SEDENA

SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL

PROGRAMA ANUAL DE DESARROLLO

ARCHIVÍSTICO (PADA)
SEDENA 2022.

1
ENERO 2022 1

-- f'
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PACA) SEDENA 2022.

Contenido.
l. PLANEACIÓN 2
A. Marco de referencia 2
B. Justificación 3
C. Objetivos 4
D. Planeación 5
a. Requisitos 5
b. Alcance 5
c. Actividades, entregables y responsables 6
d. Recursos humanos y Materiales 9
11. PROGRAMACIÓN 10
A. Tiempo de implementación 10
B. Cronograma de actividades 10
C. Costos 12
D. Planificar las comunicaciones 12
111. EVALUACIÓN 12
A. Reporte de avances 12
B. Control de cambios 13
C. Planificar la gestión de los riesgos 13
D. Identificación de riesgo 13
E. Análisis de riesgos 14
F. Tabla de porcentajes 15
IV. MARCO NORMATIVO 17

1
 Programa Anual de Desarrollo
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SECAETAAIA DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

l. PLANEACIÓN.
A. Marco de referencia.
a. Desde el 27 diciembre 1929, el General de División, Joaquín Amaro
Secretario de la Defensa Nacional, ordenó que a partir del 1 enero 1930, se
adoptara en la Secretaría de Guerra y Marina, el Sistema de Clasificación y
Catalogación Decimal en sus archivos, ideado por el bibliógrafo
norteamericano Melvin Dewey, Sistema que fue aprobado por el Instituto
Internacional Bibliográfico de Bruselas.
Su teoría fundamental consistía en dividir de diez en diez, por orden
metódico hasta lo infinitesimal, una unidad imaginaria, esta unidad se
divide en diez grupos fundamentales, del cero al nueve, a los que darán
nombre genérico de clases, los que comprenden en forma global todos los
asuntos que son de la competencia de la Secretaría. Cada uno de estos
grupos se subdivide en otros diez, llamados divisiones, en los que se
empiezan a detallar los asuntos que comprenden cada clase, asuntos
homogéneos necesariamente, es decir, de la misma índole. Cada una de
estas divisiones se vuelve a dividir en otros diez que tengan conexión con
las anteriores, así hasta abarcar en la clasificación todos los asuntos
susceptibles de tramitarse en las diferentes Unidades Administrativas.

b. El sistema en comento siempre fue funcional dentro del sistema

archivístico militar, cumpliendo con Fondo, Sección, Serie, Subserie o como
se conoce actualmente expediente, el sistema contemplaba la totalidad
de asuntos de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y
Fuerza Aérea Mexicanos. En el año 2002, sufre una transformación el
sistema archivístico, con la promulgación de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la que
establecía que se debería de identificar como sujeto obligado los
expedientes públicos, reservados y confidenciales, de acuerdo a las
funciones y atribuciones conferidas a la Secretaría de la Defensa Nacional.

c. Citada Ley obligaba que para el año 2005, se debería de contar con el
Catálogo de Disposición Documental, el que debería establecer las
vigencias de cada serie documental, validado por el Archivo General de la
Nación, por lo que esta Secretaría de Estado por conducto de la Dirección
General de Archivo e Historia, elaboró el primer catálogo remitiéndolo al
organismo en comento, de conformidad al Instructivo para la elaboración
del Catálogo respectivo, emitido por el propio Archivo General de la
Nación.

d. Esta Secretaría elaboró dicho catálogo, desde el año 2005 hasta el año
2013, empleando el Sistema Decimal.

e. El 23 de enero de 2012, se promulgó la Ley Federal Archivos (actualmente

derogada) la que establecía en su artículo 19, que cada Dependencia
debería de contar con los Instrumentos de Control y Consulta Archivística,
por lo que en el año 2014, el Archivo General de la Nación, comunicó a esta
Secretaría que se debería elaborar el Cuadro General de Clasificación
Archivística, por funciones comunes y sustantivas, procediendo a
elaborarse citada herramienta, y en julio del 2015, el Archivo General de la
Nación dio el visto bueno al nuevo cuadro, homologando su clasificación
con la clave alfanumérica, quedando abrogado el Sistema decimal que se
aplicaba desde 1930, para esta Secretaría de Estado.

