Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre

Ingeniería Inversa.
Instrucciones Generales.

La ingeniería inversa es un proceso mediante el cual se observa cómo está construido y cómo
funciona un objeto, proceso, programa o sistema con la intención de mejorarlo o duplicarlo. La
observación se puede basar en aspectos muy diversos, como por ejemplo averiguar cuáles son
sus componentes, cómo estos interactúan entre sí o como se fabricó el producto.

La Hoja de Trabajo 01 “ingeniería Inversa” es un documento interesante de aprendizaje, este di-

seño tiene definidos los Estilos de Texto de Word, por lo tanto, podrás navegar fácilmente por
su contenido general. Navégalo, léelo con atención y aprende sobre "La Comunicación Efectiva
en la Era de la Información". Aprende haciendo.

Actividad 01. Ingeniería Inversa. Anatomía de la Página y Secciones

del documento
1. Primero baja una copia del documento Word para ti.
2. Analiza la estructura general del documento, como si fuera un ejercicio de Ingeniería In-
versa. Mira este video https://www.youtube.com/watch?v=ONI8M15XiQc&t=65s
3. Observa el documento con esta guía del profesor Mira el siguiente video para observar la
anatomía de la página. Algunas instrucciones del video son opcionales. Lo más impor-
tante es la lectura y la ingeniería inversa del documento.
4. Activa los Caracteres Ocultos en menú Inicio. Activa o asegúrate de que están visibles
en la Barra de Estado las secciones, páginas y cualquier otro elemento que creas nece-
sarios para analizar el documento.
5. En el menú Vista activa el Panel de Navegación y navega por todo el diseño de manera
más ágil. Identifica los Estilos de Texto establecidos mediante el panel de navegación
con los títulos y subtítulos, las páginas, etc.
6. Cualquier documento que tiene correctamente definidos los Estilos de Texto en Word,
permite que el programa configure una tabla de contenidos automática. Coloca el cursor
antes del gran título principal. Inserta la Tabla de Contenido desde el menú Referen-
cias. Cada vez que se hacen cambios en los Estilos de Texto, se debe actualizar la Tabla
de Contenidos para que ajuste los cambios.
7. Al realizar esta primera navegación por el documento identificarás:
• Cantidad de páginas
• Numeración
• Encabezados
• Pie de Página
8. En el menú disposición están:

pág. 1
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre

• Márgenes
• Orientación
• Tamaño
• Columnas por secciones
• Saltos de Página y de Sección
• Guiones o Silabeos
9. Observa otros detalles importantes:
• Fuente Georgia para Títulos 36 con interlineado en 36, se escribe 36/36 y Subtí-
tulos de 18/19
• Las citas están en Georgia Itálica 12/18
• El cuerpo de texto está en Lucida Sans Unicode 10/14
• Observa el Salto de Sección a página siguiente en los caracteres ocultos y la divi-
sión en la barra de estado. El documento tiene dos secciones: Las instrucciones
y el artículo o texto principal.
10. Nuevamente, analiza el diseño del documento y leelo detenidamente, la información es
importante. Toma notas en tu libreta. Podrías incluso subrayarlo desde Word.
11. TAREA. Desde el menú Insertar, inserta también el Número de Página en una posición
de tu preferencia
12. TAREA. Agrega, además, tu nombre en el Encabezado predefinido, dando doble clic en
este.
13. TAREA. Escribe tus conclusiones en la parte final del documento
14. Guarda el documento en Word como: TIPOgrupo-ApellidosNombre, ejemplo TIPO208-
GarzaJuan y una copia misma en PDF
15. Sube los dos archivos a Teams
16. Imprime dos hojas del documento, las que tu prefieras, traelas a clase. A color o blanco
y negro.
17. Este documento NO lleva portada todavia.

¡No te preocupes por mejorar o cambiar el diseño en esta etapa, pronto harás otros cam-
bios más interesantes!

pág. 2
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre

La Comunica- Estamos saturados tanto como emisores (dema-

siado que decir, poco espacio) como siendo recep-
tores (demasiado que leer, y poco tiempo). El resul-

ción Efectiva en tado es a menudo información que es confusa, que

no se puede encontrar cuando se necesita o que

la Era de la In-
simplemente se queda sin leer en una montaña gi-
gante de otros comunicados que no han podido en-
tregar sus mensajes. El resultado acumulativo es

formación. una enorme cantidad de esfuerzo desperdiciado.

