técnicas para efectuar los inventarios son múltiples, pero los más habituales son:
-control por sectores esta técnica es muy útil para una vez acción donde los artículos
simples ubican en las mismas baldas zonas o espacios, es una técnica muy
recomendada para protección civil y bomberos donde el tiempo de respuesta debe ser
en mínimo y todo el mundo sabe dónde están ubicadas los recursos.
Es importante contar con un lugar adecuado a lo que vamos a almacenar. En este lugar
la seguridad es primordial, pues el almacén suele ser uno de los recursos de protección
civil en la que se centra una gran cantidad de dinero en materias allí almacenadas.
Para ello debemos de valorar las necesidades que puede tener la población a la que
vamos a servir y el tiempo que queremos abastecerla. Para ello debemos de siempre
hacer un plan económico real de lo que la localidad puede hacer frente.
Con ello y una idea clara crearemos, como he dicho, una manera de crear entrada de la
mercancía o recurso (que tendrá un número) existiendo programas de gestión de
almacenaje, en la que se registrará todo movimiento de recursos y quien lo hace,
intentando que el control sea lo más estricto posible. Pudiendo llevarse con etiquetas
con lector de código de barras.
Al ser almacenes complejos, pues los recursos que allí pueden entrar son dispares,
deberían estar compartimentados y divididos por zonas, con lo que en por lado habrá:
Cada mes se debe hacer una inspección y cada seis meses (dependiendo el movimiento)
un inventario total haciendo constar las irregularidades de lo que se ve.
Con un poco de interés se podrá tener un almacén que puede ir creciendo si se le cuida,
pues muchos de los departamentos de la localidad irán recurriendo a materiales que
podemos tener almacenados e iremos siendo cada vez más imprescindibles.
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Fuente SAM UR
Tomado una localidad como Arganda del Rey, reúne los datos de su población,
potencialidades, necesidades y crea una previsión de un almacén para hacer frente a una
pequeña catástrofe. Lo que necesitas almacenar, porque, cuanto espacio necesitas, etc.
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Fuente PC Brunete
Además se tiene que tener visitadas todas las rutas de acceso a los caminos a los edificios
de la localidad y comprobar que se han señalizado las entradas de bomberos a las
comunidades de propietarios y que se tienen las llaves de los candados de los caminos
forestales, de las dependencias municipales y los teléfonos de las personas a avisar
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Planificación
Desarrollo
Informe de inspección
Seguimiento
Planificación
Las revisiones e inspecciones deben estar planificadas y poder estudiar toda la
información disponible, asimismo se deberán confeccionar vientos de actuación para
recoger la máxima información forma rápida y veraz y toda esa información debe ser
volcada en un sistema informático para luego poder ser compartida.
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Desarrollo de la inspección
Programa de inspección comenzará con la comprobación de los tantos que ya tenemos
del recurso, comprobando que son ciertos y que están en la ubicación referida.. Los
protocolos, por supuesto variará en tanto en cuanto los recursos medios que estemos
visitando sean distintos, es igual un sistema NRBQ, que un colegio para recoger gente
ambos tienen protocolos distintos de valoración para recoger información distinta.
Portante verificar que los teléfonos de activación del responsables de los medios y
recursos están actualizados y los correos electrónicos también, es importante hacer una
foto que luego estará dentro de la ficha de medio o recurso.
Cualquier incidencia quedará registrada.
Informe de la inspección.
Toda información que recabemos en estas inspecciones deberán ser recogidos en
informe.
Este documento se plasmará en los tratos restantes de las auditorías operativas, junto
con las determinaciones de conformidad efectuadas en todas sus pautas para
interpretarlos.
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Ayto de Madrid
Es por ello que para poder inventariar algo deberemos de tener una forma de
catalogarlo, no podemos mezclar picos y palas con material de oficina o comida
envasada, deberemos de tener un criterio, una forma de hacerlo.
Para eso desde hace años hay una forma de catalogar los medios y recursos de una
forma normalizada y que esto se haga por parte de todos con lo que hablamos el mismo
lenguaje.
Si todos catalogamos de la misma forma se podrán hacer un catálogo de recursos
regionales, autonómicos y nacionales pudiendo converger las bases de datos de todas
las localidades.
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Entidades:
son aquellas personas, empresas u organizaciones con capacidad para movilizar ciertos
tipos de medios y recursos, a solicitud de los órganos responsables de Protección Civil.