2
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECRETARIA DE lA DEFENSA HACIOIIAl Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

f. Una vez terminado el Cuadro General de Clasificación Archivística de la

SEDENA, se procedió a la elaboración del Catálogo de Disposición
Documental, por un grupo interdisciplinario, con la asesoría del Archivo
General de la Nación, el cual una vez concluido fue validado en oficio No.
DNSA/1096/17y Dictamen No. DV/90/17de fecha 30 de octubre de 2017.
g. El 16 de junio de 2019, entró en vigor la Ley General de Archivos, la cual es
de observación general en el territorio nacional y tiene como principio la
organización, conservación, administración y preservación homogénea de
los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y
organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos
autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como
cualquier persona física y moral que reciba y ejerza recursos públicos.

La Ley en comento, señala en su artículo 23, que los sujetos obligados que
cuenten con un Sistema Institucional de Archivos, deberán elaborar un
programa anual y publicarlo en su portal electrónico los primeros treinta
días naturales del ejercicio fiscal correspondiente.

B. Justificación.

a. El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), es sustancial para los

quehaceres archivísticos, toda vez que es un instrumento que contempla
las actividades y acciones, encaminados al mejoramiento del Sistema
Institucional de Archivos.

b. El PADA es una herramienta para el mejoramiento continuo de los

archivos de esta Secretaría, por las siguientes razones:
l. Coadyuva al derecho de acceso a la información, fomentando la
transparencia, rendición de cuentas y auditorías.

2. Facilita el control de los archivos de Trámite y Concentración.

3. Optimiza la gestión documental.

4. Evita la explosión documental.

5. Cumple con los compromisos en materia de organización de

archivos.

6. Reconoce la importancia de la actividad archivística como parte de la

estrategia para el desarrollo de la propia Secretaría.

7. Cuenta con información disponible y expedita para la toma de

decisiones, a través de la adecuada administración de la información.

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 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECRETARIA DE lA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

C. Objetivos.
a. General.

Sistematizar los procesos archivísticos, vigilando que los documentos

cumplan con su vigencia documental y plazos de conservación, a través de
un modelo de gestión documental.

b. Específicos.

l. Asesorar y capacitar a los servidores públicos, sobre la aplicación de

los instrumentos de control y consulta archivística, para contar con
una correcta administración de la información de cada Unidad
Administrativa.

2. Asesorar y capacitar a los servidores públicos encargados de la

elaboración de las solicitudes de baja documental.

3. Actualizar los inventarios documentales.

4. Actualizar el Catálogo de Disposición Documental.

5. Elaborar las Guías de Archivo Documental, aplicando el Cuadro

General de Clasificación Archivística, por funciones comunes y
sustantivas.

6. Seguimiento de capacitación y asesoría archivística para las Unidades

Administrativas de la SEDENA.

7. Identificar las necesidades en los Archivos de Trámite, Concentración

e Histórico.

8. Seguimiento a la aplicación de los Criterios Específicos para

Integración de Expedientes Históricos de la Secretaría de la Defensa
Nacional.

9. Realizar auditorías archivísticas de los organismos que integran el

1 nstituto Armado.

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SECAETAAIA DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

D. Planeación.
Dentro de esta etapa se establecen las estrategias primarias para alcanzar los
objetivos a corto plazo y el cumplimiento de la meta establecida, se analiza la
situación actual de los recursos humanos y recursos técnicos en los archivos.
La capacitación y asesoramiento del personal que labora en los archivos es el primer
objetivo a desarrollar, para coadyuvar en la aplicación de procedimientos para la
organización y funcionamiento de los mismos.

El segundo objetivo, es la actualización y aplicación de los instrumentos de control y

consulta archivísticos que homologan las actividades de los archivos y permiten el
desarrollo del Sistema Institucional de Archivos, garantizando su correcta
administración.
La implementación del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación,
es el tercer objetivo, con el fin de optimizar el desarrollo de las actividades
archivísticas y contribuir a la transparencia y rendición de cuentas.

Como último objetivo, es llevar a cabo auditorías archivísticas a los organismos

establecidos con el propósito de evaluar el desarrollo, funcionamiento y aplicación
del Sistema Institucional de Archivos.
a. Requisitos.