Los costos ocultos, ya sea en ventas o productivi-
dad o imagen corporativa, son difíciles de calcular.
ha traído consigo una serie
LA ERA DIGITAL QUE VIVIMOS
de significativos cambios tanto en la vida cotidiana Una concepción errónea de la fun-
como en la forma de hacer diseño y distribuirlo. ción del diseñador gráfico es imagi-
Aunque cada vez es mas común imprimir poco y di-
nar que para producir un “buen di-
fundir mas, la esencia de la imprenta tipográfica
como se conocía en siglos pasados ha dejado su le- seño” todo lo que necesita es hacer
gado de comunicación en muchos ámbitos de la co- un acomodo agradable de los dife-
municación digital de nuestro tiempo. Aún ahora,
rentes elementos. Lo que implica
con un poco de formación general, podemos crear
documentos con programas de edición de texto de que esto puede lograrse simple-
uso cotidiano como MS Word, con la posibilidad de mente moviendo estos elementos
subirlos a la red para compartirlos en una tableta, hasta que algo suceda. Si este fuera
un teléfono celular o hasta darles salida en impre-
el mejor de los casos. Este procedi-
soras laser accesibles ya para casi todas las perso-
nas. miento incluye la incertidumbre del
modelo “prueba y error”, y en el
En el entorno de la información, la competencia por
peor de los casos, una verdadera
la cada vez menor capacidad de atención es feroz.

pág. 1
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre

indiferencia a la planeación, el or- muy diferente, y sus estilos contrastantes dicen

den y la disciplina. Paul Rand.
Los elementos que componen un documento efi-
caz, un escrito cuidadoso, una organización bien
pensada, un diseño gráfico efectivo, surgen de la
comprensión de su mensaje, su audiencia o público
y sus recursos. La siguiente lista puede ayudar a
guiarte hacia esa necesaria comprensión. Las pre-
guntas que se plantean te obligan a pensar en mu-
chas variables e incluso en algunas realidades no
tan agradables. Algunas de las respuestas pueden
plantear más preguntas. El propósito de esta lista
de control es ayudarte a definir tu problema o
desafío de comunicación para que puedas usar el
diseño gráfico como una forma de resolverlo. Con-
sideraremos brevemente cada elemento de la lista
de verificación después de examinar algunos ejem-
plos diversos de comunicación eficaz.
Lista de verificación para una
publicación con una Comuni-
cación Efectiva.
1. ¿Cuál es el propósito de la publicación?
2. ¿Por qué se necesita la publicación?
3. ¿Quién es el público al que te diriges?
4. ¿Qué tipo de información incluirás la publi-
cación?
5. ¿Qué tipo de imagen deseas proyectar?
6. ¿Tu publicación debe integrarse en un pro-
grama corporativo especial?
7. ¿Cuál es el formato general?
8. ¿Qué tipo de arte y fotografía, y cuánto de
cada uno, se necesitará?
9. ¿Cuáles son las especificaciones de impre-
sión?
10. ¿Cómo se reproducirá la publicación?
11. ¿Cómo se distribuirá?
12. ¿Para cuándo se necesita la publicación?
13. ¿Cuál es el presupuesto que se tiene para
ello?
mucho sobre el diferente propósito y audiencia de
cada mensaje.
Un poster, por ejemplo, es una de las formas más
simples y directas de comunicación. Entrega un
mensaje que es tan breve como audaz. Aunque mu-
chos carteles dependen en gran medida de los grá-
ficos, muchos de ellos son un recordatorio del po-
der de las palabras cuando se utiliza solo la tipo-
grafía.
La tipografía sirve para seguir la cadencia de las pa-
labras, de modo que el ritmo visual se hace literal-
mente eco del mensaje verbal. La tipografía en un
fondo a veces apoya el ritmo del tema y el mensaje.
Los diseñadores de la comunicación
podrían estar destinados a desem-
peñar un papel vital en el futuro,
porque la función esencial de su
profesión en nuestra sociedad es
mejorar y cultivar las comunicacio-
nes hacia: 1. Una comprensión más
fácil de las ideas y los problemas
complejos, en el menor tiempo posi-
ble, y 2. una mayor retención visual
y auditiva de los datos. Will Burtin
¿Cuál es el propósito de tu pu-
blicación?
La autoedición puede utilizarse para producir docu-
mentos tan diversos como tarjetas de visita y nove-
las. Este libro se ocupa principalmente de docu-
mentos de negocios, que por lo general se clasifi-
can en varias categorías. Identificar la categoría a la
que pertenece su documento (puede ser más de
una) puede ayudarle a desarrollar el enfoque ade-
cuado para su propósito:

