Dirección de Desarrollo

de Políticas Archivísticas

REPORTE DE EVENTO DE DIFUSIÓN DE NORMAS ARCHIVÍSTICAS

N° de reporte REDNA-001-2023-AEINA-DDPA-AGN
1. Charla de orientación
2. Presentación Coordinada X
3. Presentación Técnica
4. Conversatorio
Tipo de evento
5. Interarchivo – Reunión técnica
(marcar con “x”)1
6. Congreso Nacional de Archivos
7. Concurso Nacional de Buenas
prácticas
8. Otro
Nombre del evento Participación en: Charla Motivacional Archivística “Gestión Documental y
(Completar) Archivo, su importancia en las instituciones” con el tema Directivas y
procesos técnicos en gestión documental y Archivo
Fortalecer el conocimiento de los trabajadores del INEN en materia de
Objetivo
Gestión Documental y Archivo para el cumplimiento de las disposiciones
(Completar) normativas del Archivo General de la Nación
Justificación Referencia: Oficio N° 09-2023-J-INEN
(Completar) Solicitantes: Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas
1. Local X
2. Regional
Alcance
3. Sector
(marcar con “x”)
4. Nacional
5. Internacional
1. Virtual
Formato
2. Presencial X
(marcar con “x”)
3. Mixto
1. Plataforma de reunión virtual
2. Fan page Facebook live
Medio o plataforma
3. Otro
(marcar con “x”)
1. AGN
2. ENA
Lugar 3. Lima Metropolitana X
(Completar) 4. Región
Av. Angamos Este 2520
Dirección
Surquillo
Fecha(s) del evento
26/01/2023
(Completar)
Hora del evento De: 10:30 horas
(Completar) A: 13:00 horas
Presentador(es)
Marlitt Rodríguez Francia
(Completar)
1. DDPA
Invitado(s) 2. AGN X
(Completar) 3. Nacional
4. Internacional
Moderador(es)
Marlitt Rodríguez Francia
(Completar)
Acceso 1. Libre

1
En caso de contar con un dato específico, deberá referirlo. Por ejemplo: número de celular, nombres, enlaces, etc.

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de Políticas Archivísticas

(marcar con “x”) 2. Restringido X

Programa 1. Si
(marcar con “x”) 2. No X
Entrega de constancias 1. Si
(marcar con “x”) 2. No X
Encuesta de satisfacción 1. Si
(marcar con “x”) 2. No X
Envío de materiales 1. Si
(marcar con “x”) 2. No X
Publicación de video2 1. Si
(marcar con “x”) 2. No X
1. Oficio
Medio de difusión de evento
2. Correo electrónico
(marcar con “x”)
3. Redes sociales
1. Administración de archivos
2. Organización de documentos
3. Descripción de documentos
4. Valoración de documentos
Tema central
5. Transferencia de documentos
(marcar con “x”)
6. Eliminación de documentos
7. Conservación y/o preservación
8. Servicios Archivísticos
9. Gestión documental X

Se ha cumplido con realizar una charla que coadyuva a la participación

de los integrantes del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas,
en este caso, sobre la sensibilización de la importancia de las Directivas
1
y procesos técnicos en gestión documental y Archivo.
El desarrollo de la charla tuvo una duración aproximada de 2 horas y
Conclusiones
media: desde las 10:30 horas hasta las 13:00 p.m., la cual contó con una
2
asistencia 80 asistentes en el auditorio de la institución. (información
proporcionada por los organizadores)
Continuar con el desarrollo de charlas de difusión para un mayor
Recomendaciones 1
alcance al personal de las distintas instituciones del Estado.
Constancia fotográfica

Reporte elaborado por Marlitt Rodríguez Francia

Cargo del (emisor) Jefe (e) del AEINA
Fecha de elaboración 31/01/2023

2
Indicar plataforma de alojamiento.

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