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2022A SAMPLE BSBOPS305 Project Portfolio
2022A SAMPLE BSBOPS305 Project Portfolio
PORTFOLIO
STUDENT VERSION
BSBOPS305
PROCESS CUSTOMER
COMPLAINTS
Primera publicación 202 1
RTO Works
www.rtoworks.com.au
hola@rtoworks.com.au
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Business Works es una serie de recursos de capacitación y evaluación desarrollados para calificaciones dentro del
paquete de capacitación de servicios comerciales.
Contenido
Descripción de la queja del Correo electrónico Xxxxxxxxxxxxxxxx. Adrian Shine compró una
cliente 3: alfombra fxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx color .xxxxx. xxxxxxxxx no puede cambiar la alfombra
xxxrefundxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Para completar esta sección, debe leer las políticas y los procedimientos de su empresa, así como la
legislación, los códigos de práctica y las normas aplicables. Si está usando su propio negocio, adjunte
las Políticas y Procedimientos relevantes a esta sección de su Portafolio de Proyectos .
https://consumer.gov.au/australian-consumer-law/legislation
resuma esto con sus propias palabras.
https://consumer.gov.au/sites/consumer/files/inline-files/
ACL_framework_overview.pdf
resuma la parte inferior de la página 1 y algunas de las páginas 2 y -
3.
https://www.accc.gov.au/consumers/consumer-rights-guarantees/
consumer-guarantees
garantías al consumidor.
https://consumer.gov.au/sites/consumer/files/2016/05/0553FT_ACL-
guides_Guarantees_web.pdf
página 8, cuyos bienes/servicios están cubiertos. página 12
(garantías de bienes), 24 (garantías de servicios).
https://www.qld.gov.au/law/your-rights/consumer-rights-complaints-
and-scams/buying-products-and-services/guarantees-warranties-
refunds/consumer-guarantees-for-services
Garantías al consumidor por los servicios.
https://www.qld.gov.au/law/your-rights/consumer-rights-complaints-
and-scams/buying-products-and-services/guarantees-warranties-
refunds/consumer-guarantees-for-products
garantías de consumo para los productos.
encuentre algunos sitios web por su cuenta, asegúrese de que las
leyes que encuentre sean australianas. y copie los detalles y resuma,
no solo los anteriores, sino que los enlaces anteriores también
pueden ayudar a eliminar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxx información de google sobre garantías de
consumo de un par de sitios web y resumir o copiar y pegar
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
deberes;
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
proporcionada en
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
¿Cuáles son las garantías de los servicios?
La ACL establece que los proveedores de servicios deben prestar sus
servicios :
con un cuidado y habilidad o conocimiento técnico aceptables y tomando
todas las medidas necesarias para evitar pérdidas y daños;
que son aptos para cualquier propósito específico; y
dentro de un tiempo razonable si no se especifica el tiempo.
¿Por qué es ilegal que un minorista exhiba un letrero que diga que
no se otorgan reembolsos?
Signosxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx .
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
Códigos de práctica y
estándares Identifique un código de práctica relacionado con las quejas de los
Identifique un código de clientes.
práctica relacionado con las
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Requisitos organizativos ¿Qué política y procedimientos son relevantes para las quejas de los
clientes?
¿Qué política y
procedimientos son ¿Cuáles son algunas políticas relevantes para tratar las quejas? (vea
relevantes para las quejas de el paquete de simulación, también considere cosas como la política
los clientes? de servicio al cliente, la política de comunicación, etc. Eliminar)
Explicar los requisitos política de xxxxxxxxxxxxxxxx
organizacionales para:
xxxxxxxxxxxxxxx
cómo evaluar las quejas
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
de los clientes
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
cómo documentar las
quejas de los clientes
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Técnicas de comunicación Enumere cuatro habilidades clave de comunicación que debe utilizar
el personal al tratar las quejas de los clientes.
