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Semana: 8
Sede de estudio:
U.V
Docente:
Doctora Silvia Vallejo
Sección:
5453 Proyecto de graduación
Fecha de entrega:
DICIEMBRE 2020
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA
CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO
SUSTENTADO POR:
ASESOR METODOLÓGICO
DOCTORA. SILVIA ELIZABETH VALLEJO
DERECHOS DEL AUTOR(ES)
© Copyright 2020
KATERIN YOSSEL SÁNCHEZ CABALLERO
SHANNAH CUTRICIA RIVERA VIERA
Señores
CENTRO DE RECURSOS,
PARA EL APRENDIZAJE E INVESTIGACIÓN (CRAI)
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA (UNITEC)
CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO (CEUTEC)
Estimados Señores
CUTRICIA RIVERA VIERA, autores(as) del trabajo titulado Informe del Proyecto de
Graduación, presentado y aprobado en (fecha), como requisito previo para optar al título
UNITEC/CEUTEC, para que con fines académicos, puedan libremente registrar, copiar
de la siguiente manera:
de este trabajo, para fines académicos, ya sea en forma de CD, digital desde
internet, intranet, etc. Y en general cualquier otro formato conocido o por
conocer.
Derechos del Autor y Derechos Conexos; los derechos morales pertenecen al autor y
documento no está permitido sin previa autorización por escrito por parte de
UNITEC/CEUTEC.
Índice de Figuras
Figure 1: Organigrama de la Empresa DIMAR.............................................................21
Índice de Gráficos
Gráfico 1: Jefe inmediato / supervisor de área en su departamento...............................28
Gráfico 2:Percepción del control y el orden del RRHH.................................................29
Gráfico 3:Conocimiento de dirección dentro de la empresa..........................................30
Gráfico 4:Satisfacción con la operación, control y trató al recurso humano en DIMAR.
.........................................................................................................................................30
Gráfico 5:Identificación de oportunidad de mejora de parte de la empresa...................31
Gráfico 6: Posee la empresa un área exclusivamente para la atención, control y
preparación del recurso humano dentro de la empresa...................................................32
Gráfico 7:Necesidad de que la empresa incluya un área exclusivamente para RRHH.. 32
Gráfico 8:Identificacion de falla(s)/falta(s) en las que incurre la empresa.....................33
Gráfico 9:Sugerencias para la empresa..........................................................................34
RESUMEN EJECUTIVO
1.1 Introducción
En la actualidad las empresas tienen como prioridad que el recurso humano que
labora dentro de la institución tenga un rendimiento óptimo que permita cumplir con sus
metas a corto y mediano plazo esta función pertenece al departamento de recursos
humanos.
Las empresas con ello enfrentan nuevos retos con las situaciones actuales que se
presentan como la pandemia que se está viviendo a nivel mundial que ha venido a
cambiar la vida laborar y manera de operar por completo. Las empresas en su mayoría
han optado por implementar el teletrabajo y monitoreo de los empleados; lo que indica
la importancia de la implementación del departamento de Recursos humanos sin
importar el tamaño de la empresa ya que esta figura será la orientación para el personal
y la empresa para poder expandirse logrando cumplir sus metas y objetivos de ambas
alcanzando la completa satisfacción laboral.
1.2 Antecedentes
La administración del recurso humano es algo que se practica desde tiempos
muy antiguos, las personas se organizan para desarrollar las funciones establecidas
dentro de la entidad y con esto determinar las responsabilidades individuales y grupales
para el logro efectivo de un proceso altamente eficiente y eficaz al momento de operar.
1
En la empresa DIMAR S de R.L de C.V. (Publicidad Integral) la
investigación arroja que, desde su fundación en el año 2014; esta ha tenido un
crecimiento significativo como empresa en el factor de trabajo y adquisición de mayor
recurso humano para poder cumplir con todas las necesidades de cada uno de los
clientes y las metas propuesta por la empresa. Inicialmente la empresa abrió sus puertas
en el 2014 con tan solo un empleado y a inicios del 2020 operaba con veintisiete
empleados, y llegando ahora a los meses finales del presente año con un total de treinta
empleados. Situación que ha dado lugar a un menor control y mayor cantidad de
deficiencias dentro de la organización; desde la forma de operar, las entregas y sobre
todo el control dentro de la organización. Dando resultado a un aumento de carga para
el gerente propietario en el cual la empresa ha sufrido grandes pérdidas en cuanto a
ventas, atención, empleados y servicio mismo que ha tenido un efecto sumamente
negativo en el alcance de las metas y objetivos propuestos para la empresa a lo que va
de este año operativo 2020.
