REF.

: PLAN ESTRATEGICO PARA FUNCIONAMIENTO DE LA

SECCIÓN PERMISOS DE ROTURA Y REPOSICIÓN DE
PAVIMENTOS.

SUBDIRECCIÓN DE PAVIMENTACIÓN Y OBRAS VIALES HOY SE HA DICTADO LA SIGUIENTE:

SECCIÓN CONTROL DE GESTIÓN
Nº INT.: 145 RESOLUCIÓN EXENTA Nº __ /
OFPA.: 160
SANTIAGO,

VISTOS:

a) La Resolución Exenta N°1196, de fecha 18/03/2020, donde se ordena la Implementación inmediata de

Modalidad Flexible de la Organización del Trabajo para las funciones que realiza el Serviu.

b) La Resolución Exenta Nº 1219 de fecha 20/03/2020, donde autoriza procedimiento especial de ingreso de
garantías por vía de correo electrónico a Serviu Metropolitano;

c) La Resolución Nº 7 y 8, de fecha 26/03/2019 y 27/03/2019, respectivamente, de la Contraloría General de

la República, que Fija Normas sobre Exención del trámite de Toma de Razón, y que determina los
montos en unidades tributarias mensuales, a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán
sujetos a Toma de Razón o Controles de Reemplazo cuando corresponda;

d) El Decreto Exento RA N° 272/66/2019 (V. y U.) de fecha 26.11.2019, que fija el orden de subrogación del
cargo de Director de SERVIU Metropolitano, la Resolución Exenta N° 2637 (V. y U.) de fecha 22.11.2019,
que me nombra como Subdirectora de Vivienda y Equipamiento, y las facultades que en tal carácter me
competen en conformidad al D.S N° 355 (V. y U.) de 1976, Reglamento Orgánico de los SERV IU:

CONSIDERANDO:

a) La necesidad de dar los alineamientos para el desarrollo de las funciones de la Sección Permisos de
Rotura y Reposición de Pavimentos, dada la contingencia a nivel País, se detalla el plan estratégico para
esta sección.

PLAN ESTRATÉGICO PARA FUNCIONAMIENTO – REVISIÓN SOLICITUDES WEB DE PERMISOS DE ROTURA Y

REPOSICIÓN DE PAVIMENTOS
CAUSA: CONTIGENCIA COVID-19

Estimados contratistas, ante la contingencia actual que vive nuestro país y bajo la modalidad de teletrabajo por
parte de los funcionarios del Serviu RM, la modalidad de revisiones web y solicitud de permisos de rotura y
reposición de pavimentos será la siguiente:

Ingreso de solicitud web

1. Toda empresa contratista debe estar inscrito y vigente en el Registro Nacional de Contrat i stas (
RENAC), con la categoría correspondientes (b1 o c3p).

2. La solicitud de permiso de rotura y reposición de pavimentos se realizará mediante el ingreso web a la

página http://pavimentacion.serviurm.cl/.

3. El contratista inscrito en RENAC, deberá subir todos los archivos necesarios para la solicitud de permiso
para su revisión:

 Plano de rotura de pavimentos en formato CAD y PDF.

 Fotografías con fotomontaje de la zona a intervenir.
 Certificado de informes previos (de ser necesario según procedimiento).
 -2-

4. El plazo de revisión de las solicitudes web será de 10 días hábiles desde la fecha de ingreso. En el caso de
obras rechazadas, las observaciones se realizarán mediante la misma plataforma, en caso de dudas sobre
el rechazo realizado por el revisor, el proyectista deberá enviar correo electrónico al revisor con copia a
la jefatura Evelyn Grabowski (egrabowski@minvu.cl . Para las solicitudes aprobadas, el revisor enviará a
jefatura cubicación del proyecto con documentación en formato PDF.

5. Posterior a la cuarentena, se habilitarán turnos éticos, para recibir los pagos de derechos de inspección.

6. Pago de derechos de inspección, deberán venir adjuntos en Recepción Provisorias.

7. Empresas contratistas podrán trabajar sin los derechos de inspección cancelados durante el periodo de
la contingencia, con la obligación de adjuntar pago de derechos de inspección en recepción provisoria.

