Tema 03

MS.
EXCEL 2019 & POWER BI
COMPUTACIÓN II
TUTOR VIRTUAL: MG. LUIS SEGURA SILVA

TEMA 03: 2
AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL.
TEMÁTICA:
1. Controles de Formulario
2. Macros
3. Tablas Dinámica, gráficos dinámicos
4. Transformación de datos con Power Query
5. Obtener datos con Power Pivot
MS. EXCEL 2019 & POWER BI
COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Controles de formulario.
Ejercicio 01:
Diseñe y automatice el proceso de venta de libros donde el personal que venda pueda elegir un libro en una lista, ingresar la cantida
delivery con sus precios y por último el formulario debe arrojar el monto a pagar por parte del cliente.
FORMULARIO DE LIBRERÍA
Libro:
Precio:
Cantidad: Tabla de críterios de envío:
Distrito de Trujillo
Provincia de Trujillo
Región La Libertad
Otras regiones del país
Costo de envío: Ítem

1
Costo total del producto: 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
ontroles de formulario.
venda pueda elegir un libro en una lista, ingresar la cantidad a vender, elegir la opción o no de servicio
a pagar por parte del cliente.
Tabla de críterios de envío:
Distrito de Trujillo S/ 5.00

Provincia de Trujillo S/ 15.00
Región La Libertad S/ 25.00
Otras regiones del país S/ 50.00
Libro Precio
Advanced Technologies & Aerospace Database (ProQuest)Open or Close S/ 142.25
Agriculture (GALE)Open or Close S/ 96.89
Agriculture Science Database (ProQuest)Open or Close S/ 55.99
Ambientalex.infoOpen or Close S/ 30.13
Emerald Management (Emerald Publishing)Open or Close S/ 150.95
EMIS ProfessionalOpen or Close S/ 151.66
Engineering Database (ProQuest)Open or Close S/ 92.36
Entrepreneurship (GALE)Open or Close S/ 133.93
Environmental Science Database (ProQuest)Open or Close S/ 139.10
Environmental Studies and Policy (GALE) S/ 149.94
Journal of Oral Implantology - ProquestOpen or Close S/ 53.57
Journal of PeriodontologyOpen or Close S/ 75.91
JSTOR (Ithaka)Open or Close S/ 73.68
LA Referencia - Red de repositorios institucionalesOpen or Close S/ 150.16
Latin America & Iberia Database (ProQuest)Open or Close S/ 69.68
Latipat Espacenet (Patentes) S/ 76.81
Ovid LibrosOpen or Close S/ 119.05
Ovid Libros en EspañolOpen or Close S/ 86.31
Ovid MedlineOpen or Close S/ 136.40
Oxford University Press S/ 61.95
COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Macros.
Ejercicio 01:
Se quiere automatizar la tarea de aplicar filtros avanzados a una Base de Datos de trámites documentarios, el usuario debe
requerimientos para el filtro y al presionar un botón se debe automáticamente aplicar el filtro avanzado y en la base de datos m
cumplen con los requerimientos ingresados.
Continente País Ciudad DNI Sexo FechaNac
Continente País Ciudad DNI Sexo FechaNac

EUROPA SUECIA ESTOCOLMO 00124598 F 4/24/1965
AMERICA USA SAN FRANCISCO 00029373 M 1/4/1983
EUROPA ESPAÑA MADRID 00029374 M 1/4/1987
AMERICA ARGENTINA BS. AIRES 00029375 F 7/2/1989
AMERICA CHILE SANTIAGO 00029376 F 1/8/1962
EUROPA ITALIA MILAN 00029377 F 5/27/1988
AMERICA VENEZUELA CARACAS 00029378 M 3/9/1987
AMERICA CHILE SANTIAGO 00029379 M 10/25/1960
EUROPA ESPAÑA VALENCIA 00029380 F 4/24/1965
AMERICA HONDURAS TEGUCIGALPA 00029381 M 1/4/1983
AMERICA ARGENTINA BS. AIRES 00029382 F 1/4/1987
AMERICA USA MIAMI 00029383 M 7/2/1989
OCEANÍA NUEVA ZELANDA AUCKLAND 00029384 F 1/8/1962
AMERICA USA MIAMI 00029385 M 5/27/1988
AMERICA GUYANA FRANCESA CAYENA 00029386 F 3/9/1987
EUROPA ITALIA TURIN 00029387 M 10/25/1960
ASIA JAPÓN SHIZOUKA 00029388 M 4/24/1965
EUROPA ESPAÑA MADRID 00029389 F 8/14/1985
mites documentarios, el usuario debe colocar en la tabla superior los
ltro avanzado y en la base de datos mostrarse únicamente los datos que
os ingresados.
Trámite Fecha Trámite Costo
Trámite Fecha Trámite Costo