2
conlleva a buscar y ofrecer servicios de calidad y buscar constantemente la innovación
por lo que el personal se ha vuelto una pieza clave para poder lograrlo que esto cumpla.
La falta de control del recursos humanos está causando que el personal se esté
manejando de una forma empírica lo que puede provocar un embotellamiento para la
empresa al no administrar el desarrollo del recursos humano y la vez no tener proceso
de reclutamientos generando una selección inadecuada de personal no apto para
desempeñar las funciones lo que al final afecta la producción de la empresa trayendo
como secuencia la pérdida de clientes por ende afecta directamente en el crecimiento de
la empresa.
3
3. ¿Qué efectos tiene la correcta selección y manejo adecuado del personal en la
productividad?
1.4 Objetivos
1.4.1.Objetivo General
Determinar el origen de la problemática del recurso humano dentro de la
empresa DIMAR.
1.4.2.Objetivos Específicos
1. Identificar el impacto directo que ocasiona la falta de control y desorden del recurso
humano en la empresa.
2. Determinar qué factores pueden influir en el desempeño laboral del empleado en
este tipo de empresa.
3. Analizar las ventajas y desventajas presentes para la empresa con la correcta
selección y manejo adecuado del personal.
1.5 Justificación
La presente investigación se enfoca en el estudio e identificación de los
problemas que dan origen al factor principal identificado como: “Un recurso humano
deficiente”, debido a los recientes acontecimientos de crecimiento, desorden y control
del personal de la empresa DIMAR; el rendimiento del personal y productividad de la
empresa se ha visto directamente afectada. Así el presente trabajo permite la
identificación de los problemas que han dado origen a la deficiencia que se presenta en
la empresa y los efectos directos que ocasionan estas en rendimiento productivo,
económico y el control del recurso humano dentro de la entidad; teniendo presente que
la función principal de esta es la selección, control, manejo y preparación de todo el
personal existente y futuro de la empresa para poder garantizar un personal capacitado,
eficiente y eficaz que aporten valor agregado a la misma además del cumplimiento de
las funciones cotidianas para poder trabajar en conjunto el logro de las metas y objetivos
establecidos que dan paso a una empresa de sólido prestigio y calidad.
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2.1. Análisis de la Situación Actual
2.1.1 Analisis del macroentorno.
2.1.1.1 Historia de la gestión del talento humano
El siglo XX se presentaron grandes transformaciones en la estructura de las
organizaciones, así como en su administración y comportamiento. En ese sentido,
durante el siglo XX podemos encontrar tres eras organizacionales distintas: la era
industrial clásica, la era industrial neoclásica y la era del conocimiento. Las
características de cada una de ellas permiten comprender las filosofías y prácticas para
lidiar con las personas que participan en las organizaciones (Chiavenato, 2007).
2.1.1.2 Era de la industrialización clásica
En esta era lo que resalto era su principal característica fue intensificar el
fenómeno de la industrialización ante mundo entero y lo que llevo provocar el
desarrollo o industrializados de países. Presentaba el formato piramidal y centralizador,
este con un modelo burocrático y centralizado en su alta dirección. El recurso humano
en esta era considerado como la maquinaria un equipo más para las empresas
(Chiavenato, 2007).
2.1.1.3. Era de la industrialización neoclásica
Con esta era se dieron cambios rápidamente a lo que llevo que las transacciones
comerciales lograron expandirse a nivele internacionales con esto el modelo
burocrático, centrado y piramidal se consideró lento y no cumplía con el ambiente que
se está llevando. Fue cuando las empresas decidieron probar nuevos modelos de
estructura que lograra cumplir ante la de manda existente y que lograra adaptarse a los
cambios nuevos tecnológicos (Chiavenato, 2007).
2.1.1.4. Era del conocimiento
Uno de los aspectos que resalto en esta era del conocimiento eran los cambios
que se dieron de manera muy rápido y la competitividad se hizo más intensa dentro de
las organizaciones. La estructura organizacional matricial no fue suficiente para
suministrar en las organizaciones, innovación, movilidad y las transformaciones
necesarias para las nuevas amenazas y oportunidades dentro de un ambiente de intenso
cambio y turbulencia (Chiavenato, 2007).
Los procesos organizacionales generaron mayor importancia que las áreas que
construyen la organización. Lo que con ello los puesto y funciones tenían que adaptarse
por los cambios constantes. Adicionalmente dentro de esta era, el recurso fundamental
ya no es el capital financiero, ahora lo es el conocimiento.