PLAN ESTRATÉGICO PARA FUNCIONAMIENTO – INSPECCIÓN DE OBRAS DE ROTURA Y REPOSICIÓN DE

PAVIMENTOS
CAUSA: CONTIGENCIA COVID-19

Estimados contratistas, ante la contingencia actual que vive nuestro país, y de manera tal de dar seguimiento,
control y aseguramiento de calidad en la ejecución de las obras de rotura y reposición de pavimentos de obras
programadas y emergencias, se procede de la siguiente forma:

Inspección de obras

8. Toda empresa contratista deberá informar al ITO correspondiente según comuna, el inicio de obras
mediante correo electrónico, adjuntando fotografías en formato PDF donde se visualice el estado inicial
del lugar donde se desarrollará la ejecución de la rotura. Tener presente que es de carácter obligatorio
colocar letrero Serviu, indicando (empresa contratista , fechas de inicio y termino , tipo de obra )

9. Las empresas contratistas deben enviar al ITO, un set fotográfico donde se visualice el desarrollo de las
obras ya sea etapa de excavación, instalación de ductos, sellos, rellenos, compactaciones, instalación
carpeta de rodadura, toma y extracción de ensayes, en general toda la etapa que contemplen las obras
de rotura y reposición de pavimentos.

10. El ITO apoyará vía telefónica, video llamada o correo electrónico a los contratistas, ante eventuales dudas
durante el proceso de ejecución.

11. La empresa contratista debe informar mediante correo electrónico a ITO designado, el término de las
obras (adjuntando Permiso y plano de la obra en PDF). Para el caso de obras de empalmes, instalación de
postes, o cualquier otra obra menor, deben adjuntar fotografías panorámicas del lugar de la intervención
donde se pueda verificar la dirección de la obra, igualmente deberá adjuntar fotografías lo más cercano
posible, en la más alta calidad, donde se pueda visualizar la ejecución de la obra terminada. De existir
dudas el ITO podrá pedir nuevas fotografías, video de la obra o eventualmente la realización de una
video llamada.

12. Para el caso de obras mayores, ya sean extensiones de redes, renovaciones de redes y entre otras, el
contratista deberá considerar el envío de un video con el recorrido de todo el trayecto de la obra
ejecutada, video llamada realizando una inspección virtual de la obra, adjuntar un set fotográfico de
todos los puntos ejecutados (no se considerarán fotografías panorámicas). De existir dudas, el ITO podrá
solicitar un video de alta definición de la obra.

13. Para el caso de obras que contemplen ensayos de laboratorios, la empresa contratista en el correo de
término de obras, además de adjuntar todo lo indicado en los puntos 10 y punto 11, deberá adjuntar
todos los ensayes de laboratorio con fotografías de comprobación del momento que fueron realizados, ya
sean densidades o extracción y sello de testigos.

14. Toda obra que tenga modificaciones ya sea en trazado o cambios de material idad, deberá informar
durante la ejecución de la obra al ITO mediante correo electrónico con fotografías de respaldo,
 -3-

igualmente enviará plano modificado en formato PDF vía mail a Emelina Solis (esolism@minvu.cl) , para
aprobación por parte del ITO , quien informará a la jefatura para firma del croquis modificado aprobado.

Nota: ITO podrá pedir a empresa contratista fotografías donde se verifiquen cotas, distancias y en general
cualquier medición necesaria.

PLAN ESTRATÉGICO PARA FUNCIONAMIENTO – RECEPCIONES PROVISORIAS PARA OBRAS DE ROTURA Y

REPOSICIÓN DE PAVIMENTOS
CAUSA: CONTIGENCIA COVID-19

Estimados contratistas, ante la contingencia actual que vive nuestro país y bajo la modalidad de teletrabajo por
parte de los funcionarios del Serviu RM, la modalidad de entrega y revisión de documentación para recepciones
provisorias en obras de rotura y reposición de pavimentos será la siguiente:

1. Las obras que requieran ser recepcionadas provisoriamente, deberán contar con pase escrito en l ibro de
obras digital por ITO correspondiente.
2. La empresa contratista deberá adjuntar en un único archivo en formato PDF los siguientes antecedentes
generales:

Obras Programadas

a. Formulario 1-A.
b. Permiso RRPP.
c. BNUP.
d. Plano de la obra.
e. Fotografía Inicio, Ejecución y Término de Obra.
f. Fotografía de Letrero Serviu en Obra.
g. Fotocopia de boleta Buena Ejecución de Obras.
h. Fotocopia de boleta Buena Mantención de Obras (solo en caso de boleta de convenio).
i. Correo-e aviso inicio de obras.
j. Correo-e aviso término de obras.
k. Ingreso Pase de Inspección de Obra por Libro Digital.
l. Pago de derechos de inspección.

