SAP ROLLOUT PROYECTO - CO

NOVIEMBRE 2018, JUAN PABLO GARCÍA VARGAS SIKA

COLOMBIA / SAP del equipo local (CO)
CONTENIDO

1 plan Corporativo

2 cronograma del proyecto SAP Rollout

3 Organización del Proyecto Implantación local

2 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

plan corporativo

Preparación Fit / Gap zación real Preparación final HyperCare Fol baja en marcha del proyecto

Definir Alcance: Ir a vivir

+ SBT

+ Conceptos básicos obligatorios

Alcance del proyecto de puesta en marcha
• Legal
requisitos Estabilización
• Localización del
sistema y
- Opcional
organización
• Mejoramiento de la
Posponer la aplicación de después de la
eficiencia, por ejemplo.
entrada en funcionamiento de la desarrollo
digitalización de RF

• Gestión de la calidad

3 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

plan corporativo
Preparación
En primer lugar SAP Alliance visión y
el enfoque de Sika Despliegue
configuración del equipo
taller de datos globales
4 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO
'Diseñar el futuro'
Fit / Gap
Analizar lo que está cubierto por Sika Alianza
SAP y dónde están las brechas
Realizar la limpieza de datos y
plan de trabajo del proyecto de
Declaración aprobado (SM)
Realización
SAP configurar, implementar formas y
etiquetas, desarrollar interfaces
Implementar la infraestructura (por ejemplo,
PCs, impresoras, escáneres)
autorización de usuario de instalación
1 S t migración de datos LPO /
clave de usuario formación
Integración de prueba 2 Dakota del
Norte Prueba de aceptación de
migración de datos del usuario
Preparación final La entrada en
funcionamiento y HyperCare
la migración de datos final
Soporte empresarial
la formación del usuario
Resolución de problemas
final corte y cambio final
Controlado de cierre
evaluación de la preparación de
entrada en funcionamiento inicio del proyecto
controlado de puesta en marcha
FIT FASE / GAP

Objetivo
• Recoger todos los datos necesarios para la realización

• Configuración, desarrollo y formas

• Forma clara definición hasta el detalle

• Compruebe si hay cualquier hueco que hay en la plantilla

• Registrar todos los debates / decisiones en el cumplimiento minutos

entregables
• Las solicitudes de cambio (CR) - Explicación detallada de lo que será la configuración en el
sistema

• lista alcance
• CR visión general de cada equipo

• actas de las reuniones

restricciones

• No hay cambios en el sistema sin CR (durante proyecto, así como después de la entrada en

funcionamiento)

• Todas las solicitudes de cambio deben ser aprobadas por el RBT y los potenciales del

equipo SIS

5 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

ORGANIZACIÓN Alliance Project ROLLOUT - SIKA CO

Comité Directivo
• Sika Colombia: TBD
• SIS: Andreas Kissling, Heike Siller-Morawski
• Región: Stephen Łysik, JJ Shah, Yannick Hanselmann

* Participar en las reuniones del

Comité Directivo
Sika Colombia Roll-Out Manager *
Juan Pablo GarcíaVargas

LPO FIN LPO QTC LPO STP LPO DTS

IT Project Lead SAP * RBT Proyecto de plomo *
nn nn nn nn
cristiano Bertschinger nn
Ext. Líder de Proyecto Socio

nn LPO SMC LPO QM, EHS Infraestructura

nn nn nn

Migración de datos
FIN / BI Ext. Compañero FIN ALETA nn
Andrés Acevedo nn Zita Rohrer
Cristiano Bertschinger nn

QTC Ext. Compañero QTC QTC

Antje Wegener nn Hollmann Alexis Togora
nn
Usuario clave Usuario clave Usuario clave Usuario clave Key-UserR
ALETA QTC STP DTS SMC
SMC Ext. Compañero SMC SMC nn nn nn nn nn
Wolfgang Ilmberger nn Horacio Caracho nn nn nn nn nn
nn nn nn nn nn nn
nn nn nn nn nn