5
Las personas, sus habilidades y conocimientos es la base principal de la nueva
organización. La administración de recursos humanos cede su lugar a un nuevo
enfoque: la gestión del talento humano. Las personas dejan de ser simples recursos
(humanos) organizacionales y son consideradas como seres dotados de inteligencia,
conocimientos, habilidades, personalidad, aspiraciones y percepciones (Chiavenato,
2007).
Resulta sumamente interesante observar cómo el pensamiento humano ha
evolucionado tan con rapidez, especialmente en los últimos cincuenta años, con relación
a la importancia e impacto que poseen las personas en las organizaciones; es como si de
pronto hubiese despertado de un largo letargo que le impedía comprender que no se
trataba de una raza ajena a su especie, sino que era simplemente un reflejo de sí mismo
(Socorro, 2006).
2.1.1.5. Los objetivos estratégicos de los recursos humanos
La gestión estratégica de los Recursos Humanos conoce que el capital más
valioso que tiene una empresa son sus empleados con el conocimiento, habilidades y
creatividad constituyen la bases de los buenos o malos resultados que se obtengan en la
empresa. La clave del éxito entonces será reconocer las problemáticas que puedan surgir
y dar la solución acorde a las necesidades e intereses del empleado y empleador. Crear
necesidades e intereses conjuntos (e-Learning, s.f.).
El análisis estratégico se torna imprescindible para conseguir el continuo
crecimiento y evolución de las organizaciones, además de permitirles adoptar una
perspectiva hacia mediano y largo plazo.
2.1.1.6. El papel de los recursos humanos en la
internacionalización de la empresa
De acuerdo con (Mutsuddi, 2011) los recursos humanos a nivel internacional
abarcan un campo de actividades bastante amplio, desde la creación de planes, búsqueda
de personal, dirección del rendimiento, formación y desarrollo, compensación y
relaciones laborales. Se refiere a entender, investigar, aplicar y revisar todas las
actividades de recursos humanos tanto en el contexto interno como externo y su impacto
en el proceso de la dirección de empresas globales para mejorar la experiencia de
stakeholders, incluyendo inversores, clientes, personal empleado, proveedores, entorno
y sociedad.
2.1.1.7. Aportes que el departamento de recursos humanos
realiza, Con relación al tema de estudio se incluyen los siguientes
antecedentes internacionales.
6
Iniciando con Cabrera (2013) realizó una tesis de tipo jurídico descriptiva, la
cual tuvo como objetivo describir la importancia del Departamento de Recursos
Humanos dentro de una corporación. Para este estudio se aplicó una entrevista semi-
estructurada de diecinueve preguntas, para obtener información de: a) descifrar el rol
actual que desempeñan los departamentos de recursos humanos, y b) determinar la
necesidad que existe actualmente de darle mayor importancia al departamento de
recursos humanos y la posibilidad de elevarlo a categoría de dirección de recursos
humanos.
De igual manera, Morales (2009) elaboró un estudio descriptivo, donde propuso
como objetivo principal identificar cómo se realizan las actividades de recursos
humanos en las agencias de modelos ubicadas en la ciudad de Guatemala. Como
instrumento de estudio se utilizó la entrevista semi-estructurada, la cual se aplicó a
personas que correspondían a niveles administrativos como gerentes generales,
administradores, asistentes; además se tomó en cuenta a modelos que se encontraban en
selección o en eventos. En los resultados obtenidos, se observó cómo se desarrollan
algunas actividades del departamento de recursos humanos de manera verbal, informal,
rápida, por medio de vía telefónica o correos electrónicos, sin hacer nada por escrito ni
con un procedimiento establecido. El estudio concluyó que las actividades de recursos
humanos en las agencias de modelos son realizadas de manera empírica, es decir que no
cuentan con procesos específicos para llevar a cabo las actividades; por lo mismo
recomendó contar con un programa específico y completo para sistematizar y
profesionalizar las actividades de recursos humanos en donde se trabaje de manera
integrada las áreas de la administración de recursos humanos.
Por su parte Amigo (2007) realizó un estudio en Chile, el cual se insertó en el
ámbito de desarrollo de un departamento de recursos humanos mediante la utilización
de varias herramientas que en conjunto permiten determinar los problemas existentes y
realizar propuestas de solución. El objetivo general de la investigación fue evaluar la
organización y la gestión de recursos humanos de “Agroindustrial Jaime Soler” con
diferentes técnicas y desde diferentes puntos de vista.