Muchos documentos radicalmente diferentes ilus-

Documentos que persuaden
tran la rica gama de formas visuales que puede
• Anuncios
adoptar una comunicación efectiva. Los diferentes
• Invitaciones
diseños resuelven con éxito un problema de signos
• Recaudación de fondos

pág. 2
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre

• Carteles • Manuales de instrucciones

• Comunicados de prensa • Guías de entrenamiento
• Volantes promocionales
• Prospectos ¿Por qué se necesita la publica-
• Folletos de venta
ción?
Documentos que identifican
Una de las preguntas más importantes que hay que
• Tarjetas de visita hacerse es por qué el lector necesita o quiere la in-
• Certificados formación de nuestro documento. Si puedes con-
• Etiquetas centrarte en esa necesidad, puedes usarla en tus ti-
• Papelería tulares y en el arte para llamar la atención del lec-
tor. Tener en cuenta las necesidades del lector tam-
Documentos que informan bién ayuda a enfocar la escritura.

• Folletos El lector es, en el mejor de los casos, indiferente y,

• Boletines en el peor, resistente a la información que quieres
• Listado de currículos transmitir. Si reconoce esa indiferencia, puede tra-
• Hojas de datos tar de idear alguna forma de superarla. Frente a la
• Planes de marketing resistencia del público, puede que quieras poner
• Listas de productos un esfuerzo extra y dinero en la portada. O consi-
• Programas derar la posibilidad de imprimir una o dos oracio-
• Tarjetas de tarifas nes de apertura en letra grande en la portada para
• Hojas de especificaciones atraer a los lectores. Rompecabezas, pruebas y
otras técnicas de participación pueden a veces
Publicaciones periódicas informativas atraer a los lectores a un tema que de otra manera
podrían ignorar. Un titular que plantea una pre-
• Revistas gunta audaz es una versión más simple de este
• Boletines de noticias mismo enfoque y puede funcionar si es probable
• Periódicos que tu público quiera saber la respuesta. (Los lecto-
• Informes res a menudo pueden quedar enganchados por una
pregunta incluso si es una que creen que pueden
Documentos que solicitan una respuesta responder). El humor, cuando es apropiado, tam-
bién puede convencer a la audiencia para que siga
• Aplicaciones
leyendo. La técnica depende de la publicación, el
• Formularios de pedido
público y el presupuesto. Pero intenta algo. Si igno-
• Encuestas
ras la indiferencia de la audiencia cuando escribes
y diseñas un documento puedes garantizar que no
Documentos de referencia
será leído.
• Calendarios
• Directorios ¿Quién es tu público?
• Listas
• Listas de partes A menos que escribas como Stephen King o abor-
• Horarios des un tema tan importante para tu lector como su
• Horarios saldo bancario, no puedes asumir que el lector al
que te diriges leerá realmente tu documento. Puede
Documentos que indican cómo hacer algo que tengas un público objetivo o incluso un público
cautivo, pero no tendrás un lector hasta que hayas
• Guías del plan de estudios involucrado a esa persona a través de palabras o

