Cláusulas de la Norma ISO 14001

La estructura general de la seccián 4 de la norma ISO 14001 es la siguiente

4.0 General
4.1 Política medioambiental
4.2 Planificación
4.2.1. Aspectos medioambientales
4.2.2. Requisitos legales y otras condiciones
4.2.3. Objetivos y metas
4.2.4. Programa de gestión medioambiental -
4.3 Implementación y operación
4.3.1. Estructura y responsabilidad
4.3.2. Formación, reconocimiento y
competencia
4.3.3. Comunicaciones
4.3.4. Documentación del sistema de
gestión medioambiental
4.3.5. Control de documentos
4.3.6. Control de operaciones
4.3.7. Preparación y respuesta ante emergencias
4.4. Comprobación y medidas correctivas
4.4.1. Control y medición
4.4.2. No-cumplimiento y acción correctiva y preventiva.
4.4.3. Datos
4.4.4. Auditoría del sistema de gestión medioambiental
4.5 Revisión de la gestión

Para acercarnos al entendimiento de cada una de estas le solicitamos ver la siguien

contiene cada una de estas cláusulas, luego ampliaremos un poco más y mostrarem

Los requisitos del sistema de gestión ambiental están contenidos en la sección 4 de

de establecer y mantener un sistema de gestión ambiental que incluya todos los re

El modelo básico para un sistema de gestión ambiental está descrito en el documen

etapas:
POLÍTICA AMBIENTAL 
De acuerdo con la cláusula 4.1, la primera etapa en la formulación de un SGA es de
La ISO 14001 define una política ambiental como una declaración “hecha por la org
desempeño ambiental general.” La política ambiental da un sentido general de los
ambiente, además de proveer un contexto de trabajo para la determinación de obj
La política debe ser clara. Debe también ser reevaluada periódicamente y revisada
La norma de orientación ISO 14004 aconseja las organizaciones que no hayan desa
objetivos obvios, tales como el cumplimiento de las normas ambientales, la identifi
fuentes de riesgo o todavía, las formas más eficientes de utilizar materiales y energ
una organización, la ISO 14001 requiere que: 

-Sea apropiada a la naturaleza, escala e impactos ambientales delas actividades, p

- Incluya el compromiso con el mejoramiento continuo;
- Incluya el compromiso con la prevención de la contaminación; 
- Incluya el compromiso en cumplir la legislación ambiental, las normas y otras exi
- Provea un cuadro contextual de trabajo para determinar y re-evaluar los objetivo
- Sea documentada, implementada, mantenida y comunicada a todos los empleado
- Esté disponible al público. 

Les recomiendo ver este ejemplo de Cementos Artigas, que es ilustrativo de cóm
PLANIFICACIÓN 
Hay que elaborar un grupo de procedimientos necesarios para la implementación y
complemento de su política ambiental. 

El plan necesita incluir:

1. Los responsables de operar el sistema; 

2. La creación de un esquema que garantice que los empleados estén conscientes
3. Las necesidades de entrenamiento; 
4. Las situaciones de riesgos potenciales; y, 
5. Los planes de contingencia y de emergencia. 

La norma ISO 14001 requiere una planificación, pero no necesariamente un pla

comunicada por documentos escritos; pero la norma , no exige explícitamente que

El elemento clave es la prevención y deberá ser desarrollada constantemente, con

debidas a inspecciones y fiscalizaciones. 

La planificación hace que los efectos de la organización el ambiente sean perceptib

¿Qué hacer? 
¿Cómo hacer? 
¿Para qué hacer? 
¿Cuándo hacer? 
¿Dónde hacer? 
¿Quién debe hacer? 