Para esto se realizó un diagnóstico basado en un modelo de departamento de
recursos humanos con misión, 6 objetivo principal, funciones y actividades. En los
resultados obtenidos se realizó un análisis de la gestión existente en cuanto a recursos
humanos, un análisis FODA a cada departamento, un análisis de clima laboral
cualitativo-cuantitativo al personal, el cual se midió en relación con la media de la
7
industria española. Los problemas detectados, corresponden a un bajo desarrollo
orgánico, escaso compromiso hacia los trabajadores, problemas en los flujos de
comunicación, poco grado de autonomía, entre otros problemas.
El estudio se concluyó con un benchmarking para determinar las prácticas con
éxito en el ámbito mundial, con respecto a recursos humanos, y de esa manera
adecuarlas para la propuesta del departamento de recursos humanos.
Por lo tanto, se recomendó la respectiva propuesta, la cual quedó alineada por
una misión del departamento, un objetivo principal, con una estructura dada por el autor
Idalberto Chiavenato con doce funciones, las cuales poseen su propia misión y
actividades dadas por el benchmarking, con respecto a la realidad de “Soler” y a la
realidad de la región, con actividades a corto plazo, que son la solución de problemas
detectados en el análisis interno, además de actividades a largo plazo, las cuales
preverán problemas futuros.
2.1.2 Análisis de Microentorno
2.1.2.1. El talento Humano en Honduras
“En Honduras la evidencia reciente sugiere que los recursos humanos
constituyen un reto importante para el crecimiento del país. Un estudio realizado por el
banco mundial muestra que más de la mitad de los trabajadores hondureños se
encuentran insuficientemente calificados” (WB, 2012).
La formación de capital humano es un factor clave en la trayectoria futura del
país y requiere de la participación y contribución de todos los sectores productivos, por
lo que Honduras necesitaría contar con una estrategia en la cual gobierno, sector privado
y trabajadores sumen esfuerzos en la creación de un nuevo Sistema para el Desarrollo
de la Fuerza Laboral, y bajo un esfuerzo colectivo y coordinado, lo dirijan al aumento
de la productividad, el crecimiento económico y la inclusión social.
Incluso el nivel de preparación de la fuerza de trabajo en Honduras es
considerado deficiente en 11 de las 12 habilidades y competencias básicas consideradas
muy importante por los empleadores del país (Tapia et al 2014).
8
en algunas empresas este era considerado como un área del departamento de
contabilidad o del departamento administrativo. También señalan que actualmente esto
sigue pasando sobre todo en empresas pequeñas (por poseer poco personal).
Por otra parte, destaca que la práctica de involucrar a los trabajadores en las
decisiones de capacitación, común en las empresas con un sistema de gestión de
recursos humanos de alto desempeño, es casi inexistente en Honduras.
La formación de capital humano es un factor clave en la trayectoria futura del
país y requiere de la participación y contribución de todos los sectores productivos, por
lo que Honduras necesitaría contar con una estrategia en la cual gobierno, sector privado
y trabajadores sumen esfuerzos en la creación de un nuevo Sistema para el Desarrollo
de la Fuerza Laboral, y bajo un esfuerzo colectivo y coordinado, lo dirijan al aumento
de la productividad, el crecimiento económico y la inclusión social.
9
2.3 Conceptualización
2.3.1 Talento Humano
Chiavenato (2009), afirma que la gestión del talento humano es un conjunto de
políticas y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales
relacionados con las personas o recursos, incluidos reclutamiento, selección,
capacitación, recompensas y evaluación del desempeño.
A partir de esta definición será necesario discernir cómo está conformado dicho
conjunto. En la perspectiva de la gestión de recursos humanos por competencias, ese
conjunto de dotes intelectuales consiste en la sumatoria de dos subconjuntos: los
conocimientos y las competencias: sin embargo, serán estas últimas las que
determinarán un desempeño superior. (Alles, 2006)
11
2.4. Instrumentos
2.4.1 Entrevista.
Bernal (2010) afirma la entrevista como:
Técnica orientada a establecer contacto directo con las personas que se
consideren fuente de información. A diferencia de la encuesta, que se ciñe a un
cuestionario, la entrevista, si bien puede soportarse en un cuestionario muy flexible,
tiene como propósito obtener información más espontánea y abierta. Durante la misma,
puede profundizarse la información de interés para el estudio. (p. 194)
2.4.2 Encuesta.
” Se fundamenta en un cuestionario o conjunto de preguntas que se preparan con
el propósito de obtener información de las personas” (Bernal, 2010, p. 194).