pág. 3
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre
imágenes o una impresión general. Identificar a tu
público te ayuda a elegir las técnicas que cautivan a
los lectores. ¿Son colegas? ¿Clientes? ¿Inversores
potenciales? ¿Clientes? ¿Qué estilo es apropiado?
¿Cuánto saben sobre su publicación? ¿Qué otra in-
formación tiene sobre el tema? ¿Es ésta su única
fuente?
El negocio de llegar al público no es
diferente al de antes. Ben Bagdikian
Piensa en términos de interacción más que de co-
municación unidireccional. No hace daño pensar
que eres un animador o un vendedor anticipando la
reacción de tu audiencia. Considera las respuestas
de los lectores para poder ajustar tu enfoque.
A medida que desarrollas tu publicación, ponte en
la posición de los lectores:
¿Con qué rapidez pueden elegir los puntos más
destacados? La mayoría de los lectores escanean.
Quieren tener una idea de lo que tienes que decir
antes de comprometerse a seguir leyendo. Quieren
lo más destacado antes que los detalles.
¿Pueden encontrar los artículos que son relevantes
para sus preocupaciones particulares? Muchas pu-
blicaciones tienen una mezcla de información, con
diferentes temas o tipos de material. En el boletín
de la empresa, por ejemplo, un empleado puede
estar interesado en la asistencia educativa mientras
que otro se ocupa de la seguridad fuera del horario
de trabajo. Comprender el interés especial de tus
lectores te ayuda a organizar el material: ¿Con qué
rapidez pueden leer el texto? Recuerda el problema
de la sobrecarga de información. El texto debe ser
claro y conciso. Menos es más en la impresión.
¿Pueden tus lectores entender la información? ¿Ha
asumido un conocimiento que no tienen?
Los manuales de instrucciones y los libros de refe-
rencia requieren una organización cuidadosa y dis-
positivos gráficos que ayuden al lector a encontrar
lo que necesita. Un estudio de la documentación in-
formática reveló que de todas las preguntas que
llamaron por teléfono al personal de apoyo técnico,
el 80% estaban cubiertas en el manual; los usuarios
no pudieron encontrar las respuestas con suficiente
rapidez o no las entendieron.
¿Qué tipo de información se in-
cluirá?
Diferentes tipos de publicaciones contienen dife-
rentes elementos. Un folleto para una conferencia
profesional puede requerir un programa, un hora-
rio de talleres, breves biografías de los oradores y
un mapa. Un anuncio puede consistir enteramente
en eslóganes, etiquetas, y pequeñas piezas de in-
formación como precios o una dirección. Un comu-
nicado de prensa necesita el nombre de una per-
sona a la que contactar para obtener más informa-
ción. Un manual técnico necesita un glosario. Re-
visa los diferentes tipos de información, de texto y
visuales, desde el principio, para que tengas espa-
cio para todas las piezas y evitar los descuidos.
El conocimiento de los elementos necesarios en tu
documento también afecta a tu forma y ritmo. Para
un boletín informativo con varios artículos cortos y
pequeñas fotografías, se podría elegir un formato
de cuatro columnas, mientras que un boletín infor-
mativo con un artículo importante y varios artículos
cortos y novedosos podría funcionar mejor en dos
columnas desiguales. No se puede tomar una deci-
sión inteligente sobre el formato hasta que no se
tenga una idea del tipo de información que se va a
formatear.
¿Qué tipo de imagen quieres
proyectar?
Todo en una publicación, desde el estilo de la
prosa hasta la calidad del papel en el que se im-
prime, contribuye a la imagen que se transmite so-
bre el remitente. Y la pauta más importante para
formar esa imagen es la adecuación. Los elementos
que seleccionas y la forma en que los combinas y
reproduces se convierten en un asunto no tanto de
buen o mal diseño como de diseño apropiado para
tu propósito y audiencia. Incluso los anuncios aba-
rrotados y mal impresos de los grandes almacenes
de descuento no pueden ser descartados como
"mal" diseño cuando se ponen a prueba en una co-
municación apropiada y efectiva.
pág. 4
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre
La distribución del circo bajo cu-
bierta se parece más al plano de la
Acrópolis que a cualquier otra cosa.
Es un hermoso arreglo orgánico es-
tablecido por el jefe de la tienda de
lona y el jefe del lote... El concepto
de "adecuación" de este "debería-
ser", tiene igual valor en un circo.
En la creación de una obra de arte,
y también en la ciencia. Charles
Eames
Si se promueve un servicio financiero, se quiere
una prosa bien informada y autorizada y un diseño
e impresión que sea próspero sin ser indulgente.
Por otra parte, una empresa que ha tenido un mal
año quiere parecer cuidadosa y moderada sin preo-
cuparse por la calidad. Y quiere que un plan de ne-
gocios empresarial parezca enérgico, audaz y com-
pleto, todo al mismo tiempo.
Un folleto de viaje para un crucero por el Caribe
podría utilizar fotos a color para sugerir escapadas,
aventuras y celebraciones, y un anuncio para un
nuevo restaurante en el distrito de teatro o arte po-
dría utilizar palabras y motivos decorativos para
proyectar una experiencia similar cerca de casa.
A medida que consideres los elementos y el diseño
