METODOLOGÍA 5s

“Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy”

Transmitir la importancia de
la implementación de las 5S
en nuestras áreas de trabajo y
crear el compromiso, disciplina
y organización de los
colaboradores garantizando
la CALIDAD y SEGURIDAD de
nuestros procesos y servicios.
 Las 5S son una herramienta
mundialmente conocida
gracias al impacto y cambio
que generan tanto en las
empresas como en las
personas que lo desarrollan.

 Es una filosofía de trabajo

marcada por la cultura
japonesa. Se trata de un
método pensado para dar
orden y sentido a las
dinámicas de trabajo,
atendiendo situaciones de
desorganización.
 Mejoras en la gestión
de tiempo.
 Mejoras en la
productividad.
 Reducción de
perdidas por
desperdicios.
 Disminución de
defectivos y errores.
 Eliminación de
condiciones inseguras
en todas las áreas de
trabajo.
5S

 Seiri. Implica SELECCIONAR; separando los elementos

necesarios de los innecesarios.
 Se deben identificar
también elementos en
mal estado.
 Eliminar información
innecesaria y que nos
puede conducir a errores
de interpretación o de
actuación.
5S

 Seiton. Permite ORDENAR los elementos necesarios en el

lugar de trabajo y el reemplazar
o arreglar aquellos que
no están en buenas
condiciones.
5S

 Seiso. LIMPIAR y sanear el entorno para anticiparse a los

problemas.
5S

 Seiketsu. Permite ESTANDARIZAR las normas generadas

por lo equipos.
 Los estándares son check
list de verificación por áreas,
identificaciones de gavetas,
ayudas visuales, hojas de
operación, etc.
5S

 Shitsuke. Dinamiza las auditorías de seguimiento y

consolida el hábito de la mejora continua, para
MANTENER la condición ideal……………………………….
del área de trabajo .
5S

 Las 5’s aumentan el

control visual de
nuestros recursos y
estandarizan nuestros
estados óptimos de
trabajo. Con ellas, se
logra minimizar los
despilfarros y
elementos
innecesarios,
mejorando así, la
generación de valor en
nuestros productos y
servicios.
EL ENTORNO DE TRABAJO Y
LOS DESPILFARROS

“Que ideal sería tener bajo control nuestro entorno de trabajo…”

No importa el sector o el tamaño de la empresa, el desorden siempre

aparece… ¿Qué carpeta vamos a utilizar? ¿Qué tornillos debemos
reponer? ¿Para que separar los documentos si algún día los voy a
ocupar?
EL ENTORNO DE TRABAJO Y
LOS DESPILFARROS

 Estos obstáculos que nos dificultan el avance hacia la

consecución de nuestros objetivos tanto pueden ser
elementos innecesarios (Herramientas estropeadas,
recambios desfasados, objetos inútiles en nuestra área
de trabajo…) como despilfarros en el proceso
(actividades innecesarias, tiempos de espera entre
operaciones…).

 Los despilfarros son actividades por las que el cliente no

está dispuesto a pagar.
IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA
CONTINUA

Asignación De Responsabilidades

 El personal es responsable del cubículo y/o escritorio que le

corresponde.
 El área de mesas de inspección son responsabilidad del staff de
calidad.
 El área de los racks, comedor de almacén, preparación de
embarques, recepción de embarques, rampa y cortina son
responsabilidad del coordinador del almacén.
 El área del comedor/sala de juntas, los baños de oficina y almacén, y
cafetería es responsabilidad del staff de asuntos generales y de cada
uno de los usuarios.
 El área de, cuarto de archivos y lobby son responsabilidad del staff de
asuntos generales.
IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA
CONTINUA

Lineamientos
 Cada uno de los responsables de estas áreas deben
implementar las primeras 4s, pero, respecto a la 4s se
deben implementar estándares como los siguientes:
▪ Ayuda visual de las áreas de trabajo indicando la condición
OK (que indique lay-out de material, equipos, etc.) y la
condición NG
▪ Aplicar los estándares de señalización (identificación de
carpetas)
▪ Delimitación de las áreas de trabajo (determinar el acomodo
de maquinaria, equipos o herramienta)
IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA
CONTINUA

Estandarización
 Las acciones de mejora implementadas deben
estandarizarse o bien, deben aplicarse acciones para
que estas se mantengan, las cuales son responsabilidad
de quien las implemento.
IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA
CONTINUA