bajo decretó189-59 se crea código del trabajo y es el que regula la relación entre el
empleado y su patrono donde dicta una serie de pautas para la regulación como ser el
12
búsqueda y consolidación del saber, así como la aplicación de los conocimientos
cultural y científico y la producción de tecnología al servicio de la sociedad. (Pimienta
Prieto, J. y Arturo de la Orden Hoz. 2017, p. 9)
13
3.1.3.2 Muestra
Para determinar el cálculo de la muestra de esta investigación se estará
utilizando la fórmula para una población finita cuyo valor de (N) ya es conocida y se
estará determinando mediante la fórmula del tamaño de la muestra por proporciones que
se muestra a continuación (Umanzor, Juan. 2016):
Datos:
Z: 1.96
P: 95% 0.95
Q: (1-P)- (1-95%) = 0.05
N: 30 (empleados)
E: 5% -0.05
Fórmula:
2
Z NPQ
n= 2 2
Z PQ + E N
5.47428
n=
0.257476
n=21.26132
14
que poseen un boleto serán los seleccionados para formar parte del universo (Ochoa
Carlos. 2015)
15
datos estadísticos para su interpretación y análisis en adición para la realización de la
entrevista; la plataforma virtual de Zoom.
16
2 26 de Aplicación Katerin Sánchez & Shannah En línea a 21 N/A
noviembre de Rivera. través del encuestas.
, 2020. encuesta. link de la
encuesta
en Google
Forms.
Ultima línea
Fuente: Elaboración Propia
Fue fundada por Héctor Matamoros Lanzo un joven que decidió emprender y
formar su propia empresa; misma que inicio sus labores con solamente un empleado y
que ahora con arduo esfuerzo y dedicación logro hacer crecer ese sueño y actualmente
posee 30 empleados; con el transcurso de los años DIMAR ha innovado y mejorado sus
17
servicios y productos con el objetivo de proveerle a sus clientes una solución óptima e
integral a sus necesidades para que tanto la empresa como sus clientes crezcan.
4.1.1.1 Misión
Ofrecer a nuestros clientes un servicio integral de primera calidad a través de
soluciones innovadoras y estrategias no convencionales de publicidad.
4.1.1.2 Visión
Brindar a nuestros clientes asesoría de alto valor, proponiendo la mejor solución
a sus necesidades de manera asertiva, rentable y oportuna a través de nuestros servicio
creativo e integral.
4.1.1.3 Valores
Innovación
Honestidad
Responsabilidad
Colaboración.
Publicidad móvil:
Con la utilización del transporte urbano en las diferentes rutas de la capital de
Tegucigalpa M.C, utilizan este medio ya que los buses circulan un promedio de 16
horas diarias entre 5:00 am y 9:00 pm; exponiendo la marca en un 75% a 80%
diariamente los 7 días de la semana.
18
vallas, asesorando al cliente con el estilo y tipo de publicidad que será de mayor
beneficio para su empresa.
Vinilos
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Los vinilos son de material flexible y de un platico hecho de cloruro de
polivinilo (PVC).
Decorativos: son las que pueden colocarse en todo tipo de superficie lisa o
levemente rugosa.
Adhesivos: es para fabricar un film transparente o colorado, este se paga en
la superficie.
Banners
Son material publicitario fabricado en loma vinílica, y se utilizan acompañados
de estructuras metálicas para sostenerlos.
Lámparas UV-C.
Estas han sido adicionadas debido a la pandemia de COVID-19, son para
desinfección de virus y bacterias que se pueden quedar en la superficie con la que
tenemos contacto.
Acrílicos Protectores.
También una adiciona durante esta pandemia, la cual sirven para mantener la
distancia entre el cliente y el empleado, además de ayuda a evitar el traspaso de los
virus por contacto directo.
Llaveros anti-contactos.
20
son perfecto para evitar el contacto directo con las puertas, llavines etc., están
hechos de un material acrílico y son totalmente personalizados con temas o nombres a
gusto del cliente, este es un producto para cualquier persona que quiera estar más seguro
durante estos tiempos.
Gerente Administrativo
Contador
Ejecutivo de Ventas
21
Responsable de las asignaciones de la cartera de clientes de la empresa, tiene
contacto directo con los mismo para saber cuáles son sus necesidades, brindando
asesoría de proyectos, visitas, atención personalizada etc.