MEDIOS
- Los medios disponibles permanentes: son los medios indispensables para actuar ante
una emergencia, con independencia de que estén destinados o no en exclusividad al
Plan. Estos medios son:
RECURSOS
Embalses.
Acequias.
Pozos.
Balsas.
Cuevas.
Estanques.
Galerías.
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Centros de Salud.
Hospitales.
Consultorios.
Transporte sanitario.
Centros de acogida.
Albergues y residencias
Iglesias.
Hoteles.
Pabellones deportivos.
Centros docentes.
1. El Estado colaborará con las Comunidades Autónomas y con las Entidades Locales,
facilitando los recursos humanos y materiales disponibles en caso de emergencias que
no hayan sido declaradas de interés nacional, en los términos que se acuerden en el
Consejo Nacional de Protección Civil.
2. Los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o de las Fuerzas
Armadas que intervengan en tales emergencias actuarán encuadrados y a las órdenes
de sus mandos naturales y dirigidos por la autoridad designada en el plan de protección
civil que corresponda.
3. La responsabilidad por daños y perjuicios derivados de la intervención de los medios
de la Administración General del Estado a que se refiere el apartado anterior
corresponderá a la Administración Pública que asuma la dirección de la emergencia.
Los medios y recursos que forman parte del CMYR (catálogo de Medios y Recursos) son
movilizados cuando la dirección del Plan lo considere necesario. La movilización, de
medios y recursos de las fuerzas armadas, es solicitada por la dirección del Plan,
debiéndose ajustar a lo dispuesto en el Decreto 1125/76 de 8 de abril, sobre
colaboración de las autoridades militares con las gubernativas, en estados de
normalidad y excepción.
La movilización de los medios y recursos, tanto del sector público como del sector
privado, se rige por los siguientes criterios:
Los medios y recursos actúan siempre bajo el mando directo de sus jefes
orgánicos, que reciben las instrucciones y se someten a la coordinación superior
y mando único del director del Plan.
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El listado de tipos de medios y recursos es la clasificación oficial de estos, que tiene como
finalidad unificar los códigos y términos a utilizar en las diferentes fases de elaboración
del Catálogo de Medios y Recursos Movilizables, en sus respectivos ámbitos
competenciales.
El tema que vamos a estudiar es muy complejo, el término análisis de costes viene de
contabilidad y de la dirección financiera de una empresa.
En una actividad como es la protección civil es complejo saber cual es el beneficio y en qué
tiempo se va a conseguir. En las administraciones públicas que viven de un presupuesto tasado
todo debe ser fundamentado, aunque a veces veamos locuras y compras que se han hecho
para no ser utilizadas o perdidas, todo ha pasado por un proceso que ha tenido que ser
evaluado y autorizado.
Para analizar la adquisición de un recurso o servicio primero debemos de haber hecho un buen
análisis de riesgos, pues el recurso que vamos a adquirir será para hacer frente a un posible
suceso, esto tiene que venir reflejado en las motivaciones para poder pedir un recurso.
No solamente se tiene que valorar el valor inicial del recurso, se tiene que analizar su
mantenimiento, su vida útil, sus repuestos, la formación para utilizar dicho recurso y si hay
suficiente personal para utilizarlo.
Así pues, puede decirse que con carácter general los ayuntamientos presentan una estructura
organizativa compleja y heterogénea, en tanto que por una parte los centros de
responsabilidad a los que se vincula la prestación de los servicios, como puede ser el de
protección civil, reciben un apoyo de coordinación y planificación de una determinada área de
esa organización y simultáneamente se produce un apoyo de programas, centros o unidades
que ayudan a completar la prestación del servicio por parte de la unidad responsable de hacerla
llegar al ciudadano. Lo que quiere decir que es los servicios municipales están interrelacionados
y que conseguir resolver los costes-beneficios de un servicio que se relaciona con otros es
complejo.
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Dentro del organigrama general del Ayuntamiento existe una sección denominada «parque de
bomberos». Dicha sección va a estar formada por un conjunto de medios materiales
(autobombas, autoescalas, autobrazos articulados, material portátil de extinción, etc.) y
humanos (bomberos, mecánicos, personal administrativo, etc.) que, armónicamente
conjuntados, van a permitir el desarrollo de una serie de actividades cuya realización
colaborará en la obtención de los distintos outputs del Ayuntamiento. Esta sección debe
procurar hacer frente a toda clase de siniestros (incendios, desprendimientos, accidentes de
circulación, etc.); la recuperación de las víctimas de los siniestros y traslado urgente de los
accidentados, mediante ambulancias y material del cuerpo; y, en caso de emergencia, dar
asistencia a cualquier petición y, especialmente, concebir, ejecutar y seguir los programas de
prevención y sensibilización popular de la problemática de los siniestros.