Con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos del PADA, se definen las
necesidades para el mejoramiento de los archivos y la ejecución de las
actividades contempladas.
l. Aplicar y homologar la clasificación archivística, de conformidad a lo
señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística, en la totalidad
de Organismos Militares del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
2. Aplicar las vigencias documentales, establecidas en el Catálogo de
Disposición Documental, a las series documentales que producen la
totalidad de los Organismos Militares, con base a sus funciones y
atribuciones establecidas en la normatividad.
3. Gestionar la autorización de bajas documentales administrativas,
contables y de comprobación administrativa inmediata y apoyo
informativo, asimismo que cumplan la vigencia documental establecida
en el Catálogo de Disposición Documental, así como la donación del
desecho de papel a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.
b. Alcance.

El Plan Anual de Desarrollo Archivístico, es aplicable a todos los Archivos de

Trámite y de Concentración, de cada una de las Unidades Administrativas; así
como al Archivo Histórico de esta Secretaría, los cuales integran el Sistema
Institucional de Archivos.

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 Programa Anual de Desarrollo
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SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

c. Actividades, entrega bles y responsables.

Los entregables corresponden a cada una de las acciones a realizar para el
cumplimiento del PADA:

Actividad. Acciones. Entrega ble. Periodo. Responsable.

l.l. Programar, Diseñar Programas de
Oficina
e Implementar asesorías e Durante
l. Capacitación. Coordinadora
asesorías y informe de el año.
de Archivos.
capacitaciones. resultados.
2.1. Elaborar la Guía de
Archivo Documental
del Archivo de Trámite.
Oficina
2. Guías de 2.2. Elaborar la Guía de Coordinadora
Archivo Archivo Documental Guía de Archivo Ene.a
de Archivos y
Documental, del Archivo de Documental. Feb.
Unidades
aplicando el Concentración.
Administrativas.
Cuadro General 2.3. Elaborar la Guía de
de Clasificación Archivo Documental
Archivística, por del Archivo Histórico.
funciones 2.4. Publicación de las
comunes y Guías de Archivo
Oficina
sustantivas. Documental en la
Solicitudes. Feb. Coordinadora
Plataforma Nacional
de Archivos.
de Transparencia
(PNT).
3. Baja de
documentación
31 Solicitar a la Oficina
de ·
Dirección General de Coordinadora
comprobación Todo el
Archivo e Historia, la Solicitudes. de Archivos y
administrativa año.
autorización para la Unidades
inmediata y de
baja documental. Administrativas.
apoyo
informativo.
Solicitud,
Inventario de
Baja
Documental, Oficina
4.1. Solicitar al Archivo
4. Baja de Ficha Técnica de Ene.y Coordinadora
General de la Nación, la
documentación Prevaloración de Jul. de Archivos y
autorización para la
administrativa. Archivos y Unidades
baja documental.
Declaratoria de Administrativas.
Prevaloración de
Archivos
1 nstitucionales.

6
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico {PADA) SEDENA 2022.

Actividad. Acciones. Entrega ble. Periodo. Responsable.

5.l. Solicitar a la Solicitud,

Unidad de Inventario de
Contabilidad Baja
Gubernamental, Documental, Oficina
s. Baja de dependiente de la Ficha Técnica de Ene.y Coordinadora
documentación Secretaría de Prevaloración de Jul. de Archivos y
contable. Hacienda y Crédito Archivos y Unidades
Público y al Archivo Declaratoria de Administrativas.
General de la Nación, Prevaloración de
la autorización para la Archivos
baja documental. 1 nstituciona les.

6.1. Tramitar ante la

Solicitudes, acta
Comisión Nacional de Oficina
de entrega- Poraño
6. Donaciones Libros de Textos Coordinadora
recepción, de
de desecho de Gratuitos de Archivos y
contrato de ejercicio
papel. (CONALITEG), la Unidades
donación y acta fiscal.
donación del desecho Administrativas.
circunstanciada
de papel.

Archivo de
Trámite y de
Concentración
7.l. Dar servicio de Solicitudes,
de las Unidades
préstamo de volantes de
7. Préstamo de Todo el Administrativas
expedientes a las préstamo e
Expedientes año. y Archivo
Unidades informe
Histórico de la
Administrativas. estadístico.
Secretaría de la
Defensa
Nacional.
8.1 Elaborar el
8. Realizar la
Inventario de
Transferencia
Transferencia Inventarios de
primaria. Todo el Unidades
Primaria Transferencia
año. Administrativas.
9. Recibir la 9.1 Recibir y verificar Primaria.
Transferencia las Transferencias
Primaria. Primarias.