Enumere cuatro habilidades
clave de comunicación que Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
debe utilizar el personal al
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tratar las quejas de los
clientes. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Identifique cuatro formas de
tratar con un cliente molesto, Identifique cuatro formas de tratar con un cliente molesto, frustrado o
frustrado o enojado. enojado.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Adjuntar:
Complete esta sección para proporcionar evidencia de cómo evaluó tres quejas de clientes. Adjunte prueba de cómo documentó cada queja y las acciones
requeridas de acuerdo con la política de la organización.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
informar al cliente Les envié un correo electrónico/carta Les envié un correo electrónico/carta Les envié un correo electrónico/carta
¿Cómo informó a los
clientes que se
recibieron sus quejas?
Adjunte prueba a esta
sección de su
Portafolio de
Proyectos.
Recuerde seguir las
políticas y
procedimientos de la
organización.
Escalar problemas Complete solo si se requiere una escalada Complete solo si se requiere una Complete solo si se requiere una
. escalada. * escalada.
Redacte un correo
electrónico para al Asunto del correo electrónico: queja del
menos una parte cliente Nombre del cliente
interesada interna xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
relevante para escalar
las quejas relevantes
aquí. Estimado Sr. xxxxxx (líder del equipo de
ventas)
Te escribo xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx Amy
Junger. Ella xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxx xxxxxxxxxx
(el correo electrónico se basa en remitir la
situación al gerente. Se basa en la queja
del cliente del paquete de simulación 2.
Consulte el paquete de simulación para
obtener detalles sobre el cliente.
Esencialmente compraron una silla y
querían entrar a la tienda y verla/probar
Se les dijo por teléfono que estaban en
stock. Cuando llegaron, no estaba en
stock. Hubo un error en el sistema y el
cliente se quejó porque perdió el tiempo.
En el correo electrónico, explique lo que
descubrió, por ejemplo, puede haber un
error del sistema y la recepcionista no
verificó físicamente las existencias. Esto
puede haber causado el problema.
Explique que el cliente es importante.
Explique por qué se refiere. Es complejo e
involucra quejas sobre el miembro del
personal.
Explique que desea una reunión con el
gerente para discutir más a fondo y que
está feliz de ayudar.
Borrar.
Informar al cliente que su queja ha sido recibida de acuerdo con la política y los procedimientos de la
☐
organización x 3
Registro de Quejas
Fecha Nombre del Persona Descripción de la Porque Resolución/acción Comentarios Se requiere una mejora
denunciante responsabl queja requerida sistémica
e
XX 2 Ver paquete de xxxxxxx Esta queja es una xxxxxxxxxx Pedir foto de Xxxxxx xxxxxxx Xxxxxx proveedor xxxxxcontrol
2022 simulación. Las queja telefónica. desperfectos para El producto está de calidad xxxxxxxxxxxx
quejas están allí Compró el asiento de valorar. cubierto por la
con detalles. cuero garantíaxxxxx
6xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxleather palidez
xxxxxxxxxxxxxx
XX 2 amy junger Alicia Amy Junger Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx Pregúntale al Xxxxx xxxxxxxx Sistemas
2022 clasificando cxxxxxxxxxxxx trabajador mejorados y xxxxverificación
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx física xxxx
xxxxxxxxxxxxx sillas
Llamó por teléfono a xxxxxxxxxxxx
xxxxx
xxxx estaban en
stock. Cuando el llego
ella xxxxxx
XX 2 Paquete de janice Adrian Shine compró No xxxxx Pide fotos Inspeccione la Políticas de actualización
2022 simulación xxx blanco una alfombra en calidad de la xxxxxxxxxx
xxxxxxx
cliente 3x xxxxx nuestra alfombra y el
Xxxxxxxx considerar si el
tiendaxxxxxxxxxx dañoxxxxxxx
embalaje es xxxxxxxxxx
Xxhe xxxxxxxxxxxx Xxxxxopciones
Xxxxx debería ser razón para
xxxxxx
Xxxx xxcolor xx no xxxxxxxxxxxx
coincide con la xxxxxxxxxxxx
Xxxxxx sin reembolso
habitación xxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxx explicamos
xxxxxxx
Xxxx no puede
obtener el
reembolsoxxxxx
había abierto el
paquete. xx
molesto.xx
Estimado xxxxxxx
Le escribo para informarle sobre la recepción de su queja sobre el asiento de cuero xxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxdaños xxxxdescamación xxxxxx txxx resumir el problema
xxxx
Actualmente estamos procesando su queja y le informaremos el resultado por escrito dentro de los 10
días posteriores a la fecha de esta carta.