DEV / EDI
nn MIG Migración
nn LPO Local Propietario del Proceso
DTS La demanda a Suministro
RBT Equipo Regional de Negocios
STP Fuente-to-Pay
Bases / MIG / AUTH ALETA Financiar
René Richter Rob QM Gestión de la calidad
Donaldson
EHS Gestión de mercancías peligrosas

6 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

SAP PROYECTO ROLLOUT horario - SIKA CO

7 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

LOCAL ROLLOUT organización del proyecto - SIKA CO

• FIN (Finanzas)
• Sandra Rincón Comité Directivo
• ConstanzaPaez • Sika Colombia: TBD
• SIS: Andreas Kissling, Heike Siller-Morawski
• Laura Malaver • Región: Stephen Łysik, JJ Shah, Yannick Hanselmann

• Gladys Ramírez * Participar en las reuniones del

Comité Directivo
Sika Colombia Roll-Out Manager *
• Clara Fernández
Juan Pablo GarcíaVargas

• QTC (Cita-a-efectivo)
LPO FIN LPO QTC LPO STP LPO DTS
• Angela Molina CP / SR Angela Molina Andrés Liévano Dillinger Palac.

• Daniela Torres
LPO SMC LPO QM, EHS Infraestructura
• << Abrir-Jefe Nal. de Admini >> Lisandro Cesp. Carmen Mol. Juan García

Migración de datos

• STP (Fuente-to-Pay) Juan García

• Andrés Liévano
• Tatiana Giraldo

• DTS (Demand-a-Suministro) Usuario clave Usuario clave Usuario clave Usuario clave Key-UserR
ALETA QTC STP DTS SMC
• Di l persisten Palacios Laura Malaver Daniela Torres << Jefe Tatiana Giraldo José real Aldemar Galindo
Gladys Ramírez Nal. Delaware Juan Díaz
• José real Clara Fernández Admi. >>

• SCM (Supply Chain Management)

LPO Local Propietario del Proceso
• Lisandro Céspedes RBT Equipo Regional de Negocios

• Aldemar Galindo
• Juan Díaz

• QM (Quality Management)
• Carmen Molano

8 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

FUNCIONES DEL PROYECTO ALIANZA

VISIÓN GENERAL

Comité Directivo
Soporta Administrador de rollos y salida exprés, toma decisiones sobre el nivel de gestión

Gestor de despliegue

Responsable de proyecto; coordina LPO, SAP Alliance líder del proyecto de TI, líder regional de SAP Business Project y es la interfaz a la
dirección local
El plomo SAP Alliance Proyecto de TI

responsable de la ejecución técnica, la coordinación de SAP Functionals

SAP funcional
responsable de la implementación y ejecución de todas las tareas del SIS para construir el sistema

SAP regional jefe de proyecto de negocios

responsable de la ejecución de todas las tareas regionales para apoyar el proyecto

SAP regional para socios

Define, junto con los procesos de negocios locales y apoya la migración, temas de capacitación
Local Propietario del proceso: responsable de diseño del proceso, la coordinación y el rendimiento de su equipo de negocios durante el
proyecto

Usuario clave

proporciona el conocimiento local de negocios, pone a prueba las funciones y procesos

9 08/31/2018 SAP @ Sika, proyecto de Columbia preparación

LOCAL ROLLOUT organización del proyecto - SIKA CO

• Notificación del equipo local

• 4 horas -Weekly Reunión del Equipo

• Precisión de los datos - calidad de los datos maestros es uno de los factores clave de éxito para las

pruebas de suavidad de marcha y los procesos de entrada en funcionamiento

• inicio temprano con la limpieza de datos es una necesidad!

