Nuevos entornos y lenguajes:

la producción del conocimiento en la cultura digital

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1. Formato de texto
2. Alineación de párrafos
3. Viñetas
4. Interlineado
5. Sangría o espaciado
6. Numeración de páginas
7. Insertar notas al pie
8. Encabezado y pie de página
9. Carátula y salto de página
10. Subrayado
11. Otras acciones frecuentes y útiles
12. Tablas
13. Insertar imagen
2
La primera impresión…
La lectura de un texto supone -para el sujeto lector- un primer contacto veloz con la superficie
textual, su organización, su extensión, su aspecto general, etc. Se trata de un pantallazo
inicial que le permite a quien lee vincularse con el campo visual del texto en su conjunto. Es
mediante y partir de este primer acercamiento que la persona se dispone a la lectura
detallada. Para que ese territorio que constituye el texto convoque a ser visitado (y
comprendido) es indispensable que se ofrezca ordenado, que su contenido se presente de
modo organizado, jerarquizado, prolijo. Este carácter formal y también estético de las
producciones textuales no es exclusivo de los escritos literarios y artísticos. Cualquier texto
que necesitemos escribir -cualquiera sea su objetivo: laboral, académico, personal, etc.-
tendrá por fin último comunicar, transmitir cierta información en forma clara y ordenada de
manera de facilitar su lectura y comprensión. Y para eso pues, debe invitar a ser leído...

Partiendo de esta base, nos enfocaremos en la cuestión específica de la edición de un texto

mediante un procesador de textos o palabras, haciendo particular hincapié en aquellas pautas
básicas, indispensables para una adecuada edición de trabajos académicos.

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El procesador de texto es, en términos generales, la herramienta informática más utilizada
para la producción escrita en forma digital. Existen varios procesadores de texto. Word1, por
mencionar un ejemplo, es uno de los más usados y pertenece al paquete ofimático de la
empresa Microsoft.

En el caso del entorno propuesto por Google, la aplicación similar se llama Documentos de
Google (o Google Docs2) y está disponible a través del servicio Drive que ofrece la empresa
Google.

Podría decirse que los procesadores son más o menos “primos hermanos” y que tienen
muchas semejanzas entre sí en cuanto al aspecto y a las funciones que involucran. Quien
maneja uno de ellos, seguramente no tendrá dificultades en utilizar otro.

En suma: el procesador de texto es una herramienta informática

(programa o aplicación) que sirve para construir diferentes tipos de textos
y variar fácilmente su diseño, a partir de un menú de opciones. Es una de
las más utilizadas en el ámbito laboral, profesional y educativo. Se usa
también para escribir cartas, libros, documentos, etc. Representa una
alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, mucho más potente
y versátil.

Esta herramienta es útil para:

● Mejorar la presentación de un documento con columnas, tablas, esquemas, cuadros
de texto, imágenes, gráficos, autoformas, encabezado y pie de página, etc.
● Modificar contenidos o formatos –cambiando el tipo, tamaño y estilo de las letras–,
deshacer cambios, borrar, agregar, mover, duplicar párrafos, oraciones o palabras.
● Guardar los documentos en archivos de diferentes soportes electrónicos, recuperarlos
y modificarlos.
● Verificar la ortografía con la ayuda del corrector ortográfico, aunque siempre debe
comprobarse si es correcto lo que sugiere el programa.
● Imprimir documentos.3

1
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
2
https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es
3
http://coleccion.educ.ar/coleccion/CD4/contenidos/actividades/pop-ups/procesador-%20texto.html

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Ya que mencionamos dos procesadores de texto (Word y Documentos de Google), también
podemos afirmar que existen entre ambos varias similitudes y algunas no poco importantes
diferencias.
La principal diferencia reside, en que mientras Word es un programa que requiere ser
instalado en una computadora o dispositivo y que supone trabajar en forma individual
(almacenando los documentos en la computadora), Documentos de Google permite
trabajar en la nube, es decir, editando y almacenando los documentos on-line y, además,
hacerlo en forma colaborativa. Así, dos o más personas pueden acceder y editar el mismo
documento. Esto tiene un enorme impacto en términos de:

● Ahorrar espacio en el disco rígido de la computadora;

● evitar guardar los documentos y los cambios que vamos realizando (¡sí, se guardan
en forma automática!);
● prescindir de enviar un documento por mail como archivo adjunto para que el
destinatario lo descargue, modifique, renombre y vuelva a enviar en nueva versión (y
así nos libramos de las idas y venidas de mensajes de correo electrónico con
diferentes adjuntos que terminan llenando las casillas y generando confusiones);
● acceder a un documento desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y desde
cualquier lugar.

Una cuenta de Conexión a

Google internet

Entonces, si nos pensamos como actores de una comunidad educativa en la

que aprendemos y construimos con otros -estudiantes, profesores,
colegas-, la posibilidad de trabajar juntos sin estar necesariamente juntos
en forma física, constituye un valor.