7
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECRETARIA DE lA DHENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

Actividad. Acciones. Entregable. Periodo. Responsable.

70.7 Por la Contraloría
General del Ejército y Inspección y
Fuerza Aérea. Contraloría
70.2 Por la Dirección General del
General de Archivo e Ejército y Fuerza
Historia. Todo el
70. Auditorias. Informe. Aérea y las
año.
Jefaturas
70.3 Por las Jefaturas Regionales del
Regionales del Servicio Servicio de
de Archivo, de cada Archivo.
Mando Territorial.
77. Utilizar las
Tecnologías de
Información y 77.7 Gestionar la
Comunicación ministración de
Computadora,
(TICs), para una equipos de cómputo
escáner e
mejor sus accesorios y impresora.
administración, consumibles (escáner e
Todo el
organización y impresora) Unidades
año.
funcionamiento Administrativas.
del archivo.
76. Dar
seguimiento al 76.7 Gestionar el
Sistema desarrollo de un
Software
Automatizado Sistema Automatizado
para la Gestión de Gestión Documental
Documental.

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 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SCCIIET.t.RIA DE LA DEHN A N NAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

d. Recursos humanos y Materiales.

l. Humanos.
Cada Unidad Administrativa que integra el Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos, cuenta con los recursos humanos mínimos e indispensables
para el manejo, control y conservación de su documentación. Para el logro
de las actividades que se establecen, se usarán los recursos disponibles
siguientes:

i. Jefe del Área Coordinadora de Archivos.

ii. Jefes del Archivo de Tramite, de las unidades administrativas de cada
organismo que integra el Instituto Armado.
iii. Jefe del Archivo de Concentración, de cada organismo que integra el
Instituto Armado.
iv. Jefe del Archivo Histórico de esta Secretaría de Estado.

2. Materiales.
Las áreas operativas cuentan con los rrururnos e indispensables, para
materializar las actividades programadas en cada uno de los archivos, que
integran a las Unidades Administrativas, considerando sus necesidades
para llevar a cabo una organización, control y conservación de los acervos
generados, como son:
i. Mobiliario.

(A) Mesas de Trabajo.

(B) Anaqueles.
(C) Archiveros.
(D) Escritorios.
(E) Sillas.

ii. Equipo.

(A) Engargoladora.
(B) Foliador.
(C) Perforadora.
(D) Cajas Archivadoras.
(E) Reloj Fechador.
(F) Sellos de goma.
(G) Caja Legajadora.
(H) Fotocopiadora.
(1) Computadora.
(J) Guillotina.

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 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECQETAQJA DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

11. PROORAMACIÓN.

A. Tiempo de implementación.

Los titulares de las Unidades Administrativas deben dar cumplimiento a las

actividades plasmadas en este Programa en el periodo comprendido de enero a
diciembre de 2022, de conformidad con el cronograma establecido,
coordinando y solicitando el asesoramiento correspondiente a través de las
Jefaturas Regionales del Servicio de Archivo y la Oficina Coordinadora de
Archivos.

Cada actividad debe desarrollarse en tiempo y forma, optimizando los recursos

humanos, técnicos y materiales.

B. Cronograma de actividades.
Mes.
cLi
....
.o ....cLi cLi
....
Actividades. cLi .o .o
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1 Capacitación.

Guías de Archivo
Documental, aplicando el
Cuadro General de
2
Clasificación Archivística,
por funciones comunes y
sustantivas.
Baja de documentación
de comprobación
3
administrativa inmediata
y de apoyo informativo.

Baja de documentación
4
administrativa.

Baja de documentación
5
contable.

Donaciones de desecho
6
de papel

10
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SCCIIETAA A DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PACA) SEDENA 2022.

Mes.
aj
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a.
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o
o
z -o~
7 Préstamo de Expedientes

Realizar la Transferencia
8 primaria.

Recibir la Transferencia
9
Primaria.
Inventario de
11 Transferencia Secundaria.

Recibir la Transferencia
12 Secundaria

Dictamines de destino
13 final de la documentación
con valor histórico.
Auditoría, por la
Contraloría General del
14 Ejército y Fuerza Aérea y
Jefaturas Regionales del
servicio de Archivo.
Visitas de supervisión por
parte de la Dirección
General de Archivo e
15
Historia, a las Unidades
Administrativas que
conforman la Sria. Def. Nal.
Visitas de supervisión por
parte de las Jefaturas
16 Regionales del Servicio de
Archivo en los Mandos
Territoriales.
Utilizar las TICs, para la
organización
administración,
16
organización y
funcionamiento del
archivo.
Implementar un Sistema
17 Automatizado para la
Gestión Documental.