1-Así, el lugar de coste «parque móvil» cumplirá la misión de custodiar y tener a punto todos
los vehículos ante cualquier posible emergencia. Además, la amplitud de la actividad
desarrollada por tal lugar va a depender de que determinadas actividades, básicamente
reparaciones, se hayan contratado con el exterior o, por el contrario, se realice en el propio
lugar de coste.
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Es importante pensar que es muy complejo analizar la intervención los cuerpos y servicios de
seguridad y agencias en todas sus actuación por ser muy fácil saber lo que vale los agentes
espumógenos, extintores, agua, pero es muy complejo determinar el Valor del equipo mano de
intervención con desgaste los materiales y de los vehículos.
-Coste. Momento en el que el recurso o servicio es consumido para llegar a su fin por el que se
adquirió
-Pago. Momento en el que se abona el Valor del medio generalmente unidades monetarias
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-Costes fijos: costos que se mantienen constantes a lo largo del tiempo, es decir, su importe
no variará por mucho que cambie el nivel de producción o los recursos empleados. Un
ejemplo de coste fijo sería el importe que se paga de alquiler del local.
-Costes variables: costes que varían en función del nivel de producción que se haga. Cuanto
mayor sea este último, más elevado será el coste variable. Un ejemplo de coste variable sería
la materia prima o la mano de obra.
Si se puede considerar que proviene de un producto exacto, vemos que hay dos tipos de
costos:
o Costes directos: costes que se identifican plenamente con un producto concreto. Como costes
directos tendríamos la mano de obra necesaria para la producción de un producto o la
materia prima empleada.
o Costes indirectos: costes que, por el contrario, no pueden atribuirse directamente a cada uno
de los productos de la empresa, debiendo establecer algún tipo de criterio de reparto y, así,
poder repercutirlo sobre el precio final de venta. Ejemplo de costes indirectos: alquileres o
suministros de energía.
o Costes de amortización: costes relacionados con la depreciación de los bienes, así como los
costes de reparación y mantenimiento a raíz del uso del material. Ejemplo: costes por uso de
maquinaria o vehículos en el desarrollo de nuestra actividad económica.
o Costes financieros: costes derivados del empleo de recursos de capital ajenos que una empresa
necesita para su desarrollo. Por ejemplo, los intereses de un préstamo.
o Costes de tributos: costes relacionados con el pago de impuestos a favor de la Hacienda Pública,
tales como el Impuesto sobre actividades económicas (IAE) o el Impuesto de sociedades (IS).
o Costes de personal: coste derivado del pago a todas las personas que intervienen en el proceso
de producción del bien o servicio. El ejemplo más común de costes de personal son
las nóminas de los empleados.
o Costes de materias primas: coste de los materiales que se emplean de manera directa en la
producción del bien o servicio. Por ejemplo, si somos una bodega, una de las materias primas
empleada sería la uva.
o Costes de distribución o venta: costes que se originan como consecuencia de trasladar el
producto final al consumidor. Por ejemplo, los sellos, sobres y tasas de envío.
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Stock es un término de la lengua inglesa que, en nuestro idioma, refiere a la cantidad de bienes
o productos que dispone una organización o un individuo en un determinado momento para el
cumplimiento de ciertos objetivos.
O sea, lo que tenemos almacenado. Es muy diferente lo que podemos encontrar de modos y
formas de manejar los stocks para un almacén de mercancías para vender que los stocks o
almacenamientos que se hacen en protección civil.
Existen varios métodos para clasificar los productos en el almacén por lo que hay que
analizarlos y elegir el que mejor se adapte a las circunstancias y de cada empresa. Por ejemplo,
la colocación de las mercancías, características de los productos y su rotación influirán en la
elección del método de almacenamiento.
En la actualidad existen varios sistemas de almacenaje pero los más importantes y usados son
los siguientes:
Dinámico: trabaja con la metodología FIFO (los productos van saliendo del almacén en función
de su orden de entrada). De esta manera, con el almacenamiento dinámico hay una rotación
constante, de forma cronológica, muy ventajosa para las empresas que se dedican a
comercializar con productos perecederos.
Esta solución se puede utilizar en cualquier industria o logística cuya actividad requiere una
gran rotación de las palets de acuerdo con el principio FIFO (First-In/first-Out).
