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VERSIÓN: 01
Código: SST-P-FO-03
FECHA DE RECEPCIÓN
FECHA DE REVISIÓN
FECHA DE DEVOLUCIÓN
FECHA DE OTORGAMIENTO DE
FUNCIONARIO QUE REVISA
1. DATOS DE LA EMPRESA
a
2
Sanchez
ail.com
1. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
APLICA Evidencia s de su existencia
PARÁMETR
VARIABL CRITERIO DE SI NO SI
No. O-
ES AVAL
DEFINICIÓN
OBJETIVO Se ha fijado un
GENERAL DEL objetivo claro,
PESV concreto y
1.1.1. realizable, así como X X
su alcance y visión
DIRECTRICE Existe un
S DE documento que
indique el
1.1.3. LA ALTA compromiso de las X X
DIRECCIÓ directivas, para el
N desarrollo del PESV
Se designó un
responsable del
proceso de
elaboración y
RESPONSAB seguimiento del
1.3.1. X X
LE DEL PESV PESV, indicando el
cargo dentro de la
RESPONSABL organización.
E DEL PLAN
ESTRATÉGIC
1.3 O DE
SEGURIDAD
VIAL
RESPONSABL
E DEL PLAN
ESTRATÉGIC
1.3 O DE IDONEIDAD El responsable es
SEGURIDAD DEL idóneo para el
VIAL RESPONSABLE desarrollo,
implementación y
DEL PESV seguimiento del
1.3.2. PESV y todas las X X
acciones
contempladas en
este.
ESTÁ Existe un
DOCUMENTAD documento que
A LA permita identificar
la política de
1.4.1. POLÍTICA DE Seguridad vial de la X X
SEGURIDAD empresa
VIAL
Incluye el
compromiso de
cumplir los
1.4.5. requisitos aplicables X X
y la mejora
continua.
Existe evidencia de
su divulgación,
como página web
de la compañía,
retablos en las
1.5.1. instalaciones de la X X
compañía u otros?
DIVULGACIÓN DIVULGACIÓN
DE LA DE LA
1.5 POLÍTICA DE POLÍTICA DE
SEGURIDAD SEGURIDAD
Existe evidencia de
VIAL VIAL que se ha informado
al personal sobre el
PESV y la política
1.5.2. de
seguridad vial?
Están
documentados los
1.6.8. mecanismos de X X
contratación de
conductores.
