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Paso 2: Ubicar
Todas las personas que integran la línea de producción decidirán el
lugar de cada artículo o cosa (el lugar para las herramientas y
equipo debe tener sentido para aquellos que utilizarán su
frecuencia de uso al igual que su ergonomía). Una vez que se ha
determinado el lugar, éste debe ser claramente etiquetado. Es muy
útil identificar y etiquetar cada área y que proceso realizaremos del
llavero en ella, nuestro equipo, mobiliario, herramientas, plantillas y
accesorios.
Paso 3: Sostener
Cuando un área ha logrado de conformidad el segundo nivel de las
5s, es decir, ha obtenido una mejora hasta este punto, significa que
todos los artículos o cosas innecesarias han sido removidas y que
todo lo demás tiene un lugar designado. Sin embargo, esta
puntuación no indica o asegura que todos los empleados coloquen
las cosas en su lugar. Por ello este nivel dentro de las 5 ‘S’, nos
asegurara que cada uno de nuestros empleados regrese a su lugar
el equipo o herramienta que use durante el proceso o mientras no
son utilizados, es importante crear y sostener pasos operativos o
estándar para lograr la consistencia y funcionalidad de nuestra
línea de producción.
Paso 4: Simplificar
Este nivel se centra en la iniciativa de eliminar las actividades que
no agregan valor, detectándolas y tomando contramedidas que
puedan ser implementadas para eliminar su recurrencia. Aunque,
queda claro que eliminar las actividades que no agregan valor es
solamente un prerrequisito para el paso más importante de
sustituirlas por actividades que sí lo hagan, a fin de realmente
obtener una mejora verdadera en la productividad para tenerla
calidad necesaria y requerida de nuestro llavero.
Paso 5: Estandarizar
Este nivel se extiende desde un punto de vista particular en un área
hacia toda nuestra organización. Incluye evaluar los espacios entre
las áreas de trabajo, tanto en el piso de planta como en las oficinas
e instalaciones, pero, principalmente nos enfocaremos solamente
en la línea productiva. Esto con el objetivo de que en las áreas
específicas se empiecen a hacer cargo de estos otros espacios con
los que interactúan cada uno delos colaboradores, entonces todos
serán responsables de promover esta filosofía de organización y
disciplina. Adicionalmente, este énfasis de las 5’s’ en toda la línea
de producción y cada proceso proporciona un mayor impacto a
los clientes, creándoles una buena impresión e importancia sobre
posibles competencias.