Legalizaciones 11/12/2009 S/ 60.00
Visa de estudiante 5/23/2008 S/ 15.00
Duplicado de DNI 8/7/2010 S/ 6.00
Duplicado de pasaporte 1/9/2009 S/ 15.00
Inscripción de menor de edad 11/12/2009 S/ 5.00
Expedición de DNI 5/23/2008 S/ 15.00
Expedición de Pasaporte 8/7/2010 S/ 7.00
Expedición de Pasaporte 8/17/2010 S/ 60.00
Visa de estudiante 1/9/2009 S/ 15.00
Revalidación de Pasaporte 8/17/2010 S/ 20.00
Autorización de viaje de menor 11/12/2009 S/ 20.00
Duplicado de pasaporte 5/23/2008 S/ 15.00
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COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Macros.
Ejercicio 02:
Crear 2 macros, una macro que registre los datos de un huésped en un hotel en una base de datos y otra macro que lim
Reservas
Hotel Costa del sol
Datos del cliente:

Nombre:
Apellidos:
DNI:
Teléfono:
Procedencia:
Datos de reserva
Tipo de habitación:
Número de personas:
Fecha:
Precio:
se de datos y otra macro que limpie los datos antes ingresados.
Nombres Apellidos DNI Teléfono Procedencia
Tipo de habitación Número de personaFecha Precio
COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Tablas dinámicas.
Ejercicio 01:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita crear una tabla dinámica, que permita contar el número de empl
N° Nombres Apellidos Fecha Nac. Género Estado Civil Lugar Procedencia

1 Mariana Perez Vargas 9/28/1971 F SOLTERO ICA
2 Jacobo Ricaute Juarez 1/17/1984 M SOLTERO TARAPOTO
3 Tomas Rivas Rios 6/26/1973 M CASADO SAN MARTIN
4 Felipe Leon Ramos 5/17/1974 M CASADO TARAPOTO
5 Patricia Cifuentes Castro 10/10/1983 F SOLTERO PIURA
6 Luisa Burgos Arbolea 5/31/1980 F CASADO LIMA
7 Sara Villegas Herrera 10/14/1983 F CASADO HUARAZ
8 Alexandra Fernadez Sosa 11/21/1972 F SOLTERO LA LIBERTAD
9 Lisa Ramirez Sanchez 1/5/1980 F SOLTERO LAMBAYEQUE
10 Ana Maria Carmona Herrera 12/22/1972 F SOLTERO HUARAZ
11 Sofia De Santis Guerra 11/9/1972 F CASADO LIMA
12 Paula Franco Ortiz 7/7/1983 F CASADO CAJAMARCA
13 Jesus Cortes Guerrero 9/12/1972 M SOLTERO LAMBAYEQUE
14 Roberto Uribe Llerena 8/24/1967 M CASADO LA LIBERTAD
15 Tatiana Ospina Pitarque 10/13/1970 F CASADO LIMA
16 Melina Lemos Rivadeneira 6/2/1974 F SOLTERO TARAPOTO
17 Cristina Jaramillo Villegas 9/1/1979 F SOLTERO LIMA
18 Manuela Lema Salas 5/19/1979 F SOLTERO MOQUEGUA
19 Isabel Caro Olortegui 5/10/1975 F CASADO ICA
20 Juan Zapata Restrepo 9/8/1970 M CASADO TARAPOTO
Ejercicio 02:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita crear una tabla dinámica, que permita resumir el total de sueldos y el to
Ejercicio 03:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita crear una tabla dinámica, que permita resumir el sueldo mínimo por Área y Sexo, c
Ejercicio 04:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita cambiar el diseño “Mostrar en forma tabular” y aplicar el estilo Anaranjado claro, estilo
utilizar la tabla dinámica del Ejercicio 3.
permita contar el número de empleados por Área.
N° Hijos Fecha Área Sueldo

ingreso
0 4/5/2001 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/25/2002 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,600.00
1 2/14/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
0 12/6/2004 PRODUCCION S/ 2,700.00
3 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,580.00
1 6/6/2006 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/6/2000 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 10/22/2003 CAJA S/ 3,000.00
0 12/27/2004 ALMACEN S/ 2,500.00
4 1/4/2001 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 2/26/2005 ENVASADO S/ 2,580.00
0 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
1 3/6/2000 CAJA S/ 3,000.00
2 9/9/2003 GERENCIA S/ 4,000.00
0 2/2/2003 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 3/6/2000 VENTAS S/ 3,300.00
0 1/1/1999 PRODUCCION S/ 2,700.00
4 8/6/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
2 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
a resumir el total de sueldos y el total de gastos por Área.
el sueldo mínimo por Área y Sexo, con un filtro de Ciudad (Chiclayo)
car el estilo Anaranjado claro, estilo de tabla dinámica medio 3. Además,

ercicio 3.
COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Agrupar y desagrupar datos en Tablas dinámicas.
Ejercicio 01:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita crear una tabla dinámica y agrupar los sueldos por la edad (agrupados de 8 en 8) que p

os en Tablas dinámicas.
a edad (agrupados de 8 en 8) que permita mostrar también por genero.