1.7.2. Se ha aplicado X X
la encuesta
DEFINICIÓN
DE PLANES DE De acuerdo con los
PLANES DE ACCIÓN resultados del
diagnóstico de riesgos
ACCIÓN DE
1.8 RIESGOS
viales se han definido
planes de acción para
VIALES 1.8.3. el X X
INFRAESTRUCTURA
SEGURA
El cronograma tiene
CRONOGRAM fechas definidas para la
A DE implementación de los
1.9.2. IMPLEMENTA planes de acción X X
CION DE
PLANES DE
ACCIÓN DEL Los planes de
PESV acción tienen
IMPLEMENTA responsables
CION DE 1.9.3. definidos dentro de X
1.9 ACCIONES la organización.
DEL PESV
PRESUPUESTO Se tiene definido un
PARA presupuesto para la
IMPLEMENTA implementación de
los planes de
R EL PESV acción, en donde se
1.9.4 describa el costo X X
por cada plan de
acción
AUDITORÍAS
DEL PLAN
1.10.10 Está descrita la
ESTRATÉGICO metodología para el
. DE X X
desarrollo de las
SEGURIDAD auditorías
VIAL
1.10.11 Están definidos los
. periodos sobre los
cuales se va a
desarrollar las X X
auditorías
TOTAL
CIONAL
Evidencia s de su existencia Responde a los requerimi entos Valor de la
variable
NO SI NO Valor del OBSERVACIO
Valor obtenido
Parámetro NES
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X X 3.0
X 3.0 3.0
15.0
X 3.0 3.0
X 3.0 3.0
X 3.0 3.0
X 1.8 1.8
4.0
4.0
X 1.8 1.8
X 2.0 2.0
X 2.0 2.0
X 2.0 2.0
10.0
X 2.0 2.0
X 2.0 2.0
X 2.4 2.4
5.0
X X 2.4
X 1.4 1.4
10.0
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 2.9 2.9
X 2.9 2.9
X 2.9 2.9
20.0
X 2.9 2.9
X 2.9 2.9
X 2.9 2.9
X 2.9 2.9
X 3.0 3.0
X 3.0 3.0
15.0
X 3.0 3.0
X 3.0 3.0
X 3.0 3.0
X 2.5 2.5
X 2.5 2.5
X X 10.0 2.5
X 2.3 2.3
X 0.7 0.7
X 0.7 0.7
X 0.7 0.7
X 0.7 0.7
X 0.7 0.7
X X 0.7
X 0.7 0.7
X 0.7 0.7
X 0.7 0.7
X 0.7 0.7
IDONEIDAD EN La entidad o
EXÁMENES persona natural que
MÉDICOS realiza los
exámenes médicos,
cuenta con
2.2.3. idoneidad (Es un X X
centro médico
certificado)
Está documentado y X
se han fijado
criterios para la
PRUEBAS realización de las
2.2.10. PSICOTÉCNIC pruebas
AS psicotécnicas a los
conductores
Existe un
cronograma de
formación para
2.4.2. conductores y X X
personal de la
organización
Está definido el
responsable del
2.4.3. programa de X
capacitación.
2.4.4. Incluye temas X X
de
normatividad
Incluye temas de
sensibilización en
2.4.5. los diferentes roles X X
del
factor humano
2.4.6. Incluye temas de
cómo actuar frente a
accidentes de X X
tránsito.
El programa tiene
temas acordes con
2.4. los tipos de
2.4.9. vehículos que opera X X
la organización
El programa tiene
incluidos temas
para conductores
2.4.10 nuevos y X
conductores
antiguos
2.4.11. El programa es
exigido tanto a
conductores propios X X
como terceros
Esta definida la X
frecuencia con que
se deben presentar
evidencias de las
2.4.15. capacitaciones de
los
La empresa
documenta y
registra un mínimo
de información de
cada uno de los
2.5.1 conductores, de X X
acuerdo con lo
definido en la
Resolución 1565.
La información
consignada
evidencia el control
y trazabilidad de las
acciones ejecutadas
2.5.3 y definidas dentro X X
del PESV de la
empresa.
Se tiene definida la
CONTROL DE frecuencia de
DOCUMENTACI verificación de
2.5. ON DE
2.5.4 infracciones de X X
CONDUCTORES tránsito por parte de
los conductores
Se cuenta con el X X
registro de
infracciones a las
normas de tránsito
por parte de los
2.5.5 conductores
propios y
tercerizados.
REPORTE DE
COMPARENDO Se tiene establecido X X
S un procedimiento
en caso de existir
comparendos por
2.5.6 parte de los
conductores
propios.
Existe un
responsable para la
verificación y
aplicación de los
procedimientos en
2.5.7 caso de presentar X X
comparendos los
conductores.
pruebas -
Procedimiento
2.6.4 Se ha definido la
idoneidad de
quien realiza las X X
pruebas
Se ha definido la
periodicidad para la
2.6.5 realizacion de las X X
pruebas
Están definidas las X X
acciones a tomar,
para aquellos
conductores cuyo
resultado del
2.6.6 exámen sea
positivo.
La empresa
promueve y
establece las
políticas de
aplicación de los
límites de velocidad
de los vehículos que
prestan el servicio a
la empresa, propios
o tercerizados, para
2.6.9 las zonas rurales, X X
urbanas y la
definición de la
velocidad en las
rutas
internas.
REGULACION DE
POLITICAS DE LA VELOCIDAD
REGULACION
2.6.10 Se ha fijado unos
límites de velocidad
DE LA para las
EMPRESA zonas urbanas y X X
rurales.
Los conductores
conocen las
2.6.11 políticas de X
velocidad fijadas en
la empresa.
La empresa cuenta
con mecanismos de
control de velocidad
2.6.12 y los monitorea. X X
POLITICA DE Es manifiesta la
USO DEL obligatoriedad del
CINTURON DE uso de los
2.6.13 SEGURIDAD cinturones de X X
seguridad y se
controla.
