HIJAS DE LA NATIVIDAD DE MARÍA

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA

SAN FÉLIX, ESTADO BOLÍVAR

MICROSOFT: WORD, POWER POINT

INFORMÁTICA

Facilitador: Participante:
• Prof. Ismael Ramírez • Anaís Chaurán
2° Año B

01 DE ABRIL DE 2020
 MICROSOFT WORD

PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE FORMATO EN WORD

• Sirve para editar el texto en un documento, respecto al aspecto de su texto,
color, tamaño y fuente.
• Es una herramienta que permite cambiar el formato del texto en un
documento. La barra de formato suele tener opciones para la elección de la
fuente con que se escribe, y la elección de color, estilos de los caracteres
(negrita, cursiva, normal, etc.), tamaño de la letra, estilo de subrayado, efectos
especiales (tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, sombra, contorno,
relieve, grabado, versales, mayúsculas), espacios entre caracteres, líneas y
párrafos, y otros efectos.

CUÁNTAS FORMAS EXISTEN PARA GUARDAR UN DOCUMENTO?

• Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella,
escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga
clic en Guardar.
• Presionar la tecla ALT, luego presionar la letra A; se despliega el menú del
botón de Office… desplazarse hasta Guardar o Guardar Como; escriba un
nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en
Guardar.

PASOS PARA ABRIR UN DOCUMENTO

1. Abrir el programa Word
2. Dar clic en el botón de office.
3. En la ventana que aparece dar clic en al icono abrir.
4. Dar clic en buscar en.
5. Dar clic en mi PC.
6. Clic en la carpeta donde se encuentra el archivo.
7. Selecciono el documento dándole un clic.
8. Clic en abrir.
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE UTILIZAR LAS ACCIONES COPIAR,
CORTAR Y PEGAR EN LOS DOCUMENTOS?
Uno de los recursos más funcionales y versátiles introducidos en Word, es el
proceso conocido popularmente como Copiar y Pegar o “Control + C” y “Control +
V”, a los cuales habitualmente se accede mediante teclas dedicadas o a través de
los llamados atajos de teclado.

Cualquier información copiada o cortada se almacenará en el Portapapeles, y esta

queda a disposición del usuario, para ser copiada, o reproducida en cualquiera otro
lugar diferente del documento que se está realizando o trasladar a otro archivo.

¿QUÉ ES UNA ALINEACIÓN?

La alineación en Microsoft Word es el hecho de que el texto se coloque como lo
desea. Es muy importante que realice el trabajo sin problemas o inconvenientes.

¿PARA QUÉ ES LA ALINEACIÓN JUSTIFICAR?

Se emplea para expandir un texto (párrafo) de un documento a lo ancho de los
márgenes fijados en el mismo.

¿QUÉ ES UN INTERLINEADO?
Es la separación entre las líneas contenidas en un párrafo de un documento. Esta
distancia puede ajustarse según las normas de presentación exigidas por quién así
lo solicite o del documento que se trate.

¿CUÁL ES EL USO DE INTERLINEADOS EN LOS TEXTOS?

Para dar separación entre las líneas del texto y así cumplir con los parámetros
exigidos para la presentación de un determinado documento.
 MICROSOFT POWER POINT

¿CÓMO PODEMOS ABRIR LA APLICACIÓN POWER POINT?

1. Ingresamos a inicio y le damos clic.
2. Le damos clic en todos los programas.
3. Buscamos Microsoft office y le damos clic.
4. Seleccionamos la opción power point.
5. Nos aparecerá la pantalla principal de power point.

¿QUÉ ES UN PRESENTACIÓN EN POWER POINT? ¿CUÁLES SON SUS

CARACTERÍSTICAS?
Es un programa con el que se hacen diapositivas; se pueden combinar imágenes,
textos, gráficas, audios, videos y animaciones, con las que se amenizan y
simplifican las presentaciones y explicaciones que se realizan.

Se usan en ámbitos distintos, como en el empresarial, escolar, gubernamental y

médico entre muchos otros campos.
Así pues, es una herramienta que simplifica la exposición de los temas, mediante
gráficas, imágenes, videos y textos que producen una rápida y mejor comprensión
de aquello que se desea expresar.