• FIT / GAP Fase - Recoger todos los datos necesarios para la realización

• Configuración, desarrollo y formas

• Forma clara definición hasta el detalle

10 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

APÉNDICE
SAP ROLLOUT PROYECTO - CO
ORGANIZACIÓN Alliance Project ROLLOUT - SIKA CO

Comité Directivo
• Sika Colombia: TBD
• SIS: Andreas Kissling, Heike Siller-Morawski
• Región: Stephen Łysik, JJ Shah, Yannick Hanselmann

* Participar en las reuniones del

Comité Directivo
Sika Colombia Roll-Out Manager *
Juan Pablo GarcíaVargas

LPO FIN LPO QTC LPO STP LPO DTS

IT Project Lead SAP * RBT Proyecto de plomo *
CP / SR Angela Molina Andrés Liévano Dillinger Palac.
cristiano Bertschinger nn
Ext. Líder de Proyecto Socio

nn LPO SMC LPO QM, EHS Infraestructura

Lisandro Cesp. Carmen Mol. Juan García

Migración de datos
FIN / BI Ext. Compañero FIN ALETA Juan García
Andrés Acevedo nn Zita Rohrer
Cristiano Bertschinger nn

QTC Ext. Compañero QTC QTC

Antje Wegener nn Hollmann Alexis Togora
nn
Usuario clave Usuario clave Usuario clave Usuario clave Key-UserR
ALETA QTC STP DTS SMC
SMC Ext. Compañero SMC SMC Laura Malaver Daniela Torres << Jefe Tatiana Giraldo José real Aldemar Galindo
Wolfgang Ilmberger nn Horacio Caracho Gladys Ramírez Nal. Delaware Juan Díaz
nn Clara Fernández Admi. >>

DEV / EDI
nn MIG Migración
nn LPO Local Propietario del Proceso
DTS La demanda a Suministro
RBT Equipo Regional de Negocios
STP Fuente-to-Pay
Bases / MIG / AUTH ALETA Financiar
René Richter Rob QM Gestión de la calidad
Donaldson
EHS Gestión de mercancías peligrosas

12 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

EQUIPO DE PROYECTO

• Implementaciones requieren equipos adecuados

• Buena experiencia con tres corrientes

• Técnico
• Región

• Local

• Axapta existente consultores / especialistas locales

• papel importante y activo durante el despliegue (por ejemplo, migración)

• TI local para apoyo a la infraestructura

• propietarios de los procesos locales

• Necesidad temporalmente a parte de traspaso de negocio diario

• Gran carga de trabajo prevista

13 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

DECLARACIÓN DE TRABAJO

• Después de la FIT / GAP la declaración de trabajo creado

• SoWcontains
• Proyecto de definición del equipo

• A-ser estructura organizativa

• plan de proyecto acordado

• responsabilidades de migración

• Las solicitudes de cambio (todas las funcionalidades previstas)

• Descripción del funcionamiento por el trabajo de la corriente

• estimación de esfuerzo

• Pon SoWchanges a ser aprobado por los comités de dirección

• gran riesgo de sobrecarga del proyecto y objetivo en movimiento

14 29 de de noviembre de, 2018 Proyecto SAP Rollout - CO

DESCRIPCIÓN DEL PAPEL

DIRECTOR DEL PROYECTO LOCAL

Gol responsables

• Gestión de al l recursos locales en el Cluster. • Esquí l llevó persona de negocios locales, posiblemente con la experiencia líder del

• La ejecución de un plan de proyecto proporcionada y definida por el equipo de proyecto

gestión de proyectos

• Proporcionar los recursos locales LLED esquí y permite un entorno de toma de decisiones.
Reportar a

• Comité Directivo
Tareas, responsabilidades y competencias
• Gestión país
• Dar lugar a los recursos locales; proporciona equipo de LPO y xFunction
coordinadores

• Asegura al l administrational, el personal y las disposiciones logísticas requerido para la l

entregables

salida privado Rol (por ejemplo AvaI labilidad de los usuarios finales, la infraestructura etc.) • Las reuniones periódicas de recapitulación con LPO para supervisar el estado

• Decide sobre los requisitos del país y está de acuerdo en las soluciones a implementar • Documentación (por ejemplo, lista de autorizaciones, la infraestructura l ist, el plan de

(por medio de solicitudes de cambio) corte, las tareas de corte, etc.)

