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Software para
Diseño de
Diagramas
Organizacionales y
de Procesos
Alumno: Rafael Tenorio Hernández
Índice
Introducción……………………………………… 02
Software de propietario………………………… 03
Gliffy
Que es y como función
Como empezar a trabajar con Gliffy
Planes de cobro, etc……………………………. 10
Software libre…………………………………….. 11
Como se usa paso a paso ……………………. 14
Conclusiones…………………………………….. 15
Bibliografías……………………………………… 16
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Introducción
En este tema hablaremos de los diferentes tipos de software para realizar diagramas
organizaciones
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Software de propietario
Gliffy
Gliffy. Es un sitio web que da las herramientas necesarias para poder diseñar diversos tipos
de diagramas en forma de mapas conceptuales con un toque profesional.
Gliffy es una aplicación online para crear, compartir diagramas y colaborar. Funciona a través de
un navegador web en la concepción cloud computing, sin la necesidad de instalar el software en
el ordenador. Puedes almacenar y realizar copias de tus documentos y crear una variedad de
diagramas, dibujos, flujos de proceso e interfaces.
Este tutorial se basa en el uso de la versión gratuita de Gliffy versión de prueba de Gliffy (14 días) y
se acerca a las principales opciones que ofrece el programa.
Gliffy es una herramienta para construir esquemas y diagramas muy fácilmente. Para ello ofrece
una amplia variedad de formas que el usuario puede manipular a su antojo, ya sea definiendo
medidas, creando anotaciones, conectando los elementos o caracterizando las formas con colores.
Además, ofrece la posibilidad de trabajar en red, con un efectivo método para el control de los
cambios introducidos y diferentes opciones para compartir los diagramas o esquemas que se van
construyendo
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Opciones generales
Gliffy es un software que destaca por la facilidad de uso y por la simplicidad de sus opciones. El
objetivo del presente tutorial es repasarlas de forma sintética, por lo que empezaremos por
describirlas ahora de forma muy sucinta.
Gliffy permite:
dibujar y relacionar formas para diseñar un completo diagrama (se ofrece una amplia
variedad de formas en el menú vertical de la parte lateral izquierda)
facilidades para compartir y/o publicar los diagramas y esquemas (“Compartir”), incluyendo la
opción de exportarlos a diferentes tipos de archivos
usar los esquemas (convertidos en archivos gráficos o en código de html) en documentos de
todo tipo, desde páginas web hasta cualquier tipo de documento que los admita
trabajar simultáneamente con otros usuarios de Gliffy en la elaboración del mismo diagrama
ejercer un control de cambios con el objetivo de poder recuperar en cualquier momento
versiones anteriores del mismo trabajo
En este apartado se detallan los pasos que hay que seguir para poder elaborar un diagrama o
esquema con Gliffy, usando las diferentes opciones que el software ofrece .
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Es posible elegir entre 10 grandes tipologías correspondientes a otras tantas variedades distintas
de esquema, mapa o diagrama a realizar
Para introducir una forma en el diagrama hay que clicar sobre la forma seleccionada
y arrastrarla desde el menú hacia el sitio donde se quiere que aparezca en el diagrama.
Crear y mover objetos es muy sencillo gracias al sistema “drag and drop”
Una vez creado el objeto es muy fácil dotarlo de múltiples características: introducir texto, darle
forma, modificar su posición, etc. Es posible llevar a cabo estas tareas con el ratón de forma
intuitiva; pero también se puede hacer de forma más sistemática clicando sobre los botones que
aparecen en la parte superior derecha del objeto cuando tenemos seleccionado el objeto. Para
seleccionar un objeto tenemos que hacer un clic encima del mismo.
Para acceder al menú de propiedades del objeto este tiene que estar seleccionado
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El menú de propiedades que aparece por defecto permite modificar el color del cuadro (tanto el
relleno como el contorno), su posición, sus medidas, bloquearlas, rotar su posición y bloquear sus
proporciones
“Traer al frente” es una opción válida para superponer objetos que queremos destacar por encima
de otros
La diferencia entre herramienta línea recta y herramienta del conector: rectas o curvas
Se trata, en el fondo, de la misma herramienta.
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Es posible editar las características de los conectores. Como en el caso de los objetos, para
acceder al menú de propiedades hay que clicar sobre el icono de propiedades que aparece cuando
seleccionamos la línea o conector.