Los estantes se componen de transportador de rodillos ligeramente inclinados, lo que permite
el deslizamiento de la bandeja de carga por gravedad y velocidad controlada hasta la posición
de recogida.
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Independientemente del sistema elegido para el almacén existen dos factores clave en todo el
proceso logístico que son la calidad y la resistencia de los materiales empleados. Por ello, es
indispensable la elección de estanterías metálicas de calidad que permitan la optimización del
espacio de almacenamiento, reduciendo costes y facilitando la manipulación de la mercancía.
Cuando nos referimos a operaciones de almacenaje industrial, los sistemas FIFO y LIFO tienen
que ver con la forma en la que se mueven las mercancías a través de almacén.
La gestión de las mercancías es un almacén es una de las partes logísticas más importantes,
donde buscamos la máxima optimización y queremos asegurar que los productos están en el
lugar adecuado en cada momento.
Definición de FIFO (“First In, First Out”): significa “primero en entrar, primero en salir”. Este
sistema es ideal para el almacenamiento de productos perecederos, que además de su
colocación por gamas o familias, deberán ser colocados de tal forma que los primeros en salir
sean los más próximos a su fecha de caducidad.
Definición de LIFO (“Last In, First Out”): significa “último en entrar, primero en salir”. Sistema
perfecto para aquellos productos no perecederos y que no tienen fecha de caducidad.
Cuanto utilizamos el método FIFO, estamos asegurando que la primera mercancía que entra en
el almacén sea la primera en salir.
A modo de ejemplo, podemos observar el caso de los lácteos en la gran mayoría de los
supermercados, que es abastecida por la parte de atrás, empujando los productos más antiguos
a la parte delantera para que los cartones de leche antiguos se vendan primera. Con la correcta
aplicación del sistema FIFO, conseguimos una buena rotación de existencias.
Las estanterías dinámicas constituyen uno de los sistemas de almacenaje convencional más
extendidos que utiliza el sistema FIFO. Consiste en un sistema dinámico de paletas equipados
con caminos de rodillos montados en pendiente para el desplazamiento por gravedad de las
paletas.
Todo lo contrario al sistema FIFO, el método LIFO está caracterizado por la última entrada es la
primera salida la gestión de mercancías.
Con el método LIFO, la entrada más reciente en el almacén es la entrada que se envía en primer
lugar. La nueva mercancía tiene prioridad con respecto a las demás.
Ideal para el almacenaje de que aquellos productos que sean homogéneos que no caducan o
perecen.
Las estanterías push-back constituyen un sistema de almacenaje industrial por acumulación,
que nos permiten almacenar varios palets en fondo por nivel. Para carga de la mercancía, la
carretilla empuja la paleta hacia el fondo del canal.
Para este sistema de almacenamiento se aplica el método LIFO, contando con dos soluciones
técnicas: por medio de caminos de rodillos o por medio de plataformas. Un sistema perfecto
para aquellas mercancías cuya rotación es media/alta, con dos o más palets por referencia.
La gestión de almacenamiento
El control de inventarios
Existen muchos mecanismos para llevar el control de inventarios, entre ellos: inventarios
físicos, inventarios en tránsito (inventarios en el proceso de adquisición y entrega), inventarios
comprometidos e inventarios teóricos.
Un inadecuado del manejo de los inventarios produciría exceso, desperdicio y variabilidad del
stock. Tener una buena gestión en la administración de los almacenes y el control de los
inventarios da a la empresa la posibilidad de tener sus procesos funcionando como un reloj
suizo, manejando, preservando y custodiando sus activos.
El distribuir la carga en altura, que es la forma mas inteligente de hacerlo con lleva el hacerlo
con toros de carga y por ello se ha de tener personal que tenga el curso de paletillero y además
observar las normas de riesgos laborales que rigen en los almacenes.
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Fuente: Mecalux
Un responsable de protección civil tiene que tener en cuenta muchas de las veces tiene que
negociar con proveedores la compra y los pagos que se van a hacer por los productos con
recursos que tiene el servicio.
Si existen varios proveedores que tienen un mismo producto podemos negociar a la baja con
la excusa de compra se lo la competencia, eso no sucede con productos que son únicos y qué
hay un solo distribuidor que los tienen en ese caso ya tenemos más que aguantar los precios
que nos pone el proveedor.
Es importante pensar que la administración en una demora en los pagos y eso va hacer
muchas de las veces que los roedores su buen precio a sabiendas que el pago por parte de la
administración va a ser demorado 30,60,90 o 120 dias y eso es un problema para las
negociaciones.