Los conductores
conocen las
2.6.14 políticas de cinturón X X
fijadas en la
empresa
La empresa cuenta
con mecanismos de
control de uso de
2.6.15 cinturón de X X
seguridad.
POLÍTICA DE Se ha establecido
USO DE una política de uso
ELEMENTOS DE de elementos de
PROTECCIÓN protección personal
PERSONAL de acuerdo con el
2.6.16 tipo de vehículo a X X
conducir.
Los conductores
conocen las
2.6.17 políticas de uso de X
EPP fijadas en la
empresa
Está expresa la
prohibición del uso
de equipos
2.6.18 bidireccionales X X
durante la
conducción
La empresa cuenta X X
con mecanismos de
control de uso de
equipos
2.6.19 POLÍTICA DE bidireccionales
USO DE EQUIPOS durante la
BIDIRECCIONAL conducción.
ES
Se han fijado X
sanciones a los
conductores que
hacen uso de
2.6.20 equipos
bidireccionales
durante la
conducción.
Evidenci as de su existenci Respond e a los requerim Valor de la
Valor del variable OBSERVACIO
a ientos Valor obtenido
NO SI NO Parámetro NES
X 5.0 5.0
10.0
X X 5.0
X 1.9 1.9
X 1.9 1.9
20.0
X X 1.9
X 1.9 1.9
X 1.9 1.9
X 1.9 1.9
X 1.9 1.9
X 1.8 1.8
X X 1.8
X 1.8 1.8
20
X 3.3 3.3
X 3.3 3.3
X 3.3 3.3
X 3.3 3.3
X 3.3 3.3
X 3.3 3.3
X 1.4 1.4
X X 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X X 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X 1.4 1.4
X X 1.4
X 1.5 1.5
X 1.5 1.5
X 1.5 1.5
10.0
X 1.5 1.5
X 1.5 1.5
X 1.5 1.5
X 1.5 1.5
X 1.0 1.0
20.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X 1.0 1.0
X X 1.0
3. VEHICULOS SEGUROS
APLICA Evidencia s de su existencia
CRITERIO DE
No. PARÁMETRO - DEFINICIÓN VARIABLES
AVAL SI NO SI
Se tiene, en físico o X X
digital, en la
empresa y
disponible, la
carpeta de cada uno
3.1.1 de los vehículos
propios y no
propios
Se cuenta con
información como -
Placas del vehículo,
número de motor,
kilometraje – fecha,
especificaciones
técnicas del
vehículo, datos del
3.1.2 propietario, datos de X X
HOJAS DE la
VIDA DE LOS empresa afiliada,
VEHÍCULOS etc.
SOAT – fecha de X X
vigencia, seguros -
fechas de vigencia,
revisión técnico
3.1.3 mecánica, reporte
de comparendos.
MANTENIMI
ENTO
3.1 PREVENTIV
O
3.1.4 Reporte de
incidentes,
reporte de X X
accidentes.
RECOMENDACIO Debe conocerse
NE S TÉCNICAS toda la información
DE y especificaciones
OPERACIONES técnicas de los
DE vehículos,
MANTENIMIENT incluyendo los
O sistemas de
seguridad activa y
pasiva, registradas
3.1.5 por escrito en X
carpeta
independiente
para cada vehículo.
Se cuenta con
instalaciones
propias y/o personal
idóneo en la
empresa para este
proceso, o se tiene
3.1.8 IDONEIDAD contrato con un X X
centro mecánico
para ello.
Se llevan registros
de los
mantenimientos
3.2.1 REGISTRO correctivos X X
realizados a los
vehículos
En caso de fallas de
los vehículos, se
tienen establecidos
3.2.2 PROTOCOLO protocolos de X
MANTENIMI atención.
ENTO
3.2 CORRECTIV
O Se cuenta con
instalaciones
propias y/o personal
idóneo en la
empresa para este
proceso, o se tiene
3.2.3 IDONEIDAD contrato con un X X
centro
mecánico para ello.
Se han establecido
protocolos y
formatos de
3.3.1 inspección diaria a X X
los vehículos.
Los operadores o
conductores
diligencian
CHEQUEO INSPECCIÓN diariamente el
3.3 PREOPERACI
3.3.2 PREOPERACIO formato de chequeo
X
ONAL NAL preoperativo.