• Responsables de al l tareas y actividades dirigidas localmente de acuerdo con el

plan de trabajo
Colaboración
• Intensifica problemas de clúster locales de la administración del país y mantiene informado
• Líder de Proyecto SIS
jefe de proyecto SIS
• LPOs
• Responsable de la supervisión y el control ling formación y las pruebas locales y Del
actividades iverables • Gestión de TI local

• Responsable de mantener las lestones mi (Go-l horario IVE) • STECO

15 08/31/2018 SAP @ Sika, proyecto de Columbia preparación

DESCRIPCIÓN DEL PAPEL

PROPIETARIO proceso local

Gol responsables
• Constituye un fuerte proceso de negocio Sika local de know-how en el área de proceso
• Usuario clave
asignada
• Responsable de la definición de los requisitos locales de procesos de Reportar a
negocio en su área designada • Gerente de Proyecto Local
• Responsable de la ejecución de las tareas asignadas y proyectos de los procesos locales en
entregables
términos de pruebas, la definición de casos en el tiempo y cali dad
• Documentación (Documentos de Entrenamiento, prueba de l istas etc.)
• Verifica y consola idates solicitudes Key-usuario local y crea solicitudes de cambio
locales
• Definición de los requisitos del proceso y legales
Tareas, responsabilidades y competencias
locales
• Capaz de comunicarse en Inglés
• El enfoque estructurado y analítico • definición de caso de prueba

• Informes de estado, problemas y riesgos para el líder del equipo de negocios

• Ejecución de pruebas
• Responsable de la realización de la asignada del iverables
• Trae en el conocimiento del negocio local al proyecto Colaboración

• Preparación y presentación de procesos como -is • Gerente de Proyecto Local

• Participa en talleres y realiza el análisis de las deficiencias
• Otro de LPO
• Crea los documentos del proceso locales
• Apoya la preparación de la prueba y se ejecuta escenarios de prueba • Los usuarios clave

• Apoya la integración y pruebas de aceptación del usuario • SIS Plomo y Functionals Proyecto
• Comprueba la cali dad del maestro de migración de datos de contenido
• Es compatible con la preparación y la formación del ivery
• Creación de redes con otros miembros del equipo y dentro de la organización
• Autorización (asignación de verificación de los roles, asignación y gestión de las funciones de la autoridad local)

dieciséis 08/31/2018 SAP @ Sika, proyecto de Columbia preparación

DESCRIPCIÓN DEL PAPEL

USUARIO CLAVE

Gol responsables
• Constituye un fuerte proceso de negocio Sika local de know-how en el área de proceso
• Los usuarios de SAP locales
asignada
• Responsable de la definición de los requisitos locales de procesos de
negocio en su área designada Reportar a

• Responsable de la ejecución de las tareas asignadas y proyectos de los procesos locales en • Local Propietario del proceso (LPO)
términos de pruebas, la definición de casos en el tiempo y cali dad

Tareas, responsabilidades y competencias

entregables
• Los informes de estado, problemas y riesgos a la LPO asignado

• Tiene la responsabilidad de la realización de la asignada del iverables • Documentación (Documentos formación básica, corte y cambio de

• Trae en el conocimiento del negocio local al proyecto tareas, etc.)

• Participa en talleres de proyectos • Apoyo en las actividades de implementación, como las pruebas,
• Apoya la preparación de la prueba y se ejecuta escenarios de prueba formación, etc.
• Apoya la integración y pruebas de aceptación del usuario
• Venta de entradas / incidentes ing handl
• Comprueba la cali dad del maestro de migración de datos de contenido

• Preparación de materiales de formación y ejecuta la capacitación de los usuarios finales

Colaboración

• Sirve de enlace con otros miembros del equipo cuando sea necesario • Gerente de Proyecto Local
• Actuar como local de oficinas de asistencia para los usuarios locales • LPO
• Crea incidentes y solicitudes de servicio y ejecuta las pruebas necesarias
• Otros usuarios clave

• Monitoreo de entradas (contenido, el progreso de procesamiento, ines deadl)

17 08/31/2018 SAP @ Sika, proyecto de Columbia preparación

GRACIAS POR SU ATENCIÓN