11

f
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECl!ETAR A DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PACA) SEDENA 2022.

C. Costos.

El asesoramiento y capacitación es atendido a través de la Oficina Coordinadora

de Archivos, Jefatura de Cursos del Servicio de Archivo y Jefaturas Regionales
del Servicio de Archivo.

El desarrollo de las actividades plasmadas en este Programa Anual de

Desarrollo Archivístico, no representa erogación alguna de recursos financieros
para su cumplimiento, en virtud de que estas se llevan a cabo y atienden dentro
de lo programado en cada Unidad Administrativa para los Archivos de Trámite,
de Concentración e Histórico.

La implementación del Sistema Automatizado y el uso de las Tecnologías de la

Información y Comunicación, es determinado por medio de la Dirección
General de Archivo e Historia con apoyo de la Direcciones Generales de
1 nformática y Transmisiones, así como de sus Jefaturas Regionales.

D. Planificar las comunicaciones.

La Oficina Coordinadora de Archivos, establecerá comunicación con la totalidad

de las Unidades Administrativas del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos,
mediante:
a. Reuniones.
b. Videoconferencias.
c. Capacitaciones y Asesorías.
d. Comunicados, Oficios y Mensajes.
e. Directivas.
f. Programas e Informes.

111. EVALUACIÓN.

A. Reporte de avances.

De conformidad con las actividades de capacitación programadas para el año

2022, en los meses de marzo y junio, se verificarán las evaluaciones finales de los
cursos de capacitación, llevándose a cabo una encuesta al personal discente, a
fin de determinar los avances.

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 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECIIETAII A DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

B. Control de cambios.

Durante el periodo comprendido de enero a junio, la Oficina Coordinadora de

Archivos calendarizará la recepción del trámite de destino final de la
documentación originada por cada una de la Unidades Administrativas del
Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, con base en las vigencias establecidas en el
Catálogo de Disposición Documental SEDENA.

Asimismo, realizará de conformidad a las coordinaciones que se lleven a cabo

con el Archivo General de la Nación, en apego a lo establecido en los artículos
103, 104, 105 y 106, de la Ley General de Archivos.

C. Planificar la gestión de los riesgos.

La implementación del Sistema Institucional de Archivos, permite la correcta

administración de la información de cada Unidad Administrativa, por lo que el
cumplimiento y seguimiento de las directivas y criterios archivísticos reducen
las posibles amenazas y riesgos al Sistema.

D. Identificación de riesgo.

Los principales riesgos que se identificaron, son:

a. Escasez de personal Archivista.
b. Resistencia al cambio y actualización de los instrumentos de control y
consulta archivística, (Cuadro General de Clasificación Archivística y
Catálogo de Disposición Documental).

c. Falta de unificación en la aplicación de la clasificación archivística a la

documentación.

d. Desconocimiento de la normatividad, por el servidor público que labora en

los archivos.

e. · Acumulación excesiva de documentos en las Unidades Administrativas.

13
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECRETAR A DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

E. Análisis de riesgos.

Como respuesta a los riesgos identificados, se plantean las siguientes acciones

para disminuir y en su caso evitar que los mismos no permitan el cumplimiento
de los objetivos y metas establecidos:

a. Que el personal de servidores públicos responsables de las Unidades

Administrativas realicen las gestiones correspondientes para cubrir las
vacantes de personal archivista existentes en su organismo.

b. Que el personal de servidores públicos responsables de las Unidades

Administrativas que carezca de personal archivista, proporcione apoyo con
personal de arma, servicio u otra especialidad de su propio organismo.

c. Notificar a los Servidores Públicos responsables de las Unidades

Administrativas que deben actualizar y aplicar los instrumentos de control
y consulta archivística.

d. Homogenizar el procedimiento de clasificación de la documentación.

e. Supervisar la elaboración del trámite de destino final de la documentación

de carácter administrativo y de apoyo informativo para la recuperación de
espacios físicos en los archivos.

f. En todos los casos, llevar a cabo supervisiones del cumplimiento de las

actividades plasmadas en el PADA 2022.