Conectar dos objetos existentes: hay que clicar sobre una cruz y arrastrar el ratón hasta el
punto de conexión deseado
Establecer una línea/curva que empiece en un objeto pero que no conecte con ninguno : en
lugar de escoger uno de los objetos que la ventanilla ofrece, hay que clicar en cualquier otro
punto del diagrama
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Para acceder a las formas propias de un sitemap hay que acceder a la plantilla en blanco
correspondiente
Situando el cursor encima de cada una de las formas del menú desplegable podemos ver los
significados correspondientes a cada una de ellas.
El menú de formas contiene un apartado con múltiples objetos que permiten construir sitemaps de
gran calidad y precisión
Como en los demás tipos de esquemas y diagramas que se pueden construir con Gliffy es posible
conectarlos entre ellos para representar los links que conectan las diferentes páginas que
conforman un sitio web, así como incorporar un texto para dar un nombre a cada página en el
contexto del mapa.
Exportar: gracias a esta opción podemos convertir el diagrama realizado a distintos tipos de
archivo. Concretamente: archivos de imagen (JPEG o PNG), archivos de imagen vectoriales
(SVG) o archivos Gliffy. Estas opciones se encuentran en Archivo>Exportar
Publicar: Gliffy facilita un código html para incrustar el diagrama en una página web, o bien
una serie de enlaces que contienen la imagen del diagrama en distintos tamaños. Es posible
acceder a esta opción siguiendo la ruta Compartir > Publicar del menú superior. También
permite compartir directamente con determinadas redes sociales.
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Para acceder a estas opciones hay que marcar la opción “Compartir > Publicar”
Colaborar: También es posible compartir los diagramas con otros usuarios de Gliffy. Se
accede siguiendo la ruta “Compartir > Colaborar” e introduciendo las direcciones de correo
electrónico de los correspondientes usuarios. Esta opción es sólo accesible en las opciones
de pago de Gliffy.
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Plan Profesional
Solo hay dos cuentas gratuitas que ofrece Gliffy. Uno es el plan Profesional. Cuando se suscribe a
este plan, disfruta de diagramas, plantillas e importaciones ilimitados desde otras aplicaciones,
como Visio. Además, el complemento Google Drive está habilitado para ayudarlo con su
almacenamiento. Además de eso, puede acceder a herramientas privadas para compartir y
comentar para ayudarlo a mejorar sus diagramas. Este plan es lo suficientemente poderoso para
usuarios individuales y equipos de tamaño mental para ayudarlo con su proceso de creación de
diagramas.
Se le facturará mensualmente por $10 por usuario. La factura anual será de $8 por usuario,
facturado mensualmente. Este precio solo es aplicable para 1 a 9 usuarios. Si está compuesto por
10 a 50 usuarios, le costará $6 por mes cuando se paga anualmente. Sin embargo, cuando se
paga mensualmente, le costará $8 mensual por usuario.
Plan Empresarial
El plan Enterprise le permite disfrutar de todo lo que ofrece el plan Professional junto con algunas
funciones avanzadas. Eso incluye controles de administración sencillos, seguridad centralizada,
administración de equipos, migración automática de diagramas, teléfono dedicado y soporte por
correo electrónico, espacio de trabajo en línea compartido y más. No hay una factura específica
para este plan, pero debe obtener una cotización comunicándose con su departamento de ventas.
Es adecuado para equipos grandes
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Software de libre
Pingboard
Es un software basado en la web que le permite crear llamativos organigramas interactivos,
facilitándole la organización de equipos, la planificación del crecimiento y el mantenimiento de
todos sus trabajadores informados. Es una alternativa bastante atractiva y dinámica de reemplazar
los organigramas convencionales en papel por un software interactivo en tiempo real.
Pingboard es una solución digital va creando una gran red de compañeros de trabajo que muestra
información sobre, los equipos de trabajo y la empresa, poniéndola al alcance de todos.
El poder de su organización reside en su gente y en las relaciones que forman. Sea el catalizador
que vuelva a conectar a su gente y su negocio a través de un lugar de trabajo abierto y
transparente.
Perfiles de empleados enriquecidos: Los perfiles van más allá de lo básico. Personalice lo que
su gente comparte entre sí para que encaje con su cultura.
El mensaje de ausencia, reinventado: El estado le dice quién está adentro y quién está afuera,
hoy, mañana e incluso con meses de anticipación.
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Construir relaciones más fuertes: Enseñe a sus gerentes a enfocarse en el crecimiento de los
empleados cuando realice.
Reconocimiento genuino de compañeros: Reconozca a los demás por ir más allá y vean qué
grandes cosas han hecho sus compañeros de trabajo.
Hitos de los empleados: Vea quién está celebrando un cumpleaños, un primer día o un
aniversario de trabajo hoy y en el futuro.