Obras de Emergencia

m. Formulario 1-B.
n. Permiso RRPP.
o. Plano de la Obra.
p. Fotografía de Letrero SERVIU en Obra.
q. Fotografías de Inicio, Ejecución y Término.
r. Fotocopia de Boleta Buena Mantención de Obras Emergencia.
s. Correo-e aviso inicio de obras.
t. Correo-e aviso término de obras.
u. Ingreso Pase de Inspección de Obra por Libro Digital.
v. Pago de derechos de inspección.

Certificados (cuando sea exigido)

w. Mecánica de Suelos: Compactación y Proctor, legalizados ante notario.

x. Pavimentos y Veredas de Hormigón: Resistencia y Espesor, legalizados ante notario.
y. Pavimentos y Veredas de Asfalto: Diseño Marshall de la mezcla, compactación y espesor del
testigo., legalizados ante notario.
z. Guías de despacho.
 -4-

3. El PDF con documentos adjuntados deberá llevar por nombre el número de permiso de la obra a
recepcionar. El archivo deberá ser enviado vía mail a la encargada de recepciones provisorias Carol Jaña
(cjana@minvu.cl) con copia a la jefatura Evelyn Grabowski (egrabowski@minvu.cl) .
4. La encargada de recepciones provisorias revisará toda la documentación adjuntada, verificando que
cumpla con los requisitos de ingreso.
5. Si los documentos adjuntados no cumplen con lo exigido o se encuentra incompleto, el encargado de
recepciones provisorias notificará al contratista vía mail con copia a la jefatura que recepción provisoria
no se encuentra autorizada a ingresar indicando los motivos.
6. Cuando los documentos adjuntados para la recepción provisoria cumplan con los requerimientos, el
archivo será enviado a través del correo electrónico (con copia a jefatura) a ITO correspondiente para su
revisión.
7. En un plazo máximo de 12 días hábiles, el ITO procederá a revisar toda la documentación cerciorando que
esta cumpla con lo exigido en la normativa Si se encuentra algún tipo de incumpliendo en la recepción
provisoria, el ITO procederá a realizar anotaciones de las observaciones encontradas en libro de obras
digital y generará un oficio de rechazo.
8. Si en la documentación no se encuentran observaciones, el ITO indicará en libro de obras digital que
recepción provisoria se encuentra aprobada, así mismo se procederá a realizar calificaciones que serán
enviadas a la jefatura con toda la documentación que la empresa contratista adjuntó.
9. Jefatura instruirá la elaboración del certificado de la obra para su emisión.

10. Cuando se retome la atención de público en dependencias de Serviu, contratista tendrá la obligación de
presentar físicamente formulario 1 A o 1B, con toda la documentación enviada que fue aprobada.

Dicto la siguiente:

R E S O L U C I Ó N:

1.- Apruébese el Plan Estratégico indicado en el considerando a), para el correcto funcionamiento de la
Sección Permisos de Rotura y Reposición de Pavimentos.
3.- Publíquese en el sitio www.serviurm.cl el Plan Estratégico, que en este acto administrativo se aprueba.
2.- El cumplimiento de la presente Resolución no irroga gasto a la Institución.

ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

JUANA Firmado digitalmente

MYRIAM por JUANA MYRIAM
NAZAL BUSTOS
Fecha: 2020.04.12
NAZAL 18:21:32 -04'00'
BUSTOS
JUANA NAZAL BUSTOS
DIRECTORA (S)
SERVIU METROPOLITANO

MLM/EGP/MRA/isp
TRANSCRIBIR A:
- SUBDIRECCIÓN JURÍDICA
- SUBDIRECCIÓN PAVIMENTACIÓN Y OBRAS VIALES
- SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
- SECCIÓN SECRETARIA GENERAL
- DEPTO. PROGRAMACIÓN FÍSICA Y CONTROL
- SECCIÓN PERMISOS DE ROTURA Y REPOSICIÓN DE PAVIMENTOS (Evelyn Grabowski P.)
- SECCIÓN CONTROL DE GESTIÓN (Yohana Rojas C.)
- DEPTO. CONTABILIDAD
 -5-

- SUBDEPTO. PRESUPUESTOS
- SECCIÓN CONTROL DE EGRESOS
- CONTRALORIA INTERNA REGIONAL SERVIURM.
- SECCIÓN PARTES Y ARCHIVO
- SEÑORES CONTRATISTAS