Por ello debemos aprender todo lo que sea posible del producto y la eficacia, la durabilidad la
vida útil, los recambios y con ello debemos y la oferta es la adecuada.
Si bien es verdad que la administración tiene una máxima que es que siempre paga, con lo
cual el proveedor sabe que mas tarde o más temprano para su deuda y eso es una garantía es
importante para los proveedores.
Para negociar con un proveedor, hay que tener en cuenta una cosa muy importante. El que
necesita el producto para poder venderlo es la empresa, por lo que el encargado de la
negociación no puede tener un tono arrogante, ni mucho menos imponente al encargado de
proveer(a veces así pasa es pura pose). La mejor manera de establecer una comunicación con
la persona encargada es obtener una igualdad entre partes con respecto a las necesidades de
ambos.
A un proveedor le gustaría vender mucho, mientras que a una empresa lo que le importa es
conseguir el mejor precio del producto. Una negociación exitosa entre proveedor y empresario
se daría consiguiendo el mejor precio del mercado a través de un proveedor que sólo le
proporcione la cantidad de productos necesarios con respecto al volumen de compra.
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Por eso, el comprador debe determinar cuál es el volumen de producto que necesita. Una vez
hecho esto llega la parte más difícil, la proyección. Si es factible comprar el producto por encima
de la cantidad recomendada o si no. Si la empresa está atravesando por una pérdida debido a
que el producto no se vende, obviamente no se debe comprar en grandes cantidades. Pero si
por el contrario tiene muy buenas ganancias, sería buena idea pensar en que un número mayor
de producto al promedio actual de clientes puede dar una buena cosecha.
Tu habilidad para negociar puede llegar a incrementarse con excelentes consejos. No importa
si eres malo para los negocios, sólo se deben tener en cuenta varios puntos clave a la hora de
realizar una negociación con cualquier persona. La negociación y alcance de acuerdos te abrirá
muchas puertas donde vayas.
Confianza: cree siempre en lo que estás diciendo y nunca ¡Pero nunca! Dudes de ti
mismo y lo que dices frente a quien realizas el negocio
Autoestima: tener un autoestima bajo no es bueno para la negociación. Procura que
no te afecte tu situación emocional negativamente al momento de una negociación.
Respeto: el respeto es importante establecerlo en ambas partes para así generar
confianza.
Seriedad: una negociación en donde exista el sarcasmo, las risas y los chistes no
llevará a nada bueno.
Autoridad: mantener la posición con los objetivos que se tienen propuestos es vital
para evitar pérdidas.
Control: una falta de autoridad, respeto o alguno de los puntos anteriormente
nombrados puede sacarnos de control en una negociación, haciendo que incluso
llegue aceptar un acuerdo que beneficie a la otra parte más de lo que lo tenía
planteado.
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A continuación te enseñaremos algunas técnicas para negociar cualquier cosa que desees. De
esta manera podrás obtener beneficios de cualquier negociación que se te presente.
1 DOCUMÉNTATE
El primer paso para lograr concretar una negociación de la forma correcta es tener a la mano
la información necesaria con la persona que vas a negociar. Si tienes la oportunidad de que
alguien te cuente la experiencia que ha tenido con el proveedor o negociante, ya tienes un pie
adelante.
Conocer a una persona antes de establecer una conversación de negocios puede ser de mucha
ayuda para documentarte.
De esta manera tu esquema de negociación puede ser uno de los mejores que jamás te hayas
planteado para cualquier situación.
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Pero en momentos de una catástrofe de cierto nivel el estado y sus administraciones tienen
que tomar en control sobre la cosas y conseguir restaurar el orden anterior al suceso.
El término requisa es un término que se utiliza en el ejercito en tiempo de guerra para abastecer
a las tropas con requisas
Artículo cuatro.
1. Todos los ciudadanos, a partir de la mayoría de edad, estarán sujetos a la obligación de colaborar, personal y
materialmente, en la protección civil, en caso de requerimiento por las autoridades competentes.
a) Las personas en situación legal de desempleo y que estén percibiendo la correspondiente prestación económica
por esta causa, en las condiciones que se determinen por los Ministerios del Interior y de Trabajo y Seguridad Social.
b) Quienes estén sometidos al régimen de prestación social sustitutoria del servicio militar y los excedentes del
contingente anual de éste, en los términos fijados en la legislación respectiva. (…)
4. En los casos de grave riesgo, catástrofe o calamidad pública, todos los residentes en territorio nacional estarán
obligados a la realización de las prestaciones personales que exija la autoridad competente, sin derecho a indemnización
por esta causa, y al cumplimiento de las órdenes generales o particulares que dicte.