Jefe de producción
Tiene un enlace directo entre los ejecutivos de venta, es el que coordina horarios
de entrega, supervisión de producción y tienen que tener una constante comunicación
con el diseñador y el impresor para trabajar en conjunto para lograr la entrega del
producto tal cual lo solicita el cliente.
Diseñador
Impresión
Instalador
Conserje / aseo
Mensajería
22
4.1.3.2 Servicios Adicionales: Valor Agregado
Instalación gratis.
Solución a los problemas que se presenten durante el proceso de
adquisición.
Asesoría en desarrollo de marcas.
Garantía de entrega.
Como se observa la falta de control del recurso humano está causando que el
personal se esté manejando de una forma empírica lo que está provocando que la
empresa al no instar con el desarrollo del recurso humano; a su vez no tener un
departamento asignado para el RRHH, se están presentando situaciones de selección
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inadecuada de personal no apto para desempeñar las funciones, personal desorientado,
desorden, dificultad de trabajo etc. y aunque esto no es a causa directa ni del personal
ni de la empresa, si no al peso y ritmo de trabajo y en algunos casos la sobrecarga de
responsabilidades, al final siempre se está afectando la producción y rendimiento de la
empresa trayendo como secuencia la pérdida de clientes, por ende, afecta directamente
el crecimiento y prestigio de la empresa.
24
4.3. Método de medición a ser aplicado.
4.3.1 Justificación.
La presente investigación se enfoca en el estudio e identificación de los
problemas encontrados en el transcurso de la investigación; por ello la mejor manera de
comprenderlas seria mediante una exploración y análisis minuciosa de la situación
descrita y presentada dentro de la organización; por ello en el proceso metodológico de
esta investigación aplicada, se determinó que la mejor manera de comprender lo que
está sucediendo y debido a la situación actual del país con la pandemia y los
acontecimiento climatológicos; la manera más óptima de obtener la información
necesaria seria mediante la aplicación de una entrevista al gerente para poder conversar
con él e identificar las faltas que están ocurriendo y como están afectando a la
organización y recurso humano en si, además de que también es necesario ver el punto
de visto de los involucrados en la situación por ello también se determinó que es
indispensable la comunicación directa con el personal, en la que se consideró oportuna
la realización de una encuesta al recurso humano de la empresa misma que brindara
respuestas precisas a la información que necesitamos saber.
4.3.2 Aplicación.
Su aplicación se dio mediante el apoyo y facilidad que nos brinda la tecnología.
La entrevista se realizó mediante la plataforma virtual de Zoom en la fecha 24 de
noviembre del 2020 y la encuesta fue aplicada con el apoyo de la herramienta de
Google, conocida como Google Forms, en la que se envió el link de la encuesta al
gerente de la empresa y él lo hizo llegar a los veintiún empleados seleccionados al azar
para el su llenado de manera individual, esto se completó en la fecha 26 de noviembre
del 2020.
4.3.3 Resultados.
4.3.3.1 Entrevista con el Gerente General.
Gerente General DIMAR: Héctor Lazo
1. ¿Cómo describiría usted la funcionalidad de la empresa?
25
La considero dinámica y proactiva, pero al mismo tiempo carente de directrices
que nos ayuden para ser óptimos y eficientes al 100%
2. ¿Según su criterio la empresa brinda lo necesario a su recurso humano
para trabajar de la manera más efectiva y eficiente posible?
Creo que no, nos falta mucha cultura organizacional y al mismo tiempo orden
que de una u otra forma es necesario para ser eficientes.
3. ¿Considera usted que tiene un efectivo canal de comunicación para con sus
empleados?
Lejos de ser efectivo considero que el que aplicamos es básico, como somos una
empresa relativamente pequeña.
4. ¿Quién es el encargado de control, preparar y asesorar al recurso humano
en la empresa?
Propiamente de recursos humanos, no poseemos.
5. ¿El encargado del recurso humano tiene otras responsabilidades aparte de
esa?
No tenemos encargado de RRHH.
6. ¿Cree usted como gerente que existe la posibilidad de que la empresa tenga
espacio para mejorar su funcionalidad de alguna manera?
Si lo hay, necesitamos orden, y aplicar correctivos
7. ¿Cómo son seleccionados los empleados que trabajan en la empresa?
Explique
Las personas que han entrado en la empresa la gran mayoría son por
recomendación.
8. ¿Cómo gerente que espera de su recurso humano?
Que cumplan a cabalidad su trabajo, y que respeten, cuiden y administren bien
los insumos, recursos y activos de la empresa.