de tu publicación, escribe una lista de impresiones
que quieras hacer. Formales. Informal. Amigable.
Juguetón Elegante Estilo. De moda. Clásico. Aventu-
rero. Conservador. Erudito. Provocativo. Diverso.
Espiritual. Generoso, Preocupado. ¿Cómo quiere
que su público le perciba?
¿Tu publicación deberá inte-
grarse en un programa o estilo
corporativo?
Para un nuevo programa que requiere continuidad -
digamos una serie de seminarios de salud, cada
uno con un envío promocional antes del evento, un
programa de seminario distribuido en el evento, y
un cuestionario de seguimiento después del evento
- tú "Quiero desarrollar un diseño que establezca
una identidad para la serie y que pueda ser seguido
para cada evento.
El tema de la identidad corporativa ha surgido a
medida que algunas empresas han descubierto que
la autoedición fomenta más creatividad de la que
su imagen puede manejar. El logo comienza a apa-
recer en diferentes tamaños y posiciones en la pá-
gina. Los documentos de un departamento tienen
un aspecto estilizado y aerodinámico, mientras que
los documentos de otro utilizan clip art victoriano.
La respuesta corporativa es establecer formatos y
estándares de diseño para que los diferentes tipos
de documentos - formularios de pedido, hojas de
producto, boletines, informes, etc. - todos tengan
una imagen consistente. Puede que sientas que el
tener que adherirte a estas normas pone un freno a
tu estilo, pero de hecho probablemente te liberará
para concentrarte en la claridad y la eficacia de los
elementos dentro del formato establecido.
¿Cuál es el formato general?
El formato incluye todo, desde la organización del
material hasta el tamaño de la página, pasando por
la estructura subyacente o la cuadrícula de su di-
seño. Rara vez se inicia una publicación con una
idea de lo que debería ser el formato; más bien, el
formato evoluciona a partir del material y a me-
nudo cambia a medida que cambia su comprensión
de la publicación.
Los lectores quieren que lo impor-
tante esté claramente expuesto; no
leerán nada que sea problemático
de leer. Jan Tschichold
Al desarrollar el formato, se deben considerar pri-
mero los elementos comunes de la publicación.
¿Cuántos niveles de titulares necesitará? ¿Cómo se-
parará los elementos que aparecen en la misma pá-
gina?
Observa los formatos de otras publicaciones,
guarda un archivo de lo que te gusta y adapta esas
técnicas para que se ajusten a tus necesidades. Los
diseñadores profesionales hacen esto todo el
pág. 5
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre
tiempo. No limites tu archivo al tipo de publicacio-
nes que vas a producir. Puede que nunca crees un
folleto plegado en acordeón, pero algún aspecto
del formato puede ayudarte a resolver un problema
en tu propia publicación.
Ten en cuenta que los usuarios escanean el mate-
rial impreso, y considera técnicas para facilitarlo:
• Un marco visual fuerte separará un artículo
de otro e indicará la importancia relativa.
• Varios relatos cortos son casi siempre más
accesibles y atractivos que uno largo.
• Utiliza las barras laterales o la copia en la
caja para dividir el texto en trozos accesi-
bles. - Cada titular y pie de foto es un gan-
cho, una potencial pintura de entrada para
los lectores ocupados.
• Presta atención al ritmo: Equilibrar el texto
con las imágenes, y compensar las "lecturas
rápidas" con material más exigente.
• Usa dispositivos gráficos para mover el ojo
del lector de un lugar a otro de la página,
especialmente a los puntos clave o a peque-
ños trozos de información que creas que
son particularmente interesantes.
• Ten en cuenta también que muchos lectores
escanean de atrás hacia adelante; ¿puede
llamar su atención en medio de una histo-
ria?
En el caso de las revistas, boletines y otras publica-
ciones periódicas, desarrolla tu formato con mucho
cuidado para poder mantener un estilo consistente
de un número a otro. ¿Qué departamentos y carac-
terísticas se incluirán en cada número? ¿Dónde apa-
recerán?
¿Qué tipo de arte o fotografía
se incluirá?
Se pueden producir documentos profesionales y
atractivos sin ningún tipo de arte, pero las imáge-
nes sin duda atraen a los lectores más fácilmente
que las palabras, y las ilustraciones pueden mejo-
rar enormemente el mensaje. El arte y la fotografía
pueden ilustrar el texto, proporcionar información
adicional, crear un estado de ánimo, provocar
preguntas en la mente del lector y establecer el
tono general de una publicación. Los cuadros y grá-
ficos pueden exprimir muchos hechos en un espa-
cio reducido y ser visualmente interesantes al
mismo tiempo. Incluso las formas geométricas abs-
tractas pueden intrigar e invitar y añadir movi-
miento a la página. Los dispositivos gráficos como
los bordes, las cajas y las áreas coloreadas, junto
con los iconos como las flechas, las balas y las ur-
nas, ayudan a crear un fuerte sentido de organiza-
ción y a mover al lector de una parte de la página a
otra. Considera estos dispositivos como formas de
dividir el texto y hacer que tus páginas sean más
interesantes, más accesibles e informativas. Ten en
cuenta que no necesariamente necesitas mucho
arte; a menudo una o dos imágenes fuertes son
