Análisis del uso de los estados financieros en las organizaciones

Diego Alexander Hernandez Ordoñez

Oscar Fabian Mancipe Tobar

Daibelys Judith Morales Berdugo

Martha Liliana Ruiz Garcia

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Fundación Universitaria del Areandina

Fundamentos de Contabilidad - 202260-6A - 42

Tutor: John Jairo Hernandez Villamizar

Octubre 31 de 2022
 Introducción.

Los estados financieros constituyen la base central de todas las empresas para la toma de

decisiones, ya que allí se muestra los resultados obtenidos, la gestión de los accionistas y

cada una de las decisiones tomadas con los recursos de la empresa para generar efectivo

necesarios para toma de decisiones en un futuro. Por eso es de vital importancia que tanto la

persona encargada de presentar la información financiera tenga conocimiento contable y la

capacidad de análisis e interpretación.

Con este trabajo se pretende dar un enfoque acerca de la importancia de la interpretación,

análisis de la información financiera que se espera como resultado toma de decisiones para un

negocio en marcha, tomando como inicio normas, conceptos, políticas contables necesarias y

básicas para luego implementarlas en el tratamiento de la información (análisis, clasificación,

registros, resultados) que forman los estados financieros. También es importante hacer una

introducción sobre lo más elemental de cómo se manejan las cuentas, su naturaleza y

dinámica de las mismas, así también como la clasificación de las cuentas en el plan único de

cuentas.
 Objetivos Generales.

Analizar los estados financieros de una empresa industrial y comercial, con el fin de realizar

los indicadores que permitan interpretar la información, en el proceso de toma de decisiones

en el entorno empresarial.

Objetivos Específicos.

● Evaluar la rentabilidad de las dos empresas, teniendo en cuenta sus ventas, inversión

en activos, inversión de capital y el valor de las acciones.

● Comparar las diferentes partidas del activo y pasivo - patrimonio de acuerdo a la

codificación del catálogo de cuentas.

● Diagnosticar las posibles dificultades financieras a las que se pueden enfrentar estas

dos empresas.
 Empresa Industrial.

Nombre de la empresa: Dobladora y cortadora Garzón.

Estados Financieros 2018 - 2019

Mediante este análisis identificamos que para la unidad productiva sus principales activos
son:

ACTIVO:

Construcciones (46%), Inventarios (36%), Maquinaria (15%), Deudores comerciales (9%),

depreciación acumulada (-20%) y efectivo (9%) representan el 95% de los ACTIVOS para el

2019.

Inventarios (44%), Construcciones (32%), Maquinaria (20%), Deudores comerciales (4%),

depreciación acumulada (-19%) y Efectivo (10%), representan el 91% de los ACTIVOS para

el 2018.
Clase 1 Activo.

Estos pueden ser bienes o derechos que posee la empresa, dentro del grupo de los activos

tenemos bodegas, mercancías, dinero que deben los clientes por algunas ventas realizadas,

muebles o vehículos, el dinero que se encuentra en las cuentas de la empresa, entre otros.

Grupo 13 Deudores.

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las

comerciales y no comerciales.

Cuenta 1310 Cuentas corrientes comerciales.

Registra el valor de las operaciones comerciales celebradas entre dos empresas, reguladas por

las normas legales vigentes.

Grupo 14 Inventarios.

Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables

y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo alquiler o venta

dentro de las actividades propias de la empresa.

Grupo 15 Propiedades, planta y equipo.

Es el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el

ente económico, con la intención de emplearlos en forma permanente o que se poseen por el

apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios.

Cuenta 1508 Construcciones en curso.

Registra los costos incurridos por la empresa en la construcción o ampliación de

edificaciones destinadas a oficinas, locales, bodegas, plantas de operación que serán

utilizadas en las labores operativas o administrativas.

Subcuenta 150805 Construcciones y edificaciones.

Cuenta 1512 Maquinaria y equipos en montaje.

Registra los costos incurridos por la empresa en la adquisición y montaje de maquinaria,

hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización.

Subcuenta 151205 Maquinaria y equipo.

Subcuenta 151215 Equipo de computación y comunicación.

Cuenta 1524 Equipo de oficina.

Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad de la

empresa, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.

Subcuenta 152405 Muebles y enseres.

Cuenta 1592 Depreciación acumulada.

Registra el monto de la depreciación calculada por la empresa sobre la base del costo

ajustado por inflación. Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo

tangibles con excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la

maquinaria en montaje.

Subcuenta 159235 Flota y equipo de transporte.

Mediante este análisis identificamos que para la empresa sus principales fuentes de
financiación son:

Para el año 2019 el 60% de la financiación provino del capital aportado por los propietarios
38%, y los proveedores el 22%.
Para el año 2018 el 84% de la financiación provino del capital aportado por los propietarios
53%, y los proveedores el 31%.

La tendencia incremental de las cuentas por pagar de impuestos se demuestra con el

crecimiento en un 98,1% que representa $8.435.639, y el de la utilidad del Ejercicio un
96,4% representando en pesos un aumento de $11.364.267.

Las cuentas para las que se hizo el análisis horizontal son la mayor participación según el
análisis vertical del pasivo y el patrimonio.
 Empresa Comercial.

Nombre de la Empresa: Enterprises Services Colombia S.A

Estados financieros: 2020 - 2021

Este detallado nos permitirá revisar los avances obtenidos de la empresa en mención.

ACTIVOS

PASIVOS Y PATRIMONIO
110505

La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo van hasta las cuentas. De

manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el comportamiento de la

cuenta superior.