9. ¿Según su punto de vista que espera el personal de parte del gerente?
Que les apoye y respete su trabajo.
10. ¿Cada departamento tienen asignado un supervisor / jefe de área a quien
dirigirse? Explique porque Si o No.
Solo el depto. de producción tiene un jefe de producción, las demás áreas no
tienen jefe. Simplemente el vendedor vende y así sucesivamente.
11. ¿Qué falla(s)/falta(s) identifica usted que ocurren constantemente dentro de
la organización?
26
Faltas injustificadas, faltas de respeto con el jefe de producción, mal uso de los
recursos de la empresa,
12. ¿Por qué razón cree usted que se dan estas fallas o faltas? ¿Se dan por parte
de la empresa o por la indisciplina del personal?
Creo que es por la intensidad del trabajo que vivimos día a día y el estrés
elevado que pasamos todo el tiempo en la empresa por la carga laboral, que nos
ha orillado a no darle la importancia que se merece el área de RRHH.
13. ¿Todos los departamentos de la empresa tienen bien definidos sus
responsabilidades y funciones dentro de la organización?
Definidos como tal no los tenemos, simple y sencillamente el vendedor vende
por decirles así, pero algo definido no lo hay.
14. ¿Considera necesario según el tiempo de existencia de la empresa y su
crecimiento continuo, sea necesario asignar un solo encargado para todo lo
relacionado con el recurso humano?
Si lo considero necesario
15. ¿Desea usted mencionar o adicionar algo más que crea sea relevante para la
investigación? No.
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Departamento de Ventas Más de 5 años
• 31 o más. 7 1 3
Departamento de
Producción 16
Fuente: Elaboración propia, con base a resultados de la encuesta aplicada.
N
o,
1
4
%
Si,
8
6
%
Tabla 5: Percepción del control y el orden general del recurso humano dentro de la
empresa.
28
Bueno 7 33%
Muy Bueno 4 19%
Excelente 8 38%
38%
40%
33%
35%
30%
25%
19%
20%
15% 10%
10%
5%
0%
Regular Bueno Muy Bueno Excelente
29
Gráfico 3:Conocimiento de dirección dentro de la empresa
5%
95%
Si No
El 95% del personal encuestado afirma que saben a quién dirigirse para poder
apoyarles con sus diferentes necesidades dentro de la empresa el otro 5% aun lo
desconoce, esto se debe nuevamente a que por la estratificación de la muestra los
encuestados en su mayoría son de los departamentos que si tienen jefe o supervisor.
10%
90%
Si No
30
Como se observa el 90% del personal de la empresa tienen un nivel de
satisfacción alto con la manera en la que opera y se trata el personal en la organización a
un 10% que está insatisfecho por algún motivo.
80% 71%
70%
60%
50%
40%
30% 19%
20% 10%
10%
0%
Si No Indiferente
Un 71% de los empleados reflejan que en su efecto la empresa tiene espacio para
mejorar, mientras un 19% le es indiferente la situación al restante 10% tampoco cree
que sea necesario que la empresa cambie nada dentro de la organización.
31
Gráfico 6: Posee la empresa un área exclusivamente para la atención, control y
preparación del recurso humano dentro de la empresa.
Si No
38%
62%
No; 19%
Si; 81%
32
Fuente: Elaboración propia, en base a resultados de la encuesta.
14%
86%
Si No
El 86% de los encuestados dicen identificar fallas o faltas en las que incurre la
empresa, por lo cual vemos de donde proviene el alto porcentaje de identificación de
mejoras posibles para la empresa las que más se presentaron fueron las siguientes:
33
9. ¿Tiene usted alguna sugerencia para la empresa? Si su respuesta es Sí,
indique.
Tabla 12: Faltas Identificadas.