Características:
1. Uso de plantillas; que se pueden crear por el usuario; además de las que
ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme
a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a
la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
 5. En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar.
Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6. En PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva,
videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7. Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar
diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.
8. También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso
nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar
extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

El programa nos ayuda a captar la atención de aquellos a quienes se les presenta

nuestro material. El uso del PowerPoint se ha difundido mucho, sobre todo entre
ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la gama de usos es cada vez es más
amplia y accesible.

¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?

Son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que
son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos
elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

¿QUÉ APLICABILIDAD TIENE EL USO DE DIAPOSITIVAS PARA NUESTRAS

ACTIVIDADES EN EL COLEGIO?
Las presentaciones ayudan a educar a universitarios, científicos, profesionistas,
ingenieros y más.
Los instructores usan PowerPoint para enseñar a sus alumnos; asimismo para los
estudiantes en general el uso de PowerPoint facilita su aprendizaje. El uso de esta
aplicación ayuda a los alumnos a relacionarse de forma más favorable con el
profesor y la clase, además se hace más interesante en el material impartido.
¿QUÉ PROGRAMA O HERRAMIENTA PUEDES RELACIONAR CON POWER
POINT? ¿POR QUÉ?
Todos los programas de office pueden relacionarse con Power Point; aunque
básicamente los programas insignias de Microsoft como lo son Word y Excel (en
conjunto con Power Point) son los que frecuentemente más empleamos al hora de
trabajar en la edición de documentos.

Porque al ser creados por la misma empresa; es decir, proceden de un mismo

fabricante; el compartir o vincular información entre ellos es amigable.

EXPLICA QUÉ ES UN DIAGRAMA

Es una representación gráfica de las relaciones que existen en determinada
información. El uso de diagramas en las presentaciones de Power Point ayuda a
resumir visualmente la información que se desea exponer.

EXPLICA QUE ES UN ORGANIGRAMA

Es un elemento gráfico (estructura arbórea invertida) donde se muestran las
relaciones jerárquicas de una organización; es decir, partiendo de una base se van
creando ramas de las que parten nuevas ramas.

ESTABLECE 3 DIFERENCIAS ENTRE DIAGRAMA Y ORGANIGRAMA

Un organigrama es un esquema de la organización de una entidad, de una empresa
o de una tarea. En cambio un diagrama es un dibujo geométrico que sirve para
demostrar una proposición, resolver un problema o figurar de una manera gráfica la
ley de variación de un fenómeno.

Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser

obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de
elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio
de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia
lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.Un
organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características
específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

CARACTERÍSTICAS DE ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

ORGANIGRAMA DIAGRAMA
 Representa la estructura  Sintética: La representación que se
organizacional de una empresa. haga de un sistema o un proceso
 Deja en claro los niveles de deberá quedar resumida en pocas
autoridad y jerarquía que hay dentro hojas, de preferencia en una sola. Los
de la organización. diagramas extensivos dificultan su
 Su diseño es de carácter lineal y comprensión y asimilación, por tanto
vertical, aunque algunos pueden dejan de ser prácticos.
presentarse de forma horizontal y  Simbolizada: La aplicación de la
los niveles de jerarquía se simbología adecuada a los diagramas
representan de arriba hacia abajo, de sistemas y procedimientos evita a
según corresponda. los analistas anotaciones excesivas,
 Las diferentes divisiones están repetitivas y confusas en su
unidas por flechas direccionales. interpretación.
 Ayudan a comprender la  De forma visible a un sistema o un
comunicación dentro de la proceso: Los diagramas nos permiten
organización. observar todos los pasos de un
 Hace foco en las relaciones sistema o proceso sin necesidad de
formales y no en las informales. leer notas extensas.

¿CUÁL ES LA UTILIDAD QUE PUEDE TENER UN GRÁFICO EN LAS

PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVA?
Las representaciones gráficas nos permiten conocer, analizar y comparar visual y
rápidamente datos sobre la evolución de una o varias magnitudes, a lo largo del
tiempo, en uno o en distintos lugares. Facilitan la comprensión de los hechos y las
relaciones que existen entre ellos.

¿CUÁL ES LA UTILIDAD QUE PUEDE TENER LAS TABLAS EN LAS

PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS?
 Comunicar información a alguien o a un grupo de personas.
 Las tablas se utilizan para presentar información detallada y ordenada.
 Una tabla es una combinación de filas y columnas en la que puedes mostrar
de una manera ordenada la información que aparece en tus diapositivas.