¿Cómo organizarse para redactar colectivamente un informe, monografía o

examen grupal cuando cada integrante tiene sus rutinas, horarios y
obligaciones? ¿Y si además no nos encontramos cerca geográficamente
como para reunirnos con facilidad fuera de los horarios de asistencia a las
clases presenciales?

Aquí se materializa toda la potencia de utilizar las herramientas colaborativas

digitales.

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A partir de esta diferencia sustancial entre Word y Documentos de Google, notaremos que
ambos tienen un menú de opciones bastante similar para su manejo y funcionamiento…

Una vez dispuestos a usar el procesador de texto, es necesario saber que existen algunas
pautas vinculadas con la escritura en general y la académica en particular. En esta unidad,
abordaremos las principales herramientas básicas de edición para lograr documentos
organizados y prolijos.

¡Aquí vamos!

Importante: cuando deseemos realizar alguna acción, debemos seleccionar

previamente aquello sobre lo cual queremos aplicarla. Esto se efectúa
“pintando” la palabra, fragmento, espacio, objeto, etc. Se puede seleccionar
o pintar de diferentes maneras:

● Haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en el lugar donde

deseamos iniciar la selección; mantenemos presionado dicho botón y
luego arrastramos el puntero sobre el texto a seleccionar.
● Si se trata una sola palabra, simplemente haremos doble clic sobre
ella.
● Si se trata de un párrafo, haremos tres clic sobre el mismo.

Sin embargo, notemos que hay algunas otras acciones para las cuales no es
necesario efectuar la selección antes mencionada, por caso: insertar número
de páginas, encabezado y pie, etc.

Ver más información aquí

Fecha de consulta: 02/09/2019

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 Pautas básicas para la edición de
documentos textuales.
Alineación de párrafos
Viñetas
Acciones de edición que Interlineado
veremos a continuación: Sangría o espaciado
Numerar páginas
Insertar notas al pie
Encabezado y pie de páginas
Agregar carátula

Veamos las sugerencias:

1. Formato de texto

Es recomendable mantener el mismo formato (tipo y tamaño de fuente o letra) para la

información que responde a una misma jerarquía, como ser títulos y subtítulos:

Ver más información en:

https://support.google.com/docs/answer/1663349
Fecha de consulta: 02/09/2019

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2. Alineación de párrafos

Configurar la alineación según se trate de títulos, subtítulos, desarrollo del texto, etc. Utilizar
“Justificar” para alinear el texto de modo homogéneo en los márgenes izquierdo y derecho
del texto. Para los títulos principales se puede usar la alineación izquierda o centrada:

3. Aplicar viñetas

Las viñetas se utilizan para listar información.

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 Ver más información en:
https://support.google.com/docs/answer/3300615?hl=es&ref_topic=13614
61 Fecha de consulta: 02/09/2019

¿Qué son y cómo usar las viñetas?

http://www.fundeu.es/escribireninternet/que-son-y-como-usar-las-vinetas/
Fecha de consulta: 02/09/2019

4. Interlineado

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo. Es
importante optar por un interlineado que facilite la lectura de los datos:

Ver más información en:

https://support.google.com/docs/answer/1663349?hl=es&ref_topic=1361461
Fecha de consulta: 02/09/2019

5. Sangría o espaciado

Utilizar la sangría o espaciado de forma pareja en un mismo documento:

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6. Numeración de páginas

7. Insertar notas al pie

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 Ver más información en:
https://support.google.com/docs/answer/86629?hl=es-419&ref_topic=1361463
Fecha de consulta: 02/09/2019

8. Utilizar encabezado y pie de página

11
Ver más información en:
https://support.google.com/docs/answer/86629?hl=es-419&ref_topic=1361463
Fecha de consulta:02/09/2019

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9. Carátula y salto de página

Agregar una carátula. Es importante tener en cuenta los datos que debemos colocar en una
portada de acuerdo con el contexto en el que circula el documento. Por ejemplo, si se trata
de un trabajo o evaluación en la Universidad incluir tu nombre, apellido, denominación de la
materia, la universidad, el docente, título del trabajo, cuatrimestre de cursada. Para ello,
destinaremos la primera hoja de nuestro documento insertando un salto de página. Es muy
simple: nos posicionamos con el cursor en la parte superior de la primera página y luego
haremos clic en Insertar / Salto de página:

Observaremos que una página en blanco se insertará al inicio del documento.

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 10. Subrayado

No es recomendable usar subrayado para producciones digitales ya que puede confundirse

con los hipervínculos, que se distinguen del texto justamente porque están subrayados. Para
destacar un texto se utiliza la negrita, un tamaño de fuente mayor, colores de fuente.

11. Otras acciones frecuentes y útiles

a. Cortar, copiar y pegar: hay distintas maneras de hacerlo. Aquí mostramos una de ellas…
En primer lugar, seleccionaremos la porción de texto que deseamos cortar o
copiar. Luego clic en Insertar / Cortar o Copiar. Si elegimos copiar, luego de esta
acción, nos posicionamos en el lugar en el que necesitamos pegar lo copiado, clic
en Insertar / Pegar:

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 En esta última imagen vemos que en lugar de acceder desde Insertar (en la barra de
herramientas), también se accede a las mismas opciones haciendo clic con el botón
derecho del mouse sobre la zona seleccionada. Observaremos que se despliega el
menú.

