“LINEAMIENTOS PARA USO DE PLATAFORMAS PARA LA

FORMACIÓN”

Departamento Técnico Pedagógico Región Sur

ACTUALIZACIÓN JULIO 2022

Lic. Sergio Paulo Menchú Cayax
 PREÁMBULO
Planes para la formación
• Los planes para la formación de eventos certificables deben
estar vigentes y avalados por el JTP.

• Los perfiles de las carreras deben estar vigentes y avalados

por el JTP

• Los planes para la formación para eventos no certificables

(ACTA), deben estar avalados anticipadamente por la Jefatura
del Departamento Pedagógico Regional.
 PREÁMBULO

Registros en el portal del instructor:

• PDSA completo del RA en curso como mínimo.

• Asistencia al día incluyendo la gestión de deserciones.

• Registro de notas de las actividades: TI/TG, AMC, CDT, AHD, AAT

“Todo debe estar planificado anticipadamente al inicio del RA”
Aula Virtual en Microsoft Teams

Se implementara en servicios de formación hibrida y a distancia.

Documentación de Respaldo:

• I.O. DR-04 Gestión de espacios virtuales para modalidad Hibrida/ A

distancia sincrónica.

• U.O. DR-05 Configuración de Aula Virtual en Microsoft Teams.

Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Se creara un equipo de tipo “Clase” para cada Modulo formativo y se

organizará la información por canales de comunicación (Portafolio de
gestión y RA).
Canales de Comunicación:

• Se debe crear un canal “Portafolio de Gestión” en el cual se

establecerá comunicación privada para efectos de Supervisión
Administrativa, Supervisión Metodológica y Supervisión de
Procesos, a estos tendrán acceso las cuentas de supervisión y debe
contener los documentos del portafolio de gestión de acuerdo al
numeral 11 de la Evaluación Formativa Continua
https://n9.cl/8mmg7.
• Se deberá crear un canal de comunicación publica para cada
Resultado de Aprendizaje del Modulo, identificándolo con el
número y nombre del resultado de aprendizaje; a estos tendrán
acceso todos los participantes y cuentas de supervisión; en los
casos de FM, que se desarrollan en diversos números de programa
se creará un solo equipo y se trabajara un canal por cada número
de programa.
Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Identificación:

Para formación certificable, deberá identificarse con el numero de

programa descrito en contrato (sin incluir numeración DOF) y el
Nombre del Modulo a cual corresponde el equipo.
2021.CSL.0004.04/DT .M.10411 = 2021.CSL.0004.04 Nombre del Modulo
Numero de Programa Numeración DOF Nombre del Equipo en MS Teams.
Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Identificación:

Para capacitación no certificable, deberá identificarse con el número

de programa descrito en contrato (sin incluir numeración de modulo
y DOF) y el Nombre del evento al cual corresponde el equipo.

2021.CE1.0005.00/DT .M.10411 = 2021.CE1.0005 Nombre del Evento

Numero de Programa Numeración Modulo y Nombre del Equipo en MS Teams.
DOF
Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Acceso a Equipos Formativos (Roles):

Se deberá agregar en rol de “Profesores” a las cuentas indicadas para
supervisión
Para servicios de Formación Certificable

• dpsu.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Departamento

Pedagógico RSU
• rsu.supervision1@intecap.edu.gt nombre: Supervisión a eventos
certificables RSU
Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Acceso a Equipos Formativos (Roles):

Se deberá agregar en rol de “Profesores” a las cuentas indicadas para
supervisión

Para servicios de Capacitación No Certificable.

• dpsu.supervision@intecap.edu.gt
• nombre: Supervisión Departamento Pedagógico RSU

• rsu.supervision2@intecap.edu.gt
• nombre: Supervisión a eventos no certificables RSU
Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Acceso a Equipos Formativos (Roles):

Se deberá agregar en rol de “Profesores” a las cuentas indicadas cada unidad
operativa contratante:
Usuarios de Verificación de Unidad Operativa (Certificable y No Certificable)
csl.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Santa Lucía
ce1.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Escuintla 1
ce2.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Escuintla 2
csu.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Suchitepéquez
cre.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Retalhuleu
cco.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Coatepeque
ssu.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Servicios empresariales RSU
Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Identificación:
Para la identificación de los Resultados de Aprendizaje se hará referencia al
numero y el nombre completo del resultado de aprendizaje.
Para el equipo se deberá crear un icono de identificación a partir de plantillas
dispuestas en el cual se indicara:
1. Identificación de numero de programa y módulo
2. Imagen referencial a la especialidad técnica (Personajes
institucionales o imagen genérica acorde a especialidad
técnica)
3. Logotipo Institucional vigente
4. Nombre del evento