14%
86%
Si No
34
4.4. Análisis de resultados.
4.4.1 Entrevista con Gerente General.
La entrevista con el Gerente General Héctor Lazo nos permite destacar los
siguiente: Como gerente el considera que la manera actual en la que funciona la
empresa es proactiva y dinámica, para el en la empresa existe mucho compañerismo y
los trabajo en equipo, pero que aun así destaca que no hay directrices fijamente
establecidas por las cualquier se pueden guiar todos dentro de la organización; y que lo
considera necesario para que de paso a la creación de una cultura organizacional y
establecer el orden dentro de la entidad. Así mismo hace mención que la comunicación
fluyente dentro de la empresa la considera básica por ser de una empresa pequeña pero
que según su criterio si se puede lograr mejor control y orden dentro de la organización;
el canal de comunicación podría ir mejorando poco a poco a manera que se logre una
comunicación efectiva, también destaca que el como gerente asume la mayoría de las
funciones que realizaría un gerente de RRHH, excepto con el área de producción y
administración que son los únicos departamentos que si poseen un jefe inmediato de
área, por lo que prácticamente él tiene un peso muy grande encima en cuanto a sus
funciones principales como secundarias, para el existe oportunidad de mejorar en
muchos aspectos dentro de la organización y está abierto y susceptibles a sugerencias
que mejoren la funcionalidad de la empresa. Sin omitir que, así como él es consiente
que sus empleados esperan su total apoyo y respecto dentro y fuera de la institución; en
como gerente también espera lo mismo de ellos adicionando que cumplan con cabalidad
todas sus responsabilidades y administren bien los recursos de la empresa debido a que
es una empresa relativamente pequeña, estas deben ser usadas de manera muy
consciente y efectiva; ya que observa que existe mucho desperdicio de recursos.
También hace mención que lejos de creer que las faltas en las que incurren los
empleados dentro de la organización son por falta del departamento de RRHH, estas
tienen mucho que ver con la carga de actividades y el ritmo acelerado en la que operan
los empleados y por esa misma carga se ha dejado a un lado la importancia de adicionar
un departamento que se dedique específicamente al control, preparación y manejo del
recurso humano; por ello cree que debido al crecimiento constante de la empresa y
aumento de personal que se ha dado en los últimos años es necesario que la empresa
considere incluir dicho departamento en su estructura para así poder mejorar algunas si
no todas la deficiencias que se presentan constantemente en la empresa.
35
4.4.2 Encuesta aplicada a los empleados de DIMAR.
Con un análisis profundo y detallado de las respuestas obtenidas con la encuesta
aplicada a los empleados de la empresa DIMAR, logramos destacar lo siguiente:
36
4.5. Propuesta de mejora.
Con los hallazgos encontrados en la investigación del proyecto llevado a cabo en
la empresa DIMAR S de R.L. de C.V se concluye presentar la propuesta de mejora:
“Creación del departamento de recursos humanos¨, solución viable que permitirá
que se logre satisfacer las necesidades e intereses de la empresa y del personal que
labora en ella; con el fin de que la organización y su capital humano pueda continuar su
crecimiento de manera continua, mejorando rendimiento, productividad y
comunicación.
El correcto manejo, control y preparación del personal permitirá que el gerente
se pueda enfocar más en sus responsabilidades como la persona a mando de la
organización y el personal estará siendo atendido y apoyo de la manera más eficiente
posiblemente; esto dará lugar al orden y dirección que requiere la empresa en estos
momentos, mismos que se ha visto afectados debido a las deficiencias que se han
logrado encontrar a lo largo de esta investigación.
Lo que se busca con esta propuesta es que se logró un equilibrio dentro de la
empresa; que exista una satisfacción laboral para los empleados actuales y futuros y esto
dará lugar a una empresa altamente eficiente y eficaz lo que provocara una satisfacción
en el cliente permitiendo que la entidad continúe en el mercado con una presencia firme
y de calidad cumpliendo a cabalidad su misión, visión y objetivo primordial de crear
experiencias únicas para sus consumidores además de crecer como organización.
37
Mejora el mantenimiento y rendimiento de la empresa puliendo su imagen
corporativa.
38
Tabla 14: Programa de Actividades para la Implementación
07/01/2021
10/01/2021
12/01/2021
14/01/2021
15/01/2021
17/01/2021
19/01/2021
22/01/2021
24/01/2021
06/01/2021
08/01/2021
09/01/2021
11/01/2021
13/01/2021
16/01/2021
18/01/2021
20/01/2021
21/01/2021
23/01/2021
25/01/2021
Actividad Inicio Final
alcance y los
objetivos de
la propuesta
Inicio de 11/01/2021 16/01/2021
entrevistas
Evaluaciones 17/01/2021 17/01/2021
y selección
del
candidato
Contracción 18/01/2021 18/01/2021
proceso de
presentación
incorporació
n
Implantación 20/01/2021 25/01/2021
de los
cambios
solicitados
Fuente: Elaboración propia.
39
4.4.2 Detalle de cambios y responsables de su ejecución.
Tabla 15:Listado de Cambios y Responsables de Ejecución
40
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43
ANEXOS
Anexo 1.
44
45
46
47
Anexo 2
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