más efectivas que media docena de mediocres.
Aprendemos el lenguaje aplicando
palabras a las experiencias visua-
les, y creamos imágenes visuales
para ilustrar ideas verbales. Esta
interacción de la palabra y la ima-
gen es el contexto de la comunica-
ción contemporánea. Allen Hurl-
burt
Tendrás que considerar la cantidad y el tipo de arte
que se utilizará al principio, porque afectará a tu
formato y también generará imprecisiones en el
texto. ¿Tendrás pies de foto? ¿Números para identi-
ficar las figuras? ¿Fuentes para los gráficos? ¿Dónde
aparecerán los créditos de arte?
El arte también afectará al cronograma. ¿La impre-
sora hará medios tonos con sus fotos en blanco y
negro, o necesitará que se lo hagan? ¿Cuánto
tiempo llevará hacer las separaciones de color? La
autoedición se está expandiendo hacia el trabajo
en color y las fotografías escaneadas en blanco y
negro, pero la mayoría de las publicaciones creadas
con computadoras siguen tratando las fotos y el
arte en cuatro colores de la manera en que siempre
han sido tratados, como un proceso manejado por
la imprenta.
pág. 6
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre
¿Cuáles son las especificacio-
nes de impresión?
Las especificaciones -incluyendo el tamaño de la
página, el número de páginas, el tipo de encuader-
nación, la reserva de papel, la cantidad a imprimir y
el uso del color, si lo hay- están inextricablemente
relacionadas con el formato general. El cambio de
uno a menudo afecta al otro: "Revise sus opciones
desde el principio con cualquier proveedor externo
que piense utilizar (impresoras comerciales, sepa-
radores de color, centros de copiado de servicio
completo); sus especificaciones deben ser coheren-
tes con sus capacidades y requisitos".
¿Cómo se reproducirá su docu-
mento?
Como en muchos aspectos de la publicación, la
nueva tecnología ha ampliado las formas de repro-
ducción de los documentos. ¿Utilizará la fotocopia-
dora de la oficina? ¿Un centro de impresión con ser-
vicio completo? ¿Una imprenta rápida con prensas
offset y encuadernaciones? ¿O una impresora co-
mercial para reproducción de mayor calidad? Sus
necesidades de impresión serán determinadas por
el número de copias, la calidad deseada y su presu-
puesto.
Si va a utilizar regularmente imprentas comerciales
y es nuevo en el mundo de la edición, intente desa-
rrollar una relación de trabajo con las imprentas lo-
cales y aprenda más sobre ese aspecto del negocio.
La impresión es un arte fino pero inconsistente; in-
cluso los profesionales altamente experimentados
temen las desagradables sorpresas que pueden
ocurrir en la prensa. La mala comunicación entre el
editor y el impresor puede resultar en una mala ca-
lidad. Hazle saber a tu imprenta lo que esperas. Si
no estás satisfecho con la calidad, haz un segui-
miento después de recibir las copias impresas para
averiguar cuál fue el problema. A menudo, el im-
presor culpará al papel (que rara vez es tan bueno
como a ti te gustaría) o al tamaño de la tirada (es
difícil mantener ciertos estándares en tiradas gran-
des, pero se supone que el impresor tiene mecanis-
mos de control de calidad para detectar los
problemas a medida que aparecen), o a algunos
otros factores plausibles. Pero a veces el problema
podría haberse evitado. Tal vez su fotografía fue
cortada porque no dejó suficiente espacio entre su
arte y el recorte; la próxima vez sabrá determinar
la tolerancia y ajustar sus márgenes en consecuen-
cia. Preguntando, le hará saber al impresor que se
preocupa por la calidad, y puede que aprenda algo.
¿Cómo será distribuido?
Ya sea que su documento se distribuya a través del
correo interno, se registre en las tiendas, o se envíe
por correo o algún otro servicio de entrega, usted
quiere que el propósito sea fácilmente discernible.
¿Cuál es la primera impresión del lector? ¿Es tan
probable que una persona vea primero la contra-
portada como el frente? Si la publicación está do-
blada, ¿el ritmo de las palabras e imágenes man-
tendrá a los destinatarios en movimiento a través
de los pliegues? Si un folleto se va a pegar en un ta-
blón de anuncios, ¿se puede leer el titular a distan-
cia?
Si su documento será enviado por correo, debe
ajustarse a las normas postales para la clase de co-
rreo apropiada. Esto puede afectar al tamaño, la
forma en que se pliega la publicación, la colocación
de la etiqueta postal y la cantidad de espacio para
la dirección si la publicación es un auto envío.
Una comprensión temprana de las restricciones y
requisitos de su método de distribución puede aho-
rrarte tiempo y dinero y puede afectar también a
ciertas decisiones sobre su formato.
¿Para cuándo se necesita?
Los cronogramas son una bendición y una maldi-
ción. Por un lado, existe la sensación de que no hay
suficiente tiempo para hacer el trabajo de la ma-
nera que te gustaría, pero por otro lado todo el
mundo sabe que cualquier proyecto se extenderá
para llenar el tiempo disponible. La programación
es especialmente sensible cuando estás trabajando
con nueva tecnología. La autoedición se supone
que reduce los días de un proyecto que habría to-
mado una semana, y las semanas de uno que
pág. 7
 Ingeniería Inversa de un documento de Word · nombre