ingreso
0 4/5/2001 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/25/2002 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,600.00
1 2/14/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
0 12/6/2004 PRODUCCION S/ 2,700.00
3 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,580.00
1 6/6/2006 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/6/2000 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 10/22/2003 CAJA S/ 3,000.00
0 12/27/2004 ALMACEN S/ 2,500.00
4 1/4/2001 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 2/26/2005 ENVASADO S/ 2,580.00
0 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
1 3/6/2000 CAJA S/ 3,000.00
2 9/9/2003 GERENCIA S/ 4,000.00
0 2/2/2003 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 3/6/2000 VENTAS S/ 3,300.00
0 1/1/1999 PRODUCCION S/ 2,700.00
4 8/6/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
2 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Actualizar Tabla dinámica.
Ejercicio 01:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita crear una tabla dinámica y agrupar los sueldos por la edad (agrupados de 8 en 8) que p

a edad (agrupados de 8 en 8) que permita mostrar también por genero.

ingreso
0 4/5/2001 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/25/2002 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,600.00
1 2/14/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
0 12/6/2004 PRODUCCION S/ 2,700.00
3 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,580.00
1 6/6/2006 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/6/2000 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 10/22/2003 CAJA S/ 3,000.00
0 12/27/2004 ALMACEN S/ 2,500.00
4 1/4/2001 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 2/26/2005 ENVASADO S/ 2,580.00
0 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
1 3/6/2000 CAJA S/ 3,000.00
2 9/9/2003 GERENCIA S/ 4,000.00
0 2/2/2003 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 3/6/2000 VENTAS S/ 3,300.00
0 1/1/1999 PRODUCCION S/ 2,700.00
4 8/6/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
2 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Campo calculado.
Ejercicio 01:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita crear una tabla dinámica, que permita realizar cálculos de un nuevo campo llamado Bon
(Sueldo+ Bonificación)

os de un nuevo campo llamado Bonificación (Sueldo * 10%) y Sueldo final
)

ingreso
0 4/5/2001 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/25/2002 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,600.00
1 2/14/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
0 12/6/2004 PRODUCCION S/ 2,700.00
3 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,580.00
1 6/6/2006 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/6/2000 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 10/22/2003 CAJA S/ 3,000.00
0 12/27/2004 ALMACEN S/ 2,500.00
4 1/4/2001 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 2/26/2005 ENVASADO S/ 2,580.00
0 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
1 3/6/2000 CAJA S/ 3,000.00
2 9/9/2003 GERENCIA S/ 4,000.00
0 2/2/2003 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 3/6/2000 VENTAS S/ 3,300.00
0 1/1/1999 PRODUCCION S/ 2,700.00
4 8/6/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
2 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
COMPUTACIÓN II
TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Gráficos dinámicos.
Ejercicio 01:
El gerente de la empresa “Trilce”, solicita crear una grafico dinámico (columna agrupada 3D y Estilo 11), que permita contar el nú

Estilo 11), que permita contar el número de empleados por Área y Sexo.

ingreso
0 4/5/2001 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/25/2002 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,600.00
1 2/14/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
0 12/6/2004 PRODUCCION S/ 2,700.00
3 3/6/2000 ENVASADO S/ 2,580.00
1 6/6/2006 ALMACEN S/ 2,500.00
0 3/6/2000 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 10/22/2003 CAJA S/ 3,000.00
0 12/27/2004 ALMACEN S/ 2,500.00
4 1/4/2001 PRODUCCION S/ 2,700.00
2 2/26/2005 ENVASADO S/ 2,580.00
0 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00
1 3/6/2000 CAJA S/ 3,000.00
2 9/9/2003 GERENCIA S/ 4,000.00
0 2/2/2003 PRODUCCION S/ 2,700.00
0 3/6/2000 VENTAS S/ 3,300.00
0 1/1/1999 PRODUCCION S/ 2,700.00
4 8/6/1999 ALMACEN S/ 2,500.00
2 3/6/2000 ALMACEN S/ 2,500.00

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Cantidad: Tabla de críterios de envío:

Costo de envío: Ítem

Tabla de críterios de envío:

Distrito de Trujillo S/ 5.00

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Continente País Ciudad DNI Sexo FechaNac

Continente País Ciudad DNI Sexo FechaNac

Trámite Fecha Trámite Costo

Trámite Fecha Trámite Costo

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Datos del cliente:

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N° Nombres Apellidos Fecha Nac. Género Estado Civil Lugar Procedencia

N° Hijos Fecha Área Sueldo

a resumir el total de sueldos y el total de gastos por Área.

el sueldo mínimo por Área y Sexo, con un filtro de Ciudad (Chiclayo)

car el estilo Anaranjado claro, estilo de tabla dinámica medio 3. Además,

TUTOR VIRTUAL: MG. LUIS SEGURA SILVA

N° Nombres Apellidos Fecha Nac. Género Estado Civil Lugar Procedencia

a edad (agrupados de 8 en 8) que permita mostrar también por genero.

N° Hijos Fecha Área Sueldo

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N° Nombres Apellidos Fecha Nac. Género Estado Civil Lugar Procedencia

N° Hijos Fecha Área Sueldo

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N° Nombres Apellidos Fecha Nac. Género Estado Civil Lugar Procedencia

N° Hijos Fecha Área Sueldo

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TEMA 03: AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL - Gráficos dinámicos.

N° Nombres Apellidos Fecha Nac. Género Estado Civil Lugar Procedencia

N° Hijos Fecha Área Sueldo

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