Plantilla https://n9.cl/ltx0y

Personajes Vicky y Max https://n9.cl/hiscl

Implementación de Aula Virtual en Microsoft Teams

Desarrollo de Sesiones Formativas Sincrónicas (Video conferencias):

Se puede utilizar cualquier herramienta externa que facilite los procesos

de videoconferencia con participantes (zoom, Google meet, entre otros) y
se debe contar con grabación de todas las sesiones formativas alojadas o
vinculadas con el canal de comunicación de “Portafolio de Gestión”; en
caso de utilizar MS Teams las mismas quedaran archivadas en chat y se
deben trasladar al repositorio de sesiones grabadas.
Recepción Tareas (AMC-TI/TG-AHD):

Se deberá crear un apartado para calificación de cada una de las tareas,

en los casos que el participante no pueda realizar la entrega directa en
Aula Virtual, el tutor deberá colocar la tarea en el apartado
correspondiente y realizar proceso de calificación para después trasladar
el resultado obtenido al portal instructor.
Implementación de TEAMS y Cierre de Moodle

• La plataforma TEAMS, deberá contener la información de los cursos a

partir del lunes 01 de agosto de 2022.
• El cierre de la plataforma MOODLE deberá realizarse inmediatamente
teniendo hasta el viernes 05 de agosto para eliminar toda la
información de los cursos contenidos en la misma
• El no acatar estas instrucciones puede generar una sanción
administrativa.
 TALLER:
CONFIGURACIÓN DE
AULA VIRTUAL EN
MICROSOFT TEAMS

• U.O. DR-05 Configuración de Aula Virtual en Microsoft Teams.

Crear un equipo nuevo
Repetimos los pasos del procedimiento
anterior
Para servicios de Formación Certificable
• dpsu.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Departamento Pedagógico RSU
• rsu.supervision1@intecap.edu.gt nombre: Supervisión a eventos certificables RSU
Para servicios de Capacitación laboral No Certificable.
• dpsu.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Departamento
Pedagógico RSU
• rsu.supervision2@intecap.edu.gt nombre: Supervisión a eventos no
certificables RSU
Usuarios de Verificación de Unidad Operativa (Certificable y No Certificable)
csl.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Santa Lucía
ce1.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Escuintla 1
ce2.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Escuintla 2
csu.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Suchitepéquez
cre.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Retalhuleu
cco.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Centro Coatepeque
ssu.supervision@intecap.edu.gt nombre: Supervisión Servicios empresariales RSU
https://n9.cl/ltx0y
https://n9.cl/ltx0y

https://n9.cl/hiscl
 Insertar número
de programa
Seleccionar hasta el numero
el icono de de módulo
imagenes

Insertar el
nombre
del
evento
Guardar el archivo como imagen
 Seleccionar
formato PNG
Cambiar el icono de equipo
Agregar canales
 Portafolio
de gestión

Privado
RA#

Descripción
del RA

Estándar
Crear un equipo usando uno existente como plantilla
 Modificar el
numero de
programa y
nombre del
modulo

Seleccionar
miembros si el
modulo
corresponde al
mismo evento
Programar una reunión sincrónica
 Agregar los
participantes

Seleccionar el
tipo de
repetición de la
sesión
programada
UNIRSE A UNA REUNIÓN

https://n9.cl/4bunir
 Crear una tarea con rúbrica
Seleccionamos
la opción VIDEO TUTORIAL
tareas

Hacemos
click en
crear
Hacemos click en
crear
Ejemplo
RA1 TI1
Especificar las
instrucciones de la
tarea o subir un
documento de
apoyo
Agregar punteo y
los criterios de
evaluación
Editar
asignación
Editar fecha de
entrega y hora
de vencimiento
 Editar si es una
tarea para todos o
solo para algunos
o un participante
 Editar las fechas
de publicación, de
vencimiento y
cierre de la tarea
Se agrega una fecha
posterior a la fecha
de vencimiento
para tareas
atrasadas
Hacemos click en
crear
 Nos permite
agregar un titulo al
cuestionario o una
imagen de
identificación y una
descripción
 Esta sección nos
permite seleccionar
el tipo de pregunta
que vamos a utilizar
o sección para
combinar los tipos
Hacemos click en
crear
Esta foto de Autor desconocido
está bajo licencia CC BY-NC
MICROSOFT TEAMS PARA PROFESORES DESDE
CERO (LISTA DE REPRODUCCION) GENERAL NO
INSTITUCIONAL
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REPRODUCCION) GENERAL NO INSTITUCIONAL