14

/
 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECIIETAII A DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PADA) SEDENA 2022.

F. Tabla de porcentajes.
(%) PORCENTAJE DE AVANCE V CONCLUSIÓN.
.
cu
. .
Gi Gi

. .. o. -
.Q .Q
Actividades. o ...o Ecu ! E
.Q
Ecu
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u,
o
',ij
D.
a,
u, . o
::,
t; -z~ o·u

Asesorar y
capacitar a los
servidores 74.4 91.3 100
1 8.3 16.6 24.9 33.2 41.5 49.8 58.1 66.4 83
públicos en
materia de
archivo.
Actualizar,
elaborar y
2 publicar las guías so 100
simples de
archivo.
Solicitar la baja de
la documentación
de comprobación
3 8.3 16.6 24.9 33.2 41.5 49.8 58.1 66.4 74.4 83 91.3 100
administrativa
inmediata y de
apoyo informativo
Solicitar la baja
4 documental 100
administrativa.
Solicitar la baja
de la
s documentación
so 100
contable
Solicitar la
donación o la
6 liberación del 8.3 16.6 24.9 33.2 41.S 49.8 58.1 66.4 74.4 83 91.3 100
desecho de
papel.
Dar servicio de
préstamo a las
7 8.3 16.6 24.9 33.2 41.S 49.8 58.1 66.4 74.4 83 91.3 100
Unidades
Administrativas.
Realizar, recibir y
verificar las
8 8.3 16.6 24.9 33.2 41.S 49.8 58.1 66.4 74.4 83 91.3 100
transferencias
primarias.
Realizar, recibir y
9 verificar las
8.3 16.6 24.9 33.2 41.S 49.8 58.1 66.4 74.4 83 91.3 100
transferencias
secundarias.

15

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 Programa Anual de Desarrollo
SEDENA
SECRETAR A DE LA DEFENSA NACIONAL Archivístico (PACA) SEDENA 2022.

(%) PORCENTAJE DE AVANCE Y CONCLUSIÓN.

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Actividades.
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11.1
CII
u. ~ <( ~
::,
n
"S
n t U)
a,
o
Solicitar los
dictamines de
destino final de
10 la *
documentación
con valor
histórico.
Solicitar el acta
de
11
transferencia *
secundaria.
Auditoría, por la
Contraloría
General del
12 Ejército y *
Fuerza Aérea
(Órgano Interno
de Control).
Supervisión, por
parte de la
Dirección
13
General de
Archivo e
Historia.
Supervisión, por
las Jefaturas
14 Regionales del *
servicio de
Archivo.
Utilizar las TICs,
para la
organización
14 administración, *
organización y
funcionamiento
del archivo.
Implementar
un Sistema
15 Automatizado *
para la Gestión
Documental.

* El avance y/o conclusión de estas actividades se informará cuando acontezcan y

serán integrados en el Informe del Programa Anual de Desarrollo Archivístico PADA
SEDENA 2022.

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IV. MARCO NORMATIVO.

I
Ley General de Archivos.
Artículo 23.- Los sujetos obligados que cuenten con un sistema institucional de archivos,
deberán elaborar un programa anual y publicarlo en su portal electrónico en los primeros
treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondiente.
Artículo 24.- El programa anual contendrá los elementos de planeación, programación y
evaluación para el desarrollo de los archivos y deberá incluir un enfoque de
administración de riesgos, protección a los derechos humanos y de otros derechos que de
ellos deriven, así como de apertura proactiva de la información.

Artículo 25.- El programa anual definirá las prioridades institucionales integrando los
recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de igual forma deberá
contener programas de organización y capacitación en gestión documental y
administración de archivos que incluyan mecanismos para su consulta, seguridad de la
información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración
de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos
electrónicos.

Artículo 26.- Los sujetos obligados deberán elaborar un informe anual detallando el
cumplimiento del programa anual y publicarlo en su portal electrónico, a más tardar el
último día del mes de enero del siguiente año de la ejecución de dicho programa.

Artículo 28.- El responsable del área coordinadora de archivos tendrá las siguientes
funciones:
Fracción 111. ..
Elaborar y someter a consideración del titular del sujeto obligado o a quien éste designe,
el programa anual;

Ciudad de México, a 31 de enero de 2022.

Aprobó:
El General de Bri da D.E.M.,
hivo e Historia.

El General Seer

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