Es de destacar que otra forma de efectuar estas acciones es a través del

teclado. Para más información:
https://support.google.com/docs/answer/161768?hl=es&ref_topic=1361461
http://copiarypegar.com/
Fecha de consulta: 02/09/2019

● Deshacer y rehacer:

Para deshacer una acción, podemos hacer clic en Deshacer en la barra situada en
la parte superior de la página.

Para rehacer una acción, haremos clic en Rehacer .

Si desean profundizar, los invitamos a leer el siguiente material:

Cómo editar contenidos en un procesador de textos
Fuente: Educ.ar. Ministerio de Educación y Deportes. Presidencia de la
Nación.
Fecha de consulta: 02/09/2019

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 ● Los signos de puntuación

Especial atención merece la escritura de los signos de puntuación con relación al

uso de los espacios. Veamos en detalle:

Coma (,)
Punto y coma (;)
Punto (.)
Dos puntos (:)

No se debe dejar espacio antes de la coma, el punto y coma, los dos puntos y el punto
seguido sino después. Vale decir que estos signos van pegados a la palabra que
suceden y separados por un espacio (uno solo) de la palabra o signo que les sigue.
Ejemplos:

, ,
La coma es un signo de puntuación que bien utilizado permite hacer pausas en
una frase.

El punto y coma es, de todos los signos de puntuación, el que presenta un mayor
grado de subjetividad en su empleo, pues, en muchos casos, es posible optar, en
su lugar, por otro signo de puntuación, como el punto y seguido, los dos puntos o la
coma; pero esto no significa que el punto y coma sea un signo prescindible.4

El punto y seguido señala el final de una oración . Se usa cuando, al terminar la

oración, se continúa ampliando o desarrollando la misma idea principal dentro de un
mismo párrafo.5

Ayer me compré dos libros: uno de Carlos Fuentes y otro de Cortázar.6

● Puntos suspensivos (...)

Siempre son tres; no se debe dejar espacio antes de ellos, ni entre ellos pero sí
después. Ejemplo:

He escrito cuentos, poemas, ensayos... Ahora quiero publicar una novela.7

4
http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=XAD3nkRJmD6NjdyDQ0
5
http://www.urosario.edu.co/cienciashumanas/GuiasdeCalidadAcademica/32b/
6
http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=2a3yRXFBiD6rvDOMtq
7
http://www.wikilengua.org/index.php/Puntos_suspensivos

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● Signos de interrogación (¿?), signos de exclamación (¡!), paréntesis y comillas
() (“”)

No corresponde dejar espacio entre los signos y la frase que encierran. Ejemplo:

¿Por qué no llegó a tiempo a la clase?

¡Qué hermosa mañana!

Esta vez (la primera en toda su vida) deseó ser otra persona.

El autor de “La vida es sueño” es Pedro Calderón de la Barca.

12. Tablas

Las tablas son una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Pueden
tener un máximo de 20x20 celdas (20 filas y 20 columnas).

 Añadir tabla

 Aplicar un estilo a una celda o conjunto de celdas

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  Insertar o eliminar filas o columnas

Para realizar cualquier de las dos acciones primero debemos seleccionar la celda, fila o
columna, luego clic con el botón derecho del mouse. En el menú desplegable seleccioná la
acción que deseas ejecutar.

13. Insertar imagen

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  Ajustes de imagen

Seleccioná la
imagen

Para finalizar, les dejamos algunos sitios con material de orientación.

Tutoriales de Google Docs y de gestión de archivos:

● https://support.google.com/docs/answer/1663349

● https://support.google.com/drive/?hl=es-419#topic=14940

● http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/142/cd/m5/creacin
_y_edicin_de_documentos.html

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 ● UNAHUR (2017). UT2. Nuevos Entornos y lenguajes: la construcción del conocimiento
en la cultural digital (Virtual).

Sitios consultados:

● Centro de ayuda de Google. Sitio https://support.google.com/ [Vistado: 02/09/2019]

● Centro de ayuda de Microsoft. Sitio :https://support.office.com [Vistado: 02/09/2019]
● Fundeu BBVA. Sitio: https://www.fundeu.es/escribireninternet/que-son-y-como-usar-
las-vinetas/ [Vistado: 02/09/2019]
● INTEF. TIC en el Área de Lenguas Extranjeras. Módulo 5. Composición de textos
con Writer. Sitio:
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/142/cd/m5/creacin_y_edicin_de_do
cumentos.html [Vistado: 02/09/2019]
● RAE. Sitios:
http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=2a3yRXFBiD6rvDOMtq [Vistado: 02/09/2019]
http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=XAD3nkRJmD6NjdyDQ0 [Vistado: 02/09/2019]
● Wikipedia.com. Sitio: https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word [Vistado:
02/09/2019]

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