Lea detenidamente la lectura correspondiente al escenario 5; profundice el tema

con las lecturas fundamentales e investigue en otras fuentes que considere

necesarias sobre el tema para participar activamente en el foro:
Preguntas
1. ¿Hay diferencias entre presupuesto y planeación estratégica? Sí o no y por
qué.
Desde mi punto de vista se encuentran diferencias, pero ambos conceptos se
complementan ya que el presupuesto se define como la cantidad de recursos
calculados para hacer frente a los gastos en un periodo de tiempo determinado,
teniendo en cuenta las estrategias necesarias para cumplirlo, el presupuesto
también nos ayuda a visualizar el costo de las acciones lo cual le permite a la
empresa una organización más eficiente de recursos y un mejor control de riesgos
financieros.
En cuanto a la planeación estratégica se define más como un proceso por el cual se
concretan metas y se determinan acciones necesarias para asegurar que estas se
cumplan, también hace enfoque a las acciones que se deben realizar para lograr un
objetivo, en cuanto a la planeación estratégica hace referencia al proceso
sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u
objetivos.
Una gran diferencia es que el presupuesto sirve como herramienta de control para
mantener los planes concretos dentro de limites razonables y la planeación
estratégica se ocupa de identificar las ventajas competitivas para la empresa
buscando alcanzar la misión, visión y los objetivos.
2. ¿Por qué es importante elaborar el presupuesto en una empresa?
En la empresa es importante el uso de la herramienta de los presupuestos, ya que
estos permiten convertir en valores y estimar el tiempo de ejecución de los planes
de la empresa y el logro de los objetivos trazados. Lo anterior con el fin de
controlar las estrategias de crecimiento, competencia, planes de inversión, entre
otras variables fundamentales para generar seguridad a la permanencia y
sostenibilidad de la empresa.
Es muy importante elaborar un presupuesto para hacer uso correcto y responsable
de los recursos de una empresa, ya que el presupuesto es una herramienta que
permite brindar una guía para lograr cumplir los objetivos de manera más eficiente,
también facilita la toma de decisiones, y nos ayuda a identificar de una mejor
manera los ingresos y gastos en un tiempo determinado y su objetivo principal es
prevenir riesgos financieros.
También es importante ya que ayuda a optimizar la gestión de recursos, ayuda a
detectar posibles contingencias, ayuda a mejorar el control administrativo y analizar
la evolución que presenta la empresa generando una mayor eficiencia.
Así mismo prepara a la empresa para hacerle frente a los posibles cambios o
situaciones inesperadas que se puedan presentar, ya que nos encontramos frente a
un mercado cambiante donde cada día aparecen nuevos retos que nos pueden
poner en riesgo.
El presupuesto se debe elaborar con antelación a los periodos y que sea revisando
por diferentes gerentes con el fin de resaltar la ejecución de cada área y el
compromiso que asumirán.

3. ¿Qué etapa en la elaboración de un presupuesto considera la más

importante?
Considero que todas las etapas son importantes ya que van enlazadas y también
depende la una de la otra, dentro de las etapas se encuentra la planeación que es
donde se evalúan los resultados obtenidos anteriormente y los indicadores
utilizados, en la estructuración según lo aprobado para cada área se adquiere
dimensión monetaria en términos presupuestales , en la ejecución hace relación a
direccionar los planes, con el fin alcanzar los objetivos trazados, en el seguimiento –
control es donde se hace comparaciones entre los objetivos y metas con el fin de
identificar posibles desviaciones; y para la evaluación se prepara un informe de
resultados donde se evidencie el comportamiento de cada una de las etapas tanto
iniciales como finales y así resaltar los logros obtenidos.
Pero cabe resaltar que la etapa de seguimiento y control podría tener un poco más
de importancia ya que esta se realiza en periodos cortos, a través de informes, lo
cual busca equilibrar todas las actividades y cuentas de ingresos, gastos y prevenir
algún riesgo financiero, este control es muy importante lo cual sirve como análisis
de las posibles desviaciones y ayuda a la actualización continua de la planificación.
Como todo proceso que se vaya a realizar dentro de una empresa requiere de una
serie de pasos consecuentes donde se involucren todas las áreas y así mismo se
pueda lograr los objetivos planteados inicialmente.
4. ¿Qué aportes hacen los presupuestos al proceso de planificación de la empresa?