5. Los servicios de vigilancia, protección y lucha contra incendios de las Empresas públicas o privadas se
considerarán, a todos los efectos, colaboradores en la protección civil.
6. En las situaciones de emergencia contempladas en esta Ley, los medios de comunicación social vendrán obligados
a colaborar con las autoridades competentes respecto a la divulgación de informaciones dirigidas a la población y
relacionadas con dichas situaciones.
7. Cuando la naturaleza de la emergencia lo haga necesario, las autoridades competentes en materia de protección
civil podrán proceder a la requisa temporal de todo tipo de bienes, así como a la intervención y ocupación transitoria de
los que sean necesarios. Quienes, como consecuencia de estas actuaciones sufran perjuicios en sus bienes tendrán
derecho a ser indemnizados de acuerdo con lo dispuesto en las Leyes.
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Es muy sabido que los tractores pueden hacer cortafuegos de forma rápida y eficaz, pero que
muchas veces no se les deja salir a hacerlos por temor a que hayan herido, pero es una
tendencia que se está cambiando.
Escenas como esas hemos visto desde el chapapote, Biescas, el 11-M, incendios forestales, etc
en las que la población hace labores de ayuda, en eso consiste el nuevo concepto de protección
civil, en crear una cultura de la autoprotección y una red social de ayuda con un plan previo.
A las personas particulares se les puede pedir dos cosas obligaciones personales y obligaciones
materiales.
Las obligaciones personales consisten en hacer trabajos para la sociedad, ponerse a las
“ordenes” del personal que esté llevando la emergencia y trabajar en favor de ayudar en el
restablecimiento de la normalidad.
El pueblo español es un pueblo muy solidario, casi no hace falta decir las cosas para que hay
una avalancha de personas que están deseando ayudar y echar una mano. Esto debe ser
controlado y surpervisado pues a veces se producen abusos. No hay nada mas que ver como
se volcó Madrid en el 11-M o en Biescas que hubo exceso de ayuda, pero el no dejar que la
gente ayude crea una atmosfera de frustración y no es bueno pue s toda esa buena energía se
debe de canalizar.
3. Cuando la naturaleza de las emergencias lo haga necesario, las autoridades competentes en materia
de protección civil podrán proceder a la requisa temporal de todo tipo de bienes, así como a la
intervención u ocupación transitoria de los que sean necesarios y, en su caso, a la suspensión de
actividades. Quienes como consecuencia de estas actuaciones sufran perjuicios en sus bienes y servicios,
tendrán derecho a ser indemnizados de acuerdo con lo dispuesto en las leyes.
5. Las medidas restrictivas de derechos que sean adoptadas o las que impongan prestaciones personales
o materiales tendrán una vigencia limitada al tiempo estrictamente necesario para hacer frente a las
emergencias y deberán ser adecuadas a la entidad de la misma.
Bien, la nueva ley da unas pautas más claras que la anterior ley en su artículo 7. 1 pone clara la
OBLIGATORIEDAD de prestaciones personales (de trabajo) y materiales (bienes). Aludiendo a un
artículo de la Constitución 30.4 y esto se confiere a las personas físicas (personas) y jurídicas (empresas)
Artículo 30
Vuelve en la nueva le ley a la figura de REQUISA una figura importante para poder tener medios
de fortuna que hay cerca del suceso que por su cercanía y posibilidad de utilización nos pueden
dar la fortuna de hacer frente al suceso.
Vemos que la ley deja muy claro que es indemnizable lo que se ha requisado, deberíamos ver
como se cuantifica.
Como vemos es importante para dejar una seguridad jurídica a la hora de poder entrar en un
domicilio.
En el punto 5 deja claro la vigencia de las medidas, no pueden durar nada más que el tiempo
que dure el suceso y sus efectos.
En cada CC.AA con las respectivas leyes de emergencias pueden ahondar en este asunto.
Es importante protocolizar las visitas de inspección en cadencias de seis meses, un año, cada
estación (primavera, verano, etc) pues dependiendo de las necesidades que pueden darnos
las distintas estaciones.
Incluso, como idea se puede hacer un sello que identifique que tal empresa o tal recurso
colabora con el plan de emergencia de protección civil.
Una tabla nos dirá cuando tenemos que inspeccionar los recursos.
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