Tuyo sinceramente
xxxxxxxxxxxx
Estimado xxxxxxxxxx
Actualmente estamos procesando su queja y le informaremos el resultado por escrito dentro de los 10
días posteriores a la fecha de esta carta.
xxxxxxx
oficial de servicio al cliente
Adrián xxxxxx
xxxxxxxxdirecciónxxxxxxxxxxxxxxxxxx
fechaxxxxxxxxxxxxxxx
Le escribo para informarle sobre la recepción de su queja sobre su reciente compra de alfombra.
Entiendo que estabas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxresumen de la queja según el paquete de
simulación xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Actualmente estamos subastando su queja y le informaremos el resultado por escrito dentro de los 10
días posteriores a la fecha de esta carta.
Tuyo sinceramente
xxxxxxx xxxxxxx
oficial de servicio al cliente
Complete la siguiente tabla para identificar y analizar las opciones para resolver las quejas.
Xxxxxxxxxxxxxnuestra políticaxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxsin reembolsoxxxxxxxxxxxxsi el producto es xxxx usado
o dañado xxxxxxxx
Proporcione un ejemplo de cómo las opciones cumplen los requisitos
del código de prácticas.
Complete la siguiente plantilla para proporcionar un resumen escrito del análisis de quejas. Si su
negocio requiere que use una plantilla diferente, utilícela en su lugar.
Complete la siguiente tabla para resumir su reunión. Si su asesor no vio su reunión en persona, adjunte
una grabación de la reunión a esta sección de su carpeta.
Programar reunión
Inserte una captura de
pantalla de cómo utilizó una
herramienta digital para
programar la reunión.
Documente los resultados de redactar un correo electrónico para el líder del equipo que
la reunión de forma clara y resuma los resultados de la reunión y escalar el asunto
precisa de acuerdo con los pendiente para la atención del líder del equipo.
requisitos de su organización
(Agradézcale por reunirse con usted. Luego debe resumir la solución
y escale un asunto pendiente.
propuesta para tratar cada una de las quejas. Discutir la opción
Asegúrese de documentar los acordada para tratar con cada cliente. También discuta cualquier
resultados de cada queja. cambio en el lugar de trabajo, capacitación, políticas, sistemas,
reuniones para mejorar el servicio en función de la queja. Como
Si está utilizando el estudio
ejemplo de la queja 2, que involucró una falta de comunicación
de caso:
basada en la disponibilidad de existencias, podríamos recordar al
redactar un correo personal que verifique físicamente las existencias y también
electrónico para el líder actualice el sistema informático; también puede ofrecer al cliente un
del equipo que resuma descuento/vale.
los resultados de la
Luego, debe obtener la confirmación de que el líder del equipo está
reunión y escalar el
satisfecho con sus ideas y notificarle que enviará un correo
asunto pendiente para la
electrónico a los clientes. Borrar )
atención del líder del
equipo.
Saludos cordiales
xxxxxxxxx
Tuyo sinceramente
xxxxxxxxx
xxxnombre xxxxxx
2 Dirección
xxxxfechaxxxxxx
querida Amy
En Janson's valoramos a todos los clientes y nos esforzamos por resolver todas las quejas de los
clientes para satisfacción de nuestros clientes.
Tuyo sinceramente
Xxxxxxtu nombrexxxxxxxxx
Nombre
Dirección Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx para el paquete de simulación x
xxxfechaxxx
Estimado Adrián
Le escribo para informarle que después de las discusiones xxxxxxxxxxx xxxxx comunique su solución
xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxx
Tuyo sinceramente
Xxxxxxxtu nombre xxxxxxxxxxxx