Lo que Pingboard hace es esencial: reconecta, celebra y empodera a la gente y a los equipos
pertenecientes a una organización, para que así todos estén satisfechos y sean capaces de
desarrollar al máximo sus habilidades.
En cierta manera, es posible afirmar que, a medida que se fue extendiendo por las empresas tanto
pequeñas, medianas y grandes, Pingboard cambió para siempre la forma en la que se trabaja. Lo
primero y principal a tener en consideración es el hecho de que aumentó la eficiencia de cada una
de esas compañías con las que tuvo contacto. ¿Por qué no agregar la tuya a la lista?
La verdad es que este software no deja de maravillarnos. A todo momento, tiene como foco la
transparencia para dar lugar a la confianza para impulsar a los equipos. Es una técnica que
funciona, tiene resultados, es fructífera.
Surgió hace ya un par de años, después de que los responsables de su fundación se dieran cuenta
de que había muchos integrantes en distintas empresas que no entendían conceptos básicos y
tampoco tenían a nadie que los ayudara a adquirir nuevos conocimientos.
Pingboard nació para arreglar esa problemática y convertirla en una cuestión del pasado. Lo que
hace, hasta el día de hoy, es brindar a los empleados acceso a información esencial sobre varios
asuntos según las necesidades. Así, cada uno puede mantenerse al día con las novedades,
incorporarse rápido a puestos nuevos, entre otras cuestiones.
Su política, si se quiere, es que las personas empoderadas estarán más motivadas, conectadas,
interesadas y serán más efectivas en sus roles. El ambiente laboral se vuelve más placentero
cuando ellos están felices y la empresa en sí resulta más saludable.
Más allá de esto, quizá te estés preguntando: ¿Por qué Pingboard y no otro software? Aseguramos
que no existe nada similar en el mercado actual, en el sentido que las alternativas no le llegan ni a
los talones a la herramienta original. De todas maneras, si esto no es suficiente, echemos un
vistazo a aquello que hace de Pingboard realmente único.
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Entonces, como habrás podido ver, contar con Pingboard implica un sinfín de ventajas para uno
como individuo y como miembro de una organización. Es, sin lugar a dudas, el mejor aliado que se
puede encontrar en el mundo empresarial.
Antes de configurar y habilitar el servicio de aprovisionamiento, debe decidir qué usuarios de Azure
AD necesitan acceso a la aplicación de Pingboard. Una vez decidido, puede asignar estos usuarios
a la aplicación de Pingboard siguiendo estas instrucciones:
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Escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que quiera que reciba las
notificaciones de error de aprovisionamiento en Correo electrónico de notificación. Active la casilla
situada debajo.
Seleccione Guardar.
Haga clic en Guardar para iniciar la sincronización inicial de los usuarios asignados a Pingboard.
La sincronización inicial tarda más tiempo en ejecutarse que las posteriores, que se producen
aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se estén ejecutando el servicio. Use la
sección Detalles de sincronización para supervisar el progreso y seguir los vínculos a los registros
de actividad de aprovisionamiento. En los registros se describen todas las acciones que realiza el
servicio de aprovisionamiento en la aplicación Pingboard.
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Conclusiones
Todo empresario debe saber que, a través de un software de gestión, es posible alcanzar el
correcto funcionamiento de su empresa, simplificando las actividades de los departamentos de
ventas, producción, recursos humanos, financieros, contables e incluso marketing
Yo opino que el saber utilizar un software para realizar diagramas organizacionales es muy
importante para nosotros como administradores para el día que estemos en un trabajo sepamos
saber cuáles son las líneas de mando que hay dentro de la organización en la que trabajamos y no
brincarnos a las personas y para también que las personas que estén a nuestro cargo sepan que
es lo que deben realizar, y para que cada una de las personas trabajando sepa a quien es a quien
le responde directamente.
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Bibliografías
Sedes Web
http://www.gliffy.com/
http://www.gliffy.com/user-manual/
http://en.wikipedia.org/wiki/Site_map
Tener correctamente
estructurado un organigrama
en cada empresa permite tener
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organizacional
Tener correctamente
estructurado un organigrama
en cada empresa permite tener
pautas, necesarias para
conocer la empresa, hacia a
donde se dirige y las normas
que cada uno de los
integrantes de la misma rigen.
Es una herramienta
fundamental que contiene
de forma documentada los
lineamientos necesarios que
permitirá a cada uno de los
integrantes en este caso,
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pensando en el progreso de
nuestra comisión, es decir se
busca conseguir una
estandarización de las
actividades y funciones
dentro de la estructura
organizaciona
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