1310

Registra el valor de las operaciones comerciales celebradas entre dos entes económicos,

reguladas por las normas legales vigentes. Esta modalidad consiste en un negocio jurídico

que tiene por características ser bilateral, oneroso, conmutativo y de ejecución sucesiva, para

el cual se acuerdan anotar y compensar en cuenta abierta por debe y haber sus eventuales

créditos recíprocos y se establecen condiciones de exigibilidad y disponibilidad del saldo

resultante de la compensación progresiva operada.

1610

Registra el costo de adquisición o de producción y registro de signos que, de acuerdo con las

normas legales, sirven para distinguir los productos o servicios de un ente económico de los

de otro. Así mismo registra el costo de marcas catalogadas como colectivas. Se entiende por

marca colectiva todo signo calificado de tal, que sirva para distinguir el origen o cualquier

otra característica común de productos o de servicios de empresas o colectividades diferentes

que utilicen la marca bajo el control del titular.

1355

Registra los saldos a cargo de entidades gubernamentales y a favor del ente económico, por

concepto de anticipos de impuestos y los originados en liquidaciones de declaraciones

tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución o compensación con

liquidaciones futuras.
1710

● Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de organización,

exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha.

● Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y

proyectos.

● Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.

● Los útiles y papelería.

● El impuesto de renta diferido de naturaleza "débito", ocasionado por las "diferencias

temporales" entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal en virtud de la no

deducibilidad de algunos gastos contables, tales como provisiones por cartera en

exceso de límites fiscales, protección de inversiones, bienes recibidos en pago,

causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender

contingencias. Su registro se hará directamente contra la provisión del impuesto de

renta corriente (código 240405).

● La publicidad, propaganda y promoción.

● Las contribuciones y afiliaciones.

● Los demás costos y gastos en que por su naturaleza y características se tipifique la

figura de cargos diferidos.

1524

Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad del

ente económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.

La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos

(gastos) no operacionales.
2. PASIVO

Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los

impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los

pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.

2305

Registra el valor adeudado por el ente económico a favor de terceros por conceptos diferentes

a los proveedores y obligaciones financieras y con los cuales se mantiene un contrato de

cuenta corriente en los términos previstos en las normas legales vigentes.

2412

Registra el valor adeudado por el gravamen establecido sobre las actividades industriales

comerciales y de servicios, en favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se

desarrollan, según la liquidación privada.

2120

Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico con

compañías de financiamiento comercial, así como el valor de los cánones de arrendamiento y

opción de compra pactados en los contratos de arrendamiento financiero (leasing) celebrados

con ellas.

3.PATRIMONIO

3705

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo

total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico que han

sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como

consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas,

socios o propietarios, el superávit de capital, reservas, la revalorización de patrimonio, los

dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los

resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.

5. GASTOS

5105

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad

con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto

laboral o laudo.

6. COSTOS DE VENTAS

Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos

necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de

acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período

determinado.

Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán

con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas.

Revisando estos estados financieros podemos concluir que, el crecimiento que tuvo la

empresa en el último año 2020-2021 fue bastante importante de casi un 400%, puede ser

debido a que en 2020 nos encontrábamos en pandemia (crisis) que quizá hizo que pudieran

disponer de sus recursos y tuvieran que hacer recortes en todo. Por otro lado, en cuanto a los

pasivos vemos que el pasivo bajó también considerablemente en un 50% y en cuanto al

patrimonio al igual los activos se vio multiplicado en gran manera.

 Hallazgos y recomendaciones.

Del Personal:

a) La capacitación es básicamente sobre el trabajo a realizar no tiene política de

contratar con anticipación, sobre todo en los puestos de mucha especialización, se debe de

establecer esta política.

b) Diseñar e implementar programas de capacitación, motivación y desarrollo personal.

Proveedores:

a) Los saldos de las cuentas de los proveedores deben de mantenerse actualizados.

b) Elaborar los procedimientos para el manejo y control de los proveedores y que sean

sujetos a aspectos de auditoría interna.

Estructura Organizacional:

Es necesario reestructurarla para que puedan cumplir con los objetivos previstos.

Sistemas y Procedimientos:

Es necesario diseñar un sistema integral de información interna, que vinculada una red de

sistemas y procedimientos haga más eficaz la operación.

 Conclusiones.

Esta actividad es bastante interesante e importante para cualquier razon social ya que los

Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos y funcionamiento de las empresas,

toda la información que en ellos se muestra nos sirve para conocer los recursos, obligaciones,

capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se presentarán en ellos a cabo del

ejercicio económico, también para apoyar la planeación y dirección del negocio, la toma de

decisiones, el análisis y la evaluación de los encargados de la gestión, ejercer control sobre

los rubros económicos internos y para contribuir a la evaluación del impacto que ésta tiene

sobre los factores sociales externos.

Estos deben ser útiles para tomar decisiones de inversión y de crédito, medir la solvencia y

liquidez de la compañía así como su capacidad para generar recursos y evaluar el origen y

características de los recursos financieros, así como su rendimiento.

 Referencias.

PUC - Plan Único de cuentas. https://puc.com.co/cuentas/clase/1

Experto GestioPolis.com. ¿Qué son activo, pasivo y patrimonio?. Gestiopolis.

https://www.gestiopolis.com/que-son-activo-pasivo-y-patrimonio/

PUC - Plan Único de cuentas. https://puc.com.co/13