Se define en la ISO 14001 un aspecto ambiental como " un elemento de las activid
interactuar con el ambiente." Se considera un aspecto ambiental significativo si pue

La organización debe establecer y mantener un procedimiento actualizado para ide

y servicios. Hay dos formas de hacerlo:
La finalidad de la identificación de los aspectos ambientales es determinar cuale
ambientalessignificativos. Esto asegura que los aspectos ambientales referentes a
metas de la empresa. La identificación de los aspectos ambientales es un proceso c
las informaciones actualizadas. 
La próxima etapa es examinar, evaluar y establecer prioridades sobre los impactos
ambientales de las actividades productos o servicios. Impactos son definidos en la
el ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial, resultante de las actividades, p

“Aspectos son actividades que interactúan con el ambiente; impactos son cambios

De acuerdo con la norma de orientación ISO 14004, la relación entre aspectos e im

ambiental es la causa, como la emisión de algo en el aire; el efecto es el impacto e
determinado contaminante en el ambiente debido a la emisión de la empresa. La n
para identificar aspectos e impactos: 

1. Seleccionar una actividad o proceso (por ejemplo, manipulación de materiales p

2. Identificar todos los aspectos ambientales posibles de la actividad o proceso (po
ejemplo: derrames accidentales potenciales);
3. Identificar los impactos reales o potenciales asociados al aspecto (por ejemplo:
de contaminación del suelo o del agua);
                                   4. Evaluar la relevancia de los impactos.

Una vez determinados los impactos ambientales, es necesario determinar

ISO 14004 observa factores como: 
1. La escala del impacto 
2. Su gravedad
3. La probabilidad de ocurrencia
4. La duración del Impacto.

Un ejemplo: el uso de papel en la sede corporativa de una empresa es una activida

impacto ambiental es la disposición de esta cantidad de desechos en el suelo. Este

Sin embargo, si la empresa tiene un serio problema de emisión de elementos tóxic

del reciclo. El anexo A de la ISO 14001 indica que el proceso de identificación de lo
operacionales normales, así como las situaciones de emergencia previsibles.

Es necesario identificar y evaluar cualquier impacto en el ambiente, directo o indire

empresa, sean estos adversos o benéficos. 

El estudio de los aspectos ambientales debe ser realizado preferentemente por un

deben tener el dominio sobre la actividad producto o servicios en análisis, así como

Esta recopilación de datos debe contemplar un análisis cuidadoso de las actividade

posibilitar la recomendación futura de medidas adecuadas para eliminación, minim
Por tratarse de un proceso dinámico, ante cualquier evolución o cambio significativ
una revisión de los aspectos e impactos ambientales resultantes. 

El procedimiento que seguimos para evaluar la significación de los aspectos es el s

                        1. Evaluar el diagrama de flujo del proceso a fin de determinar la a

                        2. Describir el aspecto

                        3. Describir el impacto como si no hubiera manera de mitigarlo

                        4. Evaluar el impacto tanto de la salida (desechos) como de la ent
                        Se toman en cuenta los siguientes puntos:    
                                                        
                         4a)  Severidad
                        Se debe tomar un valor para el uso de agua, otro para la electricid

                        4.b Frecuencia de ocurrencia del aspecto asociado al imp
“En el caso de que se trate de un área definida y de forma aleatoria, cual es la frec

De la tabla que se presenta se toma la frecuencia de ocurrencia y se calcula la Rele

calculada en el punto anterior y la frecuencia que tomamos de esta tabla.

Por ejemplo, suponga que un aspecto ambiental tiene una salida que hemos catalo
encontramos que es mediana y lo calificamos con 2; la relevancia del impacto será
siguientes que vamos a calcular en los puntos siguientes.

                    4c. Calcular el impacto legal del aspecto evaluado en relación
Si existe una norma o ley relacionado al aspecto se le asigna un valor de 5 y si no

                   4d. Medidas de mitigación: Son las acciones propuestas con el obje
mitigación del aspecto impactante. Pueden ser procedimientos, instalaciones, equip
contaminación. 

La pregunta es:“La empresa posee sistemas de adecuación para evitar, reducir o m

causar?” y se le pone un valor en función de la siguiente tabla.