habría tomado un mes. Eso puede suceder, pero no

la primera semana que tienes tu sistema. Necesitas
tiempo para aprender, tiempo para averiguar lo
que puedes y no puedes hacer con tu programa-
ción particular.

La mayoría de los horarios se determinan al revés,

comenzando cuando quieres el documento en las
manos de tu lector. Luego se calcula el tiempo ne-
cesario para la distribución, la impresión y otros
servicios externos, y finalmente se determina no el
tiempo que se necesita para crear la publicación,
sino el tiempo que se tiene.

Los plazos son un factor de realidad. Cuanto más

apretado sea el cronograma, más simple debe ser
su formato.

¿Cuál es el presupuesto?
El dinero también es un factor de realidad. Afecta
tanto a todo lo relacionado con una publicación
que a menudo es la primera consideración. Lo he-
mos puesto en último lugar en la lista de control,
no por desconocer su importancia, sino por la
creencia de que primero hay que pensar en lo que
se quiere hacer, y luego hay que mirar lo que se
puede hacer. La naturaleza de los sueños es permi-
tirnos realizarlos, e incluso cuando no podemos
conseguir lo que queremos, los sueños a menudo
producen buenas ideas que pueden ser adaptadas
a un presupuesto. Toma en serio tu presupuesto y
tu agenda, pero no dejes que te impidan visuali-
zarlo.

pág. 8