Se adelantan
auditorías
verificando el
debido
3.3.3 diligenciamiento del
X
listado de chequeo.
TOTAL
Evidencia s de su existencia Responde a los Valor del Valor de la Valor obtenid o
requerimi entos Parámetro variable OBSERVACIO
NO SI NO NES
X 6.3 6.3
X 6.3 6.3
X 6.3 6.3
50.0
X 6.2 6.2
X X 6.3
6.3 6.3
X
X X 6.3
X 6.3 6.3
X 10.0 10.0
X X 10.0
30.0
X 10.0 10.0
X 6.7 6.7
X X
20.0
6.7 6.7
X X 6.7
Existe un plano
de las
4.1.1 vías internas X X
con la
descripción de
la
REVISIÓN revisión.
ENTORNO
FÍSICO DONDE Existe conflicto
SE en la
4.1.2 OPERA circulación entre
los vehículos,
peatones, zonas
de descargue y X
parqueaderos
4.1.3 Señalizadas X X
4.1.4 Demarcadas X X
4.1.7 Se privilegia el
4.1. paso de
peatones sobre el X X
paso
vehicular
4.1.8 Señalizadas X
RUTAS 4.1.9
INTERNAS -
Vías internas de Demarcadas X
la empresa, en
donde
4.1.10 VÍAS Iluminadas X X
INTERNAS DE
CIRCULACIÓN
DE
LOS Está definida
VEHÍCULOS la
4.1.11 velocidad máxima X X
de
circulación de los
vehículos
4.1.13 Señalizados X X
4.1.14 Demarcado X X
s
PARQUEADER
OS INTERNOS
4.1.15 PARQUEADER
OS INTERNOS
Iluminados X
Están definidas
zonas de parqueo
4.1.16 según el tipo de X
vehículo
MANTENIMIENT La empresa tiene
O DE SEÑALES definida una
política y/o
procedimiento para
el mantenimiento de
4.1.17 las X X
vías internas y
señalización.
Se ha realizado un
estudio de rutas,
desde el punto de
vista de seguridad
vial y generado
4.2.1 "rutogramas", X X
cuando
corresponda.
ESTUDIO DE
RUTAS
Se han identificado
los puntos críticos y
establecido las
estrategias de
4.2.2 prevención frente a X
los
mismos.
Se planifica el
RUTAS desplazamiento del
EXTERNAS: 4.2.3 personal X
4.2. Desplazamiento
fuera del entorno
fisico de la empresa
POLÍTICAS DE
Se tienen definidos
ADMINISTRACIÓ
los horarios de
N DE RUTAS
llegada y salida en
la empresa y las
4.2.4 jornadas de trabajo.
X X
X X
X X
X X
No existen
reductores de
velocidad
X X
X No existe
demarcación en
los parqueaderos
La empresa no
maneja turnos de
trabajo nocturnos
No existe una
separación de
vehiculos para su
parqueado
Aunque se han
desarrollados
algunos estudios de
vias no se
X X generaron puntos
criticos en los
recorridos
Se cuenta con un
formato de viaje
X X pero no se
evidencia su
implementación
X
5. ATENCION A VICTIMAS
No. PARÁMETRO – DEFINICIÓN VARIABLES CRITERIO DE AVAL
TOT
APLICA Evidencias de Responde a los
su existencia requerimientos
SI NO SI NO SI
X X X
X X X
X X X
X X X
X X
X X X
X X X
X X X
TOTAL
Valor del Parámetro Valor de la variable Valor obtenido
NO
10.0
20.0
10.0 10.0
13.3 13.3
13.3 13.3
X 13.3
80.0
13.3 13.3
13.3 13.3
13.3 13.3
10.0
13.3
13.3
13.3
13.3
13.3
86.7
RESULTADOS
PILAR VALOR OBTENIDO
1 Fortalecimiento En La Gestion Institucional
2 Comportamiento Humano
3 Vehiculos Seguros
4 Infraestructura Segura
5 Atencion a Victimas
6 Valores Agregados O Innovaciones
RESULTADO FINAL
VALOR PONDERADO RESULTADO