Este valor se conoce como MC. Suponga que no hay medidas, se le asignaría un va
Para calcular el Resultado (R) se suman los tres valores calculados. R=I+RL+MC =
en el ambiente.

                       5. Priorizar las acciones en función del valor de resultado de cada a

Requisitos legales y otros requisitos 

En la Cláusula 4.3.2, la norma ISO 14001 requiere que la empresa disponga de me
cualquier otro requisito que se aplique a los aspectos ambientales de sus actividade

Los  “otros requisitos”, según el anexo de la norma pueden incluir códigos de práct
acuerdos con las autoridades públicas.. También puede incluir reglamentaciones de
para proveedores y subcontratados, así como programas de prevención de la conta

Finalmente, puede incluir acuerdos internacionales como tratados ambientales o di

Desarrollo Sostenible o los principios de la Actuación Responsable. 

Observe que la exigencia consiste en “tener acceso” a los requisitos. La premisa es

informaciones de los requisitos legales en el local de la instalación o en todas las fá
necesiten de estas informaciones sean capaces de tener acceso a ellas, por ejempl
similares. 

Especial atención debe ser dada a las condiciones de las licencias y permisos ambie
fundamental demostrar que todas ellas son cumplidas y en caso de eventuales des
la organización, se defina un plan de acción en común acuerdo con el agente regul
Objetivos y metas 
La norma define un objetivo (cláusula 3.7) como un “propósito ambiental global, co
se propone a alcanzar, el cual debe ser cuantificado siempre que es factible.” 

En la cláusula 4.3.3 se estable que es un requisito básico “establecer y mantener d

función y niveles relevantes de la organización.”
 
De ambos podemos colegir que se espera que los objetivos y metas puedan ser ap
actividad particular.

Sin objetivos la política ambiental queda en un conjunto de proposiciones sin posib

Las metas en las cuales se desglosan los objetivos deben ser alcanzables, medibles

Una vez definidos los objetivos y metas, es recomendado que la organización consi
ambiental mensurables. Tales indicadores pueden ser utilizados como base para un
pueden proveer informaciones tanto de la gestión ambiental cuanto sobre los siste

La norma de orientación ISO 14004 también indica algunas cuestiones a ser consid

¿De qué forma los objetivos y metas ambientales reflejan tanto la política ambienta
las actividades, productos o servicios de la organización? 
¿De qué forma los empleados responsables por el cumplimiento de los objetivos y
¿De qué forma los puntos de vista de las partes interesadas fueron considerados? 
¿Qué indicadores mensurables específicos han sido establecidos para los objetivos
¿De qué forma los objetivos y metas son regularmente analizados y revisados para

Programa (s) de gestión ambiental

La etapa final de la planificación es establecer y mantener un programa de gestión
empresa. De acuerdo con la cláusula 4.3.4, la organización debe: 

a. Designar responsabilidades en cada función o nivel relevante para alcanzar los o

b. Proporcionar los medios para lograr los objetivos y metas; 
c. Designar un período de tiempo para lograr los objetivos y metas. 

Básicamente, el SGA detalla lo que hay que hacer, quién lo debe hacer cómo lo har
Puede ser subdividido en procesos y procedimientos individuales aplicables a cada
orientación ISO 14004 enfatiza que los empleados en todos los niveles de
sus responsabilidades, por el desempeño ambiental que apoya el SGA en

En esta primera parte del análisis de las cláusulas de la norma ISO14000,

puesto, (en la web hay cientos como ese) y que vean esta presentación s
(Asignación) En el video siguiente les muestro un proceso de pintura en seco, les p
calcular el resultado en terminos del impacto ambiental (pueden tomar los valores

Cámara de pintura
 

Plantilla la pueden descargar desde aquí 

b)Revise los objetivos que se plantean en el manual de cementos Artigas y diga si

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